DOKUMEN PERANCANGAN

WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

Ditulis oleh:

Christophorus Gerard Marvin (15021132)

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

2023
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 1

KERANGKA ALUR BERPIKIR............................................................................ 2

KAMUS ALUR BERPIKIR ................................................................................... 3

KONTEN ................................................................................................................ 7

A. Mimpi ....................................................................................................... 7

B. Latar Belakang ......................................................................................... 9

C. Tujuan ......................................................................................................11

D. Strategi.................................................................................................... 12

E. Kebutuhan .................................................................................................. 13

F. Bentuk Kegiatan ......................................................................................... 14

G. Kebutuhan Kegiatan ............................................................................... 16

H. Desain Kepanitiaan ................................................................................. 18

I. Desain Kepanitiaan .................................................................................... 19

J. Parameter Keberhasilan ............................................................................. 27

1
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

KERANGKA ALUR BERPIKIR

2
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

KAMUS ALUR BERPIKIR

1. Mulai
Berdasarkan KBBI, mulai berarti mengawali berbuat (bertindak,
melakukan, dan sebagainya). Dalam konteks Wisuda Oktober 2023, mulai
berarti kondisi setelah terpilihnya Ketua Wisuda Oktober HMS ITB 2023 oleh
HMS Angkatan 2021 (Sotomi).
2. Mimpi
Menurut KBBI, mimpi adalah angan-angan. Dalam konteks Wisuda
Oktober HMS ITB 2023, mimpi yang saya tuangkan berasal dari keresahan
saya pada wisuda HMS ITB yang pernah saya ikuti sebelumnya dan keinginan
saya untuk mengapresiasi wisudawan.
3. Perumusan Latar Belakang
Berdasarkan KBBI, perumusan adalah proses, perbuatan merumuskan;
pernyataan yang ringkas dan tepat. Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB
2023 perumusan latar belakang adalah suatu kegiatan untuk merumuskan latar
belakang Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
4. Tinjauan Dokumen
Berdasarkan KBBI, Tinjauan adalah hasil meninjau; pandangan; pendapat
(sesudah menyelidiki, mempelajari, dan sebagainya). Dokumen berarti surat
yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti
akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian). Dalam konteks Wisuda Oktober
HMS ITB 2023, dokumen tinjauan yang digunakan adalah AD/ART HMS ITB,
dokumen audiensi Departemen yang berkaitan, serta teori yang berkaitan.
5. Latar Belakang
Berdasarkan KBBI, Latar Belakang adalah dasar (alasan) suatu tindakan
(perbuatan); motif. Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, latar
belakang merupakan alasan Dasar perancangan wisuda Oktober HMS ITB
2023. Perumusan latar belakang didapatkan melalui mimpi yang sudah
divalidasi tinjauan dokumen.

3
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

6. Perumusan Tujuan
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, perumusan tujuan adalah
proses merumuskan tujuan dari Wisuda Oktober HMS ITB 2023 berdasarkan
latar belakang.
7. Tujuan
Berdasarkan KBBI, tujuan adalah arah; haluan (jurusan); yang dituju.
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, tujuan merupakan hal yang
ingin dicapai dalam Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
8. Perumusan Strategi
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, Perumusan Strategi
Pelaksanaan adalah proses merumuskan Strategi Pelaksanaan Wisuda Oktober
HMS ITB 2022 untuk mencapai tujuan.
9. Strategi
Berdasarkan KBBI, Strategi adalah rencana yang cermat mengenai kegiatan
untuk mencapai sasaran khusus. Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB
2023, strategi merupakan rencana atau cara yang dibutuhkan dan dilakukan
untuk mencapai tujuan.
10. Perumusan Bentuk Kegiatan
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, perumusan bentuk
kegiatan merupakan proses merumuskan bentuk kegiatan yang akan
dilaksanakan pada Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
11. Kebutuhan
Menurut KBBI, kebutuhan adalah sesuatu yang dibutuhkan atau yang
diperlukan. Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, kebutuhan
didapatkan melalui inputan dari wisudawan.
12. Bentuk Kegiatan
Menurut KBBI, bentuk adalah gambaran; rupa; wujud, dan kegiatan.
Sedangkan kegiatan adalah aktivitas, usaha serta pekerjaan. Dalam konteks

4
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

Wisuda Oktober HMS ITB 2023, bentuk kegiatan adalah rangkaian kegiatan
yang akan dilaksanakan pada Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sebagai bentuk
nyata dari strategi yang sudah dirumuskan.
13. Perumusuan Kebutuhan Kegiatan
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, perumusan kebutuhan
kegiatan adalah proses merumuskan kebutuhan kegiatan yang diperlukan untuk
keberjalanan pelaksanaan bentuk kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
14. Kebutuhan Kegiatan
Berdasarkan KBBI, kebutuhan adalah hal yang dibutuhkan. Dalam konteks
wisuda Oktober HMS ITB 2023, kebutuhan kegiatan merupakan hal-hal yang
diperlukan dalam keberjalanan pelaksanaan bentuk kegiatan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
15. Perumusan Desain Kepanitiaan
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, perumusan desain
kepanitiaan melalui departemenalisasi fungsional.
16. Desain Kepanitiaan
Berdasarkan KBBI, desain adalah kerangka bentuk; rancangan.
Berdasarkan KBBI, kepanitiaan adalah perihal panitia. Desain kepanitiaan
merupakan rancangan perihal arahan kerja, organogram, dan jalur komando.
17. Perumusan parameter kegiatan
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, perumusan parameter
kegiatan merupakan proses tolak ukur keberhasilan dari arahan kerja dan
pelaksanaan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
18. Parameter Kegiatan
Berdasarkan KBBI, parameter merupakan ukuran seluruh populasi dalam
penelitian yang harus diperkirakan dari yang terdapat di dalam percontoh.
Berdasarkan KBBI, keberhasilan merupakan perihal (keadaan) berhasil.
Parameter keberhasilan merupakan tolok ukur keberhasilan. Dalam konteks
Wisuda Oktober HMS ITB 2023, parameter merupakan tolak ukur
keberhasilan dari arahan kerja pada desain kepanitiaan yang sudah dibuat.

