Anda di halaman 1dari 30

PROPOSAL KEGIATAN

TOURISM: PEACE LOVE & CREATIVE

DEPARTEMEN PERHUBUNGAN

HOTEL MANAGEMENT
STUDENT ASSOSIATION
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2020
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan hidayah-Nya karena dapat
bergabung dalam keluarga baru Hotel Management Student Assosiation (HMSA) masa bakti
2020/2021 Kabinet Abhipraya. Sebuah kesempatan serta amanah yang semoga senantiasa
dimudahkan oleh-Nya dalam setiap langkah.

Hotel Management Student Assosiation (HMSA) adalah salah satu himpunan di


Program Pendidikan Vokasi yang menjadi penyambung antara mahasiswa Manajemen
Perhotelan dengan pihak dekanat dan merupakan organisasi yang membuat mahasiswa belajar
untuk menjadi seorang pemimpin dan bertanggung jawab.

DepartemenPerhubunganadalah sebuah departemen dalam kepengurusan Hotel


Management Student Assosiation (HMSA) yang bertanggung jawab untuk membangun dan
meningkatkan hubungan internal atau eksternal Manajemen Perhotelan.
DepartemenPerhubungan akanmengadakan sebuah kegiatan yaituyang ditujukankepada
mahasiswa aktif Manajemen Perhotelanangkatan 2018, 2019mahasiswa baru angkatan 2020,
dan untuk umum.

Tourism: Peace Love & Creative merupakan program kerja baru yang diselenggarakan
secara online oleh Departemen Perhubungan di situasi pandemi COVID-19untuk memperingati
Hari Pariwisata Sedunia atau World Tourism Day.Tourism: Peace Love & Creativedilaksanakan
secara online (webinar) dan talk showdisiarkan secara langsung di YouTube channelHotel
Management Student Assosiation (HMSA). Webinar adalah seminar yang dilakukan melalui
situs Web atau aplikasi berbasis internet.YouTube adalah sebuah situs web yang memudahkan
penggunanya mengunggah, menonton, dan berbagi video secara live atau offline.YouTubebisa di
akses menggunakan website atau dapat mengunduh aplikasi YouTube. Dalam YouTube juga
terdapat fitur live chat untuk memudahkan komunikasi dan menyampaikan pertanyaan kepada
pemateri.Materi yang akan disampaikan dalam webinar seputar pariwisata di dunia dan
pariwisata di Indonesia khususnya Jawa Timur. Maka dengan ini perlu diadakan seminar
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

onlineuntuk memperingati Hari Pariwisata Sedunia atau World Tourism Day dengan tema
“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”.

B. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatanmempunyaitujuansebagaiberikut :
1. Memperingati Hari Pariwisata Sedunia atau World Tourism Day
2. Menjalin keakraban dan rasa solidaritas antara mahasiswa Manajemen Perhotelan.
3. Menambah kekuatan solidaritas antara mahasiswa Manajemen Perhotelan.
4. Menambah pengetahuan umum mahasiswa dalam dunia pariwisata khususnya di Jawa
Timur.
5. Mencapai visidan misi Kabinet Abhipraya Hotel Management Student Assosiation
(HMSA) 2020/2021 dengan diadakannya proker Departemen Perhubungan.

C. TARGET KEGIATAN
1. Menjelaskan kepada audience tentang karakteristik budaya negara di dunia yang
terkenal akan destinasi pariwisata.
2. Menjelaskan kepada audience tentang dampak pariwisata secara keseluruhan dengan
adanya pandemi COVID-19 .
3. Menjelaskan kepada audience cara mempromosikan pariwisata di Jawa Timur dan
menjadi pramuwisata.

D. INDIKATOR KEBERHASILAN
Diadakannya absensi di akhir acara melalui google form untuk mengukur kehadiran
audience saat acara berlansung. Kegiatan ini dikatakan berhasil apabila peserta yang
gabungdi awal sampai akhir acara mencapai 60% dari jumlah peserta yang mendaftar di
google form.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

E. MANFAAT KEGIATAN
1. Memberikan pemahaman kepada audience tentang karakteristik budaya negara di dunia
yang terkenal akan destinasi pariwisata.
2. Memberikan pemahaman kepada audience tentang dampak pariwisata secara
keseluruhan dengan adanya pandemi COVID-19 .
3. Memberikan pemahaman kepada audience cara mempromosikan pariwisata di Jawa
Timur dan menjadi pramuwisata.

F. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini didasarkanatas:

1. Memperingati Hari Pariwisata Sedunia atau World Tourism Day


2. Program kerja DepartemenPerhubungan Hotel Management Student
Assosiation(HMSA) 2020/2021.
3. Hasil musyawarah Departemen Perhubungandengan anggota Hotel Management
Student Assosiation(HMSA) Program Pendidikan Vokasi.

D. NAMA KEGIATAN

“TOURISM: PEACE LOVE & CREATIVE”


E. TEMA KEGIATAN

“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

F. SASARAN

Mahasiswa Aktif Manajemen Perhotelan angkatan 2018, 2019, mahasiswa baru


Manajemen Perhotelan angkatan 2020Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya dan
untuk umum.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

G. BENTUK KEGIATAN

KegiatanTourism: Peace Love & Creativeakan dilaksanakan dalamkurunwaktusatu


haridenganbentuk kegiatansebagaiberikut :

Tourism: Peace Love & Creativeadalah seminar dan talk show yang dilaksanakan secara
online menggunakan YouTube yang diselenggarakan oleh Departemen Perhubungan.Tourism:
Peace Love & Creativedengan sasaran mahasiswa aktif manajemen perhotelan angkatan 2018,
2019, mahasiswa baru manajemen perhotelan angkatan 2020 Program Pendidikan Vokasi
Universitas Brawijaya dan untuk umum. Kegiatan ini merupakan salah satu pelaksanaan visi
dan misi Hotel Management Student Assosiation (HMSA) yang bertujuan memperingati Hari
Pariwisata Sedunia atau World Tourism Day, menambah pengetahuan mahasiswa dalam dunia
pariwisata khususnya di Jawa Timur. Dengan mengangkat Tema “Tourism : Building Peace,
Fostering Knowledge”. Teknis pelaksanaan kegiatan Tourism: Peace Love &Creative:

1. Peserta mendaftarkan data diri untuk melakukan Webinar melalui Google Form.

2. Pemateri, Guest Star, Moderator dan Master Of Ceremonyberada di room meet


sebuah aplikasi yang sama Zoom Cloud Meeting untuk melangsungkan webinar dan
talk show.

3.Webinar dan talk show yang sedang berlangsung akan disiarkan secara langsung
melalui live streamingchannel YouTubeHotel Management Student Assosiation
(HMSA).

4. Link live Streaming YouTubeakan disebarluaskan kepada seluruh peserta Webinar.

5. Peserta mengikuti Webinar dan talk showyang sedang berlangsung.


6. Peserta dapat mengajukan pertanyaan pada kolom komentar Live Streaming YouTube
7. Pertanyaan akan dibaca oleh Moderator dan akan dijawab oleh pemateri.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

H. PELAKSANAAN KEGIATAN

Adapunwaktudantempatpelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakansebagaiberikut :

Hari, tanggal : Sabtu, 03Oktober 2020

Waktu : 08.00 – 11.15 WIB

Tempat: Lokasi masing-masing tiap peserta(Via Zoom Cloud Meeting)

I. SUSUNAN ACARA

Terlampir

J. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

K. ANGGARAN DANA

Terlampir

L. PENUTUP

Demikian proposal Kegiatan “TOURISM: PEACE LOVE & CREATIVE”


dibuatdenganharapanmemberikandampakpositif bagikitabersama.Atasperhatiansemuapihak
yang telahmendukungdanmembantupelaksanaankegiatanini, kami ucapkanterimakasih.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Lampiran I

SUSUNAN ACARA
Sabtu, 03 Oktober 2020
JAM ACARA MATERI PIC

08.00-08.05 Video Dokumenter Manajemen - -


Perhotelan

08.05-08.15 Opening Ceremony - Master of Ceremony

( Natasya Dwi Krisna, Prasidya


Wasistha)

08.15-08.25 Sambutan Ketua Pelaksana - AdindaMafrudoh

08.25-08.35 Sambutan Ketua Himpunan - Rifki Azzahrawani Putra


Mahasiswa

08.35-08.50 Sambutan Ketua Bidang Minat Deasy Crisnia Natalia, SE., MM


Manajemen Perhotelan

08.50-09.00 Sambutan Ketua Program Studi D-IV - Dr. Drs. Kadarisman Hidayat,
ManajemenPerhotelan M.Si.

