LAPORAN BUDGET DAN ANALISIS VARIAN

A. Pengertian Laporan Budget

Laporan Budget adalah laporan yang sistematis dan terperinci tentang realisasi
pelaksanaan budget, beserta analisa dan evaluasinya dari waktu kewaktu selama periode
yang akan datang.
Laporan budget menunjukkan analisa perbandingan antara budget dengan ralisasi
pelaksanaannya yang tercantum dalam catatan akuntasi . Perbandingan ini menunjukkan
apakah terjadi penyimpangan antara budget dengan realisainya. Apakah penyimpagan
tersebut bersifat positif(menguntungkan) atau bersifat merugikan) dan menunjukkan faktor
apakah yang menyebabkan penyimpangan tersebut.
Dengan demikian dapat dapat dievaluasi pelaksanaan budget tersebut, berhasil atau
tidak dapat berjalan efisien atau tidak efisien. Dari analisa tersebut pimpinan perusahaan
dapat menindak lanjuti jika terjadi penyimpangan agar pada periode berikutnya perusahaan
dapat berjalan lebih baik
Laporan budget perlu dibuat secara teratur (beberapa kali dalam setahun), tidak
menunggu aggaran selesai direalisasikan, hal ini dimaksudkan, jika terjadi penyimpangan
segera dapat diketahui, dianalisa dan dievaluasi, sehingga dapat segera ditindaklanjuti.
Bentuk laporan budget tidak ada standarnya, bentuk dan formatnya tergantung kepada
perusahaan masing-masing. Didalam laporan tersebut menunjukkan varian antara hasil
sesungguhnya dan standard yang dianggarkan serta mennjukkan varian yang signifikan yang
perlu diteliti secara seksama oleh manajemen untuk menentukan sebeb-sebab yang
mendasari terjadinya varian.

B. Analisa Varian

Analisa Varian adalah analisis matematis dari dua perangkat data untuk mendapatkan
pengertian penyebab terjadinya suatu penyimpangan . Salah satu data diperlakukan sebagai
dasar, standar , atau titik pedoman. Perbandingan data tersebut bisa berupa:
1. Varian antara hasil sesungguhnya pada periode berjalan dan hasil sesungguhnya pada
periode sebelumnya
2. Varian antara hasil sesungguhnya dan biaya estándar
3. Varian hasil sesungguhnya dan tujuan yang direncanakan

Dalam mempelajari dan mengevaluasi varians untuk menentukan sebab yang

mendasarinya, kemungkinan berikut ini perlu dipertimbangkan:
1. Varian tidak material
2. Varians disebabkan oleh kesalahan pelaporan
 3. Varians disebabkan oleh keputusan khusus manajemen
4. Varians disebabkan karena faktor yang tidak dapat dikendalikan yang diidentifikasi.
Misalnya kerugian karena bencana
5. Varians yang tidak diketahui penyebabnya

Banyak cara untuk mempelajari atau menyelidiki varians untuk menentukan sebab
yang mendasarinya . Berikut ini beberapa pendekatan utama:
1. Pertemuan dengan manajer pusat tanggung jawa dan penyelian dan karyawan lainnya
dalam pusat tanggung jawab yang terlibat
2. Analisa situasi kerja, temasuk arus kerja , koordinasi aktivitas, keefektifan pengawasan dan
keadaan umum lainnya
3. Pengamatan langsung
4. Penyelidikan ditempat oleh manajer lini
5. Penyelidikan oleh kelompok staf(dispesifikasi menurut tanggung jawab)
6. Pemeriksaan intern
7. Penelitian khusus
8. Analisa varian

Analisa varian anggaran (rencana) yang bisanya dilakukan berhubungan dengan:

1. Penjualan
2. Bahan
3. Tenaga kerja langsung
4. Overhead manufaktur

C. Analisa Varian Penjualan

Contoh sederhana berikut ini perhitungan analisa varian antara hasil sesungguhnya
(realisasi) dengan rencana (anggaran) . yang memberikan gambaran kepada manajemen
mengenai penyebab penyimpangan pada penjualan.

Perhitungan varian penjualan

1. Perbedaan kuantitas
Yaitu nilai perbedaan yang disebabkan karena perbedaan unit penjualan dalam
anggaran dengan unit realisasi penjualan. Nilai perbedaan tersebut akan dihitung sebagai
berikut:
VK = (KR – KA) x HA HB = Harga (jual)Anggaran
VK = Varian kuantitas
KR = Kuantitas realisasi
KA = Kuantitas Anggaran
2. Varian harga jual
Yaitu nilai perbedaan yang disebabkan karena perbedaan harga jual per unit dalam
anggaran dengan realisasi penjualan. Nilai perbedaan tersebut dihitung sebagai berikut:
VH = (HR - HA) x KA
VH = Varian Harga (jual)
HR = Harga(jual) Realisasi
HA = Harga (jual) anggaran
KR = Kuantitas realisasi