PENYUSUN

DORY SUKMA WAHYU PRABOWO, S.E.

JABATAN
PEMBINA TEKNIS PERBENDAHARAAN NEGARA
(PTPTN) MAHIR PADA KPPN KOTABUMI

PROSES TTE PADA

SAKTI
Versi 3.0 build 7 September 2023
DAFTAR ISI :

1) Proses TTE SPP oleh PPK (halaman 2)

2) Proses TTE Lampiran SPM oleh Bendahara (halaman 4)
3) Proses TTE Lampiran SPM oleh PPK/KPA/PPSPM (halaman 8)
4) Proses TTE Ulang Lampiran SPM oleh PPSPM (halaman 9)
5) Proses TTE SPM oleh PPSPM (halaman 10)
6) Monitoring TTE Dokumen Pendukung (halaman 12)
7) Pembuatan QR Code untuk TTE dengan Aplikasi Panther (halaman 13)
8) TTE Dokumen dengan Aplikasi Panther (halaman 15)

Apakah dokumen dengan QR CODE artinya pasti ter-TTE? Belum tentu

Apakah dokumen tanpa QR CODE artinya tidak ter-TTE? Belum tentu juga
TTE itu bukan QR CODE yah, ini yg perlu rekan-rekan pahami. TTE itu merupakan tandatangan
secara digital, bentuknya digital, yang disematkan ke suatu dokumen, dalam hal ini dokumen
yaitu PDF. Sedangkan QR CODE merupakan salah satu penanda, bahwa dokumen tersebut
dikeluarkan oleh SAKTI setelah proses VALIDASI SPP/SPM dan berhasil signing.

TTE SAKTI dengan QR Code (tanpa ttd manual) hanya otomatis

muncul untuk SPP, Detail CoA SPP, SPM, dan Detail CoA SPM

Alur TTE pada SAKTI :

Picture thanks to : Mustopa SHI https://www.youtube.com/@mustopashi

1
 PROSES TTE SPP OLEH PPK

1. Rekam SPP sampai ke proses SIMPAN SPP

2. Untuk dokumen pendukung yang akan dilakukan TTE oleh PPK (misal: karwas kontrak, resume
kontrak, dll) dapat di-TTE via Panther lalu dilakukan upload dok. pendukung setelah CETAK SPP
(sebelum Validasi SPP). Proses ini untuk membubuhkan TTE pada lampiran SPP, bukan otomatis
menjadi lampiran SPM
3. Masuk ke user PPK menu Pembayaran >> Validasi >> Validasi SPP. Lalu pilih SPP di atas
kemudian klik tombol Proses Persetujuan di Kanan Bawah

4. Akan muncul preview SPP, silahkan cek kebenaran perekamannya. Jika sudah OK, klik tombol warna
hijau Tandai Setuju & Lanjut

5. Jika sudah disetujui, maka tombol berubah menjadi warna merah. Silahkan klik tombol PROSES di
kolom Proses Persetujuan di kanan atas kemudian klik YA

2
6. Setelah klik YA pada gambar di atas, maka akan muncul jendela untuk memasukkan passphrase.
Silahkan beri tanda centang pada pernyataan Proses Setuju lalu masukkan passphrase dan klik
PROSES

7. Jika berhasil, maka akan muncul jendela persetujuan dari sistem

8. Setelah disetujui PPK, maka SPP & Detail CoA SPP sudah ter-TTE oleh PPK

3
 PROSES TTE LAMPIRAN SPM OLEH BENDAHARA

1. Sebelum diupload, seluruh lampiran SPM harus dilakukan TTE oleh pejabat yg berwenang sesuai
format dokumen tersebut
2. Lampiran SPM yang berupa SSP, Daftar Nominatif dan Hasil Cetakan Gaji/PPNPN akan di-TTE
oleh Bendahara
3. Proses ini dilakukan setelah proses Cetak SPM
4. Masuk dengan user Bendahara menu Pembayaran >> Catat/Upload >> Upload Dokumen
Pendukung kemudian pilih SPM yang akan diunggah dok pendukungnya

5. Pilih Jenis Dok Pendukung pada kiri bawah kemudian klik PILIH FILE dan cari file PDF yang akan
di-TTE. Pastikan nama file tidak mengandung spasi

4
6. Setelah file PDF dipilih, klik tombol UNGGAH

7. Jika berhasil, file akan muncul di daftar Dokumen Pendukung dengan status UPLOADED

8. Lampiran SPM yang berupa SSP & Dok Pendukung Lainnya akan di-TTE oleh Bendahara
9. Lakukan TTE pada dok pendukung tersebut, dengan cara klik pada SSP/ Dok Pendukung Lainnya
lalu pilih nama Bendahara dan klik TAMBAH

