RINGKASAN MATERI

PELAJARAN 1

RPP NOMOR 1 – 4
KD 3.1- 4.1 s.d. 3.2-4.2

SURAT LAMARAN PEKERJAAN DAN BALASANNYA

A. SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Pengertian
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar
pekerjaan di suatu perusahaan, kantor, instansi, lembaga, atau organisasi tertentu.
tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk ke dalam surat pribadi yang bersifat
resmi sehingga dalam penulisannya terdapat aspek-aspek tertentu yang harus
diperhatikan.

2. Jenis surat lamaran pekerjaan: pada umumnya disebut setengah resmi/semi

resmi/pribadi bersifat resmi, karena:
a. Berdasarkan pembuatnya termasuk surat pribadi.
b. Berdasarkan tujuannya termasuk surat resmi.

3. Surat lamaran pekerjaan ada dua macam:

a. Berdasarkan iklan (informasi).
b. Berdasarkan inisiatif sendiri.

4. Petunjuk penulisan surat lamaran pekerjaan:

a. Sebelum mengajukan lamaran pekerjaan, pelamar harus mengetahui informasi
yang jelas tentang:
1). Jenis pekerjaan yang dibutuhkan
2). Syarat-syarat yang harus dipenuhi
3). Alamat yang dituju
4). Batas waktu penerimaan

b. Pelamar harus menunjukkan jati diri atau identitas dengan jelas, antara lain
meliputi:
1). Nama lengkap
2). Tempat, tanggal lahir
3). Jenis kelamin
4). Pendidikan terakhir
5). Status
6). Alamat tempat tinggal
c. Ijazah yang dimiliki
d. Keterampilan yang dimiliki (komputer, bahasa Inggris, akuntansi, dll.)

5. Bahasa surat lamaran pekerjaan:

a. Baku (menggunakan EYD)
b. Singkat, padat, jelas
c. Sopan

6. Format atau polanya sesuai aturan/ketentuan (format lurus)

1
7. Ditulis tangan dengan bersih dan rapi (menggunakan kertas folio dan tidak
boleh dibolak balik).

8. Hal pokok atau keterangan pokok yang perlu dilampirkan:

a. Surat keterangan riwayat hidup (Daftar Riwayat Hidup/DRH)
b. Surat keterangan kelakuan baik (SKKB)/Surat Keterangan Catatan Kepolisian
(SKCK)
c. Surat keterangan kesehatan
d. Foto kopi ijazah (STTB) yang telah disahkan
e. Foto terbaru
f. Kartu Kuning (kartu tenaga kerja)

9. Format/Sistematika Penulisan Surat Lamaran Pekerjaan (lurus)

-----------------2 1-----------------
-----------------3

-----------------4
-----------------5
6
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
7
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
8
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------
---------------------9
---------------------10
---------------------11

Keterangan: unsur-unsur/bagian-bagian surat lamaran pekerjaan:

1. Tempat dan tanggal surat
2. Hal/Perihal
3. Lampiran
4. Alamat yang dituju
5. Salam pembuka
6. Pembuka
7. Isi
8. Penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama terang

2
10. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Iklan

LOWONGAN PEKERJAAN
Perusahaan bonafid bergerak di bidang farmasi, membutuhkan tenaga administrasi
minimal berijazah SMA/sederajat. Lamaran paling lambat 30 Juli 2023 dikirim ke
PT Maju Jaya
Jalan Garuda 25
Jakarta Pusat 11472
Telepon(021) 825779

(Sumber: Kompas, 15 Juli 2023)

11. Contoh: Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di atas

Hal : Lamaran Pekerjaan Magelang, 20 Juli 2023

Lampiran : Satu berkas (10 lembar)

Yth. Pimpinan PT Maju Jaya

Jalan Garuda 25
Jakarta Pusat 11472

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan yang dimuat dalam harian Kompas tanggal 15 Juli 2023
mengenai tenaga administrasi, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Regina Saraswati
tempat, tanggal lahir : Magelang, 1 Januari 1995
pendidikan : SMA Negeri 1 Mertoyudan
alamat : Jalan Brigjend Katamso 25 Magelang 56172

bermaksud mengajukan diri sebagai tenaga administrasi tersebut.

