KETENTUAN DAN ATURAN DALAM KEGIATAN

HACKATHON ENERGI NEGERI

DEWAN ENERGI MAHASISWA INDONESIA

A. KETENTUAN UMUM KOMPETISI

1. Pengertian Umum
Perlombaan mencari solusi untuk perkembangan energi dalam dunia
digital. Tema akan diberikan saat hackathon.

2. Persyaratan Peserta
a. Warga negara Indonesia dengan tanda berktp
b. Berjumkah maksimal 3 orang
c. Berumur minimal 21 tahun
d. Negative covid 19 (saat hackathon)
e. Ide dan karya orisinil dan belum pernah dilombakan sebelumnya
f. Ide dan karya bersifat objektif dan tidak mengandung sara
g. Karya harus berbasis android, setelahnya boleh berbasis yang lainnya (web
app, desktop app, microcontroller, dll)
h. Karya dijelaskan pada suatu proposal dengan penjelasan
1) Logo
2) Fitur utama (marketplace, crowdfounding, dan system informasi)
3) Fitur tambahan (inovasi dari peserta)
4) User interface
i. Untuk panduan mohon ikut acara zoom meeting dari DEM Indonesia atau
ig DEM Indonesia

3. Pendaftaran
a. Pendaftaran dibuka pada tanggal 5-30 April 2021
b. Sebelum melakukan pendaftaran, calon peserta wajib melakukan
konfirmasi kepada contact person yang ada.
c. Peserta melakukan pendaftaran online melalui qr code yang sudah ada

4. Pengumpulan Karya Tulis Ilmiah

Berkas Pendaftaran yang harus dikirim adalah:
a. Proposal pdf maks 10 MB.
b. Formulir Pendaftaran (Lampiran 6).
c. Daftar Riwayat Hidup (Lampiran 8)
d. Surat pernyataan keaslian naskah/orisinalitas (Lampiran 7).
e. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP).
f. Penerimaan berkas sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya
tanggal 30 April 2020 Pukul 23.59.

