Petunjuk Penggunaan

Procurement Dashboard
REVISION 01

Diperbarui pada :
8 September 2022

Disusun oleh :
R&D Team

R&D CSQ
Lion Air Group
 Daftar Isi
Daftar Isi 1

Log In Procurement Dashboard 2

Main Dashboard 3

Parts for Production User 5

Requisition Request for Production User 7

Requisition Request for Material Planning User 7

Clear Cache 10

1
A. Log In Procurement Dashboard
1. Buka laman browser Procurement Dashboard melalui https://traxdb.lionair.com
2. Masukkan No ID pada kolom username dan password yang telah dibuat di website Lion
Group - Staff Portal atau https://staff.lionair.co.id pada kolom Password*

3. Jika belum memiliki account pada Lion Group - Staff Portal, maka user harus segera
membuat account dengan melakukan registrasi pada website tersebut. Setelah
melakukan registrasi, maka user dapat melakukan petunjuk No 2.

4. Jika user lupa password pada laman Procurement Dashboard, maka user dapat klik
Forgot password? lalu memasukkan email yang terdaftar pada Lion Group - Staff Portal
untuk dapat menerima link perubahan password dan memasukkan password baru.
Setelah mengganti password baru, user dapat melakukan petunjuk No 2.

2
5. Apabila tidak dapat melakukan forgot password pada laman Procurement Dashboard,
pergantian password dapat dilakukan di website Lion Group - Staff Portal atau
https://staff.lionair.co.id. Setelah memilih “forgot password?”, user diminta untuk
memasukan nomor ID dan nomor telepon aktif. Kemudian, klik “Request OTP” dan
masukan kode OTP yang dikirimkan ke nomor tersebut serta buat password yang baru.

B. Main Dashboard
1. Setelah berhasil melakukan log in pada Procurement Dashboard maka tampilan pertama
adalah Main Dashboard.
2. Dalam Main Dashboard terdapat Requisition (RQ) Trax yang sudah dibuat. Informasi
yang ditampilkan berupa RQ Number, RQ Line, PN, PN Quantity, Type, Order Type,
Order Number, Order Line, Quantity, EDD, Status, dan Order Status. Secara default yang
ditampilkan adalah RQ dari dua (2) hari terakhir (hari ini dan kemarin).

3
3. Jika user ingin mencari RQ yang dibuat sebelum dua (2) hari terakhir, maka user dapat
mencari di rentang tanggal dengan memasukkan rentang tanggal yang dicari. User juga
dapat mencari RQ dengan melakukan sortir berdasarkan PN, RQ Number, atau RQ
Status. User dapat langsung memasukkan Part No dan RQ No pada kolom pencarian
yang sudah disediakan seperti dibawah ini.

4. Untuk membuka menu lain selain Main Dashboard, user dapat menekan lambang garis
tiga yang berada di pojok kanan atas Dashboard.

C. Parts for Production User

1. Menu berikutnya adalah Parts. Di dalam Parts, user dapat mencari lokasi dimana PN
yang dicari tersedia atau tidak. User dapat memasukkan PN di bagian Part Number lalu
klik Search.

4
2. Jika PN yang dicari tersedia, maka akan muncul detail PN seperti tampilan berikut.

3. Jika PN yang dicari user tidak tersedia pada menu Parts, maka user dapat membuat RQ
dengan klik Create Requisition.

5
4. User dapat memasukkan secara detail PN yang dibutuhkan dengan memasukkan data
secara lengkap pada Part Requisition Request dengan wajib mengisi lokasi, prioritas,
deskripsi, PN, quantity dan tanggal PN dibutuhkan lalu klik Add.

D. Requisition Request for Production User

1. Menu berikut adalah Requisition Request untuk Production User. Pada menu ini, user
dapat melakukan monitor terhadap request RQ yang telah dibuat sebelumnya pada menu
Parts.

6
2. Di dalam Requisition Request memuat info terkait RQ requests, status RQ (approved,
rejected, open, close), reason, dan RQ Number.

E. Requisition Request for Material Planning User

1. Menu berikut adalah Requisition Request untuk Material Planning User yang memiliki tiga
kolom permintaan request yaitu: Open, Approved, dan Closed/Rejected.

2. Pada kolom Open, user dapat melakukan monitor terhadap semua permintaan Parts yang
dibuat oleh Production. Pada setiap permintaan, user dapat memilih Action berupa
Approve atau Reject dengan menyertakan Reason.

7
3. Apabila permintaan diterima, maka permintaan tersebut berpindah ke kolom Approved.
Permintaan-permintaan pada kolom tersebut membutuhkan tindak lanjut/Action berupa
pembuatan RQ di Trax dan pengisian TRAX RQ Number.

8
4. Permintaan yang telah ditolak akan muncul di kolom Closed/Rejected. Begitu pula
dengan permintaan yang telah tersambung dengan RQ Number

F. Clear Cache
1. Disarankan user melakukan clear cache yang terdapat pada settings browser secara
berkala untuk mengoptimalkan update dari Procurement Dashboard.

9
2. Search/Cari kata kunci “cache” dan pilih Clear Browsing Data.

3. Pilih cached images and files, kemudian klik Clear Data.

10
11