MBKM

101
"Buku Saku MBKM bagi Mahasiswa PSdK"

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA

 MBKM
101
Penyusun:

Adinda Rahmania
Ana Fitro Tunnissa
Danang Pandu Raihan
Dimas Muhammad
Hafizhah Saraya
Indira Zahra Mustika
Najwa Fadillah Al Munawar
Ovie Syifa Salsabila
Salsabila Faiha’
Shangkala Ethsant T
Syarifuddin Tamim

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 1

 KATA
PENGANTAR
Layanan Akademik merupakan salah satu program kerja Advokasi dan
Propaganda KAPSTRA 2023 di mana kami menjembatani alur
tersebarnya informasi akademik dari departemen/program studi kepada
mahasiswa PSdK. Di awal tahun ini Advopro mengangkat program MBKM
sebagai topik yang kita sosialisasikan kepada mahasiswa PSdK melalui
program kerja tersebut. Hal ini kami realisasikan dalam rangka
menanggapi aspirasi mahasiswa PSdK untuk menyebarkan informasi
seluas-luasnya mengenai program MBKM dari Kemendikbud. Oleh karena
itu, kami membuat buku saku “MBKM 101” yang berisi tentang hal-hal
dasar yang wajib diketahui oleh mahasiswa PSdK mengenai program-
program MBKM.

Penyusunan buku ini mengacu pada berbagai buku panduan MBKM dari
Kemendikbud, universitas, fakultas, dan program studi. Untuk informasi
lebih detail dari setiap program yang ada, sobat PSdK dapat mengacu
dan mengakses Buku Panduan Akademik dan Buku Panduan MBKM Prodi
PSdK di link berikut ini.

Buku Panduan Akademik PSdK Buku Panduan MBKM-Prodi PSdK

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 2

 Tidak hanya itu, Advopro dan Program Studi S1 PSdK juga bekerja sama
untuk membuat layanan konsultasi MBKM berupa Grup Whatsapp yang
nantinya akan digunakan sebagai platform utama dalam beronsultasi
perihal MBKM ataupun sebagai wadah utama penyebaran informasi
mengenai MBKM. Mengingat program MBKM yang banyak dan perbedaan
linimasa dari setiap programnya, grup tersebut akan dimanfaatkan dalam
jangka waktu yang panjang dan terbuka bagi setiap mahasiswa PSdK
yang tertarik mengikuti program-program MBKM. Dengan demikian,
mohon disimak setiap informasi yang terdapat di buku ini dan silakan
masuk ke grup tersebut.

Dengan adanya Buku Saku “MBKM 101” dan Grup Konsultasi diharapkan
sobat PSdK dapat lebih mudah dalam memahami dan mengakses
informasi mengenai MBKM.

Salam hangat,

Divisi Advokasi dan Propaganda KAPSTRA 2023

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 3

 PROGRAM
MBKM
DESKRIPSI MIN. PUSAT
NO PROGRAM MIN. IPK PENEMPATAN
KEGIATAN SEMESTER INFORMASI

Website:
https://kampusm
Mengikuti dinamika Bebas mendaftar erdeka.kemdikbud
Magang kerja di instansi kepada mitra .go.id/program/
1 pemerintah,
5-7 - magang/detail
kerja Kampus
Bersertifikat lembaga, atau LSM Merdeka
Instagram:
@magangmerdeka

Website:
Bebas memilih
Menghasilkan https://kampusme
suatu masalah
karya inovatif rdeka.kemdikbud.g
sosial dan
sebagai solusi o.id/program/stud
Studi merancang karya
2 permasalahan 5-7 3,00
inovatif sebagai
i-
Independen sosial. independen/detail
solusi dari
Rekognisi hasil
permasalahan Instagram:
karya
tersebut @magangmerdeka

Kegiatan Pertukaran
perkuliahan yang mahasiswa lintas
dapat dilakukan universitas bebas
dengan beberapa mendaftar di
pilihan: universitas luar Website:
Prodi yang Jawa. https://program-
Pertukaran sama,
pmm.id/
universitas Pertukaran
3 Mahasiswa berbeda
5-7 3,25
mahasiswa lintas Instagram:
@pertukaranmaha
Merdeka Prodi yang prodi/fakultas
siswamerdeka
berbeda, dapat langsung
universitas memilih mata
yang sama kuliah lintas
Prodi berbeda, jurusan/fakultas di
universitas simaster.
berbeda