5. Proses Seleksi
a. Seleksi Proposal diterima panitia selanjutnya diseleksi untuk dipilih
sebanyak 20 (duapuluh) Proposal terbaik yang selanjutnya akan
mempresentasikan proposal mereka di hadapan Dewan Juri. Presentasi
pada waktu yang telah ditentukan oleh Panitia.
 1) Pengumuman proposal yang lolos akan diumumkan melalui email
halodem.indonesia@gmail.com dan official media social. Panitia
juga akan menghubungi tim yang dinyatakan, serta mengirimkan surat
undangan presentasi melalui email.
2) Pengumuman proposal yang lolos dalam website bukan berdasarkan
yang peringkat.
3) Keputusan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
b. Seleksi Presentasi
1) Peserta yang Proposalnya yang dinyatakan lolos wajib mengikuti
rangkaian acara yang dilaksanakan pada tanggal 21 – 28 Mei 2021.
2) Ketentuan presentasi akan diumumkan oleh Panitia bersamaan dengan
pengumuman tim yang lolos.
3) Ada pergantian anggota mohon kirim Riwayat hidup dan form
pendaftaran (lampiran 6&8), pergantian boleh dilakukan sebelum
verifikasi untuk hackathon.
4) Peringkat pemenang ditetapkan oleh tim penilai melalui hasil akumulasi
hasil penilaian naskah dan presentasi, serta tidak dapat diganggu gugat.
5) Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat.
c. Hackathon
1) Peserta yang lolos wajib mengirim form pendaftaran lagi via google
form dari panitia sebelum tanggal 2 Juni 2020 pukul 23.59.
2) Penyampaian tema dan goal aplikasi akan disampaikan pada saat
seminar, saat Seminar peserta boleh bertanya.
3) Penyampaian aturan akan dilakukan saat technical meeting, saat TM
peserta boleh bertanya.
4) Penilaian akan dilakukan 3 sesi:
• Sesi 1 : 5 jam setelah mulai
• Sesi 2 : 10 jam setelah mulai
• Sesi 3 : 2 jam sebelum selesai
5) Saat penilaian sesi 1&2 peserta hanya menjelaskan dan menjawab
pertanyaan dari dewan juri, 2 perwakilan tim yang menjelaskan.
6) Saat penilaian sesi 3 akan ada tanya jawab dari dewan juri hanya sekali,
semua anggota tim menjelaskan.
B. PEDOMAN PROPOSAL PENDAFTARAN
1. Gambaran umum
Aplikasi yang dibuat sifatnya original (asli) dan belum pernah dipublikasikan
atau diikutsertakan dalam kompetisi apapun. Apabila terbukti tidak asli atau pernah
dipublikasikan maka keputusan Dewan Juri dapat dibatalkan.
Untuk ketentuan utama adalah sebagai berikut :
a. Marketplace toko online yang dapat menjual berasal dari akun yang
diverifikasi oleh admin data marketplace, untuk sistem pembelian
menggunakan rekening bersama atau sistem e-wallet
b. Dapat Membuat sistem donasi dengan rekening bersama dan e-wallet,
yang mana akun pembuat donasi harus mendapat verifikasi dari admin
data donasi.
c. Dapat membuat aplikasi konten untuk membuat weblog dan vlog, yang
dapat membuat adalah admin konten dan akun yang sudah diverifikasi
oleh admin data konten, dalam penghapusan konten, admin data konten
bisa menghapus konten tanpa pemberitahuan.
d. User interface yang mudah dipahami dan dimengerti.
e. Karya aplikasi dapat dilakukan diselain device smartphone. (opsional)
f. Fitur tambahan berupa hardware tambahan mudah dipahami, digunakan,
dan bersifat portable, serta mudah dibawa.
g. Untuk fitur tambahan lainnya mohon dijelaskan secara rinci, hanya
gambaran saja dan alasan pembuatan fitur tersebut.
h. Untuk ketentuan admin dan account adalah sebagai berikut :
1) Admin harus ada 3 bagian, yaitu : 1. Admin utama, 2. Admin teknis 3.