5
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

Parameter kegiatan juga merupakan tolok ukur bagaimana pelaksanaan

kegiatan berjalan sesuai bentuk kegiatan yang sudah dirancang sebelumnya.
19. Pelaksanaan
Berdasarkan KBBI, pelaksanaan adalah proses, cara, perbuatan
melaksanakan (rancangan, keputusan, dan sebagainya). Dalam konteks Wisuda
Oktober HMS ITB 2023, pelaksanaan merupakan proses eksekusi dari segala
bentuk kegiatan yang sudah dirumuskan sebelumnya.
20. Hasil Pelaksanaan
Berdasarkan KBBI, Hasil adalah akibat; kesudahan (dari pertandingan,
ujian, dan sebagainya). Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, hasil
pelaksanaan merupakan hasil dari pelaksanaan bentuk kegiatan Wisuda
Oktober HMS 2023.
21. Evaluasi
Berdasarkan KBBI, evaluasi adalah penilaian. Dalam konteks Wisuda
Oktober HMS ITB 2023, evaluasi merupakan penilaian dari hasil pelaksanaan
berdasarkan parameter kegiatan yang sudah dibuat.
22. Hasil Evaluasi
Dalam konteks Wisuda Oktober HMS ITB 2023, Hasil evaluasi merupakan
hasil yang didapatkan dari evaluasi pelaksanaan kegiatan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023 yang disusun dalam laporan pertanggungjawaban Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
23. Selesai
Berdasarkan KBBI, selesai adalan habis; tamat; berakhir. Dalam konteks
Wisuda Oktober HMS ITB 2023, selesai diartikan sebagai berakhirnya seluruh
rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.

6
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

KONTEN
A. Mimpi
Menjalani 1 tahun lebih menjadi anggota HMS merupakan hal yang sangat aku
syukuri. Aku memulai keanggotaanku di HMS dengan menjadi koorlas, panitia
pemilu HMS, dan sekarang aku melangkahkan diri menjadi anggota BPA HMS
ITB. Pengalaman tersebut telah memberikanku banyak manfaat seperti pengalaman
baru, mengembangkan potensiku, dan belajar berhimpun. Pada Wisuda Oktober
HMS ITB 2022 muncul keinginan lebih dari dalam diriku sebagai seorang kuya
untuk mengapresiasi Bos Bis Wisudawan yang. Apresiasi bagiku sendiri merupakan
sesuatu yang dilakukan sebagai dukungan, penghargaan, dan rasa bangga terhadap
segala hal yang dilakukan oleh seseorang. Apresiasi terbaik adalah apresiasi yang
berasal dari hati dan diberikan dengan niat baik. Banyaknya hal yang diberikan
HMS ITB terutama dari Bos Bis Wisudawan juga mendorong keinginanku untuk
mengapresiasi lebih dari sebelumnya dengan menjadi Ketua Wisuda Oktober HMS
ITB 2023.
Aku berasal dari angkatan yang bernama Sotomi. Sotomi bagiku tidak hanya
sekadar angkatan, namun sudah kuanggap sebagai rumah dan keluargaku sendiri.
Saat ini angkatanku tidak hanya menjadi panitia kaderisasi pasif yang menerima
anggota baru. Akan tetapi, angkatanku pun juga akan menjadi panitia sebuah acara
dimana kami akan melepas keanggotaan Bos Bis Wisudawan di HMS ITB. Saat ini,
merupakan waktu yang tepat dimana angkatanku dapat mempererat hubungan
kekeluargaan dan dapat mengembangkan potensinya secara maksimal karena
kegiatan ini merupakan terakhir kalinya angkatanku akan menjalankan sebuah
kegiatan secara bersama-sama sebelum masuk ke dalam badan pengurus HMS ITB
periode selanjutnya. Mengembangkan potensi secara maksimal di angkatanku
menggambarkan bahwa masing-masing orang diangkatanku sudah mengetahui
potensi mereka di HMS melalui beberapa kegiatan HMS yang pernah diikuti dan
mereka sudah tau apa yang perlu dikembangkan dari diri mereka. Aku ingin ketika
sudah masuk ke dalam badan pengurus HMS ITB yang dipegang oleh angkatanku,
angkatanku sudah memiliki rasa kekeluargaan dan sudah mengembangkan

7
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

potensinya masing-masing sehingga saat menjadi badan pengurus nanti angkatanku

dapat menjalankan tujuan HMS secara maksimal. Rasa kekeluargaan juga dapat
diwujudkan karena angkatanku secara bersama-sama akan menjadi panitia dalam
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
Wisuda Oktober HMS ITB 2023 merupakan sebuah acara yang besar dan
penting bagi HMS ITB. Selain sebagai wadah untuk mengapresiasi wisudawan,
Wisuda Oktober HMS ITB 2023 juga dapat menjadi sebuah wadah pembelajaran
dan berhimpun terutama bagi panitia. Wadah pembelajaran bagiku sendiri
merupakan sebuah tempat bagi seseorang dapat belajar untuk mendapatkan suatu
manfaat atas keinginan mereka sendiri. Pembelajaran itu sendiri bisa didapatkan
melalui niat sendiri maupun dari hal yang tidak sesuai rencana tergantung
pemaknaan masing-masing orang. Berhimpun bagiku memiliki arti bahwa ada
sekelompok orang di tempat/waktu yang sama ingin mencapai tujan yang sama.
Makna tersebut sama halnya seperti pada Wisuda Oktober HMS ITB dimana para
panitia secara bersama-sama akan mencapai tujuan dari kegiatan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023. Oleh karena itu, Angkatan Sotomi dan Angkatan MTS 22 tentunya
dapat menjadikan wisuda sebagai wadah pembelajaran dan berhimpun di HMS
ITB.
Wisuda bagiku bukanlah sebuah proker saja, wisuda bagiku merupakan acara
yang sakral dan memorable karena aku akan melepas keanggotaan Bos Bis
Wisudawan di HMS ITB. Wisuda juga merupakan tempat dimana kita sebagai
anggota HMS ITB dapat berbaur dan merasakan hangatnya kekeluargaan tidak
hanya sesama Angkatan tetapi juga lintas Angkatan. Selama berada di HMS ITB,
aku telah mengikuti acara wisuda oktober HMS ITB 2022 dan wisuda April HMS
ITB 2023. Pengalaman tersebut merupakan pengalaman yang memberikanku
banyak pembelajaran dan dapat menjadi tempatku untuk berkembang. aku
merasakan bagaimana kepanitiaan tidak hanya sekadar panitia saja, tetapi aku bisa
merasakan bagaimana aku melepas keanggotaan Bos Bis Wisudawan yang sudah
kuanggap sebagai keluargaku sendiri. Aku juga merasakan dapat terjalinnya
interaksi antar anggota HMS ITB dengan mengikuti kegiatan seperti dengan

