Nama SALMIAH, S.Pd.

I
Email belajar.id salmiah502@guru.sd.belajar.id

Jabatan Guru PAI

Sekolah SDN 2 Haruyan Seberang

Kabupaten/Kota Hulu Sungai Tengah

Provinsi Kalimantan Selatan

[Pemanfaatan Drive Bersama dalam Pengelolaan Administrasi Sekolah dengan

Menggunakan Akun Belajar ID ]

Situasi & Tantangan

Selama ini pengarsipan administrasi sekolah

dilakukan secara manual/konvensional sehingga
apabila sewaktu-waktu diperlukan seringkali
mengalami kendala. Salah satu contohnya ketika wali
kelas di sekolah saya ingin mencari soal PTS atau UTS
mereka kalang kabut. Maka langkah yang
dilakukan sebagai solusi adalah bagaimana agar
guru-guru dapat dengan mudah menyimpan
dan menemukan file tertentu tanpa takut hilang.

Aksi

Langkah 1 : Sosialisasi Pemanfaatan Google Drive

Hal pertama yang dilakukan adalah mengumpulkan
guru-guru pada satu kegiatan Komunitas Belajar
membahas tentang fungsi dan manfaat drive dalam
mengelola administrasi sekolah. Pada langkah ini
guru-guru dikenalkan tentang kelebihan
pengelolaan file dengan menggunakan serta
kemudahan-kemudahannya. Juga cara-cara
mengoperasikannya.

Langkah 2 : Praktek Langsung

Pada tahapan ini, guru-guru langsung
mempraktekkan apa-apa yang telah disampaiakan.
Seperti membuat folder baru pada drive dan
memberi nama folder, mengupload file dan folder
dari komputer atau laptop.

Langkah 3 : Praktik Membuat File atau Folder

Bersama
Setelah tahap membuat folder, kegiatan berikutnya
 yaitu praktik membuat drive bersama. Hal ini
dimaksudkan agar nantinya guru-guru dapat
dengan mudah berkolaborasi mengerjakan tugas
yang memerlukan kerjasama tidak terbatas ruang
dan waktu.

Dampak & Refleksi

Setelah melakukan kegiatan ini, selanjutnya guru-

guru terbiasa menyimpan hasil kerjanya di drive
mereka masing-masing tanpa perlu merasa
khawatir lagi akan kesulitan apabila di kemudian
hari sewaktu-waktu diperlukan.

Link Karya / Hasil Belajar / Presentasi

Alat Google Workspace yang Digunakan

Chromebook, Drive