Anda di halaman 1dari 85

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala Rahmat, Inayah, Taufik
dan Hidayahnya, sehingga Saya dapat menyelesaikan penyusunan draft ini dalam bentuk
yang sangat sederhana. Semoga draft ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan
dan petunjuk bagi pembaca dalam kegiatan Masa Bimbingan Daring periode 2020-
2021.

Harapan kami semoga draft ini membantu menambah pengetahuan dan


pengalaman bagi para pembaca, sehingga kedepannya dapat diperbaiki bentuk maupun
isi draft ini menjadi lebih baik.

Kami menyadari dalam pembuatan draft ini masih banyak kekurangan dan
kesalahan karena minimnya pengalaman yang kami miliki. Oleh karena itu kami
berharap kepada para pembaca untuk memberikan masukan – masukan berupa kritik dan
saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan draft ini.

Bandung, 20 Februari 2021

Penyusun

1
Lambang HMM UNPAS :

1. Arti Lambang :
- Roda gigi yang terdiri dari 8 buah roda gigi dan 4 buah pasak yang berarti tahun
berdirinya HMM UNPAS.
- Huruf ‘M’ yang berada ditengah-tengah roda gigi berarti Program Studi Teknik
Mesin.
- Lambang kujang yang berada ditengah huruf ‘M’ yang merupakan unsur
lambang Unpas.

2. Warna Lambang :
- Warna Roda Gigi Kuning Emas.
- Warna Huruf ‘M’ MerahTua.
- Warna Kujang Kuning Emas dan Hitam.

2
MASA BIMBINGAN DARING
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNPAS
PERIODE 2020-2021
TEMA

Solidarity, Problem Solving and Critical Thinking

VISI

Terwujudnya Mahasiswa/I baru Teknik Mesin UNPAS yang memiliki jiwa


solidaritas, mampu menyelesaikan masalah dengan berpikir kritis.

MISI

1. Menanamkan rasa kekeluargaan dalam diri Mahasiswa/i baru Teknik Mesin


UNPAS.

2. Membuka pola pikir Mahasiswa/i baru Teknik Mesin UNPAS yang mampu
berpikir positif dalam menghadapi sebuah masalah.

3. Menguatkan potensi Mahasiswa/i Baru Teknik Mesin UNPAS untuk bisa


mengembangkan ide.

4. Mendorong Mahasiswa/i Baru Teknik Mesin UNPAS untuk bisa berpikir kritis
dan inovatif.

3
Waktu Dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Masa Bimbingan Daring dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Sabtu s/d minggu / 27 – 28 Maret 2021

Tempat : Zoom Meeting

PANITIA

Pelaksana Kegiatan Masa Bimbingan Daring ini adalah Mahasiwa yang di


tunjuk oleh Himpunan Mahasiswa Mesin UNPAS, dan didampingi oleh pihak-pihak
yang bersangkutan dalam kegiatan.

4
Rangkaian Acara KADERISASI HMM UNPAS Periode 2020-2021

NO WAKTU ACARA KONSEP ACARA TEMPAT KETERANGAN

1. Diberi waktu selama 2


minggu
05-Okt-20 s/d Pengenalan Zoom
1 PJ : Diki Harfan
24-Okt-20 Angkatan 2020 2. Pada minggu ke 3 Meeting
diadakan pengetesan
PRA MASA BIMBINGAN DARING

Pertemuan 1, Pembimbing memberikan


Attitude atau materi ke Maba tentang Zoom PJ : Diki dan
2 17-Okt-20
etika sopan Attitute atau etika sopan Meeting Irfan taufiq
santun santun

1. pembimbing mengajarkan
Pertemuan 2, peserta cara buat lambang,
Buat lambang, buku biru dan name tag Zoom PJ : Diki & Irfan
3 14-Nov-20
buku biru, Meeting Firmansyah
name tag 2. Sosialisasi untuk menjadi
bagian dari UKM HMM
UNPAS
1. menjelaskan tentang
Pertemuan 3, himpunan dan ukm yang ada
di Teknik mesin UNPAS Zoom PJ : Diki dan
4 20-Nov-20 Himpunan dan
Meeting Agis
Ukm 2. Cara menjadi bagian dari
UKM HMM UNPAS

Ada pemateri yang


Peran Fungsi menjelaskan tentang peran Zoom
5 28-Nov-20 PJ: Dimas SDC
Mahasiswa fungsi mahasiswa Meeting

6 19-Des-20 Progres 1. Tugas membuat lambang, Zoom PJ: Diki


peserta name tag, dan buku biru Meeting PJ: Agis

5
2.Tugas membuat name tag
PJ: Irfan
3.Tugas membuat buku biru
Firmansyah
4.Tugas lagu mars mesin
5.Tugas lagu baper dan
Angkatan

Perkenalan BPH dan Ketua


Pengenalan
Departemen HMM periode Zoom PJ: Ade
7 26-Des-20 HMM periode
2020-2021 Meeting Suherman
2020-2021

LDKO 1 Menjelaskan tentang


Zoom
8 06-Feb-21 Manajemen manajemen organisasi yang PJ : Oriza Sativa
Meeting
Organisasi benar
Sharing Calon
Ketua
PJ: Dimas SDC
16-Feb-21 s/d Angkatan 2020 Menjelaskan tugas dan fungsi
9 Kondusional PJ: Rully
21-Mar-21 ke Ketua ketua angkatan
PJ: Irfan Taufiq
Angkatan 2019
s/d 2013

Pertemuan Menjelaskan maksud dan


Zoom
10 21-Feb-21 peserta dan Tujua Masa Bimbingan PJ: Rudiansyah
Meeting
panitia Daring

Pertemuan
Zoom PJ: Rudiansyah
11 27-Feb-2021 peserta dan Kekompakan, Attitute
Meeting PJ: Irfan Taufiq
panitia

Pertemuan
Zoom PJ: Rudiansyah
12 7-Mar-21 peserta dan Tugas Internal
Meeting PJ: Irfan Taufiq
panitia

Pertemuan
Persiapan peserta untuk Zoom PJ: Rudiansyah
13 14-Mar-21 peserta dan
masa bimbingan daring Meeting PJ: Irfan Taufiq
panitia

1. Memberi informasi Zoom PJ:IRFAN


14 4-Mar-21 Tekmeet
mengenai kegiatan Meeting TAUFIQ
6
KADERISASI
2. Pengumpulan formulir

3. Penyampaian Tata Tertib


PJ: IRFAN F
4. Pemberian dan
pemeriksaan tugas
MASA BIMBINGAN

LDKO 2
DARING

27-Mar-21 s/d Masa Zoom


15 Di Draft TPA PJ : DIMAS SDC
28-Mar-21 Bimbingan Meeting
Daring

Angkatan 2019 PJ: ilyas

Angkatan 2018 PJ: Rully

Angkatan 2017 Kondisional PJ:Manar


SHARING diserahkan
16 13-Mar-21 Angkatan 2016 PJ : Rudi
ANGKATAN ke angkatan
Angkatan 2015 2020 PJ : Dimas
PASCA MASA BIMBINGAN DARING

Angkatan 2014 PJ : Ichwan

Angkatan 2013 PJ : Irfan F


1. Sharing tentang
Kepemimpinan
LDKO 3
Kepemimpinan 2. Mengenalkan MUBES Zoom
17 10-Apr-21 PJ : Thomas
dan tatacara Meeting
sidang 3. Menyampaikan tata
cara persidangan saat
MUBES
1. Adik mengundang
kaka untuk
bersilaturahim
2. Konsep acara
Kondisional diserahkan kepada Kondisional
Syukuran PJ : Dimas SDC,
diserahkan ke angkatan 2020 diserahkan
18 Angakatan Irfan F, Irfan
angkatan 3. Panitia dari ke angkatan
2020 taufiq
2020 Angkatan 2020 2020
4. Panitia
KADERISASI hanya
membackup ketika
ada kesulitan

SUSUNAN PANITIA
7
Struktur Organigram

KETUA HMM UNPAS


Juniansyah

KETUA PELAKSANA
Dimas Septian Dwi Cahya

WK PELAKSANA
Rudiansyah

BENDAHARA
Anggrei M Januar SEKRETARIS
Manar Fuadi Rahman

Koord. TATIB
Irfan Firmansyah

Koord. Koord. Koord. Koord. Koord. Koord. Koord.


Logistik TPA PPGD Konsumsi Humas Rohani Pubdok
Naufal Ilyas Dimas Iqbal M. Fani Rully Saeful M Farhan A Robby
Febriansyah Mauludin Oktavian Ilmi Dyki P Apriansyah
Rudi Karmadi A Fauzi
Edison

Koord. Koord. Koord.


Advance Pembimbing Eksekutor
Ichwan Irfan Taufiq Abdul Hamid
S Agung D M Hussen

Keterangan : = Garis komando


= Garis koordinasi

Struktur Kepanitiaan
Penasehat : Prof. Dr. Ir. H. Eddy Jusuf, SP, M.Si, M.Kom
Rektor Universitas Pasundan
8
Pelindung : Dr. Ir. Tantan Widiantara, MT.
Wakil Dekan III FT Universitas Pasundan

Penanggung Jawab : Dr. Ir. Sugiharto, MT.


Ketua Program Studi Teknik Mesin Universitas
Pasundan

Ir. Toto Supriono, MT.


Sekretaris Program Studi Teknik Mesin Universitas
Pasundan

Ir. Bukti Tarigan, MT.