8
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

memberikan penampilannya sebagai bentuk apresiasi kepada wisudawan dan juga

mengikuti kegiatan seperti Wisnight maupun Wisday. saling mengobrol, main
games, barikade bersama, dan beberapa kegiatan lainnya.
Namun aku merasakan keresahan saat keberjalanan acara tersebut. Aku masih
merasakan kurangnya pastisipasi massa yang kurang menyeluruh dan aku masih
merasakan interaksi yang kurang antara massa HMS dan wisudawan. Hal itu
memunculkan keinginan dari dalam diriku untuk lebih meningkatkan rasa
kekeluargaan antara massa HMS dan wisudawan. Wisuda Oktober HMS ITB 2023
merupakan sebuah wadah dimana wisudawan dan Kuya Kuyinya dapat berkumpul
bersama-sama sebagai anggota HMS untuk yang terakhir kalinya sehingga kegiatan
ini harus dijadikan tempat untuk mempererat rasa kekeluargaan dan akan terus
terjalin.
Dari mimpi yang sudah aku jabarkan tersebut, sebagai Ketua Wisuda Oktober
HMS ITB 2023 mimpiku dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat memberikan apresiasi terbaik bagi para
wisudawan.
2. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat mempererat kekeluargaan dan
mengembangkan potensi angkatan Sotomi secara maksimal.
3. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat menjadi wadah pembelajaran serta
berhimpun bagi Sotomi dan MTS 22.
4. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat meningkatkan kekeluargaan antar
massa HMS dan juga wisudawan.

B. Latar Belakang
Perjalanan panjang sudah dilewati Bos-Bis hingga mencapai perjalanan akhir
yaitu wisuda. Sudah banyak tantangan dan rintangan yang sudah Bos-Bis lewati,
begitu pula kontribusi yang sudah mereka berikan. Sesuai dengan mimpi pertama
saya “Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat memberikan apresiasi terbaik bagi
para wisudawan”, sudah layak dan sepantasnya para Bos-Bis mendapatkan
apresiasi terbaik pada saat mereka wisuda nanti. Hal tersebut selaras dengan teori

9
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

kebutuhan Maslow dimana manusia memiliki lima tahapan kebutuhan, yaitu

fisiologi, rasa aman, kasih sayang, penghargaan, dan aktualisasi diri. Berdasarkan
tingkatan tertinggi ke empat, apresiasi merupakan kebutuhan yang perlu dipenuhi
agar seseorang dapat merasakan rasa dihargai dan dianggap atas suatu pencapaian
yang didapatkan.
Sikap apresiasi pada Wisuda Oktober HMS ITB 2023 selaras dengan Dokumen
Audiensi Departemen Kekeluargaan dan Apresiasi, program kerja ABON key
result poin (2) yaitu “100% wisudawan merasa terapresiasi dengan adanya wadah
yang telah diberikan oleh Departemen Kekeluargaan dan Apresiasi”. Kebutuhan
apresiasi tersebut perlu dipenuhi bagi para Bos-Bis wisudawan karena mereka telah
menyelesaikan tahap perkuliahannya dan akan melepas status keanggotaannya di
HMS ITB seperti yang tercantum pada AD/ART HMS ITB pada Anggaran Rumah
Tangga BAB II Pasal 7 Ayat (2) tentang keanggotaan yang berbunyi “Status
keanggotaan biasa hilang bila sudah bukan lagi Mahasiswa Program Studi Teknik
Sipil ITB”.
Pada mimpi kedua yang berbunyi “Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat
mempererat kekeluargaan dan mengembangkan potensi angkatan secara
maksimal”. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat menjadi wadah bagi angkatan
untuk saling berinteraksi dan meningkatkan rasa kekeluargaan. Meningkatkan rasa
kekeluargaan juga selaras dengan dokumen tinjauan AD/ART HMS ITB pada
anggaran dasar Bab II pasal 3 ayat (1) yang berbunyi ”Membina kekeluargaan
antaranggota khususnya dan antarmahasiswa pada umumnya”. Selain itu,
diharapkan panitia dapat mengembangkan diri dan potensinya secara maksimal.
Wadah pengembangan diri juga didukung oleh dokumen tinjauan AD/ART HMS
ITB pada anggaran dasar Bab II Pasal 3 Ayat (2) tentang tujuan yang berbunyi
“Mengusahakan dan memperjuangkan kepentingan anggota dalam bidang studi,
keprofesian, kreativitas, dan kesejahteraan”.
Pada mimpi ketiga yang berbunyi “Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat
menjadi wadah pembelajaran serta berhimpun bagi Sotomi dan MTS 22”. Pada
Wisuda Oktober HMS ITB 2023 diharapkan dapat menjadi tempat pembelajaran

10
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

bagi panitia yang terlibat dan dapat memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi
kedepannya. Hal tersebut selaras dengan Dokumen Audiensi Dewan Kaderisasi
bagian jenjang kaderisasi pada peran angkatan poin 4 kalimat terakhir ”Angkatan
2022 juga berperan untuk mencari wadah pembelajaran yang terdapat di HMS ITB
dan dipersiapkan untuk menjadi eksekutor”. Berhimpun yang memiliki arti
berkumpul atau bersatu dengan tujuan tertentu selaras dengan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023 dimana para panitia akan bekerjasama, bertukar pikiran, dan
bersatu untuk tujuan yang sama yaitu mengapresiasi bos-bis wisudawan dalam
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
Mimpi yang terakhir berbunyi “Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dapat
meningkatkan kekeluargaan antar massa HMS ITB dan wisudawan”. seperti yang
tercantum di AD/ART HMS ITB pada anggaran dasar Bab II Pasal 3 Poin 1
mengenai tujuan HMS ITB yang berbunyi “Membina kekeluargaan antaranggota
khususnya dan antarmahasiswa pada umumnya”. Hal ini menjadi dasar
dibutuhkannya rasa kekeluargaan antar massa HMS ITB dan juga wisudawan.
Meskipun Bos-Bis wisudawan akan melepas keanggotaan mereka di HMS ITB,
mereka akan tetap menjadi Bos-Bos bagi kuya-kuyi nya. Oleh karena itu, hubungan
kekeluargaan antar massa HMS ITB dan wisudawan harus tetap terjalin terus-
menerus.

C. Tujuan
Berdasarkan penurunan latar belakang yang telah dirumuskan, didapatkan
tujuan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sebagai berikut:
1. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah untuk memberikan apresiasi
kepada Bos Bis wisudawan.
2. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah pembelajaran untuk
mengembangkan potensi diri dan berkontribusi bagi Sotomi dan MTS 22.
3. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah untuk mempererat
kekeluargaan di Angkatan Sotomi.

11
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

4. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah interaksi dan menjalin
kekeluargaan antar massa HMS ITB dan wisudawan.

