PROPOSAL SPONSORSHIP

“LEKMAPALA TRACKING COMPETITION”

ANTAR PELAJAR SMA/SMK/MA/SEDERAJAT SE-JATENG DIY
LEKMAPALA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
TAHUN 2018

PENDAHULUAN
Pelajar adalah salah satu aset bangsa yang nantinya diharapkan dapat memberikan kontribusi yang
bagus untuk kemajuan bangsa. Dengan berbekal pengetahuan yang didapat, diharapkan lulusan dari
pelajar ini akan tumbuh menjadi seseorang yang mempunyai wawasan, keterampilan serta kepedulian
terhadap lingkungan sekitar.
Pada umumnya pecinta alam mempunyai dua sisi kegiatan yaitu yang bernilai konservasi
kelestarian alam dan olahraga alam bebas yang kini sangat digemari oleh masyarakat khususnya pelajar
dan mahasiswa.

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 LEKMAPALA merupakan organisasi tingkat Fakultas yang bergerak dibidang kepecintaalaman,
dalam hal ini LEKMAPALA mempunyai keinginan untuk bisa turut serta mengembangkan dan
memajukan bangsa dengan mengadakan kegiatan LEKMAPALA TRACKING COMPETITION yaitu
suatu bentuk kegiatan lomba lintas alam dimana skill, pengetahuan, spirit, kerjasama dan sportifitas sangat
dibutuhkan.
Melalui LEKMAPALA TRACKING COMPETITION ini LEKMAPALA FT UNNES ingin
mengenalkan kepada siswa/siswi SMA/SMK/MA/Sederajat, bahwa kegiatan outdoor seperti lomba ini
bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan, bahkan akan memberikan banyak pengalaman dan pengetahuan
baru. Diharapkan kegiatan ini akan memeberikan kontribusi yang bagus bagi siswa/siswi
SMA/SMK/MA/Sederajat terutama sebagai sarana pengembangan diri dan semoga dapat membawa
manfaat bagi semua pihak yang terkait.

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
DASAR KEGIATAN

1. AD/ART LEKMAPALA FT UNNES.

2. Garis-garis Besar Haluan Program Kerja Lekmapala FT UNNES
3. Program Kerja Divisi Olahraga Alam Bebas Anggota Lekmapala FT UNNES Periode 2018.
4. Rapat Kerja Anggota Lekmapala FT UNNES pada tanggal 17 Maret 2018

NAMA KEGIATAN

“LEKMAPALA TRACKING COMPETITION”

ANTAR PELAJAR SMA/SMK/MA/SEDERAJAT SE-JATENG DIY
LEKMAPALA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
TAHUN 2018

TUJUAN KEGIATAN

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
1. Memperkenalkan Lomba Lintas Alam dikalangan Pelajar.
2. Menanamkan Sportifitas diantara para peserta.
3. Memberikan gambaran mengenai lingkungan UNNES dan sekitar.
4. Lebih menghargai alam semesta sebagai ciptaan Tuhan YME.
5. Media promosi bagi sponsorship.

TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tema: “ ”

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dalam kegiatan ini adalah Pelajar-pelajar SMA/SMK/MA/Sederajat se-Jateng DIY baik
putra maupun putri. Panitia menargetkan dapat menjaring 80 kelompok peserta dengan tiap

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 kelompok terdiri dari tiga orang peserta, sehingga dengan jumlah peserta 240 orang siswa
SMA/SMK/MA/Sederajatdi Jateng dan DIY

BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ”Lekmapala Tracking Competition” adalah :

1. Lomba Lintas Alam yang diikuti oleh pelajar tingkat SMA/SMK/MA/Sederajat se-Jateng DIY.
2. Diskusi dengan tema “ ”

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal :Sabtu – Minggu, 4 – 5 Agustus 2018
Waktu : 13.00-selesai

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Tempat : Lingkungan UNNES dan sekitarnya

SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia terlampir

(Lampiran 1)

ESTIMASI DANA

Estimasi Dana terlampir

(Lampiran 2)

SUSUNAN ACARA

Susunan Acara terlampir

(Lampiran 3)

PENUTUP

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran awal rencana kegiatan yang akan kami
laksanakan. Harapan kami, proposal ini dapat direalisasikan sehingga dapat memberikan manfaat kepada
semua pihak. Bantuan dan kerjasama tentu sangat kami harapkan guna mendukung suksesnya kegiatan
tersebut. Keluarga besar LEKMAPALA FT UNNES mengucapkan terima kasih atas dukungandari semua
pihak yang telah membantu dalam menyukseskan kegiatan ini.