Koordinator Mahasiswa Teknik Mesin Universitas Pasundan

Juniansyah
Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas
Pasundan

Ketua HMM Unpas : Juniansyah

Ketua Pelaksana : Dimas Septian Dwi Cahya

Wakil Ketua Pelaksana : Rudiansyah

Sekertaris : Manar Fuadi Rahman


Bendahara : Anggrei M Januar

TATIB (Tata Tertib)

Koordinator : Irfan Firmansyah

Wakil Koordinator :-

Anggota : 1. Thomas Pamungkas

2 . Muhammad Yosi Hariyoga

9
Logistik
Koordinator : Naufal Febriansyah
Wakil Koordinator : Muhamad Wildan Rawali

Anggota : 1. Syawal Algi


2. Mufid Al Arkam
3. Faizal Hermawan

TPA (Tim Penyusun Acara)

Koordinator : Ilyas Mauludin

Wakil Koordinator : Panji Alfiansyah

Divisi TPA sub Pembimbing

Koordinator : Irfan Taufiq


Wakil Koordinator : Galih Lugina
Anggota : 1. Faradina Putri Kusumawardani
2. Khoirul Achmad Rasyad
3. Ricki Hidayatulloh
4. Ahmad Wijaya
5. Febriawan Dwi Candra
6. Iqbal Fauzan Azis
7. Rian Nugraha
8. Dodi
9. Fajar Rizki Habianto
10. Fahmi Fathqurrozi
11. Fahmi Zoelfan Fauzi
12. Heru Firmansyah

Divisi TPA sub Eksekutor


Koordinator Sub Eksekutor : Abdul Hamid
10
Wakil Koordinator :-

Anggota :-

Divisi TPA sub Advance

Koordinator : Ichwan

Wakil Koordinator :-

Anggota :-

PPGD (Pertolongan Pertama Gawat Darurat)

Koordiantor : Dimas Iqbal

Wakil Koordinator : Januar Pratama Putra

Anggota :1. Aris Nur Ihsan

Konsumsi

Koordinator : M. Fani Oktavian

Wakil Koordinator : Indra Nugraha

Anggota : 1. Aldyansyach Djayusman


2. Sandri Nuriana
3. M. Ragil Nurwachid

HUMAS (Hubungan Masyarakat)


Koordinator : Rully Saeful Ilmi

Wakil Koordinator :-

Anggota :-

11
Rohani

Koordinator : Muhammad Farhan Alfasalam

Wakil Koordinator :-

Anggota :-

PUBDOK (Publikasi dan Dokumentasi)

Koordinator : M Robby Apriansyah

Wakil Koordinator : Fandi Rahmat Ramadhan

Anggota :-

12
JOBDESC

1. Penanggung Jawab
 Bertanggung jawab secara keseluruhan mengenai kegiatan Masa Bimbingan
Daring tahun periode 2020 - 2021.
 Mengawasi jalannya kegiatan Masa Bimbingan Daring tersebut dari awal
sampai akhir kegiatan.
 Meminta laporan kegiatan Masa Bimbingan Daring kepada ketua umum
tentang pelaksanaan kegiatan.

2. Ketua Umum HMM UNPAS Periode 2020-2021


 Bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatan Masa Bimbingan Daring tahun
akademik 2020 - 2021.
 Memberikan arahan kepada panitia pelaksanan kegiatan tentang. kegiatan
yang berlaku mengenai kegiatan Masa Bimbingan Daring.
 Mengawasi jalannya kegiatan Masa Bimbingan Daring dari awal sampai akhir
kegiatan.
 Meminta laporan pelaksanaan kegiatan Masa Bimbingan Daring kepada ketua
pelaksana tentang pelaksanaan kegiatan tersebut.

3. Ketua Pelaksana
 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan Masa Bimbingan Daring
Mahasiswa/I baru teknik mesin UNPAS tahun 2020-2021.
 Memberikan instruksi kepada seluruh panitia tentang pelaksanaan Masa
Bimbingan Daring HIMPUNAN MAHASISWA MESIN.
 Mengawasi cara kerja panitia pelaksana melalui wakil ketua pelaksana.
 Mengambil keputusan dalam mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
panitia dalam waktu persiapan maupun pelaksanaan kegiatan dengan bijak.

4. Wakil Ketua Pelaksana


 Menjalankan Intruksi Ketua Pelaksana.

 Membantu Sebagian tugas Ketua Pelaksana.


 Melaksanakan tugas tertentu yang ditugaskan Ketua Pelaksana.

13
 Mengawasi cara kerja panitia secara keseluruhan.

 Melakukan koordinasi internal kepanitiaan secara langsung pada masing-


masing Divisi.
 Mengendalikan jalannya kegiatan sesuai dengan program panitia yang telah
ditentukan dalam agenda kegiatan.

5. Sekretaris

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana.


 Membantu tugas Ketua Pelaksana bersama-sama dengan Wakil Ketua
Pelaksana.
 Menyiapkan surat menyurat, dan berkas yang diperlukan.
 Ikut mengawasi jalannya kegiatan secara keseluruhan.
 Melakukan koordinasi dengan Divisi HUMAS
 Mencatat point – point dan menjadi Moderator pada setiap rapat, sharing dan
persentasi gabungan.

6. Bendahara

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana.


 Melakukan peneriamaan dan pencatatan dana yang masuk.
 Mengatur alokasi segala kebutuhan kepanitiaan yang berhubungan dengan
keuangan.
 Menginventarisir kebutuhan dari masing-masing koordinator divisi yang
berhubungan dengan keuangan.
 Meminta pertanggungjawaban kepada setiap koordinator divisi yang meminta
anggaran dana dengan bukti pembelian atau penggunaan uang.

7. Tata Tertib

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Merancang tata tertib untuk peserta Masa Bimbingan Daring, panitia, dan
tamu undangan
 Menjaga konsistensi tugas dan wewenang panitia Masa Bimbingan Daring

14
 Membuat Metode kelacanran & keamanan seluruh rangkaian kegiatan Masa
Bimbingan Daring
 Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat panitia
 Mengawasi perkembangan peserta saat proses pengkaderan
 Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan Masa
Bimbingan Daring
 Mempertanggung jawabkan seluruh kegiatan Tatatertib kepada Ketua
Pelaksana.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana

8. Logistik
 Menjalankan Instruksi dari Ketua pelaksana dan Wakil Ketua pelaksana
 Menyusun rencana kerja divisi
 Menyiapkan berbagai kebutuhan yang di perlukan panitia, baik sarana
maupun prasarana Masa Bimbingan Daring
 Melakukan koordinasi langsung dengan TPA
 Membuat laporan akhir yang di tunjukan kepada Ketua Pelaksana.

9. TPA

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja Divisi.
 Menyusun acara kegiatan Masa Bimbingan Daring.
 Menjalankan acara kegiatan Masa Bimbingan Daring dari mulai persiapan
awal pembukaan sampai akhir kegiatan sesuai dengan susunan acara yang
telah dikoordinasikan / disepakati oleh ketua umum HMM UNPAS dan Ketua
Pelaksana.
 Mengatur ketertiban dan kondusif acara sesuai dengan yang telah ditentukan.
 Mengatur koordinasi dengan Ketua Pelaksana apabila ada perubahan acara
disebabkan oleh ketidak hadiran pembicara atau sebab lain yang tidak terduga.
 Melakukan koordinasi langsung dengan tiap-tiap Divisi.
 Membuat laporan akhir kegiatan yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

15
10. Divisi TPA sub Pembimbing

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.
 Bertanggungjawab dalam membimbing peserta mulai dari awal kegiatan
sampai selesai kegiatan.
 Bertanggungjawab dalam pengabsenan peserta.
 Bertanggungjawab dalam pembagian tugas internal bidang pembimbing.
 Berkordinasi dengan bidang lain melalui koordiantor TPA.
 Mengkoordinasikan setiap keputusan dan permasalahan kepada koordinator
TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

11. Divisi TPA sub Eksekutor

 Menjalankan instruksi dari Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.
 Berkordinasi langsung dengan TPA .
 Berkordinasi langsung degan TATIB.
 Menghukum peserta yang melakukan kesalahan atau melanggar aturan tata-
tertib yang di tentukan sesuai intruksi TATIB (Tata Tertib).

12. Divisi TPA sub Advance

 Menjalankan intruksi ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana.


 Membuat atau menyusun rancangan kerja divisi
 Mengkoordinasikan setiap keputusan dan permasalahan kepada koordinator
TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

13. PPGD (Pertolongan Pertama Gawat Darurat)

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.

16
 Mendata peserta yang mempunyai penyakit bawaan dan menyiapkan obat
pencegahnya.
 Melakukan kerja sama dengan pihak KSR UNPAS dan Dinas Kesehatan
setempat.
 Melakukan koordiansi dengan semua bidang dengan meminta bantuan kepada
divisi lain mengenai tugas PPGD.
 Berkoordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang di tujukan kepada Ketua Pelaksana.

14. Konsumsi

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.
 Mengadakan koordinasi dengan panitia mengenai penyediaan konsumsi dan
teknis pelaksanaan makan untuk peserta dan panitia, menyiapkan makanan
(makanan ringan dan makanan berat ) untuk pengisi acara, undangan,dan
panitia.
 Mengatur pembagian makanan dengan baik sesuai waktu yang telah
ditentukan dalam susunan acara.
 Melakukan koordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

15. Hubungan Masyarakat (HUMAS)

 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.
 Menyebarluaskan informasi (undangan, pengumuman, perizinan, dll).
 Sebagai penghubung dua arah.
 Berkoordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

17
16. Rohani

 Menjalankan intruksi ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana.