D. Strategi
Berdasarkan tujuan yang telah dirumuskan, selanjutnya dirumuskan strategi
sebagai rencana untuk mencapai sasaran yang terdapat pada tujuan pelaksanaan
Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sebagai berikut:

I. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah untuk memberikan apresiasi
bagi Bos Bis wisudawan.
a. Menyediakan wadah apresiasi personal dari massa HMS ITB untuk
wisudawan.
b. Mengadakan acara yang dapat membangun nostalgia terhadap rasa
kepemilikan wisudawan di HMS ITB.
c. Memberikan pensuasanaan sebagai bentuk apresiasi kepada wisudawan
dalam bentuk fisik dan digital.
d. Membuat acara apresiasi kepada wisudawan yang berkesan dan dapat
dikenang.
II. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah pembelajaran untuk
mengembangkan diri dan berkontribusi bagi Sotomi dan MTS 2022.
a. Menyediakan serta memfasilitasi sarana pencerdasan mengenai Wisuda
Oktober HMS ITB 2023 kepada massa Sotomi dan MTS 2022.
b. Menyediakan wadah pembelajaran bagi Sotomi dan MTS 2022 selama
keberjalanan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
c. Mengusahakan keikutsertaan seluruh massa Sotomi dan MTS 2022 dalam
keberjalanan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
d. Menyediakan wadah bagi Sotomi dan MTS 2022 untuk berkontribusi pada
keberjalanan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
III. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah untuk mempererat
kekeluargaan di Angkatan Sotomi.

12
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

a. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman sebagai wadah interaksi antar

panitia Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
b. Menyediakan suatu wadah interaksi untuk Angkatan Sotomi.
IV. Wisuda Oktober HMS ITB 2023 menjadi wadah interaksi dan menjalin
kekeluargaan antar massa HMS ITB dan wisudawan.
a. Menyediakan wadah interaksi antara wisudawan dan massa HMS ITB.
b. Mengadakan kegiatan yang mewadahi interaksi antar wisudawan.
c. Meningkatkan ketertarikan massa HMS ITB untuk berpartisipasi melalui
berbagai bentuk pensuasanaan.

E. Kebutuhan
Kebutuhan disini merupakan sesuatu yang dibutuhkan untuk menunjang
perumusan bentuk kegiatan. Kebutuhan sendiri berasal dari inputan wisudawan
yang ditampung melalui Google form yang disebar kepada wisudawan. Form
tersebut berisikan pertanyaan mengenai masukan terhadap teknis dari bentuk
kegiatan yang aku rancang dan bentuk kegiatan baru yang diinginkan wisudawan.
Pertanyaan yang terdapat pada form sebagai berikut :
1. Adakah saran/masukan/ide dari bos-bis mengenai teknis untuk kegiatan yang
sudah dibuat?
2. Apakah bos-bis merasa cukup terapresiasi melalui kegiatan-kegiatan yang
sudah dibuat? (ya/tidak)
3. Adakah masukan/saran tambahan kegiatan yang mampu membuat Bos Bis
merasa lebih terapresiasi dan bisa mendekatkan antar wisudawan dengan massa
HMS ITB.
Dari pertanyaan pertama didapatkan bahwa wisudawan menginginkan agar
bentuk kegiatan yang sudah dibuat lebih efektif dan efisien. Bentuk kegiatan bisa
disesuaikan dengan keadaan wisudawan sekarang seperti waktu yang disesuaikan.
Pada pertanyaan kedua, seluruh wisudawan yang mengisi form merasa cukup
terapresiasi dengan bentuk kegiatan yang sudah dibuat. Untuk pertanyaan ketiga

13
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

didapatkan ada ide kegiatan berupa talkshow untuk self improvement dan kegiatan
yang dapat membuat memori indah untuk angkatan dengan wisudawan.

F. Bentuk Kegiatan
a. Wisokuy
Wisokuy adalah proses open recruitment sebagai wadah bagi Sotomi dan MTS
2022 untuk menentukan partisipasinya dan kontribusinya dalam pelaksanaan
Wisuda Oktober HMS ITB 2023. Pelaksanaan open recruitment ini ditujukan
untuk massa dalam memilih bidang dan divisi yang tersedia. (Menjawab
strategi 2.a, 2.c dan 2.d).
b. Welcoming Party
Welcoming Party adalah salah satu wadah bagi panitia Wisuda Oktober HMS
ITB 2023 untuk berinteraksi dan mendekatkan hubungan antara satu dan sama
lainnya. Welcoming Party akan diisi dengan kegiatan yang dapat menginisiasi
kedekatan dan lingkungan yang dapat mendukung kinerja kepanitiaan
kedepannya. Diantaranya adalah Salkenkuy, Maenkuy, Maungapainkuy,
Mutualankuy, dan acara internalisasi lainnya. (Menjawab strategi 4.a, 4.b)
c. Soswis
Soswis merupakan kegiatan sosialisasi kepada Sotomi dan MTS 22. Sebelum
mengikuti kegiatan open recruitment, Sotomi dan MTS 22 akan dibekali
informasi tentang tujuang diadakannya Wisuda Oktober HMS ITB 2023
sebagai bentuk apresiasi kepada wisudawan. Selain itu, Sotomi dan MTS 22
akan diberikan informasi tentang arahan bidang dan divisi yang tersedia.
(Menjawab strategi 2.a)
d. Hall of Appreciation
Hall of Appreciation merupakan bentuk pensuasanaan di wisnight berupa
lorong apresiasi kepada wisudawan yang berisikan foto-foto wisudawan di
momen-momen berharga mereka selama berkuliah di ITB dan berhimpun di
HMS ITB. Selain itu, Hall of Appreciation juga berisikan surat-surat
anonymous dari massa HMS ITB yang sebelumnya telah dikumpulkan melalui