Adapun sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. daftar riwayat hidup (satu lembar)
2. durat keterangan kelakuan baik (satu lembar)
3. foto kopi ijazah yang sudah disahkan (satu lembar)
4. foto terbaru ukuran 3x4 (satu lembar)
5. surat keterangan kesehatan (satu lembar)
6. kartu tenaga kerja (satu lembar)
7. foto kopi sertifikat komputer (satu lembar)
8. foto kopi sertifikat bahasa Inggris (satu lembar)
9. foto kopi sim C (satu lembar)
10. foto kopi KTP (satu lembar)

Demikian permohonan ini saya buat semoga dapat dipertimbangkan. Atas

perhatian Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Regina Saraswati

3
B. SURAT BALASAN LAMARAN PEKERJAAN

1. Surat balasan lamaran pekerjaan termasuk jenis surat resmi, karena dikirim
dari suatu instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tertentu kepada
seseorang.

2. Surat balasan pekerjaan berisi:

a. Ucapan terimakasih atas perhatian pelamar terhadap instansi, lembaga,
perusahaan, atau organisasi yang membutuhkan tenaga kerja.
b. Penolakan secara halus apabila tidak ada lowongan atau tidak diterima atau
informasi gembira untuk diproses lebih lanjut.
c. Apabila ada lowongan (diterima) perlu informasi lanjutan.

3. Format/bentuk: lurus

4. Unsur-unsur/bagian-bagian surat balasan lamaran pekerjaan:

a. Kop/Kepalasurat
b. Tanggal surat
c. Nomor, lampiran, hal/perihal
d. Alamat yang dituju
e. Salam pembuka
f. Pembuka
g. Isi
h. Penutup
i. Salam penutup
j. Jabatan
k. Tanda tangan
l. Nama terang

4
1). Contoh: Balasan Surat Lamaran Pekerjaan yang “Diterima”

PT MAJU JAYA
Jalan Garuda 25 Jakarta Pusat 11472
Telepon (021) 8581102, 8581103
_________________________________________________________________

Nomor : 250/PT MJ/2023 6 Agustus 2023

Lampiran : -
Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Sdr. Regina Saraswati

Jalan Brigjend Katamso 25
Magelang 56172

Dengan hormat,

Berdasarkan surat lamaran Saudara tanggal 20 Juli 2023, maka kami nyatakan
Saudara lulus seleksi awal. Oleh karena itu, kami mengharap kehadiran Saudara
untuk mengikuti wawancara dan psikotes, pada:
hari, tanggal : Rabu, 10 Agustus 2023
waktu : Pukul 08.00 WIB
tempat : Lantai II (Bagian personalia/kepegawaian)

Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan PT Maju Jaya

Alvino Adi Jaya, S.E.

5
2). Contoh: Balasan Surat Lamaran Pekerjaan yang “Tidak Diterima”

PT MAJU JAYA
Jalan Garuda 25 Jakarta Pusat 11472
Telepon (021) 8581102, 8581103
___________________________________________________________________

Nomor : 250/PT MJ/2023 6 Agustus 2023

Lampiran : -
Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Sdr. Regina Saraswati

Jalan Brigjend Katamso 25
Magelang 56172

Dengan hormat,

Surat lamaran Saudara telah kami terima dan kami mengucapkan terima kasih atas
perhatian Saudara terhadap perusahaan kami. Tetapi dengan sangat menyesal
kami beritahukan bahwa lowongan jabatan yang Saudara inginkan sudah terisi.

Namun demikian, nama, alamat, dan keahlian Saudara telah kami catat. Jika suatus
aatterdapat lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi yang Saudara miliki,
Saudara akan segera kami hubungi.

Demikian pemberitahuan dari kami, semoga Saudara memakluminya.Atas perhatian

Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan PT Maju Jaya

Alvino Adi Jaya, S.E.

6
LATIHAN SOAL:

Buatlah surat lamaran pekerjaan dan balasannya berdasarkan iklan lowongan pekerjaan berikut:
LOWONGAN PEKERJAAN

Perusahaan bonafid bergerak di bidang garmen, membutuhkan tenaga pemasaran

berijazah SMA/sederajat, D3, atau S1, jujur, berpenampilan menarik, maksimal
berusia 30 tahun, bisa komputer, lancar berbahasa Inggris, dan dapat mengendarai
sepeda motor. Lamaran paling lambat 10 Agustus 2023, dikirim ke

PT Prima Nusantara
Jalan Diponegoro 225
Jakarta Pusat23578
Telepon (021) 657245

(Sumber: Kompas, 25 Juli 2023)