No Content

1 Artikel Seputar ARKAS 4

2 Akses ARKAS 4

3 Seputar Penganggaran

4 Seputar Penatausahaan

5 Lapor Pajak

5 Arsip

6 Informasi Lebih Lanjut Seputar ARKAS

Pertanyaan dan Jawaban seputar Akses ARKAS 4 :

1.1 ARKAS 4.0 tidak bisa di install

1.2 Tidak dapat unduh ARKAS 4.0
1.3 Registrasi ARKAS
Detail
1.4 NPSN tidak terdaftar
1.5 NPSN Anda
Pertanyaan dansudah
Jawabanterdaftar di perangkat
seputar lain
Penganggaran :
1.6 Kode aktivasi tidak bisa digunakan/salah
Informasi
1.7
2.1 dan
Kerjaartikel
Tidak dapat/gagal
Kertas penting seputar
mengkonversi
di ARKAS 4 tidak dataARKAS
sesuai dengan4di ARKAS 3
1.8 Tidak
2.2 Email bisa/Gagal
tidak terdaftar/Lupa Email kerja
aktivasi kertas
1.9
2.3 Kendala
Tidak bisa
Pertanyaan password
perbarui
dan Jawabandataseputar
kegiatanPenatausahaan :
1.10 Ganti Perangkat
2.4 Kendala dalam pengisian kertas kerja (pergeseran, edit detail anggaran, sisip kegiatan, perubahan)
2.5 BKU
3.1 Tidakdibisa cetak4Kertas
ARKAS Kerja dengan di ARKAS 3
tidak sesuai
2.6 Tidak
3.2 Data tidak sesuai/tidak
bisa/Gagal ada
aktivasi ketika mencetak kertas kerja
BKU
2.7 Tidak bisa
3.3 bisa/Gagal pengesahan
terkoneksi kertas kerja
dengan SIPLah (data SIPLah tidak ditemukan)
3.4 Kendala dalam pengisian BKU (tambah pembelanjaan, tutup BKU, edit BKU)
3.5 Tidak bisa cetak BKU
3.6 Data tidak sesuai/tidak ada ketika mencetak BKU
Pertanyaan dan Jawaban seputar Lapor Pajak :
Pertanyaan dan Jawaban seputar Arsip :
4.1 Tidak bisa kirim bukti lapor
5.1 Tidak menemukan
Pertanyaan dan JawabanRKAS atau BKU
seputar yang diinginkan
Informasi Lebih Lanjut Seputar ARKAS :
5.2 Tidak bisa cetak BKU/RKAS
5.3
6.1 Data tidak dana
Pencairan sesuai/tidak ada ketika mencetak BKU/RKAS
6.2 Kebijakan dan Aturan
6.3 Terkait Portal BOS Salur
6.4 Terkait MARKAS
 Topik/Section

Pertanyaan Populer
- berbagai kumpulan Soal Sering Ditanyakan terkait ARKAS 4

Informasi Umum
- tampilan laman utama ARKAS 4 dengan berbagai fiturnya
- informasi mengenai keunggulan dan mengapa harus beralih ke
ARKAS 4

Registrasi Akun & Login

- tips and tricks backup dan restore database. pada umumnya

satdik banyak yang sudah paham dan melakukan hal ini. namun
informasi ini sedang dipertimbangkan untuk dihide. saat ini,
sebagai tambahan informasi saja untuk agent dan admins

- informasi registrasi akun dan login ke ARKAS 4 bagi pengguna

ARKAS 3 atau pengguna baru ARKAS 4
- informasi konversi data yang hanya akan muncul untuk
pengguna lama ARKAS atau dari versi sebelum ARKAS 4

Penganggaran
- informasi tampilan awal laman Kertas Kerja beserta fungsi
seluruh tombol pada laman tersebut
- informasi seputar pengisian Kertas Kerja sebagai tahap awal
Perencanaan penggunaan anggaran Dana BOSP

- tombol sudah updated menjadi Review Kertas Kerja

- tahapan ini opsional.
- jika dilakukan, tahap ini ada setelah menyelesaikan rancangan
kertas kerja sebelum kirim kertas kerja dan mengajukan
pengesahan ke dinas

- dalam mengirim kertas kerja ke MARKAS atau sistem dinas,

ada beberapa tahapan dalam sistem sebelum Kertas Kerja
terkirim sepenuhnya ke MARKAS
- pengguna diencourage untuk klik Cek Status secara berkala
agar mengetahui status pengiriman oleh sistem
- apabila dinas menolak Kertas Kerja yang telah diajukan satdik,
maka satdik perlu melakukan Revisi Kertas Kerja
- apabila satdik perlu melakukan Pergeseran atau penyesuaian
Kertas Kerja.
- pergeseran kertas kerja hanya boleh antar akun belanja
(contoh: tadinya menganggarkan belanja modal, pergeseran
rencana anggaran juga untuk belanja modal tidak boleh
disesuaikan jadi belanja jasa)
- kuota Pergeseran sesuai ketentuan dinas wilayah masing-
masing, karena untuk mengesahkan dinas perlu reviu Kertas
Kerja terlebih dulu selanjutnya dapat disahkan. tidak seluruh
dinas hanya menaungi sistem ARKAS MARKAS saja