09:00-09.45 Seminar I Pariwisata Di Dunia Mr. David Kurniawan., S.Kom.,


CCNA.
(seminar 30 menit sesi tanya jawab 15 ( Founder and CEO Indogolf
menit) Passport Indonesia )

09.45-10.45 Talk Show (Guest Star) -


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Mochammad Abizar Yusro


RAKA Jawa Timur 2020

10.45-11.15 Closing Ceremony - Master of Ceremony

( Natasya Dwi Krisna, Prasidya


Wasistha)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Lampiran II

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Dr. Ir. Darmawan Octo Sucipto, M.Si

Pembina : 1. Dr. Drs. Kadarisman Hidayat, M.Si


2. Deasy Chrisnia Natalia, SE., MM

Steering Committee : Prasidya Wasistha

Ketua Pelaksana : Adinda Mafrudoh

Wakil Ketua Pelaksana : Rizal Dwi Efendy

Sekretaris : Valina Ihza Aulia

Bendahara : Dinda Soraya Putri Perdana

Divisi Acara

Koordinator : Nurul Afiyah


Anggota :1. Fairuz Khansa Bahirah
2. Arsya Shellya
3. Maulidia Novitasari
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Divisi HUMAS

Koordinator : Riyadhus Sholihin


Anggota :1. Putri Runding Setyowati
2. Natalia Rebecca Dewi
3. Healthy Fauz Fauree
Divisi DDM

Koordinator : Nur Hanifa Maulidia


Anggota : 1. Naufalini Afininda Ekatantri
2. Balqis Juneita Milady S.
3. Nizam Amnika Arjuna
Divisi Sponsorship

Koordinator : Dio Tiffany Nur Savitri


Anggota : 1. Destine Romadhia Nafiysah
2. Muhammad Yura Alifio
3. Natasya Dwi Kristina
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Lampiran III
LAPORAN KEUANGAN WORLD TOURISM DAY
TAHUN 2020

I. Pemasukan : Birokrat Vokasi

II. Total Anggaran : Rp 1.773.000

ANGGARAN DANA

No Item Jumlah Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

DIVISI ACARA

1 Hadiah pemenang video terbaik 2 - Rp.175.000

Juara 1 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

Juara 2 2 Rp. 75.000 Rp. 75.000

2 Feepemateri :Mr. David Kurniawan., S.Kom., 1 - -


CCNA.
( Founder and CEO Indogolf Passport
Indonesia )

3 Fee Guest Star : Mochammad Abizar Yusro ( 1 Rp.700.000 Rp.700.000


Raka Jawa Timur 2020)

4 Konsumsi Dosen : Deasy Chrisnia Natalia, 1 Rp.25.000 Rp.25.000


SE., MM ( Moderator )

Konsumsi Panitia : 13 Rp. 15.000 Rp. 195.000

1. Prasidya Wasistha
NIM : 194140314111126
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

2. Valina Ihza Aulia


NIM : 194140314111048
3. Fairuz Khansa Bahirah
NIM : 194140314111030
4. Arsya Shellya
NIM : 194140314111113
5. Maulidia Novitasari
NIM : 194140314111121
6. Nur Hanifa Maulidia
NIM : 194140331411013
7. Naufalini Afininda Ekatantri
NIM : 194140314111051
8. Balqis Juneita Milady S.
NIM : 194140314111146
9. Destine Romadhia Nafiysah
NIM : 194140314111043
10. Muhammad Yura Alifio
NIM : 194140314111029
11. Natasya Dwi Kristin
NIM : 194140314111115
12. Dio Tiffany Nur Savitri
NIM : 194140314111076
13. Nizam Amnika Arjuna
NIM : 194140314111076

