LEMBAGA PELATIHAN KERJA

YENNY SHALIA
Jln. Pari. No.16 Lampriet, Bandar Baru, Kuta Alam, Banda Aceh, Aceh, 23126,
Telp : 081377329933, email : yennyshalia@gmail.com

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PENGURUS LPK YENNY SHALIA
MASA BAKTI 2023 - 2028

1) PIMPINAN LEMBAGA
- Wewenang
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan lembaga yang
bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam Rapat Pengurus LPK Yenny Shalia.

- Tanggung Jawab
Mengoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Rapat Pengurus
LPK Yenny Shalia,

- Tugas Pokok
1. Memimpin, mengoordinasikan dan mengendalikan lembaga LPK Yenny Shalia dalam
pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi.
2. Memimpin rapat-rapat pengurus, baik rapat khusus pengurus, atau rapat umum.
3. Mewakili LPK Yenny Shalia untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak
lain setelah mendapatkan kesepakatan dalam Rapat Lembaga
4. Mewakili lembaga untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya
5. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus lembaga
6. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan lembaga
dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi di
seluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.

- Fungsi
1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam lembaga LPK Yenny Shalia
2. Merumuskan kebijakan untuk pengembangan lembaga
3. Mengoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan melaksanakan
program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus.
5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut
kepentingan dan perkembangan LPK.
2) SEKRETARIS
- Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama dalam
bidang administrasi dan penyelenggaraan LPK.

- Tanggung Jawab
Mengoordinasikan seluruh penyelengaraan roda lembaga bidang administrasi dan tata
kerja LPK dan mempertanggungjawabkan kepada pimpinan lembaga.

- Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengelolaan administrasi kesekretariatan dan melakukan koorndinasi
antar pengurus dan antar lembaga.
2. Bersama pimpinan membuat surat keputusan dan Rencana Kerja LPK.
3. Bersama pimpinan LPK dan Bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan di LPK.
4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja lembaga untuk menjadi kebijakan LPK Yenny Shalia.
5. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktivitas organiasi di bidang administrasi dan
tata kerja dan menghadari rapat-rapat LPK dan rapat-rapat lainnya.
6. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal LPK antar bidang.
7. Menjaga dan memlihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan
manajemen konflik yang representative.

- Fungsi
1. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.
2. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan
kesekretariatan.
3. Mengoordinasikan kegiatan antar pengurus, pengurus dengan pihak luar.
4. Membuat laporan periodik kegiatan LPK Yenny Shalia
5. Mempersiapkan dan mengoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya
untuk kegiatan lembaga
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan LPK Yenny Shalia sesuai dengan
kepentingan dan perkembangan lembaga.
7. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Pengawas LPK Yenny Shalia.
3) BENDAHARA
- Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan LPK bersama-sama Pimpinan
dalam hal keuangan LPK Yenny Shalia.

- Tanggung Jawab
Mengoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan lembaga dan
mempertanggungjawabkan kepada pimpinan lembaga.

- Tugas Pokok
1. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang lembaga
2. Mewakili Pimpinan apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di
bidang pengelolaan keuangan LPK.
3. Bersama Pimpinan dan sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan di tubuh pengurus
LPK.
4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan lembaga di bidang pengelolaan
keuangan LKP untuk menjadi kebijakan LPK.
5. Memimpin rapat-rapat lembaga di bidang pengolaaan keuangan lembaga, menghadiri
rapat-rapat LPK Yenny Shalia dan rapat-rapat Lainnya.

- Fungsi
1. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda LPK Yenny Shalia.
2. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan
lembaga.
3. Melakukan pengadaan kebutuhan barang lembaga.
4. Menyusun rencana anggaran dan TOR nya
5. Membuat laporan periodik keuangan lembaga.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan Lembaga dan berkoordinasi
langsung dengan Sekretaris.
7. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Pimpinan Lembaga.
TATA USAHA
Tugas Pokok
1. Penyusunan program kerja tata usaha LPK
2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
3. Pengurusan dan pelaksanaan administrasi LPK Yenny Shalia
4. Pembinaan karir pegawai tata usaha LPK
5. Penyusunan administrasi LPK meliputi kurikulum, kesiswaan dan ketenagakerjaan
6. Penyusunan dan penyajian data/ statistil LPK secara keseluruhan
7. Penyusunan tugas staf Tata Usaha dan tenaga teknis lainnya.
8. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

Banda Aceh, 01 Juni 2023

LPK YENNY SHALIA

YENNY MAULIDDARNI, S. H.
PIMPINAN LEMBAGA