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

Semarang, 27 Maret 2018
Ketua Umum Ketua Panitia Kegiatan
Lampiran LEKMAPALA FT UNNES
1.

Zaenuri Siti Suci Murni

NTA.5202.LEK XVI.171.14. NIM. 5301416014
Mengetahui,

Wakil Dekan III FT UNNES Pembina LEKMAPALA FT UNNES

Drs.Supraptono,M.Pd. Drs.Henry Ananta,M.Pd.

NIP.195508091982031002. NIP.195907051986011002.

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 SUSUNAN KEPANITIAAN
LEKMAPALA TRACKING COMPETITION
LEKMAPALAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Pelindung : Dekan FT UNNES

Dr. Nur.Qudus, M.T
Penasehat : Wakil Dekan III Bid.Mawa FT UNNES
Dr.Wirawan Sumbodo,M.T

Pendamping : Pembina LEKMAPALA FT UNNES

Drs.Henry Ananta,M.Pd.

Penanggung jawab : Ketua Umum LEKMAPALA FT UNNES

Zaenuri

Steering Committe ( SC )

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Koordinator : Aas Anis Safitri

Organizing Comitte (OC) Sie Konsumsi : Mega Yuniar K.

Ketua : Siti Suci Murni Anggota : Ilmiana Nur M.
Sekretaris :Aas Anis Safitri Sie Perlengkapan : Adam Maulana
Bendahara : Ana Fatikhah F. Anggota : Yonathan Putra D.
Sie Acara : Muhammad Rozy Sie Dekdok :Lailatul Maghfiroh
Anggota : Anggota :Achmad Aris N.
Sie Humas : Nafisatun Nisfah Sie Sponsorsip : A. Muadzin
Anggota : Shaniadita Anggota : Iqbal Rizki

Lampiran 2.

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 ESTIMASI DANA
PEMASUKAN
No Keterangan Besarnya

1 Dana Fakultas Rp 2.000.000,-

2 Kontribusi Peserta
80 team @ Rp 250.000,- Rp 20.000.000,-
3 Sponsor Rp 25.395.000,-
Jumlah Rp 43.395.000,-

PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
 Undangan 1000 @Rp.1.000 : Rp.1.000.000,-
 Panflet 2rim @Rp.600.000 : Rp.1.200.000,-
 Tinta tempel 5 @Rp.5.000 : Rp. 25.000,-
 Amplop 10pcs @30.000 : Rp. 300.000,-
 Tinta Print 5 @Rp.30.000 : Rp. 150.000,-

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
  Pengadaan proposal 50@Rp.30.000 : Rp.1.500.000,-
 Kwitansi 10 @Rp.25.000 : Rp. 250.000,-
 Fotocopy : Rp. 500.000,-
 Stempel : Rp. 45.000,-
 Kertas HVS 5rim@Rp.40.000 : Rp. 200.000,-
 Spidol 3 @Rp.5.000 : Rp. 15.000,-
Jumlah : Rp.5.185.000,-
2. Perlengkapan
 Sewa Alat Mountenering : Rp. 1.000.000,-
 Sewa sound system : Rp. 800.000,-
 Sewa ruangan : Rp. 400.000,-

