Laporan Pertanggungjawaban Sie Kesekretariatan

PEKAN OLAH RAGA MAHASISWA UKSW - 2009

Senat Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana

I. PENDAHULUAN
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertai kami mulai kami
melakukan persiapan sampai dengan pelaksanaan, karena berkat penyertaan-Nya Pekan
Olahraga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana dapat berjalan dengan baik dan
lancer.
Kegiatan yang berlangsung mulai dari tanggal 30 Maret 6 April 2009 telah
diselesaikan dengan baik, sehingga kami sebagai bagian dari kepanitiaan POM UKSW
2009 merasa memiliki kewajiban untuk melaporkan setiap pelaksanaan kegiatan yang
bersangkutan ke dalam laporan pertanggungjawaban berikut ini.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

Di bawah ini merupakan beberapa tugas yang telah dilaksanakan oleh sie
Kesekretariatan selama kegiatan POM UKSW 2009 berlangsung :
a. Melakukan publikasi acara baik di dalam universitas maupun Perguruan
Tinggi lainnya di Salatiga.
b. Membuat stempel panitia.
c. Membuat tanda pengenal untuk panitia.
d. Mengelola pendaftaran peserta, data peserta serta daftar ulang peserta.
e. Membuat sertifikat untuk peserta dan panitia.
f. Menyediakan surat ijin bagi peserta dan panitia.
g. Ikut membantu mengatur jadwal pertandingan
h. Melakukan pencatatan perolehan poin kemenangan peserta untuk
pencatatan juaran umum.
i. Menyiapkan upacara pembukaan dan penutupan.
III. Evaluasi
Dalam pelaksanaan acara, kami mengalami beberapa kesulitan , tetapi berkat
kerja sama panitia yang bersinergi sehingga kesulitan-kesulitan dapat kami atasi dengan
baik. Beberapa kesulitan yang kami hadapi antara lain :
o Cabang yang didaftarkan peserta tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, hal
ini menyebabkan beberapa peserta pertandingan mengalami WO.
o Data Peserta yang tidak dikumpulkan tepat waktu.
Secara keseluruhan sie Kesekretariatan telah melakukan tugas dan tanggung jawab
dengan baik, sehingga dapat membantu kelancaran jalannya Pekan Olah Raga Mahasiswa
UKSW 2009.

IV. Kritik dan Saran

Salah satu poin penting yang selama ini kami anggap untuk lebih diperbaiki
adalah dalam hal persiapan pelaksanaan acara. Dalam kurun waktu persiapan acara yang
cukup lama, yaitu lebih dari dua bulan, kami dari sie kesekreatariatan mulai bekerja pada
H-3 minggu, hal ini dikarenakan satu dan lain hal. Sehingga untuk acara POM USKW
selanjutnya untuk lebih mengutamakan persiapan jauh-jauh hari sebelumnya.

V. PENUTUP
Kegiatan Pekan Olahraga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana 2009
telah selesai, namun kami sadari sebagai seksi Kesekretariatan terdapat banyak
kekurangan di sana sini dan tanpa kerjasama teman teman panitia kami tidak dapat
melaksanakan tugas kami. Untuk itu kami ucapakan terima kasih juga kepada peserta
POM UKSW 2009 yang telah serta merta ikut membantu pelaksanaan acara. Tuhan
memberkati pelayanan kita.

Hormat kami,

Oloan Maulana Sembiring

Koordinator Sie Kesekreatariatan