 Menyusun rencana kerja divisi.
 Bertanggung jawab atas pembinanan mental dan rohani para peserta.
 Merumuskan acara pembinaan mental dan rohani, beserta keperluannya.
 Berkoordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditunjukan kepada ketua pelaksana.

17. Publikasi Dokumentasi (PUBDOK)

 Menjalankan instruksi dari Ketua Pelaksana Dan Wakil Ketua Pelaksana.


 Menyusun rencana kerja Divisi PUBDOK.
 Mengajukan kebutuhan logistik tentang dokumentasi.
 Mempersiapkan perlengkapan untuk mendokumentasikan kegiatan.
 Mendokumentasikan kegiatan penting dan momen momen tertentu.
 Berkoordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

18
TATA TERTIB

19
JOBDESC TATA TERTIB :

1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


2. Merancang tata tertib untuk peserta MASA BIMBINGNGAN DARING , panitia,
dan tamu undangan
3. Menjaga konsistensi tugas dan wewenang panitia MASA BIMBINGNGAN
DARING
4. Membuat Metode kelacanran & keamanan seluruh rangkaian kegiatan character
building
5. Membuat presensi kehadiran dalam setiap rapat panitia
6. Mengawasi perkembangan peserta saat proses pengkaderan
7. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan MASA
BIMBINGNGAN DARING
8. Mempertanggung jawabkan seluruh kegiatan Tatatertib kepada Ketua Pelaksana.
9. Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN TATA TERTIB

Kordinator : Irfan Firmansyah

Anggota : Thomas Pamungkas

M. Yosi Hariyoga

20
TATA TERTIB

MASA BIMBINGNGAN DARING


HIMPUNAN MAHASISWA MESIN 2020-2021

PANITIA

 PAKAIAN DAN ATRIBUT PANITIA SAAT MASA BIMBINGNGAN


DARING

1. Memakai atribut (kemeja himpuman mahasiswa mesin)


2. Celana jeans panjang warna biru dan tidak robek
3. Sepatu bertali dominan hitam
4. Kaos kaki berwarna hitam di atas mata kaki
5. Dilarang menggunakan aksesoris yang telah di instruksikan (gelang, cincin,
kalung, anting dan jam tangan, kecuali TPA di perbolehkan menggunakan jam
tangan)
6. Bagi panitia yang rambutnya panjang harus diikat dan di kondisikan dengan
rapi
7. Bagi panitia wanita yang berkerudung menggunakan warna biru dongker dan
manset (lengan panjang) berwarna hitam .
8. menggunakan sabuk berwarna hitam

21
 PERATURAN PANITIA SAAT MASA BIMBINGNGAN DARING

1. Panitia wajib hadir 2 jam sebelum acara berlangsung


2. Selama acara berlangsung wajib memanggil akang untuk panitia laki laki dan
teteh untuk panitia perempuan
3. Dilarang meninggalkan acara tanpa seizin TATIB
4. Dilarang merokok ketika acara berlangsung
5. Dilarang membawa, mengkonsumsi dan terpengaruh minuman keras dan
NAPZA (Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif)
6. Dilarang membawa senjata tajam, senjata api maupun senjata tumpul dalam
bentuk apapun yang bersifat dapat membahayakan keselamatan kecuali alat
tulis (pensil dan pulpen).
7. Dilarang melakukan tindakan kekerasan terhadap panitia lainnya
8. Dilarang menggunakan/memainkan alat komunikasi saat acara berlangsung
(apabila darurat harus izin terlebih dahulu kepada TATIB)
9. Berperilaku dan bertutur kata sopan selama acara berlangsung
10. Bersama sama menjaga ketertiban dan kelancaran selama acara berlangsung
11. Seluruh panitia wajib menyalakan kamera virtual zoom meeting pada sat
acara brerlangsung

22
 SANKSI DAN HUKUMAN PANITIA SAAT MASA BIMBINGNGAN
DARING

SANKSI DAN HUKUMAN DAPAT BERUPA :

1. Lisan dan teguran,


2. Push up, 1 seri untuk panitia laki laki dan panitia perempuan
3. Khusus TATIB 2 seri
4. Push up dapat diganti dengan sit up, back up, skot jump, dan tetap terhitung
satu seri
5. Jika melakukan tindakan kriminalitas akan diselesaikan secara kebersamaan
dalam sifat kekeluargaan apabila tidak dijalankan akan diserahkan kepada
pihak yang berwajib baik jurusan maupun polisi
6. Hukuman 1 seri dapat diperlakukan apabila :
 Pada PAKAIAN DAN ATRIBUT PANITIA
1 kesalahan 1 seri push up
 Pada PERATURAN PANITIA
1 kesalahan 1 seri push up

Keterangan :

Laki laki

1 seri ( 10 kali hitungan )

2 seri ( 20 kali hitungan )

Perempuan

1 seri ( 2 kali hitungan )

2 seri ( 4 kali hitungan )

23
 KRITERIA SANKSI DAN HUKUMAN PANITIA SAAT CHARACTER
BUILDING

1. Lisan dan teguran di berlakukan apabila :


 Panitia tidak sopan
 Panitia tidak menghargai satu sama lain
 Panitia tidak menjalankan intruksi dari ketua pelaksana dan wakil ketua
pelaksana

2. Push up diberlakukan apabila :


 Panitia terlambat
 Panitia yang melanggar tata tertib pakaian dan atribut
 Panitia yang melanggar peraturan
 Panitia meninggalkan acara tanpa seizin TATIB

3. Panitia di keluarkan apabila terbukti membawa mengkonsumsi dan terpengaruh


minuman keras dan NAPZA. (Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif)

24
PESERTA

 PAKAIAN DAN ATRIBUT PESERTA SAAT MASA BIMBINGNGAN


DARING

1. Seluruh peserta wajib memakai :


a. Pakaian :
 Kemeja berwarna putih
 Celana Katun berwarna hitam

b. Atribut :

 Format Zoom:
• Display Name (Nama-Nrp-Nama Kelompok)
• Background

 Sabuk berwarna hitam

 Buku biru
 Nametag
2. Bagi peserta perempuan memakai kerudung berwarna biru donker serta bagi
perempuan non muslim yang berambut panjang, rambut wajib diikat dengan
rapi.

3. Tidak menggunakan accesoris secara berlebihan termasuk topi, dan pakaian


lainnya yang dapat mengganggu keberlangsungan Masa Bimbingan Daring

25
 PERATURAN PESERTA SAAT MASA BIMBINGNGAN DARING

1. Peserta wajib melaksanakan tugas yang telah ditetapkan panitia .


2. Peserta mempersiapkan diri 15 menit sebelum acara dimulai .
3. Peserta diwajibkan memanggil panitia :
 Akang untuk panitia laki-laki.
 Teteh untuk panitia perempuan.
4. Peserta diwajibkan memakai atribut lengkap sesuai dengan instruksi panitia .
5. Peserta wajib mempersiapkan alat tulis sesuai intruksi dari panitia
6. Peserta dilarang memakai , anting, kalung, cincin, gelang dan jam tangan
7. Peserta dilarang menggunakan apapun yang tidak berhubungan dengan
kegiatan atau tidak sesuai dengan apa yang telah diinstruksikan oleh panitia
8. Peserta dilarang, mengkonsumsi, dan terpengaruh minuman keras dan NAPZA
(Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif)
9. Peserta dilarang merokok elektrik maupun rokok konvensional
10. Peserta dilarang meninggalkan atau keluar dari aplikasi virtual meeting ketika
Masa Bimbingan Daring sedang berlangsung tanpa seizin panitia
11. Peserta wajib menyalakan kamera aplikasi virtual meeting serta
mematikan microphone jika tidak perlukan.
12. Jika ingin bertanya nyalakan microphone terlebih dahulu lalu meminta izin
pada moderator
13. Berprilaku dan bertutur kata sopan selama Masa Bimbingan Daring
berlangsung
14. Bersama-sama menjaga ketertiban dan kelancaran selama Masa Bimbingan
Daring berlangsung .

26
 SANKSI DAN HUKUMAN PESERTA SAAT MASA BIMBINGNGAN
DARING

1. Lisan dan teguran

2. Poin kasus 1-3

 KRITERIA SANKSI DAN HUKUMAN PESERTA SAAT MASA BIMBINGNGAN


DARING
1. Lisan dan teguran di berlakukan apabila :

 Peserta tidak sopan


 peserta tidak menghargai satu sama lain
 Peserta tidak menjalankan intruksi dari ketua pelaksana dan wakil ketua pelaksana
 Peserta mematikan camera saat pelaksanaan berlangsung
 Peserta tidak memperhatikan pemateri saat pelaksanaan berlangsung

2 poin kasus di berlakukan apabila : peserta mematikan camera selama 10 menit dan tidak
ada pemberitahuan kepada tata tertib

27
PERATURAN RAPAT ALL,SHARING FORMAL DAN PERSENTASI GABUNGAN
OFFLINE

PANITIA

 PAKAIAN DAN ATRIBUT PANITIA SAAT SHARING FORMAL DAN


PERSENTASI GABUNGAN

1. Panitia memakai atribut (kameja HMM) dan Tidak memakai pakaian tambahan
2. Memakai celana jeans panjang biru dan tidak robek
3. Wajib memakai sepatu dominan hitam bertali dan kaos kaki hitam di atas mata kaki
4. Dilarang memakai topi ataupun penutup kepala, kecuali kerudung warna biru dongker
bagi wanita
5. Rambut panjang atau gondrong di ikat dan di kondisikan dengan rapih
6. Dilarang memakai aksesoris (anting, gelang, cincin, kalung dan jam tangan)
7. Menggunakan sabuk berwarna hitam
8. Menggunakan protokol Kesehatan sesuai dengan standar

