1

Created by Margo
 Prosedur Pelayanan Manage Care dengan Sistem AdPAS

AdMedika Provider Access System (ADPAS) adalah suatu System untuk mengirim dan atau menerima data jaminan biaya
perawatan kesehatan elektronik yang sebelumnya diakses oleh Provider menggunakan media EDC menjadi media
aplikasi berbasis web dan dapat dijangkau diseluruh dunia. Aplikasi ini sangat mudah dalam penggunaannya ( User
Friendly ), berikut cara penggunaan Aplikasi Adpas Manage Care :

I. Link Url & LOGIN PASSED

Masukkan Link Url Adpas pada Searching Bar : mobile.admedika.co.id/edc setelah itu akan tampil menu Login.

LOGIN Menu

AdPass Dapat Beroperasi Dengan Menggunakan Google Chrome dan Mozzila Firefox

AdPass Dapat Beroperasi Dengan Menggunakan Google Chrome dan Mozzila Firefox

2
Created by Margo
II. ELIGIBILTY / PENDAFTARAN DI PPK I/RJTP (dr Umum/Poliklinik)
ELIGIBILITY adalah proses verifikasi kelayakan peserta yang dilakukan di bagian pendaftaran Provider
Rekanan. Proses ini dilakukan oleh petugas pendaftaran di provider rekanan.

Merubah dari tampilan Indemnity ke Manage Care

Pilih menu Manage Care

Masuk Log In untuk sistem Manage Care dengan User dan Pasword yang sama dengan sistem Indemnity

Masukan Username & Password pada kolom yang telah disediakan

Masukkan User dan Pasword

3
Created by Margo
 ELIGIBILITY (PENDAFTARAN) MENU

Panel ELIGIBILTY adalah untuk Pendaftaran (Validasi Kepesertaan)

STEP 1 Melakukan Pengesekan Kartu/menginput no kartu peserta

Pada Tampilan Awal, terdapat menu enter your card number here, petugas dapat melakukan input nomor
kartu atau dengan alat swipe (card reader) sehingga akan masuk data nomor kartu peserta dalam sistem

4
Created by Margo
 Input No Kartu/swipe
di card reader

16 Digit Nomor Kartu Peserta Akan Masuk pada kolom Enter Your Card Number

Step 2 Memilih menu layanan sesuai dengan ketentaun di provider tersebut sebagai rawat jalan tingkat
pertama
Rawat Jalan TK I : Adalah tipe layanan untuk PPK I
Pemilihan Layanan

Pilih layanan

5
Created by Margo
Step 3 Melakukan Pendaftaran di menu paling bawah
Pada saat tombol pendaftaran di pilih akan tampil LOA sebagai validasi peserta sudah terdaftar disistem
AdMedika dan selanjutnya print LOA.

Pilih menu pendaftaran

untuk memunculkan LOA

Tampilan setelah melakukan pendaftaran muncul Struk LOA di kolom Letter Of Authorization di sisi
kanan

6
Created by Margo
STEP 4 PRINT OUT LOA

Print Out LOA ini dilakukan dengan mengklik tombol Print. Ada dua pilihan print out Pertama Tombol Print
yang kedua Thermal Print

LOA di Print Out dgn Print LOA di Print Out dgn

bukan jenis Print Thermal Print Thermal

Jenis Print yang akan digunakan Jumlah struk yang akan di print

7
Created by Margo
- Apabila melakukan Print out dengan menekan tombol print maka print yang digunakan sesuai dengan
type print yang digunakan di pihak provider.
- Jika Memilih Thermal Printer tidak perlu melakukan setup pada tampilan web ataupun pada printer
anda, walaupun printer anda bukan printer thermal. Pilihan ini membantu anda untuk melakukan
proses printer sesuai dengan ukuran struk yang telah di atur sedemikian rupa. Print Struk LOA ini
Sebanyak 3 Lbr.
1. 1 lembar untuk Pasien
2. 1 lembar untuk Klinik/RS (arsip)
3. 1 lembar untuk Disertakan pada proses Klaim ke Admedika

Tampilan struk LOA yang sudah di Print

8
Created by Margo
STEP 5 PROSES INPUT BIAYA dr UMUM DAN RUJUKAN

Proses ini disebut juga tahap pengesahan, yaitu petugas melakukan proses penginputan diagnosa dan biaya
dr Umum yang terjadi. Pada proses ini yang pertama kali dilakukan adalah menekan tombol RJTP lalu input
nomor kartu/gesekkan kartu pada Card Reader dikolom Enter Your Card Number Here, setelah itu akan
muncul kolom diagnose dan kolom biaya yang terjadi selama transaksi.

