Bismillah...

Segala puji tak henti-hentinya kita panjat kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan nikmat kepada kita mulai dari nikmat iman, nikmat islam, sampai dengan nikmat kesehatan. Semoga kita termasuk hamba yang mampu menggunakan nikmat yang telah diberikan olehNya untuk hal-hal yang yang bermanfaat. Deskripsi singkat Kegiatan PSAF hadir sebagai upaya akselerasi dari pemahaman maba mengenai nilai-nilai kemahasiswaan. Di momen ini maba juga diupayakan bisa bertransformasi dari siswa menjadi mahasiswa dalam hal sikap, nalar dan pemahaman medan melalui kegiatan-kegiatan yang diadakan. Dengan adanya PSAF ini maba akan semakin sadar betapa pentingnya mereka dimata masyarakat melalui peran dan fungsi mahasiswa dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Nama Kegiatan Nama Kegiatan ini adalah Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 2010 yang kemudian disingkat menjadi PSAFMIPA 2010. Tema Kegiatan Tema Kegiatan ini adalah Peduli MIPA, Peduli Indonesia. Tujuan Kegiatan Visi Kegiatan ini adalah membentuk Mahasiswa Baru FMIPA UI 2010 yang cerdas dan peduli dengan isu ke-mipa-an, serta aplikasinya dimasyarakat. Misinya antara lain:
1. Mengenalkan FMIPA kepada mahasiswa baru sebagai persiapan dalam menghadapi

kehidupan kampus. 2. Membangun pemahaman mengenai kedisiplinan, kepemimpinan, kesolidan, serta kreativitas.
3. Membekali Mahasiswa baru dengan nilai-nilai kemahasiswaan, akademi profesi,dan

nilai-nilai kerohanian.
4. Memberikan pencerdasan dan aksi nyata mengenai kultur ilmiah, kondisi lingkungan

dan kondisi sosial politik yang ada di MIPA pada khususnya dan Indonesia pada umumnya.

Waktu kegiatan Acara ini berlangsung selama 4 hari, dengan pembagian waktu sebagai berikut sebagai berikut:\ 1. Tanggal 18,19 Agustus 2010 untuk mahasiswa baru paralel 2. Tanggal 20,21 Agustus 2010 untuk mahasiswa baru reguler, dengan buka puasa bersama seluruh maba baik paralel maupun reguler pada tanggal 21 sore Struktur Kepanitiian
Penanggung Jawab Wakil PJ 1 Wakil PJ 2

Pelindung

: Dekan FMIPA UI (Dr. Adi Basukriadi M,Sc.) Wakil Dekan FMIPA UI (Drs. Supriyatna, MT) Sekretaris FMIPA UI (Dr.rer.nat. Abdul Haris)

Penanggung Jawab MS.) Wakil Ketua

: Manajer Kemahasiswaan FMIPA UI (Dr. Herman Suryadi,

: 1. Drs. Wisnu Wardhana 2. Drs. Erzi Rizal A

Koordinator IT Koordinator Humas Sekretaris

: Oscar : Yuli : Mardhatillah Malik. R

Ketua Pelaksana Sekretaris Umum Bendahara Umum Kordinator acara Kordinator penunjang Kesekretariatan HPD Acara Kreatif Panitia Evaluasi Tim sound Medis Konsumsi Danus

: : : : : : : : : : : : : :

Syah Reza Karina Fauziah

(Kimia 2008) (Geografi 2008) (Kimia 2008) (Matematika 2008) (Biologi 2008) (Kimia 2009) (Fisika 2008) (Farmasi 2008)

Agustina Muharromah Asri Nur Chiquita Indartono Arasy Mega Pratiwi Ratna Dewi Yoga Octa Perdana

Meiyani Nurhayati(Farmasi 2008) Achmad Andi Kaswandi (Fisika 2008) Ipung LP Nisa Yulianti Farid Wajdi Regy Aisyah Bidara (Geografi 2009) (farmasi 2008) (Fisika 2008) (Biologi 2008) (Geografi 2009)

Perlaptrans dan keamanan :

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROJECT OFFICER SYAH REZA KIMIA 2008

Evaluasi Job Description 1. Bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan Secara umum jobdescription ini tercapai walaupun saya tidak bisa mengikuti PSAF di hari terakhir secara penuh karena satu dan lain hal. 2. Planning Organizing Actuating Controlling Sejak awal kepanitiaan semua job description diatas dapat terlaksana dengan baik, dengan di bantu oleh BPH dan panitia yang lain. 3. Memotivasi para panitia Tugas ini berjalan dengan baik terutama saat evaluasi dan panitia dalam keadaan lelah sehingga kondisi emosi panitia dapat terkendali. Evaluasi Kepanitiaan Secara umum kepanitiaan berjalan dengan baik, yang perlu menjadi evaluasi diantaranya jumlah staf yang kurang jelas kuantitasnya sampai dengan hari H. Sampai akhir PSAF jumlah panitia berjumlah sekita 160 orang. Meskipun kami tidak menerapkan aturan pemutihan, beberapa orang yang sudah mendaftar memutihkan diri sendiri. Evaluasi Acara Pra Hari-H Hal yang paling memberatkan perjuangan kami dalam menyukseskan acara PSAF adalah tidak diizinkannya kami untuk mengadakan hari tambahan yaitu hari ke-5. Kami sudah melakukan negosiasi berhari hari dengan Mahalum, namun tetap tidak mencapai kata sepakat. Namun kami mendapat dispensasi dengan memperbolehkan PSAF sampai dengan jam 17 pada tanggal 18 dan 20 dan sampai dengan buka bersama pada tanggal 21.

Hari-H Pada saat berjalannya PSAF, kami tidak dapat mengumpulkan maba pada tanggal 18 dan 20. Hal ini dikarenakan pihak universitas yang melakukan PSAU sampai dengan lewat dari jam 4sore, sehingga sangat tidak efektif untuk mengumpulkan maba dalam kondisi belum shalat ashar. Pada tanggal 21 kami meloby langsung ke pihak rektorat agar menyelesaikan PSAU tepat waktu. Akhirnya maba bisa digabungkan pada hari tersebut. Pasca Hari-H hari-H, panitia segera melakukan evaluasi dan pembubaran kepanitiaan. Sertifikatpun sudah di bagikan. Panitia juga memberikan cinderamata ke SC PSAF sebagai bentuk rasa terimakasih atas bimbingannya selama keoanitiaan PSAF berlangsung. Sampai LPJ ini dibuat, kami masih melakukan koordinasi dengan panitia PPAA terkait dengan penilaian. Evaluasi Parameter Keberhasilan di Masa Kepanitiaan Mendatang PSAF MIPA 2010 adalah PSAF yang paling menunjukkan keceriaan dibanding tahun-tahun sebelumnya, tanpa mengurangi muatan-muatan pergerakan yang telah ditargetkan. Maba menjadi tidak takut dengan senior dan tidak merasakan senioritas. Kesolidan maba sangat terasa diakhir PSAF. Penutup PSAF MIPA 2010 yang dilaksanakan pada tanggal 18-21 Agustus akhirnya dapat terlaksana dengan lancar. Berbagai macam muatan yang panitia rancang telah disampaikan kepada mahasiswa baru. Semoga maba dapat menjadi mahasiswa yang Cerdas dan Peduli dengan isu ke-mipa-an dan Aplikatif dalam pemahaman. Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat, mohon maaf jika banyak kata-kata yang kurang berkenan. Terima kasih. Wslm..

LAPOPRAN PERTANGGUNG JAWABAN

5

SEKRETARIS UMUM KARINA FAUZIAH GEOGRAFI 2008 Bismillahirrahmanirrahim Job Description 1. 2. 3. 4. 5.

6.

Mewakilkan tugas-tugas ketua pelaksana bila berhalangan hadir Mewakilkan ketua pelaksana dala hubungan eksternal maupun internal Mengoordinasikan dan mensinergiskam bidang Kesekretariatan Membuat laporan pertanggungjawaban sekretaris umum Membuat LPJ PSAF MIPA 2008. Bertangungjawab atas pengadaan pleno, rapat CT/ BPH, dan rapat

kepanitiaan

bidang. Alhamdulillahirobbilalamni. Segala puji bagi Tuhan semesta alam, yang telah memberikan rahmat dan nikmatnya kepada kita semua. Sehingga kita masih dipercayakan menyelesaikan amanah-Nya dari awal persiapan hingga berakhirnya PSAF. Semoga apa yang telah kita lakukan dapat bermanfaat untuk pribadi, mahasiswa 2010, dan semua yang terkait pada pelaksanaan PSAF MIPA 2010. Amin. Evaluasi Kinerja Posisi Sekretaris Umum di kepanitiaan PSAF MIPA 2010 merupakan pengalaman pertama bagi saya dikepanitiaan tingkat fakultas. Banyak hal baru yang dapat dijadikan bahan pembelajaran dan sangat banyak pula ilmu serta pengalaman yang bermanfaat bagi saya dalam menjalankan amanah ini. Sekretaris Umum merupakan posisi yang cukup penting dalam sebuah kepanitiaan. Sebagai seorang sekum tentulah harus bisa tetap menjaga koordinasi internal dalam sebuah kepanitiaan terutama dengan CT dan BPH PSAF lainnya. Sehingga koordinasi secara umum dari setiap bidang dapat diterima dengan baik. Selain itu, sekum harus mampu menciptakan suasana kekeluargaan dalam timnya

terutama pada kondisi-kondisi yang butuh urgent dan genting, seperti pada hari-H kegiatan. Pra Hari-H Koordinasi saya dengan kestari pada minggu-minggu awal persiapan PSAF MIPA 2010 dirasakan kurang, karena ada banyak hal yang tidak kami persiapkan secara matang dan terkonsep. Contohnya saja pembuatan absen rapat, notulensi rapat, dan koordinasi pembuatan surat-menyurat. Sehingga di minggu awal tersebut kestari agak bingung dalam format surat-menyurat. Namun ke depannya dapat dikatakan koordinasinya cukup. Sebagai sekum yang bertanggung jawab atas pengadaan jadwal rapat, baik rapat CT/BPH, pleno, ataupun rapat bidang di awal persiapan, saya sempat merasa bingung karena belum terlalu paham dan mengerti dengan alur rapatnya. Namun, alhamdulillah hal tersebut dapat teratasi dengan koordinasi yang optimal dari Project officer. CT/BPH meeting pra hari-H dilaksanakan terpisah namun dalam hari yang sama dan intensitas yang sama pula, yaitu 1 x dalam 1 minggu. Hal ini dapat dipertahankan hingga hari-H PASF MIPA 2010. Hal yang menjadi kendala terberat saat pra hari-H adalah seringnya terjadi revisi-revisi proposal karena beberapa ide untuk PSAF MIPA 2010 yang kurang sinkron dengan dekanat yang disampaikan melalui mahalum. Namun, setelah melakukan loby dan kesamaan tujuan, Alhamdulillah proposal dan surat-menyurat PSAF dapat berjalan lancar. Hari-H Hari pelaksanaan PSAF hampir 35% dari rundown acara di ganti dan disesuaikan dengan beberapa kendala seperti tidak bisanya maba reguler didatangkan ke MIPA untuk mengikuti AMT terkendala masih adanya kegiatan PSAU. Di luar dari koordinasi rundown acara, masih tetap diadakan evaluasi panitia kegiatan setiap sorenya. Namun, rapat CT/ BPH terjadi tidak beraturan karena

beberapa permasalahan pada saat acara berlangsung ataupun yang akan dilaksanakan sudah dikoordinasikan dngan tentative. Pasca hari-H Penutupan PSAF MIPA 2010 dilakukan pada hari terakhir pelaksanaan PSAF dan pembubaran panitia dilakukan pada tanggal 25 Agustus 2010 di lantai dasar Departemen FISIKA FMIPA UI. Tugas terakhir setelah penutupan ini adalah pembuatan LPJ, namun karena kelalaian dan kurang komunikasi yang intens dari saya sendiri LPJ PSAF ini, tidak dapat diselesaikan tepat waktu. Saran dan Rekomendasi Sekretaris Umum memiliki peran sangat penting dalam sebuah kepanitiaan, terutama kepanitiaan besar seperti PSAF, untuk itu dibutuhkan sosok sekum yang sangat bisa perhatian dan menjaga kesolidan internalnya terlebih dahulu, memilki sifat yang peduli dan bisa mengkoordinasikan masalah-masalah dalam kepanitiaan ke ranah internal (SC/CT/BPH) PSAF maupun kepada teman-teman yang tergabung dalam tim PSAF secara keseluruhan. Selain itu, mampu membantu dalam menganalisi setiap situasi dalam kepanitiaan PSAF sangat penting dimiliki oleh seorang sekum, supaya PO dan BPH/CT yang lainnya tidak merasa berfikir sendiri dalam menjalankan amanahnya. Ucapan Terima Kasih 1. Allah SWT, yang telah memberikan kesehatan jasmani dan rohani,

sehingga saya masih bisa ikut dan akhirnya berkonsentrasi penuh kepada PSAF MIPA 2010. 2. Semua PANITIA PSAF MIPA 2010 yang telah meluangkan banyak

waktu, tenaga, ide-ide buat menyambut mahasiswa baru FMIPA UI angkatan 2010 dengan CERIA.^^ 3. Bapak Herman, yang telah memberikan toleransi-toleransi untuk

kebaikan MIPA ke depannya..

4.

Terima kasih kepada kakak-kakak SC PSAF MIPA 2010, yang dengan

kesabarannya memberikan masukan dan membantu terlaksananya PSAF MIPA 2010. Mohon maaf karena Karin sangat jarang berkoordinasi dengan kakak SC.
5.

Project Officer PSAF, Syah Reza, terima kasih atas toleransi yang

sangat besar saat saya harus hilang-hilangan pada saat PSAF membutuhkan posisi saya sebagai sekum. Terima kasih juga atas bimbingan dan kesabarannya selama berinteraksi dengan saya untuk masalah PSAF yang mungkin saya tidak terlalu cepat tanggap dengan kondisi-kondisi di PSAF serta tidak bisa memberikan solusi yang solutif.
6.

Koordinator Acara, Asri Nur Chiquita, buat aci sebenarnya tidak cukup

hanya ucapan terima kasih, sangat banyak yang Karin bisa ambil sebagai introspeksi diri dan ilmu-ilmu baru yang secara langsung maupun tidak langsung Karin dapat dari Aci. Sayang Aciii^^
7.

PJ Acara, Yoga Octa Perdana,terima kasih Yoga sudah bisa memahami

Karin karena diawal-awal Karin takut sama Yoga. Tapi ternyata kenapa yoga bisa se-pannniiiikkkkk itu yaaaa.
8.

PJ Kreatif, Meiyani, buat Meiy terima kasih. Meiy paling cantik se-

PSAF MIPA 2010 deh. Ada Meiy pasti riuweh deh,,tapi g ada Meiy juga aneh. Ekspresi CERIA yang diciptain pak PO jadi krikkrik..krn PO-nya krik..krik..hihihi..kabuuuurr.
9.

PJ Komdis, Achmad Andi Kaswandi, meskipun andi orangnya aneh (g

tau juga Karin anehnya dimana)yang jelas aneh aja tapi tetep takut lah Karin. Ilmu apa yang diguanain Ndi waktu jd komdis??kok g serem yaa,,,hahah
10.

Bendahara Umum, Tinaaa ToonnLoneyy Toon,,honey Bunny,,lucu lah

,,tapi menurut Karin, Karin lebih pendiem dari Tina. Makasi udah ngasih uang buat print-print.
11.

PJ Danus, Aisyah,,,kayaknya Farid itu takut deh sama Aisyah..hehehe. yang keren tapi alhamdulillah Karin g ditagih-tagih

Danus foto

kaoooosss,,,Huuufffttt..Besok-besok kita pake baju PSAF MIPA 2010 ya, buat

9

12.

PJ Kestari, Arasy Mega Pratiwi,,mega terima kasih banyak-banyak

yaaa,,,maaf udah bikin mega pusing selama Karin jd sekum dan menghilang di hari-hari menjelang pelaksanaan PSAF..
13.

Koordinator Penunjang, Hendartono, diem-diem g jelas ni Tono dari

awal kenal sampai akhir PSAF selesai,,,takut sama Reza atau sebel sama Reza Tono??haahahhayy
14.

PJ HPD, Dewi, aduuuhh dewi kayaknya di PSAF kita jarang

berinteraksi ni Dewi padahal waktu kita kaburkan kita selalu bersama datang telat selalu bareng n memang direncanakan telat (pleno PSAF jam 16.00 kita baru mau makan jam 16.05..piiiss,, EJA),,tapi Karin akan tetep inget kok KASUS BLITZZZZzzzZZ-nya Dewi,,,hahhaah
15.

PJ Perlap, Farid, yang selalu ngomel-ngomel buat ngurusin perlap

padahal ujung-ujungnya juga bisa sendiri

16.

PJ Medis, Nisa,,,Nisa sabbaaarrr bgt dan selalu cept bwt tau salahnya

dimana,,,^^ 17. PJ Konsumsi, Regi..makasi banyaaakk ya regi yang selalu semangat

ngurusin tajilan buat kita panitiaaaa,,apalagi ngurusin buka bareng maba.makasi..makasi Terima kasih buat semuanyaaaaa,,,,sangat senang bisa mengenal BPH PSAF yang luuuaaarrrr angkasa anehnya,,,,senang bisa menjadi bagian dari keCERIAAN PSAF 2010.

10

LAPOPRAN PERTANGGUNG JAWABAN KESTARI ARASY MEGA PRATIWI KIMIA 2009

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita panjatkan atas rahmat dan karunia yang telah diberika Allah SWT kepada kita semua sehingga kita masih bisa melaksanakan bebgai kegiatan di Bumi Allah ini. Job Description : Mengurus pembuatan dan perbanyakan proposal. Membuat surat yang diperlukan bidang lain. Mengontrol dan menyimpan surat masuk. Mengumpulkan segala arsip yang berkaitan dengan kepanitiaan. Membuat notulensi rapat.

PELAKSANAAN Pra Hari H Pra hari H, kestari bertugas membuat proposal, menyiapkan surat-surat, dan membuat notulensi setiap kali CTM dan pleno. Target dalam pembuatan proposal mundur dua minggu. Hal ini dikarenakan ada beberapa susunan acara yang harus diperbaikki berkali-kali, sehingga pembuatan proposal baru bisa selesai setelah susunan acara, yaitu satu minggu sebelum hari H. Pembuatan surat-surat mengalami sedikit hambatan banyaknya revisi-revisi jadwal kegiatan. Hari H
11

Pada hari H, kestari menyiapkan daftar hadir mahasiswa baru dan panitia, selain itu kestari juga membuat beberapa surat yang mendadak harus dibuat. Keempat hari acara PSAF tidak ada hambatan yang cukup berarti dan tidak banyak hal yang harus

dikerjakan oleh bidang kestari, sehingga staf kestari dapat melebur ke bidang-bidang lain yang saat itu membutuhkan. ANALISIS Strength Bisa bekerja meski dalam waktu yang mendesak (tidak terlalu suka, kalau bisa dihindari). Weekness Staf kestari tidak bisa setiap hari standby di kampus pra hari H. Oppurtunity Dapat mempelajari mengenai prosedur surat menyurat. REKOMENDASI

Selalu melakukan koordinasi dengan bidang acara dan perlap mengenai surat-surat yang harus disiapkan. Diusahkan jangan mendadak karena surat harus masuk minimal tiga hari sebelum acara dimulai.

Sediakan printer sendiri terutama saat mendekati hari H atau saat sibuk-sibuknya pembuatan proposal dan surat-surat.

Ingatkan CT yang lain mengenai jadwal-jadwal pada barchart yang telah dibuat agar semua yang telah direncanakan berjalan tepat waktu.

