LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA OLAHRAGA

PERIODE 2022/2023

Ketua Panitia
Masya’il Abidah
(20010008)

UNIVERSITAS YPPI REMBANG

2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alhamdulillah, Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa, yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban acara Turnamen E-sport Free Fire
yang dilaksanakan pada tanggal 28 September 2023 di Universitas YPPI
Rembang.
Laporan ini kami susun berdasarkan data-data dan keadaan yang ada, serta
hasil pelaksanaan yang dicapai oleh segenap panitia. Semua ini sesungguhnya
tidak lepas dari terjadinya kerja sama baik antar semua unsur yang terkait dalam
pelaksanaan kegiatan Turnamen E-sport Free Fire. Untuk itu kami mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberi bimbingan
kepada kami dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Kami menyadari bahwa pelaksanaan kegiatan Turnamen E-sport Free
Fire yang kami selenggarakan masih jauh dari yang diharapkan dan masih banyak
kekurangan akan tetapi kami yakin sedikit banyak kegiatan yang telah kami
laksanakan dapat bermanfaat dan memberikan semangat kepemimpinan,
kemandirian, motivasi serta menumbuhkan daya kreativitas mahasiswa.
Dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini pastinya masih
terdapat banyak kekurangan yang belum dapat kami ketahui. Oleh karena itu kami
selaku panitia penyelenggara kegiatan tersebut mengharapkan kritik dan saran
yang dapat membangun sehingga kedepannya bisa menjadi lebih baik lagi.
Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat berguna serta bermanfaat
bagi semua pihak, sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu.

Rembang, 29 September 2023

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................... i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………...

BAB I : PENDAHULUAN …………………………………………….

BAB II : PENYELENGGARAAN “Turnamen E-sport Free Fire”.......

BAB III : LAPORAN KEGIATAN...........................................................

BAB IV : LAPORAN KEUANGAN...........................................................

BAB V : EVALUASI KEGIATAN............................................................

BAB VI : PENUTUP...................................................................................

LAMPIRAN

RINCIAN BIAYA YANG DIKELUARKAN.........................................................8

LAMPIRAN 1........................................................................................................10
LAMPIRAN 2........................................................................................................11
LAMPIRAN 3........................................................................................................14
LAMPIRAN 4........................................................................................................15
DOKUMENTASI..................................................................................................16

ii
I. PENDAHULUAN
A. Nama Kegiatan
Turnamen E-sport Free Fire UKM Olahraga Universitas YPPI
Rembang
B. Latar Belakang
Berdasarkan rencana kegiatan dalam rangka Pelaksanaan Kegiatan
Turnamen E-sport Free Fire maka dalam hal ini dilakukan pembentukan
Kepanitiaan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire yang berdasarkan
Musyawarah Panitia pada tanggal 28 September 2023, bahwa Panitia
Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire perlu untuk menyampaikan Laporan
Pertanggungjawaban kepada Universitas YPPI Rembang serta melaporkan
pelaksanaan tugas-tugas Panitia Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire
pada akhir kegiatan yang meliputi pelaksanaan tugas, baik pada waktu pra
maupun pasca Pelaksanaan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.

C. Tujuan
Laporan pertanggungjawaban ini disusun dengan maksud dan tujuan
sebagai Laporan pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan Turnamen E-
sport Free Fire dan juga sebagai laporan atas pelaksanaan tugas-tugas
Panitia Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.

II. PENYELENGGARAAN KEGIATAN TURNAMEN E-SPORT FREE

FIRE
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Turnamen E-sport Free Fire yang
dilaksanakan pada tanggal 28 September 2023 beberapa hal berikut
dilaksanakan oleh panitia partisipasi kegiatan, yakni kegiatan-kegiatan :
1. Persiapan
a. Pembentukan kepanitiaan kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.
b. Musyawarah panitia mengenai konsep perencanaan kegiatan, peserta,
penentuan lokasi dan anggaran.
c. Pengajuan anggaran kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.
d. Pembekalan persiapan pelaksanaan kegiatan Turnamen E-sport Free
Fire.

1
2. Pelaksanaan
a. Pembagian tugas-tugas kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.
b. Persiapan kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.
c. Latihan pelaksanaan kegiatan Turnamen E-sport Free Fire.
3. Penyelesaian administrasi dan laporan
a. Penggandaan dokumentasi
b. Laporan Pertanggungjawaban
4. Keorganisasian panitia dan Jumlah peserta
Pelindung : REKTOR UNIVERSITAS YPPI
REMBANG
(Drs H. Muhammad Asrori, M.Si)
Penasehat : WAKET III UNIVERSITAS YPPI
REMBANG
(Agustina Widodo, S.Pd, MM.)
Pembina : Muhammad Tahwin, SE., M.Si
Penanggung jawab : PRESIDEN BEM UNIVERSITAS YPPI
REMBANG
(Sendi Alvian)
KETUA UMUM UKM OLAHRAGA
(Wahyu Mahendra)
Panitia Pelaksana :
 Ketua : Masya’il Abidah
 Sekretaris : Chandra Abriani Dewita Sari
 Bendahara : Bella Eky Nurdiana
Seksi-seksi Koordinator :
1. Kegiatan : Selvira Shinta Margarani
2. Pubdekdok : Abdus Salam
3. Konsumsi : Nihayatun Nikmah
4. Perlengkapan : Fitojidan Rafael
5. Humas : Jeni Elsa Gestiarfina
5. Peserta Kegiatan
Panitia = 15 orang