- perubahan hanya dapat dilakukan bulan Agustus onwards

- dapat dilakukan penyesuaian anggaran lintas akun belanja
(contoh: tadinya menggarkan belanja modal lalu ingin
disesuaikan anggarannya untuk belanja jasa)
- informasi seputar cara menghabiskan sisa dana anggaran
apabila ada selisih harga terbaru.
- selisih harga terjadi apabila telah melakukan pergeseran,
perubahan, atau perubahan biaya satuan dari yang telah
direncanakan pada kertas kerja awal lalu direalisasikan pada
BKU
Penatausahaan
- informasi seputar BKU (konteks BKU serta fungsi tombol yang
ada di laman BKU

- setelah satdik merencanakan penganggaran di Kertas Kerja,

mereka harus melaporkan realisasi penggunaan dana nya
- realisasi penggunaan dana melalui fitur Penatausahaan atau
BKU
- saat ini BKU yg udah dikirim ke dinas atau Sudah Tutup BKU
belum dapat diedit, jadi misalkan satdik udah isi BKU bulan
Maret s/d Juni, ternyata ada kesalahan karena lupa masukin
belanja yg di bulan Maret. solusi sementara yaitu user hapus
lagi BKU Juni s/d Maretnya dan ngisi ulang dari Bulan Maret
- sebelum nyatet di BKU, satdik harus aktivasi BKU dan nyatet
dulu berapa uang yang dipunya melalui fitur pencatatan tarik
atau setor tunai, biar sistem bisa ngebaca berapa anggaran
yang udah digunakan, yang belum digunakan dan sistem
pengenaan perpajakannya
- kalau satdik belanja melalui SIPLah, satdik akan dimudahkan
krn tidak harus mengisi dan memilih manual pengenaan pajak
setiap Kegiatan krn udah otomatis tinggal klik box statement
belanja di SIPLah
- dengan satdik sudah menyelesaikan BKU hingga proses Tutup
BKU, menandakan satdik telah lapor penggunaan dana
BOSPnya
- informasi terkait Juknis BOSP 2023 seputar pengenaan denda
atas keterlambatan lapor, kepemilikan SiLPA dll dapat dilihat
pada artikel di section ARKAS 3.4
setiap Kegiatan krn udah otomatis tinggal klik box statement
belanja di SIPLah
- dengan satdik sudah menyelesaikan BKU hingga proses Tutup
BKU, menandakan satdik telah lapor penggunaan dana
BOSPnya
- informasi terkait Juknis BOSP 2023 seputar pengenaan denda
atas keterlambatan lapor, kepemilikan SiLPA dll dapat dilihat
pada artikel di section ARKAS 3.4

Mencetak Dokumen dari ARKAS 4

- berbagai informasi seputar langkah mencetak dokumen BKU

atau RKAS sebagai pelengkap laporan satdik
- dokumen yang disediakan sistem dalam bentuk PDF demi
keamanan data-data yang sebelumnya telah disubmit ke dalam
sistem
 List Artikel Link Pusat Informasi

FAQ ARKAS 4.0 https://bit.ly/TanyaJawabARKAS4

Mengapa ARKAS 4? https://bit.ly/MengapaARKAS4

Fitur Utama ARKAS 4
Kriteria Pengguna ARKAS 4
- di masa rilis terbatass
Unduh dan Instal ARKAS
https://bit.ly/FiturUtamaARKAS
https://bit.ly/KriteriaPenggunaARKAS4
https://bit.ly/UnduhdanInstalARKAS4

Backup dan Restore Database https://bit.ly/BackupdanRestoreDatabase

Registrasi Akun & Login https://bit.ly/RegistrasiAkundanLoginARKAS4

Konversi Data https://bit.ly/KonversiARKAS4

Cara Melakukan Reset

https://bit.ly/ResetPasswordARKAS4
Password/Lupa Password

Cara Menyunting Data Penanggung

https://bit.ly/EditPenjabARKAS4
Jawab (Memperbarui Profil)

Mengaktifkan Kertas Kerja https://bit.ly/MengaktifkanKKARKAS4

Mengisi Kertas Kerja https://bit.ly/MengisiKKARKAS4

Mengedit atau Menghapus Data pada

https://bit.ly/EditHapusDataKKARKAS4
Kertas Kerja
Mengulas Kertas Kerja https://bit.ly/MengulasKKARKAS4
Mengajukan Pengesahan Kertas
Kerja
- Men-submit Kertas Kerja
https://bit.ly/MengajukanPengesahanKKARKAS4
- Menunggu Persetujuan Dinas
Terkait

Mengirim Kertas Kerja dan Cek

Status Pengiriman
https://bit.ly/MengirimKKARKAS4danCekStatus
- Pengecekan Status KK Sudah
Disahkan vs Belum vs Ditolak
Merevisi Kertas Kerja https://bit.ly/MerevisiKKARKAS4