28
 PERATURAN PANITIA SAAT SHARING FORMAL DAN PERSENTASI
GABUNGAN

1. Panitia Wajib hadir 30 menit sebelum acara berlangsung


2. Dilarang merokok dan mengkonsumsi makanan ketika sharing formal dan
persentasi gabungan berlangsung (diperbolehkan meminum air mineral )
3. Selama sharing formal dan persentasi gabungan berlangsung wajib memanggil
akang untuk panitia laki laki dan teteh untuk panitia perempuan
4. Dilarang meninggalkan acara tanpa seizin TATIB
5. Dilarang membawa, mengkonsumsi dan terpengaruh minuman keras dan NAPZA
(Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif)
6. Menjaga jarak saat pelaksaan di mulai
7. Dilarang membawa senjata tajam, senjata api maupun senjata tumpul dalam bentuk
apapun yang bersifat dapat membahayakan keselamatan kecuali alat tulis (pensil
dan pulpen).
8. Dilarang menggunakan/memainkan alat komunikasi saat sharing formal dan
persentasi gabungan berlangsung (apabila darurat harus izin terlebih dahulu kepada
TATIB)
9. Berperilaku dan bertutur kata sopan selama sharing formal dan persentasi
gabungan berlangsung
10. Bersama sama menjaga ketertiban dan kelancaran selama sharing formal dan
persentasi gabungan berlangsung

29
 SANKSI DAN HUKUMAN PANITIA SAAT SHARING FORMAL DAN
PERSENTASI GABUNGAN

1. Lisan dan teguran,


2. Push up, 1 seri untuk panitia laki laki dan panitia perempuan
3. Khusus TATIB 2 seri
4. Push up dapat diganti dengan sit up, back up, skot jump, dan tetap terhitung satu
seri
5. Jika melakukan tindakan kriminalitas akan diselesaikan secara kebersamaan
dalam sifat kekeluargaan apabila tidak dijalankan akan diserahkan kepada pihak
yang berwajib baik jurusan maupun polisi
6. Hukuman 1 seri dapat diperlakukan apabila :
 Pada PAKAIAN DAN ATRIBUT
- 1 kali kesalahan 1 seri push up
 Pada Peraturan
- 1 kali kesalahan 1 seri push up

Keterangan :

Laki laki

1 seri ( 10 kali hitungan )

2 seri ( 20 kali hitungan )

Perempuan

1 seri ( 2 kali hitungan )

2 seri ( 4 kali hitungan )

30
TAMU UNDANGAN

 PERATURAN TAMU UNDANGAN SAAT SHARING FORMAL DAN


PERSENTASI GABUNGAN

1. Berperilaku dan bertutur kata sopan selama sharing formal dan persentasi
gabungan berlangsung
2. Mengajukan pertanyaan secara objektif serta rasional
3. Dilarang membawa, mengkonsumsi dan terpengaruh minuman keras dan NAPZA
(Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif) selama presentasi berlangsung
4. Diperbolehkan merokok dengan syarat tidak mengganggu keberlangsungan acara
sharing formal dan persentasi gabungan
5. Dilarang membawa senjata tajam ,senjata api maupun senjata tumpul dalam
bentuk apapun yang bersifat membahayakan kecuali alat tulis (pensil dan pulpen)
6. Selama acara sharing formal dan persentasi gabungan berlangsung tidak di
perkenankan meninggalkan ruangan tanpa seizin TATIB.
7. Dilarang melakukan tindakan kekerasan fisik yang menjurus kearah
penganiayaan atau tindakan kriminalitas
8. Dilarang memberikan hukuman fisik kepada panitiaBersama – sama menjaga
ketertiban dan kelancaran selama acara sharing formal dan persentasi gabungan
berlangsung

31
 SANKSI DAN HUKUMAN TAMU UNDANGAN SAAT SHARING FORMAL
DAN PERSENTASI GABUNGAN

Sanksi dan hukuman dapat berupa :

1. Lisan dan teguran


2. JIka melakukan tindakan kriminalitas akan diseleesaikan secara kebersamaan
dalam sifat kekeluargaan apabila tidak dijalankan akan diserahkan pada pihak
jurusan dan pihak yang berwajib .

32
 KRITERIA SANKSI DAN HUKUMAN TAMU UNDANGAN SAAT SHARING
FORMAL DAN PERSENTASI GABUNGAN

1. Lisan dan teguran diberlakukan apabila:


 Tamu melakukan pelanggaran terhadap tata tertib tamu saat sharing formal
dan persentasi gabungan
2. Tamu yang melakukan tindakan kriminalitas akan di selesaikan secara
kebersamaan dalam sifat kekeluargaan, apabila tidak dijalankan akan diserahkan
pada pihak yang berwajib, diberlakukan saat:
 Membawa senjata tajam, senjata api, maupun senjata tumpul (dalam bentuk
apapun yang bersifat dapat membahayakan keselamatan)
 Membawa, menkonsumsi dan terpengaruh minuman keras dan NAPZA.
(Narkoba, Psikotropika, Zat adiktif)
 Melakukan tindakan kekerasan fisik terhadap panitia dan peserta yang
menjurus kearah penganiayaan atau tindakan kriminalitas.

 KEBUTUHAN LOGISTIK TATIB SAAT MASA BIMBINGAN DARING

Banyak
No Nama Barang Harga Total Keterangan
Barang
1

2
TOTAL

33
LOGISTIK

34
JOBDESC LOGISTIK

1. Menjalankan Instruksi dari Ketua pelaksana dan Wakil Ketua pelaksana


2. Menyusun rencana kerja divisi
3. Menyiapkan berbagai kebutuhan yang di perlukan panitia, baik sarana maupun
prasarana MASA BIMBINGAN DARING
4. Membantu semua keperluan yang berhubungan dengan transportasi (panitia dan
peserta)
5. Melakukan koordinasi langsung dengan TPA
6. Membuat laporan akhir yang di tunjukan kepada Ketua Pelaksana

KEANGGOTAAN :

Koordinator : Naufal Febriansyah


Wakil Koor : Muhamad Wildan Rawali
Anggota : 1. Syawal Algi
2. Mufid Al Arkam
3. Faizal Hermawan

35
DAFTAR KEBUTUHAN LOGISTIK SETIAP DIVISI PADA KEGIATAN MBD

Harga Jumlah
NO NAMA BARANG Persatuan Barang Harga Total Keterangan

1. Id Card Panitia Rp. 2.000 38 Buah Rp. 76.000 Beli


2. Plakat Rp. 100.000 8 Buah Rp. 800,000 Beli
3. Sertifikat Peserta Rp. 5.000 108 Buah Rp. 540.000 Beli
4. Meja Belajar - 12 Buah - Pinjam
5. Green Screen Rp. 150.000 2,5 M x 3 M Rp. 150.000 Beli
6. Tripod Handphone - 3 Buah - Pinjam
7. Speaker - 2 Buah - Pinjam
8. Mic + Adapter Rp. 130.000 1 Set Rp. 130.000 Beli
9. Zoom VIP Rp. 150.000 1 x 48 Jam Rp.300.000 Sewa
10. Droid Cam - 3 Buah - Pinjam
11. Terminal Listrik - 5 Buah - Pinjam
12. LED Light Rp. 100.000 2 Buah Rp. 200.000 Beli
13. Kipas Angin 2 Buah - Pinjam
14. Sofa - 1 Set - Pinjam
15. Meja - 1 Buah - Pinjam
16. Infocus - 1 Buah - Pinjam
17. Layar Infocus - 1 Buah - Pinjam
18. Laptop - 16 Buah - Pinjam
19. Modem WiFi - 3 Buah - Pinjam
20. Karpet - 3 Buah - Pinjam
21. Banner MBD Rp. 13.000 / M 3x1M Rp. 39.000 Beli
22. Subsidi Kuota Rp. 100.000 60 GB x 3 Rp. 300.000 Beli
23. Baju Mabim Peserta Rp. 35.000 108 pcs Rp. 3.780.000 Beli
24. Baju Mabim Panitia Rp. 35.000 38 pcs Rp. 1.330.000 Beli
25. Dispenser - 1 Buah - Pinjam
26. Air Galon Rp. 6000 1 Galon Rp. 6000 Beli
27. Gelas Plastik Rp. 6000 1 Renteng Rp. 6000 Beli
28. Gunting - 2 Buah - Pinjam
29. Ikat Batik Biru Rp. 10.000 108 pcs Rp. 1.080.000 Pinjam

36
30. Palu - 1 Set - Pinjam

TOTAL Rp. 8.725.000

Hari Ke-1 : Masa Bimbingan Daring

37
Waktu Tempat Kegiatan Teknis Pelaksanaan Keterangan

06.15 – 06.50 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB mengecek ulang seluruh
1. Naufal
Ruangan Cek Sound akses dan peralatan
Durasi Febriansyah
untuk pelaksanaan
35 Menit 2. M Wildan
Masa Binaan Daring
Rawali
yaitu koneksi,audio dan
3. Syawal Algi
properti talk show
4. Mufid Al Arkam
5. Faizal
Hermawan

07.00 – 7.40 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB memonitoring dan
1. Syawal Algi
Zoom Pemeriksaan membantu kelancaran
Durasi 2. Faizal
Perlengkapan acara Masa Binaan
40 menit Hermawan
Peserta Daring.