12

13

Hari/ Tanggal

JURUSAN KIMIA FISIKA FARMASI

HADIR 37 23 41

TIDAK HADIR 6 6 1

IZIN/ SAKIT 1 0 2 101 14 3 43 58

TEPAT WAKTU 16 18 24

TELAT 21 5 17

TOTAL 44 29 44

Rabu/ 18 Agustus 2010

jumlah maba yang hadir jumla maba yang tidak hadir Jumlah maba yang sakit/ izin Jumlah maba yang tepat waktu jumlah maba yang telat 39 KIMIA FISIKA FARMASI 23 41 3 6 3

44 29 44

Kamis/ 19 Agustus 2010

jumlah maba yang hadir jumla maba yang tidak hadir Jumlah maba yang sakit/ izin Jumlah maba yang tepat waktu jumlah maba yang telat 69 Matematika KIMIA FISIKA Biologi Farmasi 62 68 64 67 57 14 11 8 6 10 14

103 12 2 2 1 4 4 1 387 63 12 81 13 13 12 7 6 13 4 3 3 2 3 4 379 64 19 340 39 9 8 36 5 2 1 86 23 8 44 29 44 paralel 60 52 52 59 66 47 8 6 6 6 2 8 85 74 80 74 77 72 REGULER 305 55 41 43 61 62 43 14 20 25 3 5 14 85 74 80 74 77 12

Jumat/ 20 Agustus 2010

Geografi

jumlah maba yang hadir jumla maba yang tidak hadir Jumlah maba yang sakit/ izin Jumlah maba yang tepat waktu jumlah maba yang telat 68 Matematika KIMIA FISIKA Biologi Farmasi Geografi 58 68 65 68 55

jumlah maba yang hadir jumla maba yang tidak hadir Jumlah maba yang sakit/ izin Sabtu/ 21 Agustus 2010 Jumlah maba yang tepat waktu jumlah maba yang telat 30 KIMIA FISIKA FARMASI 19 37

jumlah maba yang hadir jumla maba yang tidak hadir Jumlah maba yang sakit/ izin Jumlah maba yang tepat waktu jumlah maba yang telat TOTAL Parelel Reguler

14

462 117

PARALEL

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR ACARA ASRI NUR CHIQUITA MATEMATIKA 2008 Job Description 1. Melakukan koordinasi dengan BPH lain yaitu PO, Sekum, Bendum, dan koordinator Penunjang mengenai jalannya PSAF 2010. 2. Mengoordinasikan antara bidang Komdis, Acara, Team Sound, dan Kreatif. 3. Menjaga alur komunikasi antara bidang Komdis, Acara, Team Sound, dan Kreatif demi kelancaran acara PSAF 2010.
15

4. Menjaga alur acara yang berkaitan dengan bidang Komdis, Acara, Team Sound, dan Kreatif. Bismillahirrohmanirrohim Alhamdulillahirabbil alamin. Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Shalawat serta salam kami haturkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah menunjukkan umatnya dari jalan kegelapan ke jalan yang terang benderang ini. Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 2010 ini merupakan momen yang cukup bersejarah tidak hanya bagi panitia, tetapi juga bagi pesertanya. Oleh karena itu, sedikit evaluasi, kritik, serta saran dari saya selaku koordinator bidang acara (event ccordinator) mampu menjadi pembelajaran bagi kepanitiaan selanjutnya. Tim Acara PSAF 2010 Penanggungjawab Acara Penanggungjawab Komisi Kedisiplinan Penanggungjawab Kreatif Penanggungjawab Team Sound : Yoga Octa Perdana : Achmad Andi Kaswandi : Meiyani Nurhayati : Ipung L Purwaka

Alur Global : Pengenalan Pembekalan Aplikasi Parameter Keberhasilan:

Mahasiswa baru mengerti hal-hal yang berkenaan dengan kondisi kampus, dari segi akademik, sarana, prasarana, lingkungan, serta kegiatan kemahasiswaan.

Mahasiswa hijrah paradigmanya dari pola siswa menjadi mahasiswa serta tumbuh kepedulian dan kepekaannya akan kondisi sekitar.

Mahasiswa mengerti akan kebutuhannya dan apa yang harus dilakukan di lingkungan kampus.
16

PRA Hari H Persiapan yang dilakukan sebelum hari H, meliputi: 1. Pleno 2. Rapat koordinasi bidang acara (rakor) o Diadakan sebanyak tiga kali o Menggordinasikan bidang-bidang acara o Hampir pada setiap rakor ada salah satu bidang yang berhalangan hadir (Komdis) 3. Penyeleksian tim komisi kedisiplinan Penyeleksian dalam bentuk wawancara ini dilaksanakan secara bergelombang karena tidak mungkin dilaksanakan satu hari. Kendalanya ialah kurangnya koordinasi saya dengan sdr. Andi karena keterbatasan waktu luang yang tersedia. Konten penyeleksian tidak berubah jauh dengan konten tahun sebelumnya. 4. Rapat Teknis Rapat ini dilaksanakan guna menentukan hal-hal teknis yang belum sempat dibahas oleh internal acara. Rapat ini dihadiri oleh penanggung jawab acara, koordinator

lapangan (korlap), perwakilan team sound, komisi kedisiplinan, kreatif, medis, HPD, serta bidang lainnya. Evaluasi bidang: 1. Acara Rapat internal bidang acara membahas tujuan, konten, konsep, serta berbagai hal yang berkaitan dengan acara. Yoga sangat profesional dalam memimpin tim-nya. Saat rakor, beliau cukup banyak bertanya dan berdiskusi terkait konten acara. Tim acara sendiri cukup profesional dan solid sehingga acara yang dikonsepkan berjalan cukup baik.
17

Terdapat beberapa kendala yang cukup membuat panik Yoga, tetapi dengan tindakan cepat yang diambil oleh korlap sehingga acara dapat berlangsung dengan cukup mulus. Kekurangan Yoga ialah tingkat kepanikan yang cukup tinggi dan pengendaliannya perlu ditingkatkan lagi. Secara umum, saya sangat salut dengan tim acara yang solid. 2. Komisi Kedisiplinan (Komdis)m Komdis merupakan bidang yang cukup solid. Pada hari-H pergerakan mereka cukup teratur, meskipun intensitas pertemuan mereka pra hari-H tidak sebanyak intensitas pertemuan tim Panel PSAF 2009. Akan tetapi, mereka tetap bekerja profesional. 3. Kreatif Tim kreatif tahun ini mampu menangani tugas mereka. Dari sisi kreatifitas, tim kreatif sangat luar biasa karena tugas-tugas yang diberikan sangat relevan dengan tujuan PSAF serta kondisi Indonesia salah satunya dengan membumikan batik. Dari segi kuantitas pun tim kreatif cukup memadai, tidak tumpang tindih dengan bidang lain. Mereka sangat profesional dan solid.

4. Team sound Team sound kali ini lebih profesional dibandingkan team sound tahun sebelumnya. Mereka lebih kompak karena pelatihannya dilaksanakan di bulan Ramadhan sehingga nilai-nilai religius lebih menelusup. Akan tetapi, baru kali ini saya, melihat team sound (terlebih lagi penanggung jawabnya) sudah sangat kelelahan pada hari pertama. Saya cukup maklum dengan keadaan tersebut karena PSAF dilaksanakan di bulan Ramadhan. Secara umum, saya sangat bangga dengan team sound atas tenaga ekstra mereka. Two thumbs up! GLADIBERSIH
18

Gladibersih dilaksanakan pada 17 Agustus 2010 HARI H Rabu, 18 Agustus 2009 Pada hari ini jajaran dekanat telat hadir sehingga kekosongan waktu diisi oleh tim kreatif. Kuantitas peserta yang hadir tidak cukup banyak karena memang jumlah mahasiswa paralel 2010 tidak terlalu banyak. Animo mereka pun cukup baik pada hari ini. Korlap hari ini ialah Yoga (Biologi 08). Beliau terlihat kurang mampu mengendalikan kepanikannya sehingga kami cukup bingung juga. Pada sesi AMT, pengisi acaranya agak sulit dihubungi sehingga korlap cukup bingung. Akan tetapi secara umum, hari ini berjalan cukup lancar. Kamis, 19 Agustus 2010 Acara berjalan lebih baik, tetapi animo dan semangat peserta terlihat meluntur. Hal ini dirasakan oleh komdis dan team sound sehingga mereka cukup kebingungan. Korlap hari ini: Dhewe. Beliau lebih tenang dan cukup diapresiasi oleh teman-teman panitia PSAF. Akan tetapi, terjadi penguluran waktu oleh tim komdis. Pada hari ini kami memasukkan surat ke rektorat untuk menjemput maba paralel keesokannya. Jumat, 20 Agustus 2010 Peserta hari ini empat kali lipat lebih banyak jumlahnya. Mengulang kembali semua yang pernah dilaksanakan sebelumnya tidaklah terlalu sulit. Akan tetapi, kali ini kami

tetap tidak bisa menjemput maba paralel yang sedang OKK karena belum ada persetujuan dari pihak rektorat sehingga tidak dapat dipaksakan untuk menggiring maba paralel menuju PSAF. Sabtu 22 Agustus 2010 Hari ini berlangsung dengan sangat melelahkan. Banyak departemen yang tidak mengizinkan PSAF untuk menggunakan lantai dasarnya untuk sholat berjamaah sehingga tim acara cukup memutar otak untuk menyelesaikan hal ini. Hari ini tim PSAF berhasil menjemput maba paralel, meskipun waktunya sudah cukup mepet. Mahasiswa baru reguler dan paralel baru kali ini dipertemukan dan mereka langsung digiring untuk
19

dinamika angkatan secara cepat. Pengaturan skenario dinamika angkatan ini dibuat dengan puncak pemilihan ketu angkatan oleh team sound bersama komdis dengan bantuan dari kreatif untuk mengecek tugas-tugas calon ketua angkatan. Saat berbuka, ketua angkatan sudah terpilih dan suasana sangat takdzim saat itu karena maba masih berdiri di lapangan bersama-sama, tanpa sekat antara reguler dan paralel. Saat dinamika dan pemilihan ketua angkatan, sang Project Officer harus pulang dan sang koordinator lapangan sakit, saya cukup kewalahan menangani PSAF kali ini. Setelah pemimpin 2010 terpilih, maba dikondisikan untuk sholat setelah dibagikan tajil tentunya. Maba putra sholat di gedung serbaguna BSM dan maba putri sholat di MII. Sementara panitia sholat secara bergiliran. Selesai sholat, maba dibawa menuju ruang B101 dan diberikan makanan berat lantas makan bersama. Setelah itu, film PSAF pun ditayangkan dan perkenalan serta persembahan dari badan pengurus harian PSAF (tanpa PO) berupa kalimat SELAMAT DATANG. Kesan ini cukup berbekas di hati maba karena PSAF menjadi cukup menyenangkan di mata maba. Pada akhirnya, maba baru pulang pukul 19.30 dan panitia serta mahasiswi benar-benar meninggalkan MIPA pukul 20.15. Inilah yang disebut melelahkan.

Ucapan Terima Kasih Allah SWT

PO, Syah Reza, atas perekrutannya, atas pengingatannya, atas intervensinya, atas tugas-tugasnya

SC dan BPH BEM, atas masukan-masukanya Sekum, Karin, atas keloyalannya, atas ngambek-ngambekan-nya Kestari, Mega, atas kerapiannya Bendum, Tina, atas bantuannya, atas sharing-nya Danus, Aisyah, atas pengertiannya Konsumsi, Regy, atas makanannya Korpen, Tono, atas kesigapannya Perlap, Farid, atas kesiapannya
20

Medis, Nisa, atas back up-nya, atas bantuannya HPD, Dewi, atas cerewetnya Kordinator Lapangan: Yoga dan Dhewe (what a powerfull event!) Specil for all events crew

Acara: Agoy, panik tingkat tinggi, terima kasih atas pengembanan amanah ini Komdis: Andi, terima kasih sudah bawel Kreatif: Meyy, terima kasih sudah manja sama aku Team sound: Ipung, terima kasih atas kekritisannya Kalaupun ada kesempatan mengulang waktu,, ingin rasanya mengulang kebersamaan dengan BPH PSAF MIPA 2010 Hanya memberi, tak harap kembali; Bagai Sang Surya menyinari dunia Kasih Ibu Best regards, Asri Nur Chiquita 0806325421

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENANGGUNG JAWAB ACARA YOGA OCTA PERDANA FARMASI 2008

1. Pendahuluan Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah, syukur terucap atas segala nikmat yang Allah SWT telah berikan, semoga keberkahan selalu ada untuk acara PSAF MIPA 2010 ini. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada baginda Rasulullah SAW, semoga kegiatan ini
21

merupakan salah satu dari upaya untuk menjalalankan sunah rasul. Amin. Inilah 29 orang para pejuang acara PSAF MIPA 2010 yang dengan setia menemani saya dalam mengemban amanah berat ini. Luar biasa semangat juang mereka, saya belajar banyak dari mereka. Terima kasih semuanya, :D 1. Riadah Masita 2. Yulian Ekawati 3. Risya Priwarnela 4. Ika Dwi Novitasari 6. Eva Nurpeti 7. Bramantya Prayoga N 8. Arman H A Z 9. Wijayanti R. Hutami 10. Ihda Husnayani 11. Muzakky Putra M.A 12. Nahrowi 13. Wido Cepaka Warih 14. Aidah Fitriah 15. Ayu Fitriani 16. Desy Fajarina Matematika 2008 Matematika 2008 Matematika 2008 Matematika 2008 Matematika 2009 Biologi 2008 Matematika 2008 Fisika 2009 Fisika 2009 Fisika 2009 Fisika 2009 Geografi 2009 Kimia 2009 Kimia 2009 Kimia 2009

17. Rina malahayati 18. Rahma Budi W 19. Dhania Dwi Aprianti 20. Prastiti Arfianti 21. Andhika Supono 22. Annisa Balqis 23. Anisa Purwo Lestari 24. Violina Zuhelsa 25. Dian Mitasari

Kimia 2009 Kimia 2009 Kimia 2009 Kimia 2009 Kimia 2009 Biologi 2008 Kimia 2009 Geografi 2008 Farmasi 2009
22

26. Khairunnisah 27. Wuri Handayani 28. Harnanda 29. Nella Marwah 2. Evaluasi Job Description

Fisika 2009 Fisika 2009 Farmasi 2009 Fisika 2008

a. Mengonsep, merancang dan menyusun acara sesuai dengan tujuan dan jargon PSAF MIPA 2010 b. Membuat rundown dan juklak (petunjuk pelaksana) acara PSAF MIPA 2010 c. Membuat TOR (Term Of References) untuk setiap pembicara

d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan setiap acara PSAF MIPA 2010 e. Berkoordinasi dengan semua sie yang berkaitan dengan acara. f. Membuat laporan pertanggungjawaban. g. Memastikan seluruh muatan acara PSAF berupa pengenalan medan, akademik profesi, kerohanian, dan nilai-nilai kemahasiswaan harus tercakup dan tersampaikan dengan baik dalam muatan acara. 3. Evaluasi A. Pra Hari H Tim acara PSAF MIPA 2010 sepertinya adalah bidang yang paling sering mengadakan rabid, terhitung mulai dari awal juni 2010, tim acara mengadakan rabid sebanyak sembilan kali. Selama bulan Juni dan Juli rabid diadakan rutin, yaitu dua minggu sekali, lalu selama bulan agustus rabid dilakukan selama seminggu sekali.

Tim acara juga pernah melaksanakan Tim Building untuk menambah keakraban sesama panitia acara, yaitu sebanyak satu kali pada awal bulan Juli, walaupun yang datang hanya sedikit, tapi okelah, tujuan membentuk keakraban pun tercapai. Pembagian jobdesk ke staf-staf acara dilakukan sesuai alur, yaitu alur pengenalan (hari pertama), alur pembekalan (hari kedua), dan alur aplikasi (hari ketiga/pengabungan maba reguler
23

dan paralel). Dari setiap alur tersebut dibentuklah tim yang memiliki penanggung jawab yang bertanggung jawab atas persiapan acara pra hari H, penanggung jawab tersebut adalah Nahrowi, Arman, dan Andhika. Rapat koordinasi internal tim pun sering dilakukan dalam masing-masing alur untuk mempermudah koordinasi mereka. Sharing pengalaman dan konsultasi dengan SC sekaligus penanggung jawab acara tahun lalu (Kak Siti Masitoh) juga sering saya lakukan, mengingat saya tidak punya pengalaman menjadi panitia di acara PSAF, saya hanya menjadi peserta pada tahun 2008 dan tahun 2009 saya tidak berpartisipasi sebagai panitia PSAF. Kinerja bidang acara pra hari H bisa dikatakan baik, walaupun perubahan rundown sering sekali terjadi, tapi ini adalah dinamika kepanitiaan acara, rundown bisa saja berubah dalam sekejap, tapi Insya Allah hal tersebut diusahakan tidak mengubah muatan dan tujuan acara. Awalnya acara PSAF MIPA 2010 akan dilaksanakan selama lima hari (dua hari untuk maba paralel, dua hari untuk maba reguler, dan satu hari lagi gabungan maba reguler dan paralel), namun hal ini tidak mendapat persetujuan dari pihak dekanat, sehingga acara penggabungan maba reguler dan paralel akan dilaksanakan di sore hari dan direncanakan sebanyak tiga kali , yaitu di hari pertama, hari ketiga, dan hari keempat. Penggabungan maba reguler dan paralel ini bertujuan untuk menyatukan mereka dalam upaya membentuk kesolidan satu angkatan, selain itu juga untuk memasukkan muatan-muatan yang belum tersampaikan selama dua hari. H-3 acara PSAF dilaksanakanlah rapat teknis dengan bidang-bidang yang terkait dengan acara, yaitu kreatif, medis, komdis, tim sound, dan perlengkapan untuk sinergisasi acara keseluruhan. H-1 acara PSAF dilaksanakanlah gladi resik yang dihadiri seluruh panitia untuk persiapan akhir acara PSAF. Tim acara PSAF terlihat terlalu fokus dengan acara inti dan terkesan melupakan hal-hal kecil yang bersifat teknis, seperti mobilisasi maba, tempat shalat, mc, basecamp panitia dll. Padahal halhal teknis tersebut cukup penting untuk kelancaran acara, selain itu tim acara PSAF juga kurang mempersiapkan plan untuk kemungkinan-kemungkinan yang

mungkin terjadi, dari kemungkinan terbaik sampai kemungkinan terburuk yang bisa saja terjadi di luar perkiraan. Fiksasi pembicara pembicara juga terlalu mepet, hal ini disebabkan karena keterlambatan persetujuan proposal dari dekanat, proposal baru disetujui H-9, tapi sebenarnya kita sudah menghubungi pembicara-pembicara dari Hsebulan, namun dikarenakan keterlambatan persetujuan proposal tersebut menyebabkan
24

fiksasi pembicara baru bisa dilakukan H-seminggu dan beberapa pembicara baru bisa fix H-1. Tapi Alhamdulillah H-1, semua pembicara sudah fix. B. Hari H Pada saat hari H, saya tidak lagi bertugas teknis, saya hanya memastikan acara berjalan sesuai rencana dan muatan-muatan tersampaikan kepada maba. Adanya seorang koordinator lapangan (korlap) dan seorang time keeper pada saat hari H mempermudah panitia acara dalam menjalankan tugasnya. Dalam hal ini korlap berkoordinasi dengan LO setiap sub acara dan panitia lain yang terkait dengan bidang acara, yaitu kreatif, komdis, tim sound, hpd, perlengkapan, dan kestari.

Hari 1, 18 Agustus 2010. Korlap : Bramantya Prayoga, Time Keeper : Ihda Husnayani Hari 2, 19 Agustus 2010. Korlap : Ika Dwi Novitasari, Time Keeper : Rahma Budi W Hari 3, 20 Agustus 2010. Korlap : Brmantya Prayoga, Time Keeper : Risya Priwarnela Hari 4, 21 Agustus 2010. Korlap : Ika Dwi Novitasari, Time Keeper : Ayu Fitriyani

25

A. Hari Pertama, 18 Agustus (Paralel) Nama Kegiatan Registrasi dan Persiapan Pembukaan 07.00-08.00 08.00-08.10 Waktu

Sambutan-Sambutan a. Ketua Panitia PSAF MIPA 2010 b. Laporan Penanggung Jawab Kamaba c. Dekan FMIPA Presentasi Sistem Akademik dan Peraturan Akademik/Non Akademik FMIPA UI Ice Breaking Talkshow Kesejahteraan Mahasiswa FMIPA UI Istirahat, Shalat, Mentoring Keagamaan

08.10-08.40

08.40-09.40 09.40-09.50 09.50-10.40 10.40-12.30

Games Pengenalan Departemen Mentoring Dunia Kampus (Sharing pengalaman tentang kehidupan kampus) Ice Breaking

12.30-13.10 13.10-14.20

14.20-14.30

Evaluasi

14.40-15.10

Shalat Ashar Berjamaah

15.10-15.40

Istirahat

15.40-16.00
26

AMT Career Path, Next For Future Penutupan

16.00-17.00 17.00-17.10

Hari Pertama Hari pertama PSAF adalah awal perjuangan kami, briefing panitia Alhamdulillah dimulai tepat waktu yang dipimpin oleh korlap, karena maba paralel jumlahnya tidak terlalu banyak sehingga tidak ada masalah dalam hal mobilisasi maba. Beberapa menit sebelum acara dimulai, tiba-tiba panitia mendapat kabar kurang baik bahwa Dekan FMIPA UI berhalangan hadir karena sakit, sehingga sambutan Dekan FMIPA UI akan digantikan oleh Wakil Dekan. Ketika MC sudah mulai membuka acara, kemudian acara dilanjutkan sambutan-sambutan, namun pihak Dekanat FMIPA UI belum ada yang hadir, sehingga akhirnya tidak ada sambutan dari Manajer Kemahasiswaan. Nah untuk mengisi kekosongan tersebut, maka acara ice breaking dari kreatif dimajukan lebih awal, tetapi akhirnya waktu untuk ice breaking pun dipotong karena pihak Dekanat FMIPA UI sudah datang. a. Presentasi Sistem Akademik dan Peraturan Akademik/Non Akademik FMIPA UI berjalan lancar dan materi tersebut tersampaikan. Walaupun sebenarnya panitia sempat bingung, karena pembicara yang seharusnya Sekretaris Fakultas dan Wakil Dekan menjadi Manajer Pendidikan dan Wakil Dekan, sehinngga Sekretaris Fakultas yang telah dihubungi sebelumnya oleh panitia tidak berbicara, panitia sampai saat ini pun bingung kenapa terjadi hal demikian, selain itu secara tidak terdugan banyak pihak Dekanat FMIPA UI yang hadir pada saat itu, padahal belum ada konfirmasi sebelumnya dengan panitia, untungnya pantia sudah mempersiapkan kemungkinan ini. b.
c.