Pergeseran RKAS https://bit.ly/PergeseranRKAS

Perubahan RKAS https://bit.ly/PerubahanARKAS4

Menghabiskan Sisa Dana Kuota 1

Tahun karena Adanya Selisih Harga https://bit.ly/HabiskanSisaDanaARKAS4
Satuan

Fitur Utama BKU ARKAS 4 https://bit.ly/FiturUtamaBKUARKAS4

Mengaktifkan Buku Kas Umum (BKU) https://bit.ly/MengaktifkanBKUARKAS4

Mencatat Penarikan Tunai dan Setor
https://bit.ly/MencatatTarikdanSetorTunaiARKAS4
Tunai
Mencatat Pembelanjaan Barang dan
https://bit.ly/CatatBelanjaBarangdanJasaARKAS4
Jasa
Mengisi Detail Belanja Barang dan
https://bit.ly/IsiDetailBelanjaARKAS4
Jasa

Mencatat Perhitungan Pajak (Belanja

https://bit.ly/CatatPajakBelanjadiSIPLahdandiLuarSIPLah
di SIPLah dan di luar SIPLah)

Lapor Pajak https://bit.ly/LaporPajakBKUARKAS4

Menambah Penerimaan Dana https://bit.ly/MenambahPenerimaanDanaARKAS4

Menghapus Salah Satu
Pembelanjaan pada BKU Berjalan https://bit.ly/Hapus1KegiatandiBKUSebelumTutup
Sebelum Tutup BKU ARKAS
Menghapus BKU Bulan Berjalan
Sebelum Tutup BKU ARKAS 4 (1 https://bit.ly/HapusBKU1BulanBerjalan
Bulan)
Hapus BKU setelah BKU Ditutup
Menyelesaikan Buku Kas Umum
(BKU)
Cetak BKU
https://bit.ly/HapusBKUsetelahTutupBKUARKAS4
https://bit.ly/MenyelesaikanBKUARKAS4
https://bit.ly/CetakBKUARKAS4

Cetak RKAS https://bit.ly/CetakRKASpadaARKAS4

 Status

Updated Article

Updated Article
Updated Article

Existing Article

Updated Article

Existing Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article
Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article
Updated Article

Updated Article

Updated Article

Updated Article
No Kategori Masalah Sub Kategori masalah

1 1. Akses ARKAS 1.7 Tidak dapat/gagal mengkonversi data

2 1. Akses ARKAS 1.6 Kode aktivasi tidak bisa digunakan/salah

3 1. Akses ARKAS 1.9 Kendala password

4 1. Akses ARKAS 1.7 Tidak dapat/gagal mengkonversi data

5 1. Akses ARKAS 1.7 Tidak dapat/gagal mengkonversi data

6 1. Akses ARKAS 1.5 NPSN Anda sudah terdaftar di perangkat lai

7 1. Akses ARKAS 1.1 ARKAS 4.0 tidak bisa di install

8 1. Akses ARKAS 1.7 Tidak dapat/gagal mengkonversi data

9 1. Akses ARKAS 1.10 Lainnya

10 1. Akses ARKAS 1.2 Tidak dapat unduh ARKAS 4.0

11 1. Akses ARKAS 1.1 ARKAS 4.0 tidak bisa di install

12 1. Akses ARKAS 1.10 Lainnya

13 1. Akses ARKAS 1.10 Lainnya

1. Akses ARKAS 1.1 ARKAS 4.0 tidak bisa di install

 Detail Pertanyaan

Mendapatkan kode error gagal sinkronisasi

data.

Kode Aktivasi Salah.

Kendala Password.

Sudah melakukan sinkronisasi dari ARKAS 3

namun data tidak ada atau tidak sesuai.

Apakah bisa jika Aplikasi ARKAS 4 dihapus

dan di-instal ulang dari awal ?

Mendapatkan notifikasi "NPSN Anda Sudah

Terdaftar di Perangkat Lain" namun hanya satu
perangkat yang terdaftar.
Apa saja syarat minimum perangkat yang
dibutuhkan ARKAS 4?

Perubahan atau Pergantian DB (Database)

Saya tidak dapat melihat tulisan pada ARKAS 4

dengan baik karena font terlalu kecil,
bagaimana solusinya?
Bagaimana jika saya mengunduh installer
ARKAS 4 yang tidak sesuai dengan sistem
operasi Windows pada perangkat komputer
saya?
Bagaimana cara melihat arsitektur sistem
operasi perangkat komputer (32/64 bit) yang
saya gunakan?
Bagaimana cara melihat versi ARKAS yang
sedang digunakan?

Bagaimana cara memperbarui ARKAS 4 dari

ARKAS versi 3?

Kendala Install ARKAS 4.0.4 hanya muncul

gambar ARKAS saja
 Panduan Jawaban

Untuk kendala Gagal Sinkronisasi Data mohon dipastikan koneksi internet dalam keadaan optimal
saat melakukan proses sinkronisasi data.

Silakan cek kembali kode aktivasi Bapak/Ibu. Jika belum berhasil, Bapak/Ibu dapat melakukan konfirmasi kode aktivasi kepada

Mohon Bapak/Ibu dapat memastikan terlebih dahulu untuk alamat email yang terdaftar pada ARKAS sudah sesuai untuk mene

Tidak muncul halaman konversi data dikarenakan tidak adanya database aplikasi ARKAS 3.Untuk itu Bapak/Ibu disarankan un

Bapak/Ibu dapat melakukan penghapusan dan melakukan penginstalan ulang namun setelah
melakukan langkah tersebut, mohon kesediaan Bapak/Ibu dapat melakukan konversi ulang.

