STANDAR KOMPETENSI JABATAN

KABUPATEN TANA TIDUNG

Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi Setda Kab. Tana Tidung
Kelompok Jabatan : Jabatan Administrasi (Administrator)
Urusan Pemerintahan : Urusan Pendukung Urusan Pemerintah dalam Kegiatan Penataan Organisasi
Kode Jabatan : 2 06 401012.13 214
JABATAN ADMINISTRATOR
IKHTISAR JABATAN
Merumuskan kebijakan, mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis administrasi dan
sumber daya di bidang engelolaan Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Fasilitasi Pelayanan Publik dan Tata Laksana, Peningkatan Kinerja dan Reformasi Birokrasi serta Monitoring,
Evaluasi dan Pengendalian Kualitas.
Pelayanan
II. STANDARPublik dan Tata Laksana.
KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator Kompetensi

A. Manajerial
Mampu memastikan, 3.1. Memastikan anggota yang dipimpin bertindak sesuai dengan nilai, norma, dan
menanamkan keyakinan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.
bersama agar anggota yang
3.2. Mampu untuk memberi apresiasi dan teguran bagi anggota yang dipimpin
dipimpin bertindak
1. Integritas 3 agar bertindak selaras dengan nilai, norma, dan etika organisasi dalam segala
sesuai nilai, norma, dan
situasi dan kondisi.
etika organisasi, dalam
3.3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan sikap integritas di
lingkup formal
dalam unit kerja yang dipimpin.

Efektif membangun tim 3.1. Melihat kekuatan/kelemahan anggota tim, membentuk tim yang
kerja untuk tepat, mengantisipasi kemungkinan hambatan, dan mencari solusi yang
peningkatan kinerja optimal;
organisasi
3.2. Mengupayakan dan mengutamakan pengambilan keputusan berdasarkan
2. Kerjasama 3 usulan- usulan anggota tim/kelompok, bernegosiasi secara efektif untuk upaya
penyelesaikan pekerjaan yang menjadi target kinerja kelompok dan/atau unit kerja;

3.3. Membangun aliansi dengan para pemangku kepentingan dalam rangka

Berkomunikasi secara
asertif, terampil
berkomunikasi lisan/ tertulis
untuk menyampaikan
3. Komunikasi 3 informasi yang sensitif/ rumit/
kompleks
Menetapkan target kerja yang
menantang bagi unit kerja,
memberi apresiasi dan
teguran untuk mendorong
4. Orientasi pada hasil 3
kinerja
Mampu memanfaatkan
kekuatan kelompok serta
memperbaiki standar
pelayanan publik di lingkup
unit kerja
5. Pelayanan Publik 3 mengikuti standar objektif, transparan, profesional, sehingga tidak merugikan para
6. Pengembangan diri dan Memberikan umpan
orang lain balik, membimbing
mendukung penyelesaian target kerja kelompok.
3.1. Menyampaikan suatu informasi yang sensitif/rumit dengan
cara
penyampaian dan kondisi yang tepat, sehingga dapat dipahami dan diterima oleh
pihak lain;
3.2 Menyederhanakan topik yang rumit dan sensitif sehingga lebih mudah dipahami
dan diterima orang lain;
3.3. Membuat laporan tahunan/periodik/naskah/dokumen/proposal
yang kompleks; Membuat surat resmi yang sistematis dan tidak
menimbulkan pemahaman yang berbeda; membuat proposal yang
3.1. Menetapkan target kinerja unit yang lebih tinggi dari target yang
ditetapkan organisasi;
3.2. Memberikan apresiasi dan teguran untuk mendorong pencapaian hasil
unit kerjanya;
3.3. Mengembangkan metode kerja yang lebih efektif dan efisien untuk mencapai
target kerja unitnya.
3.1. Memahami, mendeskripsikan pengaruh dan hubungan/kekuatan
kelompok yang sedang berjalan di organisasi (aliansi atau
persaingan), dan dampaknya terhadap unit kerja untuk menjalankan
tugas pemerintahan secara profesional dan netral, tidak memihak;
3.2. Menggunakan keterampilan dan pemahaman lintas organisasi untuk secara
efektif memfasilitasi kebutuhan kelompok yang lebih besar dengan cara-cara yang
pihak dilingkup pelayanan publik unit kerjanya;
3.3. Mengimplementasikan cara cara yang efektif untuk memantau dan
mengevaluasi masalah yang dihadapi pemangku kepentingan/masyarakat
serta mengantisipasi kebutuhan mereka saat menjalankan tugas pelayanan publik
di unit kerjanya.
3.1. Memberikan tugas-tugas yang menantang pada bawahan sebagai media belajar
untuk mengembangkan kemampuannya;

3.2. Mengamati bawahan dalam mengerjakan tugasnya dan memberikan umpan

balik yang objektif dan jujur; melakukan diskusi dengan bawahan untuk
3 memberikan bimbingan dan umpan balik yang berguna bagi bawahan;

3.3. Mendorong kepercayaan diri bawahan; memberikan kepercayaan penuh

pada bawahan untuk mengerjakan tugas dengan caranya sendiri; memberi
kesempatan dan membantu bawahan menemukan peluang untuk berkembang.

