PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

AMUBA
(Aplikasi Absensi Mahasiswa Berbasis Android)

PKM KARYA CIPTA

Diusulkan oleh:
Muhamad Choerul Anwar 622020006
Herdandi Dwi Febrian 622020009
Elfa Seccioria 622020011
Eko Purnomo 622020015

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA
2023

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI i

BAB 1. PENDAHULUAN 1

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2

BAB 3. TAHAP PELAKSANAAN 3

BAB 4.BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4

DAFTAR PUSTAKA 5

LAMPIRAN 1. BIODATA KETUA DAN ANGGOTA SERTA DOSEN

PEMBIMBING 6

LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN 7

LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN

PEMBAGIAN TUGAS 8

LAMPIRAN 4. SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA 9

LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN 10

 BAB 1. PENDAHULUAN
Dalam perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini telah
memasuki sebuah dunia baru, dunia dimana komunikasi memegang peran penting
dalam kehidupan. Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi
komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk
memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi. Dalam hal ini teknologi informasi
sebuah sistem aplikasi dapat memudahkan pekerjaan konvensional. Sistem
aplikasi adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu
pekerjaan pengguna. sistem aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pekerjaan
bagian akademik.
Perkuliahan menggunakan presensi sebagai bukti hadir atau tidak hadirnya
mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan pada saat itu. Presensi menjadi salah satu
cara untuk memotivasi mahasiswa dalam upaya memberikan kegiatan belajar
mengajar yang diikuti oleh mahasiswa, adanya sistem presensi yang berbasis
komputerisasi menjadikan dosen pengampu mata kuliah dapat memonitoring
keaktifan mahasiswa didalam kelas serta mampu menjadi salah satu parameter
kedisiplinan mahasiswa dalam perkuliahan. Dengan adanya presensi sebagai
bentuk motivasi belajar dan penilaian keaktifan di kelas maka kesalahan dalam
melakukan presensi tidak dapat ditoleransi. Kesalahan penginputan kehadiran
mahasiswa akan sangat berpengaruh terhadap kalkulasi nilai kelayakan
keikutsertaan mahasiswa pada ujian maupun nilai akhir mahasiswa

Metode presensi online berbasis web pada Universitas A memiliki

kelemahan, kelemahan berasal dari sistemnya. Prosedur presensi ini sangat
memungkinkan melakukan kecurangan. Dalam menjalankan prosedur presensi
yang berbasis web ini mahasiswa harus terhubung ke internet lalu buka
websitenya dan mengklik present sebagai bukti kehadiran,padahal tidak semua
mahasiswa menghadiri kelas namun dapat mengisi kehadirannya,karena tidak ada
bukti dokumentasi kehadiran secara nyata, seperti bukti foto berada di kelas. Jadi
kelemahan dan kekurangan dalam pelaksanaannya inilah yang dijadikan
kesempatan untuk oknum mahasiswa dapat bertindak curang dengan melakukan
pemalsuan kehadirannya. Belum lagi karena menggunakan akses internet, maka

1
hanya device yang dapat terhubung ke internet saja yang bisa mengakses web
tersebut untuk melakukan presensi, padahal ketika terjadi masalah internet atau
gangguan internet,maka mahasiswa tidak dapat melakukan presensi.

Fenomena yang sering terjadi pada Universitas A adalah banyaknya

mahasiswa yang dilaporkan oleh sistem presensi berbasis web selalu menghadiri
kelas sedangkan mahasiswa yang bersangkutan belum tentu selalu hadir dalam
perkuliahan, kesalahan ini akan berakibat fatal bagi mahasiswa di akhir
semester.Dengan adanya fenomena dan permasalahan yang ada pada Universitas
X maka diusulkan untuk membuat sebuah sistem informasi, tujuan sistem untuk
membuat saling berinteraksi antar unsur sehingga mewujudkan sebuah prosedur
yang terpadu. Gordon, (1991) menyebutkan sistem adalah kumpulan dari berbagai
aturan main yang saling mengait agar supaya sebuah organisasi dapat beroperasi
secara simultan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi, pada penelitian
yang lainnya tujuan sistem untuk membuat saling berinteraksi antar unsur
sehingga mewujudkan sebuah prosedur yang terpadu (Kumorotomo & Margono,
2001). Sejalan dengan penelitian terdahulu, menurut Oetomo, (2002) sistem
informasi adalah kumpulan dari sebuah prosedur sistem yang saling terhubung
secara sistematis, terarah, dan terukur sehingga dapat diubah menjadi data fakta
baru berguna bagi kepentingan organisasi dalam menjalankan, mengawasi,
mengontrol, serta dapat pula mengambil keputusan. Maka penelitian ini
diharapkan dapat memberikan kontribusi organisasi dari lingkup layanan presensi
menggunakan sistem informasi presensi berbasis mobile apps.