Bapak/Ibu dapat menggunakan perangkat sesuai dengan syarat minimum penggunaan ARKAS.
Untuk
Syaratkendala MunculARKAS
menggunakan notifikasi NPSN Anda Sudah Terdaftar di Perangkat Lain silakan untuk mengikuti panduan berikut ini :1.
4 adalah:

1.Menggunakan jenis prosesor berbasis Windows (Windows 10 atau lebih baru, lebih disarankan)
1.
2. Pastikan
KapasitasARKASmemori4(RAM) dalam minimal
keadaan2GB, tertutup sebelum melakukan perubahan atau pergantian DB
(Database).
3. kapasitas Hard Drive minimal 1 GB,
2.
4. Hapus
Resolusi DBlayar
(Database)
minimal ARKAS
1366 x 768,4 yang berlokasi di %appdata% folder roaming dan di dalam folder
Jika
arkasfont
caripada
file ARKAS
yang 4
bernama terlalu
5. Membutuhkan koneksi internet dalam kecil,
arkas Anda
dengan dapat
tipe
beberapafilemelakukan
Data Base
tahap penyesuaian
File.
penggunaan pada tampilannya dengan
ARKAS
cara:
3. Mengunduh DB Baru yang ingin digunakan.
6. Pastikan pengaturan zona waktu pada perangkat yang digunakan sesuai dengan jam lokal
4. Simpan DB Baru yang ingin digunakan pada lokasi yang sama dengan point nomor 2 (%appdata%
1. Tekan
folder tombol
roaming Ctrl
dan di ,dalam
Shift dan
folder (+)arkas).
yang ada pada keyboard secara bersamaan, untuk
memperbesar
5. Buka kembali tampilan
aplikasiARKAS
ARKAS44.
2. Tekan tombol Ctrl dan (-) yang ada pada keyboard secara bersamaan, untuk memperkecil
tampilan
Jika AndaARKASmengunduh 4 dan menginstal ARKAS 4 versi yang tidak sesuai dengan sistem operasi
3. Tekan
Anda tombol
dapat melihat
windows Anda, maka Ctrl dan
sistem
ARKASangka
operasi 0 yang
4 tidak bisaada
perangkat pada keyboard
komputer
terinstal yangsecara
ke perangkat bersamaan,
digunakan
Anda. untuk
dengan Anda
Pastikan cara: telah
mengembalikan
1. Klik logo tampilan
Windows ARKAS
(yang 4
ada ke ukuran
pada normal
perangkat Anda atau tekan
mengunduh installer ARKAS 4 sesuai dengan sistem operasi Windows (32bit/64bit) perangkat. tombol Windows pada
keyboard
2. Pilih Pengaturan (Settings)
3. Pilihmelihat
Untuk Sistem detail
(System)
informasi versi ARKAS yang sedang digunakan, awali dengan membuka ARKAS
4. Pilihperangkat
pada Tentang (About)
Anda. Selanjutnya, Anda dapat melakukan 2 langkah ini:
5.
1. Lihat
Lihat tipe
padasistem
bagianperangkat
pojok kiri Anda apakah 32bit
atas aplikasi, makaatau
Anda64akan
bit pada bagian
melihat versiDevice Specifications
aplikasi dengan tulisan
6. Lihat versi Windows
sebagai berikut ARKAS 4.0.4 yang terinstall pada perangkat Anda pada bagian Windows Specification
2. Lihat versi aplikasi dengan klik tombol Perbarui Aplikasi, maka Anda akan melihat versi ARKAS
Mohon maaf atas
yang sedang kendala
digunakan danyang Bapak/Ibu
versi hadapi. yang
terbaru ARKAS Terkait tidak dapat menginstall aplikasi ARKAS,
tersedia
kami sarankan Bapak/Ibu untuk menonaktifkan Microsoft-Verified App dari Aplikasi Pengaturan
dengan mengikuti
Terima kasih telahlangkah
menghubungiberikutPusat
: Bantuan ARKAS. Kami memahami kendala yang Bapak/Ibu hadapi. Dapat kami inform
1. Bapak/Ibu dapat membuka menu Start dan klik ikon 'Settings'.
2. Setelah itu, klik tab 'Apps' dari sidebar kiri untuk melanjutkan.
3. Selanjutnya, klik 'Advanced app settings' di bagian kanan.
4. Di layar berikutnya, klik drop-down pada 'Choose where to get apps'.
5. Kemudian, klik opsi 'Anywhere'.
Sebagai informasi tambahan, apabila terdapat notifikasi yang mengharuskan terhubung pada koneksi
internet, maka proses tersebut adalah perpindahan dari data ARKAS ke MARKAS.
Referensi
Pembaruan
artikel

