TANDA TANGAN ELEKTRONIK (TTE)

TERSERTIFIKASI/ DIGITAL SIGNATURE (DS)

PADA APLIKASI SAKTI
I. INFORMASI UMUM
A. DESKRIPSI

Modul PEMBAYARAN
Role User Operator, Validator dan Approver
Modul Lain terkait ADM
Transaksi yang Terkait PEM :
- Validasi SPP
- Validasi SPM
- Monitoring Dokumen Pendukung

Dokumen Input SPP,SPM dan dokumen pendukung

Output
TTE SPP, TTE SPM
dan TTE Dokumen Pendukung
Validasi Verifikasi pengguna DS,
Persetujuan SPP,
Persetujuan SPM
Petunjuk Teknis Terkait
ADM – Pendaftaran User DS SAKTI

B. INFORMASI PENTING LAINNYA

1. Penyelenggara tanda tangan digital yang digunakan pada aplikasi SAKTI saat ini adalah Badan
Siber dan Sandi Negara (BSSN);
2. Pastikan pengguna Tanda Tangan Elektronik (TTE)/ Digital Signature (DS) telah terdaftar di BSSN
3. Pastikan fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE)/ Digital Signature (DS) pada aplikasi SAKTI telah
diaktifkan

C. ALUR PROSES
Proses Bisnis DS aplikasi SAKTI
D. SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP) TTE/DS

1. Login user PPK

2. Status DS

PPK/PPSPM dapat melihat status Digital Signature (DS) pada halaman utama setelah login aplikasi
SAKTI Klik pada list berwarna hijau untuk melihat detail status DS.

3. Detil Status DS
 +
1. Informasi Digital Signature: Nama, Nomor HP, NIK, Email, kadaluarsa, status registrasi BSSN;
2. Informasi status Sertifikat Digital Signature BSSN : Merah, Orange dan Hijau;
3. Informasi syarat pendaftaran, Email, perpanjangan kadaluarsa, dsb.
4. Tombol untuk Reset Passphrase DS BSSN

2. Preview SPP

Setelah operator melakukan perekaman SPP, cetak SPP maka PPK dapat melakukan preview atas SPP
yang telah dibuat operator PPK, data yang muncul pada menu validasi SPP adalah data ketika cetak
SPP memilih NIP yang sama dengan NIP pejabat yang login sebagai PPK, silahkan login sebagai
Validator (PPK), kemudian sbb:
 1. Ke Menu Pembayaran-> Validasi -> Validasi SPP;
2. Pilih data resume tagihan (SPP) yang telah dicetak;
3. Klik “Preview” untuk menampilkan data detail SPP;

3. Informasi SPP

Pejabat pembuat komitmen (PPK) dapat melakukan pengecekan/pengujian SPP secara elektronik
sebelum melakukan validasi SPP.
1. Informasi Utama : Satker, KPPN, Jenis Dokumen, Mata Uang, No SPP/SPM, Jatuh Tempo, Cara
Bayar Tanggal SPP/SPM dan uraian;
2. Dasar Pembayaran, Nomor DIPA;
3. Informasi Supplier, beserta lampiran SPP;
4. COA Pengeluaran hingga 16 Segmen COA
5. CPA Potongan/Penerimaan;
6. Tutup, untuk keluar.

4. Validasi SPP TTE

Setelah dilakukan pengujian data SPP beserta lampiran dan telah dianggap benar, maka PPK dapat
melakukan proses persetujuan SPP/ validasi dokumen SPP menggunakan Tanda Tangan Elektronik
(TTE) atau Digital Signature (DS) dengan mengklik tombol “Setuju”.
 a. Akan muncul popup form “Proses Setuju” Input Passphrase:

b. Jika Passphrase yang diinput benar, akan muncul notif “Proses Setuju resume tagihan berhasil”,
maka status SPP akan berubah menjadi “Setuju SPP” dan terbentuk SPP dengan Tanda Tangan
Elektronik / DS.

5. Verifikasi SPP TTE/DS

Untuk melakukan pengecekan SPP yang telah ditandatangani menggunakan TTE/DS silahkan:
1. Ke menu Pembayaran -> Cetak -> Cetak Arsip SPP;
2. Pilih data SPP yang akan dilakukan pengecekan;
3. Klik tombol “Preview”;
6. Preview SPP TTE/DS

Dokumen SPP maupun lampiran yang berasal dari aplikasi SAKTI akan secara otomatis terbentuk
TTE/DS setelah dilakukan validasi/persetujuan SPP DS, pada dokumen pdf akan membentuk QR Code
yang dapat diuji keasliannya melalui link kemenkeu
1. Tombol “Daftar Dokumen” merupakan list dokumen hasil bentukan aplikasi SAKTI yang telah
dilakukan TTE/DS
2. Info Penandatangan, menampilkan Jenis Dokumen, Nama file (dok. TTE)

3. Tools dokumen, digunakan untuk mengkostumisasi dokumen mulai dari memperbesar

memperkecil dokumen, rotasi, pencarian halaman dan sebagainya.
4. Daftar dokumen yang telah diproses tanda tangan Elektronik TTE/DS berupa informasi jenis
dokumen dan Tandatangan Eksternal.
5. Dokumen pdf yang telah di TTE/DS dengan QR Code link kemenkeu.go.id
6. Verifikasi DS, merupakan informasi verifikasi DS yang diambil dari link situs kominfo
Berupa informasi:
0.Pernyataan dokumen asli
1.Penandatangan DS
2.Lokasi
3.Alasan
4.Waktu ditandatangani
5.Penyelenggara DS
6.Info perubahan dokumen
7.Verifikasi identitas penandatangan
8.Stempel Waktu
E. SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM) TTE/DS

