Bab 1

Tatacara Perkhemahan

1.1.PENDAHULUAN.

Sewaktu Perkhemahan Perdana Kadet Remaja Sekolah Peringkat Kebangsaan,

Negeri tuan rumah akan menerima kunjungan peserta dari Negeri di Malaysia. Dalam hal
ini, sewajarnya pihak tuan rumah mempunyai satu sistem terancang untuk menerima
tetamu dan menanamkan sikap memuliakan tetamu yang hadir dari negeri lain supaya
mereka tidak terasa tersisih dan dapat menyumbang idea dan kepakaran
dalam melaksanakan aktiviti bersama.

1.2 TATACARA MENERIMA KONTINGEN

1.2.1 Pelaksanaan

A. Pendaftaran

Meja dan kerusi hendaklah disediakan mengikut kesesuaian tempat bilik

yang digunakan untuk pendaftaran. Setiap kontingen negeri yang .Hadir
hendaklah di sambut oleh Penyambut tetamu (Laison oficer )negeri yang
dipertanggungjawabkan. LO negeri tersebut hendaklah membawa Pengawai
KRS negeri yang membawa borang pendaftaran ke tempat pendaftaran
peserta. Pengawai yang bertugas di kaunter hendaklah memakai uniform
lengkap KRS atau separuh uniform. Setelah pendaftaran selesai, petugas
pendaftaran hendaklah mengagihkan tag nama peserta dan pengawai kepada
negeri berkenaan. Semua pengawai dan peserta negeri yang terlibat akan
bergerak ke tempat perhimpunan dengan berjalan secara berkawad untuk
istiadat menaikkan bendera negeri, bacaan ikrar dan doa. Kedudukan anggota
hendaklah menghadap bendera. Bendera negeri hendaklah disusun mengikut
kekananan berdasarkan kepada tarikh pertabalan Sultan atau Raja. Bagi negeri
yang tiada Sultan atau Raja pulabergantung kepada tarikh perlantikan Yang
Dipertua Negeri. Semasa upacara menaikan bendera dan nyanyian lagi rasmi
negeri, penawai KRS yang memakai uniform lengkap dan half uniform
hendaklah memberi tabik hormat sehingga nyanyian selesai. Pengawai yang
tidak memakai uniform hendaklah berada di dalam keadaan sedia.

B. Susun Atur Kedudukan Anggota Semasa Menaikan Bendera.

a. Kedudukan Anggota Secara Melintang

Pegawai
Peserta komander Peserta

Pegawai
 b. Kedudukan anggota secara melajur.

Pegawai
Peserta komander Peserta

Pegawai

d. Pakaian

Pakaian semua petugas kaunter pendaftaran dan helpers adalah uniform

separa dengan kasut ’jungle boot’ atau ’spike boot’ atau memakai
pakaian nombor 3 atau nombor 4.

e. Bantuan Khidmat ( Rujuk lampiran).

1.3 TATACARA MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN PERKHEMAHAN

1.3.1 Pelaksanaan
A. Persiapan Tempat

a. Pentas

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada

majlis yang diaturkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.

Rujuk Lampiran.

c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-

tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan
kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau
warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur
warna.
d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum

hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung
daripada penglihatan para tetamu.

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian

yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP
atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah
kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang
kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).

f. Meja Hadiah

Kedudukan meja hadiah hendaklah berhampiran rostrum juruacara

dan berada di sebelah kiri belakang kerusi VIP. Sediakan juga meja
meletak hadiah (selepas penerima menerima hadiah) pada kedudukan
kiri (menghadap pentas) di bawah pentas.

B. Pembawa Dulang

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang

lengkap berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. ( Sila rujuk
lampiran)
C. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau ’VIP’ usher hendaklah disediakan akan

membawa VIP ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya.
Usher akan berada dipintu utama dan menunggu VIP turun daripada
kenderaan.( Sila rujuk lampiran).

D. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara V IP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh.
Bilik ini disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara
menunggu persiapan akhir majlis.