7. Mengelola perubahan Membantu orang lain
mengikuti perubahan,
mengantisipasi perubahan
3 secara tepat
8. Pengambilan keputusan Membandingkan berbagai
alternatif, menyeimbangkan
risiko keberhasilan
dalam
3 analisis
3.1. Membantu orang lain dalam melakukan perubahan;
3.2. Menyesuaikan prioritas kerja secara berulang-ulang jika diperlukan;
3.3. Mengantisipasi perubahan yang dibutuhkan oleh unit kerjanya secara tepat.
Memberikan solusi efektif terhadap masalah yang ditimbulkan oleh adanya
perubahan.
3.1. Membandingkan berbagai alternatif tindakan dan implikasinya,
3.2. Memilih alternatif solusi yang terbaik, membuat keputusan
operasional mengacu pada alternatif solusi terbaik yang didasarkan pada
data yang sistematis, seksama, mengikuti prinsip kehati-hatian.
3.3. Menyeimbangkan antara kemungkinan risiko dan keberhasilan
dalam implementasinya.
B. Sosial Kultural
9. Perekat Bangsa Mempromosikan,
mengembangkan sikap
toleransi dan persatuan
3
C. Teknis
10. Advokasi kebijakan pembentukan dan Mampu menyelenggarakan
penataan organisasi advokasi kebijakan
pembentukan
dan penataan organisasi
3 kebijakan pembentukan dan penataan organisasi
11. Penyusun Organisasi Mampu melakukan penilaian
dan evaluasi terhadap
penyusunan organisasi,
program
implementasi dan pelaksanaan
dan hasil monitoring dan
evaluasi penyusunan organisasi
yang
3
tepat bentuk, ukuran, tepat
fungsi
12. Penyusunan Ketatalaksanaan Mampu melakukan penilaian
dan evaluasi terhadap
Penyusunan Ketatalaksanaan
dalam penyusunan bisnis
proses dan penyusunan sistem
dan prosedur kerja
3
13. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Mampu melakukan penilaian
Pemerintah (SAKIP) dan evaluasi terhadap Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) dan
menyusun petunjuk teknis
penggunaan Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP)
3 Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), mengetahui dampak positif
Mampu mengembangkan
14. Sistem Administrasi perangkat norma standar
Pelayanan Publik prosedur dan mengevaluasi
pengelolaan Sistem
Administrasi
Menyusun perangkat norma
standar prosedur instrument
3 Sistem Administrasi
Pelayanan Publik
15. Advokasi kebijakan Otonomi Daerah Mampu menyelenggarakan
advokasi
kebijakan otonomi
daerah
3 kepentingan dalam menerapkan kebijakan otonomi daerah.
3.1. Mempromosikan sikap menghargai perbedaan diantara orang-orang
yang mendorong toleransi dan keterbukaan.
3.2. Melakukan pemetaan sosial di masyarakat sehingga dapat memberikan
respon yang sesuai dengan budaya yang berlaku. Mengidentifikasi potensi
kesalah-pahaman yang diakibatkan adanya keragaman budaya yang ada
3.3. Menjadi mediator untuk menyelesaikan konflik atau mengurangi dampak
negatif dari konflik atau potensi konflik
3.1 Mampu menyusun instrumen, materi, dan kelengkapan pelaksanaan advokasi
kebijakan pembentukan dan penataan organisasi
3.2 Mampu mengembangkan serta menjalankan strategi atau intervensi advokasi
kebijakan pembentukan dan penataan organisasi dalam mengatasi hambatan
sistemik dan resistensi pemangku kepentingan dalam menerapkan advokasi
3.3 Mampu mengimplementasikan strategi advokasi kebijakan pembentukan dan
penataan organisasi dengan target dan waktu yang terukur dan terencana dengan
mendapatkan hasil sesuai yang diharapkan
3.1. Mampu melakukan penilaian dan evaluasi terhadap teknik metode penyusunan
organisasi, mengidentifikasi kekurangan dan merumuskan perbaikan terhadap
naskah penyusunan organisasi yang tepat bentuk, ukuran, tepat fungsi terhadap
penyusunan organisasi dalam struktur organisasi yang ada saat ini dan melakukan
penyusunan organisasi yang tepat penataan organisasi yang lebih efektif dan
efisien;
3.2 Mampu melakukan penilaian dan evaluasi implementasi terhadap
penyusunan organisasi, menguasai konten dan konteks penyusunan organisasi,
mengetahui dampak positif dan negatif dari suatu penyusunan organisasi,
mengetahui hambatan
dan daya dukung terhadap implementasi organisasi, serta dapat melakukan
koordinasi dengan stakeholders dalam implementasi penyusunan organisasi yang
tepat bentuk, ukuran, tepat fungsi
3.3 Mampu menyusun perencanaan dan melaksanakan program monitoring dan
evaluasi terhadap penerapan penyusunan organisasi serta melakukan analisis
terhadap hasil monitoring dan evaluasi organisasi
3.1. Mampu melakukan penilaian dan evaluasi terhadap teknik metode Penyusunan
Ketatalaksanaan dalam penyusunan bisnis proses dan penyusunan sistem dan
prosedur kerja, mengidentifikasi kekurangan dan merumuskan perbaikan terhadap
naskah penyusunan bisnis proses dan penyusunan sistem dan prosedur kerja
terhadap penyusunan ketatalaksanaan yang ada saat ini
3.2. Mampu melakukan penilaian dan evaluasi implementasi metode
penyusunan bisnis proses dan penyusunan sistem dan prosedur kerja
menguasai konten dan
konteks Penyusunan Ketatalaksanaan, mengetahui dampak positif dan negatif dari
suatu penyusunan ketatalaksanaan, mengetahui hambatan dan daya dukung terhadap
implementasi Penyusunan Ketatalaksanaan n, serta dapat melakukan koordinasi
dengan stakeholders dalam implementasi Penyusunan Ketatalaksanaan.
3.3 Mampu menyusun perencanaan dan melaksanakan program monitoring dan
evaluasi terhadap penerapan penyusunan bisnis proses dan penyusunan sistem
serta prosedur kerja dengan target dan waktu yang terukur dan terencana serta
melakukan analisis terhadap hasil monitoring dan evaluasi Penyusunan
Ketatalaksanaan
3.1 Mampu melakukan penilaian dan evaluasi terhadap teknis/metode pelaksanaan
dan hasil Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) mengidentifikasi
kekurangan dan merumuskan perbaikan terhadap pelaksana pelaksanaan dan hasil
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) agar dapat digunakan untuk
berbagai keperluan organisasi;
3.2 Mampu melakukan penilaian dan evaluasi implementasi teknik dan metode
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), menguasai konten dan konteks
dan negatif dari suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP),
mengetahui hambatan dan daya dukung terhadap implementasi hasil Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) serta dapat melakukan koordinasi
dengan stakeholders dalam implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) dan penggunaanya untuk keperluan Organisasi;
3.3 Mampu mengimplementasikan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) untuk berbagai keperluan serta, memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau stakeholde dalam pelaksanaan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dan penggunaanya.
3.1 Mampu melakukan penilaian dan evaluasi terhadap teknis/metode pengelolaan
Sistem Administrasi Pelayanan Publik serta mengidentifikasi kekurangan dan
merumuskan perbaikan terhadap pengembangan atau perbaikan pelaksanaan Sistem
Administrasi Pelayanan Publik yang lebih efektif/efisien;
3.2 Mampu melakukan penilaian dan evaluasi implementasi teknik dan metode
perbaikan/pedoman operasional pengelolaan sarana dan prasarana Sistem
Administrasi Pelayanan Publik;
3.3 Mampu mengimplementasikan pengelolaan sarana dan prasarana Sistem
Administrasi Pelayanan Publik serta memberikan bimbingan dan fasilitasi kepada
kepada instansi setiap unit lainnya atau stakeholder terkait pengelolaan sarana
dan prasarana Sistem Administrasi Pelayanan Publik;
3.1 Mampu menyusun instrumen, materi, dan kelengkapan pelaksanaan
advokasi kebijakan otonomi daerah.
3.2 Mampu mengembangkan serta menjalankan strategi atau intervensi
advokasi dalam mengatasi hambatan sistemik dan resistensi pemangku
3.3 Mampu mengimplementasikan strategi advokasi dengan target dan waktu
yang terukur dan terencana dengan mendapatkan hasil sesuai yang diharapkan
III. Persyaratan Jabatan

