Tata Cara Merapikan Data Anggota di SIMK

1. DPC Kabupaten/Kota membuat pengumuman yang ditujukan ke anggota untuk melakukan

pengisian data lengkap di SIMK (tanda bintang wajib diisi), yang meliputi :
a. Account Setting :
1) Alamat email yang aktif pada bagian pengaturan email
2) Pengaturan kata sandi (user id) diisi dengan Nomor Anggota PATELKI
3) Pengaturan kata kunci (password) agar merubah password “userdemo” dengan
password lain agar tidak disalahgunakan orang lain
b. Curriculum Vitae
1) Upload Pas foto resmi setengah badan latar belakang merah
2) NIK KTP (hanya bisa diisi menggunakan akun admin SIMK DPC dan DPW)
3) Tempat/Tanggal Lahir dan agama
4) Gelar depan dikosongkan bila tidak punya (jangan diisi 0, AMD, S.Tr, Ny, Tn, dll). Gelar
depan yang diperbolehkan : Prof, DR, dan Dr
5) Gelar Belakang diisi : Amd.AK, S.ST, S.Tr.Kes, Amd.Kes, dll sesuai gelar
6) Alamat tinggal
7) Nomor HP (cukup angka yg diawali dengan angka 0 dan cukup 1 nomor Hape saja),
tidak perlu pakai +62 “/” atau “-“, contoh: +62852878925, 0812-852-875,
0852852896/08569822541
8) - Pendidikan
9) - Tempat kerja utama
10) - Tempat kerja kedua (bila ada)
11) - Email aktif (bagian account setting)
c. Pendidikan
1) Isi nama universitas / Perguruan tinggi (hanya untuk pendidikan latar belakang
kesehatan)
2) Isi periode pendidikan
3) Isi strata pendidikan (mulai dari SMK/SMAK bila jurusannya analis kesehatan)
4) Peminatan diisi : TLM
5) Nomor ijasah
d. Tempat Kerja Utama
1) Status kepegawaian (pilih)
2) Jenis tempat kerja (pilih)
3) Tempat kerja, bila belum/tidak bekerja diketik : belum/tidak bekerja
4) Alamat tempat kerja
5) Jabatan : diisi sesuai jabatan di tempat kerja
6) Nomor SIP 1
7) Upload Dokumen SIP 1, untuk yang belum bekerja/pensiunan bisa upload STR/ijasah
8) Kolom keterangan, diisi terkait STR sedang proses/SIP sedang proses/Tidak bekerja
9) Isi nomor STR
e. Tempat kerja kedua (bila ada)
f. P2KB
1) Permohonan melakukan P2KB : mengisi data STR secara berurutan mulai dari tahun
yang paling lama
- Nomor STR
- Tanggal lulus
- Perguruan Tinggi
- Tanggal selesai kegiatan (tanggal ED STR)

2. DPC Kabupaten/Kota melakukan review hasil isian data anggota dan menindaklanjuti data
tersebut dengan rincian sebagai berikut :
 a. Data anggota double/lebih dari satu : Lakukan telusur, selama proses telusur maka nama
pasien bisa dilabel dengan DOBELDATA. Contoh: Ahmad Ibrahim DOBELDATA. Silahkan
beri tanda HAPUSDATA (tanpa spasi) pada nama yang akan dihapus bila data sudah
dipastikan ganda, kemudian lakukan pengajuan hapus data ke DPW. DPW akan
mengajukan ke DPP. Contoh : Ahmad Ibrahim HAPUSDATA
b. Data anggota meninggal dunia : berikan tanda (RIP) setelah nama (menggunakan tanda
kurung), Contoh : Ahmad Ibrahim (RIP)
c. Data anggota tidak jelas : berikan tanda INCOMPLETE setelah nama. kemudian lakukan
pengajuan blokir ke DPW dan Menghilangkan tanda (-) pada gelar depan dan belakang.
Kriteri incomplete : tidak ada alamat email/NIK/tgl lahir/alamat tinggal. Bertujuan agar
anggota yang aktif melengkapi data
Contoh : Ahmad Ibrahim INCOMPLETE
d. Data anggota ALIHPROFESI : memberikan label ALIHPROFESI (tanpa spasi) untuk anggota
yang diketahui sudah tidak di profesi ATLM lagi dan bersifat permanen, untuk kasus
anggota yang tidak bekerja (Ibu Rumah Tangga atau berwirausaha) tidak dimasukan label
ALIHPROFESI bila status tidak bekerjanya tidak permanen dan diwajibkan iuran selama
tercatat sebagai Anggota PATELKI. Contoh : Ahmad Ibrahim ALIHPROFESI
e. Data anggota ERROR : memberi label ERROR dan sedikit keterangan error dibuat dalam
kurung pada nama anggota bila ditemukan error, baik karena tidak bisa update data
SIMK, tidak bisa lihat user ID dan password, NAP tidak sesuai ketentuan, dll.
Contoh :
Ahmad Ibrahim ERROR (tidak bisa melihat user ID anggota) ,
Ahmad Ibrahim ERROR (tidak bisa update data tempat kerja),
Ahmad Ibrahim ERROR (NAP 9 digit)
Ahmad Ibrahim ERROR (menu SIMK anggota berbeda)
Sampaikan laporan ERROR tersebut ke email : dpp.organisasi@gmail.com