Tampilan Nomor Kartu setelah

Swipe pada Card Reader /
diinput secara manual

Pilih/klik menu RJTP untuk

pengesahan/menginput biaya
dan rujukan

9
Created by Margo
STEP 6 INPUT DIAGNOSA DAN BIAYA dr UMUM PPK I

Langkah selanjutnya adalah penginputan diagnose. Klik kolom Diagnosa, lalu masukkan diagnose sesuai
dengan yang diberikan oleh dokter pemeriksa PPK I dan tekan tombol check serta input biaya dr umum
sesuai tarif.

Ijin sakit dokter

berdasarkan surat
ijin sakit

Input biaya dr umum

dan biaya yang lain
sesuai dengan tarif
Input diagnosis dr umum pada
kolom diagnosis sesuai
dengan kode ICD X

Apabila Pasien di berikan Surat Sakit, maka proses selanjutnya adalah menginput jumlah hari yang tertera
pada surat dokter pada kolom Izin Sakit. Apabila tidak ada maka lewatkan saja proses ini.

10
Created by Margo
STEP 7 INPUT RESEP OBAT, RUJUKAN DAN JUMLAH RUJUKAN dr UMUM PPK I

- Petugas melakukan penginputan rujukan pengambilan resep obat dengan menekan/memilih resep
dengan pilihan “No” jika dokter tidak memberikan resep obat dan “Yes” jika dokter memberikan resep
obat agar muncul no resep obat di struk.
- Petugas juga memilih rujukan dengan menekan/memilih rujukan dengan memilih “Yes” jika pasien
dilakukan rujukan lebih lanjut.
- Setelah memilih rujukan berikan jumlah rujukan pada kolom disamping jenis rujukan sesuai dengan
intruksi dokter PPK I.

Input “Yes” dan pilih jenis

Rujukan jika dr Umum PPK I
melakukan rujukan ke PPK II

Input “Yes” jika Input jumlah rujukan sesuai

dr umum PPK I dengan surat rujukan dari
memberikan dr Umum PPK I
resep

Input nama provider PPK II dalam

Tujuan Rujukan jika dr umum
sudah dapat mengetahui nama
provider yang akan di tuju

- Setelah data sudah terisi semua maka untuk melakukan discharge klik/pilih Rawat Jalan Tingkat Pertama pada
kolom paling bawah sehingga akan muncul struk pengesahan di PPK II sebagai salah satu syarat rujukan
dikarenakan terdapat nomor rujukan yang akan digunakan transaksi di PPK II.

11
Created by Margo
 Pilih/klik Rawat Jalan Tingkat
Pertama setelah penginputan
semua sudah selesai

Proses data akan terkirim ke data base AdMedika dan akan menampilkan Struk LOC.

Setelah LOC tampil dilakukan

Print Out seseuai dengan
jumlah rujukan (jika tidak
terdapat rujukan Print Out 3
lembar)

12
Created by Margo
Tampilan struk LOC yang sudah diprint

- No rujukan dr Umum
- Jenis rujukan

Pelayanan di PPK I sudah selasai pasien/peserta jika dilakukan rujukan wajib membawa :

- Kartu peserta
- Surat rujukan asli ke dr Spesialis
- Resep asli obat
- Rujukan asli tindakan yang lain (pemeriksaan diagnostic, fisioterapi, kemoterapi dll)
- Struk LOC karena terdapat no resep dan no rujukan

13
Created by Margo
14
Created by Margo