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 4

 DESKRIPSI MIN. PUSAT
NO PROGRAM MIN. IPK PENEMPATAN
KEGIATAN SEMESTER INFORMASI

Indonesian
Website:
International Kegiatan Bebas mendaftar https://iisma.kemd
perkuliahan yang di Host Univerity
Student dapat dilakukan di ikbud.go.id/
4 universitas luar
5-7 3,00 List yang
Mobility negeri yang menjadi disediakan oleh Instagram:
@iisma_ri
Awards Host University List. IISMA

(IISMA)

Melakukan
kegiatan
mengajar yang
meliputi
pengajaran, Website:
pemantauan, https://kampusme
serta evaluasi rdeka.kemdikbud.g
internal di satuan Memilih mitra o.id/program/men
pendidikan yang satuan pendidikan
Kampus gajar
5 menjadi mitra dari 5-7 - yang
Mengajar Prodi, fakultas, direkomendasikan
Instagram:
atau universitas. oleh Kemendikbud
@kampusmengajar

Materi pengajaran
berorientasi pada
penerapan nilai-
nilai PSdK ataupun
FISIPOL

Bebas menentukan
Melakukan
model
serangkaian Website:
kewirausahaan
kegiatan https://wirausaha
sosial.
kewirausahaan merdeka.kampusm

sosial bersama erdeka.kemdikbud.

Kewirausahaan Bebas mengajukan
6 komunitas subjek 5-7 - go.id/info/
Sosial mitra atau memilih
dengan bermitra
mitra yang
dengan organisasi Instagram:
bekerjasama
ikubasi @wirausahamerde
dengan Prodi/
(pendukung) ka
departemen, atau
bisnis.
universitas.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 5

 DESKRIPSI MIN. PUSAT
NO PROGRAM MIN. IPK PENEMPATAN
KEGIATAN SEMESTER INFORMASI

Kegiatan penelitian
yang relevan
dengan kajian PSdK Bebas
yang meliputi
menentukan topik
penyusunan desain
riset, pengumpulan penelitian dan
Dapat mengacu
data, analisis data, mengajukanya
pada buku panduan
dan penulisan dalam bentuk
MBKM-PSdK dan
7 Riset laporan hasil riset 5-7 - proposal.
dikonsultasikan
secara individu atau

berkelompok. langsung dengan

Mitra akan
Kegiatan dapat pihak Prodi
direkomendasikan
diselenggarakan
oleh
dengan bermitra
dengan lembaga Prodi/departemen
riset internal (UGM)
maupun eksternal.

Berkolaborasi
dengan pemerintah,
Bebas menentukan
Dapat mengacu
lembaga, atau subjek dan mitra
pada buku panduan
program
Proyek di komunitas di desa
MBKM-PSdK dan
8 dalam 5-7 - pemberdayaan,
dikonsultasikan
Desa menyelenggarakan kemudian diajukan
program langsung dengan
dalam bentuk
pemberdayaan pihak Prodi
proposal.
masyarakat

Menjalankan
program
kemanusiaan
dalam bentuk:
Respons Wajib bekerjasama
Dapat mengacu
tanggap dengan lembaga
pada buku panduan
darurat kemanusiaan mitra
MBKM-PSdK dan
Proyek bencana. departemen atau
9 5-7 - dikonsultasikan
Kemanusiaan Program Mengusulkan mitra
langsung dengan
peningkatan dan membentuk
pihak Prodi
kesiapsiagaan kerjasama dengan
masyarakat departemen
dalam
menghadapi
bencana.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 6

 PENDAFTARAN
MBKM DI PSDK
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pendaftaran MBKM,
yaitu:
Program MBKM harus relevan dengan kajian studi di Prodi S1
Pembangunan Sosial dan Kesejahteraan.
Mahasiswa perlu mengetahui detail program MBKM yang akan diikuti.
Selalu berkomunikasi dengan DPA dan Program Studi S1
Pembangunan Sosial dan Kesejahteraan.

Perbedaan Skema Alur Pendaftaran dari Setiap Program

yang Harus Diketahui:
1. Program Kewirausahaan Sosial, Riset, Proyek di Desa, dan Proyek
Kemanusiaan tidak ada proses seleksi dari Kemendikbud ataupun
lembaga penempatan. Adapun tahap pendaftaran dari program-
program tersebut memiliki skema secara umum sebagai berikut.