1. TTE Dokumen Eksternal

Jika terdapat dokumen file pdf yang berasal dari luar aplikasi SAKTI yang akan digunakan sebagai
lampiran/ dokumen pendukung pada SPM yang juga dibutuhkan Tanda Tangan Elektronik (TTE)/ DS,
maka pengguna aplikasi SAKTI dapat mengupload file pdf tersebut login sebagai operator Pembayaran
kemudian lakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Ke menu Pembayaran -> Catat/Upload -> Upload Dokumen Pendukung;
2. Pilih data SPM yang akan dilampirkan dokumen pendukung;
3. Pilih Pejabat Penandatangan lampiran tersebut;
4. Klik tambah, dapat beberapa pejabat penandatangan sekaligus;
5. Pilih Jenis Dok. Pendukung;
6. Choose file pdf yang akan dilakukan TTE/DS;
7. Kemudian klik “Upload”, langkah selanjutnya login sebagai pejabat penandatangan, kemudian ke
menu cetak arsip SPP/SPM atau ke monitoring Dokumen pendukung, klik “Preview” dan lakukan
proses TTE pada icon pensil seperti gambar berikut:
2. TTE Ulang

Login sebagai Pejabat penandatangan, Ke menu cetak arsip SPP/SPM atau ke menu monitoring
Dokumen pendukung, klik tombol “Preview” kemudian:
1. Pilih Dokumen yang akan dilakukan TTE/DS Ulang pada Daftar Dokumen;
2. Kemudian Klik tombol “TTE Ulang”.

3. Preview SPM

Setelah operator melakukan cetak SPM, upload dokumen Pendukung maka PPSPM dapat melakukan
preview atas SPM yang telah dibuat operator SPM, data yang muncul pada menu validasi SPM adalah
data ketika cetak SPM memilih NIP yang sama dengan NIP pejabat yang login sebagai PPSPM, login
sebagai Approval (PPSPM), kemudian sbb:
1. Ke Menu Pembayaran -> Validasi -> Validasi SPM;
2. Pilih data SPM dengan status yang telah dicetak;
3. Klik “Preview” untuk menampilkan data detail SPM;
4. Informasi SPM

Pejabat Pembuat SPM (PPSPM) dapat melakukan pengecekan/pengujian SPP secara elektronik
sebelum melakukan validasi SPP.
1. Informasi Utama : Satker, KPPN, Jenis Dokumen, Mata Uang, No SPP/SPM, Jatuh Tempo, Cara
Bayar Tanggal SPP/SPM dan uraian;
2. Dasar Pembayaran, Nomor DIPA;
3. Informasi Supplier, beserta lampiran SPP;
4. COA Pengeluaran hingga 16 Segmen COA
5. CPA Potongan/Penerimaan;

5. Validasi SPM TTE

Setelah dilakukan pengujian data SPM beserta lampiran dan telah dianggap benar, maka PPSPM
dapat melakukan proses persetujuan SPM/ Validasi dokumen SPM menggunakan Tanda Tangan
Elektronik (TTE) atau Digital Signature (DS) dengan mengklik tombol “Setuju”.

c. Akan muncul popup form “Proses Setuju” Input Passphrase:

 d. Jika Passphrase yang diinput benar, akan muncul notif “Proses Setuju resume tagihan berhasil”,
maka status SPM akan berubah menjadi “Setuju SPM” dan terbentuk SPM dengan Tanda Tangan
Elektronik / DS.

7. Verifikasi SPM TTE/DS

Untuk melakukan pengecekan SPM yang telah ditandatangani menggunakan TTE/DS silahkan:
1. Ke menu Pembayaran -> Cetak -> Cetak Arsip SPM;
2. Pilih data SPM yang akan dilakukan pengecekan;
3. Klik tombol “Preview”;

8. Preview SPM TTE/DS

Dokumen SPM maupun lampiran yang berasal dari aplikasi SAKTI akan secara otomatis terbentuk
TTE/DS setelah dilakukan validasi/persetujuan SPM TTE/DS, pada dokumen pdf akan membentuk QR
Code yang dapat diuji keasliannya melalui link kemenkeu.
1. Tombol “Daftar Dokumen” merupakan list dokumen hasil bentukan aplikasi SAKTI yang telah
dilakukan TTE/DS dengan status TTE Sudah TTE;
2. Info Penandatangan, menampilkan Jenis Dokumen, Nama file (dok. TTE) ;

3. Tools dokumen, digunakan untuk mengkostumisasi dokumen mulai dari memperbesar

memperkecil dokumen, rotasi, pencarian halaman dan sebagainya.
4. Daftar dokumen yang telah diproses tanda tangan Elektronik TTE/DS berupa informasi jenis
dokumen dan Tandatangan Eksternal.
5. Dokumen pdf yang telah di TTE/DS dengan QR Code link kemenkeu.go.id
6. Verifikasi DS, merupakan informasi verifikasi DS yang diambil dari link situs kominfo
Berupa informasi:
1. Pernyataan dokumen asli
2. Penandatangan DS
3. Lokasi
4. Alasan
5. Waktu ditandatangani
6. Penyelenggara DS
7. Info perubahan dokumen
8. Verifikasi identitas penandatangan
9. Stempel Waktu

7. Kirim ADK SPM ke KPPN

Proses terakhir untuk SPM diproses oleh KPPN adalah pengiriman adk SPM ke KPPN:
1. Ke menu Pembayaran -> ADK -> ADK SPM Interkoneksi OTP;
2. Pilih data SPM yang akan dikirim ke KPPN;
3. Klik “Proses ADK SPM”.