Admin data, 4. Admin keuangan. untuk jumlah admin data dan
keuangan bisa ditambah dan dikurangi oleh admin utama. Untuk admin
teknis berjumlah 3 user.
2) Account atau user harus melalui verifikasi admin data masing-masing
fitur.
Keseluruhan sistem berkesinambungan, dan tidak ada bug.

2. Sistematika Penulisan
a. Bagian Awal
1) Halaman Judul (contoh terlampir), desain cover semenarik mungkin.
a) Judul merupakan nama aplikasi.
b) Mencantumkan Logo Aplikasi, nama Aplikasi dan nama tim.
c) Nama anggota tim ditulis dengan jelas dan mencantumkan asal
daerah masing-masing anggota tim, tahun penulisan ditulis dengan
jelas.
2) Halaman Pengesahan (contoh terlampir)
a) Halaman pengesahan memuat nama aplikasi, nama lengkap anggota
tim, dan asal daerah masing-masing anggota tim, serta identitas
dosen pembimbing.
b) Halaman pengesahan ditandatangani oleh ketua tim ditengah, dan
dibawahnya anggota tim.
c) Halaman pengesahan diberi tanggal sesuai dengan waktu
pengesahan.
 3) Kata Pengantar dari penulis yang menyebutkan judul tulisan.
4) Daftar Isi dan daftar lainnya yang diperlukan (daftar tabel, daftar
gambar, dan sebagainya)
b. Bagian Inti
1) Pendahuluan
Bagian pendahuluan memuat hal-hal sebagai berikut:
a) Latar Belakang yang memuat alasan pembuatan aplikasi (berisi
penjabaran alasan aplikasi dibuat mengacu pada fitur tambahan yang
dibuat).
b) Uraian singkat mengenai aplikasi.
c) Tujuan dan Manfaat Aplikasi (mengacu pada fitur tambahan yang
dibuat).
2) Rancangan Aplikasi
Dalam perancangan pengaturan admin dan account adalah sebagai
berikut :
• Admin utama = merupakan main root
• Admin teknis = merupakan admin yang membantu admin utama
yang hanya berjumlah 3.
• Admin data = merupakan verifikator account dan insert data
(mohon kalau bisa untuk marketplace, crowdfounding dan
sistem informasi kemampuannya dibedakan
• Admin keuangan = merupakan mengatur keuangan dari masing-
masing fitur (dasar dan untuk tambahan jika perlu)
• Acount = merupakan pengguna aplikasi
✓ Untuk account biasa hanya dapat melihat, tidak dapat
melakukan apapun, mohon selalu tamilkan opsi pendaftaran.
✓ untuk account yang sudah melakukan verifikasi kepada
admin data dapat menggunakan semua fitur yang diverifikasi
oleh admin data masing-masing fitur.
Rancangan Aplikasi berisi hal-hal sebagai berikut:
a) Logo
• Arti dan alasan dari logo yang dibuat
b) Desain Marketplace.
• Tampilan admin utama beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin data beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin keuangan beserta cara penggunaanya
• Tampilan account beserta cara penggunaanya
c) Desain crowdfounding atau donasi.
• Tampilan admin utama beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin data beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin keuangan beserta cara penggunaanya
• Tampilan account beserta cara penggunaanya
d) Desain Konten weblog dan vlog.
• Tampilan admin utama beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin data beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin keuangan beserta cara penggunaanya
 • Tampilan account beserta cara penggunaanya
e) Desain fitur tambahan.
• Gambaran umum (perkuat dengan ilustrasi gambar)
• Alasan pembuatan
• Tampilan admin utama beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin data beserta cara penggunaanya
• Tampilan admin keuangan beserta cara penggunaanya
Tampilan account beserta cara penggunaanya

