Uraian Tugas Panitia CPR April 2014

Versi 1.1
Berikut ini adalah uraian tugas, tanggung jawab, persyaratan (tidak mutlak sih), dan beberapa
catatan mengenai tiap posisi dalam kepanitiaan Career Potential Review April 2014.
Susunan kepanitiaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ketua dan Wakil Ketua

Sekretaris
Bendahara
Acara (Subseksi: Seminar, Psikotes, Perkenalan Klub).
Pubdok
Administrasi
Konsumsi
Perlengkapan

Catatan:

Tiap posisi sengaja diisi minimal dua orang agar bisa berbagi ide tentang apa yang harus
dilakukan dan saling mem-back-up.
Uraian tugas ini digunakan sebagai panduan umum saja. Tugas tiap seksi tidak terbatas pada
apa yang tertulis di sini. Bisa berkembang bergantung pada kondisi dan kebutuhan di
lapangan.
Berikut tanggal-tanggal penting untuk tahapan kerja kita:
o 28 Desember 2013: tiap seksi mengirim hasil perhitungan anggaran yang dibutuhkan
bagi seksi ybs kepada Sekretaris (pu_chil@yahoo.com).
o 4 Januari 2013: Kita ajukan proposal ke MM UGM (Bu Indah)
o 15 Januari 2013: Penyampaian proposal final (yang telah direviu Bu Indah).
Berhubung hari-hari ini bertepatan dengan libur menjelang ujian, komunikasi bisa kita
lakukan melalui HR Community WhatsApp Group, atau kalau japri, bisa melalui e-mail atau
nomor telepon yang disertakan di tiap nama di bawah ini.

Terima kasih atas partisipasi HRCheers semua.

Ketua
Ketua : Suryadi
E-mail: sirihkuning@gmail.com
Telepon/SMS: +62 818 976 717
WhatsApp: +62 896 387 50 553
1|Page

Wakil : Mikael Djati H.

E-mail:
Telepon: +62 8777 529 4343
Tugas
1.
2.
3.
4.

Mengkoordinasikan kepanitiaan
Membuat konsep dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan
Meminta laporan dari tiap-tiap seksi.
Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan bersama Sekretaris dan Bendahara.

Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan kegiatan secara keseluruhan bersama Sekretaris dan Bendahara

2|Page

Sekretaris
1. Pratita Rara Raina
E-mail: pratita_raina@yahoo.com
Telepon: +6287812730306
2. Putri Nareswari
E-mail: pu_chil@yahoo.com
Telepon: +62 899 4100 299
Tugas
1.
2.
3.
4.

Menyiapkan proposal kegiatan

Menyiapkan laporan pertanggungjawaban
Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan.
Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang
berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;

Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia
Syarat
Rapi dan teliti dalam bekerja.

3|Page

Bendahara
1. Faninda Meilisa Putri
2. Sari
3. Rika
Tugas
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi;
2. Mengumpulkan kontribusi peserta CPR;
3. Mengumpulkan dan memverifikasi bukti-bukti pengeluaran yang akan
dipertanggungjawabkan;
4. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada Ketua Panitia untuk
bahan pertanggungjawaban;
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia.
Syarat
Teliti dan menguasai hal keuangan.
Catatan:
1. Kuitansi yang dibuat tidak boleh mengandung coretan atau koreksian (misalnya
coretan+paraf), harus bersih (bebas kesalahan), karena kalau tidak, bagian keuangan akan
meminta kita meminta ulang kuitansi tersebut.
2. Untuk jumlah Rp ___ wajib dibubuhkan meterai Rp 3.000, sah jumlah lebih dari Rp ____
wajib dibubuhkan meterai Rp 6.000.

4|Page

Seksi Acara
1. Norhidayati
2. Slamet Widodo
3. Rhivo
Tugas
1. Memilih salah satu personel menjadi Kepala Seksi;
2. Menyusun konsep acara dan menjalankannya;
3. Membuat susunan acara (rundown) yang isinya meliputi waktu, durasi, acara, penanggung
jawab mata acara, perlengkapan yang dibutuhkan, tempat, dan sebagainya;
4. Mengkoordinasikan sub-subseksi Seminar, Psikotes, dan Pengenalan Klub;
5. Menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkan dan mengkoordinasikan dengan Seksi
Perlengkapan;
6. Mensosialisasikan susunan acara kepada seluruh panitia dan pihak terkait (misalnya
pengelola MM UGM);
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugas Seksi Acara kepada Ketua Panitia.
Syarat
Kreatif menyusun konsep acara.

5|Page

Subseksi Seminar
1. Whendy Pamungkas
2. Dinda
3. Norhidayati dan Rangga Banawa (MC)
Tugas
1. Memfasilitasi acara seminar;
2. Menghubungi narasumber seminar;
3. Memandu jalannya seminar;
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Seksi Acara
Syarat
Mengerti hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan seminar.

Subseksi Psikotes
1.
2.
3.
4.

Azmi
Sadana
Rizky Kautsar Lauw
Singgih Pamungkas

Tugas
1. Memfasilitasi penyelenggaraan psikotes.
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Seksi Acara
Syarat
Mengerti hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan psikotes.

6|Page

Subseksi Perkenalan Klub

1. Lunda
2. Hendry
3. Nata dan Nino (MC)
Tugas
1. Menghubungi tiap-tiap ketua klub kemahasiswaan
2. Menyiapkan booklet klub kemahasiswaan bersama Seksi Publikasi dan Dokumentasi.
3. Menginventarisasi biaya yang dibutuhkan untuk subseksi Pengenalan Klub.
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Seksi Acara
Syarat
1. Untuk MC, yang ceria

Seksi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok)

1.
2.
3.
4.

Petra
Williem
Tazkia
Wida

Tugas
1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk
pamflet/leaflet/brosur/spanduk/ baliho/poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak
terkait;
2. Membuat booklet tentang klub-klub kemahasiswaan MM UGM;
3. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film
dsb.;
4. Menyiapkan sarana photo booth (back drop);
Tanggung jawab

7|Page

Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia mengenai segala hal yang berkaitan
dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi kegiatan.
Syarat
Menguasai bidang desain dan/atau fotografi.

8|Page

Seksi Administrasi
1.
2.
3.
4.

Humairoh
Handy
Fidhia
Iis Istianah

Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;

Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir panitia;
Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan (jika diperlukan);
Menjadi narahubung (contact person) kegiatan;
Mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan;

Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia
Syarat
Teliti dan rapi dalam bekerja.

9|Page

Seksi Konsumsi
1.
2.
3.
4.

Dian
Malik
Ester
Amalianingsih

Tugas
1. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan, mengkoordinasikan, mempersiapkan serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara; (berkoordinasi dengan
pengelola MM UGM);
2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya
(berkoordinasi dengan pengelola MM UGM);
Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia mengenai konsumsi bagi seluruh pengisi
acara (peserta, narasumber, panitia, dsb).
Syarat
Mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan konsumsi (misalnya pemasok makanan dan minuman,
dsb).

10 | P a g e

Seksi Perlengkapan (Perkap)

1. Abi Kusno Punto Yunanto
2. Rangga Banawa
3. Dion Ardanto
Tugas
1.
1.
2.
3.

Menyiapkan perlengkapan dan tempat yang dibutuhkan kegiatan;

Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
Menjemput peralatan jika diperlukan;
Mengadministrasikan biaya yang timbul dari kegiatan Seksi Perlengkapan;

Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Panitia mengenai segala bentuk perlengkapan
yang diperlukan kegiatan.
Syarat
Memiliki stamina yang baik.

11 | P a g e