IMPLEMENTASI
PERENCANAAN INPUT LUARAN EVALUASI
& MENTORING

Penyusunan Proposal Pelaksanaan Single-track

Pengajuan Proposal Progress Report Double-track
Asesmen Prodi
Pendaftaran KRS

2. Program Magang & Studi Independen Bersertifikat, Pertukaran

Mahasiswa, IISMA, dan Kampus Mengajar terdapat proses seleksi
dari Kemendikbud ataupun lembaga/instansi terkait yang harus
diikuti oleh setiap pendaftar. Oleh karena itu, pendaftar dari
program tersebut harus mengetahui dan mencermati tahap
pendaftaran dari setiap program yang akan diikuti.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 7

 Alur Pendaftaran Program

Menghubungi
Pilih Aktivitas
Masuk Dosen Pembimbing
MBKM Akademik (DPA)

Jika Diterima, Mendaftar Menghubungi

Isi Simaster Aktivitas MBKM Prodi S1 PSdK

Persetujuan Dosen
Persetujuan
Pembimbing SELESAI
Prodi (Konversi) Akademik (DPA)

Detail Alur Pendaftaran MBKM di PSdK

Mahasiswa mencari dan memilih aktivitas MBKM yang akan diikuti.
Menghubungi Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
Diskusikan tentang rencana aktivitas MBKM yang akan dilakukan (MBKM
harus relevan dengan PSdK).
Jika DPA menyetujui, DPA akan memberikan Surat Persetujuan DPA.
Menghubungi Prodi S1 PSdK.
Menyampaikan tentang rencana aktivitas MBKM yang akan dilakukan.
Jika prodi menyetujui, maka mahasiswa dapat melanjutkan ke langkah
selanjutnya.
Mendaftar aktivitas MBKM.
Jika telah diterima dalam MBKM yang dipilih, mahasiswa dapat mengisi
Simaster.
Login Simaster > pilih menu pra-KRS.
Persetujuan prodi.
Konversi SKS dan/atau Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI).
Persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
Proses pra-KRS selesai dan mahasiswa dapat mengakses informasi mata
kuliah yang disetujui untuk konversi pada laman Simaster.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 8

 SKS DAN MBKM
DI PSDK
Mahasiswa yang mengikuti program MBKM dapat dikonversi dalam
bentuk:
Mata Kuliah Prodi
Mata Kuliah Pilihan Lintas Prodi/Fakultas
Mata Kuliah Pilihan Departemen
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Mahasiswa memiliki hak untuk mengkonversi mata kuliah maksimal 40

SKS dalam 2 semester.

Penilaian, penentuan bobot SKS dan mata kuliah yang dikonversi

ditentukan oleh Tim Akademik Program Studi S1 PSdK.

MBKM yang dilakukan pada semester berjalan, penyetaraan dapat

dilakukan di semester berikutnya.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 9

 KONTAK-KONTAK PENTING
PENDAFTARAN
MBKM
OIA UGM (Office of International Affairs UGM)
Unit penyeleksi internal IISMA dan penanggung jawab pertukaran mahasiswa UGM
WA: +62 812-1888-7818
Line: @oiaugm
Instagram: @oiaugm

GEO FISIPOL UGM (Global Engagement Office FISIPOL UGM)

Unit penanggung jawab pertukaran mahasiswa FISIPOL
E-mail: geo.fisipol@ugm.ac.id
Website: https://geo.fisipol.ugm.ac.id/
Instagram: @geofisipolugm

CDC FISIPOL UGM (Career Development Center FISIPOL UGM)

Unit penanggung jawab magang, proyek kemanusiaan, dan mengajar di satuan pendidikan
WA: +62 811-2838-400
E-mail: karir.fisipol@ugm.ac.id
Instagram: @cdcfisipolugm

FISIPOL UGM Creative Hub

Unit penanggung jawab kewirausahaan sosial
WA: +62 811-225-071
E-mail: chub.fisipol@ugm.ac.id
Instagram: @chubfisipol

Unit P3M FISIPOL UGM (Unit Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada
Masyarakat FISIPOL UGM)
Unit penanggung jawab riset dan KKN tematik
HP: +62 853-2520-7676
E-mail: unitp3m.fisipol@ugm.ac.id
Instagram: @unitp3m.fisipolugm

Asisten Departemen S1 PSdK

CP dalam mengurus dokumen yang berkaitan dengan departemen
WA: +62 851-5811-4803 (Satu PSdK)
Website: https://satupsdk.com/

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 10

 FAQ
MBKM PSDK
Manfaat mengikuti MBKM apa aja kak?