Ice Breaking yang tertunda di awal acara akhirnya pun dilanjutkan lagi Talkshow Kesejahteraan Mahasiswa FMIPA UI yang membicarakan

oleh tim kreatif, maba pun antusias mengikuti acara ini. Kreatif keren! masalah beasiswa dan fasilitas berjalan lancar, karena panitia menganggap materi ini tidak terlalu dibutuhkan oleh maba paralel, oleh karena itu bahasannya lebih ditekankan kepada fasilitas-fasilitas FMIPA UI dan bentuk kesejahteraan mahasiswa yang lain. d. Shalat dan Mentoring Keagamaan Alhamdulillah lancar, tertib dan tekondisikan.
27

e. Games Pengenalan Departemen yang dijadikan pengganti Kunjungan Departemen berjalan sesuai rencana, maba antusias mengikuti games ini, walaupun maba menumpuk di salah satu departemen saja.
f. Mentoring Dunia Kampus baru fix konsep dan teknisnya pada saat H-1, dan

beberapa jam sebelum dimulai BPH BEM dan BPM FMIPA UI melaksanakan briefing, waktu yang diberikan oleh panitia dirasakan kurang karena materi yang ingin disampaikan ke maba lumayan cukup banyak, sehingga ngaret sedikit di acara ini. g. Evaluasi di hari pertama terlalu lama, melebihi waktu yang telah disediakan. Hal ini disebabkan belum mecapainya klimaks pada saat evaluasi, sehingga butuh waktu lebih untuk mecapai klimaks tersebut.
h. Pada saat hari pertama PSAF, seharusnya ada penggabungan antara maba

reguler dan maba paralel untuk acara AMT. Namun, pada proses penjemputan maba reguler terjadi kekacauan. Hal ini disebabkan oleh jadwal OKK UI bagi maba reguler yang ngaret dan tidak mendapatkan izin dari panitia pelaksana OKK UI sehingga akhirnya penggabungan AMT untuk maba reguler dan paralel pun dibatalkan. i. AMT yang seharusnya untuk maba reguler dan paralel akhirnya hanya untuk maba paralel saja. Super sekali AMT nya, maba antusias mengikuti acara AMT karena Bang Archan Sang Provokator yang luar biasa, tapi saying waktunya sangat terbatas, karena petugas B101 meminta panitia untuk menyelesaikan AMT karena waktu peminjaman B101 telah habis. Secara keseluruhan acara hari pertama berjalan dengan lancar.
Hari Kedua, 19 Agustus (Paralel) Nama Kegiatan Registrasi dan Persiapan Pembukaan 07.00-08.00 08.00-08.10 Waktu

Talkshow Mahasiswa Lingkungan Ice Breaking

Indonesia

dan 08.10-09.10 09.10-09.20

28

Talkshow Mahasiswa dan Keilmiahan

09.20-10.20

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi I 10.20-11.10 (UKOR, KOPMA, MII) Istirahat, Mentoring Keagamaan, dan Shalat 11.10-12.30

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi II 12.30-13.10 (BEM, BPM) Talkshow Pengabdian Masyarakat Evaluasi Penutupan 13.10-14.40 14.40-15.10 15.10-15.20

Hari kedua Acara PSAF hari kedua berjalan lebih lancar, terutama pada persiapan pada saat pagi hari, mungkin karena panitia banyak belajar dari hari pertama. Pada hari kedua ini maba paralel terlihat kurang semangat dibandingkan dengan hari pertama, kemungkinan maba mengira acara hari pertama sama saja dengan hari kedua. a. Talkshow Mahasiswa Indonesia dan Lingkungan berjalan tidak tepat waktu, hal ini disebabkan oleh keterlambatan pembicara dari pihak dosen. Oleh karena itu, untuk mengisi kekosongan tersebut Tim Sound dengan tangguhnya kembali menanamkan muatan-muatan kemahasiswaan. Akhirnya Talkshow Mahasiswa Indonesia dan Lingkungan pun terlaksana dengan baik, isu lingkungan pun tersampaikan ke maba. b. c. Ice Breaking hari kedua terlaksana. Kreatif oke! Talkshow Mahasiswa dan Keilmiahan yang membicarakan masalah

PKM dan Mapres berjalan sesuai dengan yang diharapkan oleh panitia. Maba lebih antusias ketika materi Mapres dibanding PKM, hal ini mungkin maba belum banyak tahu tentang PKM, selain itu penulisan PKM juga menjadi tugas tersindiri dari tim kreatif PSAF.

d.

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi I (UKOR, KOPMA, MII)

berjalan sedikit ngaret karena lembaga-lembaga tersebut tidak patuh terhadap instruksi waktu yang diberikan oleh korlap dan time keeper. Pada saat
29

presentasi MII maba yang beragama non islam belum keluar dari ruangan B101, seharusnya maba yang beragama non islam dipersilahkan keluar lebih dahulu untuk mentoring keagamaan.
e.

Mentoring Keagamaan dan Shalat lebih baik koordinasinya dibanding

hari pertama, namun mentoring keagamaan dipotong waktunya karena ngaret nya pengenalan lembaga sesi I
f.

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi II (BEM, BPM) berjalan tepat Talkshow Pengabdian Masyarakat. Awalnya acara ini sedikit miscom

waktu dan selesai tepat waktu. Lancar deh pokoknya.

g.

baik dari moderator dan pembicara dari pihak dosen dan mahasiswa terkait isi materi. Setelah ada koordinasi sesaat sebelum acara dimulai. Akhirnya moderator dan pembicara mengerti tujuan dari acara ini. Alhamdulillah lancar, peserta tampak bersemangat menyaksikan materinya karena mereka disuguhi juga beberapa video-video menarik yang menggambarkan kondisi bangsa ini.
h.

Evaluasi. Kurang lebih sama evaluasinya dengan hari pertama, lagi-lagi

panitia komdis ngaret. Karena alasan agenda evaluasi kedisiplinan maba yang cukup banyak. Okelah dimaafkan. i. Penutupan berjalan baik, yang sebelum ditutup ada pengkondisian dari tim sound. Maba yang melihat daftar tugas PKM dari kreatif di mading depan B101 membuat lama proses pembubaran dan sterilisasi MIPA dari maba. Acara hari kedua, bisa disimpulkan lebih terkoordinasikan dibanding hari pertama. Hari Ketiga, 20 Agustus (Reguler) Nama Kegiatan Registrasi dan Persiapan Pembukaan 07.00-08.00 08.00-08.10 Waktu

Sambutan-Sambutan a. Ketua Panitia PSAF MIPA 2010 b. Laporan Penanggung Jawab Kamaba c. Dekan FMIPA

08.10-08.40

30

Presentasi Sistem Akademik dan Peraturan Akademik/Non Akademik FMIPA UI Ice Breaking Talkshow Kesejahteraan Mahasiswa FMIPA UI Istirahat, Shalat, Mentoring Keagamaan

08.40-09.40 09.40-09.50 09.50-10.40 10.40-13.15

Games Pengenalan Departemen Mentoring Dunia Kampus

13.15-13.45 13.45-14.30

(Sharing pengalaman tentang kehidupan kampus) Ice Breaking 14.30-14.40

Evaluasi

14.40-15.10

Penutupan HariKetiga

15.10-15.20

Acara PSAF hari ketiga dihadiri oleh maba yang jumlahnya tiga kali lipat dibanding dengan maba pada hari pertama dan hari kedua, tampak banyak sekali maba yang terlambat pada hari pertama, bahkan masih ada yang baru datang pukul delapan. Jumlah yang cukup banyak tersebut menyebabkan lamanya mobilisasi dan kesulitan proses pengkondisian maba di dalam B101 agar barisan maba rapi dan tidak menumpuk (no crowded). Pada hari ketiga pihak dekanat datang tepat waktu,

sehingga acara pun bisa dimulai tepat waktu. Namun, dikarenakan Bapak Dekan FMIPA UI masih sakit, beliau kembali tidak bisa menghadiri acara PSAF.

31

a.

Presentasi Sistem Akademik dan Peraturan Akademik/Non Akademik

FMIPA UI berjalan lebih lancar jika dibandingkan dengan hari pertama. Karena jumlah maba yang banyak, hal ini menyebabkan kurangnya pengawasan maba dari panitia, sehingga mereka banyak yang ngobrol sendiri dan sampai ada yang tertidur, selain itu banyak maba yang keluar masuk ruangan saat materi disampaikan. Pada saat sesi tanya jawab, maba lebih antusias.
b.

Karena penyampaian materi Presentasi Sistem Akademik dan Peraturan

Akademik/Non Akademik FMIPA UI memakan waktu lebih dari yang disediakan dan ada shalat jumat maka Talkshow Kesejahteraan Mahasiswa FMIPA UI dimajukan sehingga Ice Breaking di pagi hari ditiadakan. Maaf ya tim kreatif. c. Talkshow Kesejahteraan Mahasiswa FMIPA UI berjalan lebih interaktif

dan banyak maba yang bertanya, hal ini dikarenakan maba reguler masih bingung terkait beasiswa dan BOP-B yang ada di UI. Akhirnya, pembicara dapat menjelaskannya dalam waktu singkat dan untuk pertanyaan-pertanyaan yang belum sempat terjawab, nantinya akan diteruskan pada saat acara Mentoring Dunia Kampus atau bertanya langsung ke pihak Dekanat FMIPA UI dan Kesma BEM FMIPA UI. d. Mentoring Keagamaan Agama Islam buat putra dipercepat karena ada

shalat jumat, mobilisasi ke MUI lancar, sehingga maba sampai di MIPA tepat waktu untuk mengikuti rangkaian acara selanjutnya.
e.

Games pengenalan departemen berjalan agak sedikit crowded karena

jumlah maba yang banyak, sehingga terlihat berdesak-desakan saat games berlangsung. f. Pada sa at Mentoring Dunia Kampus di hari ketiga ini, jumlah maba stok

reguler lebih banyak dibandingkan jumlah maba paralel sehingga

mentornya juga harus banyak, yang terjadi pada saat hari-H jumlah mentor dari BPH BEM dan BPM tidak mencukupi sehingga mentornya harus ditambahkan dari BPH Panitia PSAF. Alhasil sebelumnya ada briefing kembali kepada para
32

mentor agar materi yang ingin disampaikan dapat tersampaikan secara efektif dan efesien. Lagi-lagi ngaret karena materi yang cukup banyak dan waktunya dipotong, hal ini dikarenakan adanya shalat jumat pada saat itu sehingga waktu Mentoring Dunia Kampus maba reguler lebih cepar dibandingkan dengan maba paralel. g. h. Ice Breaking lancar! Evaluasi kali ini berjalan cukup lama, tapi okelah, karena banyak

evaluasi yang harus disampaikan pada saat itu.

i.

Pada hari ketiga ini seharusnya kembali ada penggabungan antara maba

reguler dan paralel untuk Games Angkatan (Font Games). Lagi-lagi dikarenakan tidak mendapat izin dari Rektorat UI dan Panitia Pelaksana OKK UI, dengan berat hati penggabungan maba reguler dan paralel di hari ketiga pun dibatalkan, padahal kita sudah mempersiapkan surat izin dari Mahalum MIPA dan telah melakukan lobbying dengan panitia OKK UI, namun pihak Rektorat tidak bisa mengizinkan hal ini. Penutupan acara PSAF dan pemulangan maba di hari ketiga pun akhirnya dipercepat. Hari Keempat, 21 Agustus (Reguler dan Paralel) Nama Kegiatan Registrasi dan Persiapan 07.00-08.00 Waktu

Pembukaan

08.00-08.10

Talkshow Lingkungan

Mahasiswa

Indonesia,

dan 08.10-09.20

Talkshow Mahasiswa dan Keilmiahan Ice Breaking

09.20-10.20 10.20-10.30

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi I 10.30-11.20

33

(UKOR, KOPMA, MII) Istirahat, Mentoring Keagamaan, dan Shalat 11.20-12.40 Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi 12.40-13.10 II (BEM, BPM) Talkshow Pengabdian Masyarakat Evaluasi Penutupan Sementara Shalat Ashar Berjamaah Istirahat 13.10-14.40 14.40-15.10 15.10-15.20 15.20-15.40 15.40-16.00

AMT Career Path, Next For Future untuk 16.00-17.00 maba reguler Games Angkatan (Font Games) dan Pemilihan Ketua Angkatan Buka Puasa Bersama Shalat Magrib Berjamaah Makan Malam Bersama Penutupan PSAF MIPA 2010 18.00-18.20 18.20-18.40 18.40-19.00 19.00-19.10 17.00-18.00

Hari Keempat Bisa dikatakan, hari keempat ini adalah hari puncak acara PSAF, dimana akan ada penggabungan maba reguler dan paralel di sore harinya. Banyak sekali perubahan rencana pada hari puncak PSAF saat itu, yaitu adanya AMT untuk maba reguler, adanya Games Angkatan Games Angkatan (Font Games) yang dilanjutkan dengan Pemilihan Ketua Angkatan. Alhamdulilah akhirnya panitia PSAF berhasil menyatukan maba reguler dan maba paralel di hari ini puncak ini, luar biasa semangat mereka ketika mereka bertemu. Di pagi hari pada saat pengumpulan bahan-bahan sembako sebagai tugas dari kreatif terlalu banyak memakan waktu karena sembako yang harus diangkat ke posko kreatif juga tidak sedikit.
34

a.

Talkshow Mahasiswa Indonesia, dan Lingkungan agak sedikit ngaret ,

hal ini disebabkan pembicara belum hadir, sehingga kekosongan waktu diisi dahulu oleh Tim Sound untuk kembali menanamkan nilai-nilai kemahasiswaan kepada maba. Acara berjalan sesuai rencana, isu lingkungan pun tersampaikan. Go green euy, :D b. Karena mapres nasional kita tidak bisa berlama-lama di MIPA karena Talkshow Mahasiswa dan harus mengisi acara lagi di tempat lain, maka

Keilmiahan yang membahas masalah mapres dan PKM pun jam nya dimajukan lebih awal. Maba antusias sekali pada saat materi ini, sepertinya banyak sekali yang ingin menjadi mapres (yaiyalah). Materi PKM pun tersampaikan dengan baik sebagai momentum kebangkitkan semangat menulis mereka.
c.

Ice Breaking pun terlaksana dengan baik, lagi-lagi kreatif selalu bisa

tampil maksimal di depan maba. Salut. Mereka pun terhibur sepertinya.

d.

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi I (UKOR, KOPMA, MII)

berjalan sangat ngaret . Seharusnya mereka presentasi sesuai dengan waktu yang ditentukan dan patuh terhadap perintah korlap dan instruksi time keeper karena Pengenalan Lembaga FMIPA Sesi I nya telat selesainya, akhirnya mentoring keagamaanya pun dipotong 10 menit. Untuk tempat shalat, karena pada saat itu hari sabtu sehingga tempat untuk shalat di Landas Matematika dan Landas Biologi ditutup, sehingga dialihkan ke Farmasi dan Fisika, karena jumlah mabanya banyak, sehingga harus dilaksanakan dua kloter shalat berjamaah. Mentoring putri agak sedikit tidak terkoordinir, hal ini dikarenakan tempat mentoring yang terbatas sehingga maba muslim putri dan mentor putri kebingungan.
e.

Pengenalan Lembaga Fakultas MIPA Sesi II (BEM, BPM) miscom ,

BPM nya belum siap, padahal maba nya sudah siap untuk menyaksikan presentasi BPM. Oke gapapa, Insya Allah berjalan sesuai dengan yang dijadwalkan. BEM juga pun begitu.

f.

Talkshow

Pengabdian

Masyarakat

sedikit

terlambat

karena
35

pembicaranya belum hadir, pada saat ini sepertinya pembicara pertama tidak

menyampaikan materi sesuai dengan yang diinginkan oleh panitia (tidak sesuai TOR dari panitia), namun beliau menyampaikan dengan penuh semangat. Alhamdulillah pembicara kedua menyampaikan materi sesuai dengan tujuan panitia, namun karena waktu yang terbatas, Tanya jawab pun ditiadakan, padahal maba lagi seru-serunya. Pada saat materi masih ada saja maba yang mengobrol dan bermain hp, walaupun panitia mengawasi mereka. h. Evaluasi maba berjalan lancar, tapi masih saja terlambat selesainya. i. Setelah evaluasi, acara ditutup sementara, maba reguler shalat ashar, kemudian masuk kembali ke dalam ruangan B101 untuk mengikuti AMT. Sedangkan panitia Acara dan Tim Sound menjemput maba paralel di balairung, setelah acara OKK UI, dan Alhamdulillah panitia berhasil menjemput maba paralel, sampai di MIPA maba paralel segera dikondisikan untuk shalat ashar berjamaah g. Pada saat maba paralel mobilisasi dan shalat ashar berjamaah, maba reguler mengikuti AMT oleh Bang Archan, namun kali ini Bang Archan datang terlambat, sehingga lagi-lagi tidak semua materi AMT tersampaikan.
h.

Saat yang paling ditunggu-tunggu akhirnya tiba juga, maba reguler dan paralel dipertemukan. Games Angkatan (Font Games) dan Pemilihan Ketua Angkatan berjalan sangat singkat di Lapangan MIPA, tapi Alhamdulillah tujuannya tercapai walaupun kurang maksimal.

i.

Maba reguler dan paralel shalat magrib berjamaah, karena hujan maka shalat tidak dilaksanakan di DPR, melainkan di BSM yang dialihfungsikan menjadi tempat shalat.

j.

Maba reguler dan paralel buka puasa bersama, saat bersamaan mereka menyaksikan persembahan panitia yaitu rangkaian kata SELAMAT DATANG dari BPH PSAF MIPA 2010. Maba sepertinya terharu dan senang menyaksikan ini. Namun, pada saat pemutaran film PSAF, seharusnya foto-foto saat evaluasi tidak ditampilkan, hal ini dikarenakan miscom panitia HPD dangan panitia Komdis.

k.

Pentupan berjalan tidak lancar, karena kelewat malam dan maba sulit dikondisikan untuk pulang saat acara PSAF telah selesai, padahal hal ini sangat
36

berbahaya. Evaluasi panitia pun terpaksa ditunda dahulu karena sudah terlalu malam. C. Pasca Hari H Setelah PSAF selesai, panitia acara tidak sempat melakukan evaluasi karena kesibukan pantia masing-masing, sehingga evaluasi dari setiap staf Acara PSAF dilakukan via sms ke Penanggung Jawab Acaranya. Untuk pembagian sertifikat, pengambilan kaos pantia PSAF beserta pelunasannya, reimburse uang yang terpakai, dan pendaftaran badge panitia gratis dilaksanakan dalam satu hari, namun tidak efektif sehingga rencana buka bersama tim acara pun batal diadakan. Seharusnya nota-nota terpakai untuk keperluan acara diberikan dahulu lewat koordinator acara , tapi karena miscom dengan koordinator acara nya, sehingga PJ acaranya langsung menyerahkannya ke bendum.