14
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

wadah yang telah disediakan oleh panitia Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
(Menjawab strategi 1.a, 1.b, 1.c, 4.c)
e. Barikade
Barikade yang merupakan salah satu budaya dari HMS ITB dilakukan sebagai
bentuk apresiasi massa HMS ITB kepada wisudawan. Barikade merupakan
simbol perlindungan terakhir yang dapat dilakukan oleh HMS ITB sebelum
para wisudawan terjun ke dunia kerja dan himpunan tidak dapat lagi
melindungi mereka. (Menjawab strategi 4.a, 4.b)
f. Hampers
Hampers merupakan salah satu wadah untuk massa HMS yang ingin
memberikan apresiasi untuk wisudawan. Massa HMS dapat membeli hampers
yang berupa buket bunga, boneka, plakat, dll. (Menjawab strategi 1.a, 1.c)
g. Wisprize
Wisprize merupakan salah satu bentuk apresiasi dari panitia Wisuda Oktober
HMS ITB 2023 untuk wisudawan yang berupa barang maupun persembahan
fisik atau digital. (Menjawab strategi 1c)
h. Pensuasanaan
Pensuasanaan merupakan upaya membangun euphoria Wisuda Oktober HMS
ITB 2023. Pensuasanaan ini sebagai salah satu bentuk apresiasi dan digunakan
untuk mengusahakan partisipasi massa HMS ITB serta wisudawan dalam
rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. Pensuasanaan ini dapat
memanfaatkan sosial media maupun pensuasanaan di sekre HMS dan
sekitarnya. (Menjawab strategi 1.c dan 4.c)
i. Wisday
Wisday merupakan acara puncak dari seluruh rangkaian acara dan acara
terakhir bagi wisudawan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. Acara ini menjadi
momen kebersamaan terakhir wisudawan sebelum melepas status keanggotaan
dalam HMS ITB. Rangkaian acara Wisday terdiri dari talkshow, acara swasta,
Lorong massa, dan penonhiman. (Menjawab strategi 1.b, 1.d, 4.a, dan 3.a)
j. Wisnight

15
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

Wisnight merupakan rangkaian acara Main Event Wisuda Oktober HMS ITB
2023. Acara ini bertujuan untuk membekas dalam memori wisudawan dan akan
selamanya dikenang. Rangkaian acara Wisnight terdiri dari hall of
appreciation, performance Angkatan, performance wisudawan, dll. (Menjawab
strategi 1.b, 1.d, 4.a, dan 3.a)
k. Talkshow:“Memoir of the Past”
Talkshow merupakan acara pada rangkaian Wisday. Talkshow terdiri atas
sharing session dan tanya jawab kepada wisudawan. Pembicara dari talkshow
akan diisi oleh wisudawan dengan latar belakang yang berbeda. Acara talkshow
sendiri akan dilaksanakan secara offline. Tujuan acara ini sebagai wadah
pembelajaran bagi massa HMS ITB berdasarkan pengalaman wisudawan
selama kuliah di ITB serta sebagai wadah interaksi antara wisudawan dan
massa HMS ITB. (menjawab strategi 2.b dan 4.a)
l. Star (Staff Appreciation)
Star (Staff Appreciation) merupakan bentuk penghargaan bagi panitia berupa
sertifikat, best staff, dan rapot penilaian. Hal tersebut bertujuan untuk
memperikan penghargaan bagi panitia yang telah berkontribusi dan sebagai
bentuk pembelajaran melalui evalusi yang diberikan berupa raport. (menjawab
strategi 2.b dan 2.d).
m. Bersorak (Bersama Sotomi Rayakan)
Bersama Sotomi Rayakan (Bersorak) adalah bentuk acara sebagai wadah
persembahan dari angkatan Sotomi untuk para wisudawan (Angkatan artemis).
Persembahan ini adalah bentuk apresiasi kepada para wisudawan dan akan
dilakukan pada acara main event yaitu Wisnight. (menjawab strategi 3.b)

G. Kebutuhan Kegiatan
Didasari oleh telah terbentuknya kegiatan, maka dibutuhkan berbagai
keperluan guna menunjang keberlangsungan menuju keberhasilan kegiatan yang
ada. Berikut adalah berbagai kebutuhan kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.

16
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

a. Merencanakan dan mengeksekusi seluruh rangkaian acara kegiatan Wisuda

Oktober HMS ITB 2023. (Menjawab seluruh bentuk kegiatan)
b. Merancang konsep pensuasanaan sebagai bentuk apresiasi kepada wisudawan
dalam bentuk fisik/ digital. (Menjawab bentuk kegiatan d, f, g, h)
c. Menangani segala keperluan produksi, seperti kaos wisudawan, kaos
kepanitian, hampers, dan lain lain mulai dari pembuatan hingga pembagian.
(Menjawab bentuk kegiatan f dan g)
d. Menyusun lini masa keberlangsungan Wisuda Oktober HMS ITB 2023
berdasarkan kalender akademik ITB, kebutuhan HMS, dan kebutuhan
wisudawan. (Menjawab seluruh bentuk kegiatan)
e. Mengusahakan kebutuhan dana untuk menunjang keberlangusngan rangkaian
kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. (Menjawab bentuk kegiatan f)
f. Menyusun dan mengarsipkan kebutuhan dokumen dan administratif yang
dibutuhkan selama keberlangsungan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
(Menjawab seluruh bentuk kegiatan)
g. Berkoordinasi dengan wisudawan mengenai keperluan yang berhubungan
dengan keberlangsungan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. (Menjawab bentuk
kegiatan d, e, f, g, h, i, j, dan k)
h. Memenuhi kebutuhan pensuasanaan, publikasi, dan dokumentasi dari
rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. (Menjawab seluruh
bentuk kegiatan)
i. Menyiapkan segala bentuk kebutuhan operasional yang menunjang
keberlangsungan kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023. (Mennjawab
bentuk kegiatan b, dan d-m)
j. Mengoordinasikan kondisi lapangan dalam eksekusi kegiatan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023. (Menjawab bentuk kegiatan e, i, j, dan k)
k. Melakukan pengoordinasian terkait kebutuhan sumber daya manusia Wisuda
Oktober HMS ITB 2023. (Menjawab bentuk kegiatan a, b, c, dan l)

17
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

H. Desain Kepanitiaan
Perumusan Desain Kepanitiaan menggunakan metode departementalisasi
fungsional. Departementalisasi fungsional adalah mengelompokkan kebutuhan-
kebutuhan kegiatan sejenis lalu digabung dalam satu bidang atau divisi.
a. Merencanakan dan mengeksekusi seluruh rangkaian acara (Main event, Pre
event, pensuasanaan, dan apresiasi) Wisuda Oktober HMS ITB 2023 melalui
Bidang Acara yang membawahi Divisi Main Event, Pre-Event, dan Apresiasi.
b. Menangani segala keperluan produksi dan bentuk kebutuhan operasional yang
menunjang keberlangsungan kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB melalui
Bidang Operasional yang membawahi Divisi Produksi dan Divisi Logistik.
c. Penyusunan linimasa Wisuda Oktober HMS ITB 2023 dengan menyesuaikan
kegiatan akademik, kebutuhan HMS, dan kebutuhan Wisudawan serta
mengoordinasi keperluan administratif, pengarsipan dokumen, dan keuangan
melalui sekreataris jenderal
d. Menyusun dan mengarsipkan kebutuhan dokumen dan administratif yang
dibutuhkan selama keberlangsungan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 melalui
Sekretaris.
e. Mengelola cashflow (pemasukan dan pengeluaran) Wisuda Oktober HMS ITB
2023 melalui Bendahara.
f. Mengusahakan kebutuhan dana untuk menunjang keberlangusngan rangkaian
kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 melalui divisi dana usaha.
g. Berkoordinasi dengan wisudawan mengenai keperluan yang berhubungan
dengan keberlangsungan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 melalui bidang LO.
h. Memenuhi kebutuhan pensuasanaan, publikasi, dan dokumentasi dari
rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 melalui Bidang Media
Kreatif yang membawahi Divisi Grafis dan Divisi Publikasi Dokumentasi.
i. Mengoordinasikan kondisi lapangan dalam eksekusi kegiatan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023 melalui Bidang Lapangan.
j. Melakukan pengoordinasian terkait kebutuhan sumber daya manusia Wisuda
Oktober HMS ITB 2023 melalui Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia.