10. Jika berhasil, maka nama Bendahara akan muncul di bawah kolom Penandatangan

5
11. Lakukan hal yang sama untuk semua dokumen lampiran pendukung SPM. Dokumen yang
dilakukan TTE oleh Bendahara antara lain: SSP, Nominatif, Hasil Cetakan Gaji/PPNPN, dll
12. Untuk melakukan TTE oleh bendahara, masuk ke menu Bendahara >> Proses TTE >> Dokumen
Pendukung kemudian pilih lampiran SPM yang akan di-TTE oleh Bendahara lalu klik tombol Preview
di kanan bawah

13. Muncul jendela tayang dokumen pendukung, lalu klik Daftar Dokumen di kiri atas

14. Akan muncul Jenis Dokumen apa yang akan di-TTE oleh bendahara, lalu silahkan klik tombol pensil
warna oranye di kolom TTE

6
15. Akan muncul jendela untuk memasukkan passphrase. Silahkan beri tanda centang pada
pernyataan Proses Setuju lalu masukkan passphrase Bendahara dan klik PROSES

16. Setelah di-TTE Bendahara, maka status TTEnya akan berubah menjadi Centang Hijau

17. Klik VERIFIKASI DS di kanan bawah untuk melihat data penandatangan

7
 PROSES TTE LAMPIRAN SPM OLEH PPK/PPSPM/KPA

1. Proses ini dilakukan setelah seluruh dokumen pendukung lampiran SPM diupload dan di-TTE
Bendahara. Status SPM pada langkah ini adalah masih Cetak SPM (belum validasi PPSPM).
2. Langkah-langkahnya sama persis dengan Proses TTE Lampiran SPM oleh Bendahara, yang
membedakan adalah jenis dokumen yang di-TTE dan menunya
3. Kewenangan TTE dokumen Lampiran SPM agar disesuaikan dengan penandatangan pada
dokumen tersebut, yaitu:
Jenis Dokumen Kewenangan TTE
Surat Ket. Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) PPK atau KPA (sesuai format)
Surat Pernyataan UP KPA
Surat Pernyataan TUP KPA
Maksimum Pencairan (MP) PNBP KPA
Bank Garansi PPK
Surat Pernyataan Kesanggupan Penyedia PPK
Barang/Jasa – SPKPBJ (diupload di Bank Garansi)
Surat Penetapan Nomor Register Hibah PPSPM
Surat Dispensasi KPA/PPK/PPSPM (sesuai format)
Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung KPA
(SPTMHL)
BAST Hibah KPA
Surat Setoran Pajak BENDAHARA
SPTJM Tunjangan Kinerja KPA
Dokumen PDF Lainnya KPA/PPK/PPSPM/BEND. (sesuai format)
Surat Ralat SPM (diupload di Dok. PDF Lainnya) PPSPM
Karwas Kontrak & Resume Kontrak (diupload di PPK
Dokumen PDF Lainnya)
Daftar Nominatif/Rekap Pembayaran dan semua BENDAHARA
Hasil Cetakan Gaji/PPNPN Web (diupload di
Dokumen PDF Lainnya)

4. Menu TTE Lampiran SPM untuk user PPK, PPSPM dan KPA ada di Pembayaran >> Proses TTE >>
Dokumen Pendukung. Sedangkan tata caranya sama persis dengan TTE oleh Bendahara

8
 PROSES TTE ULANG LAMPIRAN SPM OLEH PPSPM

1. Proses ini dilakukan apabila Status Dokumen Pendukung Lainnya masih Belum TTE padahal
sudah dilakukan TTE oleh Bendahara, solusinya adalah dengan melakukan TTE Ulang
2. Proses ini hanya bisa dilakukan jika status SPM sudah SETUJU SPM (sebelum proses OTP SPM)
3. Apabila masih ada permasalahan dalam TTE SSP, maka SSP dapat diunggah ke Jenis Dok
Pendukung >> Dokumen PDF Lainnya

4. Sebelum OTP SPM, pastikan semua lampiran SPM sudah lengkap dan Status seluruh Dokumen
Pendukung sudah SUDAH TTE dengan cara login user PPSPM menu Pembayaran >> Cetak >>
Cetak Arsip SPM >> pilih SPM-nya >> lalu klik tombol PREVIEW warna hijau

5. Pilih Dokumen yang akan dilakukan TTE/DS Ulang pada Daftar Dokumen. Kemudian klik tombol TTE
ULANG warna hijau di kanan bawah

