Tugas Pokok dan Fungsi

UPGRADING DEWAN EKSEKUTIF

MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
INSTITU AGAMA ISLAM (IAIN)
DWI LESTARY.S, M.E
BUKITTINGGI
 Memaknai Tupoksi dalam
Organisasi
Tugas pokok dan Fungsi merupakan satu
kesatuan yang utuh dalam organisasi. Tugas
pokok berupa beban tugas atau pekerjaan
yang dibebankan kepada pengurus suatu
organisasi. Sedangkan fungsi dalam
organisasi merupakan peran yang harus
dijalankan selaku organisatoris.
 Tupoksi Struktural
KETUA UMUM
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan – keputusan dan kebijakan- kebijakan organisasi yang
bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam Rapat Pengurus ORGANISASI
 
Tanggung Jawab
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan program kerjanya
dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Rapat Pengurus ORGANISASI pada akhir masa
baktinya.
Tugas Pokok
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan
organisasi didampingi ketua pelaksana terkait.

FUNGSI KETUA UMUM

Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi, Merumuskan kebijakan untuk
pengembangan organisasi, Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi.
Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah dan melaksanakan program kerja sebaik-
baiknya dengan seluruh jajaran pengurus pusat organisasi, Melaksanakan tugas dan tanggung jawab
lain yang dipandang perlu menurut
 Tupoksi Struktural
SEKRETARIS UMUM
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua dalam bidang
administrasi dan penyelenggaraan organisasi.

Tanggung Jawab
Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan tata kerja
organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok
Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar pengurus
dan antar kelembagaan.

Fungsi
Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan.
Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan.
 Tupoksi Struktural
BENDAHARA UMUM
Kewenangan
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam hal
keuangan dan kekayaan organisasi.
 
Tanggungjawab
Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi dan
mempertanggungjawabkan kepada ketua.
 
Tugas Pokok
Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

Fungsi
Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi.
Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.
Menyusun rencana anggaran dan TOR nya
Membuat laporan periodik keuangan organisasi.
 Tupoksi Struktural
Internal : bidang yang bertugas untuk merawat nilai-
nilai dalam organisasi. Kemudian berperan untuk:
 Menjaga hubungan baik antar sesama anggota

Organisasi
 Bertanggungjawab penuh terhadap semua sub

bidang
 Menyusun laporan Rancangan Anggaran

 Mengevaluasi setiap kegiatan dalam lingkungan

Organisasi
Litbang

Secara struktural Litbang berada di bawah naungan

Internal dalam menjalankan organisasi. Di sisi lain
litbang mempunyai kebebasan tersendiri dalam
berkegiatan tanpa terpaku kepada titah bidang
Internal.
Tugas pokok bidang internal adalah untuk melakukan
peningkatan kualitas anggota organisasi dan
mempersiapkan kader baru sebagai penerus
organisasi melalui kegiatan pelatihan dan kegiatan
pengembangan potensi.
Bidang Eksternal
Tugas pokok bidang eksternal adalah
menjalin komunikasi dan koordinasi dengan
organisasi baik di dalam kampus maupun
diluar kampus untuk menciptakan suasana
intelektual dalam berorganisasi.
Fungsinya sebagai koordinator dan
komunikator.
Cara melaksanakan Tupoksi yang baik dan
benar
Semuanya dikembalikan kepada prinsip
manajemen yaitu POAC dan SWOT.
Kemudian juga melalui moto manajemen
yaitu ‘’ kerjakan apa yang dicatat, catat yang
dikerjakan.’’
Fungsi atau peran dari bidang
internal dalam organisasi adalah
sebagai fasilitator.
Terimakasih