2
 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

Absensi mahasiswa adalah sebuah proses pencatatan kehadiran mahasiswa

dalam suatu kegiatan perkuliahan atau kegiatan akademik lainnya. Absensi
mahasiswa seringkali menjadi hal yang penting dalam pengelolaan akademik
karena dapat memberikan informasi mengenai tingkat kehadiran mahasiswa
dalam suatu kegiatan akademik, sehingga dapat membantu dalam mengevaluasi
kemajuan belajar mahasiswa. "Mobile-based attendance management system"
oleh M. A. Hossain, dkk. (2018) Penelitian ini membahas tentang penggunaan
teknologi mobile dalam manajemen absensi mahasiswa. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa penggunaan teknologi mobile dapat membantu
meningkatkan efisiensi dalam manajemen absensi mahasiswa, termasuk kecepatan
dan keakuratan pengumpulan data. Teknologi digital memberikan alternatif untuk
mempermudah absensi mahasiswa dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen
absensi mahasiswa. Namun, dalam penggunaannya, perlu diperhatikan faktor
privasi dan keamanan data mahasiswa.

3
 BAB 3. TAHAP PELAKSANAAN

Sebelum merancang aplikasi absensi, ada beberapa hal yang perlu dilakukan
untuk menentukan hal-hal yang perlu dimasukkan dalam aplikasi.

4
 BAB 4.BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)
1 Peralatan dan Perangkat Penunjang Rp. 5.000.000
2 Lisensi Aplikasi atau Platform Rp. 2.500.000
Penunjang
3 Lain-lain: administrasi, pembuatan Rp. 2.500.000
laporan, publikasi, seminar (uji coba)
4.2 Jadwal Kegiatan
Bulan
No Jenis Kegiatan
1 2 3 4 5 6
1 Persiapan
2 Pelaksanaan
Analisis
Identifikasi Masalah
Penentuan Ruang Lingkup Aplikasi
Desain User Interface & Perancangan
Aplikasi
Integrasi Data Secara Realtime
Uji Coba, Evaluasi, dan Perbaikan
3 Penyusunan Laporan

5
 DAFTAR PUSTAKA

Android Developers. (2023, Februari 25). Menggunakan Firebase, SDK lintas

platform terpadu Google, untuk membuat aplikasi yang lebih baik. Retrieved from
developer.android.com:
https://developer.android.com/distribute/bestpractices/develop/build-with-
firebase?hl=id

Hossain, M. A., Rahman, M. A., Hasan, M. R., & Jahan, M. S. (2018). Mobile-
based attendance management system. International Journal of Computer Science
and Network Security, 18(2), 130-136.

6
LAMPIRAN 1. BIODATA KETUA DAN ANGGOTA SERTA DOSEN
PEMBIMBING

Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pembimbing

Lampiran 1.1 Biodata Ketua dan Anggota

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Eko Purnomo

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi S1-Teknik Komputer

4 NIM 622020015

5 Tempat dan Tanggal Lahir Kab.Semarang 15 februari 2002

6 Email 622020015@student.uksw.edu

7 No. Telp. / HP 085727278904

1 Nama Lengkap Muhamad Choerul Anwar

2 Jenis Kelamin Laki-Laki

3 Program Studi S1-Teknik Komputer

4 NIM 622020006

5 Tempat dan Tanggal Lahir Kab.Semarang, 20 Juli 2001

6 Email 622020006@student.uksw.edu

7 No. Telp. / HP 083152762905

7
1 Nama Lengkap Elfa Seccioria

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi S1-Teknik Komputer

4 NIM 622020011

5 Tempat dan Tanggal Lahir Kab. Ngawi, 28 Mei 2000

6 Email 622020011@student.uksw.edu

7 No. Telp. / HP 085843804034

1 Nama Lengkap Herdandi Dwi Febrian

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi S1-Teknik Komputer

4 NIM 622020009

5 Tempat dan Tanggal Lahir Kab.Semarang 2 Februari 2002

6 Email 622020009@student.uksw.edu

7 No. Telp. / HP 088902924154

8
Lampiran 1.2 Biodata Dosen Pendamping
A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Atyanta Nika Rumaksari, S.T., M.B.A., M.T.