Air mineral satu dus 1 Rp. 23.000 Rp.23.000

5 Face shield 13 Rp.20.000 Rp.260.000

1. Prasidya Wasistha
NIM : 194140314111126
2. Valina Ihza Aulia
NIM : 194140314111048
3. Fairuz Khansa Bahirah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

NIM : 194140314111030
4. Arsya Shellya
NIM : 194140314111113
5. Maulidia Novitasari
NIM : 194140314111121
6. Nur Hanifa Maulidia
NIM : 194140331411013
7. Naufalini Afininda Ekatantri
NIM : 194140314111051
8. Balqis Juneita Milady S.
NIM : 194140314111146
9. Destine Romadhia Nafiysah
NIM : 194140314111043
10. Muhammad Yura Alifio
NIM : 194140314111029
11. Natasya Dwi Kristin
NIM : 194140314111115
12. Dio Tiffany Nur Savitri
NIM : 194140314111076
13. Nizam Amnika Arjuna
NIM : 194140314111076
6 Masker satu kotak 1 Rp.80.000 Rp.80.000

7 Handsanitizer (botol besar) 1 Rp.60.000 Rp.60.000

SUB TOTAL Rp. 1.518.000

KESEKTARIATAN

1 Penggandaan LPJ ( Laporan Pertanggung 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000


Jawaban )

2 Photocopy dan Print 1 Rp. 20.000 Rp.20.000


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

SUB TOTAL Rp.40.000

DIVISI DDM

1 Kuota Panitia DDM 4 Rp.20.000 Rp.80.000

1. Nur Hanifa : 0895395001187


NIM : 194140314111013
2. Nizam Amnika : 085852044099
NIM : 194140314111076
3. Naufalini A : 081285586660
NIM : 194140314111051
4. Balqis Juneita : 081216179749
NIM : 194140314111146
SUB TOTAL Rp. 80.000

DIVISI SPONSORSHIP

1 Biaya Transportasi / Bensin 1 Rp.100.000 Rp.100.000

2 Penggandaan Proposal Sponsor 7 Rp.5000 Rp. 35.000

List: Coffe shop,Sepatu


bersih,Restoran/Rumah makan dan
Media Partner

SUB TOTAL Rp.135.000

REKAPITULASI ANGGARAN DANA

No Bagian Jumlah

1. Kesektariatan Rp. 40.000

2. Divisi Acara Rp. 1.518.000

3. Divisi Sponsorship Rp.135.000

4. Divisi DDM Rp. 80.000

TOTAL Rp. 1.773.000


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

I. PENAWARAN KERJASAMA

Panitia pelaksana Hari Pariwisata Sedunia atau World Tourism Daydengan judul
“TOURISM : PEACE LOVE AND CREATIVE” memberi kesempatan kepada Bapak/Ibu
untukturut berpartisipasi dalam hal pendanaan dan penyediaan perlengkapan panitia.Mengingat
kegiatan ini diikuti oleh perwakilan organisasi pariwisata 7 universitas di Jawa Timur,
perwakilan organisasi Proram Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya, mahasiswa
manajemen perhotelah angkatan 2018, 2019, dan mahasiswa baru angkatan2020 Progam
Pendidikan VokasiUniversitas Brawijaya, pemateri tingkat Nasional. Maka dengan
tercantumnya identitas produk perusahaan atau lembaga usaha yang Anda miliki dalam
kegiatan ini (menjadi sponsor kegiatan ini) diharapkan dapat memperoleh nilai dan manfaat,
antara lain:

1. Meningkatkan pengetahuan masyarakat akan produk yang dimiliki olehperusahaan/institusi


Anda.

2. Menambah legitimasi publik terhadap produk perusahaan atau institusiAnda.

3. Meningkatkan pengetahuan masyarakat mengenai produk yang dimiliki oleh

perusahaan/institusi Anda.