Juni

Juni

Juni

Juni

Juni

Juni

Juni

Juni

Juli

Juli

Juli

Agustus

Agustus

Agustus
No Kategori Masalah Sub Kategori masalah

1 2. Seputar Penganggaran 2.7 Tidak bisa/Gagal pengesahan kertas kerja

2 2. Seputar Penganggaran 2.1 Kertas Kerja di ARKAS 4 tidak sesuai dengan di

3 2. Seputar Penganggaran 2.1 Kertas Kerja di ARKAS 4 tidak sesuai dengan di

4 2. Seputar Penganggaran 2.1 Kertas Kerja di ARKAS 4 tidak sesuai dengan di

5 2. Seputar Penganggaran 2.2 Tidak bisa/Gagal aktivasi kertas kerja

6 2. Seputar Penganggaran 2.4 Kendala dalam pengisian kertas kerja (pergeseran,

7 2. Seputar Penganggaran 2.1 Kertas Kerja di ARKAS 4 tidak sesuai dengan di

 8 2. Seputar Penganggaran 2.2 Tidak bisa/Gagal aktivasi kertas kerja

9 2. Seputar Penganggaran 2.1 Kertas Kerja di ARKAS 4 tidak sesuai dengan di

10 2. Seputar Penganggaran 2.4 Kendala dalam pengisian kertas kerja (pergeseran,

11 2. Seputar Penganggaran 2.2 Tidak bisa/Gagal aktivasi kertas kerja

12 2. Seputar Penganggaran 2.4 Kendala dalam pengisian kertas kerja (pergeseran,

13 2. Seputar Penganggaran 2.2 Tidak bisa/Gagal aktivasi kertas kerja

14 2. Seputar Penganggaran 2.7 Tidak bisa/Gagal pengesahan kertas kerja

15 2. Seputar Penganggaran 2.6 Data tidak sesuai/tidak ada ketika mencetak kertas
 2. Seputar Penganggaran 2.8 Lainnya

16

17 2. Seputar Penganggaran 2.8 Lainnya

2. Seputar Penganggaran 2.8 Lainnya

18
 Detail Pertanyaan

Gagal pengajuan
pengesahan.

Kertas kerja menjadi

belum tersahkan.

Tampilan konversi data

ARKAS 4 tidak muncul.
Penganggaran tidak
sesuai/kosong.

Kertas kerja tahun 2023

menjadi tidak aktif.

Diminta input ulang

kertas kerja.

Data Kertas Kerja yang

tersalin tidak sesuai.
Kertas Kerja BOS Reguler
tahun 2023 menjadi Draf

Kertas kerja belum aktif.

NUPTK Guru tidak

muncul di ARKAS 4.

Kendala aktivasi Kertas

Kerja atau BKU.
Pada saat pergeseran,
masih memiliki sisa
dana/kuota namun tidak
memiliki sisa dana
tampilan uraian.

ARKAS 4 Terkena Pajak

pada rekening :
Belanja Jasa Tenaga
Kebersihan
Belanja Jasa Tenaga
Keamanan

Gagal Pengajuan
Pengesahan dan Muncul
Pop Up Notifikasi
Penanggungjawab Belum
diisi (padahal sudah
pernah mengisi
penanggungjawab di
ARKAS 3)

Mengapa ID
Penanggungjawab
Kosong Padahal sudah
diisi?
Kegiatan apa saja yang
boleh dianggarkan
menggunakan Dana BOS
Reguler?

Kegiatan apa saja yang

boleh dianggarkan
menggunakan Dana BOS
Kinerja?
 Referensi
Panduan Jawaban Pembaruan
artikel

Untuk kendala Gagal pengajuan pengesahan, mohon dipastikan koneksi internet Bapak/Ibu dalam keadaa

Juni

Untuk kendala Kertas Kerja sudah pengesahan di ARKAS 3 namun di ARKAS 4 tidak ada atau tidak terda

Juni

Untuk kendala Kertas Kerja sudah pengesahan di ARKAS 3 namun di ARKAS 4 tidak ada atau tidak terda

Juni
Untuk kendala Kertas Kerja tidak sesuai/kosong, silakan untuk mengikuti panduan berikut ini :1. Pastikan A

Untuk kendala Kertas Kerja sudah pengesahan di ARKAS 3 namun

di ARKAS 4 tidak Aktif silakan untuk mengikuti panduan berikut ini :

1. Pastikan ARKAS 3 dan ARKAS 4 dalam keadaan tertutup

sebelum melakukan konversi ulang Juni

2. Hapus DB (Database) ARKAS 4 yang berlokasi di %appdata%

folder roaming dan di dalam folder arkas cari file yang bernama
arkas dengan tipe file Data Base File

3. Pastikan sebelum membuka ARKAS 4, hanya ada database

ARKAS 3 seperti RKASClient2023/RKASClient2023.db
Untuk kendala Kertas Kerja di ARKAS 3 sudah di input namun di
RKASClient2022/RKASClient2022.db.
ARKAS 4 menjadi tidak muncul, silakan untuk mengikuti panduan
berikut
4. Apabilaini :masih ada database berekstensi RKASClient2023.db-
journal artinya ARKAS 3 masih terbuka
1. Pastikan ARKAS 3 dan ARKAS 4 dalam keadaan tertutup Juni
sebelum melakukan
5. Buka kembali konversi
ARKAS 4 danulang
masukkan kembali kode aktivasi
untuk melanjutkan konversi ulang
2. Hapus DB (Database) ARKAS 4 yang berlokasi di %appdata%
folder roaming
Bapak/Ibu dapatdan di dalamvideo
mengikuti folderpanduan
arkas cari file yang
tersebut bernama
pada link berikut
arkas dengan tipe file Data Base File
ini : https://bit.ly/VideoKonversiUlangARKAS4

