BERTANGGUNG JAWAB KEPADA: Kepala Sekolah

KOORDINASI/BERHUBUNGAN
DENGAN: Semua Unit Kerja

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan secara umum yang

meliputi kegiatan pencatatan dan penyusunan keterangan-
RUMUSAN UMUM TUGAS DAN keterangan secara efektif dan efisien sehingga keterangan
FUNGSI: keterangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai
bahan informasi yang dapat meningkatkan kemampuan
pengelolaan pendidikan .

1) Kepala Seksi Urusan Kesiswaan

MEMBAWAHI: 2) Kepala Seksi Urusan Kepegawaian
3) Staff IT dan Umum
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ANTARA LAIN:

Menyusun rencana kegiatan dan program kerja tahunan tata usaha sekolah dengan
1.
mengumpulkan bahan laporan dan data sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

Mengembangkan dan melaksanakan system dan pengolahan data [informasi] secara

akurat dengan memanfaatkan teknologi informasi [komputerisasi] yaitu menyangkut
2 dua hal pokok
 Kegiatan pencatatan data [recording system] siswa dan kepegawaian
 Pelaporan [reporting system]

3. Menyusun atau membuat dan menyajikan data [statistik] sekolah

Melaksanakan dan menyusun laporan yang berkaitan dengan siswa, antara lain:
 Buku Induk Siswa
 Klaper [buku yang mencatat nama siswa menurut abjad/kelas/jurusan dll]
 Buku mutasi masuk, keluar
4.  Buku Prestasi
 Rekap absen siswa
 Buku kumpulan nilai
 Foto copy ijasah/ DHUN/ Transkip/sertifikat siswa dan tamatan
 Rapor siswa

Mengarahkan urusan ketenagaan guru atau pegawai agar berfungsi sebagaimana

5.
mestinya

6. Melaksanakan program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan

 Melaksanakan dan menyusun laporan yang berkaitan dengan kepegawaian antara lain:
 Buku induk guru dan pegawai
 Buku kendali [buku jadwal kenaikan gaji berkala]
 Buku catatan kemajuan guru dan pegawai
 Buku cuti pegawai dan guru
7.
 Buku mutasi pegawai
 Buku data sertifikat pelatihan/seminar guru dan pegawai
 Rencana pengembangan Sumber Daya Manusia [SDM]
 Analisis kebutuham guru
 Rekap absensi guru dan karyawan

Mengatur pelaksanaan kesekretariatan yang meliputi antara lain sistem surat

8.
menyurat termasuk system penomorannya dan menyiapkan buku ekspedisi

9. Melaksanakan sistem penyimpanan arsip secara lengkap, teratur dan rapih

10. Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan

Mengkoordinir dan memonitor kegiatan urusan tata usaha dan

MEMBAWAHI:
kepegawaian