2
 Peserta turnamen e-sport free fire = 27 orang
Total = 42 orang
III. LAPORAN KEGIATAN
Dalam rangka Pelaksanaan tugas Panitia kegiatan sebagai
Penyelenggaraan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire yang meliputi
penyelenggaraan sebelum pelaksanaan, waktu pelaksanaan dilokasi serta
pasca pelaksanaan adalah berjalan dengan lancar walaupun masih banyak
kekurangan diantaranya dalam hal koordinasi dan teknis pelaksanaan,
Pelaksanaan penyelenggaraan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire yang
direncanakan pada tanggal 28 September 2023, alhamdulillah berjalan
dengan lancar.
IV. LAPORAN KEUANGAN
A. Alokasi dana penyelenggaraan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire
UKM Olahraga Universitas YPPI Rembang.
1. Besarnya alokasi dana dalam rangka penyelenggaraan Kegiatan
Turnamen E-sport Free Fire adalah sebesar Rp. 1.300.000 (satu juta
tiga ratus ribu rupiah).
2. Pengelola dana penyelenggaraan Turnamen E-sport Free Fire UKM
Olahraga Universitas YPPI Rembang.
a. Penanggungjawab kegiatan adalah Ketua Panitia Kegiatan
Turnamen E-sport Free Fire UKM Olahraga Universitas YPPI
Rembang.
b. Bendahara Panitia Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire UKM
Olahraga Universitas YPPI Rembang.
c. Pelaksana Kegiatan :
1) Sekretaris dan seksi kegiatan.
B. Realisasi Penggunaan dana Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire UKM
Olahraga Universitas YPPI Rembang.
Mengenai rincian penggunaan dana Kegiatan Turnamen E-sport
Free Fire UKM Olahraga Universitas YPPI Rembang yang
dimusyawarahkan Panitia, tentang alokasi dana dan disesuaikan dengan

3
 pengeluaran belanja ketua kegiatan atau yang bersangkutan sebagaimana
di dalam lampiran.
V. EVALUASI KEGIATAN
Dalam rangka kegiatan Turnamen E-sport Free Fire UKM Olahraga
Universitas YPPI Rembang yang diikuti panitia kegiatan dan peserta
turnamen e-sport free fire berdasarkan ketentuan yang berlaku, yakni
mencakup kegiatan-kegiatan:
1. Penyelenggaraan persiapan kegiatan.
2. Penyelenggaraan Kegiatan Turnamen E-sport Free Fire UKM Olahraga
Universitas YPPI Rembang.
3. Penyelesaian administrasi dan pelaporan.
Adapun dari pelaksanaan tersebut dapat dievaluasi antara lain :
a. Evaluasi secara umum
Dari pelaksanaan kegiatan secara umum adalah berjalan dengan
lancar walaupun masih banyak kekurangan diantaranya:
1. Adanya situasi-situasi eksternal diluar dugaan yang berakibat
jalannya kegiatan tidak sesuai dengan jadwal kegiatan yang telah
direncanakan.
2. Kurangnya koordinasi.
b. Evaluasi per bidang kegiatan
Tiap masing-masing bidang sudah cukup baik melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya walaupun masih ada kekurangan diantaranya :
1. Ketua Panitia, sudah cukup baik dalam menjalankan tugasnya.
2. Sekretaris, cukup baik dalam menjalankan tugasnya.
3. Bendahara, sudah cukup baik mengelola keuangannya.
4. Devisi-devisi:
- Kegiatan, cukup baik dalam perancangan kegiatan tetapi dalam
menjalankan tugasnya terhalang oleh pekerjaan lain.
- Pubdekdok, persiapan cukup baik dan dokumentasi juga berjalan
dengan lancar.
- Konsumsi, sudah baik dalam menjalankan tugasnya.
- Perlengkapan, cukup baik dalam menjalankan tugasnya.

4
- Humas, sudah cukup baik dalam melaksanakan tugas seperti
perijinan, undangan dan lain-lain.

5
VI. PENUTUP
Alhamdulillah kami haturkan kehadirat Allah karena kami telah
melaksanakan tugas dan tanggungjawab untuk menyusun Laporan
Pertanggungjawaban kegiatan Turnamen E-sport Free Fire UKM Olahraga
Univerisitas YPPI Rembang sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi pada
program kerja UKM Olahraga kedepannya agar terlaksana dengan baik dan
sesuai sasaran.
Tidak lupa kami segenap panitia kegiatan Turnamen E-sport Free Fire
UKM Olahraga Universitas YPPI Rembang mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk dapat
dipertanggungjawabkan kepada Universitas YPPI Rembang.
Rembang, 29 September 2023
Hormat Kami,
Panitia Pelaksana,

Ketua Panitia Sekretaris

Masya’il Abidah Chandra Abriani D.S

Menyetujui,

Presiden BEM Ketua UKM Olahraga

Sendi Alvian Wahyu Mahendra

Mengetahui,
Wakil Ketua III
Universitas YPPI REMBANG

Agustina Widodo, S.Pd, MM.

NIDN. 0631088702

6
 Lampiran

RINCIAN BIAYA YANG DIKELUARKAN

No Tanggal Keterang Buk Debit Kre
an ti (Rp) dit Saldo
Kuint (Rp) (Rp)
ansi
1. 25 Agustus Fotocopy 80.00 80.00
2023 0 0
Kertas A4 50.00 130.0
0 00
Tinta Print 25.00 155.0
0 00
Selotip 20.00 175.0
0 00
2. 27 September Banner 3 150.0
2023 ×2 00
Piala 240.0
00
3. 28 September Makan
2023 Panitia
Air
Mineral
Kuota
Internet
Fee Wasit
Juara 1
Juara 2
Juara 3

Rembang, 29 September 2023

Hormat kami,

Bella Eky
Nurdiana

8
LAMPIRAN 1

9
LAMPIRAN 2

10
LAMPIRAN 3

11
LAMPIRAN 4

12
LAMPIRAN 5

13
DOKUMENTASI

14
15
16