 Tanda Jalur : Rp. 150.000,-

 Perlengkapan kegiatan : Rp. 250.000,-
 Sewa HT 4 @Rp.60.000 : Rp. 240.000,-

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Jumlah
3. Konsumsi
 Makan dan minum
Panitia 50x3xRp.10.000
Peserta 80x3x3xRp.10.000
 Snack
Panitia 50x2xRp.5.000
Peserta 80x3x2xRp.5.000
 Air galon 20xRp.5.000
Jumlah
: Rp.2.840.000,-
: Rp.1.500.000,-
: Rp.7.200.000,-
: Rp. 500.000,-
: Rp.2.400.000,-
: Rp. 100.000,-
: Rp11.700.000,-

4. Dokumentasi dan dekorasi

 Sewa Handycam 2 @Rp.210.000 : Rp. 420.000,-
 Cetak foto : Rp. 200.000,-

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
  Spanduk rentang 5 @Rp.170.000 : Rp. 850.000,-
 Dekorasi : Rp. 300.000,-
Jumlah : Rp.1.770.000,-
5. Fasilitas
 Kaos
Panitia 50 @Rp.70.000 : Rp.3.500.000,-
Peserta 30x3 @Rp.70.000 : Rp.6.300.000,-
 Trophy 3 @Rp.200.000 : Rp. 600.000,-
 Stiker : Rp. 500.000,-
 Co card : Rp. 400.000,-

 Sertifikat300 @Rp.2000 : Rp. 600.000,-

Jumlah : Rp.11.900.000,-
6. Publikasi : Rp.1.500.000,-
7. P3K : Rp.1.000.000,-
8. Tabanas

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
  Juara I : Rp.2.000.000,-
 Juara II : Rp.1.500.000,-
 Juara III : Rp.1.000.000,-
Jumlah : Rp.4.500.000,-
9. Doorprize : Rp.1.500.000,-
10. Lain-lain : Rp.1.500.000,-

No Keterangan Besarnya
1 Kesekretariatan Rp 5.185.000,-
2 Perlengkapan Rp 2.840.000,-
3 Konsumsi Rp11.700.000,-
4 Dokumentasi dan dekorasi Rp 1.770.000,-
5 Fasilitas Rp11.900.000,-
Publikasi Rp 1.500.000,-

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 6
7 P3K Rp 1.000.000,-
8 TABANAS Rp 4.500.000,-
9 Dorprize Rp 1.500.000,-
10 Lain-lain Rp. 1.500.000,-

Jumlah Total 43.395.000,-

Lampiran 3.
SUSUNAN ACARA
Sabtu, 4 Agustus 2018
14.00 – 15.00 Daftar Ulang
15.00 – 16.30 Diskusi dengan tema “ Bagaimana Perkembangan organisasi pecinta
alam saat ini ”

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
16.30 – 19.30 Ishoma
19.30 – 20.30 Technical Meeting
20.30 – 04.00 Istirahat malam
Minggu, 5 Agustus 2018
05.30 - 06.30 Olahraga pagi
06.30 – 07.00 Makan pagi dan persiapan lomba
07.00 – 07.30 Pembukaan
07.30 – 13.30 Lomba lintas alam

13.30 – 14.00 Ishoma

14.00 – 15.00 Open house dan pembagian doorprize
15.00 – selesai Penutupan

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 PAKET SPONSOR

I. Platinum Sponsor
1. Ketentuan Sponsor
Platinum sponsor berkewajiban menanggung 80 % dari total dana sponsorship yang
dibutuhkan.
2. Fasilitas yang diberikan adalah :
 Satu buah stand sebagai media promosi sponsor.
 Mencantumkan Logo Perusahaan / Instansi dalam semua fasilitas ( size XL ).
 Berhak memasang spanduk,menyebar selebaran, brosur dan lain-lain pada waktu pelaksanaan
“ Lekmapala Tracking Competition “. (teknis pemasangan dikoordinasikan dengan panitia).
 Mendapat kesempatan untuk melakukan promosi langsung pada waktu kegiatan dan iklan
verbal oleh MC.
 Penyebutan nama perusahaan/ Instansi pada setiap kegiatan.