Evaluasi Kepanitiaan (Analisis SWOT)

Kekuatan Dalam setiap Open Recruitment bidang acara termasuk yang paling diminati sehingga SDM pantia acara cukup banyak dan seharusnya dapat diberdayakan secara maksimal. Panitia Acara PSAF MIPA 2010 umumnya adalah orang-orang yang bertanggung jawab dan profesional sehingga tidak terlalu bermasalah dengan komitmen, hampir full team pada saat rabid apalagi hari H. Ide-ide mereka juga tidak kalah kreatif, hal ini dapat menambah kreativitas dalam acara PSAF, tetapi muatanmuatan kemahasiswaan harus tetap tercapai. Konsep yang dibuat untuk acara PSAF sebenarnya cukup sederhana, idealis dan realistis. Pembagian jobdesk pra-hari H cukup baik yaitu dengan dibentuknya Divisi Pengenalan (hari pertama), Divisi Pembekalan (hari kedua), dan Divisi Aplikasi (hari ketiga), sehingga panitia PSAF lebih fokus terhadap jobdesknya masing-masing. Kelemahan Tidak adanya rencana cadangan sehingga keputusan-keputusan yang diambill saat hari H terlihat kurang matang karena mendesak dan ditambah lagi kurang adanya

37

cadangan rencana (secondary plans). Banyak pembicara yang membatalkan kesediaannya mengisi acara dan/atau hadirnya telat. Hal-hal teknis kurang mendapat perhatian, meskipun kecil tapi cukup banyak. PJ Acara-nya panik tingkat tinggi, butuh terapi panik mungkin agar dapat mengatasinya karena staf lain bisa saja menjadi stres karena PJ-nya panik. Maaf ya.. Kesempatan Acara PSAF merupakan kegiatan yang diwajibkan dari pihak universitas, sehingga pendanaannya juga didukung penuh, selain itu mahasiswa MIPA juga antusias dan berperan aktif berkontribusi sebagai panitia. PSAF adalah momentum untuk merubah paradigma maba dari siswa menjadi mahasiswa, PSAF sebagai penanaman nilai-nilai kemahasiswaan dan idealisme mahasiswa, serta pengenalan medan kampusn dan pembentuk kesolidan angkatan maba. Karena banyak dukungan untuk hal ini, seharusnya PSAF MIPA 2010 harus bisa berjalan maksimal untuk melahirkan generasi yang Peduli MIPA dan Peduli Indonesia. Hambatan Karena PSAF merupakan suatu kegiatan wajib dari pihak universitas, maka konsekuensinya pihak kampus juga ingin memberikan muatan-muatan tertentu dalam PSAF, sehingga menyebabkan kreativitas panitia dikekang oleh pihak kampus, dan tujuan PSAF yang ingin dicapai oleh panitia tidak sepenuhnya tercapai. Kesan, Saran dan Rekomendasi, Ucapan Terima Kasih 1. Kesan Kesan saya sebagai PJ Acara PSAF MIPA 2010 luar biasa sekali, suatu kesempatan yang baik bagi saya, bagi saya kepanitiaan ini memberikan pengalaman dan pembelajaran dalam hal perencanaan yang matang dan berlapis (plan B, C, D dst), pentingnya komunikasi dan koordinasi, lobbying yang diplomatis, job sharing yang adil, problem solving dan decision making yang cepat dan terbaik, kerjasama, kekeluargaan yang hangat dalam kepanitiaan, kreativitas, berpikir cepat dan solutif, tidak panik dan emosi pada saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan (intinya tenang dan sabar), pentingnya menjaga kesehatan, keikhlasan dan kontribusi yang tulus untuk membentuk karakter maba, dll (banyak deh kesannya).

2. Saran dan Rekomendasi

38

a. b. c.

Persiapkan perencanaan yang matang dan berlapis (plan B, C, D, dst), Tingkatkan koordinasi dan komunikasi dengan semua bidang yang Pertahankan idealisme mahasiswa, nilai-nilai kemahasiswaan, isu

bersiaplah menerima kemungkinan terburuk pada saat hari H. terkait dengan acara untuk sinergisasi. keilmiahan, dan isu lingkungan dalam muatan-muatan acara PSAF MIPA. Pastikan maba mendapatkan hak mereka (muatan tersampaikan secara maksimal). d.
e.

Kreativitas itu penting untuk membuat acara lebih hidup dan mudah Perbanyak belajar lobbying skill

diterima oleh maba.

3. Ucapan Terima Kasih Allah dan Muhammad. Semoga Acara PSAF ini bisa membawa CT dan BPH BEM FMIPA UI 2010, terutama pada seluruh SC PSAF keberkahan dan salah satu kegiatan dalam menjalankan sunah nabi. MIPA 2010. Spesial buat kakak-kakak terbaik saya : Kak Simas, Kak Ichwan, Kak Ilham, dan Kak Cepy. You are the best. Oya satu lagi ketinggalan, Ketua BPM FMIPA (Kak Eko), makasih ya kak masukannya.

BPH PSAF MIPA 2010 (Eja, Karin, Aci, Tono, Tina, Mey, Andi,

Ipung, Nisa, Dewi, Regy, Farid, Aisyah, Mega). Terima Kasih untuk persahabatan kita selama 3 bulan ini. Kita sudah menyatu menjadi keluarga baru yang mengemban amanah besar ini. Semoga pahala besar yang kita dapatkan. Spesial banget buat Eja, Karin, Aci yang aktif menemani saya memberi masukan dalam hal decision making. Diam-diam saya mengambil banyak pelajaran loh dari kepribadian kalian, :p Panitia ACARA PSAF MIPA 2010, kalian luar biasa, kalian solutif, kalian amanah, kalian dapat menenangkan saya saat panik dan stres (hhe), kalian pintar, kalian penuh semangat. PJ Pra-hari H, Awi (Pengenalan), Arman (Pembekalan), Andhika (Aplikasi). Korlap (Yoga dan Dhewe). Korlapnya bener-bener oke kok, kalian berdua sangat banyak membantu saya pada saat hari H. Time Keeper (Ihda, Rahma, Risya, dan Ayu). Panitia lainnya Sita, Yulian, Eva, Nanda, Dhania, Arfi, Wuri, Tami, Nella, Zakkiy, Wido,
39

Vio, Dian, Desy, Aidah, Icha, Rina, Balqis, Nisa. Terima Kasih banyak ya, semoga ukhuwah kita tetap terjalin sampai di surga, semoga amal kebaikan kalian diterima sebagai pahala di sisi Allah. Amin. :D Seluruh panitia PSAF MIPA 2010, mari kita terus berkontribusi aktif untuk MIPA. Untuk MIPA ku yang Jaya, Peduli MIPA, Peduli Indonesia, Jayakan Negeri! Teman-teman CT HMD Farmasi juga, makasih banyak ya semangat Dan semua yang telah memberikan sesuatu yang terbaik untuk PSAF kalian. MIPA 2010 (Peduli MIPA, Peduli Indonesia, Hidup Mahasiswa!) Sekian Laporan Pertanggungjawaban dari saya selaku PJ Acara PSAF MIPA 2010. Mohon maaf jika ada kesalahan selama saya mengemban amanah ini. Semoga lahirlah generasi yang lebih baik dari kami yang lebih siap menggantikan kami untuk mengemban amanah besar ini. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Depok, 5 September 2010

YOGA PERDANA

OCTA

PJ ACARA PSAF MIPA 2010

Karena mahasiswa adalah fenomena

40

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOMISI DISIPLIN (KOMDIS) ACHMAD ANDI KASWANDI FISIKA 2008 Jobdesc a. Menjaga kelancaran dan ketertiban selama acara PSAF 2010 b. Menanamkan sikap disiplin, dan berani bertanggung jawab pada mahasiswa baru c. Menanamkan sikap kesadaran dan motivasi internal dalam diri mahasiswa baru d. Mengevaluasi mahasiswa baru secara keseluruhan demi tercapainya tujuan PSAF 2010 Nama staf : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Abdul Basir Abdul Jamaludin Agnes Alexander Garry J Andy Marhadi S Caroline A Dian Hermawati Faldo Maldini Hadi Septian Hanum Harnanti YU Intan Jil Wanda H Juangga ID M. Irfan Hasan M. Safaat Ma'rifah Rasti Yunita Rina Utami Tri Yudhi Sulistiandi Wahyu K Zessinda Luthfa Biologi Biologi Matematika Fisika Matematika Matematika Farmasi Fisika Kimia Biologi Fisika Kimia Biologi Kimia Farmasi Kimia Matematika Kimia Kimia Kimia Farmasi Fisika
41

23 Zulfa Hanif

Biologi

Pendahuluan Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam, yang telah memberikan nikmatnya kepada kami sehingga kegiatan PSAF ini dapat berlangsung dengan baik. Dan semoga kami dapat mensyukurinya dengan terus berkontribusi untuk negeri. Setelah dilantik sebagai Pj Komisi Displin, maka saya pun mulai mencari informasi tentang Job desc yang akn dilakukan , dimulai dengan diskusi bersama PO, lalu dengan Pj. Panel tahun lalu, SC, Ketua BEM FMIPA UI 2009, sampai diskusi di internal bidang. Dari situ saya mendapat beberapa poin penting, bahwa tugas KOMDIS tidaklah mudah, maka saya pun menetapkan suatu standar dalam memilih staf KOMDIS. Proses pemilihannya pun dilakaukan dengan mekanisme seleksi guna mengetahui kesungguhan mereka, kepribadian serta kompetensi dalam mempengaruhi orang lain. Dalam tulisan ini kami ingin melaporkan kegiatan yang telah dilakukan Komisi Disiplin selama kepanitiaan PSAF 2010. Evaluasi Pra hari H Persiapan yang dilakukan adalah membuat standar bagi staf KOMDIS

karena mengingat peran penting yang akan mereka emban selama acara PSAF berlangsung. Standar seorang KOMDIS ini saya tetapkan berdasarkan hasil diskusi dengan berbagai pihak yang dituangkan dalam alur seleksi KOMDIS. Berikut ini alu seleksi KOMDIS dengan jumlah pendaftar awal KOMDIS adalah 72 orang. Alur seleksi staf a. Seleksi Administratif

- mahasiswa 2008 dan di atasnya - IKM Aktif

42

- CV - Transkrip IP/IPK Peserta yang lolos pada tahap ini sebanyak 43 orang

b.

Seleksi Wawancara Seleksi berguna utuk mengetahui personality, wawasan, dan niat awal untuk

menjadi KOMDIS, wawancar dilakukan bersama sama dengan SC, PO, dan Sekum. Pada proses ini peserta yang berhasil lolos sebanyak 27 c. Pelatihan KOMDIS Pelatihan ini berguna untuk memberi gambara kepada calon staf KOMDIS medan yang akan mereka tempuh, sekaligus menjadi ajang sharing dan penanaman nilai nilai kemahsiswaan bagi calon staf KOMDIS. Pelatihan ini diisi oleh M. Try Sutrisno Gaus (Ketua BEM FMIPA UI 2009 dan KOMDIS PSAF 2008) d. Seleksi Komitmen Seleksi komitmen ini dilakukan dengan memperhatikan jumlah kehadiran dan keaktifan mereka selama semua prose di atas, maka dari sini pun diputuskan 23 orang berhak menjadi KOMDIS PSAF 2010 Pembagian tugas di lapangan : 1. Tim Vokal, yang terdiri dari Tim Provokasi dan Tim Komando

Tim Provokasi bertugas menstimulus argumentasi mahasiswa untuk sadar dengan kesalahan yang telah mereka perbuat. Tim Komando bertugas memimpin jalannya alur evaluasi sesuai dengan rapat yang telah ditetapkan. 2. Tim Data betugas mencari data kesalahan mahasiswa baruselama acara

PSAF untuk kemudian dibahas di rapat KOMDIS

43

3.

Tim Penyambutan, tim ini bertugas untuk menjaga pos pos yang telah

ditetapkan saat pagi hari selam pukul 06.45 08.00. Pada saat evaluasi sore tim ini membaur dengan tim provokasi 4. Tim keeper, bertugas menjaga alur waktu evaluasi maba agar tidak

merusak acara PSAF lainnya. Waktu show up KOMDIS 1. Pukul 07.20 07.30 dengan konten muatan nilai nilai kemahasiswaan 70% dan evaluasi kehadiran/keterlambatan 30%. Evaluasi ini bertujuan untuk menguatkan maba selama acara berlangsung sehingga mereka tetap fokus pada acara PSAF

2. Pukul 14.40 15.10 dengan konten evaluasi acara 70% dan muatan 30%. Evaluasi ini bertujuan untuk menyadarkan mereka dengan kesalahan yang 3. telah diperbuat selama acara dan menanamkan komitmen untuk melakukan perubahan pada hari berikutnya.

Ketentuan Umum KOMDIS 1. Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan serta tidak mencolok

Celan non jeans dan baju sesuai dengan ketentuan panitia pada hari tersebut 2. 3. 4. 5. 6. Menggunakan sepatu yang tidak norak Menggunakan atribut KOMDIS (pita hitam di lengan kiri atas) Tidak datang terlambat Menyampaikan izin jika datang berhalangan KOMDIS pria tidak diperkenankan mengatur maba wanita begitupun

sebaliknya 7. Menggunakan bahasa sesuai pedoman verbal sesuai dengan TAP BPM
44

Jargon KOMDIS a. Saat masuk

Komando : KOMDIS !!! Serentak : FOKUS !!! b. Saat keluar :

Komando : IKM FMIPA 2010 !!! Serentak : TETAP FOKUS !!!

Tingkat Ketegangan (Tensi) Ada 5 tensi yang kami terapkan dilapangan, yaitu : 1. Tensi 0 : tudak ada KOMDIS 2. Tensi 1 : ada KOMDIS tetapi tidak berbuat apa apa 3. Tensi 2 : ada KOMDIS bersifat mengatur
4. Tensi 3 : tensi tinggi, KOMDIS diperkenankan berkata kata namun

pada jarak yang lebih kurang 1 meter (berada diluar barisan)

5. Tensi 4 : tensi lebih tinggi, KOMDIS diperkenankan masuk ke dalam

barisan 6. Tensi 5 : tensi tertinggi, diserahkan kepada SC BEM/BPM mengenai sanksi yang akan diberikan

Pedoman Verbal
45

Sesuai dengan TAP BPM FMIPA UI

Hukuman 1. Hukuman untuk maba Hukuman yang diberikan pada maba berdasarkan keterlambatan per dua menit, yaitu 2 menit = 1 kali push up(laki - laki) / bending (perempuan) dengan maksimal 20 kali push up / bending. 2. Hukuman untuk KOMDIS Hukuman untuk KOMDIS yang terlambat adalah 1 menit = 3 kali push up(laki laki) / bending (perempuan) dengan disaksikan oleh BPM.

Hari H Pada hari pelaksanaan kami mengawalinya dengan briefing singkat KOMDIS untuk sama - sama berdoa dan meluruskan niat, lalu semua segera bertugas sesuai dengan tugas yang telah diberikan. Pukul 06.45 semua tim penyambutan harus sudah berada di pos pos yang telah ditentukan untuk mempercepat mobilisasi maba. Kemudian ketika jam sudah menunjukkan pukul 07.00 mereka mulai bersiap untuk mencatat keterlambatan maba, tim penyambutan juga mengecek kelengkapan atribut maba yang baru hadir untuk kemudian mengarahkan mereka ke meja registrasi. Tim ini tetap berada di pos mereka sampai pukul 08.00 untuk selanjutnya segera menuju ke basecamp. Tim penyambutan yang berada di pos meja registrasi juga bertugas untuk mmberi hukuman kepada maba yang terlambat Tim Vokal, Time keeper, dan tim data bertugas disekitar meja registrasi mengatur mobilisasi maba dan mengelompokkan maba yang terlambat. Pada pukul 07.20 - 07.30 tim vokal dan time keeper mengisi evaluasi pagi untuk

46

mengevaluasi kehadiran/keterlambatan pada hari tersebut. Semua KOMDIS kembali ke base camp pada pukul 08.00 untuk mempersiapkan evaluasi sore, kecuali tim data yang segera kembali ke tempat acara untuk mengumpulkan data kesalahan maba. Selama pukul 08.00 14.10, kami melakukan rapat untuk membahas materi yang akan disampaikan pada evaluasi sore dengan data yang sudah diperoleh dari kestari, tim data, acara, dan kreatif. Evaluasi sore ini bertujuan untuk menanamkan nilai nilai kemahasiswaan dan menekankan kembali kehadiran mereka pada hari selanjutnya

Hari 1 (Non Reguler) Pada pelaksanaan hari pertama jumlah peserta terlambat hampir 50% hal ini mengakibatkan, tim penyambutan di meja registrasi yang bertugas memberi hukuman kewalahan karena jumlah yang terlalu banyak. Akan tetapi pada proses evaluasi pagi alur dan kekompakan cukup berjalan dengan baik sesuai dengan alur. Kemudian pada evaluasi sore terjadi miskomunikasi sehingga alur evaluasi agak kacau. Hal ini juga mengakibatkan klimaks evaluasi terjadi sangat dini, maka kamipun memutuskan u\ntuk membangun kembali klimaks tersebut sebagia penutup evaluasi sehingga akhirnya menyebabkan waktu evaluasi ngaret selama 10 menit. Hari 2 (Non Reguler) Pada hari kedua ini terjadi perubahan yang signifikan terhadap jumlah kehadiran maba, yaitu jumlah maba yang terlambat hanya 1 orang dari total 103 yang hadir. Kenudian evaluasi sore pun berjalan dengan cukup baik sesuai dengan alur yang telah ditetapkan saat rapat internal KOMDIS. Hari 3 (Reguler) Hari ke 3 ini merupakan hari pertama bagi maba Reguler, konten yang diberikan untuk hari ke 3 ini tidaka jauh berbeda dengan hari 1. Sehingga kami pun lebih siap untuk bertugas karena sudah belajar banyak pada hari pertama.
47

Persentase jumlah keterlambatan pun lebih sedikit dibandingkan dengan hari pertama, yaitu sekitar 25%. Tim penyambutan yang bertugas memberi hukuman

pun kami perbanyak untuk mencegah eksploitasi berlebihan pada sesama rekan kerja. Hari 4 (Reguler) Hari terakhir ini menjadi momen terberat bagi kami karena pada hari ini kami juga harus mempersiapkan pemilihan ketua angkatan yang baru bisa diputuskan pelaksanaannya pada malam harinya. Saat proses pemilihan ketua angkatan ini kami mengalami banyak miskoordinasi dengan tim sound, hal ini terjadi karena

waktu yang disisakan tim sound untiuk melakukan pemilihan ketua angkatan hanya sekitar 13 menit sebelum adzan maghrib. Akhirnya kami memutar otak untuk melakukannya secepat mungkin dengan memotong beberapa bagian dari proses yang telah disepakati sebelumnya. Pemilihan ini berlangsung dengan satu komando berada di tangan Pj. KOMDIS, pemilihan dilakukan dengan proses screening dibantu oleh seluruh panitia. Hal ini berguna untuk mempercepat proses tersebut, akhirnya, sekitar 1 menit sebelum adzan kami semua berhasil memilih ketua angkatan, yang pelantikannya diiringi adzan maghrib sekaligus momen buka puasa bersama. Pasca hari H Penutupan PSAF diadakan beberapa hari setelah PSAF, akan tetapi saya tidak dapat hadir karena saat itu bertepatan dengan pelaksanaan workshop di Bandung. Sebelum berangkat kami sudah sepakat untuk mengadakan silahturahim bersama untuk mengenang masa masa di basecamp. Penutup Puji syukur Alhamdulillah, kami ucapkan sebesrar besarnya kepada Allah SWT yang telah memudahkan segala urusan kami selama PSAF dan semoga Allah
48

memberikan nikmatnya atas apa yang telah kami kerjakan serta memaafkan segala kekurangan kami dalam pelaksanaan di lapangan. Komisi disiplin adalah tugas yang berat bagi kami, untuk itu pertanggung jawaban kami kepada seluruh teman teman panitia pun terasa begitu berat, maka kami ingin sedikit berpesan bahwa, apa yang kita lakukan di PSAF ini bukan semata mata untuk kepentingna pribadi, tapi lakukanlah dengan niat yung tulus

untuk membgubah paradigma mahasiswa baru, maka dengan begitu seberat apapun beban yang kita miliki akan dimudahkan oleh Yang Maha Kuasa. Ucapan terima kasih tidak lupa kami sampaikan kepada segenap SC dan seluruh CT BEM FMIPA UI yang telah memberikan bantuan, saran, kritikan, dan tegurannya kepada kami. Kapada seluruh BPH PSAF 2010 atas seluruh kerjasamanya selam acara berlangsung, terutama untuk medis, kreatif, TS, dan acara, mohon maaf jika ada kata kata dari kami yang tidak berkenan. Untuk bang Tino, terima kasih sudah bersedia meluangkan waktunya untuk berbagi ilmu kepada kami. Kami memohon dibukakan pintu maaf yang sebesar besarnya atas kekhilafan yang kami lakukan selama acara berlangsung. PSAF 2010 tidak akan pernah seindah ini tanpa adanya kerjasama dari seluruh panitia yang bertugas.

