Nama Dadan Irsyada

Email belajar.id dadanirsyada11@guru.sd.belajar.id

Jabatan Guru

Sekolah SDN 1 Cijerah

Kabupaten/Kota Kota Bandung

Provinsi Provinsi Jawa Barat

Mengelola File dengan Lebih Profesional

(Administrasi kelas lebih rapi dengan Google Drive)

Situasi & Tantangan

Kesulitan menemukan file penting saat dibutuhkan

dapat mengakibatkan terganggunya konsentrasi
dan menghabiskan waktu yang cukup banyak
untuk menemukan file yang dibutuhkan. Hal ini
biasanya terjadi seiring dengan semakin
banyaknya file yang telah diupload ke dalam
Google Drive.
Tantangannya terkadang kita sekedar upload file
tanpa merubah nama file supaya mudah dicari
atau bahkan menyimpan file secara acak,

Aksi

Langkah 1. Kategorisasi Folder: Buat kategori

folder yang jelas dan terorganisir berdasarkan jenis
administrasi yang dibutuhkan, seperti "Materi
Pembelajaran," "Evaluasi," "Absensi," "Surat
Pemberitahuan," dan sebagainya. Hal ini membantu
memisahkan dan mengelompokkan file-file sesuai
dengan fungsinya.
Langkah 2. Penamaan Folder yang Deskriptif:
Berikan nama yang jelas dan deskriptif pada setiap
folder yang dibuat. Misalnya, "Projek Penguatan
Profil Pelajar Pancasila. Didalamnya ada folder Daily
Study Project, Modul, Rekap tuga dan Site" Hal ini
memudahkan dalam menemukan dan
mengidentifikasi folder yang diperlukan.

Langkah 3. Mewarnai Folder: Manfaatkan fitur

mewarnai folder di Google Drive untuk memberikan
kode warna pada folder-folder yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat memberikan warna merah
pada folder-folder yang berhubungan dengan tugas
dan warna biru pada folder-folder yang
berhubungan dengan materi pembelajaran. Ini
membantu dengan visualisasi cepat dan mengingat
kategori folder.

Langkah 4. Pengaturan Berbagi yang Tepat:

Tentukan pengaturan berbagi yang sesuai untuk
setiap folder dan file. Jaga agar hanya orang-orang
yang berwenang, seperti murid, orangtua, atau
rekan guru, yang dapat mengakses atau mengedit
file yang terkait dengan privasi atau keamanan. Hal
ini melindungi informasi sensitif dan menjaga
keamanan data.

Langkah 5. Optimalkan fitur pencarian file::

Mencari file yang dibutuhkan dengan
meongptimalkan fitur sortir sesuai dengan jenis file
yang ingin dicari. Ini membantu dalam pencarian dan
pengelompokan file dengan cepat.
 Dampak & Refleksi

Administrasi yang Rapi: Dengan menggunakan

Google Drive, file dan folder administrasi kelas dapat
terorganisir dengan baik, memudahkan dalam
mencari file yang dibutuhkan saat diperlukan.

Efisiensi Waktu: Pengaturan yang terstruktur dan

penggunaan fitur kategorisasi, penamaan, dan
pewarnaan folder memungkinkan guru mengelola
administrasi kelas secara lebih efisien.

Keselarasan dan Konsistensi: Dalam pengelolaan

administrasi kelas, konsistensi dalam kategorisasi,
penamaan, dan pewarnaan folder sangat penting.

Dalam refleksi ini, guru dapat mempertimbangkan

bagaimana mereka dapat memanfaatkan fitur
berbagi dan kolaborasi di Google Drive untuk
memperkuat komunikasi dan kerjasama dengan
seluruh pemangku kepentingan kelas.

Link Karya / Hasil Belajar / Presentasi

Screenshot hasil karya seperti screenshot docs,

slides, sheets.

Tips

Foto yang menggambarkan tips dan pesan.
● Tips untuk administrasi yang rapi: Gunakan
fitur kategorisasi, penamaan, dan pewarnaan
folder di Google Drive untuk menjaga
administrasi kelas teratur dan
mempermudah pencarian file yang
dibutuhkan.
● Trik efisiensi waktu: Manfaatkan pengaturan
terstruktur dan fitur pengelompokan di
Google Drive agar dapat mengelola
administrasi kelas dengan lebih efisien dan
menghemat waktu dalam mencari file.
● Tips keselarasan dan konsistensi: Selalu
menjaga keselarasan dan konsistensi dalam
pengaturan folder dan penamaan file di
Google Drive untuk menciptakan tata kelola
administrasi yang efektif dan efisien.
 ● Trik manfaat kolaborasi: Gunakan fitur
berbagi dan kolaborasi di Google Drive untuk
memfasilitasi komunikasi dan kerjasama
antara guru, murid, dan orangtua,
memperkuat kolaborasi dalam administrasi
kelas.
● Tips pengelolaan keamanan: Selalu
perhatikan pengaturan berbagi yang tepat di
Google Drive untuk menjaga keamanan dan
kerahasiaan dokumen administrasi kelas,
dengan mempertimbangkan akses, hak
istimewa, dan tingkat keamanan yang sesuai
untuk setiap file atau folder.