08.00 – 08.55 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB memonitoring dan
1. Naufal
Zoom Pembukaan membantu kelancaran
Durasi Febriansyah
kegiatan Masa acara Masa Binaan
55 menit 2. Mufid Al Arkam
Bimbingan Daring.
Daring 2020-
2021

08.55 – 09.55 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB Pengarahan dari memonitoring dan
1. M Wildan
Zoom HMM Unpas membantu kelancaran
Durasi Rawali
acara Masa Binaan
60 menit 2. Faizal
Daring.
Hermawan

38
10.15 – 11.15 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :
WIB memonitoring dan
1. Syawal Algi
Zoom Pendekatan membantu kelancaran
Durasi 2. Mufid Al Arkam
dengan kedua acara Masa Binaan
60 menit
UKM Daring.

11.25 WIB Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


merapihkan kembali
1. Naufal
Ruangan Acara Selesai peralatan dan
Febriansyah
memastikan agar tidak
2. M Wildan
ada fasilitas yang rusak.
Rawali
3. Faizal
Hermawan

39
Hari Ke-2 : Masa Bimbingan Daring

Waktu Tempat Kegiatan Teknis Pelaksanaan Keterangan

06.15 – 06.50 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB mengecek ulang seluruh
1. Naufal
Ruangan Cek Sound akses dan peralatan
Durasi Febriansyah
untuk pelaksanaan
35 Menit 2. M Wildan
Masa Binaan Daring
Rawali
yaitu koneksi,audio dan
3. Syawal Algi
properti talk show
4. Mufid Al Arkam
5. Faizal
Hermawan

07.00 – 7.40 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB memonitoring dan
1. Faizal
Zoom Pemeriksaan membantu kelancaran
Durasi Hermawan
Perlengkapan acara Masa Binaan
40 menit 2. Mufid Al Arkam
Peserta Daring.

08.00 – 09.00 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB memonitoring dan
1. Syawal Algi
Zoom Pematerian membantu kelancaran
Durasi 2. M Wildan
Tentang acara Masa Binaan
60 menit Rawali
Angkatan Daring.

09.00 – 10.00 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


WIB Pemilihan Ketua membantu kelancaran
1. Naufal
Zoom Angkatan pemilihan ketua
Durasi Febriansyah
angkatan
60 menit

40
10.20 – 11.20 Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :
WIB memonitoring dan
Zoom Sharing Session membantu kelancaran 1. Faizal Hermawan
Durasi
Alumni acara Masa Binaan 2. Mufid Al Arkam
60 menit
Daring.

11.30 WIB Div.LOGISTIK Penanggung Jawab :


membersihkan ruangan
1. Naufal
Ruangan Acara Selesai lalu merapihkan seluruh
Febriansyah
properti Talk Show dan
2. M Wildan
memastikan agar tidak
Rawali
ada barang yang
3. Syawal Algi
tertinggal..
4. Mufid Al
Arkam
5. Faizal
Hermawan

41
TPA

42
JOBDESK TPA :

1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


2. Menyusun rencana kerja divisi
3. Menyusun acara kegiatan MASA BIMBINGAN DARING 2020-2021
4. Menjalankan acara kegiatan MASA BIMBINGAN DARING 2020-2021 dari mulai
persiapan awal pembukaan sampai akhir kegiatan sesuai dengan susunan acara yang
telah dikoordinasikan / disepakati oleh ketua umum HMM UNPAS dan Ketua
Pelaksana.
5. Mengatur ketertiban dan kondusif acara sesuai dengan yang telah ditentukan.
6. Mengatur koordinasi dengan Ketua Pelaksana apabila ada perubahan acara disebabkan
oleh ketidak hadiran pengisi acara atau sebab lain yang tidak terduga.
7. Melakukan koordinasi langsung dengan tiap-tiap divisi.
8. Membuat laporan akhir kegiatan yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN
Koordinator : Illyas Mauludin
Wakil Koordinator : Panji Alfiansyah

43
SUSUNAN ACARA MASA BIMBINGAN DARING
HMM UNPAS 2020-2021
Hari Pertama
Tanggal 27 Maret 2021
Waktu Tempat Acara Tujuan Teknis Acara Keterangan
07:00 – Zoom Pemeriksaan Meningkatk Div. TPA Penanggung
07:40 perlengkapan an Mengatur waktu dan jawab:
WIB peserta kedisiplinan jalannya kegiatan  KP
dan Div. PEMBIMBING
Durasi mengetahui melakukan Divisi yang
40 menit kesiapan pengabsenan, terlibat:
jeda terhadap pendataan dan  TPA
waktu 5 kelengkapan pengecekan barang  Pembimbing
menit tugas yang bawaan peserta yang  PUBDOK
dibawa dan diperintahkan panitia.
tanggung Timer :
Div. PUBDOK  TPA
jawab atas Mendokumentasikan
tugas yang kegiatan
diberikan

07:40 – Zoom Sarapan Menambah  Div. TPA Penanggung


08:00 energi mengatur waktu dan jawab:
WIB jalannya kegiatan..  KP
 Div. KONSUMSI
Durasi memberikan arahan Divisi yang
20 menit untuk sarapan kepada terlibat:
Jeda peserta, yang di bantu  TPA
waktu 3 oleh Div.  Konsumsi
menit Pembimbing.  Pembimbing
 Div. PEMBIMBING  PUBDOK
membantu Div.
Konsumsi Timer :
memberikan arahan  TPA
untuk sarapan kepada
peserta.
 Div. PUBDOK
mendokumentasikan
kegiatan
08:00 – Zoom Pembukaan Melatih  Div. TPA Penanggung
08:55 kegiatan sikap Mengatur waktu jawab:
WIB Masa disiplin dan jalannya kegiatan dan  KP
Bimbingan tanggap menjadi MC.
Durasi Daring 2020- terhadap  Div. LOGISTIK
55 menit 2021 apa yang menyiapkan peralatan Divisi yang
Jeda disampaika  Div. PEMBIMBING terlibat:
waktu 10 n oleh orang mengikuti  TPA
44
menit lain serangkaian acara  Logistik
 Div. HUMAS  Pembimbing
mengundang tamu  Humas
undangan  Rohani
 Div. Rohani  PUBDOK
membaca ayat-ayat
Al-Quran
 Div. PUBDOK Timer :
mendokumentasika  TPA
n pelaksanaan acara
08:55 – Zoom Pengarahan Memahami  Div. TPA Penanggung
09:55 dari HMM tujuan Mengatur waktu jawab:
WIB UNPAS kegiatan dan menjadi MC di  KP
pelaksanaan kegiatan tersebut
Durasi Masa  Div. HUMAS
60 menit Bimbingan menghubungin Divisi yang
Jeda Daring HMM UNPAS yang terlibat:
waktu 10 2020-2021 bersangkutan  TPA
menit sebelum kegiatan  HUMAS
dimulai  Pembimbing
 Div.  PUBDOK
PEMBIMBING
mengawasi peserta
Timer :
saat pematerian dan
 TPA
mengikuti
serangkaian
kegiatan acara
 Div. PUBDOK
mendokumentasikan
kegiatan
09:55 – Zoom Makan siang Menambah  Div. TPA Penanggung
10:15 energy mengatur waktu dan jawab:
WIB peserta jalannya kegiatan..  KP
 Div. KONSUMSI
Durasi memberikan arahan Divisi yang
20 menit untuk makan siang terlibat:
Jeda kepada peserta, yang  TPA
waktu 5 di bantu oleh Div.  Konsumsi
menit Pembimbing.  Pembimbing
 Div. PEMBIMBING  PUBDOK
membantu Div.
Konsumsi Timer :
memberikan arahan TPA
untuk makan siang
kepada peserta.
Div. PUBDOK
mendokumentasika
n kegiatan
1 Zoom Pengenalan Mengenalka  Div. TPA Penanggung
0 dari kedua n UKM Mengatur waktu jawab:
45
: UKM Torak dan menjadi MC di  KP
1 Rimba kegiatan tersebut
5 HMM  Div. HUMAS Divisi yang
UNPAS dan menghubungi kedua terlibat:
– Kart Team UKM yang  TPA
HMM bersangkutan  Pembimbing
1 UNPAS sebelum kegiatan  PUBDOK
1 dimulai
:  Div.
1 PEMBIMBING Timer :
5 mengawasi peserta  TPA
saat pematerian dan
W mengikuti
I serangkaian
B kegiatan acara
 Div. PUBDOK
D mendokumentasika
u n kegiatan
r
a
s
i
6
0

m
e
n
i
t
J
e
d
a

w
a
k
t
u

m
e
n
i
t

46
Hari Kedua
Tanggal 28 Maret 2021
Waktu Tempat Acara Tujuan Teknis Acara Keterangan
07:00 – Zoom Pemeriksaan Meningkatk Div. TPA Penanggung
07:40 perlengkapan an Mengatur waktu dan jawab:
WIB peserta kedisiplinan jalannya kegiatan  KP
dan Div. PEMBIMBING
Durasi mengetahui melakukan Divisi yang
40 menit kesiapan pengabsenan, terlibat:
jeda terhadap pendataan dan  TPA
waktu 5 kelengkapan pengecekan barang  Pembimbing
menit tugas yang bawaan peserta yang  PUBDOK
dibawa dan diperintahkan panitia.
tanggung Timer :
Div. PUBDOK  TPA
jawab atas Mendokumentasikan
tugas yang kegiatan
diberikan