3. Teknik Penulisan
Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan
Ejaan Yang Disempurnakan (EYD), sederhana, jelas, satu kesatuan,
mengutamakan istilah yang dimengerti, dan tidak menggunakan singkatan
seperti dkk, tsb, yg, sgn, dll, dsb.

4. Pengetikan
a) Tata Letak
1) Penulisan diketik dengan spasi 1,5 pada kertas ukuran A4 (Font Times
New Roman 12pt).
2) Batas Pengetikan
Kanan : 3 cm
Kiri : 4 cm
Atas : 4 cm
Bawah : 3 cm
3) Jarak pengetikan bab, sub-bab, dan perinciannya:
(a) Jarak pengetikan antara judul bab dan sub-bab spasi 3, sub-bab dan
kalimat di bawahnya spasi 2.
(b)Judul bab diketik di tengah-tengah dengan huruf kapital dan bold
dengan jarak 4 cm dari tepi atas dan tanpa digarisbawahi.
(c) Judul sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri dan bold, huruf pertama
setiap kata ditulis dengan huruf kapital, kecuali untuk kata-kata
tugas, misalnya yang, dari, dan, dan sebagainya.
(d)Judul anak sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5
(lima) ketukan dan diberi garis bawah. Huruf pertama setiap kata
ditulis dengan huruf kapital, kecuali kata-kata tugas seperti yang,
dari, dan, dan sebagainya.
(e) Jika masih ada sub-bab judul dalam tingkatan yang lebih rendah
ditulis seperti pada butir (c) di atas dengan italic tanpa bold.
b) Penomoran Halaman
1) Bagian pendahuluan yang meliputi halaman judul, halaman
pengesahan, kata pengantar, daftar isi, dan ringkasan memakai angka
romawi kecil dan diketik di sebelah kanan bawah (i, ii, iii, iv, dan
seterusnya).
2) Bagian inti yang diawali dengan bab pendahuluan hingga bab penutup
memakai angka arab dan diketik di sebelah kanan bawah (1, 2, 3, 4, dan
seterusnya), kecuali pada awal setiap bab, bagian tersebut tidak diberi
nomor halaman
c) Penggunaan Huruf
1) Huruf Miring (italic)
Huruf miring digunakan untuk menulis beberapa hal sebagai berikut:
(a) Kata dan ungkapan asing yang ejaannya bertahan dalam banyak
bahasa.
(b)Tetapan dan pengubah yang tidak diketahui dalam matematika.
(c) Kata atau istilah yang diperkenalkan untuk diskusi khusus.
(d)Kata atau frasa yang diberikan penekanan.
(e) Judul buku atau terbitan berkala yang disebutkan dalam tubuh
tulisan.
2) Huruf Kapital
Huruf kapital digunakan untuk menulis beberapa hal sebagai berikut:
(a) Digunakan untuk huruf pertama pada awal kalimat.
(b)Setiap kata dalam judul, kecuali kata tugas yang tidak terletak pada
posisi awal.
(c) Nama bangsa, bahasa, agama, orang, hari, bulan, tarikh, peristiwa
sejarah, lembaga, jabatan, gelar dan pangkat yang diikuti nama
orang atau tempat.
(d)Nama-nama geografi, tetapi bukan nama geografi yang digunakan
sebagai jenis (misal: badak sumatera).
(e) Penulisan nama orang pada hukum, dalil, uji, teori dan metode.
3) Huruf Tebal (bold)
Huruf tebal digunakan untuk penulisan judul atau tajuk (heading).
d) Tata Bahasa
1) Fungsi tata bahasa digunakan dengan taat asas dan tegas sehingga
subjek dan predikat harus selalu ada.
2) Penggunaan ejaan dan istilah resmi.
3) Bahasa yang digunakan bersih dari unsur dialek daerah, variasi Bahasa
Indonesia, dan bahasa asing yang belum dianggap sebagai unsur Bahsa
Indonesia, kecuali untuk istilah bidang ilmu tertentu.
e) Tanda Baca
1) Tanda Titik (.)
Digunakan pada akhir kalimat, pada singkatan tertentu, sebagai
pemisah bilangan ribuan atau kelipatannya yang menunjukkan jumlah.
2) Tanda Koma (,)
Digunakan untuk memisahkan angka desimal, pemisah unsur-unsur
dalam suatu deret, untuk memisahkan unsur-unsur sistaksis dalam
kalimat.
3) Tanda Titik Koma (;)
Digunakan untuk memisahkan unsur-unsur sistaksis yang setara, atau
dalam deret yang sudah mengandung tanda baca lain.
4) Tanda Titik Dua (:)
Digunakan untuk menandakan pengutipan yang panjang, angka
perbandingan, memisahkan nomor jilid dan halaman daftar pustaka.
5) Tanda Tanya (?)
Digunakan pada akhir pertanyaan langsung, untuk menunjukkan
keragu- raguan dalam suatu pernyataan.
 6) Tanda Hubung (-)
Digunakan untuk menyambung bagian-bagian tanggal dan
menghubungkan dua kata yang sama.
7) Tanda Kurung ((…))
Digunakan untuk mengapit tambahan keterangan atau penjelasan yang
bukan bagian integral pokok pembicaraan.
8) Tanda Petik (“…”)
Digunakan untuk petikan atau kutipan pembicaraan langsung, istilah
yang kurang dikenal atau kata yang mempunyai arti khusus.
9) Tanda Garis Miring (/)
Digunakan untuk menggantikan tanda bagian atau menunjukkan
bilangan pecahan.
f) Penulisan Tabel dan Gambar
1) Tabel
(a) Judul tabel merupakan kalimat pernyataan secara ringkas yang
berdiri sendiri dan dapat menerangkan arti tabel.
(b)Judul tabel diletakkan di atas tabel dengan di awali huruf kapital
tanpa diakhiri tanda titik.
(c) Setiap tabel yang ada harus dirujuk atau dibahas di dalam kalimat.
(d)Catatan kaki pada tabel merupakan simbol non numerik seperti *, †
dan ‡. Petunjuk catatan kaki diletakkan pada bagian tabel yang
memerlukan informasi tambahan tersebut.
2) Gambar
(a) Judul gambar dapat berupa satu kalimat atau lebih.
(b)Judul gambar diletakkan di atas gambar dan di awali oleh huruf
capital serta diakhiri dengan tanda titik.
(c) Setiap gambar yang terdapat dalam tulisan harus dirujuk di dalam
kalimat.