II. Gold Sponsor

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 1. Ketentuan Sponsor
Gold sponsor berkewajiban mamberikan dana 50 %.
2. Fasilitas yang diberikan
Sebagai Gold Sponsor,maka berhak:
 Satu buah stand sebagai media promosi sponsor.
 Mencantumkan Logo Perusahaan / Instansi dalam semua fasilitas ( size L ).
 Berhak memasang spanduk,menyebar selebaran, brosur dan lain-lain pada waktu pelaksanaan
“ Lekmapala Tracking Competition “. (teknis pemasangan dikoordinasikan dengan panitia).
 Penyebutan nama perusahaan/ Instansi pada setiap kegiatan.
III. Silver Sponsor
1. Ketentuan Sponsor
Silver sponsor berkewajiban memberi dana 30 %
2. Fasilitas Yang diberikan
Sebagai silver sponsor, maka berhak :
 Mencantumkan Logo Perusahaan / Instansi dalam semua fasilitas ( size M ).

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
  Berhak memasang spanduk,menyebar selebaran, brosur dan lain-lain pada waktu pelaksanaan
“ Lekmapala Tracking Competition “. (teknis pemasangan dikoordinasikan dengan panitia).
 Penyebutan nama perusahaan/ Instansi pada setiap kegiatan.
IV. Bronze Sponsor
1. Ketentuan Sponsor
Bronze Sponsor adalah mereka, baik personal maupun instansi atau lembaga yang dengan
sukarela memberikan bantuan kepada panitia “Lekmapala Trecking Competition” berupa:
a. Fasilitas Pendukung (Kaos, Spanduk, Cocard, Stiker, Bolpoin dan Pamflet)
b. Publikasi
c. Makanan/ Minuman
d. Dorprize
2. Fasilitas yang diberikan:
 Mencantumkan Logo Perusahaan / Instansi dalam semua fasilitas ( size S ).
 Penyebutan nama perusahaan/ Instansi pada setiap kegiatan.
DESKRIPSI
Platinum Gold Silver Bronze

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Deskripsi
Pendirian Stand Produk V V - -
Pemasangan Spanduk Perusahaan V V V -
Penyebaran Pamflet Perusahaan V V V -
Logo pada Kaos XL L M S
Logo pada Spanduk XL L M S
Logo pada Cocard XL L M S
Logo pada Stiker XL L M S
Logo pada Pamflet XL L M S
Penyebutan Instansi/ Perusahaan tiap V V V V
Acara
Promosi secara langsung saat Kegiatan V - - -
Investasi 80 % 50 % 30 % Produk

SAMPLE

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 Cocard panitiadanpeserta

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE
 Stiker

PLATINUM

GOLD
LEKMAPALA TRACKING COMPETITION
LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES SILVER

Bronze
 Spanduk

GOLD SILVER Bronze

 Pamflet
PLATINUM

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE

 Kaos
Tampak depan Tampak belakang

PLATINUM
LEKMAPALA TRACKING COMPETITION
LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
GOLD

SILVER
 BRONZE

KETENTUAN SPONSOR

1. Materi sponsor berasal dari sponsor.

2. Cara pembayaran :
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 40% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya
total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 60% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 1
minggu setelah pembayaran yang pertama.
3. Pembatalan
a. Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut, jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 6 Juni 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia
4. Ketentuan –ketentuan lain :

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
 a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab
pihak sponsorship.
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.

SEKRETARIAT

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
Ds. Sekaran Kec. Gunungpati Semarang, 50229
fb : Lekmapala FT UNNES
Weblog :lekmapala-ft-unnes.blogspot.com
Email: lekmapala@gmail.com

CP :

DOKUMENTASI LTC 2011

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES
Pesertasedangmemraktekan PPGD di POS II materi Pesertasedangmenyebrangisungaimelewatijembatanrusak di POS
PPGD

Pesertase dang berada di POS III materi PIONERING Pesertasedangmembidikkoordinatsesuaisoaldan

Mencarititikbidikan di POS IV materiNavigasi

Penyerahanhadiahkepadapemenang LTC

LEKMAPALA TRACKING COMPETITION

LEKMAPALA FT UNNES
Basecamp Gd. PKM FT UNNES