3. Pastikan sebelum membuka ARKAS 4, hanya ada database

ARKAS 3 seperti RKASClient2023/RKASClient2023.db
Untuk kendala data kertas Kerja yang tersalin tidak sesuai, silakan
RKASClient2022/RKASClient2022.db.
untuk mengikuti panduan berikut ini :
4. Apabila masih ada database berekstensi RKASClient2023.db-
1. Pastikan
journal ARKAS
artinya ARKAS 3 dan ARKAS
3 masih 4 dalam keadaan tertutup
terbuka
sebelum melakukan konversi ulang Juni
5. Buka kembali ARKAS 4 dan masukkan kembali kode aktivasi
2. Hapus
untuk DB (Database)
melanjutkan ARKAS
konversi ulang4 yang berlokasi di %appdata%
folder roaming dan di dalam folder arkas cari file yang bernama
arkas dengan
Bapak/Ibu dapattipemengikuti
file Data video
Base File
panduan tersebut pada link berikut
ini : https://bit.ly/VideoKonversiUlangARKAS4
3. Pastikan sebelum membuka ARKAS 4, hanya ada database
ARKAS 3 seperti RKASClient2023/RKASClient2023.db
RKASClient2022/RKASClient2022.db.

4. Apabila masih ada database berekstensi RKASClient2023.db-

journal artinya ARKAS 3 masih terbuka
Juni
5. Buka kembali ARKAS 4 dan masukkan kembali kode aktivasi
untuk melanjutkan konversi ulang

Bapak/Ibu dapat mengikuti video panduan tersebut pada link berikut

ini : https://bit.ly/VideoKonversiUlangARKAS4
Perihal untuk dampak notifikasi draf, apabila kertas kerja yang
berstatus draf (bukan pada tahap pengajuan
pergeseran/perubahan) dihapus, maka kertas kerja tahun tersebut
akan terhapus sehingga Bapak/Ibu harus melakukan aktivasi kertas
kerja kembali.

Juni

Untuk kendala Kertas Kerja sudah pengesahan di ARKAS 3 namun di ARKAS 4 tidak ada atau tidak aktif

Juni

Mohon untuk mencoba "Perbarui Data Kegiatan" pada halaman

menyusun Kertas Kerja

Juni
Apabila Bapak/Ibu mendapatkan status non-aktif - lewat masa
tenggat,
- Pastikan Bapak/Ibu melakukan penganggaran di tahun yang sama
(tidak lewat tahun),
- Pastikan Bapak/Ibu melakukan penatausahaan 31 Januari dengan
Tahun + 1.

Jika sudah terkonfirmasi bahwa Bapak/Ibu belum melewati masa

tenggat, maka dapat kami sarankan untuk cek pengaturan tanggal
dan jam pada perangkat yang digunakan.
Tanggal dan jam yang tertera pada perangkat harus sama dengan
tanggal saat penginputan (Pengaturan Tanggal dan Jam Otomatis). Juni
Apabila Bapak/Ibu tercatat masih memiliki sisa kuota (jumlah barang
yang bisa dibelanjakan pada detail anggaran kegiatan ) namun tidak
memiliki sisa dana untuk uraian tersebut maka dapat kami sarankan
untuk dapat menggunakan atau memilih menu "Ambil Sisa Sana
Anggaran".

Terkait kendala input pembelanjaan yang terkena pajak pada salah Juni
satu dari dua rekening belanja berikut di ARKAS 4 (bukan dari
konversi ARKAS 3):
Belanja Jasa Tenaga Kebersihan
Belanja Jasa Tenaga Keamanan

Dapat kami informasikan bahwa tim terkait sedang melakukan

optimalisasi sehingga apabila Bapak/Ibu sudah melakukan input
pembelanjaan di ARKAS 4 dengan salah satu dari dua rekening
tersebut dan Bapak/Ibu merasa harusnya tidak dikenai pajak PPH
23. Maka dapat kami sarankan untuk melakukan pergeseran kertas
Terkait kendala tersebut dapat terjadi apabila proses konversi data
kerja dan pindahkan rekening belanja yang sebelumnya ke Belanja
dari ARKAS 3 ke ARKAS 4 tidak sempurna, sehingga menyebabkan
Jasa Tenaga Pendidikan / Honorarium Guru yang tidak terdapat Juni
data yang telah Anda masukkan tidak terbaca.
pajaknya.
Apabila Bapak/Ibu gagal mengajukan pengesahan dan muncul
pesan untuk mengisi kembali data penanggungjawab pada ARKAS
4, silakan melakukan edit penanggungjawab atau pengisian
penanggungjawab pada menu Profil dan tombol Data Penanggung
Jawab. Informasi selengkapnya terkait tata cara mengisi data
penanggungjawab silakan kunjungi artikel berikut:
https://bit.ly/EditPenjabARKAS4