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi -

4 NIP/NIDN 3373012510850000

5 Tempat dan Tanggal Lahir Surakarta, 25 Oktober 1985

6 Alamat Email atyanta.rumaksari@uksw.edu

7 Nomor Telepon / HP 0821-381-46215

B. Riwayat Pendidikan

Gelar Sarjana S2/Magister

Akademik

Nama Institusi Universitas Kristen Satya -IPMI International Business School

Wacana Salatiga Jakarta

-Institut Sepuluh Nopember

Surabaya

Jurusan/Prodi Teknik Elektro -Master of Business Administration

-Teknik

Tahun Lulus 2009 -2013

-2017

9
 C. Rekam Jejak Tri Dharma PT

C.1 Pendidikan/Pengajaran

No Nama Mata Kuliah Program Pendidikan & Tahun

Institusi/Jurusan/Program Akademik
Studi

1 Artificial Intelligence S1 UKSW/Teknik 2021/2022

Elektronika dan
Komputer/Teknik
Komputer

2 Sistem Embedded S1 UKSW/Teknik 2021/2022

Elektronika Dan
Komputer/Teknik
Komputer

3 Mobile Application S1 UKSW/Teknik 2021/2022

Elektronika dan
Komputer/Teknik
Komputer

4 Komputasi Numerik S1 UKSW/Teknik 2021/2022

Elektronika dan
Komputer/Teknik
Komputer

5 Manajemen Operasi S1 UKSW/Fakultas 2019/2020

Ekonomika dan Bisnis

10
C.2 Penelitian

No Judul Penelitian Penyandang Dana Tahun

1 Perancangan Sistem Internal 2022

Penghitung Kertas
Suara Pemilu Otomatis
Berbasis Android
dengan Visi Komputer.

2 Perancangan Sistem Internal 2022

Geotagging Otomatis
untuk Stiker Coklit
untuk meningkatkan
performansi akurasi data
pemilih berbasis
Android.

3 Pengembangan Sistem Kedaireka/Dikti 2021

Cerdas AI-Mining untuk
Sensor akuisisi Data.

4. Klasifikasi batik UKSW 2019

menggunakan
Algoritma Deep
Learning.

C.3 Pengabdian Kepada Masyarakat

No Judul Pengabdian Penyandang Dana Luaran

Kepada Masyarakat

1 Rapat Koordinasi Universitas Okmin papua Jurnal

11
 Kurikulum di UOP

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratan dalam pengajuan PKM

Salatiga, Sabtu, 25 februari 2023

Dosen Pendamping

Atyanta Nika Rumaksari, M.T.

LAMPIRAN 2. JUSTIFIKASI ANGGARAN KEGIATAN

Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

12
1 Peralatan dan Perangkat Penunjang Rp. 5.000.000
2 Lisensi Aplikasi atau Platform Rp. 2.500.000
Penunjang
3 Lain-lain: administrasi, pembuatan Rp. 2.500.000
laporan, publikasi, seminar (uji coba)

13
LAMPIRAN 3. SUSUNAN ORGANISASI TIM PELAKSANA DAN
PEMBAGIAN TUGAS

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas

N Nama / NIM Program Bidang Alokasi Uraian

o Studi Ilmu Waktu Tugas
(jam/minggu)

1. Eko Purnomo / S1-Teknik Perancanga

622020015 Komputer n source
program
aplikasi.

2. Muhammad S1-Teknik Perancanga

Choerul Anwar / Komputer n layout /
622020006 desain
aplikasi.

3. Elfa Seccioria / S1-Teknik Pengumpul

622020011 Komputer an data
untuk
keperluan
absensi.

4. Herdandi Dwi S1-Teknik Penyusun

Febrian / Komputer laporan
622020009 kemajuan.

14
 LAMPIRAN 4. SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Eko Purnomo
NIM : 622020015
Program Studi : S1-Teknik Komputer
Fakultas : Elektronika Dan Komputer

Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM – Kewirausahaan saya dengan judul
AMUBA (Aplikasi Absensi Mahasiswa Berbasis Android) yang diusulkan untuk tahun
anggaran 2023 adalah asli karya kami dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau
sumber dana lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka

saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Salatiga, 25, Februari 2023

Yang menyatakan,

(Eko Purnomo)

NIM. 622020015

15
LAMPIRAN 5. GAMBARAN TEKNOLOGI YANG DIKEMBANGKAN

Aplikasi ini adalah sebuah aplikasi presensi yang bersifat online dengan
menggunakan database dari server Universitas. Mengenai fiturnya, aplikasi ini
memiliki beberapa fitur dari mulai Menu Login yang berisikan NIM dan
password, lalu ada Menu Utama yang berisikan daftar menu dari aplikasi presensi
ini yakni Absen masuk yakni untuk menginputkan data kehadiran pengguna, lalu
ada Absen keluar yang merupakan pencatat kehadiran ketika akan mengakhiri sesi
kehadiran, kemudian ada Perizinan, dan Riwayat absen, yang merupakan menu
untuk menampilkan riwayat presensi pengguna.

16