2 0 16

Tokopedia Pingpong Cup 2016 1

Latar Belakang
Tokopedia (www.tokopedia.com) di bawah naungan
PT. Tokopedia merupakan perusahaan internet yang
memungkinkan para individu dan pemilik bisnis di
Indonesia untuk membuka serta mengelola toko online
mereka secara mudah dan gratis, sekaligus memungkinkan
pengalaman belanja online yang lebih aman dan nyaman.

Tokopedia Pingpong Cup 2016 merupakan sebuah

turnamen olahraga cabang pingpong antar perusahaan
tech-start up di Indonesia yang baru pertama kali diadakan
oleh Tokopedia. Mengusung konsep yang fun, turnamen
ini rencananya akan diadakan rutin setiap tahun untuk
menjalin hubungan baik antar perusahaan tech-start up
di Indonesia agar kita bisa sama-sama bersinergi untuk
Membangun Indonesia yang lebih baik lewat internet.

Tokopedia Pingpong Cup 2016 2

 2 0 16
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tempat
Tokopedia HQ
Wisma 77 Tower 2 , 7th Floor
Jln. Letjen S. Parman Kav.77
Slipi Palmerah - Jakarta Barat 11410

Waktu
2,3,9 dan 10 April 2016

Jam
09.00 - 17.00 WIB

Sistem Pertandingan
Turnamen ini dibagi dua kelas ganda putra dan ganda putri yang
masing-masing akan diikuti oleh 32 tim dari perusahaan yang
berbeda dan menggunakan sistem gugur agar lebih kompetitif.
Setiap perusahaan boleh mengirimkan 2 tim dimasing-masing
kelas. Detail peraturan pertandingan akan disosialisasikan pada
saat technical meeting.

Pendaftaran:
Email detail peserta ke tournament@tokopedia.com

Tokopedia Pingpong Cup 2016 3

 Syarat dan Ketentuan Peserta
1. Menunjukan id card perusahaan dan surat resmi dari
perusahaan.
2. WNA dipersilahkan bermain dengan menunjukan id card
perusahaan dan surat resmi dari perusahaan.
3. Jika peserta diketahui bukan merupakan karyawan
dari perusahaan tersebut maka panitia berhak
mendisfikualifikasi tim tersebut.
4. Peserta wajib memakai baju olahraga yang nyaman.

Hadiah
Juara 1
Gadget*
Voucher Tokopedia 3 juta Rupiah

Juara 2
Gadget*
Voucher Tokopedia 2 juta Rupiah

Juara 3
Gadget*
Voucher Tokopedia 1 juta Rupiah

*) Akan dikonfirmasi selanjutnya

Tokopedia Pingpong Cup 2016 4

 Anggaran Kegiatan
No Detail Harga (Rp) Qty Day Total (Rp)
Acara
1 Perlengkapan 5.000.000 1 1 5.000.000
Wasit 500.000 5 4 10.000.000
Publikasi
2 Cubic Box 500.000 6 1 3.000.000
Kaos Panitia 60.000 30 1 1.800.000
Konsumsi
3
Panitia & Wasit 50.000 30 4 6.000.000
Hadiah Pemenang
4 Voucher Belanja 6.000.000 2 1 12.000.000
Gadget 20.000.000 2 1 40.000.000
Miscellaneous Budget
5
Miscellaneous Budget 5.000.000 1 1 5.000.000

Grand Total 80.800.000

Tokopedia Pingpong Cup 2016 5

 Ketentuan dan Prosedur Kerjasama
1. Tokopedia memberikan kontraprestasi berupa media
promosi dan fasilitas lain yang sesuai dan spesifik dengan
2. kebutuhan masing–masing sponsor.

3. Pihak panitia menawarkan beberapa alternatif bentuk

sponsorship. Perusahaan / organisasi diberi kebebasan
untuk memilih alternatif bentuk kerjasama yang diajukan
oleh Tokopedia.

4. Surat perjanjian dan MOU (Memorandum Of

Understanding) akan dibuat dan ditandatangani saat
tercapai suatu kata sepakat oleh pihak Tokopedia dan
pihak sponsor.
5.
Melakukan pelunasan dana sponsorship sesuai perjanjian
selambat-lambatnya 2 minggu setelah penandatanganan
kontrak ke:
No. Rek. 178 3024 598
BCA Cab. Permata Hijau
a/n PT. Tokopedia

dan mengirimkan bukti pembayaran ke irwan.aditya@

tokopedia.com.

6. Waktu penyerahan logo untuk materi publikasi adalah

setelah penandatanganan kontrak atau paling lambat
tanggal 29 Februari 2016.

Tokopedia Pingpong Cup 2016 6

 Kontraprestasi Sponsor
Paket Nilai Sponsorship Keterangan

Platinum Rp 80.800.000 1 Slot

Gold Rp 50.000.000 2 Slot

Silver Rp 25.000.000 3 Slot

Bronze Rp 10.000.000 4 Slot

Kompensasi Platinum Gold Silver Bronze

Logo perusahaan cubic box √ (15x15cm) √ (10x10cm) √ (8x8cm) √ (5x5cm)

Logo perusahaan pada kaos √ √ √ √
panitia (6x6cm) (4x4cm) (3x3cm) (2x2cm)
Logo perusahaan pada √ √ √ -
microsite event Tokopedia
Penyebutan nama
perusahaan pada press √ √ - -
release
Adlibs oleh MC √ √ √ √
Penyebutan nama
perusahaan pada sosial √ √ √ √
media
Booth perusahaan √ - - -

*) Ukuran logo perusahaan yang tercantum pada media publikasi akan kembali disesuaikan dengan bentuk
logo perusahaan

Tokopedia Pingpong Cup 2016 7

 Penutup
Demikianlah proposal Tokopedia Pingpong Cup 2016 ini
kami sampaikan. Besar harapan kami, agar saudara/i dapat
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini. Atas perhatian
dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Contact Person:
Irwan Aditya
Event & Marketing Communications
HP: +6281210280909
Phone: +6221-53691015
Email: irwan.aditya@tokopedia.com

Tokopedia Pingpong Cup 2016 8