Sebagai informasi tambahan untuk pengisian penanggungjawab

harus dilakukan sejak awal proses Aktivasi Kertas Kerja yaitu
dengan cara mengisi Nama dan Email Komite untuk seluruh satuan Juli
pendidikan serta NIP yang wajib untuk sekolah negeri untuk
menghindari gagal saat pengajuan pengesahan Kertas Kerja
Hal ini dapat terjadi karena adanya kesalahan pada sistem database
kedepannya.
yang digunakan. Untuk melakukan perbaikannya, Bapak/Ibu dapat
lakukan langkah-langkah berikut:

1. Download Database ARKAS 3 dari MARKAS diawali

menghubungi dinas pendidikan setempat
2. Lakukan proses Konversi ARKAS 4

Data yang telah Anda masukkan sebelumnya tidak akan hilang

Juli
Terdapat 12 komponen penggunaan dana BOS Reguler sebagaimana disebut
dalam Permendikbudristek 63/2020 pasal 39, yaitu:
a. penerimaan Peserta Didik baru;
b. pengembangan perpustakaan;
c. pelaksanaan kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler;
d. pelaksanaan kegiatan asesmen dan evaluasi
pembelajaran;
Berdasarkan Permendikbudristek 63/2020 pasal 42, kegiatan yang dapat
e. pelaksanaan
dianggarkan administrasiDana
menggunakan kegiatan
BOSsekolah;
Kinerja dibagi ke dalam 3 kelompok
f. pengembangan
sekolah, yaitu: profesi guru dan tenaga kependidikan;
g.
a. pembiayaan
sekolah yanglangganan daya dan
melaksanakan jasa; Sekolah Penggerak;
Program
h. pemeliharaan sarana dan prasarana
b. sekolah yang memiliki prestasi; dan sekolah;
i.c.penyediaan alat multimedia pembelajaran;
sekolah yang memiliki kemajuan terbaik.
j. penyelenggaraan kegiatan peningkatan kompetensi
keahlian;
Adapun komponen penggunaan Dana BOS Kinerja bagi sekolah yang
k. penyelenggaraan
melaksanakan kegiatan
Program dalam
Sekolah mendukungmeliputi:
Penggerak,
keterserapan lulusan; dan/atau
a. pengembangan sumber daya manusia;
l.b.pembayaran
pembelajaranhonor.
dengan paradigma baru;
c. digitalisasi sekolah; dan
d. perencanaan berbasis data.

Selanjutnya, komponen penggunaan Dana BOS Kinerja bagi sekolah yang

memiliki prestasi meliputi:
a. asesmen dan pemetaan talenta;
b. pengembangan talenta dan aktualisasi prestasi;
dan/atau
c. pengelolaan manajemen dan ekosistem.
Perlu diingat, bagi sekolah yang memiliki prestasi yang ditetapkan sebagai
sekolah pengimbas, selain komponen penggunaan Dana BOS Kinerja juga
harus melaksanakan komponen pembinaan dan
pengembangan prestasi. Adapun maksud dari sekolah pengimbas adalah
sekolah yang memiliki prestasi penerima Dana BOS Kinerja yang memenuhi
kriteria:
a. memiliki prestasi tingkat nasional: dan
b. masuk dalam 5 (lima) sekolah yang memiliki prestasi
terbaik di wilayah provinsi.

Terakhir, komponen penggunaan Dana BOS Kinerja sekolah yang memiliki

kemajuan terbaik meliputi:
a. pembelajaran dengan paradigma baru; dan
b. perencanaan berbasis data.
No Kategori Masalah Sub Kategori masalah

1 3. Seputar Penatausahaan 3.3 Tidak bisa terkoneksi dengan SIPL

2 3. Seputar Penatausahaan 3.4 Kendala dalam pengisian BKU (ta

3 3. Seputar Penatausahaan 3.4 Kendala dalam pengisian BKU (ta

4 3. Seputar Penatausahaan 3.7 Lainnya

5 3. Seputar Penatausahaan 3.7 Lainnya

 6 3. Seputar Penatausahaan 3.4 Kendala dalam pengisian BKU (ta

7 3. Seputar Penatausahaan 3.3 Tidak bisa terkoneksi dengan SIPL

8 3. Seputar Penatausahaan 3.7 Lainnya

9 3. Seputar Penatausahaan 3.4 Kendala dalam pengisian BKU (ta

10 3. Seputar Penatausahaan 3.3 Tidak bisa terkoneksi dengan SIPL

 Detail Pertanyaan Panduan Jawaban

Informasi data pada aplikasi

SIPLah sudah sesuai namun
Untuk kendala tidak terkoneksi dengan SIPLah, mohon dipastikan kone
masih tidak dapat terkoneksi
dengan SIPLah

Kami sarankan Bapak/Ibu untuk melakukan penginputan

Dana Di Arkas tidak sesuai
dengan Dana Salur
terlebih dahulu di portal BOS Salur pada menu
"Konfirmasi Dana BOS". Apabila telah dilakukan
penginputan dana sesuai rekening sekolah pada portal
BOS Salur, silakan Bapak/Ibu melakukan sinkronisasi
ARKAS. Sebagai informasi tambahan, Bapak/Ibu dapat
menunggu dalam waktu 1x24 jam setelah ajukan
sinkronisasi.