E. Juru Acara

Juruacara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Adalah sangat penting bagi juruacara menyediakan skrip juruacara yang
mengandungi perkara-perkara seperti masa, perkara, skrip juruacara dan
catatan. Rujuk Lampiran.... Hal ini penting supaya tidak timbul
kekalutan, kesilapan atau ada perkara-perkara yang tertinggal. Juruacara
hendaklah mengkordinasi skrip dengan setiap agenda dalam aturcara
majlis. Juruacara juga hendaklah menyusun setiap perkara dengan betul
termasuk kordinasi dengan pegawai pelapor, pembaca doa, pemain
muzik dan bahagian hadiah. Juruacara juga dikehendaki memastikan
kehadiran VIP atau wakilnya dan diumumkan kepada hadirin.
Pembantu juruacara juga boleh disediakan untuk membantu juruacara
menyiapkan tugasannya. Antaranya ialah untuk memastikan kehadiran
VIP dan nama-nama ini di serahkan kepada pemberi ucapan. Selain itu,
pembantu juruacara juga boleh membantu mengkordinasi juruacara
dengan jawatankuasa yang lain dan bersedia mengambil tugas
pengacaraan jika diperlukan.
Juruacara juga bertanggungjawab untuk memperolehi biodata atau latar
belakang mengenai penerima sijil, tauliah atau pangkat seperti sejarah
keluarga, perkhidmatan, sumbangan-sumbangan dan sebagainya. Biodata
dan maklumat ini boleh dibacakan ketika majlis penyampaian dilakukan.

F. Raptai Majlis Perasmian Pembukaan

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua

pengawai dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk
melancarkan perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah
memberi taklimat kepada peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka
memdapat gambaran bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.
 1.3.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3

- KRS -Pakaian no 4

B. Pengawai - Pakaian no 4
- Pakaian no 3
- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai

pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,
bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.4 TATACARA MAJLIS PENUTUPAN RASMI PERKHEMAHAN

1.4.1 Pelaksanaan

A. Persiapan Tempat

a. Pentas

Pentas adalah bahagian penting dan merupakan ‘wajah’ kepada

majlis yang diaturkan.

b. Kerusi VIP

Kerusi’VIP’ hendaklah disusun dengan betul mengikut kekanan.

Rujuk Lampiran.

c. Backdrop dan hiasan pentas

Backdrop hendaklah diletakkan pada papan backdrop ditengah-

tengah bahagian belakang pentas dan dapat dilihat pada keseluruhan
kawasan penglihatan para tetamu. Penggunaan logo, gambar atau
warna hendaklah bersesuaian dan boleh di baca oleh tetamu kabur
warna.
d. Rostrum VIP

Rostrum VIP diletakkan pada bahagian sudut kanan pentas. Rostrum

hendaklah di alas. Pastikan VIP yang berucap tidak terlindung
 daripada penglihatan para tetamu. Rujuk gambar tatacara
pertandingan kawad).

e. Rostrum Pengacara Majlis

Rostrum pengacara majlis boleh di letak pada mana-mana bahagian

yang sesuai tetapi tidak berada dihadapan selari dengan Rostrum VIP
atau kerusi VIP. Boleh juga diletakkan di bahagian bawah sebelah
kiri dewan (tidak di atas pentas) atau pada kedudukan kiri belakang
kerusi VIP dan berhampiran meja hadiah (jika ada meja hadiah).
Rujuk gambar tatacara pertandingan kawad.

B. Persiapan Padang Kawad

a. Susun atur kedudukan kontinjen

Kontingen hendaklah diletakkan secara melintang atau melajur

bergantung kepada keluasan padang kawad. Ketua perbarisan
hendaklah setentang dengan pentas tabik hormat yang akan
diletakkan di tengah-tengah kontingen. Pembahagian kontingen
hendaklah sama banyak diantara kanan dan kiri.

b. Pentas Tabik Hormat

Pentas tabik hormat hendaklah diletakkan ditengah-tengah kontingen.

Ianya terbentuk seperti empat segi sama. Pentas tabik hormat ini
digunakan oleh perasmi untuk upacara menerima tabik hormat.

c. Permaidani Merah atau Kuning

Permaidani merah akan dihamparkan dari tempat tabik hormat ke

tempat pemeriksaan perbarisan kehormatan. Ianya di guna pakai apabila
tetamu VIP yang dipanggil untuk perasmian penutupan bergelar
Dato’ dan memegang jawatan yang paling tinggi dalam sesuatu
organisasi. Permaidani warna kuning perlu digunakan apabila
tetamu VIP dari golongan DiRaja. Lakaran kedudukan kontinjen
adalah seperti dibawah.
Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri Kontingen Negeri

Ketua perbarisan

Permaidani merah/
kuning.

