Jalan Sehat
Jalan Sehat
PRIMA
Latar Belakang
Sebagai sebuah wadah bagi remaja Islam di dusun Jomblangan, dalam hal
ini PRIMA sudah selayaknya untuk mendengar, menampung dan merealisasikan
berbagai hal yang menjadi aspirasi anggotanya, demi terjalinya Ukuwah Islamiyah
para remaja pada khususnya dan warga dusun Jomblangan pada umumnya.
Untuk mewujudkan aspirasi tersebut, PRIMA mengadakan berbagai kegiatan, dan
beberapa diantaranya merupakan kegiatan tahunan PRIMA.
Jalan sehat merupakan salah satu kegiatan yang menjadi aspirasi anggota
PRIMA. Sebagai olah raga yang murah dan terjangkau, bagi masyarakat
memberikan banyak manfaat, terutama kesehatan. Kemasan kegiatan ini
membawa nuansa yang sederhana namun ramai peserta yang terdiri dari
warga masyarakat dusun Jomblangan, bukan hanya sebuah lancarnya acara
yang menjadi tujuan utama tetapi sebuah wadah silahturahmi dan keakraban.
PRIMAsebagai lembaga independen dituntut untuk memberikan wacana
dan wadah keinginan mahasiswa dalam hubungannya dengan lingkungan dan
masyarakat sekitar.
Tema ini diambil sebagai wujud dari kehausan masyarakat yang
menginginkan adanya sebuah hiburan bernuansa baru di sekitar yang setiap
minggu pagi masyarakat tersebut melakukan kegiatan, baik olahraga, belanja
maupun rekreasi bersama teman ataupun keluarganya.
Hadirnya musik di tengah –tengah masyarakat tersebut akan menambah
daya tarik tersendiri bagi mereka karena hal ini termasuk wacana baru bagi
masyarakat di sekitar. Seperti kita tahu bahwa setiap paginya, di kawasan
dihadiri kurang lebih sekitar 10.000 massa hal inilah yang menjadi daya tarik
bagi para penjual yang menawarkan barang dagangannya bagi masyarakat
tersebut.
Komunitas yang begitu besar dimiliki oleh kawasan tersebut kurang
dikembangkan secara professional karena masyarakat di kawasan tersebut
hanya berdiri secara sendiri-sendiri. Jika seseorang yang telah selesai
melaksanakan kegiatan olahraga ataupun mereka yang jalan-jalan ditemani
keluarganya hanya akan keliling-keliling kawasan atau mungkin membeli
dagangan saja, hal ini bisa dikatakan hanyalah hubungan yang sepihak dan
tanpa ada timbal balik bagi masyarakat tersebut.
Menyikapi kondisi ini, maka perlu dikedepankan sebuah hiburan di tengah-
tengah masyarakat tersebut yang dapat meliputi seluruh aspek masyarakat
dan mampu untuk dinikmati oleh semua golongan sehingga masyarakat yang
berada di kawasan tersebut akan terhibur olehnya. Sehingga dalam
pelaksanaanya,kegiatan ini akan menyuguhkan sebuah hiburan baru di
tengah-tengah masyarakat bekerjasama dengan Unit Kegiatan PRIMA.
Waktu Pelaksanaan
- Tanggal : 8 April 2007
- Pukul : 07.30 – 10.30
Tema Kegiatan
“Jalan Sehat Minggu Pagi PRIMA“
Penyelenggara
PRIMA
Tujuan Kegiatan
1. Memberi hiburan kepada masyarakat dusun Jomblangan
2. Mendekatkan organisasi PRIMA dengan masyarakat
3. Memajukan Unit Kegiatan PRIMA
4. Wacana dan sebuah kegiatan baru bagi masyarakat sekitar
Bentuk Kegiatan
Jalan Sehat
Hiburan berupa musik dengan selingan penambahan unsur olahraga, maupun
pertunjukan kesenian lainnya, antara lain :
Tempat Kegiatan
Lapangan Jomblangan
Target Peserta
Peserta yang diharapkan dapat mengikuti kegiatan ini adalah :
1. Warga masyarakat dusun Jomblangan
2. Anggota PRIMA
Tujuan
Menjalin dan mempererat Ukuwah Islamiyah di lingkungan dusun
Jomblangan
Mampu memberikan kegiatan positif bagi warga masyarakat dusun
Jomblangan
Sebagai ajang silahturahmi dan keakraban bagi warga masyarakat
dusun Jomblangan
Menjaga kesehatan tubuh
Memberi hiburan yang segar bagi masyarakat
Mensosialisasikan Unit Kegiatan PRIMA kepada masyarakat secara
luas.