18
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

I. Desain Kepanitiaan
I. Organogram

II. Jalur Koordinasi

a. Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
• Kepala Bidang MSDM bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang MSDM berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal, Kepala
Bidang LO, Kepala Bidang Acara, Kepala Bidang Media dan Kreatif,
Kepala Bidang Operasional, dan Kepala Bidang Lapangan.
• Kepala Bidang MSDM mengoordinasi staff bidang MSDM.
b. Sekretaris Jenderal
• Sekretaris Jenderal bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
• Sekretaris Jenderal berkoordinasi dengan Kepala Bidang LO, Kepala
Bidang Acara, Kepala Bidang Media dan Kreatif, Kepala Bidang
Operasional, dan Kepala Bidang Lapangan.
• Sekretaris Jenderal mengoordinasi Sekretaris, Bendahara dan Kepala
Divisi Dana Usaha.
c. Sekretaris 1

19
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

• Sekretaris 1 bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal.

• Sekretaris 1 berkoordinasi dengan Sekretaris 2.
• Sekretaris 1 berkoordinasi dengan kepala bidang dan divisi lainnya.
d. Sekretaris 2
• Sekretaris 2 bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal.
• Sekretaris 2 berkoordinasi dengan Sekretaris 1.
• Sekretaris 2 berkoordinasi dengan kepala bidang dan divisi lainnya.
e. Bendahara
• Bendahara bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal.
• Bendahara berkoordinasi dengan kepala bidang dan divisi lainnya.
f. Divisi Dana Usaha
• Kepala Divisi Dana Usaha bertanggung jawab kepada Sekretaris Jendral.
• Kepala Divisi Dana Usaha berkoordinasi dengan Sekretaris dan
Bendahara.
• Kepala Divisi Dana Usaha mengoordinasi staff Divisi Dana Usaha.
g. Bidang Liaison Officer (LO)
• Kepala Bidang LO bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang LO berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal, Kepala
Bidang MSDM.
• Kepala Bidang Acara, Kepala Bidang Media dan Kreatif, Kepala Bidang
Operasional, dan.Kepala Bidang Lapangan.
• Kepala Bidang LO mengoordinasi staff bidang LO.
h. Bidang Media dan Kreatif
• Kepala Bidang Media dan Kreatif bertanggung jawab kepada Ketua
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang Media dan Kreatif berkoordinasi dengan Sekretaris
Jenderal, Kepala Bidang MSDM, Kepala Bidang LO, Kepala Bidang
Acara, Kepala Bidang Operasional, dan Kepala Bidang Lapangan.

20
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

• Kepala Bidang Media dan Kreatif mengoordinasi Divisi Publikasi dan

Dokumentasi dan Divisi Grafis.
i. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
• Kepala Divisi Publikasi dan Dokumentasi bertanggung jawab kepada
Kepala Bidang Media dan Kreatif.
• Kepala Divisi Publikasi dan Dokumentasi berkoordinasi dengan Kepala
Divisi Grafis.
• Kepala Divisi Publikasi dan Dokumentasi mengoordinasi staff Divisi
Publikasi dan Dokumentasi.
j. Divisi Grafis
• Kepala Divisi Grafis bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Media
dan Kreatif.
• Kepala Divisi Grafis berkoordinasi dengan Kepala Divisi Publikasi dan
Dokumentasi.
• Kepala Divisi Grafis mengoordinasi staff Divisi Grafis.
k. Bidang Acara
• Kepala Bidang Acara bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang Acara berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal, Kepala
Bidang MSDM, Kepala Bidang LO, Kepala Bidang Media dan Kreatif,
Kepala Bidang Operasional, dan Kepala Bidang Lapangan.
• Kepala Bidang Acara mengoordinasi Divisi PreEvent, Main Event, dan
Apresiasi.
l. Divisi Pre-Event
• Kepala Divisi Pre-Event bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Acara.
• Kepala Divisi Pre-Event berkoordinasi dengan Kepala Divisi Main Event
dan Kepala Divisi Apresiasi.
• Kepala Divisi Pre-Event mengoordinasi staff Divisi Pre-Event.

21
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

m. Divisi Main Event

• Kepala Divisi Main Event bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Acara.
• Kepala Divisi Main Event berkoordinasi dengan Kepala Divisi Pre-Event
dan Kepala Divisi Apresiasi.
• Kepala Divisi Main Event mengoordinasi staff Divisi Main Event.
n. Divisi Apresiasi
• Kepala Divisi Apresiasi bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Acara.
• Kepala Divisi Apresiasi berkoordinasi dengan Kepala Divisi Pre-Event
dan Kepala Divisi Main Event.
• Kepala Divisi Apresiasi mengoordinasi staff Divisi Apresiasi.
o. Bidang Operasional
• Kepala Bidang Operasional bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang Operasional berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal,
Kepala Bidang MSDM, Kepala Bidang LO, Kepala Bidang Acara,
Kepala Bidang Media dan Kreatif, dan Kepala Bidang Lapangan.
• Kepala Bidang Operasional mengoordinasi staff Bidang Operasional.
p. Divisi Produksi
• Kepala Divisi Produksi bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Operasional.
• Kepala Divisi Produksi berkoordinasi dengan Kepala Divisi Logistik.
• Kepala Divisi Produksi mengoordinasi staff Divisi Main Event.
q. Divisi Logistik
• Kepala Divisi Logistik bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Operasional.
• Kepala Divisi Logistik berkoordinasi dengan Kepala Divisi Produksi.
• Kepala Divisi Logistik mengoordinasi staff Divisi Logistik.