Pentas tabik hormat

Khemah tetamu pentas utama khemah tetamu

d. Meja Hadiah dan Cenderamata Perasmi

Meja hadiah hendaklah disediakan sebanyak 2 buah dan diletakkan

sebelah kanan dan kiri pentas utama. Meja hadiah hendaklah diletakkan
selari dan berlapik dengan kain yang sesuai. Keluasan meja hadiah
adalah bergantung kepada jumlah sijil dan hadiah yang diletakkan.

C. Cara Menerima Sijil atau Hadiah

Apabila nama dipanggil oleh juru acara, ketua kontinjen hendaklah sedia
menyahut dengan panggilan ’TUAN’, memberikan hukuman ’Sedia’ kepada
kontinjennya dan berjalan pantas (140 langkah seminit) dengan langkah
pendek dan tajam mengikut laluan yang telah ditetapkan dan berhenti betul
dihadapan pemberi hadiah penerima hadiah hendakalah melakukan kawad
selaku menerima sijil. Selepas menerima sijil hendaklah mengucapkan terima
kasih. Berpusing kekanan dan hadiah / sijil hendaklah dikepit menggunakan
tangan kiri dan berjalan lenggang. Hanya tangan kanan sahaja yang lengang
dan letakkan hadiah/sijil diatas meja yang telah disediakan di sebelah kiri
pentas. Setelah itu berjalan balik ke arah kontinjen dan seterusnya memberikan
hukuman ’Senang Diri’ kepada kontinjen. Jika hadiah yang diterima banyak, 2
orang anggota boleh bergerak keluar serentak. Rujuk gambar tatacara
pertandingan kawad.
 D. Pembawa Hadiah/Peserta

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua oarang petugas yang lengkap
dengan unifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah. Seoarang pengawai
KRS sekurang-kurangnya berpangkat Leftenen Muda bertanggungjawab untuk
menyeliakan dan mengatur pemberian hadiah kepada kontijen negeri yang
terlibat.
Orang pertama ialah membawa dulang dan menghulurkan hadiah kepada
pemberi hadiah. Petugas pertama tadi hendaklah memberikan tabik hormat dan
berada disebelah kanan pemberi hadiah. Apabila hadiah yang dibawa oleh
orang pertama telah habis disampaikan, orang kedua akan membuat aktiviti
yang sama secara silih berganti. Pegawai yang menyelia akan memastikan sijil
atau hadiah yang disampaikan itu betul. Selepas selesai uapacara penyampaian
sijil ataupun cenderamata, orang yang terakhir hendaklah tabik hormat sekali
lagi.

E. Sijil Penyertaan

Kertas sijil penghargaan dan penyertaan hendaklah dimasukkan kedalam

sampul surat mengikut bilangan anggota yang terdapat dalam kontigen.
Sampul surat tersebut hendaklah diikat dengan reben. Nama penerima
hendaklah ditulis dihadapan sampul surat.

F. Pembawa Hadiah / Cenderamata Perasmi

Pembawa hadiah hendaklah terdiri daripada dua orang petugas yang lengkap
berunifrom KRS yang berpangkat sarjan kebawah.Orang pertama ialah oarang
yang membawa dulang hadiah/cenderamata.Sebelum memberi hadiah orang
pertama mestilah memberikan tabik hormat.Kedududkan semasa menghulur
hadiah/cenderamata ialah menghadap ke arah kanan pentas. Orang kedua
hendaklah membawa dulang kosong dan berjalan serentak dengan orang
pertama.
Orang kedua hendaklah memberi tabik hormat dan hendaklah berada disebelah
kiri penerima hadiah/cenderamata. Hadiah /cenderamata yang diterima oleh
pengawai perasmi hendaklah diletakkan di atas dulang orang yang kedua.
Pemberi dan penerima cenderamata hendaklah mengadap kepada para
tetamu/peserta perkhemahan.