Regards, Achmad Andi Kaswandi Pj. KOMDIS PSAF 2010

49

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIM SOUND Ipung L Purwaka Geografi 2010

I. Mukaddimah Puji serta syukur tak henti-hentinya terucap dari mulut ini, karena untuk kesekian kalinya Allah SWT memberikan sebuah nikmat-nikmat yang indah kepada kami, meskipun diri ini sering berbuat salah terhadapnya. Semoga Allah mengampuni segala kesalahan kami. Alhamdulillahirabbilalamin, dengan gemuruh suara Peduli MIPA, Peduli Indonesia, Hidup Mahasiswa, berakhirlah rangkaian acara PSAF MIPA 2010. Namun ini bukanlah sebuah akhir, tetapi awal bagi tegaknya kejayaan dan keindahan yang lebih besar lagi. Karena yang kami harap adalah indonesia yang lebih baik dan bermartabat... II. 1.
2.

Job Description Melakukan mobilisasi & pengkondisian agar Maba berada dalam posisi siap Melakukan penyadaran & pencerdasan tentang nilai-nilai kemahasiswaan, Memberikan fakta dan data-data tentang realitas serta masalah-masalah yang dan dalam posisi yang terbaik serta bersemangat. pergerakkan, kelembagaan, perjuangan, pengorbanan, kepedulian, dsb.
3.

ada di masyarakat akhir-akhir ini.

50

4. III. 1.
2. 3. 4.

Menyemangati maba dan menjadi kawan bersama sebagai salah satu unsur Nama-Nama Staff Candra Eko Mawarid Arif Budiwan Miftahudin Ilham F M. Kemal Prasya M. Fauzan Zainul Abidin Rindy Evaluasi staff Tim sound pada awalnya terdiri dari 11 orang staff. Namun seiring berjalannya Geografi 09 Fisika 09 Kimia 09 Kimia 09 Matematika 09 Matematika 09 Biologi 09 Farmasi 09

menyolidkan angkatan 2010.

5. 6. 7. 8.

IV.

waktu, seleksi membuktikan tiga orang tersisih secara alamiah sebulan sebelum hari H, sehingga terdapatlah 8 orang yang luar biasa, delapan orang yang mampu membuktikan komitmennya menjadi bagian dari tim sound PSAF MIPA 2010. Meskipun staff tim sound bukan orang hebat, namun tim sound bisa menjadi kumpulan orang-orang hebat. Saya selaku PJ tim sound sangat berbangga dapat bekerja sama dengan rekan-rekan staff tim sound yang luar biasa. Terlihat dari performa mereka yang tiada surut kemauannya dalam menjalani tugas-tugasnya. Maklum, tim sound adalah bidang yang sedikit waktunya untuk istirahat. Karena pada malam harinya tim sound bermalam di MIPA untuk melakukan latihan, pembagian peran, share data, diskusi, evaluasi, dll. Tercatat, tim sound melakukan semua kegiatan tersebut dari setelah shalat tarawih sampai jam dua pagi selama lima malam berturut-turut. Komitmen itu semakin terbukti dengan hadirnya staff tim sound secara lengkap saat bermalam, latihan, dan hari H tanpa ada yang mundur ataupun tereliminasi; meskipun tidak sedikit juga yang jatuh bergelimpangan setelah betugas, tetapi inilah yang membuat saya semakin bangga, karena mereka bisa cepat bangkit dan kembali bersemangat. Tidak ada catatan khusus untuk staff tim sound. V. Evaluasi Kerja Bidang
51

a. Pra hari H

MeTS (Meeting of Team Sound) sebagai penyatuan visi dan konsolidasi Pembekalan dilakukan satu kali. diisi oleh PJ tim sound tahun lalu. Pelatihan dilakukan dua kali. Dilatih oleh orang yang ahli. Menghandle briefing PSAF. Disini juga memperkenalkan pekikan

tim, serta menjadi rentang waktu seleksi alamiah.

semangat, pekik UI, mars MIPA, dan Jargon MIPA yang dua tahun terakhir sudah tak terdengar. b. Hari H

Beberapa peralihan dari tim sound ke MC sedikit mengalami gangguan. Mobilisasi sudah sangat baik dilakukan oleh tim sound, sehingga Satu kali mobilisasi shalat ashar tidak dipegang tim sound. Selain yang diatas, tidak ada evaluasi berarti, dengan kata lain, pada hari

performa tim sound selalu tepat pada waktunya.

H tim sound sudah bekerja dengan cukup baik dalam melakukan tugas-tugasya. c. Pasca Hari H

Pasca hari H PSAF, Team Sounds tidak memiliki tugas apa-apa,

sehingga tidak perlu ada yang dievaluasi. II.

1.

Rekomendasi untuk Kepanitiaan Mendatang Proses seleksi kepada orang-orang yang mengisi Open Recruitment Tim Sound PSAF, harus selektif. Agar fungsi-fungsi dari Team Sounds itu sendiri dapat berjalan dengan baik, karena tim sound bukanlah ada untuk sembarang orang, apalagi Tim Sound adalah orang-orang yang paling sering muncul di depan Maba. Sehingga Maba akan sangat mengingat apa yang mereka lihat saat PSAF dengan kenyataan sehari-hari semua staff Tim Sound. 2. 3. Penyamaan visi diawal dan membangun komitmen bersama agar tidak ada Harus lebih banyak melakukan latihan berorasi. Karena kemampuan yang tujuannya menyimpang dari yang seharusnya. berorasi bagaimana pun harus selalu diasah, agar dapat menyentuh hati-hati para penerima pesan di orasi tersebut. 4. Mampu membagi dan memanfaatkan waktu-waktu kosong untuk persiapan selanjutnya ataupun untuk istirahat agar lebih siap dan tidak terlalu lelah.
52

III. Jargon Tim Sound 2010 SOUNDERZ.....!!!!!!! Kosong Tiga Biru Hitam MIPA ku Jaya IV. Penutup

Demikianlah laporan ini dapat dibuat, semoga dapat mempertanggungjawabkan segala aktivitas yang kami jalankan kepada pihak-pihak yang bersangkutan. Mungkin masih banyak kekurangan dan ada yang terlewat,ataupun terlalu banyak kelebihannya, kami mohon maaf. Ucapan terima kasih tentu tak lupa untuk semua yang telah menyukseskan PSAF MIPA 2010. Terima kasih juga untuk seluruh MaBa MIPA 2010 yang sudah hadir ke acara dengan penuh semangat, sehingga menjadi stimulan juga untuk tim sound saat beraksi. Terima kasih tentu untuk teman-teman BPH PSAF MIPA 2010 atas segala kerja keras dan telah memberikan tali persaudaraan yang indah. Saya pasti akan merindukan bekerja bersama kalian. Terima kasih yang special untuk para Sounderz yang telah memberikan hal

yang terbaik yang bisa dilakukan. sungguh suatu kebahagiaan bisa berjuang bersama orang-orang hebat seperti kalian. Terima kasih Sounderz (cem si lebay, fauzan sang penipu, kemal yg menderita, rindy si perampas, zein sang pengarang, bia the monoton, udin si tak berguna, ilham sang pengkondisi) Rekan-rekan sekalian PSAF MIPA 2010 adalah satu dari sekian banyak banyak hal yang ada di kampus ini. Sungguh, sebuah keindahan yang tidak mudah untuk terulang di kemudian hari. Semoga ini menjadi awal perjuangan dan kebersamaan kita menuju masa yang akan datang. Satu jalan ini menjadi hikmah tersendiri untuk kita. Sulitnya kita berkomunikasi, menjadikan kita lebih mengenal sesama. Lemahnya pengetahuan kita
53

akan tempat kita berpijak, menjadikan kita berorientasi dengan teliti apa yang ada di sekitar kita. Besarnya ego kita, menjadikan kita saling memahami satu sama lain.

Terima kasih atas keringatmu yang rela mengalir untuk acara ini.. Terima kasih atas kantukmu yang tak henti untuk acara ini.. Terima kasih pula atas lelahmu yang menghinggapimu untuk acara ini.. Maaf ini, untukmu yang tersakiti.. Maaf ini, untukmu yang terluka.. Maaf ini, untukmu yang terabaikan.. Maaf ini, untukmu yang kecewa..

Dan maaf ini, untukmu yang tak terlupakan.. Karena engkau bekerja untukNya, maka Dia melihatmu dan membalas kebaikanmu...

Karena ini idealisme kami Tiada sesuatu yang membuat kami bersikap seperti ini selain rasa cinta yang telah mengharu-biru hati kami, menguasai perasaan kami, memeras habis air mata kami, dan mencabut rasa ingin tidur dari pelupuk mata kami

HIDUP MAHASISWA! HIDUP RAKYAT INDONESIA!

54

Ipung L. Purwaka PJ TIM SOUND PSAF 2010

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIM KREATIF MEIYANI NURHAYATI FARMASI 2008

I. PENDAHULUAN Rasa syukur yang meruah ini hanyalah pantas saya persembahkan pada Allah SWT Rabb Maha Segala yang hanya atas perkenan-Nya lah sehingga saya mampu menyelesaikan amanah sebagai Pj. Bidang Kreatif di momen PSAF MIPA UI 2010 dengan menyumbangkan segenap tenaga, ide, waktu dan komitmen bersama segenap sahabat-sahabat CT, sesama BPH, serta rekan-rekan staff bidang kreatif. Semoga apa yang telah tercipta dari hasil upaya kita semua, tidaklah ada hanya untuk sia-sia. Laa haula wa laa quwwata illaabillaah, kalimat itulah yang mengantar saya mengawali titian langkah demi menyukseskan amanah sebagai Pj. Bidang Kreatif PSAF MIPA UI 2010 sejak dipercayakan oleh Syahreza selaku project officer acara tersebut serta segenap CT yang telah terlebih dulu terbentuk. Meski diawali dengan keraguan
55

untuk menerima amanah ini, karena pada kesempatan yang sama saya pun telah menerima amanah sebagai Pj. Kreatif di PSAD dalam ruang lingkup departemen farmasi, namun atas support dari berbagai pihak yang terus mendukung dan memberi rasa percaya kepada saya, pada akhirnya saya memilih untuk menerima kedua amanah tersebut dengan penuh doa semoga keduanya dapat saya selesaikan dengan porsi yang adil, upaya yang sama maksimal serta mampu menerbitkan hasil yang terbaik. Sejak itulah derai perjuangan sebagai Pj. Bidang Kreatif PSAF MIPA UI 2010 ini dimulai. Berikut ini merupakan uraian mengenai job desk dari tim kreatif PSAF MIPA UI 2010 yang mana saya rujuk pula dari hasil sharing dengan koordinator acara pada event ini yaitu saudari Aci (Asri Nur Chiquitha dari departemen matematika 2008) serta Pj. Bidang Acara yakni saudara Yoga Okta Perdana (Farmasi 2008) : 1. 2.
3.

Membentuk kelompok MaBa peserta PSAF MIPA UI 2010 Menentukan dresscode dan atribut MaBa peserta PSAF MIPA Mengkonsep serta memberi tugas harian individu, kelompok,

UI 2010 dan angkatan. 4. Mempublikasi serta menjadi pusat informasi tugas bagi Maba

peserta PSAF MIPA UI 2010 baik melalui media elektronik (internet dan ponsel) maupun tatapmuka 5. 6.
7.

Mendata kehadiran peserta PSAF MIPA UI 2010 berdasarkan Memberi koreksi, penilaian, penghargaan, dan mendata Mengisi acara pada sesi ice breaking dan games sesuai aganda Mengkonsep jargon PSAF dan jargon khusus Tim Kreatif

tugas dan surat izin. kesalahan pada setiap tugas yang telah diberikan acara PSAF MIPA UI 2010 8. sebagai penyemangat bagi Maba peserta PSAF MIPA UI 2010 Dalam menjalankan tugas-tugas tersebut, saya selaku penanggung jawab bidang kreatif PSAF MIPA UI 2010 menggagaskan pembagian tim-tim kerja yang kemudian

56

disempurnakan dan disepakati oleh seluruh staff, dimana setiap tim tersebut memiliki spesifikasi tugas yang lebih mendetail seperti diuraikan berikut ini : 1. 2010 2. 3. 4. 5. 6. 7. MuRI) Tentu saja sukses atau tidaknya tim-tim tersebut didukung oleh SDM yang berkomitmen tinggi, memiliki kinerja yang mumpuni serta memahami betul konsep amanah, dimana dalam hal ini faktor pendukungnya adalah kesolidan staff bidang kreatif itu sendiri. Berikut ini adalah nama-nama dari staff bidang kreatif PSAF MIPA UI 2010 yang telah turut memberi kontribusi nyata demi suksesnya rangkaian PSAF MIPA UI 2010 : 1. Eka Hanna Sidabalok 2. Tri Budi Novia Cahyani 3. Riza Nur Adinda 4. Okky Rulistya Perwitha 5. Dila Muliasari 7. Astried Leonyza
8. Ferry Aziz Arifianto

Tim konseptor yel-yel tugas bagi Maba peserta PSAF MIPA Tim konseptor atribut Maba peserta PSAF MIPA 2010 Tim perumus tugas isi scrapbook harian (individu-kelompok) Tim desain detail scrapbook Tim desain detail buku perkenalan Tim pengisi ice breaking & konseptor games pengisi acara Tim Publish, konseptor form penilaian & tugas angkatan (CP

(dresscode, name tag)

(Mat08) (Mat08) (Mat09) (Bio08) (Far08) (Far09) (Fis08) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09)
57

(Bio08)

6. Devin Ayu Putri Dewa

9. Henny Lastriany
10. Efrin Ramania 11. Munawarah

12. Nadia Rahmawati 13. Tri Lika Jayanti

14. Riska Tria Pranandari (Fis09) 15. Maryadi 16. Anglin Andhika 17. Haniyah Nadhira 18. Priska A. P. 19. Erlin I. S. 20. Edward Adam 21. Anhar Raiardi 22. Dwita Maulida 23. Aghny Fitriany 24. Silfia Elly 25. Tri Selasa Pagianti 26. Harry Mahardika 27. Yuli Asyawati 28. Rahma Maulida 29. Sri Wahyuni H. 30. Zahara 31. Puri Wulandari Rahayu (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Fis09) (Geo09) (Geo09) (Geo09) (Geo09) (Geo09) (Kim09) (Kim09) (Kim09) (Kim09) (Kim09)

II.

EVALUASI STAFF KREATIF

Selama bekerja sama dengan staff bidang kreatif yang berhasil terhimpun melalui metode perekrutan terbuka (open recruitment) maupun perekrutan tertutup (close recruitment), saya mampu merasakan staff bidang kreatif memiliki antusiasme tinggi pada bidang serta job kami, metode diskusi dua arah yang baik, kerjasama yang terarah serta rasa kebersamaan yang solid. Diawali dengan terpilihnya 40 orang staff bidang kreatif dari hasil plotting dan fiksasi staff bersama CT dan BPH pada kesempatan BPHM kedua, sejak dilakukannya rapat bidang kreatif hingga hari H acara PASF, terjadi penyusutan jumlah staff hingga total akhir jumlah staff tim kreatif adalah 31 orang. Mereka yang keluar dari tim kreatif diantaranya ada yang mengundurkan diri karena alasan pulang kampung, aktif di kepanitiaan lain, tidak menemukan jadwal yang tepat untuk hadir rapat bidang maupun ketika hari H sehingga sungkan untuk terus ikut bergabung, sakit, dan adapula yang
58

menolak untuk bergabung di karena tidak merasa memilih bidang ini pada lembar perekrutan. Selain adanya beberapa staff yang mengundurkan diri, berkurangnya jumlah staff kreatif juga terjadi oleh adanya pemutihan bagi staff dengan alasan-alasan tertentu . Sekalipun jumlah akhir staff kreatif dianggap mampu menghandle tugas selama hari pelaksanaan acara, kami rupanya mendapat kendala dari ketidakhadiran beberapa staff yang izin atas alasan tertentu pada hari H sehingga untuk proses penilaian tugas maba kami meminta bantuan diri tim bidang lain dalam kepanitiaan ini diantaranya bidang acara, danus, medis, hpd dan konsumsi selama mereka dianggap tidak sedang bertugas. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan dari tim lain yang telah meluangkan waktu dan tenaganya selama membantu tugas kami. III. Pra Hari H Sejak terbentuknya Tim Kreatif PSAF MIPA UI 2010 yang terdiri dari saya selaku penanggung jawab dan beranggotakan staff yang berhasil dihimpun dari beberapa kali perekrutan, kami mulai mengadakan rapat bidang (rabid) beberapa kali pada waktu dan tempat yang telah kami sepakati bersama terlebih dulu. EVALUASI BIDANG KREATIF

Pada rabid perdana kami mengawali diskusi dengan melakukan fiksasi jumlah staff dan menjabarkan jobdesk bidang kreatif yang kemudian dilanjutkan ke topik yang lebih fokus pada memperjelas spesifikasi tugas, membentuk tim-tim kerja dan memplot staff pada setiap tim kerja tersebut, sehingga pada rabid-rabid berikutnya masingmasing tim tersebut dapat mulai mendiskusikan dan mengerjakan tugas-tugasnya secara terpisah serta lebih fokus menuntaskan bagian tugasnya masing-masing. Dari hasil diskusi pada lima kali rabid yang dilakukan secara berkala dalam rentang waktu setidaknya dua bulan, kami berhasil mengkonsep dan membuat sampel untuk tugas-tugas bagi maba peserta PSAF MIPA UI 2010, membuat konten acara untuk ice breaking dan games pengenalan departemen yang diamanahkan dari bidang
59

acara, membuat jargon bagi PSAF MIPA, jargon absen bagi maba tiap-tiap departemen, serta jargon bagi tim kreatif sendiri. Kendala demi kendala muncul pada tiga pekan menjelang hari H, dimana kami belum sukses mengkonsep tugas angkatan bagi maba MIPA 2010 yang mana sejak awal diusulkan agar membuat lukisan terpanjang yang terbuat dari dedaunan dan ranting kering bertemakan lingkungan yang diharapkan dapat memecahkan rekor MuRI, hambatan bermula dari sulit tembusnya proposal acara PSAF MIPA UI 2010 yang masih tertahan pihak dekanat oleh karena beberapa hal yang riskan sifatnya, sementara itu pihak MuRI belum dapat memberi kepastian bisa atau tidaknya kami memecahkan rekor dengan kategori tersebut sebelum rincian jelas dari acara yang membawahi kami dikirim kepada mereka. Selain mengenai konsep tugas angkatan maba MIPA 2010, kendala lain terjadi dari sulitnya memperoleh data fix jumlah dan nama-nama maba MIPA 2010 sehingga kami belum dapat menyusun dan membagi kelompok peserta sampai hari menjelang briefing perdana dengan maba. Keterlambatan proses penyusunan beberapa konsep tersebut berdampak pula pada terlambatnya kami melakukan proses publikasi tugastugas tersebut kepada maba melalui media blog, sehingga terjadi pulalah pengkonsepan ulang perihal mengenai tugas angkatan yang dirasa memiliki bobot yang cukup berat dengan tenggang waktu pengerjaan bagi maba yang semakin sempit. Maka dari itu kami mengolah kembali tugas angkatan bagi maba dengan menetapkan

ukuran pada tugas angkatan mereka agar dirasa cukup wajar dan perhitungan waktu pengerjaan yang dianggap cukup tepat. Setelah semua tugas terkonsep dengan matang dan lengkap, kelompok peserta telah terbentuk, dan tugas telah dipublikasi melalui media blog, selanjutnya tugas dari tim kreatif adalah mengumumkan detail-detail tadi pada briefing yang diadakan dua kali pada mahasiswa baru mipa jalur reguler dan non-reguler dimana kami harus memastikan mereka dapat memperoleh rincian tugas, pembagian kelompok, serta pihak

60

yang dapat dihubungi untuk bertanya di blog khusus PSAF MIPA UI 2010 yang telah dibuat tim HPD dengan alamat psafmipa2010.blogspot.com. Hari H 1. Evaluasi pengoreksian atribut pagi Telah dijabarkan pada evaluasi Pra hari H bahwa sebagaimana yang telah dipublikasi via blog juga telah diberitahukan pada briefing peserta, bahwa wajib bagi peserta PSAF MIPA UI 2010 untuk mengenakan atribut seperti nametag, pita identitas, serta menggunakan pakaian sesuai ketentuan, sehingga pada hari H adalah tugas kami selaku tim kreatif sebagai konseptornya yang telah menentukan tugas tersebut untuk melakukan koreksi serta penilaian bagi ketepatan cara berpakaian tiap-tiap peserta. Proses penilaian bagi atribut serta dresscode peserta tersebut dilakukan pada pagi hari di setiap hari pelaksanaan PSAF MIPA UI 2010, dimana yang bertugas untuk melakukannya adalah anggota tim kreatif yang sebelumnya telah diplot untuk bertanggung jawab pada penilaian tugas masing-masing kelompok peserta, untuk itu dengan jumlah kelompok peserta 15 kelompok untuk Maba MIPA non-reguler dan 30 kelompok untuk Maba reguler, maka sejumlah itu pulalah staff bidang kreatif yang bertugas sebagai tim koreksi. Mekanisme penilaian pada hari pertama dan kedua pelaksanaan tidak menimbulkan masalah yang serius, mungkin karena jumlah kelompok peserta dari maba non-reguler yang hanya 15 dengan masing-masing kelompok yang hanya beranggotkan 7-8 orang, sehingga tidak begitu memakan waktu untuk melakukan penilaian bagi penampilan peserta. Namun masalah timbul pada hari ketiga dan keempat pelaksanaan PSAF bagi maba reguler, dimana jumlah peserta tiap-tiap kelompok yang bertambah dua kali lipatnya dengan jumlah total kelompok yang

hingga 30 rupanya tidak mampu tertangani oleh tim kreatif pada pagi hari, dengan alasan adanya anggota tim kreatif yang datang terlambat untuk bertugas ataupun yang izin untuk tidak hadir pada hari tersebut, sehingga kami membutuhkan bantuan

61

dari anggota tim lain seperti tim HPD, kestari, ataupun tim medis untuk menilai atribut dan pakaian maba.