Untuk manfaat dari program MBKM sendiri terdapat banyak sekali manfaat yang bisa
kita dapatkan diantaranya adalah mendapatkan pengalaman baru yang pasti tentu
saja didapatkan dari program manapun, berjumpa dan berinteraksi dengan berbagai
macam orang baru, mengembangkan atau menemukan keterampilan, mendapat
kesempatan mengambil mata kuliah di luar prodi sesuai dengan pilihan, memperluas
dan memperdalam pengetahuan akademik, dan yang paling menarik adalah
mendapatkan e-sertifikat dari Ditjen Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Kemendikbud Ristek lalu tidak lupa juga para mahasiswa bisa mendapatkan berbagai
bantuan pembiayaan. Bagaimana menarik bukan?

Untuk program studi independen, konversi nilai

akan ditentukan oleh mitra atau prodi?

Nah untuk program studi independen mahasiswa bisa mengkonversikan program ini
maksimal sebanyak 20 SKS per semester ya teman teman dan bobot kegiatan studi
independen ini sudah ditentukan semuanya oleh prodi.

Bagaimana mekanisme konversi SKS?

Mahasiswa yang mengikuti program MBKM dapat dikonversi dalam bentuk, diantaranya
yaitu mata kuliah prodi, mata kuliah pilihan lintas prodi/fakultas, mata kuliah pilihan
departemen, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). Penilaian, penentuan
bobot SKS dan mata kuliah yang dikonversi ditentukan oleh Tim Akademik Prodi S1 PSdK
ya teman-teman. Pengajuan konversi SKS dapat dilakukan oleh mahasiswa yang sudah
dinyatakan lolos program MBKM dengan cara mengisi rencana studi di Simaster.
Rencana studi tersebut akan ditinjau oleh Tim Akademik Prodi S1 PSdK dan disetujui
oleh Dosen Pembimbing Akademik (DPA) mana saja mata kuliah yang dapat dikonversi.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 11

 Bagaimana jika terdapat kesulitan atau kebingungan saat
sebelum/selama/sesudah mengikuti program MBKM?
Jangan sungkan untuk bertanya ke departemen/prodi ya! Santai saja, departemen
akan membantu, atau kamu bisa juga berdiskusi dengan dosen pembimbing akademik.

Bagaimana lokasi penempatan kampus mengajar?

Mahasiswa yang lolos seleksi akan ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia yang
disesuaikan dengan wilayah domisili terdaftar di laman MBKM. Kampus Mengajar
menerapkan peserta Mahasiswa ditempatkan berdasarkan domisili Mahasiswa.

Berapa maksimal SKS yang dapat dikonversi oleh

mahasiswa PSdK?

Mahasiswa PSdK dapat mengikuti program MBKM paling banyak dalam dua semester.
Setiap semesternya, mahasiswa PSdK dapat mengonversi SKS paling banyak yaitu 20
SKS, jadi maksimal SKS yang dapat dikonversi oleh mahasiswa PSdK adalah sebanyak
40 SKS yang dapat diambil dalam 2 semester.

Apakah Praktikum 1, EPP, dan Praktikum 2 dapat

dikonversi?

Iyaa bisa, namun harus dikonfirmasi terlebih dahulu ke dosen pengampu mata kuliah
terkait dan biasanya ada penugasan khusus jika mengkonversi mata kuliah tersebut.

Jika mengikuti program MBKM, apakah membuat

kita terlambat lulus?

Tidak selalu demikian. Program MBKM justru bisa mempercepat kelulusan jika teman-
teman bisa memanfaatkan sebagai bekal dalam proses penulisan skripsi nantinya.

Minimal semester berapa untuk bisa mengikuti

program MBKM?

Di prodi S1 PSdK, mahasiswa bisa mengikuti program MBKM saat menginjak semester 5
atau lebih ya teman teman.

Bagaimana tahapan seleksi program IISMA?

Calon penerima program IISMA harus melalui tahapan seleksi yang meliputi
pendaftaran online melalui website resmi MBKM, seleksi administrasi, seleksi akademik,
dan seleksi wawancara sebelum dinyatakan sebagai penerima penghargaan IISMA.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 12

 Apakah Program MSIB bisa magang di perusahaan
atau instansi luar negeri?

Program MSIB bisa dilakukan baik di dalam maupun di luar negeri ya teman-teman.
Namun, teman-teman perlu memperhatikan beberapa persyaratan seperti regulasi visa
dan izin kerja di negara tujuan, memastikan ketersediaan program magang di instansi
tujuan beserta persyaratannya, serta perlu menyiapkan dokumen perjalanan ke negara
tujuan. Singkatnya, jika teman-teman ingin mendaftar program MSIB di instansi luar
negeri harus rajin menggali informasi dan sudah mempertimbangkannya secara
matang yaa!

Apakah mahasiswa boleh bebas memilih

universitas saat mendaftar IISMA?