Susunan Acara
Terlampir
Susunan Panitia
Terlampir
Susunan Anggaran
Terlampir
Penutup
Proposal ini disusun sebagai upaya mensukseskan acara yang akan
selenggarakan. Kami bertekad untuk melaksanakan kegiatan ini dengan
sebaik-baiknya. Dengan dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak serta
ridho Allah Yang Maha Kuasa, Semoga kegiatan ini dapat terwujud sesuai
tujuan yang diinginkan.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Panitia Pelaksana :
Ketua Pelaksana : Tarto
Sekretaris : Anshor Nugroho
Bendahara : Niswatun Muniroh
Koordinator :
Seksi Kesekretariatan : M. Tri Haryanto
Seksi Acara : M.Tirta Ridhani
Seksi Perlengkapan : Fatahilah
Seksi Keamanan : Heri P.
Seksi Konsumsi : Siti Handaroh
Seksi Publikasi dan dok : Gayuh Pramudita
Seksi Humas dan Dana Usaha : Dani Ardi
Brilly Artha F.
Taufik
Seksi Transportasi : Adi Setiawan
Panitia Pelaksana :
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN
PENGELUARAN
Kesekratariatan
Kretas HVS 3 Rim Rp 75.000,00
Cetak Cocard 20 buah @ Rp.2.500 Rp. 50.000,00
Penggandaan proposal 20 buah @ Rp. 5000 Rp. 100.000,00
Pembuatan Kaos Panitia
20 buah @ Rp. 30.000 Rp. 600.000,00
Tinta Print Rp. 30.000,00
Rp.
855.000,00
Hubungan Masyarakat
Uang Perizinan Rp. 300.000,00
Menghubungi pengisi Acara
Rp. 200.000,00
Rp.
500.000,00
Acara
Sewa Lembah UGM Rp. 1.500.000,00
Kaset 2 buah @ Rp. 30.000 Rp. 60.000,00
Spidol 10 buah @ Rp. 4.000 Rp. 40.000,00
Uang pulsa terpon untuk operasi Rp. 200.000 ,00
Rp.
1.800.000,00
Transportasi
Sewa Mobil 1 hari @ 350.000/hari Rp. 350.000,00
Bensin untuk transportasi 150 liter @ Rp. 2.000 Rp. 300.000,00
Rp.
650.000,00
Konsumsi
Makanan untuk panitia 20 orang @ Rp. 5.000 Rp. 100.000,00
Konsumsi untuk persiapan pra acara 20 org
3X@Rp. 5.000 Rp. 300.000,00
Makanan pengisi acara 30 orang @ 10.000 Rp. 300.000,00
Rp.
700.000,00
Keamanan
Pinjam Handy Talky 6 buah @ Rp. 30.000/hari Rp.
180.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp
9.085.000,00
PROPOSAL
PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Poster
Bahan : Art Paper 120 gram
Ukuran : 50 cm x 70 cm
Jumlah : 2000 lembar
Ruang sponsor : 4 cm x 5 cm
@ Rp. 2.000.00 x 2.000 = Rp. 4.000.000,00
Lokasi pemasangan : Perguruan Tinggi negeri dan swasta nasional
seluruh Indonesia dan tempat-tempat strategis di
Yogyakarta
Desain masimal : Full Colour
Jumlah minimum : 1000 lembar
_______________________
Logo Logo
Logo Logo
2. Spanduk Rentang Area
Bahan : kain tetron
Ukuran : 8 m x 0,9 m
Jumlah : 15 buah
Raung Sponsor : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m
@Rp 350.000,00 x 15 buah = Rp
5.250.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp
2.250.000,00
Lokasi pemasangan : 1. Tempat lokasi UGM 2003
2. Jalan sekitar lokasi UGM 2003
3. Persimpangan Strategis daerah kota
Yogyakarta
Tanggal pemasangan : 3-10 Maret 2003
Warna sponsor : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna
Prototype
Prototype
Prototype
Space A
Space B
Space A
Tampak Depan
Logo Logo
Logo Logo
Tampak belakang
Logo Logo
Logo Logo
6. Tas Peserta
Bahan : Kain
Jumlah : 300 buah
Ukuran : 30 cm x 40 cm
Ruang Sponsor : 5 cm x 7 cm
@ Rp. 5.000,00 x 300 = Rp. 1.500.000,00
Prototype
LO LO LO
GO GO GO
8. .Spot Radio
Sistem : Barter
Bentuk : Publikasi Acara
Ketentuan : 5 kali sehari ( selama 14 hari )
Sebelum kegiatan dilaksanakan
Imbalan : Pemasangan Logo pada :
15 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
400 Block note
400 buah kaos peserta dan panitia
SPONSOR PAKET
1. Paket A
Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung secara penuh ( 100 % ) dari biayah anggaran yang dibutuhkan,
yaitu sebesar :
Rp 62.231.000
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
15 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
400 Cocard peserta dan panitia
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
400 Block note
400 buah kaos peserta dan panitia
2. Paket B
Sponsor paket B adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung 75% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp.
