KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO MANAJEMEN BARANG MILIK NEGARA DAN PENGADAAN
GEDUNG DJUANDA II LANTAI 15-18, JALAN DR. WAHIDIN NOMOR I, JAKARTA 10710, KOTAK POS 21 TELEPON (021)
351149; FAKSIMILE (021) 3844783; SITUS WWW.KEMENKEU.GO.ID

NOTA DINAS
NOMOR ND-752/SJ.7/2020

Yth : 1. Para Sekretaris Direktorat Jenderal;

2. Para Sekretaris Badan;
3. Sekretaris Inspektorat Jenderal;
4. Kepala Biro Umum
Nomor 1 s.d. 4 di lingkungan Kementerian Keuangan
Dari : Kepala Biro Manajemen Barang Milik Negara dan Pengadaan
Sifat : Biasa
Lampiran : Satu set
Hal : Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Melalui Unit
Kerja Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Keuangan
Tanggal : 08 April 2020

Sehubungan dengan telah terbitnya Keputusan Kepala Biro Manajemen Barang Milik
Negara (BMN) dan Pengadaan Selaku Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
Kementerian Keuangan Nomor 22/SJ.7/2020 tanggal 20 Maret 2020 tentang Penetapan Personil
Perangkat Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Keuangan (KEP-22), dapat kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Bahwa dalam KEP-22 tersebut, pada salah satu diktumnya mencabut keputusan Kepala Biro
Manajemen BMN dan Pengadaan selaku Kepala UKPBJ Nomor 18/SJ.7/2020 tentang
Penetapan Personil Perangkat Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Keuangan.

2. Dalam rangka tertib administrasi dan good governance, kami menghimbau kepada seluruh
satuan kerja (satker) Kementerian Keuangan bahwa permohonan pemilihan penyedia
barang/jasa dapat disampaikan melalui mekanisme sebagai berikut:

a. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) satker mengirimkan Nota Dinas (ND) permohonan
pemilihan penyedia barang/jasa melalui tender/seleksi yang ditujukan kepada Kepala
Bagian Pemilihan dan Asistensi Pengadaan selaku Kepala UPPBJ Kemenkeu dengan
dilampiri Kerangka Acuan Kerja (KAK)/spesifikasi teknis, rincian HPS, dan rancangan
kontrak (format nota dinas terlampir) setelah membuat paket pengadaan di Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada website www.lpse.kemenkeu.go.id. Adapun
media pengiriman nota dinas tersebut melalui:

 Naskah Dinas Elektronik (Nadine): ditujukan kepada Kepala Bagian Pemilihan dan
Asistensi Pengadaan; atau
 Surat Elektronik (Email): ditujukan kepada uppbj@kemenkeu.go.id.

b. Dalam hal dokumen pada poin 2a dinyatakan lengkap, Kepala Biro Manajemen BMN dan
Pengadaan selaku Kepala UKPBJ menugaskan Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan untuk
melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa

c. Pokja Pemilihan yang telah ditugaskan akan menghubungi PPK atau staf PPK untuk
melakukan reviu terkait pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa pekerjaan tersebut.
 d. Dalam hal pelaksanaan pengadaan tidak melalui aplikasi SPSE (contoh: pengadaan
dikecualikan), PPK cukup mengirimkan ND permohonan disertai lampirannya.

3. Apabila PPK membutuhkan asistensi dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa (contoh:

terkait penyusunan dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan atau reviu hasil pekerjaan
konsultan), PPK dapat mengajukan ND permohonan asistensi kepada Bagian Pemilihan dan
Asistensi Pengadaan.

4. Agar masing-masing Unit Eselon I menyampaikan informasi ini kepada seluruh satuan kerja di
lingkungannya.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik

Edy Gunawan

1. Sekretaris Direktorat Jenderal

2. Sekretaris Direktorat Jenderal
3. Sekretaris Direktorat Jenderal
4. Sekretaris Direktorat Jenderal
5. Sekretaris Direktorat Jenderal
6. Sekretaris Direktorat Jenderal
7. Sekretaris Direktorat Jenderal
8. Sekretaris Badan
9. Sekretaris Badan
10. Sekretaris Inspektorat Jenderal
11. Kepala Biro Umum
 LAMPIRAN
Nota Dinas Kepala Biro Manajemen Barang Milik
Negara dan Pengadaan
Nomor : ND- /SJ.7/2020
Tanggal : April 2020

Template Nota Dinas Permohonan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

Kepada Unit Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa (UPPBJ) Kementerian Keuangan

KOP UNIT KERJA

NOTA DINAS
NOMOR ND -...

Yth. : Kepala Bagian Pemilihan dan Asistensi Pengadaan

selaku Kepala UPPBJ Kementerian Keuangan
Dari : ...(Isi dengan Nama Jabatan PPK)
selaku Pejabat Pembuat Komitmen
Sifat : ....
Lampiran : Satu bundel
Hal : Permohonan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Paket Pengadaan.... (isi
dengan Nama Paket Pengadaan)
Tanggal : ...
Dalam rangka pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, mohon bantuan untuk dilakukan pemilihan Penyedia
Barang/Jasa Paket Pengadaan sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan : ...
Jenis Pengadaan : ... (Diisi salah satu kategori Barang/Jasa Lainnya/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Konsultansi)
Metode Pengadaan : ...
Nilai Pagu Anggaran : ...(ditulis dalam angka dan huruf contoh : Rp 2.000.000.000,00
(dua miliar rupiah)
Nilai HPS : ...(ditulis dalam angka dan huruf contoh : Rp 1.000.000.000,00
(satu miliar rupiah)
Contact Person : ...
(Telp/HP dan email)
Selanjutnya terkait pengadaan dimaksud, terlampir kami sampaikan dokumen persiapan
pengadaan (DPP) antara lain:
1. Kerangka Acuan Kerja/Spesifikasi Teknis;
2. Rincian Harga Perkiraan Sendiri; dan
3. Rancangan Kontrak.
Dapat kami sampaikan juga bahwa paket pengadaan dimaksud telah kami buat pada
aplikasi SPSE (https://www.lpse.kemenkeu.go.id) dengan kode Tender ... (isi dengan kode
tender pada SPSE).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ttd.
Nama PPK

Tembusan:
1. Kepala ….(satuan kerja pemilik paket) selaku Kuasa Pengguna Anggaran.
2. Kepala Biro Manajemen BMN dan Pengadaan selaku Kepala UKPBJ Kemenkeu.