Pemilihan universitas di program Indonesian International Student Mobility Awards

(IISMA) biasanya tergantung pada kesepakatan antara Kemendikbud Ristek dengan
universitas-universitas di luar negeri yang telah menjadi mitra kerja. Untuk itu,
mahasiswa diharapkan dapat memilih universitas yang tersedia dalam daftar mitra
dengan Kemendikbud Ristek dan melakukan pengecekan terkait persyaratan serta
tenggat waktu aplikasi yang ditentukan

Apakah boleh memilih program studi/mata kuliah

lintas jurusan di program IISMA?

Calon pendaftar Program International Independent Student Awards (IISMA) sebaiknya

memilih universitas mitra yang sudah terdaftar program dan memiliki kesesuaian
dengan bidang studi yang diambil.

Apakah semua program MBKM membutuhkan

surat rekomendasi dari dosen?

Tidak semua program MBKM membutuhkan surat rekomendasi. Ada beberapa program
yang membutuhkan surat rekomendasi seperti Program Studi Independen (PSI) dan
Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB), jadi persyaratan dan
dokumen yang dibutuhkan sebaiknya dibaca secara terperinci.

Apakah skripsi menjadi salah satu mata kuliah yang dapat

dikonversi dengan aktivitas MBKM?
Skripsi tidak dapat dikonversi. Namun demikian, terdapat skripsi berbasis magang yang
program magangnya bisa berasal dari aktivitas MBKM yang diikuti saat sedang
mengambil skripsi dan atas persetujuan dosen pengampu. Silakan mengacu pada buku
panduan akademik PSdK di halaman 89-90.

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 13

 DATABASE ALUMNI
MBKM DI PSDK

Arasty Anis Sukma (PSdK 2020)

Indonesian International Student Mobility Awards (IISMA)
Humboldt University of Berlin
@ara_sty (Instagram)

Nessia Pratita Nareswari (PSdK 2020)

Indonesian International Student Mobility Awards (IISMA) Vrije
Universiteit Amsterdam
081290518041 (WhatsApp); nessiaprtta (Line & Instagram)

Santi Nur Rahayu (PSdK 2019)

Kampus Mengajar: Angkatan 3
081326345833 (WhatsApp)

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 14

 Nidha Ul Khasanah (PSdK 2018)
Magang Bersertifikat by BPJS Ketenagakerjaan
08976673071 (WhatsApp)

Risma Indriani (PSdK 2018)

Magang Bersertifikat by BPJS Ketenagakerjaan
08990689539 (WhatsApp); @rismaindrni (Instagram)

Risha Ramadhanti (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by PT Berau Coal
risha.ramadhanti (Line)

Luluk Atun Jahiroh (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by PT Kaltim Methanol Industri
085702030056 (Whatsapp); @lulukatnr (Instagram

Rizky Aditya Nugroho (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by PT Kaltim Methanol Industri & PT United Tractors Tbk
0895391569564 (WhatsApp); benjo.co (Line); @rzadityann (Instagram)

Hani Rahma Izzati (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by PT United Tractors Tbk
@_kuro_yami (Instagram)

Nicolas Tambunan (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat PUPR-RI
082273387375 (WhatsApp)

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 15

 Afiana Muslikhah (PSdK 2019)
Magang Bersertifikat by PT Kaltim Methanol Industri
afiana26 (Line)

Mirtha Aulia P (PSdK 2019)

Magang Bersertifikat by PT Gojek Indonesia
@mirtaaulia (Instagram)

Adzkia Yeza (PSdK 2020)

Magang Bersertifikat by PT Gemilang Media Wisatama - Travelxism
081387422965 (WhatsApp); @adzkiiy (Instagram)

Daffa Dama Saputra (PSdK 2020)

Studi Independent by Yayasan Sekolah Ekspor Nasional
@dfdmspt (Instagram)

Faiz RN (PSdK 2020)

Studi Independent by Yayasan Sekolah Ekspor Nasional
089619128256 (WhatsApp); @faiz.rn (Instagram)

Audrey Shafia D (PSdK 2020)

Studi Independent by AMATI Indonesia
081477037370 (WhatsApp); @dwinandita (Instagram)

Asyam Raihan Fajriy (PSdK 2020)

Studi Independent by Ahmad Zaky Foundation
@asyamraihan (Instagram)

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 16

 GRUP KONSULTASI &
PUSAT INFORMASI
MBKM-PSDK

bit.ly/GrupMBKMPSdK

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 17

 MBKM
101

DIVISI ADVOKASI DAN PROPAGANDA KAPSTRA MBKM 101 18