RUBRIK
INSTRUMEN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI SEMBILAN TAHUN 2023
BAHAGIAN A
KRITERIA PENGURUSAN CATATAN
A - DOKUMEN
STRUKTUR ORGANISASI PSS ADA TIADA
Organisasi JK PSS Ada (1M)
(Induk, Kerja dan Pengawas PSS, NILAM) 2 Kemaskini dan dipamerkan
Saiz mengikut kesesuaian (1M)
Senarai tugas JK PSS dan NILAM Ada ( 1M )
Semak senarai tugas dalam fail pengurusan PSS/fail kuasa Kemaskini dan dipamerkan
(kemaskini tahun semasa) ada buat edaran kepada JK (1M)
PSS/NILAM. 2
Rancangan PSS Ada (1M)
(Rancangan tahunan dan rancangan jangka panjang) Kemaskini (1M)
(Meliputi matlamat/objektif/aktiviti/
petunjuk prestasi, sasaran kerja-
2
kuantiti/kualiti/masa/implikasi kewangan/carta gantt/carta
perbatuan)
JUMLAH /6
FAIL DAN REKOD PSS
Surat berkaitan PSS Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Minit mesyuarat Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Rekod pelupusan / hapus kira Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Rekod semakan stok (semasa) Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Rekod peminjaman bahan Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Fail/buku stok perolehan bahan (buku dan bukan buku) Ada (1M)
2 Kemaskini (1M)
Fail kuasa 2 Ada(1M)
• Lengkap 15 bab Kemaskini (1M)
• Carta organisasi hanya menyatakan jawatan sahaja
Bab 1 - Pengenalan Kepada
• Semak borang pengesahan (kuning) nama sekolah, Fail Kuasa Pusat Sumber
t.tangan, tarikh dan cap PGB (tahun semasa) Sekolah
• Semak semua borang pindaan (hijau) mesti
Bab 2 - Maklumat Pusat
bertandatangan, tarikh.
Sumber Sekolah
• Peraturan PSS, muka surat rahsia dll
Perlu ada pengemaskinian pada tahun semasa Bab 3 - Jawatankuasa
Pentadbiran Pusat Sumber
Sekolah
1
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Sumber Sekolah
JUMLAH /16
PENGURUSAN KOLEKSI
Ada, dikemaskini ( 2M )
2
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Pengkelasan Bahan ( buku dan bahan bukan buku ) Ada, dikemaskini (2M)
(nombor panggilan bahan ) 2 ( Semua bilik rangkaian (RBS)
yang ada bahan cetak dan
• Semak bahan cetak - Peta, carta, kad imbas, buku bukan cetak perlu ada
• Semak bukan cetak – CD, kit permainan, model pengkelasan )
• Semua bilik PSS yang ada bahan cetak dan bukan
cetak- ada no.pengkelasan
JUMLAH /6
JADUAL WAKTU
Jadual waktu penggunaan PSS dan bilik-bilik Rangkaian Ada, dikemaskini ( 1M )
Berinformasi Sekolah (RBS) Dipamerkan ( 1M )
2
• Cap pengesahan PGB tahun semasa (tarikh) yang
dipamer atau dalam fail
JUMLAH /6
KEWANGAN PSS
Rekod penggunaan Geran Perkapita (PCG) untuk Ada, dikemaskini ( 1M )
pembangunan koleksi bahan di PSS Mencapai 80% penggunaan
2 ( 1M )
• Semak semua rekod kewangan sehingga tarikh penilaian
kendiri
JUMLAH /2
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A /36
3
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
BAHAGIAN B
PENGURUSAN CATATAN
KRITERIA
B KEMUDAHAN
Mempunyai bilik, ruang, perabot, Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS) dan kelengkapan yang selamat, strategik dan
mesra pengguna.
1.2 Perpustakaan
JUMLAH /12
B.2 KEMUDAHAN RUANG TAMBAHAN
2.1 Ruang Rekreasi /Interaktif Contoh :
• Pondok bacaan
Ada ruang (1m) • Wakaf
Ada penggunaan (1m) • Taman-taman
permainan
2
• Taman sumber
• Ruang permainan
dalaman
• Dan lain-lain
4
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
JUMLAH /10
B.3 KEMUDAHAN TAMBAHAN
3.1 Pondok llmu / Wakaf / Laluan Ilmu/ Sudut
Ilmu
2
Ada ruang (1m)
Ada informasi (1m)
JUMLAH /6
B.4 FIZIKAL PSS
4.1 Keceriaan dalaman PSS 2 • Konsep ringkas, ada
imej Perpustakaan
Ada ruang (1m) sesuai mengikut
Ada konsep (1m) peredaran zaman
(teknologi) Contoh:
Konsep minimalist
• Penggunaan warna
yang minimal dan
sesuai
• Susun atur
perabot/pilihan
5
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
perabot sesuai
mengikut kapasiti
murid
JUMLAH /4
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B /32
6
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
BAHAGIAN C
MARKAH MARKAH
C.1 PENGURUSAN BAHAN
PENUH KENDIRI
Capai Nisbah Buku : 2 markah
Monograf
1.1 2 Tidak Mencapai Nisbah Buku
Nisbah Buku (SR 1:15; SM 1:20)
: 0 markah
Bahan Rujukan
