NAVOCS

NATIONAL
VOCATIONAL
CHAMPIONSHIP
Muhammad Yura Alifio (22)
194140314111029
MP 5A
TABLE OF CONTENTS

01
STRUKTUR
PANITIA
NAVOCS

02
JOB
DESCRIPTION
PANITIA NAVOCS
STRUKTUR
PANITIA
NAVOCS
 JOB
DESCRIPTION
PANITIA
NAVOCS
 Pengurus Inti

Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap departemen berjalan

sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Melakukan koordinasi
Ketua Pelaksana
dengan setiap anggota panitia. Membuat detail konsep dan melimpahkan
tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan.

Membantu dan mendampingi ketua pelaksana dalam menjalankan

Wakil Ketua kepanitiaan. Bertanggung jawab atas manajemen atau pengelolaan
Pelaksana administrasi kepanitiaan. Membantu ketua dalam tugas-tugas
kepantiaan. Bersama bendahara melengkapi perangkat kesekretariatan

Membantu Ketua Pelaksana dalam melakukan pengawasan terhadap

Koordinator
kinerja panitia dan melaporkan detail setiap kegiatan kepada Ketua
Pengawasan
Pelaksana
 Pengurus Inti

Bertugas untuk mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan

Sekretaris Umum kesekretariatan event seperti membuat surat-surat resmi, menyiapkan
presensi, menyiapkan sertifikat, dan lain sebagainya.

Wakil Sekretaris Membantu dan mendampingi Sekretaris Umum dalam menjalankan

Umum tugasnya
 Pengurus Inti

Bertugas untuk mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan keuangan

Bendahara Umum
yang digunakan untuk jalannya event

Wakil Bendahara Membantu dan mendampingi Bendahara Umum dalam menjalankan

Umum tugasnya
 Tim Operasional Pertandingan

Koordinator Bertugas untuk mengurus persiapan dan juga pengelolaan suatu kegiatan,
Operasional seperti pengelolaan venue, kesehatan, hospitality, dan service
Pertandingan

Wakil Koordinator
Membantu dan mendampingi Koordinator Operasional Pertandingan dalam
Operasional
menjalankan tugasnya
Pertandingan
 Tim Operasional Pertandingan

Departemen Venue Bertugas untuk mengelola hal yang berkaitan dengan venue, seperti
memastikan tempat pertandingan, memastikan persiapan atlet di lapangan,
dan memastikan produksi sertifikat dan medali atlet

Departemen
Bertugas untuk melayani panitia dan atlet apabila terjadi tragedi di lapangan
Kesehatan
dan memberikan pertolongan pertama di setiap kejadian
 Tim Operasional Pertandingan

Departemen Bertugas untuk menyambut kedatangan dan mendampingi kepulangan para

Hospitality atlet dan memberikan kesan keramah tamahan terhadap para atlet dan tim
nya

Departemen
Bertugas untuk memberikan jasa pelayanan yang terbaik untuk para atlet
Service
dan tim nya serta panitia, seperti menyediakan kebutuhan para atlet ketika
sedang bertanding
 Tim Administrasi Pertandingan

Koordinator Bertugas untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan administrasi
Administrasi para atlet dan tim, serta kepanitiaan, seperti terkait dengan revenue,
Pertandingan komunikasi, ticketing, dan event

Wakil Koordinator
Membantu dan mendampingi Koordinator Administrasi Pertandingan dalam
Administrasi
menjalankan tugasnya
Pertandingan
 Tim Administrasi Pertandingan

Bertugas untuk mengelola hal yang berkaitan dengan keuangan dan

Departemen membantu Bendahara Umum dalam bertugas, dan juga dituntut untuk
Revenue menghasilkan uang demi terlaksananya acara, seperti mencari sponsorship
dan media partner

Departemen Bertugas untuk melakukan komunikasi terhadap atlet, tim, dan kepanitiaan,
Komunikasi dan juga membantu Departemen Revenue untuk mengelola sponsorship
dan media partner
 Tim Administrasi Pertandingan

Bertugas untuk mengelola identitas diri para atlet dan tim, serta kepanitiaan,
Departemen dan juga para supporter demi kelancaran berlangsungnya pertandingan dari
Ticketing awal hingga akhir

Bertugas untuk mengelola semua kegiatan mulai awal acara hingga akhir
Departemen Event acara, seperti menyiapkan timeline, rundown, konsepan acara, persiapan
pengisi acara dan pembawa acara, dan lain sebagainya
 Tim Pembantu Pertandingan

Koordinator Bertugas untuk memberikan support system untuk kelancaran acara seperti
Pembantu mengelola website dan sosial media NAVOCS, mengelola brodcasting ketka
Pertandingan pertandingan digelar, membantu akomodasi dan transportasi para atlet, tim
dan panitia

Wakil Koordinator
Membantu dan mendampingi Koordinator Pembantu Pertandingan dalam
Pembantu
menjalankan tugasnya
Pertandingan
 Tim Pembantu Pertandingan

Bertugas untuk mengelola website dan sosial media NAVOCS dan melayani
Departemen QNA masyarakat terkait NAVOCS, serta membantu Departemen
IT Brodcasting terkait teknologi informasi

Departemen Bertugas untuk mengelola penyiaran acara pertandingan berlangsung dan

Brodcasting siaran ulang
 Tim Pembantu Pertandingan

Bertugas untuk mengelola akomodasi para atlet dan tim, serta panitia,
Departemen seperti pengelolaan tempat menginap, tempat istirahat di lapangan
Akomodasi pertandingan, serta konsumsi

Bertugas untuk mengelola transportasi para atlet, tim, dan panitia ketika
Departemen hendak bertanding dan untuk melakukan suatu kegiatan yang
Transportasi mengharuskan untuk menggunakan kendaraan, serta memobilisasi jalanan
yang mana akan dibantu dengan tim keamanan
 Tim Keamanan Pertandingan

Koordinator Bertugas untuk mengawasi jalannya pertandingan baik di dalam maupun

Keamanan luar venue pertandingan, mengamankan venue dan tempat menginap para
Pertandingan atlet, tim dan panitia, dan akan dibantu oleh Tentara Republik Indonesia dan
Kepolisian Negara Republik Indonesia

Wakil Koordinator
Membantu dan mendampingi Koordinator Keamanan Pertandingan dalam
Keamanan
menjalankan tugasnya
Pertandingan