G. Penyambut Tetamu

Bagi tetamu atau VIP (pengiring)hendaklah disediakan akan membawa VIP

ketempat duduk yang diperuntukkan kepadanya akan berada dipintu utama dan
menunggu VIP turun daripada kenderaan.
Bagi tetamu lain, adalah memadai dengan meletakkan beberapa orang
pengawai lelaki dan perempuan untuk menunjukkan arah tempat duduk.
Pengawai ini akan berada di kawasan khemah tetamu.
 H. Bilik Menunggu atau Rehat Sementara VIP

Bilik tetamu disediakan bagi VIP yang melalui perjalanan yang jauh. Bilik ini
disediakan supaya VIP dapat berehat sebentar sementara menunggu persiapan
akhir majlis.
Minuman ringan boleh disediakan pada ketika ini di bilik menunggu VIP. Pada
masa ini juga ’usher’yang dilantik boleh memberi taklimat mengenai
aturcara,protokol,atau perkara yang perlu dilakukan oleh VIP semasa majlis
berjalan.

I. Juru Acara

Juru acara bertindak sebagai pengendali dan pengawal perjalanan majlis.

Adalah menjadi keperluan kepada juru acara menyiapkan skrip juru acara yang
mengandungi perkara seperti masa,perkara,skrip juru acara dan catatan. Bagi
mengelakkan kesilapan, juru acara hendaklah menyelaraskan skrip dengan
setiap agenda dalam aturcara majlis. Juru acra juga bertanggungjawab
menyusun setiap perkara dengan betul disamping berkerjasama dengan
pengawai pelapor,pemain muzik,pembaca doa dan pengawai hadiah. Juru acara
juga dikehendaki memastikan kehadiran VIP dan nama ini diserahkan kepada
pemberi ucapan. Pembantu juru acara juga bersedia mengambil tugas
pengacara jika diperlukan.

J. Raptai Majlis Perasmian Penutup.

Raptai mesti dibuat, sebelum majlis sebenar dilangsungkan. Semua pegawai

dan peserta yang terlibat mestilah mengambil bahagian. Untuk melancarkan
perjalanan majlis raptai-pengurus pentas hendaklah memberi taklimat kepada
peserta/pengawai yang terlibat supaya mereka mendapat gambaran
bagaimanakah acara itu akan dilaksanakan.

K. Istiadat Menurunkan Bendera Kadet Remaja Sekolah.

Selepas juruacara mengumumkan ’Upacara menurunkan Bendera’ ketua

perbarisan hendaklah memberikan hukuman ’Sedia’ semua tetamu dikehendaki
berdiri. Petugas yang menurunkan bendera yang terdiri daripada tujuh orang
anggota hendaklah melipatkan bendera tersebut berbentuk tiga segi. Ketua
petugas hendaklah berjalan menuju ke pentas utama untuk diserahkan kepada
penganjur tahun hadapan. Setelah selesai penyerahan bendera, tetamu boleh
duduk kembali dan ketua perbarisan memberikan hukuman ’Senang Diri’.
Rujuk tatacara pertandingan kawad.

1.4.2 Pakaian

A. Anggota kadet - TKRS-Pakaian no 3

- KRS -Pakaian no 4
 B. Pengawai - Pakaian no 4
- Pakaian no 3
- Pakaian no 2

C. Tetamu jemputan yang tidak memakai uniform hendaklah memakai

pakaian kerja seperti baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher,
bush jacket atau blazer.

1.3.3 Bantuan khidmat ( Rujuk lampiran)

1.3.4 Penutup.

Memang tidak dapat dinafikan untuk melaksanakan sesuatu majlis penutup

bukanya mudah. Ianya memerlukan komitmen yang tinggi yang dapat menyelaraskan
semua jawatankuasa yang terlibat supaya upacara dapat berjalan dengan lancar.
Sehubungan dengan itu para petugas jawatakuasa perlu memainkan peranan masing-
masing tanpa diselia oleh ketua bahagian.Para petugas jawatankuasa perlu mencari
inisiatif sendiri dan bersikap pro aktif untuk membolehkan upacara ini dapat
dilaksanakan dengan jayanya.