KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA

KEJAKSAAN AGUNG
Jl. Sultan Hasanuddin Nomor 1, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Telp. (021) 7251403 – (ext) fax. (021) 7251403 www.kejaksaan.go.id

Nomor : B-394/C.6/Cpl.1/08/2023 Jakarta, 29 Agustus 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal : Petunjuk Cetak Label BMN, KIB,
Pengisian dan Pencetakan DBR pada
Aplikasi SIMAN

Yth.
1. Kepala Kejaksaan Tinggi
2. Kepala Kejaksaan Negeri
3. Kepala Cabang Kejaksaan Negeri
di -
Seluruh Indonesia

Menindaklanjuti temuan Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan tahun

anggaran 2022 bahwa terdapat BMN belum diberi label nomor Kode Barang, bersama ini
disampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Pencetakan label BMN, Kartu Identitas Barang (KIB), pengisian dan pencetakan Daftar
Barang Ruangan (DBR) tidak lagi melalui aplikasi SAKTI namun melalui aplikasi SIMAN.
2. Memperhatikan saat ini belum adanya sosialisasi dari KPKNL terkait pencetakan label
BMN, KIB, pengisian dan pencetakan DBR pada aplikasi SIMAN, perlu adanya petunjuk
terkait agar dapat dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh satuan kerja.
3. Mempertimbangkan hal-hal tersebut di atas, untuk menertibkan penatausahaan Barang
Milik Negara bersama ini terlampir petunjuk cetak label BMN, KIB, pengisian dan
pencetakan DBR pada aplikasi SIMAN.

Demikian untuk maklum.

Kepala Biro Perlengkapan,

Bambang Hariyanto
Jaksa Utama Madya NIP. 19650515 199303 1 002

Tembusan:
1. Yth. Jaksa Agung Muda Pembinaan (sebagai laporan);
2. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Pembinaan;
3. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Intelijen;
4. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Tindak Pidana Umum;
5. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Tindak Pidana Khusus;
6. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Perdata dan Tata Usaha Negara;
7. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Pengawasan;
8. Yth. Sekretaris Jaksa Agung Muda Tindak Pidana Militer;
9. Yth. Sekretaris Badan Pendidikan dan Pelatihan;
10. Kepala Biro Keuangan;
11. Arsip.
 Lampiran
Surat Kepala Biro Perlengkapan
Nomor : B-394/C.6/Cpl.1/08/2023
Tanggal : 29 Agustus 2023

Pencetakan Label BMN

1. Masuk ke Modul Master Aset SIMAN, kemudian cek terlebih dahulu untuk memastikan aset yang akan dicetak yang mana saja
2. Klik tombol “Cetak Label” di kiri atas
3. Tentukan aset apa yang akan di cetak labelnya, misal ditentukan kode barang 3050104001 (Lemari Besi/Metal) dengan NUP dari 593 s.d. 594 lalu klik tombol
“Cetak”
4. Terbentuk label BMN yang selanjutnya dapat dilakukan pencetakan menggunakan printer
 Pencetakan KIB

1. Di Modul Master Aset SIMAN pilih terlebih dahulu dengan double klik aset yang akan dicetak KIB nya misal Bangunan Gedung Kantor Permanen NUP 2
2. Diwajibkan mengunggah foto aset pada tab “Foto” karena pada KIB akan ditampilkan foto aset apabila foto telah tersimpan pada tab “Foto”. Setelah dipastikan
terdapat foto aset, silahkan klik tombol “Cetak Kartu Identitas Barang (KIB)”
3. Terbentuk KIB yang selanjutnya dapat dilakukan pencetakan menggunakan printer
 Daftar Barang Ruangan (DBR)

1. Masuk Modul Master Aset SIMAN kemudian pilih Gedung dan Bangunan/Rumah Negara yang akan dibuatkan DBR
2. Masuk ke tab “Lantai dan Ruangan” lalu apabila belum ada data lantai klik tombol di kiri bawah “Tambah Lantai”
3. Masukan data nomor lantai, luas lantai, foto dan keterangan lantai apabila diperlukan lalu klik tombol “Save”
4. Terbentuk lantai baru dalam contoh ini lantai 2 dengan luas 711 m2, selanjutnya untuk menambah ruangan di lantai tersebut klik lantai 2 kemudian klik tombol
di bawah “Tambah Ruangan”

5. Lakukan pengisian Form Ruangan kemudian klik “Save”

6. Data ruangan terbentuk dalam contoh ini Ruang Kasubbag Sarana dan Prasarana dan Fasilitas Umum, untuk diketahui pengisian DBR tidak dapat dilakukan
pada aplikasi SIMAN versi desktop, berikut tampilan apabila dilakukan pengisian DBR pada versi desktop silahkan klik tombol checklist di kolom paling kanan
bernama “DBR”
7. Klik tombol “Tambah BMN”
8. Pilih BMN yang akan ditambah ke DBR lalu klik tombol “Pilih dan Simpan”
9. Muncul notifikasi “Gagal” dengan penjelasan “Penambahan DBR hanya melalui SIMAN Mobile saja”
10. Untuk mengatasi gagal tersebut silahkan menginstal aplikasi SIMAN Mobile pada Handphone
11. Lakukan pengisian username dan password, pilih Group User selaku “Koordinator UAKPB”, kemudian tap tombol “LOGIN”
12. Silahkan tap tombol Pindah BMN
13. Tap pada BMN yang akan dipilih
14. Pilih lantai
15. Pilih ruangan
16. Pastikan ruangan sudah cocok, kemudian tap tombol “Scan BMN” untuk memindai dan memasukkan BMN tersebut ke dalam DBR ruang bersangkutan,
pastikan sudah dilakukan penempelan label BMN terlebih dahulu
17. Apabila telah dimasukkan semua BMN yang terkait di ruangan tersebut, selanjutnya dilakukan pencetakan DBR dengan membuka Modul Master Aset SIMAN
kemudian pilih menu kiri bawah “DBR | DBL”

18. Pilih di sebelah kiri “Daftar Barang Ruangan (DBR) kemudian pilih BMN Gedung dan Bangunan/Rumah Negara yang akan dicetak DBR nya
19. Pilih tombol di kolom “DBR” untuk ruangan yang akan dicetak DBR nya
20. Klik tombol “Edit” apabila ingin melakukan perubahan Nama dan NIP Penanggung Jawab Ruangan kemudian setelahnya klik tombol “Cetak DBR” di bawah
21. Terbentuk DBR yang selanjutnya dapat dilakukan pencetakan menggunakan printer