4. Memperkuat animo masyarakat terhadap produk perusahaan atau institusi Anda.

II. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Bentuk kerjasama (sponsorship) yang kami tawarkan untuk ikut berpartisipasi dalam acara

ini adalah sebagai berikut:

a. Paket Danau
Paket Danau adalah paket yang mempunyai kisaran angka dari Rp 200.000 - Rp 400.000 .

Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan sebagai berikut:

Pihak sponsor yang memilih paket ini berhak menggunakan media publikasi yang disediakan
berdasarkan kesepakatan dan persetujuan kedua belah pihak seperti:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

1. P​ encantuman nama dan logo perusahan di poster, sertifikat pemateri, peserta dan
panitia.
2. ​Pencantuman nama dan logo di feedinstagram@wtd20_hmsaub.

b. Paket Pantai
Paket Pantai adalah paket yang mempunyai kisaran angka dari Rp 500.000 - Rp 750.000 .

Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan sebagai berikut:

Pihak sponsor yang memilih paket ini berhak menggunakan media publikasi yang disediakan
berdasarkan kesepakatan dan persetujuan kedua belah pihak seperti:

1. P​ encantuman nama dan logo perusahaan di poster, sertifikat pemateri,peserta dan


panitia.
2. ​Pencantumam nama dan logo di feedinstagram@wtd20_hmsaub.
3. Produk akan di promosikan Master of Ceremony (MC) satu kali saat acara berlangsung.

c. Paket Air Terjun


Paket Air Terjun adalah paket yang mempunyai kisaran angka dari Rp 800.000 - Rp 1.000.000 .
Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan sebagai berikut:

Pihak sponsor yang memilih paket ini berhak menggunakan media publikasi yang disediakan
berdasarkan kesepakatan dan persetujuan kedua belah pihak seperti :

1. P​ encantuman nama dan logo perusahaan di poster, sertifikat pemateri, peserta dan
panitia.
2. ​Pencantuman nama dan logo perusahaan di feed instagram@wtd20_hmsaub.
3. ​Produk akan di promosikan Master of Ceremony (MC)dua kali saat acara berlangsung.
4. ​Dipromosikan di feedinstagram panitia (S&K pihak sponsor mengirimkan gambar
produk yang akan di promosikan).
5. ​Mendapatkan sertifikat sponsorship.

d. Paket Gunung
Paket Gunung adalah paket yang mempunyai kisaran angka dari Rp 1000.000 - Rp 1.500.000 .

Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan sebagai berikut:

Pihak sponsor yang memilih paket ini berhak menggunakan media publikasi yang disediakan
berdasarkan kesepakatan dan persetujuan kedua belah pihak seperti:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

1. P​ encantuman nama dan logo perusahaan di poster , sertifikat peserta dan panitia.
2. ​Pencantuman nama dan logo perusahaan di feedinstagram@wtd20_hmsaub.
3. ​Di promosikan di feedinstagram panitia (s&k pihak sponsor mengirimkan gambar
produk yang akan di promosikan).
4. ​Produk akan di promosikan Master of Ceremony (MC) tiga kali saat acara berlangsung.
5. ​Mendapatkan sertifikat sponsorship.
6. ​Mendapat penambahan followersdari panitia.

e. Donatur
Bagi perorangan, perusahaan dan instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk
menerima sumbangan sukarela (donasi) yang bersifat tidak mengikat.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

III. MEDIA SPONSOR

Media promosi bagi sponsorship yang dapat digunakan pada pelaksanaan kegiatan ini sesuai

dengan spesifikasi tiap-tiap media, sebagai berikut:

1. Poster
Ukuran :1080 x 1920 piksel

Ruang sponsor : Bagian bawah poster

Jumlah :1 buah

Pemasangan :instagram @wtd20_hmsaub,

Penyebaran : h-5 sebelum acara

Kontraprestasi :Pemasangan logo sponsor pada ruang sponsor yang telah disediakan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

