SJK (C) CHONG TEIK

Jalan Relau, 11000 Balik Pulau, Pulau Pinang.

MINIT CURAI
LAPORAN MESYUARAT/KURSUS/SEMINAR/TAKLIMAT/BENGKEL

Nama : LIEW SEE YEAN

No. Rujukan : PPDBD(KEM)700-1/4 JLD 4(6)
Bidang : KURIKULUM
Perkara : TAKLIMAT PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2016
Penganjur : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BARAT DAYA
Tarikh Aktiviti : 13 OKTOBER 2016
Masa : 2.00 – 5.00 PETANG
Tempat : SK BALIK PULAU, PULAU PINANG
Pengerusi : PN. NORAINI MD ISA

Perkara yang disampaikan

1. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa
Sub Tajuk : Pengurusan Fail
-Pemantauan pengurusan SPBT telah diadakan pada bulan Jun sehingga September 2016
sebanyak 2 kali.
-Keadaan bilik SPBT tidak boleh diabaikan oleh guru.
-Buku panduan pengurusan SPBT edisi ketiga perlulah dijadikan rujukan dan sepatutnya ada
pada semua guru SPBT.
-Instrumen yang digunakan adalah seperti instrumen kendiri dengan sedikit perubahan.
.
2. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa
Sub Tajuk : Pesanan Buku Teks Kegunaan Tahun 2017
-Buku tahun 2 dan tingkatan 2 tidak boleh dibuat pesanan kerana tahun akhir penggunaan.
-Penghantaran buku BCS sudah bermula dari 10 Oktober sehingga akhir November ( 52hari).
-Buku-buku dalam BTBTR460 banyak melebihi pesanan, buku itu perlu diterima dan akan
dibuat agihan dalaman.

3. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa

Sub Tajuk : Pesanan Tambahan
-Pesanan – Buku tambahan dibuat diluar talian dimana setiap BOSD akan menerima 50 naskhah setiap
judul.
-Buku RBT tahun 4 SJKC tidak dapat dibekalkan kerana penerbit telah tamat tempoh, guna
buku yang sedia ada sahaja.
-Buku Aktiviti BI tahun 1 SJKC dan SJKT hanya ada satu jilid sahaja, tiada jilid II.Untuk SK
masih ada lagi jilid I dan jilid II.

4. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa

Sub Tajuk : Buku AlQuran Al-Karim Tahun 2
-Pesanan – Buku ini hendaklah diproses seperti buku- buku lain.
-Untuk SJKC dan SJKT, guru penyelaras SPBT boleh mohon panitia Agama Islam urusan.

5. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa

Sub Tajuk : Borang BTBT190 / BTBTR460/ BTBTB460
-1-
 -Borang perlulah dibuat salinan untuk ditampal di pajabat sekolah. Jika guru penyelaras
SPBT tidak ada, barisan hadapan atau pembantu tadbir sekolah boleh menerima buku-buku
teks ini.
-Pastikan pembantu tadbir ada surat akuan untuk menerima buku teks.
-Proses penerimaan buku teks hendaklah mengikut prosedur yang ditetapkan seperti yang
tercatat dalam Buku panduan pengurusan SPBT edisi ketiga.
.
6. Penceramah : Pn. Nor’aini Md Isa
Sub Tajuk : Pelupusan Buku Teks
-Menggunakan Borang Arkib 2/08.
-Borang hendaklah bertaip, hantar dalam dua salinan ke PPD.
-Borang Arkib 12/08 hendaklah diambil dari kontraktor, hantar satu salinan kepada PPD dan
satu salinan simpan dalam fail.
.

Tindakan Susulan
 Menyediakan minit curai untuk pihak pentadbir sekolah.
_ Kemaskini buku stok.

Catatan

Ulasan Guru Besar (Jika ada)

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(LIEW SEE YEAN) ( TAN CHENG KAH )

Tarikh: 20-10-2016 Guru Besar

-2-