2.

Evaluasi pengoreksian tugas Pada hari pelaksanaan PSAF selama 4 hari berturut-turut tim kreatif memiliki

job utama sebagai penilai semua tugas maba peserta PSAF secara mendetail. Masing-masing staf kreatif yang telah diplot menjadi tim koreksi bertanggung jawab atas kelompok yang dipegangnya. Mereka memiliki kewenangan untuk memberi nilai dengan rentang 1-100 sesuai ketepatan tugas maba dengan ketentuan yang telah dibuat dimana sebelumnya kami mendiskusikan terlebih dulu manganai penetapan score untuk tiap-tiap detail tugas, pengurangan score untuk detail kesalahan, serta menetapkan standar nilai terendah bagi masing-masing tugas. 3. Evaluasi Ice Breaking Untuk pelaksanaan ice breaking yang merupakan salah satu rangkaian acara PSAF, tim acara telah meminta kerjasama dari tim kreatif untuk menjadi pengisinya. Momen ice breaking sendiri memiliki muatan sebagai momen pemberi energi dan semangat pada para peserta PSAF yang diserang rasa bosan dan lelah selama mengikuti rangkaian acara. Dari konsep yang telah dipersiapkan oleh tim kreatif dari hasil rapat bidang sebelum pelaksanaan PSAF, ada empat muatan ice breaking yang diberikan yaitu : i. Tes Jargon : mencakup kekompakan dan daya tanggap peserta dalam

menanggapai instruksi jargon PSAF maupun jargon tiap departemen, dimana jargon tersebut adalah sebagai berikut Jargon PSAF MIPA 2010: peduli MIPA, peduli Indonesia, hidup

mahasiswa! Jargon untuk tiap-tiap departemen: Matematika Fisika : aritmatik! : magnetik!

62

Geografi

: tektonik!

ii.

Farmasi Kimia

: adiktif! : reaktif!

Biologi: konservatif!

Lagu semangat + gerakan Mipa..mipa dengan nada Waka waka

Lirik lagu :MIPA..MIPA. e..e.. MIPA..MIPA eee.. MIPA-MIPA..MIPA-MIPA Its time for MIPA
iii.

Shocking wave konsep sederhana untuk menghadirkan rasa kebersamaan

antar maba dengan membuat gelombang manusia sesuai instruksi dari gerakan jongkok-berdiri yang cukup menyegarkan kembali kondisi tubuh yang kaku selama mengikuti rangkaian acara berisi materi.
iv.

Face mood dengan instruksi yang diawali dengan kalimat kunci Pak De

bilang!sebagai perintah yang bertujuan menguji daya reflek tubuh dan kecepatan merespon perintah dimana perintah yang diberikan adalah seputar gerakan mimik pada wajah yang diharapkan mampu memberi penyagaran pada kakunya saraf wajah selama mendengarkan materi yang cenderung monoton. Hasil dari pemberian keempat muatan ice breaking tersebut maba cenderung antusias dan cukup kooperatif dalam mengikuti instruksi serta memberi respon yang positif seperti ikut dalam uji jargon, semangat mengikuti gerakan lagu maupun games ringan ice breaking yang lain, serta ceria dalam mengumandangkan yel-yel tugas yang juga dites pada momen tersebut. Dan bagi tim kreatif sendiri, terutama bagi tim pengisi ice breaking, momen tersebut merupakan cara me-refresh diri yang efektif dari tumpukan job seputar pengoreksian tugas maba yang cukup menguras waktu, tenaga, dan ide. Jadi pada dasarnya kami tim kreatif pun memperoleh dampak positif dari momen ini.
63

4.

Evaluasi Games Perkenalan Departemen Selain mengisi pada rangkaian acara dibagian ice breaking, tim kreatif juga

dilibatkan langsung oleh tim acara sebagai pengisi salah satu agenda pada pelaksana2010 hari pertama dan hari ketiga, yakni pemberian muatan pengenalan letak dan posisi gedung tiap-tiap departemen dimana untuk PSAF MIPA kali ini

dibuat dengan konsep games pertandingan antar kelompok yang dikonsep langsung oleh tim kreatif dan didukung juga oleh beberapa staff acara dan staff dari divisi lain pada pelaksanaannya yakni pada hari pertama untuk maba non-reguler dan pada hari ketiga bagi maba reguler. Aturan permainannya adalah sebagai berikut :
-

Maba tiap-tiap kelompok berkumpul Salah satu perwakilan kelompok mengambil lembar lembar clue Masing-masing kelompok mendiskusikan jawaban clue yang

menunjukan rute dan tempat yang dituju Setiap kelomopok wajib mengajak Pj.Kelompok yang telah disediakan

dari anggota tim kreatif untuk mengikuti rute kelompok yang telah terjawab
-

Pada tiap letak gedung departemen telah ada tim penjaga departemen

yang wajib ditemui kelompok peserta untuk mendapatkan tanda kebenaran clue Pada akhir permainan yang ditandai dengan pengumandanga sirine

semua kelompok wajib berkumpul ditempat semula untuk mengumpulkan hasil jawaban dan tanda dari tiap departemen
-

Kelompok dinyatakan menang apabila memenuhi syarat : (1) Tepat dan (3)Lengkap

waktu (2) Mengumpulkan tanda sesuai urutan clue memperoleh 6 tanda berbeda.

Pada pelaksanaannya, games ini mambutuhkan dukungan dari banyak pihak, misalnya team sound sebagai mobilisator awal, tim medis yang harus siap tanggap jika
64

terjadi hal-hal yang diluar prediksi karena cara permainan yang cukup menguras tenaga, serta tim-tim dari divisi lain yang diperbantukan dalam melakukan permainan. Selain itu yang menjadi kendala pada pelaksanaannya adalah optimalisasi waktu yang kurang baik akibat banyaknya Pj.Kelompok yang belum hadir pada awal permainan, maba serta Pj.Kelompok yang kelelahan di tengah permainan sehingga memperlama proses kunjungan depertemen, serta bunyi sirine yang tidak menjangkau jarak beberapa letak departemen terutama farmasi dan geografi sehingga petunjuk berakhirnya permainan tidak tersampaikan.

Hasil evaluasi games ini memberi hasil penilaian yang menunjukan tingkat keaktifan dan kekompakan maba tiap kelompok maupun secara keseluruhan, yang pada akhirnya berdasarkan hasil diskusi internal tim kreatif, penilaian tersebut dijadikan acuan poin bagi nilai kekompakan masing-masing maba reguler dan maba non-reguler selama pelaksanaan rangkaian acara PSAF MIPA UI 2010 yang kemudian mempengaruhi nilai keseluruhan rata-rata pada total nilai individu sebagai peserta PSAF, sedangkan besaran poinnya sendiri adalah rahasia internal tim kreatif yang pada LPJ ini tidak dapat dipublikasikan. Pasca Hari H Setelah acara PSAF tuntas dan resmi ditutup pada akhir momen kebersamaan dengan mengadakan buka puasa bersama yang dilaksanakan di hari terakhirnya tanggal 21 Agustus 2010, tugas tim kreatif belumlah tuntas. Selain berkewajiban membuat evaluasi dalam bentuk LPJ, kami juga bertanggung jawab pada nilai akhir serta daftar kehadiran dari masing-masing maba atas tugas-tugasnya. Sekalipun pelaksanaan PSAF telah selesai, masih ada beberapa maba peserta PSAF yang menyerahkan tugas-tugas serta surat izin ketidak hadiran mereka pada tim kreatif, hal ini membuat proses recap nilai maba menjadi tertunda karena harus berkalikali dibongkar ulang. IV. ANALISIS SWOT

Strenght (Kekuatan)
65

Selama pelaksanaan tugas menjadi bagian dari panitia PSAF MIPA 2010 dimana khusunya menjadi tim kreatif, banyak faktor yang tentu saja sangat berpengaruh bagi keberhasilan serta pencapaian target di dalamnya. Bagi kami hal-hal yang mampu memperkuat kinerja tim kreatif selama ini adalah rasa kekeluargaan antar anggota tim kreatif yang alhamdulillah hingga kini masih terjaga, rasa percaya, kekompakan yang terbentuk dari leburnya ego masing-masing, rasa kesadaran untuk saling membantu, saling mendukung, dan saling memberi masukkan, serta rasa segan untuk tidak memberikan kontribusi apa-apa. Saya sendiri sebagai penanggung jawab tim ini banyak sekali mendapat dukungan secara langsung maupun tidak dari seluruh staf yang ternyata memiliki

solidaritas dan daya juang yang luar biasa selama pra-pelaksanaan, selama empat hari pelaksanaan, hingga kini penuntasan LPJ setelah acara selesai. Weakness (kelemahan) Mungkin yang menjadi kelemahan dari tim kretif yang paling terasa adalah terlalu banyaknya ide-ide kreatif yang muncul dari masing-masing personal tim kreatif yang tidak semuanya dapat tersalur maupun teraplikasi dengan baik. Bagi saya sendiri kelemahan yang amat menganggu kinerja sebagai tim kreatif adalah kurang mahirnya saya dalam memanagemen waktu dimana pada akhirnya sangat terlihat jelas pada pengerjaan LPJ serta rekap nilai maba yang menbutuhkan waktu lama sekali untuk sampai pada kata tuntas. Mohon maaf sekali untuk hal ini. Opportunity (kesempatan) Yang tidak terlupakan selama menjadi tim kreatif adalah kesempatan untuk bebas mengekspresikan diri di depan maba dan panitia lain tanpa harus jaim atau dicap sebagai panitia yang narsis (karena narsis memanglah tugas dari tim kreatif) dan disamping itu juga bebas memaksa maba serta panitia lain untuk narsis selama tim kreatif beraksi. Tim kreatif ??!! MANIS Threat (ancaman)
66

.EKSIS

.NARSIS

.!!!

Sebelum hari pelaksanaan, waktu pertemuan bagi pengadaan rapat bidang yang seringkali bentrok dengan agenda masing-masing membuat banyak waktu serta ide tidak mampu diefektifkan. Ketika hari H PSAF MIPA UI 2010 kami mendapat kesulitan untuk menentukan basecamp khusus tim kreatif karena masalah perijinan dan peminjaman tempat, koordinasi dengan beberapa tim lain yang kurang dinamis pada pelaksanaan beberapa hal, dan konsep acara yang seringkali berubah mendadak karena banyak faktor yang ikut memaksa tim kreatif mengubah beberapa konsep yang berkaitan dengan acara seperti ice breaking dan games pengenalan departemen.

V.

REKOMENDASI

DAN

PARAMETER

KEBERHASILAN

KEPANITIAAN MENDATANG BIDANG KREATIF Rekomendasi bagi Tim Kreatif Mendatang :

Tanyakan segera kejelasan job desk pada Koordinator event agar dapat

segera merumuskan konsep kerja untuk kemudian dikembangkan pada rapat bidang bersama staff yang lain, hal ini akan sangat mempermudah proses mengkonsep Segera bentuk tim kerja yang membawahi pekerjaan yang spesifik dengan optimalisasi jumlah staff yang tersedia
Segera catat hal-hal apa saja yang harus segera dikoordinasikan job tim

kreatif yang berhubungan langsung dengan divisi lain dalam kepanitiaan

Pastikan hingga hari H bahwa tim kreatif telah mendapat posisi

basecamp yang tepat guna dengan proses perijinan yang sesuai

Beri dorongan pada semua staff untuk memberi komitmen mereka pada

timnya dengan terus mengatakan betapa pentingnya momen ini untuk kalian, dan betapa pentingnya kalian untuk momen ini.. Bagi Penanggungjawab Tim Kreatif :

67

 Segera tunjuk wakil pj. Tim Kreatif dari salah satu staff yang paling

kooperatif dan mampu berkomitmen tinggi dalam bidang ini sehingga bisa mewakili Pj pada keadaan darurat
Pertimbangkan kembali untuk melakukan mekanisme bleaching pada

staff sesuai jumlah hasil perekrutan dan kebutuhan sumber daya untuk terlibat dalam tim kreatif Ukur kemampuan diri sendiri dalam melakukan kewajiban sebagai penanggung jawab dan jangan segan untuk mengatakan keterbatasan yang sedang kita alami dan kesulitan yang sedang dihadapi

VI.

PENUTUP

Sekian Laporan Penanggung Jawab Bidang Kreatif ini saya tuangkan dalam segenap curahan hati, semoga mampu menghadirkan manfaat bagi kepanitiaan selanjutnya baik untuk kepanitiaan PSAF MIPA selanjutnya maupun kepanitiaan lain yang terkait. Untuk kekurangan, keterbatasan dan keterlambatan saya dalam menuntaskan LPJ ini, saya haturkan maaf sebesar-besarnya. Terakhir, saya ingin mengucapkan banyak terimakasih untuk pihak-pihak yang sejauh ini secara langsung maupun tidak langsung bersinggungan dengan saya pribadi sebagai Pj Tim Kreatif :

Yang mencipta keluarga baru selama kurun waktu yang

semoga tidak terbatas sekalipun kepanitiaan ini telah usai; rekan CT dan rekan BPH. (Abang PO Sahrejjja yang keras, tangguh, dan amat nyebelin. Karin Ibu Sekum rajin traktir dan wara-wiri. Tina Euceu Bendum nan lemah gemulai. Aci emak gue si koord event yang selalu bisa bikin gue tenang dan lebih kalem ngadepin sangarnya dunia seputar
68

kreatif. Tono si manusia no comment, koord penunjang ituh pembantu umum yakk?? Piss..! Mega sang mbak kestari alias amplop surat berjalan adalah soulmate gue yang solid dan penuh pengertian. Yoga Octa abang Pj acara yang kerjaannya riuweh dan penuh kepanikan, kita mengindikasikan gejala disorientasi nih! Aisyah ukhti Danus yang sabar nagih tunggakan anak kreatif yang gak beres-beres. Akang Andi manusia komdis yang manis dan ga ada jiwa komdis-komdisnya, kalo ga ada akang gue selalu grogi nih.. Regi bunda konsumsi yang tenang nan mempesona. Dewi tante HPD yang memberi wadah narsis bagi tim kreatif secara pol! Nisa bidadari medis yang siap antar jaga, benerkan ya ini mottonya?? Farid mas-mas perlap yang nyanteii, udah beres salah paham kita jatohnya jadi kompak yaa ^^.dan terakhiiiiiiiir Iipung..! Iiipung..!Iiiypung..! musuh gueeeeeeeeeeeeeee..) maksih semuanyaaaaaaaaaaaaaaa..

Kakak-kakak SC yang ga kalah riuweh. Makasih atas banyak

masukkannya!!

Pak Herman sang Ketua Panitia (ahaaaaaaiiiiiiiii) makasih

banyak yaaa (abis ini gue ditimpukin deh ama si Ipung)

Paling penting diantara yang penting lainnya,,, buat seluruh staff

Tim Kreatif PSAF MIPA UI 2010 yang kereeeeeeeeeeeeeeeeeenn!! (terutama Ferry wakil sekaligus bos gue, jabatan macam apa ituhh??!!) kalian telah mampu membuktikan bahwa Tim Kreatif ituu.. manis, eksis, narsis!! Semoga apa yang telah tercipta dari hasil upaya kita semua, tidaklah ada hanya untuk sia-sia. Amiiiiiiiiiiiinn.. Segenap syukur saya ucapkan ulang pada akhir kata ini.. (alhamdulillah beres juga tunggakan satu ini)

Penanggung Jawab Bidang Kreatif

69

Meiyani Nurhayati

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR PENUNJANG INDARTONO SOSRO. W BIOLOGI 2008

1. PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr. Wb Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karuniaNya masih diberi kesempatan dan kemudahan dari saat menjalani tugas sebagai kordinator bidang penunjang dan sampai menyelesaikan LPJ PSAF 2010 ini. Laporan pertanggungjawaban ini berisi daftar jobdesk, realisasi kerja, solusi, dan penutup. Ucapan terima kasih juga tidak lupa ditujukan sebanyak-banyaknya pada semua panitia yang telah merelakan waktunya dalam menjalankan tugasnya secara sungguh-sungguh. 2. JOBDESK a. Mengkordinasikan setiap progres dari ketiga bidang penunjang, yaitu perlap, medis, dan HPD.
70

b. Memastikan timeline dari ketiga bidang tersebut berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan. c. Menjadi media penghubung antara bidang penunjang dengan BPH 3. REALISASI KERJA a. Sebelum hari H Kordinator bidang penunjang sedikit bisa menkordinasikan progres dari bidang medis, perlap, dan HPD. b. Hari H Kordinator bidang penunjang memastikan kerja dari ketiga bidang penunjang secara langsung dilapangan. Selain itu, saya lebih banyak turun untuk membantu bidang perlengkapan. c. Kelebihan Tidak ada kelebihan dalam hal teknis, tetapi terdapat kelebihan lain, yaitu kelebihan waktu kosong.

d.

Kekurangan Kordinator bidang penunjang, kurang bisa merangkul ketiga bidang Kordinator bidang penunjang sempat pergi ke Bali selama 10 hari Kordinator bidang penunjang, kurang bisa menjadi penghubung antara penunjang karena tidak pernah standby di dekat mereka. sebelum hari H. Hal tersebut sedikit memperlambat dari ketiga bidang. bidang penunjang dengan bidang lainnya khususnya antara bidang acara dengan perlap. Hal tersebut berdampak pada bidang acara yang menjadi lebih sibuk lagi. Kordinator bidang penunjang, sebagai salah satu BPH, kurang mengetahui informasi-informasi secara mendetail di tubuh kepanitian sendiri.

4. SOLUSI Untuk kepanitiaan berikutnya, Kordinator bidang penunjang seharusnya dipilih orang lebih komunikatif dengan bidang-bidang penunjangnya dan orang yang eksis di sekitar wilayah BEM. 5. PENUTUP
71

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan sebenarnya. Permohonan maaf saya sampaikan apabila kekurangan yang dimiliki Kordinator bidang penunjang sangat menghambat kelancaran kegiatan PSAF FMIPA UI 2010. Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada seluruh panitia PSAF FMIPA UI 2010, SC, dan BPH BEM yang telah membantu kelancaran acara PSAF FMIPA UI 2010.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI RATNA DEWI FISIKA 2008
Job Desc : 1. Mempublikasikan rangkaian kegiatan kepada Maba 2010. 2. Berhubungan dengan pihak-pihak lain (dekanat, rektorat, dll) yang berhubungan dengan kegiatan PSAF 2010. 3. Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan PSAF 2010. 4. Membuat design spanduk, back drop, dan nametag panitia. 5. Membuat tulisan dan film selamat datang. 6. Membuat pertanggungjawaban.

72

Alhamdulillah,

akhirnya

kegiatan

PSAF

MIPA

2010

sudah

terlaksanakan dengan baik dan lancar walaupun ada berbagai macam kesulitan. Hal ini tentu saja merupakan buah dari kerjasama dan kerja keras teman-teman panitia dan SC yang selalu berusaha memperjuangkan agar dapat mempersembahkan yang terbaik kepada adik-adik kita, maba 2010. Namun demikian, ada beberapa hal yang harus dievaluasi agar kepanitiaan berikutnya menjadi lebih baik dan lebih baik lagi. Pra Hari H
1. Pada saat WELCOME MABA jalur SIMAK, KSDI dan PPKB di balairung,

kepanitiaan ini belum siap, sehingga tim HPD baru mempublikasikan kegiatan ini dengan flyer yang berisi adanya kegiatan ini yang akan diadakan pada bulan September (pada waktu itu tanggal belum fix), dan adanya blog psaf disertai contact person-nya.