07:40 – Zoom Sarapan Menambah  Div. TPA Penanggung


08:00 energi mengatur waktu dan jawab:
47
WIB jalannya kegiatan..  KP
 Div. KONSUMSI
Durasi memberikan arahan Divisi yang
20 menit untuk sarapan kepada terlibat:
Jeda peserta, yang di bantu  TPA
waktu 3 oleh Div.  Konsumsi
menit Pembimbing.  Pembimbing
 Div. PEMBIMBING  PUBDOK
membantu Div.
Konsumsi Timer :
memberikan arahan  TPA
untuk sarapan kepada
peserta.
 Div. PUBDOK
mendokumentasikan
kegiatan
08:00 – Zoom Pematerian  Div. TPA Penanggung
09:00 Tentang Mengatur waktu jawab:
WIB Angkatan jalannya kegiatan dan  KP
menjadi MC.
Durasi  Div. LOGISTIK
60 menit menyiapkan peralatan Divisi yang
Jeda  Div. PEMBIMBING terlibat:
waktu 10 mengawasi peserta  TPA
menit pada saat pematerian  Logistik
dan mengikuti  Pembimbing
serangkaian acara  Humas
 Div. HUMAS  Rohani
menghubungi ketua  PUBDOK
angkatan 2017-2013
 Div. PUBDOK Timer :
mendokumentasika  TPA
n pelaksanaan acara
09:00 – Zoom Pemaparan Melatih  Div. TPA Penanggung
10:00 Visi Misi dan kepemimpin Memberikan arahan jawab:
WIB Tanya jawab an dan dan mengatur waktu  KP
kepada setia keaktifan  Div.
Durasi calon ketua PEMBIMBING
60 menit angkatan membimbing Divisi yang
Jeda peserta dan terlibat:
waktu 10 mengikuti  TPA
menit serangkaia acara  Pembimbing
 Div. PUBDOK  PUBDOK
mendokumentasikan
kegiatan
Timer :
 TPA

48
10:00 – Zoom Makan siang Menambah  Div. TPA Penanggung
10:20 energy mengatur waktu dan jawab:
WIB peserta jalannya kegiatan..  KP
 Div. KONSUMSI
Durasi memberikan arahan Divisi yang
20 menit untuk makan siang terlibat:
Jeda kepada peserta, yang  TPA
waktu 5 di bantu oleh Div.  Konsumsi
menit Pembimbing.  Pembimbing
 Div. PEMBIMBING  PUBDOK
membantu Div.
Konsumsi Timer :
memberikan arahan TPA
untuk makan siang
kepada peserta.
 Div. PUBDOK
mendokumentasikan
kegiatan
1 Zoom Sharing Mengenalka  Div. TPA Penanggung
0 Session n anggota mengatur waktu dan jawab:
: Alumni keluarga jalannya kegiatan  KP
2 baru kepada  Div. HUMAS
0 menghubungi Divisi yang
seluruh alumni terlibat:
– teknik mesin unpas  TPA
sebelum kegiatan  HUMAS
1 dimulai  Pembimbing
1  Div.  Logistik
: PEMBIMBING  PUBDOK
2 mengawasi peserta
0 saat pematerian dan
mengikuti Timer :
W serangkaian  TPA
I kegiatan acara.
B  Div. LOGISTIK
menyiapkan peralatan
D  Div. PUBDOK
u mendokumentasika
r n kegiatan
a
s
i
6
0

m
e
n
i

49
t
J
e
d
a

w
a
k
t
u

m
e
n
i
t

50
PEMBIMBING

51
JOBDESC PEMBIMBING
1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.
2. Menyusun rencana kerja divisi.
3. Bertanggungjawab dalam membimbing peserta mulai dari awal kegiatan sampai
selesai kegiatan.
4. Bertanggungjawab dalam pengabsenan peserta.
5. Bertanggungjawab dalam pembagian tugas internal bidang pembimbing.
6. Berkordinasi dengan bidang lain melalui koordiantor TPA.
7. Mengkoordinasikan setiap keputusan dan permasalahan kepada koordinator TPA.
8. Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana

KEANGGOTAAN
Koordinator : Irfan Taufiq
Wakil Koordinator : Galih Lugina Effendi
Anggota : 1. Faradina Putri Kusumawardani
2. Khoirul Achmad Rasyad
3. Ricki Hidayatulloh
4. Ahmad Wijaya
5. Febriawan Dwi Candra
6. Iqbal Fauzan Azis
7. Rian Nugraha
8. Dodi
9. Fajar Rizki Habianto
10. Fahmi Fathqurrozi
11. Fahmi Zoelfan Fauzi
12. Heru Firmansyah

52
TEKNIS KERJA
PEMBIMBING

1. BERTANGGUNGJAWAB
a. Profesional ( Harus menjalankan sesuai jobdesc ).
b. Bertanggung jawab dalam membimbing peserta mulai dari awal kegiatan sampai
selesai kegiatan.
c. Bertanggungjawab dan teliti dalam pengabsenan peserta.
d. Bertanggung jawab membimbing dalam pembuatan nametag, lambang dan tugas
MASA BIMBINGAN DARING.
e. Bertanggung jawab dibidang keskretariatan dalam pendataan peserta MASA
BIMBINGAN DARING.
f. Pembimbing tidak diperkenankan membantu mencari perlengkapan peserta ,namun
boleh merekomendasikan tempat.
g. Disiplin dalam membimbing peserta
h. Bertanggung jawab dalam membimbing peserta mulai dari awal pengkaderan
sampai selesai pengkaderan.

2. BERKOORDINASI
a. Berkordinasi dengan bidang lain melalui koordinator TPA.
b. Berkordinasi setiap keputusan dan permasalahan kepada koordinator TPA.
c. Perhatikan maba yang izin ke toilet,kordinasikan dengan anggota TPA atau sub
yang lain.
d. Jika ada surat sakit yang diberikan orang tua pada pembimbing kordinasikan
dengan koordinator pembimbing.

ATRIBUT PESERTA MASA BIMBINGAN DARING


PRODI TEKNIK MESIN 2020-2021

1. Seluruh peserta wajib memakai :


53
c. Pakaian :
 Kemeja berwarna putih
 Celana Katun berwarna hitam

d. Atribut :

 Format Zoom:
• Display Name (Nama-Nrp-Nama Kelompok)
• Background

 Sabuk berwarna hitam

 Buku biru
2. Bagi peserta perempuan memakai kerudung berwarna biru donker serta bagi
perempuan non muslim yang berambut panjang, rambut wajib diikat dengan rapi.
3. Tidak menggunakan accesoris secara berlebihan termasuk topi, dan pakaian
lainnya yang dapat mengganggu keberlangsungan Masa Bimbingan Daring

54
NAMA NAMA KELOMPOK MASA BIMBINGAN DARING
NO NAMA KELOMPOK DEFINISI

Alat untuk mengikir dan meratakan benda kerja

1. KIKIR

Alat untuk menjepit benda kerja yang akan dikikir,


RAGUM dipahat, digergaji, ditap, di sney, dll.
2.

Alat untuk menguji kerataan permukaan , serta untuk


menyimban alat ukur
3. MEJA PERATA

Alat atau perkakas berupa besi tipis bergigi tajam


yang di gunakan untuk memotong atau membelah
4. GERGAJI kayu atau benda lainnya

ALAT UKUR ( HIGH GAUGE ) Alat digunakan untuk mengukur ketinggian atau
memeriksa ukuran tinggi benda kerja.
5.

Alat untuk menggambar lingkaran atau busur. alat ini


juga dapat digunakan untuk mengukur jarak
6. JANGKA

Alat yang sederhana dan digunakan sebagai alat tulis


untuk melukis benda-benda keras.
7. PENGGORES

Alat untuk membuat celah sambungan, melubangi


dan membentuk benda kerja.
8 PAHAT

Alat yang digunakan untuk menyiku dan melihat


sudut benda kerja.
9. PENYIKU

Alat untuk Menentukan pusat lingkaran pada


perpotongan garis untuk proses pengeboran.
10. PENITIK

11. TAP Alat yang berfungsi untuk membuat ulir dalam pada
benda kerja yang berdiameter kecil.
55
12. SNEY Alat yang berfungsi untuk membuat ulir luar pada
benda kerja yang berdiameter kecil

PERLENGKAPAN YANG DIBAWA MAHASISWA BARU


PADA MASA BIMBINGAN DARING 2020 – 2021

MASA BIMBINGAN DARING

Tugas Konsumsi
Perorangan:
1. 4 Bungkus Sari Roti Sandwich
2. 2 Susu Kotak Ultra 250ml
3. 2 Bungkus Biskuat 65 g
4. 2 Kotak Buavita 250 ml
5. 2 Botol air mineral

Tugas PPGD Perorangan


1. Obat Pribadi

Tugas Logistik Perorangan


1. 1 Kemeja putih
2. 1 Celana Katun Hitam
3. 1 Ikat pinggang hitam
4. 1 Set alat tulis

56
DESAIN NAME TAG PESERTA MASA BIMBINGAN DARING

57
ANGGARAN PENGELUARAN PESERTA
MASA BIMBINGAN DARING 2020/2021

PENGELUARAN KONSUMSI PADA SAAT MASA BIMBINGAN DARING


(PERORANGAN)

Harga / Total Harga/


No Nama Barang Jumlah
Satuan Keterangan

1 Sari Roti Sandwich 4 Bungkus Rp. 5.000 Rp.20.000

2 Biskuat 65 gr 2 Bungkus Rp. 3.000 Rp. 6.000

3 Susu Kotak Ultra 250 2 Kotak Rp. 6.000 Rp. 12.000


ml

4 Buavita 250 ml 2 Bungkus Rp. 8.500 Rp. 17.000

5 Air Mineral 2 Botol Rp. 4.000 Rp. 8.000

TOTAL Rp. 63.000

PENGELUARAN PPGD PADA SAAT MASA BIMBINGAN DARING


( PERORANGAN )
Total Harga/
No Nama Barang Jumlah Harga / Satuan
Keterangan

1 Obat Pribadi - - Pribadi

TOTAL -

PENGELUARAN LOGISTIK PADA SAAT MASA BIMBINGAN DARING


(PERORANGAN )

