PROSEDUR PENYIMPANAN BERKAS

REKAM MEDIS

SP NO :UKP/VII/SPO/PDF/
O
Dokumen 009

NO. Revisi : 00
PUSKESMAS
TanggalTerbi : 2 Mei 2016 PEKUNCEN
t

Halaman :1/2

Dr. Teguh Ariyanto. MPH

KABUPATE
NIP.19750221200801100
N
BANYUMAS 4

1. Pengertian Pengarsipan berkas rekam medis adalah suatu bentuk

penyimpanan/ penyusunan rekam medis ke dalam lemari arsip
2. Tujuan 2.1 Standarisasi penyimpanan rekam medis
2.2 mempermudah dan mempercepat penemuan kembali arsip
3. Kebijakan SK kepala Puskesmas Pekuncen Nomor:
…………………….tentang Reka Medik
4. Referensi

5. Prosedur 5.1 Sistem pengarsipan rekam medis yang digunakan adalah

system angka akhir ( terminal digit filing/TDF), yaitu suatu
system pengarsipan dokumen rekam medis yang
mensejajarkan urutan folder dokumen rekam medis
berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 (dua) angka
kelompok akhir.
5.2 Untuk menjalankan site mini terlebih dahulu diarsipkan rak
penyimpanan dengan membaginya menjadi 100 (seratus)
nomor atau 1 (satu) section sesuai dengan 2 (dua) angka
kelompoik terakhirtersebut, mulai dari section 00;01;01 dan
seterusnya sampai section 99
5.3 Cara penyimpanan pada setiap section diisi dengan folder
deokumen rekam medis, dimana nomor rekam medic
dengan 2 (dua) angka kelompok akhir yang sama dianggap
sebagai digit pertama (primary digit) sebagai patokan
5.4 Selanjutnya secara berturut-turut (dibelakangnya) dengan
berpatokan pada 2 (dua) angka kelompok tengah sebagai
digit kedua ( secondary digit) dan patokan berikutnya pada 2
 PROSEDUR PENYIMPANAN
BERKAS REKAM MEDIS

NO Dokumen :UKP/VII/PDF/009 Dr. Teguh Ariyanto. MPH

PUSKESMAS
NIP.197502212008011004
PEKUNCEN NO. Revisi : 00
SPO
TanggalTerbit : 2 Mei 2016

Halaman :2/2

(dua) angka kelompok akhir sebagai digit ke tiga ( tertiary

digit) dengan contoh: 13-20-94

6. Unit Terkait Pendaftaran

7.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggalmulai
Historis di berlakukan
Perubahan