2. Sertifikat pemateri, peserta , panitia


Ukuran :A4

Ruang sponsor : Bagian bawah sertifikat

Jumlah : -

Pemasangan :Sertifikat pemateri, peserta , panitia

Penyebaran : H + 2 minggu setelah acara

Kontraprestasi :Pemasangan logo sponsor pada ruang sponsor yang telah disediakan

3. Instagram@wtd20_hmsub
4. Instagram panitia
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

5. Sertifikatsponsor
Jika Anda memilih paket yang terdapat feedback berupa sertifikat, maka berikut
template sertifikat tersebut:

IV. KETENTUAN-KETENTUAN PERNYATAAN SPONSORSHIP

1. Setiappihak yang berminatuntukbekerjasama dan berpartisipasidalamkegiatanini


memilikikewajibanmengisi dan menandatanganilembarsuratpenyataankerjasamarangkap.

2. Lembarpertamauntukperusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan lembarkedua untukpanitia


yang dapatdiberikanlangsungataudikirimke sekretariat panitia.

3. Kesedianuntukmenjadi sponsor tunggalselambat-lambatnya diterima oleh Panitia TOURISM:


PEACE LOVE & CREATIVE pada tanggal 27 September 2020.

4. Perjanjian dan penandatanganankontrakdapatdilakukanantara pembawa proposal dan


pihakpenanggungjawab sponsor.

5. Setiappembayaran sponsorship denganjumlahuangmukasekurang-kurangnya 50%


darinilaikontrak yang dibayar pada saatpenandatanganansuratperjanjian kontrak dan
sisanyadibayarsesuaidengankesepakatankeduabelahpihak. Pengiriman dana
tersebutdapatmelaluirekening bank:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

BANK

Atasnama Dinda Soraya Putri perdana

No. Rekening RekeningMandiri

1710005339992

6. Pembatalankerjasama :

a. Pembatalandaripihakpanitia

Biayaakandikembalikansesuaidenganjumlah yang diterima oleh panitia.

b. Pembatalandaripihak sponsor

Bagi sponsor yang telahmembayarlunas, pembayaran 50% akanmenjadihak panitia, sedangkan


50% akandikembalikan kepihak sponsor.

7. Pelunasan dan pengiriman

a. Pada saatpengisianformulirkerjasama, pihak sponsor diwajibkanmembayarsebesar

jumlahperjanjian yang telahdisepakati dan sisanyadapatdilunasi sewaktu


kontrapretasimulaidilaksanakan oleh panitia.

b. Materiiklanataupromosibentuk logo, nama plat, dan namaperusahaandikirim

selambat-lambatnya 6 hari sebelumpelaksanaankegiatan.

c. Perjanjiankontrakdilaksanakan oleh panitiadengan perusahaan yang bersangkutan.


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

8. Dalamkeadaan Overmatch atauterpaksa, yang mungkinterjadi sehingga


menyebabkantertundaataubatalnya acara ini, semuapihaktidakberhak untuk
melakukantuntutangantirugi. Dalamhalini, segalabentukpartisipasi dan kerjasama
akandikembalikanutuhsetelahdikurangimateri yang telahdigunakan.

Hal-hal yang belumdiaturdapatdibicarakankemudiansesuaidengan kesepakatan bersama.


Selanjutnya, demi kelancarankegiatanini, hal-hal yang belum ditentukan, akandiaturkemudian.
Informasilebihlanjuthubungi: Sekretariat Panitia PERINGATAN HARI PARIWISATA
SEDUNIA, di:

Alamat : Gedung Kantor Pusat Program Pendidikan VokasiUniversitas Brawijaya, Jln.Veteran


no.12-16, Malang 65113

Contact Person :Dio Tiffany Nur Savitri, WA 085733480912


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

( ) Lembar 1.Untuk Sponsor

( ) Lembar 2. UntukPanitia

TANDA TERIMA BERKAS PENAWARAN KERJASAMA

Tourism : Peace Love and Creative

“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

Dengan ini kami,

Nama : ………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………

Instansi : ………………………………………………………………………

No telp : ………………………………………………………………………

Yang kemudian disebut PIHAK I

Menyatakan telah MENERIMA berkas penawaran kerjasama kegiatan WEBINAR DAN TALK SHOW
yang bernama Tourism : Peace Love and Creative dengan tema “TOURISM : BUILDING PEACE,
FOSTERING KNOWLEDGE“ 03 Oktober 2020, dari:

Nama : ……………………………………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………………………………..