46.673.250
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
15 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
400 Cocard peserta dan panitia
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
400 buah kaos peserta dan panitia
3. Paket C
Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung 50% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp.
31.115.500
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
10 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
4. Paket D
Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung 35% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp.
21.780.850
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
10 Spanduk publikasi acara
1.400 jilid makalah
1.000 lembar poster publikasi
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang
berupa penyediaan fasilitas bagi kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan
Online – Lomba Artikel Tingkat Nasional.
KETENTUAN SPONSORSHIP
Sekretariat :
Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional 2003
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM ( PRIMA )
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Telp. : 0274 - 902581
Fax : 0274 – 566171
Contact person : Kholis 081-746-5302
Dimas 085-6287-9487
Arief 081-5689-7494
Nama : …… …………………………………………………..……..
…….
Instansi/perusahaan : ……
……………………………………………………………….
Jabatan : …… ……………………………………………………………….
Alamat : …… ……………………………………………………………….
…… ……………………………………………………………….
…… ……………………………………………………………….
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II
Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam
pasal-[asal di bawah ini,
Pasal 1
Pengertian
Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana PELATIAHAN
JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT
NASIONAL 2003 yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah
Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi
sponsor dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan
LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003 sebagaimana yang telah disebut
dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.
Pasal 2
Administrasi
PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :
………………………... tertanggal……………………………dan Pihak II telah
menerima Penawaran tersebut, dengan tanda bukti penerimaan, nomor :
…………………..…………………………..…….
tertanggal ………………………………....…..yang terbukti sah menurut hukum.
Pasal 3
Bentuk-bentuk Kontribusi
Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK
II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk………………………………...
………..
……………………………………………………………………………………………….
Dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan
LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003 dengan perincian sebagai
berikut :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
dan bersedia memberi kontribusi sebesar Rp. ………………...
……………………..dengan tanda bukti/kwitnsi : nomor :
…………………………….tertanggal :……..……………….
Pasal 4
Ketentuan Sponsorship
Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana PELATIAHAN
JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT
NASIONAL 2003.
Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan
dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain
diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.
Pasal 6
Pelanggaran
Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang
disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan
dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua
haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.
Pasal 7
Lain-lain
Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .
………………………….………2003
( …………………………) ( …………………………)
Saksi :
1……………………………………………. Paraf
……………………………………….
2……………………………………………. Paraf
……………………………………….
SURAT TANDA TERIMA
Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal Sponsorship Pelatihan Jurnalistik Cetak
dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional
Diterima dari :
Panitia Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomb Artikel Tingkat Nasional 2003
Badan Penerbitan Mahasiswa KM UGM
Sekretriat Panitia :
Diterima pada :
Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Waktu : ……………………………………………………………
Menghubungi : ……………………………………………………………
Penerima :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Instansi/PT : ……………………………………………………………
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
__________________ ___-
_________________
Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal Sponsorship Pelatihan Jurnalistik Cetak
dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional
Diterima dari :
Panitia Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online dan Lomba Artikel Tingkat Nasional
Badan Penerbitan Mahasiswa KM UGM
Sekretriat Panitia :
Diterima pada :
Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Waktu : ……………………………………………………………
Menghubungi : ……………………………………………………………
Penerima :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Instansi/PT : ……………………………………………………………
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
__________________ -
_________________
--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana
Wacana
- Dalam pelaksanaan ini, hiburan dengan olahraga yang dimaksud
berupa extreme sport semacam BMX rider, skateboarding, Capuera,
debus, dan juga Senam Pagi