9
 PROSES TTE SPM OLEH PPSPM

1. Proses ini dilakukan setelah seluruh dokumen pendukung lampiran SPM diupload dan di-TTE
Bendahara. Status SPM pada langkah ini adalah masih Cetak SPM (belum validasi PPSPM).
2. Masuk ke user PPSPM menu Pembayaran >> Validasi >> Validasi SPM lalu pilih SPM yang akan
di-TTE (disetujui) pada daftar di atas (centang sampai berwarna biru), kemudian klik tombol PROSES
PERSETUJUAN di kanan bawah

3. Akan muncul preview SPM, silahkan cek kebenaran perekamannya termasuk kebenaran dokumen
pendukungnya. Jika sudah OK, klik tombol warna hijau Tandai Setuju & Lanjut kemudian klik tombol
PROSES di kolom Proses Persetujuan sebelah kanan

10
4. Akan muncul jendela Konfirmasi Persetujuan, silahkan klik YA jika sudah yakin benar

5. Setelah klik YA pada gambar di atas, maka akan muncul jendela untuk memasukkan passphrase.
Silahkan beri tanda centang pada pernyataan Proses Setuju lalu masukkan passphrase PPSPM
dan klik PROSES

6. Jika berhasil, maka akan muncul jendela persetujuan dari sistem. Langkah selanjutnya tinggal OTP
SPM

11
 MONITORING TTE DOKUMEN PENDUKUNG

1. Menu Pembayaran >> Cetak >> Cetak Arsip SPM >> pilih SPM-nya >> Klik tombol Preview

2. Sebelum OTP SPM, pastikan semua lampiran SPM sudah lengkap dan Status seluruh Dokumen
Pendukung sudah SUDAH TTE

3. Untuk mencetak SPM dan lampiran yang sudah TTE, dilakukan setelah selesai proses OTP SPM
pada menu Pembayaran >> Cetak >> Cetak Arsip SPM >> pilih SPM-nya >> Klik tombol semua
dokumen

12
 PEMBUATAN QR-CODE UNTUK TTE DOKUMEN

1. Persiapkan file gambar (*.jpg/*.jpeg/*.png) berupa Logo Kementerian tempat Bpk/Ibu bekerja
2. Akses ke https://www.qrcode-monkey.com/ pilih tab TEXT

3. Buat pernyataan tanda tangan elektronik sesuai format berikut ini:

Benar ini adalah Dokumen yang saya tandatangani atas nama:
Nama : ............
NIP : ............
Jabatan : ............
Satker : ............

Kebenaran penyataan, perhitungan dan isi yang tertuang dalam dokumen ini menjadi
tanggungjawab saya
Semua bukti-bukti pendukung untuk lampiran SPP & SPM telah diuji dan dinyatakan
memenuhi persyaratan untuk dilakukan pembayaran atas beban APBN,
selanjutnya bukti-bukti pendukung dimaksud disimpan dan ditatausahakan oleh PPSPM

4. Paste-kan pernyataan sesuai poin nomor 3 di atas pada kolom YOUR TEXT

13
5. Klik tombol + pada ADD LOGO IMAGE lalu klik UPLOAD IMAGE dan pilih file Logo Kementerian
yang sudah dipersiapkan

6. Klik CREATE QR CODE di kanan sampai dengan muncul QR Code dengan logo kementerian. Jika
sudah, silahkan klik DOWNLOAD PNG untuk mengunduh gambar

7. File QR CODE yang sudah diunduh, dapat digunakan untuk TTE pada Aplikasi Panther

14
 TTE DOKUMEN DENGAN APLIKASI PANTHER

1. Buka Aplikasi Panther versi terbaru yang sudah diunduh dari BSrE
2. Pilih tombol PILIH PDF yang sebelah kiri lalu cari file PDF yang akan di-TTE dan klik OPEN

3. Pilih file PDF lalu klik tombol TANDATANGAN di kiri bawah

15
4. Input data Nomor Induk Kependudukan (NIK) lalu pilih visualisasi DENGAN GAMBAR dan cari file
QR CODE yang sudah dibuat sebelumnya. Kemudian untuk Posisi Tanda Tangan dipilih yang
KUSTOMISASI lalu akan muncul jendela tampilan PDF surat secara otomatis

5. Pilih posisi munculnya QR-CODE yang sudah anda buat tadi pada surat/dokumen lalu klik SELESAI

16
6. Setelah menetapkan posisi QR-CODE, klik tombol SELANJUTNYA di kanan bawah

7. Masukkan passphrase lalu klik tombol TANDATANGANI

8. Setelah dokumen berhasil ter-TTE, akan muncul jendela otomatis lokasi file PDF yang di-TTE

9. Video lengkap dapat dilihat pada : https://www.youtube.com/watch?v=Xa7lUaM8bMM

17