3. Pendaftaran Anggota Baru

a. Pastikan DPC melakukan verifikasi dari tampilan ijasah anggota di aplikasi SIMK
b. Data Ijasah yang tidak muncul di SIMK JANGAN DILAKUKAN VERIFIKASI
c. Verifikasi data calon anggota dengan kondisi ijasah tidak muncul pada SIMK akan
berakibat data anggota diblokir dan perlu verifikasi via email yang akan memakan waktu
(anggota akan dikabari via email oleh dpp.organisasi@gmail.com)
d. Untuk calon anggota lulusan tahun ini dan 1 tahun sebelumnya bisa langsung dilakukan
verifikasi
e. Untuk Calon anggota lulusan 2 tahun yang lalu wajib dicek datanya di DPC dan DPW nya.
Apabila ternyata namanya ada dalam DPC/DPW, maka tidak perlu diverifikasi agar tidak
terjadi 1 nama memiliki lebih dari 1 NAP
f. Untuk Poin e, apabila anggota terbukti sudah terdaftar sebelumnya di DPC lain, maka
anggota bisa menghubungi DPC sebelumnya dan melakukan mutasi ke DPC saat ini
(apabila beda DPC)
g. Anggota yang sudah menerima emial USER ID dan PASSWORD SIMK dan akunnya
diblokir, maka wajib memantau email dari dpp.organisasi@gmail.com dan segera
mengikuti petunjuk yang diberikan via emailagar akun bisa digunakan
h. Anggota yang telah memiliki NAP dan mendaftar baru lagi, maka akan dikembalikan
dengan NAP lama dan namanya akan dilabel : DOBELDATA
Nama dengan label DOBELDATA menunjukan adanya data yang sama di akun SIMK
Contoh : Ahmad Ibrahim DOBELDATA
 4. Hal-hal lain yang perlu diperhatikan :
a. Pengurus DPC Kabupaten/Kota wajib melaporkan ATLM yang pensiun ke DPW untuk
diganti status kepegawaian di SIMK.
b. Admin SIMK DPC Kabupaten/Kota wajib memeriksa isian data SIMK sebelum permintaan
Surat Rekomendasi SIP/Mutasi dan Setelah Buka Blokir, dengan mewajibkan Anggota
mengisi data SIMK sesuai poin 1. Apabila anggota tidak melengkapi data sesuai poin 1
dalam waktu 14 (empat belas) hari, maka DPC Kabupaten/Kota dipersilahkan melakukan
pengajuan blokir kembali ke DPW.
c. Pengurus DPC Kabupaten/Kota wajib melakukan pemantauan data anggota rutin
maksimal setiap 6 (enam) bulan sekali. Periode bulan Mei dan Oktober tiap tahunnya
d. Update data dilakukan minimal 6 bulan sekali oleh tiap anggota (waktu update data april
dan september tiap tahun), sekaligus pembayaran iuran tahun melalui VA (pembayaran
iuran bulan januari - april tiap tahun)

contoh tampilan akun SIMK diblokir