5. Lain-lain
Untuk informasi yang kurang dimengerti mohon tanya pada contact person
sebagai berikut :
a) Eka Hendar = 0822-5786-4331
b) Fauzan = 0812-7070-6259
c) Angga = 0812-7561-7565
Lampiran 4 Format Halaman Judul Dengan Identitas Universitas

NAMA APLIKASI
(Times New Roman, 12pt, all caps bold, centered, 1,5 spacing)

Logo Aplikasi
HACKATHON ENERGI NEGERI

NAMA APLIKASI
(Times New Roman, 12 pt, italic, centered, 1,5 spacing)

Disusun Oleh:
NAMA KETUA (ASAL DAERAH)
NAMA ANGGOTA (ASAL DAERAH)
NAMA ANGGOTA (ASAL DAERAH)
(Times New Roman, 12pt, bold, centered, 1,5 spacing)

TAHUN
Lampiran 5 Halaman Pengesahan Proposal

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama aplikasi : (all caps, bold) ……………………………………………

2. Peserta
a. Ketua Tim
Nama : ……………………………………………………………
Asal Daerah : ……………………………………………………………
b. Anggota Tim
Nama : ……………………………………………………………
Asal Daerah : ……………………………………………………………
Nama : ……………………………………………………………
Asal Daerah : ……………………………………………………………

Kota, Tanggal Bulan Tahun

Menyetujui,
Ketua Tim
Materai 10.000

(NAMA KETUA DELEGASI)

Asal daerah……………………………
Anggota Tim Anggota Tim

(NAMA KETUA DELEGASI) (NAMA KETUA DELEGASI)

Asal daerah…………………………… Asal daerah……………………………
Lampiran 6 Formulir Pendaftaran

FORMULIR PENDAFTARAN
HACKATHON ENERGI NEGERI
DEWAN ENERGI MAHASISWA INDONESIA

I. DATA KELOMPOK
A. Nama Aplikasi :
B. Asal Daerah :
C. Alamat :
D. Fitur tambahan :

II. DATA KELOMPOK

A. Ketua Tim

Pas Foto
Berwarna
3x4

Nama Lengkap :
Tempat/Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Nomor Induk Mahasiswa : Semester :
Nomor Telepon/HP :
Email :
Ketua Tim

(………………………………)
B. Anggota Tim

Pas Foto
Berwarna
3x4

Nama Lengkap :
Tempat/Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Nomor Induk Mahasiswa : Semester :
Nomor Telepon/HP :
Email :
Anggota Tim 1

(………………………………)

C. Anggota Tim

Pas Foto
Berwarna
3x4

Nama Lengkap :
Tempat/Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Nomor Induk Mahasiswa : Semester :
Nomor Telepon/HP :
Email :

Anggota Tim 2

(………………………………)
 Lampiran 7 Surat Pernyataan Orisinalitas (Keaslian) (Tidak Dijilid)

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertandatangan di bawah ini,

1. Nama : (all capslock) …………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………
2. Nama : (all capslock) …………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………
3. Nama : (all capslock) …………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa Aplikasi dengan judul

………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
adalah benar-benar asli merupakan hasil aplikasi kami dan aplikasi tersebut belum
pernah dan tidak sedang diikutsertakan dalam Kompetisi lain dan/atau
dipublikasikan, kecuali dalam Aplikasi yang merupakan salah satu dari rangkaian
acara Hackathon Energi Negari DEM Indonesia 2021 yang diselenggarakan oleh
DEM Indonesia. Apabila di kemudian hari terbukti sebaliknya, maka kami bersedia
mendapat sanksi dan didiskualifikasi dari Kompetisi tersebut. Demikian pernyataan
ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.

[Kota], [Tanggal Bulan Tahun]

Yang membuat pernyataan,

Ketua Tim Anggota Tim 1 Anggota Tim 2

MATERAI 10.000

Nama Ketua Tim Nama Anggota Tim 1 Nama Anggota Tim 1

Asal daerah ……………… Asal daerah ………………… Asal daerah…………………
Lampiran 8 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DAFTAR RIWAYAT HIDUP(masing-masing angota harus ada)

Pas Foto
Berwarna
3x4

Nama Lengkap :
Tempat, Tanggal Lahir :
Fakultas/Jurusan :
Perguruan Tinggi :
Nomor Telepon/HP :
E-mail :
Alamat Rumah :
Aplikasi yang pernah dibuat :
Penghargaan yang pernah diraih :

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

[Kota], [Tanggal Bulan Tahun]

Yang Membuat,

[Nama]