22
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

r. Bidang Lapangan
• Kepala Bidang Lapangan bertanggung jawab kepada Ketua Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
• Kepala Bidang Lapangan berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal,
Kepala Bidang MSDM, Kepala Bidang LO, Kepala Bidang Acara,
Kepala Bidang Media dan Kreatif, dan Kepala Bidang Operasional.
• Kepala Bidang Lapangan mengoordinasi staff Bidang Lapangan.
III. Arahan Kerja
1. Ketua
- Bertanggung jawab atas segala rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS
ITB 2023.
- Memimpin dan mengawasi setiap bidang yang sudah ditentukan.
- Merancang dan mengkoordinasikan Wisuda Oktober HMS ITB mulai
dari perancangan hingga selesai.
- Mengkoordinasikan segala kebutuhan dan persiapan kepada pihak
internal maupun eksternal.
2. Sekretaris Jenderal
- Menjadi “tangan kanan” ketua wisuda.
- Membantu dan memberi masukan terhadap rancangan yang dibuat oleh
Ketua Wisuda.
- Mengkoordinasikan dan memastikan divisi yang ada dibawahnya agar
menjalankan arahan kerja yang sudah ditentukan.
- Merancang timeline Wisuda Oktober HMS ITB 2023 mulai dari staffing
hingga pelaksanaan selesai.
- Membuat dan mengajukan perizinan kepada pihak terkait untuk
memenuhi kebutuhan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
3. MSDM
- Membuat dan mengoordinasikan staffing untuk kebutuhan Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.

23
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Melakukan pengawasan dan penilaian terhadap kepanitiaan Wisuda

Oktober HMS ITB 2023 melalui rapot.
- Memberikan apresiasi dan pendekatan kepada panitia agar bekerja secara
maksimal.
- Memastikan seluruh bidang dan divisi bekerja sesuai dengan timeline
yang sudah dibuat.
- Memastikan rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sesuai
dengan rancangan yang sudah dibuat.
4. Bendahara
- Membuat rancangan anggaran biaya dengan berkoordinasi dengan semua
divisi.
- Mengelola dan mencatat pengeluaran dan pemasukkan dengan
berkoordinasi dengan bidang dan divisi terkait.
5. Sekretaris
- Menyusun proposal kegiatan Wisuda Oktober HMS 2023.
- Mengelola kebutuhan surat menyurat yang menunjang keberlangsungan
Wisuda Oktober HMS 2023.
- Mengelola dan melaksanakan notula setiap rapat.
- Membuat sistem dan melakukan pengarsipan dokumen.
- Mengoordinasikan pembuatan laporan pertanggungjawaban.
6. Dana Usaha
- Merancang konsep dan melaksanakan kegiatan pengusahaan dana
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Mengusahakan tercapainya dana sesuai dengan RAB yang dibuat.
- Mengoordinasikan pemasukan dan pengeluaran dana dengan Bendahara.
7. LO
- Menjalin komunikasi dua arah dengan wisudawan.
- Membantu dan memastikan pemenuhan kebutuhan dari wisudawan
terhadap rangkaian acara wisuda.

24
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Menjadi penghubung informasi antara wisudawan dengan panitia

Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Menjadi penghubung informasi antara wisudawan dengan panitia pusat
Wisuda Oktober ITB 2023.
- Menjadi penghubung informasi antara wisudawan dengan pihak ITB
(Prodi, TU, dan Ditmawa).
8. Media Kreatif
- Mengkoordinasikan dan mengawasi divisi yang ada dibawahnya (Grafis
dan Pubdok).
- Memastikan keberjalanan divisi yang ada dibawahnya sesuai dengan
arahan yang sudah dibuat.
- Berkoordinasi dengan bidang lain terkait kebutuhan yang diajukan
kepada divisi grafis dan pubdok.
- Memastikan terpenuhinya kejaran Divisi Grafis dan Divisi Pubdok.
9. Publikasi Dokumentasi
- Melakukan dokumentasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh para
wisudawan atau pun panitia Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Melakukan proses produksi konten terkait Wisuda Oktober HMS ITB
2023 berupa foto dan video.
- Mempublikasikan rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023
melalui berbagai platform.
- Memenuhi permintaan divisi lain yang berkaitan dengan konten berupa
foto atau pun video.
10. Grafis
- Memenuhi kebutuhan grafis yang diperlukan selama keberjalanan
WIsuda Oktober HMS ITB 2023.
- Memenuhi kebutuhan desain dari divisi lain.
- Melakukan implementasi tema melalui desain yang dibuat untuk
pensuasanaan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
11. Acara

25
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Mengawasi dan mengoordinasi divisi main event, pre-event, dan

Apresiasi.
- Memastikan keberjalanan rangkaian acara main event, pre-event, dan
apresiasi sesuai rencana termasuk kebutuhan logistik penunjangnya.
12. Pre-Event
- Melakukan perancangan konsep acara pre-event Wisuda Oktober HMS
ITB 2023.
- Mengeksekusi dan memastikan seluruh rangkaian acara pre-event
Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sesuai perancangan.
13. Main Event
- Melakukan perancangan konsep acara main event Wisuda Oktober HMS
ITB 2023.
- Membuat rundown dan teknis lapangan acara main event Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
- Mengeksekusi seluruh kegiatan main event Wisuda Oktober HMS ITB
2023.
14. Apresiasi
- Membuat konsep terkait berbagai persembahan yang akan diberikan
kepada wisudawan.
- Mengumpulkan dan membuat konten/ keperluan yang dibutuhkan
dengan berkoordinasi bersama divisi terkait.
- Merancang pensuasanaan yang bertujuan untuk mengapresiasi
wisudawan.
15. Operasional
- Mengawasi dan mengoordinasi divisi produksi dan logistik.
- Berkoordinasi dengan bidang lain terkait kebutuhan yang diajukan
kepada produksi dan logistik.
- Memastikan keberjalanan divisi yang ada dibawahnya sesuai dengan
arahan yang sudah dibuat.
16. Produksi

26
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Memenuhi segala keperluan produksi dari divisi lain yang berkaitan

dengan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Memastikan dan memenuhi kebutuhan barang-barang seperti
merchandise, perlengkapan panitia, dan lain-lain.
- Mendistribusikan barang barang seperti merchandise, perlengkapan
panitia, dan lain-lain.
17. Logistik
- Menyediakan kebutuhan terkait pengadaan atau peminjaman barang
yang berkaitan dengan pemenuhan keberlangsungan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
- Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana dari divisi lain.
- Melakukan pembuatan properti sebagai pensuasanaan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
- Menyediakan transportasi kepada panitia, massa, dan Wisudawan yang
membutuhkan.
18. Lapangan
- Merancang rencana lapangan dalam setiap kegiatan acara Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
- Memastikan seluruh kegiatan lapangan berjalan sesuai rencana lapangan
yang sudah dibuat.
- Berkoordinasi dengan panitia pusat Wisuda Oktober ITB 2023 mengenai
teknis lapangan.
- Memenuhi seluruh kebutuhan teknis lapangan.