Tingkat Pentingnya terhadap jabatan

Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang Ilmu Sarjana/Diploma IV

2. Bidang Ilmu Kebijakan Publik/ Ilmu Hukum/ Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu Pemerintahan/ Ilmu Administrasi/Psikologi

Pelatihan Kepemimpinan
B. Pelatihan 1. Manajerial
Pratama

2. Teknis
1. Diklat terkait Kelembagaan Dan Anlisis Jabatan

2. Diklat terkait Tatalaksana dan Pelayanan Publik

3. Diklat terkait kinerja dan reformasi birokrasi

3. Fungsional
c. Pengalaman Kerja 1. Memiliki
pengalaman jabatan dalam bidang
organisasi/ Ketatalaksanaa/ Kepegawaian/
Manajemen SDM secara kumulatif paling kurang
3 (tiga) tahun

2. Sedang atau pernah

menduduki jabatan pengawas atau jabatan
fungsional jenjang ahli muda paling singkat 2
(dua) tahun:

Penata Tk. I, III/d

d. Pangkat
1. Skor Kematangan Perangkat Daerah dan Skor Komposit Evaluasi Kelembagaan

2. Nilai SAKIP dan Reformasi Birokrasi

e. Indikator Kinerja Jabatan

3. Nilai Kepatuhan dan IKM