Aplikasi Google Workspace for Education

Foto Icon Aplikasi

RUBRIK PENILAIAN BUKTI KARYA
(Harap bagian rubrik penilaian ini dihapus ketika akan mengunggah Bukti Karya ke PMM)

Perlu
Cukup Baik Inspiratif Tips Membuat Judul Bukti
Konten Pengembangan Contoh (Versi Singkat)
Karya
1 2 3
- Awali dengan karya yang
dihasilkan, contoh: mading.
- Tulis 1 kata 'keahlian/tujuan'
Judul menggambarkan
Judul sudah jelas Judul menggambarkan pembelajaran utama yang
karya dengan singkat, Membuat Mading Kolaboratif
Judul namun perlu lebih tujuan dan karya yang ingin dikembangkan, contoh:
jelas, menarik, dengan Google Slides
spesifik disajikan dengan jelas kolaboratif.
bermakna dan relevan.
- Hanya 1 aplikasi utama yang
disebutkan di judul, contoh:
Google Slides.
- Tuliskan deskripsi masalah
- Banyak waktu dan ATK yang
Situasi dan tantangan yang nyata lengkap dengan 1
dibutuhkan untuk membuat
diuraikan dengan jelas, foto utama yang menjadi
mading.
Situasi dan tantangan spesifik, relevan, masalah utama.
Situasi dan tantangan - Siswa sulit membagi tugas
Situasi & diuraikan jelas & spesifik nyata dan menarik - Buat kalimat yang efektif.
diuraikan namun perlu dan mencari sumber dalam
Tantangan dilengkapi dengan dilengkapi dengan - Jika kegiatan butuh
lebih jelas dan spesifik kelompok.
contoh dan uraian. contoh nyata & penjelasan mendetail,
- Beberapa siswa tidak memiliki
tampilan foto yang gunakan bullets/numbering
printer dan ATK yang
jelas. agar lebih jelas dan mudah
memadai.
dicerna.
 - Uraikan langkah-langkah
lengkap dengan aplikasi yang
Langkah-langkah yang
digunakan lengkap fitur
menampilkan aksi nyata 1.Mendistribusikan kelompok di
spesifik AI Google yang
guru membantu siswa Classroom.
Langkah-langkah bermanfaat dalam pembuatan
Langkah-langkah membuat karya secara 2.Meminta siswa membagi
sudah diuraikan karya.
diuraikan dengan judul kolaboratif, kreatif, tugas kelompok dengan smart
Aksi namun dapat - Tampilkan foto hasil karya /
yang jelas, konkrit dan spesifik, jelas, konkrit, chips di Google Docs.
dikembangkan lebih proses / screenshot proses
spesifik. dan mudah diikuti 3.Meminta siswa membuat
jelas dan spesifik. aksi yang sebenarnya
dengan fitur yang ada mading digital dengan fitur
dilakukan.
di Google Workspace explore di Google Slides.
- Buat panduan aksi sejelas
for Education.
mungkin, langkah demi
langkah.
- Uraikan dampak berupa
Menguraikan dampak
kemudahan, kecepatan,
yang memecahkan
Siswa lebih cepat membagi peningkatan kompetensi,
tantangan spesifik,
Menguraikan dampak Menguraikan dampak tugas dengan smart chip di pengetahuan, keahlian
mencapai perubahan
yang memecahkan yang memecahkan Google Docs, mendesain slides lengkap dengan fitur / aplikasi
Refleksi yang nyata,
tantangan dan tantangan, mencapai lebih mudah, dan menampilkan yang membantu siswa
menginspirasi pembaca
mencapai perubahan. perubahan, dan terukur. karya mereka dengan lebih membuat karya.
untuk
percaya diri. - Uraikan hasil unik dari hasil
mengimplementasikan
pengamatan Anda terhadap
.
pengalaman di kelas.
Karya ditampilkan Link hasil karya berupa :
Karya ditampilkan dengan jelas, kreatif, - Docs pembagian tugas
Karya tidak dapat
dengan jelas, spesifik spesifik, bermakna dengan (smart chip)
diakses / tidak - Link hasil karya / presentasi
Karya dan memecahkan dan benar-benar - Slides (mading)
ditampilkan dengan dalam bentuk link/screenshot
tantangan memecahkan - Classroom (screenshot
jelas.
pembelajaran. tantangan penugasan)
pembelajaran. - Sheets/Docs (jika ada: rubrik)
 Menguraikan tips dan
Menguraikan tips dan
pesan yang spesifik, Siapkan template contoh
pesan yang bermanfaat
Menguraikan tips dan bermanfaat dan pembagian tugas di Google - Uraikan tips dalam 1 kalimat
Tips untuk membantu guru
pesan yang umum . relevan untuk Docs & template mading di sederhana.
dalam menerapkan
membantu guru dalam Google Slides.
karya.
menerapkan karya.
Aplikasi Menampilkan
Menampilkan Menampilkan 3 Aplikasi yang digunakan:
Google penggunaan minimal 2
penggunaan 1 aplikasi penggunaan 3 aplikasi - Classroom - Sebutkan minimal 3 aplikasi
Workspace aplikasi Google
Google Workspace for Google Workspace for - Docs yang digunakan.
for Workspace for
Education Education - Slides
Education Education
Total Poin 21