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.2 2
Contoh: Tiada : 0 markah
Ensiklopedia, Kamus, Almanak, Atlas
Bahan Terbitan Bersiri
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.3 2
Contoh : Tiada : 0 markah
e-Surat Khabar, Majalah, e-Majalah
Bahan Penerbitan Sekolah
Ada salah satu
Ada : 2 markah
1.4 Contoh : 2
Tiada : 0 markah
Buku Laporan, Majalah Sekolah, Majalah Digital, PdP,
Kajian Tindakan Guru
Bahan Audio/ Audio-Visual/ Data Studio
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.5 2
Contoh : Tiada : 0 markah
Audio, Audio-Visual, Data Studio
Bahan 3 Dimensi – bahan maujud
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.6 2
Contoh : Tiada : 0 markah
Model, Glob, Diorama, Replika
Bahan PdP
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.7 2
Contoh : Tiada : 0 markah
Kad bergambar, Kit, Carta, Kartografi, Peta
Bahan Permainan Dalaman
Ada salah satu Ada : 2 markah
1.8 2
Contoh : Tiada : 0 markah
Catur, Dam, Congkak, Sahibba, IQ Puzzle
Karya Besar dan Karya Agung Ada : 2 markah
1.9 2
Ada salah satu Tiada : 0 markah
JUMLAH / 18
C.2 PEMINJAMAN BAHAN BACAAN
Capai Pinjaman : 2markah
Pinjaman murid Tidak Mencapai Pinjaman : 1
2.1 2
(> 70% enrolmen ) markah
Tiada Pinjaman : 0markah
Capai Pinjaman : 2markah
Pinjaman guru Tidak Mencapai Pinjaman : 1
2.2 2
(> 50% enrolmen) markah
Tiada Pinjaman : 0markah
JUMLAH /4
C.3 PERALATAN ELEKTRONIK
Projektor LCD / Visualiser / Interactive whiteboard
Ada : 2 markah
3.1 / Smartboard 2
Tiada : 0 markah
Ada salah satu
3.2 Komputer/Komputer riba/ Smart TV 2 Ada : 2 markah
7
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
8
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
BAHAGIAN D
JUMLAH / 16
1.8 Peratus murid MENCAPAI bintang %
1.9 Peratus murid TIDAK MENCAPAI %
bintang
9
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Contoh:
• Jom Baca 10 Minit
• Laluan Iqra'
• Pertandingan Membaca
• Resensi Buku
• Pameran Buku/Pameran Bertema
• Literasi Maklumat
• Pengucapan Awam/Kemahiran
Komunikasi
• Anugerah Pembaca Terbanyak
• Anugerah Pemimjam Terbanyak
• Dan lain-lain
Contoh:
• Jom Baca 10 Minit
• Bicara Buku
• Resensi Buku
• Dan lain-lain
JUMLAH / 13
D.3 PENGIKTIRFAN NILAM
3.1 Majlis pengiktirafan NILAM (murid Pelaksanaan Majlis – 1 markah
& guru) Laporan – 1 markah
10
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Dokumen pengiktirafan – 1
markah
JUMLAH /4
D.4 LITERASI MAKLUMAT
4.1 Pelan Strategik/ Pelan
Taktikal/Carta Gantt
4.2 Dokumentasi Literasi Maklumat
(Kertas kerja/laporan aktiviti/
lembaran aktiviti/dll)
Contoh :
• Carta maklumat
• Flyers
• Sebaran Digital
(WhatApps/Facebook/Tik
Tok/Youtube)
• Buku Program
• Risalah
11
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Menyampaikan Maklumat
5. Kemahiran ICT
JUMLAH /8
D.5 AKTIVITI GALAK GUNA PSS
5.1 Pameran bertema Laksanakan – 1 markah
Laporan – 1 markah
Contoh:
• Kemerdekaan
• Perayaan
• Makanan
JUMLAH /6
D.6 KOMPETENSI GPM
6.1 Memberi 2 perkongsian ilmu Laporan – 1 markah
berkaitan PSS Sijil – 1 markah
Contoh:
• Taklimat NILAM
• Kursus Asas GPM
6.2 Mengikuti kursus berkaitan PSS (2 Laporan – 1 markah
kursus)
Sijil – 1 markah
Contoh :
• Kursus Asas GPM
• Webinar
• Program Kolaborasi PSS
JUMLAH /4
D.7 PROGRAM INISIATIF SEKOLAH
7.1 TVPSS Ada studio TVPSS – 1 markah
12
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Contoh :
• Virtual info hunt
• Lawatan Pesta Buku/PSS sekolah lain
• Program Jejak Maklumat bersama
Perpustakaan Awam dsbnya
13
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
BAHAGIAN E
Kemaskini (1M)
1.2 Inovasi (PSS dan 2 Kertas kerja, laporan dan dokumentasi
Galakan (1M)
Membaca)
Ada inovasi dan dipamerkan (1M)
INOVASI TAHUN SEMASA
• Inovasi PSS & Inovasi dalam program
Galakan Membaca
Contoh :
• Grabbook
-inovasi bahan
-inovasi kandungan
• bookpanda
• dll
1.3 Hubungan Jaringan/ Hubungan Jalinan Bukti jaringan/jalinan (1M)
(Komuniti/Pusat Sumber luar/dalam 2 • Laporan program
negara, Institusi Pendidikan, dalam/luar • Perancangan
negara) • Semua bentuk dokumentasi
Dokumentasi (1M)
• Rekod penghasilan BBM
JUMLAH 8
E.2 INISIATIF DIGITAL
14
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
15