58
Harga
Jumlah
No. Nama Barang Persatuan Harga total Keterangan
Barang

1. Kemeja Putih - 1 Buah - Pribadi

2. Celana Katun Hitam - 1 Buah - Pribadi

3. Ikat Pinggang Hitam - 1 Buah - Pribadi

4. Alat Tulis - 1 Set - Pribadi

59
ADVANCE

60
JOBDESC ADVANCE

1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


2. Melaksanakan perintah Ketua Pelaksana dan Wakil Pelaksana.
3. Membuat atau menyusun rancangan kerja divisi
4. Mengkoordinasikan setiap keputusan dan permasalahan kepada koordinator TPA.
5. Membuat laporan akhir yang yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN

Koordiantor : Ichwan Tri Rohmansyah


Wakil Koordinator : Riadh

61
EKSEKUTOR

62
JOBDESK EKSEKUTOR

1. Menjalankan instruksi dari Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana


2. Menyusun rencana kerja divisi
3. Berkordinasi langsung dengan TPA
4. Berkordinasi langsung degan TATIB
5. Menghukum peserta yang melakukan kesalahan atau melanggar aturan tata-tertib
yang di tentukan sesuai intruksi TATIB (tata-tertib)
6. Membuat laporan akhir yang di tujukan kepada Ketua Pelaksana

KEANGGOTAAN

Koordinator Sub Eksekutor : Abdul Hamid

63
PPGD

64
JOBDESC PPGD

1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


2. Menyusun rencana kerja divisi.
3. Mendata peserta yang mempunyai penyakit bawaan dan menyiapkan obat
pencegahnya.
4. Melakukan koordiansi dengan semua bidang dengan meminta bantuan kepada divisi
lain mengenai tugas PPGD.
5. Berkoordinasi langsung dengan TPA.
6. Membuat laporan akhir yang di tujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN

Koordiantor : Dimas Iqbal Maulana


Wakil Koordinator : Januar Pratama Putra
Anggota : 1. Aris Nur Iksan

ANGGARAN PPGD UNTUK PESERTA


MASA BIMBINGAN DARING

65
1. MASA BIMBINGAN DARING
Anggaran Perorangan :

No Nama Barang Jumlah Harga


1 Obat-obatan Pribadi (Sesuai kebutuhan) -

66
KONSUMSI

JOBSDESC KONSUMSI
67
 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.
 Menyusun rencana kerja divisi.
 Mengadakan koordinasi dengan panitia mengenai penyediaan konsumsi dan teknis
palaksanaan makan untuk peserta dan panitia, menyiapkan makanan (makanan
ringan dan makanan berat ) untuk pengisi acara, undangan, peserta dan panitia.
 Melakukan koordinasi langsung dengan TPA
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN:

Koordinator : M. Fani Oktavian


Wk. Koordinator : Indra Nugraha
Anggota : 1. Aldyansyach Djayusman
2. Sandri Nuriana
3. M. Ragil Nurwachid

DIVISI KONSUMSI

68
MASA BIMBINGAN DARING

Daftar makanan yang diberikan pada peserta saat MASA BIMBINGAN


DARING

Hari Ke-1
No Jenis Kegiatan Sumber Dibagikan

Sarapan Pagi

1 Roti + Susu Ultra Kotak Peserta Peserta

Makan Siang

1 Roti + Buavita Peserta Peserta

2 Nasi + ayam goreng Pantia Pantia

3 Nasi + ayam goreng Pantia Tamu Undangan

Hari Ke-2
No Jenis Kegiatan Sumber Dibagikan

Sarapan Pagi

1 Roti + Susu Ultra Kotak Peserta Peserta

Makan Siang

1 Roti + Buavita Peserta Peserta

2 Nasi + ayam goreng Pantia Pantia

3 Nasi + ayam goreng Pantia Tamu Undangan

Alat-alat yang dibutuhkan Divisi Konsumsi

Harga
Jumlah
No. Nama Barang Persatuan Harga total Keterangan
Barang

1 Dispenser - 1 Buah - Disediakan

69
Oleh Logistik

Disediakan
2 Gelas plastik - - -
Oleh Logistik

Disediakan
3 Air Galon - 1 Buah ,-
Oleh Logistik

Disediakan
4 Sendok plastik - - -
Oleh Logistik

Disediakan
5 Gunting - 1 Buah -
Oleh Logistik

Total Rp.0,-

 Tugas barang bawaan konsumsi untuk peserta MASA BIMBINGAN DARING


 Bawaan Perorangan :
Hari Pertama

No Jenis Barang Harga Jumlah Barang Harga Total Keterangan


Persatuan

1 Sari roti sandwich Rp.5.000,- 2 Buah Rp.10.000,- Beli

2 Biskuat 65gr Rp.3.000,- 1 Buah Rp.3.000,- Beli

3 Buavita 250 ml Rp.8.500,- 1 Kotak Rp.8.500,- Beli

4 Susu Ultra Kotak 250 ml Rp.6.000,- 1 Kotak Rp.6.000,- Beli

5 Air Mineral 600 ml Rp.4.000 1 Botol Rp.4.000 Beli

Total Rp.31.500,-

Hari kedua

No Jenis Barang Harga Jumlah Barang Harga Total Keterangan


Persatuan

1 Sari roti sandwich Rp.5.000,- 2 Buah Rp.10.000,- Beli

2 Biskuat 65gr Rp.3.000,- 1 Buah Rp.3.000,- Beli

3 Buavita 250 ml Rp.8.500,- 1 Kotak Rp.8.500,- Beli

70
4 Susu Ultra Kotak 250 ml Rp.6.000,- 1 Kotak Rp.6.000,- Beli

5 Air Mineral 600 ml Rp.4.000 1 Botol Rp.4.000 Beli

Total Rp.31.500,-

Keuangan yang dibutuhkan Divisi Konsumsi untuk kegiatan MASA BIMBINGAN


DARING

- Anggaran biaya konsumsi untuk 35 panitia dan 45 tamu undangan

Harga Jumlah
NO Jenis barang Harga Total Keterangan
Persatuan Barang

1 Hari pertama Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 80 Bungkus Rp.1.200.000,-

2 Hari kedua Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 80 Bungkus Rp.1.200.000,-

3 Kopi hitam 380gr Rp.20.000,- 1 bunkus Rp.20.000,- Beli

4 Disediakan
Air gallon isi ulang 1 Galon - Oleh
Logistik

5 Beli
Snack ringan
Rp.50.000,- 3 Bal Rp.150.000,-

6 Teh sariwangi celup Rp.12.000,- 3 pack Rp.36.000,- Beli

7 Gula Putih Rp.16.000- 1Kg Rp.16.000- Beli

8 Aqua Gelas Rp.16.000- 2 Dus Rp.32.000- Beli

Total
Rp.2.654.000,-

71
- Anggaran biaya konsumsi untuk 30 panitia dan 40 tamu undangan

Harga Jumlah
NO Jenis barang Harga Total Keterangan
Persatuan Barang

1 Hari pertama Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 70 Bungkus Rp.1.050.000,-

2 Hari kedua Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 70 Bungkus Rp.1.050.000,-

3 Kopi hitam 380gr Rp.20.000,- 1 bunkus Rp.20.000,- Beli

4 Disediakan
Air gallon isi ulang 1 Galon - Oleh
Logistik

5 Beli
Snack ringan
Rp.50.000,- 3 Bal Rp.150.000,-

6 Teh sariwangi celup Rp.12.000,- 3 pack Rp.36.000,- Beli

7 Gula Putih Rp.16.000- 1Kg Rp.16.000- Beli

8 Aqua Gelas Rp.16.000- 2 Dus Rp.32.000- Beli

Total
Rp.2.354.000,-

- Anggaran biaya konsumsi untuk 25 panitia dan 35 tamu undangan

Harga Jumlah
NO Jenis barang Harga Total Keterangan
Persatuan Barang

72
1 Hari pertama Beli
Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 60 Bungkus Rp.900.000,-