2. Tim HPD tidak dapat mempublikasikan kegiatan ini melalui blog yang telah

dibuat jauh-jauh hari sebelum PSAF. Hal ini dikarenakan proposal belum disetujui oleh pihak dekanat. Tim HPD memaksimalkan kerja contact person. 3. Untuk Briefing PSAF, Tim HPD mengoptimalkan jarkom maba.
4. Tugas-tugas kreatif di-publish di blog yang akhirnya ditangani oleh tim kreatif.

Hari H 1. Nametag dan Back drop baru bisa jadi pada hari H karena kebetulan semua percetakan di margonda tutup, jadi harus mencetak di tempat lain yang jauh dan lebih lama serta mahal. 2. Semua kegiatan dapat didokumentasikan, walaupun ada kesalahan di hari kedua saat evaluasi komdis, saya secara tidak sengaja memakai blitz. 3. Tulisan selamat datang maba yang dipersembahkan di akhir acara dapat terselesaikan dan mendapat respon baik dari panitia dan maba.
73

4. Film persembahan yang dibuat oleh tim HPD dibantu oleh Karina (sekum PSAF) berhasil dibuat, walaupun ada masalah, yaiu menampilkan foto komdis dan foto evaluasi. Pasca hari H 1. Mengumpulkan semua dokumentasi dari tim HPD. 2. Membuat desain sertifikat panitia. Saran : 1. Untuk tahun depan, diusahakan konsep acara, tanggal-tanggal rangkaian kegiatan dan proposal harus sudah disetujui agar tim HPD dapat mempublikasikan kegiatan ini kepada mabanya lebih cepat dan lebih jelas, tidak sepotong-sepotong.

2. Manfaatkan benar-benar momen registrasi maba untuk mendapatkan nomor kontak maba. Ucapan terima kasih 1. Kepada Allah SWT atas segalanya. 2. Kepada Bapak dan Ibu yang mengizinkan untuk tidak pulang selama liburan. 3. Kepada Syah Reza, yang mempercayakan saya untuk masuk ke dalam timnya. 4. Kepada kakak-kaka SC, terutama ka Siti. 5. Kepada teman-teman BPH yang LUAR BIASA, Karin, Andi, Yoga, Mei, Asri, Ipung, Tina, Nisa, Aisyah, Arasy, Tono, Farid. 6. Kepada staf HPD yang paling oke. Risky (sang PJ HPD sementara yang menjadi tumbal saat saya tidak bisa bertugas di H-3 sampai Hari pertama), Sila, Wina, Mona, Risang, Intan, Salira, Risa, Decil, Ina dan Ola. 7. Kepada semua staf kepanitiaan PSAF MIPA 2010.
74

8. Kepada semua pihak yang telah membantu jalannya acara ini sehingga dapat berjalan dengan baik, yang tidak dapat disebukan satu persatu.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENAGGUNG JAWAB PERLENGKAPAN FARID WAJDI FISIKA 2008
Job Desc : 1. Mempersiapkan perlengkapan dan tempat untuk keberlangsungan rangkaian kegiatan kepada Maba 2010. 2. Berhubungan dengan pihak-pihak lain (dekanat, rektorat, dll) yang berhubungan dengan kegiatan PSAF 2010. 3. Membuat baju panitia PSAF 2010. 4. Membuat pertanggungjawaban. Bismillahirrahmaanirrahiim, Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh,
75

Selamat Pagi dan Salam Sejahtera bagi kita semua. Acara PSAF 2010 ini tak lepas dari urusan perlengkapan dan transportasi, oleh karena itu saya selaku Penanggung Jawab dari urusan tersebut akan menyampaikan beberapa hal yang berkaitan dengan kinerja maupun kontribusi saya dalam acara PSAF 2010 ini. Job Description dari bidang perlap-trans ini sangat sederhana yaitu menyediakan segala sesuatu atau perlengkapan dari semua bidang yang ada dalam kepanitiaan PSAF 2010 dan menyediakan transportasi bagi para panitia dari mulai mempersiapkan acara ini serta saat keberangkatan dan kepulangan para panitia pada hari-H. Pra Hari H 1. Peminjaman tempat untuk keberjalanan acara sedikit terlambat karena

bentrok dengan hari libur.

2.

Pengadaan alat tidak semuanya tepat waktu terutama paralon untuk

wudhlu, alas buat sholat dan spanduk untuk hijab. Hari H 1. Hari pertama membeli pipa paralon untuk wudhlu. 2. Hari pertama B.1 belum dibuka sesuai waktu yang disepakati. 3. Tidak semua panitia datang tepat waktu dan ada yang tidak datang. 4. Spanduk untuk alas masih dicari cari untuk alas sholat karena kurang. 5. Hujan pada hari terakhir sehingga kekurangan tempat untuk sholat. Pasca hari H 1. Membereskan tempat. 2. Mengembalikan alat ke tempat peminjaman. Saran :

76

1. Untuk tahun depan, diusahakan konsep acara, tanggal-tanggal rangkaian kegiatan dan proposal harus sudah disetujui agar tim Perlap dapat menyiapkan peralatan dan tempat untuk kegiatan ini lebih cepat dan lebih jelas, tidak sepotong-sepotong. 2. Dapat bekerja sama dengan bidang yang lain dengan baik dan benar. 3. Dimohon kerjasamanya dengan bidang bidang yang lain pada saat dimintai bantuan. 4. Disarankan untuk tidak kesulitan dalam melakukan pengeluaran yang memang dibutuhkan pada saat hari h.

Ucapan terima kasih 1. Kepada Allah SWT atas segalanya. 2. Kepada Bapak dan Ibu yang mengizinkan untuk tidak pulang selama liburan. 3. Kepada Syah Reza, yang sudah dapat bekerjasama dalam tim. 4. Kepada kakak-kaka SC, terutama ka Siti. 5. Kepada teman-teman BPH yang LUAR BIASA, Karin, Andi, Yoga, Mei, Asri, Ipung, Tina, Nisa, Aisyah, Arasy, Tono, Dewi. 6. Kepada staf Perlap. Wiyogo, Reza, Yusak dan Danang. 7. Kepada semua staf kepanitiaan PSAF MIPA 2010. 8. Kepada semua pihak yang telah membantu jalannya acara ini sehingga dapat berjalan dengan baik, yang tidak dapat disebukan satu persatu.

77

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PJ MEDIS NISA YULIANTI. S FARMASI 2008

A. Evaluasi Job Description a. Menyelenggarakan Pelatihan Medis Pelatihan Medis dilaksanakan 24 Juli 2010, di ruang B1 dengan pembicara Kak Diani. Pelatihan ini berisikan materi mengenai pentingnya menjadi tenaga medis yang siap, tanggap dan siaga meski di dalam keadaan darurat, juga mengenai bagaimana memberikan perawatan medis dan motivasi kepada Mahasiswa Baru yang sakit. Sasaran dari pelatihan ini adalah panitia medis dari setiap departemen di MIPA dan panitia medis PSAF MIPA. Kehadiran panitia medis dalam pelatihan ini belum maksimal. Hal ini dikarenakan pada saat itu banyak panitia yang sedang pulang kampung, dan pelatihan tersebut secara kebetulan bersamaan dengan acara seminar yang dihadiri oleh sebagian besar mahasiswa farmasi. Penetapan waktu pelatihan ini karenanya memang kurang tepat, namun pada saat itu tidak didapatkan pilihan waktu lainnya karena padatnya agenda pembicara. Sempat diusahakan untuk
78

mencari pembicara lain yang dapat memberikan pelatihan di waktu yang sesuai, namun tidak berhasil didapatkan pembicara yang sesuai. Kak Diani adalah pembicara yang sangat tepat dalam pelatihan ini, dikarenakan beliau adalah mantan penanggung jawab medis PSAF MIPA pada masanya dan beliau juga merupakan sarjana farmasi yang pernah aktif sebagai anggota PMR. Materi yang diberikan pada pelatihan medis tersebut sangat bermanfaat bagi kami. Dan karena tidak semua panitia mengikuti pelatihan tersebut, maka panitia yang mengikuti pelatihan tersebut memberikan ilmu-ilmu yang didapatna kepada panitia yang tidak ikut pelatihan medis b. Mendapatkan data kesehatan Maba

Data kesehatan Mahasiswa Baru pada awalnya direncanakan untuk didapatkan dari Pusat Kesehatan Mahasiswa (PKM). Namun ternyata data tersebut bersifat rahasia, sehingga kami akhirnya mendapatkan data tersebut dengan membagikan kuesioner yang diisi oleh Mahasiswa Baru pada saat briefing Maba berlangsung. c. Membagi kondisi kesehatan Maba menjadi 2, yaitu pita merah dan kuning Data yang berhasil didapatkan kemudian dibagi menjadi dua kategori, yaitu pita merah untuk Mahasiswa Baru dengan keadaan kesehatan yang harus mendapatkan pemantauan ekstra dan perawatan khusus serta pita kuning untuk Mahasiswa Baru dengan keadaan kesehatan yang memerlukan pemantauan namun tidak seintensif pita merah. Pembagian ini didasarkan pada tingkat keparahan penyakit yang dialami Maba, disesuaikan dengan tingkat aktivitas yang nantinya akan mereka alami selama PSAF d. Menyediakan obat-obatan dan tenaga kesehatan pada saat PSAF berlangsung Sesuai rencana, obat-obatan berhasil didapatkan dari PKM secara gratis dan kekurangannya dibeli dari apotek. Obat-obatan yang harus dibeli

79

sendiri karena tidak disediakan oleh PKM adalah bye-bye fever, oxycan, revanol, balsam dan lain-lain. Namun, tenaga Medis berupa dokter yang stand by di posko selama PSAF berlangsung gagal kani wujudkan karena hanya ada 1 dokter yang berjaga di PKM Depok dan Salemba. Sehingga, kami akan mengantarkan Maba yang butuh perawatan lebih ke PKM atau Rumah Sakit yang sebelumnya telah kami konfirmasi untuk dapat membantu PSAF MIPA. e. Siap, tanggap dan siaga dalam memantau kesehatan Maba Menjadi tenaga medis yang siap, tanggap dan siaga dalam memantau kesehatan Maba sudah cukup baik dilakukan oleh panitia Medis PSAF. Meski didapatkan kerkurangan dibeberapa hal, yaitu diantaranya :

1. Terdapat panitia medis yang sempat membawa maba yang sakit dengan cara yang kurang lembut (tergesa-gesa) yang mungkin karena lupa atau terburu waktu karena saat tersebut sangat banyak Maba yang jatuh sakit 2. Terdapat panitia medis yang kurang perhatian dalam menangani Maba yang sakit di posko. 3. Pada hari pertama, terdapat panitia medis yang kurang tegap dalam bersikap ketiga memantau kesehatan Maba pada saat evaluasi oleh Komdis Namun dibalik kekurangan-kekurangan tersebut, panitia medis selalu berusaha untuk memperbaiki kesalahan mereka pada setiap pergantian hari PSAF dan meningkatkan kualitas diri mereka sebagai panitia Medis yang siap, tanggap dan siaga. f. Merawat Maba yang sakit Dalam merawat Maba, panitia medis telah berusaha dengan baik dengan memberikan tindakan medis dan memberikan motivasi agar Maba tetap semangat untuk berjuang dalam PSAF dengan tetap berpuasa bagi yang sedang berpuasa. Namun, masih terdapat panitia yang kurang totalitas dalam

80

memberikan perawatan kepada Maba yang sakit. Sehingga, diperlukan pengawasan yang baik dari PJ ataupun panitia yang lainnya secara menyeluruh. B. Evaluasi Panitia Panitia medis yang bertahan pada kepanitiaan ini sangat bersemangat dan loyal dalam melaksanakan amanah sebagai panitia Medis. Setiap panitia memberikan kontribusi yang besar dan masing-masing memiliki karakteristik tersendiri yang membuat kami sangat mensyukuri kehadiran mereka dan menyayangi setiap dari mereka. Semuanya berkontribusi dengan luar biasa. Mereka adalah Luthfa Amalina (sebagai wakil PJ yang begitu sabar dan menenangkan), Ka Adeliya Haruni (sebagai yang sudah lebih berpengalaman, sehingga banyak memberikan

pelajaran), Ka Harry Utomo (sebagai yang sudah lebih berpengalaman, sehingga banyak memberikan pelajaran), Ka Ifthah Nur Sya'baniah , Kak Isna, Ka Isna inawati asih, Siti Prilia Muthoharah, Rima Febriana, Fadly Hakim Mahmudi, Mia Azamia, fairuz, Krisna Dwi Wardhana, Riangga Sujatmiko, Angga Niko, Danny Fitri M, Rasih, Ananta, Alexander Christyo, Fery. A, Abdulkarim, Adelia Haruni, Puji Rahayu ,Margaretha, Irensia Arviana, Stevani Dian Rofista, Lucky Alexius Paune, Cyntia Wahyuningrum, Yuda, Tie Gusti Lingling, Indah Purnama Setiawan, Ni Komang Ari C, Exaudi Ebennezer, Kurniati Wulandari, Muhammad Suherman, Fadhly Hakim Mahmudi, Luthfatul Amaliana Tri Budi Novia Cahyani, Mutia Baroroh, Indra Bayu. C. Evaluasi Acara Evaluasi Pra Hari-H Sebelum Hari-H, rabid diusahakan untuk dilakukan rutin meski hanya dalam waktu sebentar pada setiap kali rabid. Hal ini bertujuan agar panitia dapat saling mengakrabkan diri. Dalam pelaksanaannya, rabid ini dilakukan hampir setiap pekan, namun terdapat beberapa pekan dimana rabid tidak dapat dilaksanakan dan ada beberapa pekan dimana rabid dilaksanakan lebih dari satu kali dalam sepekan. Panitia yang hadir dalam rabid pun sangat kurang dari jumlah seharusnya. Dari 50 panitia yang diterima sebagai panitia medis, hanya sekitar 15 panitia yang
81

hadir pada setiap rabid. Hal ini dikarenakan banyak panitia sedang pulang kampung, serta banyak panitia yang mengundurkan diri. Sebelum PSAF berlangsung, yang kami lakukan adalah usaha mengakrabkan diri, menyamakan visi, membuat rancangan-rancangan terkait teknis hari-H,menyelenggarakan pelatihan medis dan mempersiapkan hal-hal yang diperlukan untuk hari H, yaitu data Maba, fasilitas posko medis, obat-obatan serta tenaga medis. Panitia medis sangat bersemangat dan loyal dalam melakasanakan amanah sebagai panitia Medis.

Namun, yang perlu disoroti dalam hal ini adalah pembagian tugas yang kurang menyeluruh oleh PJ Medis. Kekurangan ini menjadi pelajaran yang berharga bagi kami, terutama PJ Medis. Evaluasi Hari-H Pada hari pertama dan kedua, jumlah Maba yang sakit sedikit. Namun, pada hari ketiga dan keempat jumlah Maba yang sakit meningkat. Keluhan Maba yang sakit pada umumnya adalah karena kurang istirahat dan makan tidak teratur. Dan selebihnya adalah karena penyakit yang mereka alami, yaitu umumnya asma kambuh karena aktivitas yang padat beberapa hari terakhir. Pada hari pertama, hal yang perlu dievaluasi adalah sebagai berikut : 1. Kurang koordinasi dengan komdis mengenai jumlah panitia medis yang stand by pada saat evaluasi pagi berlangsung, sehingga panitia medis yang stand by terlalu banyak 2. Sikap panitia medis yang memantau Maba pada saat evaluasi oleh komdis kurang sigap dan tegap. Pada hari kedua dan ketiga, evaluasi pada hari pertama sudah dapat diperbaiki. D. Ucapan Terima Kasih Terima Kasih tiada tekira kepada Allah Subhana wa taala, yang Maha Mengetahui yang terbaik bagi hambanya, sehingga selalu memberi yang hambanya
82

perlukan, bukan hanya yang hambanya butuhkan. Terima Kasih tiada terkira kepada Allah Subhana wa taala, atas kasih sayang dan cinta-Nya yang luar biasa, atas ujian, petunjuk, kekuatan, dan kesabaran yang diberikan. Sungguh, meski lautan dijadikan tinta, takkan mampu menuliskan nikmat-nikmat yang Allah berikan. Terima kasih tiada terkira kepada orang tua kami, kepada keluarga kami, yang telah ikhlas dan meridhai kami, serta membantu kami dalam melaksanakan amanah ini.

Terima kasih kepada seluruh panitia Medis, Luthfa Amalina, Ka Adeliya Haruni, Ka Harry Utomo, Ka Ifthah Nur Sya'baniah , Kak Isna, Ka Isna inawati asih, Siti Prilia Muthoharah, Rima Febriana, Fadly Hakim Mahmudi, Mia Azamia, fairuz, Krisna Dwi Wardhana, Riangga Sujatmiko, Angga Niko, Danny Fitri M, Rasih, Ananta, Alexander Christyo, Fery. A, Abdulkarim, Adelia Haruni, Puji Rahayu ,Margaretha, Irensia Arviana, Stevani Dian Rofista, Lucky Alexius Paune, Cyntia Wahyuningrum, Yuda, Tie Gusti Lingling, Indah Purnama Setiawan, Ni Komang Ari C, Exaudi Ebennezer, Kurniati Wulandari, Muhammad Suherman, Fadhly Hakim Mahmudi, Luthfatul Amaliana Tri Budi Novia Cahyani, Mutia Baroroh, Indra Bayu. Atas keikhlasannya menjadi panitia Medis, keikhlasannya mengorbankan waktu, pikiran, tenaga dan bahkan hartanya dalam menjalankan amanah ini., Terima kasih telah memberikan manisnya persahabatan, terima kasih telah memberikan kenangan indah yang tak tergantikan. Terima kasih kepada PO PSAF MIPA, Syah Reza, atas kesempatan yang diberikan kepada kami, atas kesabaran dan pelajaran yang begitu banyak diberikan. Terima kasih kepada semua CT dan BPH PSAF yang seluruhnya memberikan kebaikan dan inspirasi yang luar biasa kepada kami, dan memberikan kenangan indah dan persahabatan yang luar biasa. CT dan BPH PSAF adalah keluarga baru yang luar biasa Terima kasih untuk semua pihak, atas doa dan bantuannya, yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

83

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA UMUM AGUSTINA MUHARROMAH. M KIMIA 2008

Assalamualaikum Wr. Wb. I. PENDAHULUAN Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang telah memberi nikmat sehat kepada kita khususnya saya sehingga mampu menyelesaikan laporan pertanggungjawaban sebagai bendahara umum Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Berikut ini saya cantumkan tugas (job description) bendahara umum. Job Description bendahara umum psaf 2010 : 1. 2. 3. 4. Membuat anggaran dana Menyimpan dan mendata semua uang yang masuk Mengontrol uang yang keluar beserta tanda bukti penggunaan uang Membantu dan mengawasi secara intensif bidang danus dan konsumsi

II.

EVALUASI KEUANGAN Analisis SWOT :

84

Strength

: Bermuka tebal saat harus bolak-balik ke Dekanat untuk meminta dana, bekerja rapih sehingga kontrol keuangan cukup baik, beberapa BPH dan staf yang pengertian sehingga tidak meminta ganti uangnya sebelum memberi nota.

Weakness Opportunity

: Kurangnya informasi tentang alur pengaliran dana : Adanya SC dan teman-teman BPH sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan.

Thread

: Alur pengaliran dana yang kompleks karena dana terpusat di rektorat dan tidak adanya kejelasan kapan dana akan turun.