Organisasi :Hotel Management Student Assosiation (HMSA)

Yang kemudiandisebut PIHAK II

Pada tanggal : …………………………………………………………….

Tertanda,

PIHAK I PIHAK II

(……………………………….) (……………………………….)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

PERNYATAAN KERJASAMA

Tourism : Peace Love and Creative

“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

Denganini kami:

1. Nama :………………………………………………………………………
Jabatan :………………………………………………………………………
Alamat :………………………………………………………………………
Telepon/HP :………………………………………………………………………

Yang bertindakatasnamaPanitiaPelaksanaTourism : Peace Love and Creative dengan tema


“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE“ 03 Oktober 2020,
Untukselanjutnyadisebut PIHAK I (Pertama).

2. Nama :………………………………………………………………………
Jabatan :………………………………………………………………………
Nama Perusahaan :………………………………………………………………………
Alamat Perusahaan :………………………………………………………………………
Telepon/HP :………………………………………………………………………

Yang bertindaksebagaipenerimaberkastawarankerjasama sponsorship.Selanjutnyadisebut PIHAK II


(Kedua).

Setelah mempelajaripenawarankerjasama yang diajukan PIHAK I, denganini PIHAK II


berkenanuntukikutberpartisipasi pada kegiatantersebutsesuaidenganketentuanperjanjian yang
telahditetapkan. Bentuktawaran sponsor yang kami sepakatiadalah:

A. Sponsor

a. PaketDanau

b. PaketPantai

c. PaketAir terjun

d. PaketGunung

e. Donatur

*) Pilihopsi( lingkariopsinya)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

B.Kerjasama dalam bentuk

a.Barangatauproduk berupa : ………………………………………………………………………

b.Uang Tunai

Total Nilai

Rp……………………………………………………………………………..

Terbilang………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….

Dengankontrapretasiberupapemasangan logo ataunamaperusahaan pada media promosi berikut: *)

1. Poster ( )

2. Sertifikatpemateri, peserta, dan panitia ( )

3. Instagram@wtd20_hmsaub ( )

4. Instagram panitia ( )

Pada haritanggal, 2020. PIHAK II memberijaminankepada PIHAK I berupa:

a.Sejumlahbarangatauproduk : ………………………………………………………………………

b. UangMukaSejumlah : Rp ………………………………………………………………………….

Terbilang : ……………………………………………………………………………………………...
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

Selanjutnyakekurangannyaakan di selesaikan pada Hari Tanggal:

Demikianpernyataanini kami buatdengansebenar-benarnya.

*) √ pilihan yang disetujui

Malang , ………...................., 2020

PihakPanitia Pihak Sponsor

KetuaPanitiaPelaksana

( AdindaMafrudoh ) ( )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

KUITANSI

PERNYATAAN KERJASAMA Tourism : Peace Love and Creative

“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

No.Kwit/Proposal : ……… / ……….

TelahTerima dari :

Uang sebanyak :

Guna : Sponsor pada WEBINAR DAN TALK SHOWTourism : Peace Love and
Creative dengantema “ TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

Terbilang Rp: ………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...

…………………., ……….. 2020

PembawaBerkasPenawaranKerjasama

( )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
HOTEL MANAGEMENT STUDENT ASSOSIATION
Jl. Veteran 12 dan 16 Malang 65145 | Email: hmphvokasiub@gmail.com

KUITANSI

PERNYATAAN KERJASAMA

Tourism : Peace Love and Creative

“TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

No.Kwit/Proposal : ……… / ……….

TelahTerima dari :

Uang sebanyak :

Guna : Sponsor pada WEBINAR DAN TALK SHOWTourism : Peace Love and
Creative dengantema “ TOURISM : BUILDING PEACE, FOSTERING KNOWLEDGE”

Terbilang Rp: ………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...

…………………., ……….. 2020

PembawaBerkasPenawaranKerjasama

( )

Anda mungkin juga menyukai