Notulensi Rapat Persiapan Lustrum (26/6/2023)

● Pertimbangkan acara yang berjalan dengan logis sehingga cocok dengan anggaran
yang dikeluarkan, fokuskan untuk acara inti atau yang berjalan dalam Lustrum.
● Perlu orang yang lebih senior untuk menghubungi alumni tahun 80an perihal
pendanaan.
● Dicantumkan mana acara yang istilahnya “nebeng” dalam rangkaian Lustrum dan
dipisahkan dalam pendanaannya. Acara yang hanya diklaim tidak perlu di
proposalkan.
● Pendanaan dipisahkan antara yang ditanggung alumni dan USK.
● Buat keterangan kegiatan yang telah dilaksanakan.
● Buat keterangan masing-masing acara yang telah dibantu alumni (buat alumni leting
berapa yang membantu).
● Mantan Ketua BEM FT (Demisioner) diminta untuk bantu Lustrum agar lebih peduli
terhadap kegiatan Lustrum.
● Tunjuk seseorang (pic) untuk mengkoordinir alumni (misalnya yang sesama dengan
letingnya).
● Buat keterangan pendanaan yang jelas dan penanggung jawabnya.
● Buat penanggung jawab untuk masing-masing kegiatan (pic kegiatan) yang
bertanggung jawab pada ketua seksi terkait.
● Buat prioritas kegiatan inti yang perlu pendanaan yang lebih utama.
● Mulai publikasi dengan baliho dan medsos. Baliho bisa mulai dari yang dekat
fakultas, baliho gelanggang, baliho ekonomi. Pasang umbul-umbul. Untuk tempat
pasang baliho hubungi alumni yang mempunyai slot baliho.
● Buat sosialisasi juga dengan bagi info, flyer, proposal, dan brosur.
● Bedakan dana yang dibebankan pada panitia atau sponsor atau alumni.
● Buat keterangan dana yang telah terpenuhi.
● Buku jangan cetak terlalu banyak, pertimbangkan dengan ebook dalam bentuk
softcopy dan online.
● Ada alumni akan koordinir alumni yand di instansi dan konsultan dll akan diminta
bantu infokan dan bantuan untuk kegiatan Lustrum.
● Utamakan publikasi baliho dan medsos, koordinasi dengan Humas USK.
● Kualitas merchandise harus yang totalitas (ada percetakan punya alumni Bg Al
TS’14 dalam hal cetak brosur, baliho, merchandise, dan baju).
● Baju dan topi utk merchandise buat dengan kualitas baik. Tumbler dan totebag
hilangkan saja.
● Reward for alumni ditunjuk panitia seleksi nya.
● Klaim acara writeshop publikasi di Teknik Elektro.
● Program desa mandiri dikembangkan sebagai kegiatan KKN bagi mahasiswa FT.
● Revisi program desa binaan menjadi desa mandiri.
● Disarankan lokasi desa mandirinya tersebar.
● Bawa program desa mandiri ke audiensi dengan Pak Rektor.
● Pada program desa mandiri tambahkan rumah dhuafa/ layak huni.
● Program geowisata dengan tim Pak Bambang.
● Masukkan ketua hingga anggota dalam SK
● Buat akun Youtube Fakultas/Lustrum, setelah buat video di sebar linknya. saran
konten : buat konten yang bercerita tentang pribadi alumni
● Ada kesempatan buat podcast dengan Serambi, Sagoe TV (Free).
● Keynote speaker pada acara puncak dituliskan dengan Pak Menteri PUPR
(dihubungi melewati Pak Irjen). Dalam baliho naikkan nama Pak Menteri sebagai
keynote speaker (dalam konfirmasi).
● Lustrum sebelumnya dana harus di rasionalisasi dalam 2 bulan setengah sebelum
acara puncak.
● Saran : sounding dana yang telah terkumpul di grup.
● Masukkan logo perusahaan alumni ke flyer/baliho sesuai kategori sponsornya:
platinum, gold, silver, bronze.
● Buat list donatur alumni.
● Tempat duek pakat dibuat cluster-cluster sehingga lebih to the point.
● Sumbangan berpotensi dari Guru Besar, Dekan dan jajarannya serta civitas
akademika.