Keuangan Pra Hari-H Keuangan PSAF di awal-awal kepanitiaan tidak jelas nasibnya karena saat itu ada masalah dengan pihak dekanat terkait acara PSAF, sehingga berakibat pada belum disetujuinya proposal dan berdampak pula pada dana PSAF. Selian itu, ada pemasukan lain dari danus namun tidak cukup menutupi kebutuhan saat itu. Sampai akhirnya diadakan rapat antara pihak panitia dengan dekanat, baru lah proposal disetujui. Beberapa hari setelah proposal disetujui, baru lah saya menghadap bagian keuangan (Ibu Midas) untuk meminta dana. Beliau mengatakan bahwa dana belum turun dari rektorat, sehingga menjadi sulit. Tetapi beliau akan mengusahakan dahulu agar dana cepat turun. Kemudian hari senin 16 Agustus 2010, saya beserta PO menghadap kembali ke Ibu Midas. Ternyata dana yang kami ajukan yang berjumlah 15 juta tidak disetujui dan saat itu juga langsung direduksi oleh Ibu Midas dan Pak Herman. Beberapa kali kami naik turun menghadap Pa Herman beserta Ibu Midas dan Pak Supri. Awalnya dana yang disetujui adalah 9 juta, mengacu pada dana PSAF tahun
85

lalu. Tetapi kami berusaha menjelaskan bahwa pada PSAF tahun ini akan diadakan buka bersama dengan mahasiswa baru sehingga dana menjadi melonjak lebih tinggi dari tahun lalu. Hal ini juga telah disetujui oleh Pak Herman, sehingga proses lobi tidak terlalu lama. Berkat kebaikan hati Pak Herman, Ibu Midas, dan Pak Supri selaku Wakil Dekan FMIPA, akhirnya dana disetujui sebesar Rp 13.825.000,00. Tetapi karena dana belum turun dari rektorat, kami hanya mendapatkan dana pinjaman dari dekanat sebesar Rp 3.000.000,00 tanggal 17 agustus 2010. Keuangan Hari-H Dalam kurun waktu yang singkat, dana yang keluar telah mencapai limit minimum, sekitar Rp 200.000,00 ditangan saya. Maka pada hari kamis 19 agustus 2010 (hari ke-2 PSAF), saya datang kembali ke ruang Ibu Midas untuk mengambil dana sisa. Tetapi beliau masih mengatakan bahwa dana belum keluar dari rektorat. Setelah melakukan lobi, akhirnya keluar dana Rp 8.000.000,00 dari Rp 10.825.000,00. Alhamdulillah tidak lama sisa dana yang belum turun akhirnya

diberikan pada hari jumat (hari ke-3 PSAF) sebesar Rp 2.825.000,00. Pada hari-H pun perputaran dana cukup stabil dan terkoordinir dengan baik. Keuangan Pasca Hari-H Pasca hari-H, mungkin bendahara umum lah yang paling repot pasca hari-H karena bendahara umum wajib membuat laporan keuangan beserta bukti pengeluarannya kepada dekanat. Saya merasa cukup sulit karena ini pengalaman pertama saya menjadi bendahara selain itu yang menjadi halangan adalah sulitnya dihubungi para penanggung jawab bidang untuk dimintai total pengeluaran dan nota. Sehingga waktu penyelesaian laporan pertanggungjawaban ini menjadi agak lama. Tetapi pekerjaan ini menjadi lebih ringan karena teman-teman BPH terus mendukung saya agar cepat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini.

III. LAPORAN KEUANGAN 86

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

BIDANG Acara HPD Konsumsi Kestari Perlengkapan Komdis Kreatif Medis Bendum TOTAL

JUMLAH Rp 2.487.600,00 Rp 851.400,00 Rp 6.758.900,00 Rp 80.000,00 Rp 2.540.200,00 Rp 65.850,00 Rp 98.000,00 Rp 357.900,00 Rp 21.900,00 Rp 13.261.750,00

(laporan keuangan bidang terlampir)

IV.

REKOMENDASI KEPANITIAAN MENDATANG Alhamdulillah, akhirnya amanah ini berakhir sampai disini. Saya selaku bendahara umum mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada panitia PSAF

2010, bph, dan ct yang telah membantu terlaksananya PSAF ini khususnya bagian pendanaan. Saya tidak bisa membalas, cukup Allah saja yang tahu dan membalasnya. Semoga keluarga PSAF 2010 ini tidak akan berakhir sampai disini saja bahkan sampai lulus nanti bahkan sampai ajal memisahkan kita. Saran dan rekomendasi untuk kepanitiaan mendatang : 1. Pantau dan perhatikan selalu perkembangan dana terkait pemasukan dan pengeluaran. 2. 3. 4. Jangan ragu untuk meminta bantuan kepada SC, PO, bahkan BPH. Ingatkan selalu BPH agar menyerahkan nota dan pengeluaran lain secepatnya. Jangan malu untuk meminta dana kepada dekanat, diharapkan tahan banting karena biasanya akan bolak-balik ke dekanat. 5. Jagalah selalu dana PSAF, disarankan disimpan di bank untuk dana yang besar.

87

6.

Bila dana ingin dibawa ketika PSAF berlangsung, disarankan dana disimpan ditempat yang tidak mencolok dan bawalah selalu catatan dan bolpoin agar mudah dalam pendataan bila sewaktu-waktu ada yang ingin meminta dana.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DANA USAHA AISYAH BIDARA GOGRAFI 2009

88

EVALUASI JOB DESCRIPTION

Job Description : Mencari dan mengumpulkan dana secara mandiri untuk memenuhi kebutuhan dana di awal kepanitiaan. Adapun hal-hal yang dilakukan oleh tim Danus adalah sebagai berikut: 1. Menjual pernak-pernik UI pada BK MIPA 2010, daftar ulang maba PPKB & SIMAK, dan daftar ulang maba UMB & SNMPTN 2010, 2. Menjadi audiens dalam acara Liputan 6 SCTV Award di Balai Sarbini, 3. Membuat kaos panitia, 4. Membuat emblem untuk panitia dan peserta sebagai bukti kontribusi dalam kepanitiaan PSAF MIPA 2010. Evaluasi: Poin 1 sampai dengan poin 3 job description di atas telah terlaksana dengan baik dan lancar. Adapun poin 4 masih dalam proses pengerjaan. EVALUASI KEPANITIAAN

Pada awalnya, job description dibagi rata ke semua staf Danus, tetapi dalam perjalanannya, semua job desc diselesaikan bersama-sama oleh tim Danus sehingga tidak terpaku pada job description masing-masing staf. Selama kepanitiaan, tim Danus menyelesaikan tugasnya dengan baik dan cukup lancar. Hanya saja, kaos yang semula ingin dijadikan sumber dana utama tidak tercapai dikarenakan ada beberapa panitia yang tidak memesan kaos dengan alasan tidak ada dana, maka keuntungan membuat kaos PSAF dijadikan sebagai subsidi silang antar-panitia.

Semua staf Danus telah bekerja dengan maksimal. Walaupun ada seorang staf yang tidak bisa hadir padahari-H karena ada urusan keluarga di luar kota, tetapi ia tetap mengurus pembuatan emblem. Pada saat pembagian kaos ada sedikit kendala, namun dapat diselesaikan saat itu juga. Koordinasi antara Danus dengan BPH dan bidang lainnya berjalan dengan lancar. Pada hari-H, tugas tim Danus hanyalah mengumpulkan
89

uang kaos panitia PSAF, maka dikerjakan oleh 2 orang staf Danus. Staf lainnya membaur membantu bidang lain yang membutuhkan bantuan diantaranya registrasi (Kestari), pengoreksian nilai maba (Kreatif), MC (Acara), dan operator slide (Perlengkapan). EVALUASI ACARA

Secara garis besar, acara PSAF MIPA 2010 ini berjalan dengan baik. PRA HARI H Persiapan sempat mengalami sedikit hambatan dari pihak Dekanat karena belum setuju dengan muatan dan pembicara yang ingin diberikan oleh panitia acara. HARI H Ada beberapa agenda acara yang mengalami perubahan dikarenakan kondisi yang tidak memungkinkan, namun semuanya tetap terkendali. Pemilihan ketua angkatan FMIPA UI 2010 dan dinamika angkatan dilaksanakan dengan waktu yang terlalu singkat sehingga kurang maksimal. PASCA HARI-H Segala kekurangan selama berlangsungnya acara merupakan pembelajaran agar tahun depan tidak kembali terulang.

EVALUASI PARAMETER KEBERHASILAN UNTUK KEPANITIAAN

MENDATANG Bidang Danus:

90

1.

Pastikan koordinasi dan komunikasi dengan seluruh staf/tim Danus

berjalan dengan baik untuk memudahkan kerja selama kepanitiaan, 2. 3. Pastikan tim/internal bidang telah solid, Kerja ini adalah kerja tim, maka jangan membatasi kerjasama hanya

karena merasa bukan jobdescnya, 4. Kerjasama antarbidang sangat penting, sehingga komunikasi harus

dijaga dengan baik, 5. Jangan hanya berorientasi pada berapa banyak dana yang harus

terkumpul, tapi perhatikan prosesnya. Bagaimana cara mencari uang banyak namun dengan waktu dan cara seefisien mungkin, 6. Rapat bidang dilaksanakan secara rutin disesuaikan dengan kondisi

staf/tim. UCAPAN TERIMA KASIH Alhamdulillah, kepanitiaan PSAF MIPA 2010 ini telah selesai dilalui dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Terima kasih untuk seluruh panitia yang telah bekerja maksimal dalam mewujudkan acara ini serta bantuannya bagi tim Danus PSAF 2010. Juga terima kasih dan apresiasi yang luar biasa untuk tim Danus atas waktu dan tenaganya dalam menjalankan amanah ini. Sesungguhnya, sukses tidaknya acara ini tidak dilihat dari seberapa banyak dana yang terkumpul ataupun dana surplus, tetapi dengan melihat adik-adik kita maba 2010 menjadi maba-maba CERIA seperti yang telah dirumuskan bersama di awal kepanitiaan ini. Syukur yang tiada terkira atas nikmat Allah yang telah mempertemukan kita dalam ikatan persahabatan dan persaudaraan ini dimana susah senang kita lalui

bersama. Kepada seluruh BPH PSAF MIPA 2010, terima kasih untuk kebersamaan yang indah ini. Semoga silaturahim kita tidak berakhir dengan berakhirnya kepanitiaan, tetapi menjadi awal dari persaudaraan kita sekarang dan selamanya. Di sini kita mulai merangkai impian indah bersama demi adik-adik penerus kita, dan di
91

sini pula lah kita menemukan keluarga baru. Sampai jumpa di kepanitiaan lainnya..^^

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PJ KONSUMSI REGY INEKE RIDART

92

BIOLOGI 2009
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, karena akhirnya kegiatan PSAF 2010 berjalan dengan lancar. Khusussnya untuk konsumsi yang menjadi salah satu pelengkap berjalannya acara. Karena PSAF 2010 di laksanakan bertepatan dengan bulan ramadhan, sehingga konsumsi yang disediakan untuk panitia hanya berupa tajil. Sedangkan hari terakhir PSAF ditutup dengan buka bersama panitia dan Maba 2010. Konsumsi yang disediakan untuk PSAF 2010 berupa tajil buka puasa panitia selama 4 hari dan hari terakhir makanan berat yang disediakan untuk maba dan panitia. Awalnya panitia konsumsi berencana setiap hari menyediakan makanan berat untuk panitia. Karena keterbatasan biaya, akhirnya kami hanya menyediakan tajil. Yang cukup menjadi perhatian dan berbeda dari tahun sebelumnya adalah hari terakhir PSAF 2010 ditutup dengan buka bersama. Hal tersebut cukup menyita anggaran, dan tenaga karena harus menyiapkan makanan sebanyak 722 bungkus nasi dan 20 kotak untuk dekanat. Untuk memeberikan kenyamanan bagi panitia khususnya peserta. Agar selain tenaga dan pikiran yang tercurahkan untuk kegiatan PSAF, asupan makanan tetap terpenuhi. Selain itu, acara buka bersama bertujuan mengeratkan hubungan kekerabatan antara panitia, maba dan dekanat beserta jajarannya. Penanggung jawab Staff : Regy Ineke Ridart Biologi 2009 : Nita amalia Biologi 2009 Risa djuniarti Biologi 2009 Annisa H Geografi 2009 Rindu Wulandari Geografi 2009 Irma Rosita Farmasi 2009

Evaluasi job description Evaluasi untuk konsukmsi PSAF 2010, teknisnya sudah cukup bagus. Hanya karena kekurangan staff khususnya tidak ada staff laki-laki sehingga merasa kesulitan dalam mobilisasi minuman/ air mineral yang berdus-dus. Sehingga dalam membagikan tajil pun sedikit kerepotan. Menu yang disediakan mungkin belum maksimal karena
93

keterbatasan dana. Selain itu, dana yang diturunkan dari bendahara ketika hari H PSAF. Sehingga sebelumnya membuat kekhawatiran pada panitia konsumsi. Hal tersebut dikarenakan dari bendahara dekanat memang dicairkan iahri sebelum hari H. Evaluasi kepanitiaan Panitia PSAF 2010 sudah cukup kompak dan kinerjanya bagus. Hanya saja kekompakan tersebut di awal masih dirasakan oleh BPH. Karena tidak cukup mengenal baik sesame panitia terutama staf setiap panitia. Mungkin karena sebelumnya acara team building seluruh panitia tidak jadi dilaksanakan karena satu dan lain hal. Tetapi ketika hari H cukup cooperative. Evaluasi acara pra hari H, hari H, pasca hari H Sebelum hari H, briefing pada maba sering diadakan, tetapi karena waktu yang tidak sinkron dalam mobilisasi jadi kurang optimal. Selain itu diadakan briefing dan gladi resik satu hari sebelum hari H, hanya saja sayang sekali tidak semua panitia datang hal tersebut berimbas pada hari H banyak panitia yang kurang tau job desc nya. Evaluasi hari H, berjalan lancar meskipun banyak kendala, dari segi waktu terlambat dan tidak dapat gabungnya antara maba regular dan parallel seperti yang telah direncanakan oleh panitia acara karena mobilisasi dari OKK yang bermasalah dengan waktu. Pasca hari H cukup baik karena diadakan waktu untuk evaluasi dan rapat untuk membicarakan LPJ. Evaluasi parameter keberhasilan dimasa kepanitiaan mendatang Harus belajar dari kepanitiaan sekarang tentunya. Lebih perhatikan acara, dalam menyingkronkan waktu karena berbarengan juga dengan OKK, keterlambatan waktu, dan bagaimana caranya membentuk kesolidan antara maba regular dan parallel. Serta

diusahakan melobi dekanat sebaik mungkin agar konsumsi yang dapat disediakan lebih baik. Penutup

94

Semoga segala kekurangan pada kepanitiaan PSAF 2010 dapat menjadi lebih baik di kepanitiaan berikutnya. Mohon maaf atas segala ketidakoptimalan dalam kinerja, semangat dan harus selalu berkontribusi. Salam konsumsi.

LAMPIRAN PEMASUKAN Dekanat PENGELUARAN

95

: Rp 13.825.000,00

1. Acara NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 TANGGAL KEPERLUAN 3 Agustus 2010 Print 16 Agustus 2010 Bingkisan pembicara 17 Agustus 2010 Print 17 Agustus 2010 Plakat 17 Agustus 2010 Fotokopi 18 Agustus 2010 Sahur hari 1 18 Agustus 2010 Motivator AMT 19 Agustus 2010 Sahur hari 2 19 Agustus 2010 Print 19 Agustus 2010 Map 20 Agustus 2010 Sahur hari 3 20 Agustus 2010 Plakat 21 Agustus 2010 Sahur hari 4 21 Agustus 2010 Print 21 Agustus 2010 Frame A4 21 Agustus 2010 Motivator AMT 25 Agustus 2010 Cinderamata TOTAL JUMLAH Rp 2.500,00 Rp 352.000,00 Rp 6.600,00 Rp 700.000,00 Rp 21.000,00 Rp 120.000,00 Rp 350.000,00 Rp 120.000,00 Rp 2.000,00 Rp 1.500,00 Rp 120.000,00 Rp 20.000,00 Rp 120.000,00 Rp 3.000,00 Rp 24.000,00 Rp 400.000,00 Rp 125.000,00 Rp 2.487.600,00

2. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi NO 1 2 3 4 5 6 7 8 TANGGAL 17 Agustus 2010 17 Agustus 2010 17 Agustus 2010 18 Agustus 2010 19 Agustus 2010 19 Agustus 2010 25 Agustus 2010 25 Agustus 2010 KEPERLUAN Banner Print nametag Plastik + tali nametag Plastik + tali nametag Perlengkapan welcome maba Kain Kertas Concord Print sertifikat JUMLAH Rp 90.000,00 Rp 100.000,00 Rp 99.000,00 Rp 36.400,00 Rp 30.000,00 Rp 40.000,00 Rp 64.000,00 Rp 320.000,00
96

9 10

26 Agustus 2010 26 Agustus 2010 TOTAL

Kertas concord Print sertifikat

Rp 12.000,00 Rp 60.000,00 Rp 851.400,00

3. Konsumsi NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TANGGAL KEPERLUAN 17 Agustus 2010 Plastik pembungkus 18 Agustus 2010 Air minum 18 Agustus 2010 Makanan tajil I 19 Agustus 2010 Makanan tajil II 19 Agustus 2010 Jahe merah 20 Agustus 2010 Makanan tajil III 20 Agustus 2010 Gula,gelas plastik,dll 21 Agustus 2010 Makanan tajil IV 21 Agustus 2010 Air minum 21 Agustus 2010 Makan besar TOTAL JUMLAH Rp 15.000,00 Rp 406.000,00 Rp 432.000,00 Rp 208.000,00 Rp 3.400,00 Rp 285.000,00 Rp 14.500,00 Rp 103.000,00 Rp 78.000,00 Rp 5.214.000,00 Rp 6.758.900,00

4. Kesekretariatan NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TANGGAL KEPERLUAN 3 Agustus 2010 Print + jilid 5 Agustus 2010 Print 28 Juli 2010 Print 29 Juli 2010 Print 9 Agustus 2010 Print 12 Agustus 2010 Print 17 Agustus 2010 Fotokopi 18 Agustus 2010 Fotokopi 19 Agustus 2010 Fotokopi 21 Agustus 2010 Fotokopi absensi maba TOTAL JUMLAH Rp 18.000,00 Rp 6.500,00 Rp 4.000,00 Rp 2.500,00 Rp 4.000,00 Rp 7.500,00 Rp 9.200,00 Rp 15.000,00 Rp 2.800,00 Rp 10.500,00 Rp 80.000,00

5. Perlengkapan, Transportasi, dan Keamanan NO TANGGAL KEPERLUAN JUMLAH

97

1 2 3 4 5 6 7 8

13 Agustus 2010 Bensin 17 Agustus 2010 Pipa 17 Agustus 2010 Baterai 19 Agustus 2010 Kaos panitia 21 Agustus 2010 Pengharum ruangan 21 Agustus 2010 Baterai 21 Agustus 2010 Emblem 23 Agustus 2010 Peminjaman TOA (4 hari) TOTAL

Rp 10.000,00 Rp 18.000,00 Rp 16.200,00 Rp 1.400.000,00 Rp 16.000,00 Rp 30.000,00 Rp 850.000,00 Rp 200.000,00 Rp 2.540.200,00

6. Komisi Disiplin NO 1 2 3 4 TANGGAL 6 Agustus 2010 10 Agustus 2010 12 Agustus 2010 KEPERLUAN Pita hitam Bingkisan pembicara Fotokopi peraturan Asturo JUMLAH Rp 20.000,00 Rp 29.050,00 Rp 10.000,00 Rp 6.800,00 Rp 65.850,00

17 Agustus 2010 TOTAL 7. Kreatif NO 1 2 8. Medis NO 1 2 3 4 5 6 TANGGAL 1 Juli 2010 23 Juli 2010 23 Juli 2010 24 Juli 2010 24 Juli 2010 5 Agustus 2010

TANGGAL KEPERLUAN 16 Agustus 2010 Fotokopi form penilaian 17 Agustus 2010 Fotokopi + pita TOTAL

JUMLAH Rp 18.000,00 Rp 80.000,00 Rp 98.000,00

KEPERLUAN Obat Bingkisan pembicara Makanan pelatihan Makanan pelatihan Peminjaman B 101 Fotokopi data maba

JUMLAH Rp 19.100,00 Rp 34.900,00 Rp 30.000,00 Rp 15.500,00 Rp 50.000,00 Rp 20.000,00

98

7 8 9 10 11 12 13 14

16 Agustus 2010 16 Agustus 2010 16 agustus 2010 16 Agustus 2010 18 Agustus 2010 20 Agustus 2010 20 Agustus 2010 21 Agustus 2010 TOTAL

Kain putih Obat Obat Kapas Konsumsi Konsumsi Obat Fotokopi

Rp 12.500,00 Rp 70.600,00 Rp 72.200,00 Rp 3.100,00 Rp 9.000,00 Rp 13.100,00 Rp 6.900,00 Rp 1.000,00 Rp 357.900,00

9. Bendahara Umum TANGGAL KEPERLUAN 17 Agustus 2010 Kwitansi, amplop 17 Agustus 2010 Buku catatan 1 September 2010 Nota 4 september 2010 Kertas A4, doubletape 6 September 2010 Print + fotokopi + map TOTAL digunakan untuk pembuatan laporan keuangan untuk dekanat NO 1 2 3 4 5 JUMLAH Rp 3.500,00 Rp 3.500,00 Rp 2.500,00 Rp 4.500,00 Rp 7.900,00 Rp 21.900,00

TOTAL PENGELUARAN :

Rp 13.261.750,00

99