No. Dokumen IK/UNIMUS.

K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 1 dari 9

COVER

INSTRUKSI KERJA
KHS ONLINE
Digunakan untuk melengkapi Standar Penilaian Pembelajaran

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Tanda
Nama Jabatan
Tangan
Amin Samiasih, S.Kp.,
1. Perumusan Tim Penyusun 03/ 10/ 2016
M.Si.Med.
Dr. Ratih Sari Wardani, S Si., Ka. Bidang
2. Pemeriksaan 03/ 10/ 2016
M. Kes. Penjaminan Mutu

3. Persetujuan Edy Soesanto, S.Kp., M.Kes. Ketua LP3M 03/ 10/ 2016

4. Penetapan Prof. Dr. Masrukhi, M.Pd. Ketua Senat 03/ 10/ 2016

Dr. Ratih Sari Wardani, S Si., Ka. Bidang

5. Pengendalian 03/ 10/ 2016
M. Kes. Penjaminan Mutu

Dokumen ini adalah hak milik intelektual Unimus dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk
keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan.
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 2 dari 9

CATATAN PERUBAHAN

No. revisi Halaman Bagian yang dirubah Disetujui Oleh Tanggal

 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 3 dari 9

DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN

No. Pemegang dokumen Status Dokumen No. Copy

1 Tim Penjaminan Mutu Fakultas Dikendalikan Master
2 Mahasiswa dikendalikan Copy 1
3 Dosen Wali Dikendalikan Copy 2
4 Administrasi dikendalikan Copy 3
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 4 dari 9

DAFTAR ISI

COVER ...................................................................................................................................... 1
CATATAN PERUBAHAN ....................................................................................................... 2
DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN ..................................................................... 3
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 4
1. Tujuan ............................................................................................................................. 5
2. Luas Lingkup dan penggunanannya ............................................................................... 5
3. Standar ............................................................................................................................ 5
4. Definisi Istilah ................................................................................................................. 5
5. Instruksi Kerja................................................................................................................. 5
6. Penanggung Jawab .......................................................................................................... 5
7. Bagan alir Instruksi Kerja .............................................................................................. 5
8. Peringatan tentang kesehatan dan keselamatan kerja ...................................................... 5
9. Peringatan untuk waspada............................................................................................... 5
10. Peralatan, Perlengkapan dan bahan ............................................................................. 5
11. Catatan ......................................................................................................................... 6
12. Referensi ..................................................................................................................... 6
13. Verivikasi/Pemeriksaan mutu ...................................................................................... 6
LAMPIRAN ............................................................................................................................... 7
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 5 dari 9

1. Tujuan Memastikan dan menjamin akses KHS online

2. Luas Lingkup dan penggunanannya Instruksi kerja ini digunakan oleh mahasiswa untuk
mengakses KHS online. Luas lingkup instruksi kerja
ini berlaku di tingkat universitas dan digunakan di
tingkat Program Studi.
3. Standar 1. Akses KHS secara online melalui SIAMUS
dapat dilihat sesuai jadual pada kalender
akademik
2. Dokumen KHS atau hasil cetakan dari SIAMUS
telah divalidasi program studi dan telah
ditandatangani oleh dosen wali
4. Definisi Istilah KHS adalah kartu hasil studi yang diterima
mahasiswa pada setiap akhir semester yang divalidasi
oleh program studi dan ditandatangani oleh dosen
wali.
5. Instruksi Kerja 1. Mahasiswa membuka SIAMUS dan log in
2. Mahasiswa mengakses KHS secara online
melalui SIAMUS dengan memasukkan user
name dan password
3. Mahasiswa mencetak KHS 3 lembar
4. Mahasiswa log out dari SIAMUS
5. Mahasiswa membawa cetakan KHS ke dosen
wali
6. Dosen wali memvalidasi dan menandatangani
7. Mahasiswa membawa KHS ke bagian
administrasi untuk distempel
8. Administrasi menyetempel, menyimpan 1
lembar untuk arsip dan menyerahkan 2 lembar
KHS ke mahasiswa
9. Mahasiswa menyerahkan KHS 1 lembar ke
dosen wali
10. Dosen wali menerima KHS dari mahasiswa
6. Penanggung Jawab 1. Mahasiswa
2. Dosen Wali
3. Administrasi
7. Bagan alir Instruksi Kerja Terlampir
8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada
keselamatan kerja
9. Peringatan untuk waspada Tidak ada
10. Peralatan, Perlengkapan dan bahan 1. Personal Komputer/Laptop
2. Software SIAMUS modul KHS
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 6 dari 9

11. Catatan Mahasiswa yang bermasalah dengan log in SIAMUS

dapat menghubungi bagian TIK
12. Referensi Panduan Operasional SIAMUS Mahasiswa
13. Verivikasi/Pemeriksaan mutu TPMF
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 7 dari 9

LAMPIRAN

Bagan Alir Instruksi Kerja KHS Online

Penanggungjawab Aktivitas Durasi Dokumen Keterangan

Waktu

Mulai

1. Mahasiswa membuka 1. Username dan

Mahasiswa SIAMUS dan log in. 2 menit password

2. Mahasiswa memasukkan 1. Username dan

username dan password password
Mahasiswa 1 menit
untuk akses KHS

3. Mahasiswa
Mahasiswa 3 menit 2. Cetakan KHS
mencetak KHS 3
lembar

4. Mahasiswa log out 1 menit

Mahasiswa 4. Cetakan KHS
dari SIAMUS

5. Mahasiswa
Mahasiswa membawa KHS ke 1 hari 5. Cetakan KHS
dosen wali

6. Memvalidasi dan 6. KHS yang sudah

Mahasiswa menandatangani 2 menit ditandatangani

7. Membawa ke
7. KHS yang sudah
Dosen Wali administrasi untuk di 3 menit ditandatangani
stempel

8. Menytempel,
5 menit
menyimpan 1 lembar
untuk arsip dan 8. KHS Resmi
Admin Prodi
menyerahkan 2 lembar
KHS ke mahasiswa
 No. Dokumen IK/UNIMUS.K/006
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG Berlaku Sejak 06 Oktober 2016

Revisi 1
INSTRUKSI KERJA KHS ONLINE
Halaman 8 dari 9

9. Menyerahkan 1
9. KHS Resmi
Mahasiswa lembar KHS ke Dosen 5 menit
Wali

Mahasiswa 10. Menerima KHS 1 menit 10. KHS Resmi

Selesai