2 Hari kedua Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 60 Bungkus Rp.900.000,-

3 Kopi hitam 380gr Rp.20.000,- 1 bungkus Rp.20.000,- Beli

4 Disediakan
Air gallon isi ulang 1 Galon - Oleh
Logistik

5 Beli
Snack ringan
Rp.50.000,- 3 Bal Rp.150.000,-

6 Teh sariwangi celup Rp.12.000,- 3 pack Rp.36.000,- Beli

7 Gula Putih Rp.16.000- 1Kg Rp.16.000- Beli

8 Aqua Gelas Rp.16.000- 2 Dus Rp.32.000- Beli

Total
Rp.2.054.000,-

- Anggaran biaya konsumsi untuk 20 panitia dan 30 tamu undangan

Harga Jumlah
NO Jenis barang Harga Total Keterangan
Persatuan Barang

1 Hari pertama Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 50 Bungkus Rp.750.000,-

2 Hari kedua Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 50 Bungkus Rp.750.000,-

3 Kopi hitam 380gr Rp.20.000,- 1 bunkus Rp.20.000,- Beli

4 Disediakan
Air gallon isi ulang 1 Galon - Oleh
Logistik

5 Snack ringan Rp.150.000,- Beli


73
Rp.50.000,- 3 Bal

6 Teh sariwangi celup Rp.12.000,- 3 pack Rp.36.000,- Beli

7 Gula Putih Rp.16.000- 1Kg Rp.16.000- Beli

8 Aqua Gelas Rp.16.000- 2 Dus Rp.32.000- Beli

Total
Rp.1.754.000,-

- Anggaran biaya konsumsi untuk 15 panitia dan 15 tamu undangan

Harga Jumlah
NO Jenis barang Harga Total Keterangan
Persatuan Barang

1 Hari pertama Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 40 Bungkus Rp.600.000,-

2 Hari kedua Beli


Nasi+Ayam Goreng Rp.15.000,- 40 Bungkus Rp.600.000,-

3 Kopi hitam 380gr Rp.20.000,- 1 bunkus Rp.20.000,- Beli

4 Disediakan
Air gallon isi ulang 1 Galon - Oleh
Logistik

5 Beli
Snack ringan
Rp.50.000,- 3 Bal Rp.150.000,-

6 Teh sariwangi celup Rp.12.000,- 3 pack Rp.36.000,- Beli

7 Gula Putih Rp.16.000- 1Kg Rp.16.000- Beli

74
8 Aqua Gelas Rp.16.000- 2 Dus Rp.32.000- Beli

Total
Rp.1.454.000,-

TEKNIS KERJA DIVISI KONSUMSI

1. Teknis Pembelian Barang Konsumsi


Barang konsumsi yang akan dibeli oleh panitia di beli di tempat tempat yang sudah
ditetapkan oleh panitia dengan ditanggung jawab oleh
- Snack kiloan
Snack kiloan dibeli di toko snack sehari sebelum hari H
(Penanggung Jawab :M. Fani & Ragil)

- Nasi box
Nasi Box ( Ayam+nasi ) dibeli di tempat yang sudah ditetapkan dan dipesan
seminggu sebelum hari H
(Penanggung Jawab : M. Fani & Aldyansyach)

- Barang lainnya (Air mineral botol, Teh, dan Gula)


Barang lainnya dibeli di toko terdekat di kampus dan dibeli sehari sebelum hari H
(Penanggung Jawab : Sandri Nuriana & Aldyansyah & Indra Nugraha)

2. Teknis Pengambilan Barang Konsumsi


- Barang barang yang sudah dibeli diambil dan dibawa ke SEKRETARIATAN HMM
UNPAS LT 7
- Nasi Box ( Ayam+nasi ) diambil di tempat pemesanan pukul 08.00 untuk hari
pertama dan hari kedua

3. Teknis pembagian konsumsi


Hari Ke-1 :

Waktu Tempat Kegiatan Teknis Pelaksanaan


75
07.40 - 08.00 Div.KONSUMSI memberikan
WIB informasi sarapan ( Roti + Susu
Zoom Sarapan pagi Ultra ) kepada peserta melalui
Durasi
zoom dan dibantu oleh
20 menit
Jeda waktu 2 pembimbing
menit

09.55 - 10.15 Div.KONSUMSI memberikan


WIB informasi makan siang ( Roti +
Zoom Makan Siang Buavita ) kepada peserta melalui
Durasi
zoom dan dibantu oleh
20 menit
Jeda waktu 2 pembimbing
menit

Hari ke-2

07.40 - 08.00 Div.KONSUMSI memberikan


WIB informasi sarapan ( Roti + Susu
Zoom Sarapan pagi Ultra ) kepada peserta melalui
Durasi
zoom dan dibantu oleh
20 menit
Jeda waktu 2 pembimbing
menit

10.00 - 10.20 Div.KONSUMSI memberikan


WIB informasi makan siang ( Roti +
Zoom Makan Siang Buavita ) kepada peserta melalui
Durasi
zoom dan dibantu oleh
20 menit
Jeda waktu 2 pembimbing
menit

Pemberian makanan ringan dan minuman kepada peserta dikondisikan


oleh TPA

76
HUMAS

JOBDESC HUMAS

77
 Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.
 Menyusun rencana kerja divisi.
 Menyebarluaskan informasi (undangan, pengumuman, perizinan, dll).
 Sebagai penghubung dua arah.
 Berkoordinasi langsung dengan TPA.
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana..

 KEANGGOTAAN
1. Koordinator : Rully Saeful Ilmi
2. Wakil Koordinator : -
3. Anggota :-

 Rencana Kerja Divisi Humas


o Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang bersangkutan untuk kelancaran acara MASA
BIMBINGAN DARING
Misal:

• Untuk segala Rupa Bentuk Peminjaman untuk menunjang acara MASA


BIMBINGAN DARING menggunakan surat yang dibuat sekertaris MASA
BIMBINGAN DARING.

• Berupa Pengumuman, menyebarluaskan informasi kepada tiap-tiap koordinator


per-divisi MASA BIMBINGAN DARING untuk disebar luaskan kembali kepada
anggotanya masing-masing, perihal pelaksanaan (rapat, sharing, presentasi).

• Berupa Undangan, menyebarluaskan undangan kepada pihak-pihak yang


membantu kelancaran MASA BIMBINGAN DARING (ketua jurusan Teknik
Mesin, Ketua Himpunan tiap jurusan di Fakultas Teknik , kakak-kakak tingkat
jurusan Teknik Mesin, dll).
TEKNIS KERJA HUMAS

78
1. Sebelum hari H :

• Menjadi penghubung dua arah antara panitia.


• Menjalankan instruksi wakil ketua pelaksana.
• Menyusun rencana kerja divisi.
• Menyebarluaskan informasi (undangan, pengumuman, perijinan, DLL).

• Sebagai penghubung dua arah antara panita dengan pihak-pihak yang


membantu kelancaran MASA BIMBINGAN DARING (Ketua Jurusan
Mesin, Jurusan Teknik Mesin, Tamu Undangan dll)
• Berkoordinasi langsung dengan TPA.
•Membuat laporan akhir yang di tunjukan kepada ketua pelaksana.
2.Pada saat hari H :

• Sebagai anggota divisi HUMAS membuka komunikasi antar pihak


external dengan internal.
• Mendatangkan pemateri dan tamu undangan pada setiap acara sesuai
dengan susunan acara yang telah ditentukan berkoordinasi dengan TPA.

 Anggaran Biaya Humas: -

SUSUNAN TEKNIS KERJA ACARA MASA BIMBINGAN DARING HMM UNPAS


2020-2021

Hari Pertama
79
Tanggal 26 Maret 2021

Waktu Tempat Acara Tujuan Teknis Acara Keterangan


08:00 – 08:55 WIB Zoom Pembukaan Peresmian Penanggung
Meeting Acara Mabim dibukanya acara Div..HUMAS, Jawab :
Durasi 60 Daring Masa Bimbingn menghubungi
menit Daring tamu undangan RULLY
yang terlibat.

08:55 – 09:55 WIB Zoom Pengarahan dari untuk dapat . Penanggung


Meeting HMM UNPAS memahami  Div. HUMAS jawab:
Durasi 60 menit tujuan menghubungi
kegiatan HMM UNPAS RULLY
pelaksanaan sebelum
Masa kegiatan dimulai.
Bimbingan .
Daring
diadakan
dan
wawasan
organisasi

09:55 - 10:55 WIB Zoom Pendekatan Mendekatkan  Div. HUMAS Penanggung


Meeting dengan Kedua dan menghubungin jawab:
Durasi 60 menit UKM. Mengenalkan Kedua UKM
Kembali UKM sebelum RULLY
Torak Rimba kegiatan dimulai
HMM UNPAS
dan Kart Team
HMM UNPAS

Hari kedua

Tanggal 28 Maret 2021

80
Waktu Tempat Acara Tujuan Teknis Acara Keterangan
08:00 – 09:00 WIB Zoom Pematerian Untuk dapat Penanggung
Meeting Angkatan 2013- mengenalkan Div..HUMAS, Jawab :
Durasi 60 2017 angkatan 2020 menghubungi
menit lebih dekat dengan ketua angkatan RULLY
kaka tingkat di 2013-2017 untuk
teknik mesin. Dan bisa hadir sebagai
agar kaka tingkat pemateri.
teknik mesin
mengenal
angkatan 2020.
10:00 - 11:00 WIB Zoom Sharing Session Mendekatkan  Div. HUMAS Penanggung
Meeting Alumni dan menghubungi jawab:
Durasi 60 menit Mengenalkan kembali seluruh
angkatan 2020 alumni teknik RULLY
kepada alumni mesin unpas
dari Teknik Mesin untuk bisa hadir
Unpas kedalam acara.

81
ROHANI

82
JOBDESC ROHANI

1. Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana.


2. Menyusun rencana kerja divisi.
3. Bertanggung jawab atas pembinaan mental dan rohani para peserta.
4. Merumuskan acara pembinaan mental dan rohani, beserta keperluannya.
5. Berkoordinasi dengan divisi TPA.
6. Membuat laporan akhir yang yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

KEANGGOTAAN

Koordiantor :M Farhan Alfasalam

83
PUBDOK

84
JOBDESK PUBDOK

 Menjalankan instruksi dari Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana


 Menyusun rencana kerja Divisi Pubdok
 Mengajukan kebutuhan kepada Divisi logistik tentang dokumentasi
 Mempersiapkan perlengkapan untuk mendokumentasikan kegiatan
 Mendokumentasikan setiap kegiatan acara Masa Bimbingan Daring
 Berkoordinasi langsung dengan Divisi TPA
 Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana

KEANGGOTAAN
Koordinator : Muhammad Robby Apriansyah
Wakil Koordinator :-
Anggota :-

85

Anda mungkin juga menyukai