Soal 2: BERTELEPON, dan OPERASI MS.

WORD

A. Deskripsi
1. Anda adalah staf pegawai Ibu Widhian Meilani Aulia, MH. Beliau menjabat
sebagai Direktris PT. Fajar Indah, sebuah perusahaan dibidang pengembangan
SDM yang beralamat di Jl. Raya Serang No. 26. Balaraja Tangerang. Telp/Fax
021-5950058. Alamat email: fajarindah@gmail.co.id., dan alamat website:
www.fajarindah.co.id.
2. Pada tanggal 22 Maret 2021, Ibu Widhian mendapatkan surat undangan untuk
menjadi nara sumber Webinar Nasional dari Program Magister (S2) Manajemen
Perkantoran Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia dengan
tema: “Esensi Sertifikasi Kompetensi Sebagai Pengembangan Diri Era
Society 5.0.” yang dilaksanakan di Sekolah Pascasarjana UPI pada tanggal 20
Mei 2021.

B. Soal
1. Pada saat Pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang tugas ke luar
kota, Anda menerima panggilan telepon dari Ketua Program Studi (S2)
Manajemen Perkantoran Sekolah Pascasarjana UPI. Catatlah informasi penting
pada Lembar Pesan telepon (LPT) hasil pembicaraan yang terjadi.
2. Setelah bertemu dengan Ibu Widhian, Anda mendapatkan instruksi untuk
membuat surat balasan kesediaan Ibu Widhian untuk menjadi nara sumber pada
kegiatan webinar tersebut di atas. Surat ditik pada Aplikasi MS. WORD,
hasilnya dokumen word tersebut dikonversi menjadi file dengan format PDF.
Format dan lipatan surat sesuai dengan instruksi asesor.

ASPAPI_2021 1
C. Petunjuk
1. Berikan nama file untuk pekerjaan bertelepon dengan format:
NamaLengkap_LPT
2. Hasil pekerjaan membuat surat dibuat dalam format DOC dan PDF, dan diberi
nama file:
 NamaLengkap_KorespondesiWORD
 NamaLengkap_KorespondesiPDF
3. Hasil pekerjaan anda dikirim melalui email asesor

ASPAPI_2021 2
NAMA : …………………………………………….

NO PESERTA : …………………………………………….

LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept : Waktu :

Dari :

Perusahaan :

No Telepon :

Isi pesan :

Keterangan :

( ) Mohon telepon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

(……………………………..)

ASPAPI_2021 3
 PT INDAH FAJAR
Jl. Raya Serang No. 26 Balaraja - Tangerang
Telp./Fax. 021-5950058, Email: indahfajar@gmail.co.id.
Website: http://www.indahfajar.co.id.

ASPAPI_2021 4