J. Parameter Keberhasilan
1. Ketua
- Koordinasi selama keberjalanan Wisuda Oktober HMS ITB 2023
berjalan dengan baik.

27
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Pelaksanaan Wisuda Oktober HMS ITB 2023 sesuai dengan yang

direncanakan.
- Tidak terjadi miskomunikasi antara pihak internal dan pihak eksternal.
2. Sekretaris Jenderal
- Terkelolanya kebutuhan administratif, keuangan, dan pemenuhan dana
untuk menunjang keberjalanan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Terancangnya timeline kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya kebutuhan perizinan untuk menunjang kegiatan Wisuda
Oktober HMS ITB 2023 100%.
3. MSDM
- Terlaksananya setiap arahan kerja tiap divisi dengan baik yang dilihat
dari skala tingkat kepuasan Kepala Divisi.
- Terlaksananya setiap arahan kerja tiap divisi secara runtut dan sesuai
dengan timeline yang sudah dirancang.
- Terlaksananya staffing tiap divisi melalui open recruitment berdasarkan
keperluan tiap divisi yang telah dirundingkan dengan Kepala Bidang
dan Ketua Wisuda Oktober HMS 2023.
- Terpenuhinya apresiasi dan pendekatan pendekatan kepada panitia agar
bekerja secara maksimal.
4. Bendahara
- Terbentuknya rancangan anggaran biaya dengan berkoordinasi dengan
semua divisi.
- Tersusun dan terkelolalnya pencatatatan pengeluaran dan pemasukan
beserta bukti-buktinya dengan berkoordinasi terhadap divisi terkait.
5. Sekretaris
- Tersusunnya proposal kegiatan Wisuda Oktober HMS 2023.
- Terkelolanya kebutuhan surat menyurat yang menunjang
keberlangsungan Wisuda Oktober HMS 2023.
- Terpenuhinya kebutuhan notula setiap rapat 100%.

28
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Terarsipnya seluruh kebutuhan dokumen Wisuda HMS ITB 2023

100%.
- Tersusunnya laporan pertanggungjawaban.
6. Dana Usaha
- Terancang dan terlaksanaknya kegiatan pengusahaan dana Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
- Tercapainya dana sesuai dengan RAB yang dibuat.
- Terkelolanya pemasukan dan pengeluaran dana dengan berkoordinasi
bersama Bendahara.
7. LO
- Terlaksananya komunikasi dua arah yang baik antara LO dengan
wisudawan.
- Terpenuhinya segala kebutuhan wisudawan selama rangkaian acara
wisuda berlangsung.
- Tersampaikannya seluruh informasi antara wisudawan dengan panitia
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Tersampaikannya seluruh informasi antara wisudawan dengan panitia
pusat Wisuda Oktober ITB 2023.
- Tersampaikannya seluruh informasi dari pihak ITB (Prodi, TU, dan
Ditmawa) kepada wisudawan.
8. Media Kreatif
- Keberjalanan divisi yang ada dibawahnya memenuhi arahan kerja yang
sudah dibuat.
- Koordinasi dengan bidang lain berjalan dengan baik dan tidak terjadi
miskomunikasi.
- Terpenuhinya kejaran divisi grafis dan pubdok.
9. Publikasi Dokumentasi
- Terpenuhinya dokumentasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh para
wisudawan atau pun panitia Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya produksi konten terkait Wisuda Oktober HMS ITB 2023.

29
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Rangkaian kegiatan Wisuda Oktober HMS ITB terpublikasi

sepenuhnya di berbagai platform.
- Terpenuhinya permintaan divisi lain yang berkaitan dengan konten
berupa foto atau pun video.
10. Grafis
- Terpenuhinya kebutuhan grafis yang diperlukan selama keberjalanan
Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya kebutuhan desain dari divisi lain.
- Tema yang sudah dirancang terimplementasi dengan baik pada
pensuasanaan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
11. Acara
- Koordinasi dan kinerja divisi main event, pre-event, dan apresiasi
berjalan dengan baik.
- Keberjalanan rangkaian acara Wisuda Oktober HMS ITB 2023 berjalan
dengan baik.
12. Pre-Event
- Terpenuhinya rancangan konsep acara pre-event Wisuda Oktober HMS
ITB 2023.
- Rangkaian acara pre-event Wisuda Oktober HMS ITB 2023 berjalan
dengan baik dan sesuai rancangan yang sudah dibuat.
13. Main Event
- Terpenuhinya rancangan konsep acara mainevent Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya rundown dan teknis lapangan acara main event Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
- Seluruh kegiatan main event Wisuda Oktober HMS ITB dieksekusi
dengan baik.
14. Apresiasi
- Terpenuhinya konsep terkait berbagai persembahan yang akan
diberikan kepada wisudawan.

30
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Terpenuhinya konten/ keperluan yang dibutuhkan dengan

berkoordinasi bersama divisi terkait.
- Terpenuhinya pensuasanaan yang bertujuan untuk mengapresiasi
wisudawan.
15. Operasional
- Terlaksananya koordinasi divisi produksi dan logistik
- Terealisasinya koordinasi dengan bidang lain terkait kebutuhan yang
diajukan kepada produksi dan logistik .
- Terpenuhinya keberjalanan divisi yang ada dibawahnya sesuai dengan
arahan yang sudah dibuat.
16. Produksi
- Terpenuhinya segala keperluan produksi dari divisi lain yang berkaitan
dengan Wisuda Oktober HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya kebutuhan barang-barang seperti merchandise,
perlengkapan panitia, dan lain-lain.
- Terdistribusinya barang barang seperti merchandise, perlengkapan
panitia, dan lain-lain.
17. Logistik
- Tersedianya kebutuhan terkait pengadaan atau peminjaman barang
yang berkaitan dengan pemenuhan keberlangsungan Wisuda Oktober
HMS ITB 2023.
- Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana dari divisi lain.
- Terlaksananya pembuatan properti sebagai pensuasanaan Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.
- Tersedianya transportasi kepada panitia, massa, dan Wisudawan yang
membutuhkan.
18. Lapangan
- Terpenuhinya rencana lapangan dalam setiap kegiatan acara Wisuda
Oktober HMS ITB 2023.

31
 WISUDA OKTOBER HMS ITB 2023

- Seluruh kegiatan lapangan berjalan sesuai rencana lapangan yang sudah

dibuat.
- Koordinasi dengan panitia pusat Wisuda Oktober ITB 2023 mengenai
teknis lapangan berjalan dengan baik.
- Terpenuhinya seluruh kebutuhan teknis lapangan.

32