Mohon maaf atas kendala yang Bapak/Ibu hadapi.

Kendala Tutup BKU/Cetak
Terkait dengan kendala tersebut, apabila Bapak/Ibu
belum menggunakan ARKAS versi terbaru, kami
sarankan untuk melakukan update versi terbaru (4.0.2)
dengan cara mengunduh kembali aplikasi versi terbaru
di https://bit.ly/arkas4-satdik1

Apabila terdapat kesalahan pada pencatatan realisasi

BKU bulan yang telah berlalu dengan kondisi BKU
tersebut sudah disahkan oleh Dinas, maka satuan
pendidikan dapat mengajukan hapus BKU pada bulan
Sudah tutup BKU sampai Bulan berlalu yang ingin diperbaiki atau dihapus. Namun perlu
Juni namun Perlu Memperbaiki diingat bahwa Bulan BKU yang ingin Anda hapus
dan Menghapus BKU Bulan tersebut, menyebabkan Anda perlu menghapus seluruh
Maret. (Contoh bulan saja) Bulan BKU setelahnya. Contoh: Anda ingin menghapus
BKU Bulan Maret yang telah ditutup dan pencatatan
BKU Anda telah sampai pada Bulan Juni, maka BKU
Bulan Maret hingga Bulan Juni perlu dihapus untuk
selanjutnya dapat diisi kembali.

Mengapa saya melihat BKU

ganda di bulan yang sama pada
Pada beberapa kasus, ARKAS 4 yang sedang dioperasikan satuan pen
ARKAS?
(Double Data Pelaporan)
 Jika menemukan ketidaksesuaian data pembelanjaan
dari SIPLah, Anda dapat lakukan langkah-langkah
berikut ini:
Mengapa data pembelanjaan
1. Abaikan centang pada kolom Pembelanjaan Melalui
BKU yang muncul pada ARKAS
SIPLah
4 tidak sesuai dengan SIPLah?
2. Catat manual pembelanjaan Anda sesuai dengan
Kemungkinan yang dari
informasi transaksi membuat
SIPLahAnda tidak dapat
menggunakan fitur informasi
3. Periksa kembali integrasi ARKAS
realisasiSIPLah adalah
yang Anda
adanya proses memasukkan data
tuliskan untuk menghindari kesalahan detail belanja
menggunakan tanggal Proforma Invoice sehingga dana
(Mengapa saya tidak dapat
tunai/non tunai yang dimiliki satdik tidak cocok.
menggunakan fitur integrasi
ARKAS-SIPLah?)
Untuk dapat menggunakan fitur tersebut, Anda dapat
melakukan langkah berikut:
User disarankan Menggunakan
Tanggal Transaksi SIPLah
1. Pada langkah ke-dua pengisian BKU ARKAS 4,
bukan Tanggal Proforma
mohon masukkan Tanggal Transaksi dan bukan
Invoice seperti yang kerap
Tanggal Proforma Invoice
terjadi
2. Selanjutnya harap mencentang transaksi tersebut
sebagai transaksi SIPLah pada kolom centang
Pembelanjaan dari SIPLah tahap ke-3 pengisian BKU
ARKAS 4
Nominal dana pada BKU ARKAS 4 dapat tertulis Rp0
Mengapa nominal dana di BKU
atau minus karena kesalahan pada sistem. Mohon
ARKAS 4 saya tertulis minus
perbarui aplikasi ARKAS 4 dengan versi paling terbaru
atau Rp0?
melalui menu Perbarui Aplikasi

Hal tersebut dapat terjadi karena Pajak Bunga/Biaya

Tidak bisa tutup BKU karena
pada saat memasukkan pajak
bunga/biaya administrasi
tertulis keterangan pajak
bunga/biaya administrasi tidak
boleh melebihi bunga bank/jasa
giro, mohon solusinya.
Administrasi tidak boleh melebihi nominal Bunga
Bank/Jasa Giro.
Untuk dapat melanjutkan proses pengisian BKU, silakan
masukkan nominal pada Bunga Bank/Jasa Giro lebih
tinggi dari nominal Pajak Bunga/Biaya Administrasi atau
nominal keduanya sama. Mohon pastikan nominal yang
dimasukkan sudah sesuai. Terima kasih

Mohon maaf atas kendala yang Bapak/Ibu alami. Dapat kami

Satdik yang input pajak SIPLah di informasikan kendala tersebut masih dalam proses optimalisasi dari
ARKAS 4 saat ini angka PPNnya tidak tim terkait kami. Mohon kesediaan Bapak/Ibu menunggu terlebih
akan muncul dan datanya tidak ada dahulu terkait update Aplikasi ARKAS 4.
Referensi
Pembaruan
artikel

Juni

Juni

Juni

Juli

Juli
Juli

Juli

Juli

Agustus