Led Apt Um 2023

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI
Nama Perguruan Tinggi : Universitas Merangin
Alamat : Jln. Jenderal Sudirman KM.2 Kecamatan Bangko,

Kabupaten Merangin, Propinsi Jambi
Nomor Telepon : (0746) 322655
E-mail dan Website : Universitasmerangin@gmail.com dan

Universitasmerangin.ac.id
Nomor SK Pendirian PT *) : 378/E/O/2022
Tanggal SK Pendirian PT : 7 Juni 2022
Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PT : Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Tahun Pertama Kali

Menerima Mahasiswa : 2022
Peringkat Terbaru
Akreditasi Perguruan Tinggi :C
Nomor SK BAN-PT : 234/SK/BAN-PT/Akred/PT/X/2018
Daftar Program Studi,

Status dan Peringkat Akreditasi
No. Program Program Status Nomor dan Tanggal SK**) Tanggal

Studi dan Kadaluarsa
peringkat
Akreditasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Sarjana Pendidikan B No.1472/SK/BAN-PT/AK- 6 Maret
Luar Sekolah PPJ/S/III2021 2026
Tanggal 6 Maret 2021
2 Sarjana Pendidikan Baik No.696/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 4 April

Bahasa dan Sekali Tanggal 27 Juni 2023 2028
Sastra
Indonesia
3 Sarjana Pendidikan Baik No.15/SK/LAMDIK/Ak/S/I/2023 29
Bahasa Sekali Tanggal 04 Januari 2023 November
Inggris 2027
4 Sarjana Pendidikan Baik No.546/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 28 Maret

Matematika Sekali Tanggal 07 Juni 2023 2028
5 Sarjana Pendidikan Baik No.545/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 4 April

Biologi Sekali Tanggal 07 Juni 2023 2028
i
6 Sarjana Pendidikan B No. 1769/SK/BAN- 10 Juli
Ekonomi PT/Akred/S/VII/2018 2023
Tanggal 10 Juli 2018
7 Sarjana Ilmu Hukum Baik No. 8014/SK/BAN-PT/Ak- 23

PNB/S/X/2022 Februari
Tanggal 18 Oktober 2022 2027
Catatan:
*) Lampirkan salinan Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi.
**) Lampirkan salinan Surat Keputusan Akreditasi Program Studi terakhir.
ii
DAFTAR ISI
IDENTITAS PENGUSUL ............................................................................ i

IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI ........................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................ v
KATA PENGANTAR .................................................................................. vii
RINGKASAN EKSEKUTIF ......................................................................... viii
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Dasar Penyusunan ...................................................................... 1
B. Tim Penyusun dan Tanggungjawabnya....................................... 1
C. Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri ............................... 3
BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI ........................................................... 5
A. Kondisi Eksternal ........................................................................ 5
B. Profil Institusi .............................................................................. 10
C. Kriteria ........................................................................................ 38
C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi........................................... 38
C.2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama ...................... 63
C.3. Mahasiswa ........................................................................ 120
C.4. Sumber Daya Manusia...................................................... 137
C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana ................................... 161
C.6. Pendidikan ........................................................................ 182
C.7. Penelitian .......................................................................... 208
C.8. Pengabdian Kepada Masyarakat ..................................... 243
C.9. Luaran dan Capaian Tridharma ....................................... 274
D. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan Institusi ......... 288
BAB III. PENUTUP ..................................................................................... 297
LAMPIRAN ................................................................................................. 298
DAFTAR TABEL
Tabel C.1.1 Dokumen Formal Kebijakan ................................................ 44

Tabel C.1.2 Indikator Kinerja Utama dan Capaian .................................. 53
Tabel C.1.3 Indikator Kinerja Tambahan dan Capaian............................ 55
Tabel C.1.4 Ringkasan Survey Pemahaman Civitas Akademika
terhadap VMTS UM ................................................................ 56
Tabel C.1.5 Target Indikator Ketercapaian VMTS ................................... 57
Tabel C.1.6 Identifikasi SWOT VMTS Universitas Merangin................... 60
Tabel C.1.7 IFAS (Internal Factors Analysis Summary) .......................... 60
Tabel C.1.8 EFAS (External Factors Analysis Summary) ....................... 61
Tabel C.1.9 Identifiakasi Akar Masalah ................................................... 63
Tabel C.1.10 Perbaikan dan Pengembangan ........................................... 63
Tabel C.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi UM ................................................ 68
Tabel C.2.2 Kepemimpinan Publik ........................................................... 81
Tabel C.2.3 Pengelola dan Penanggung Jawab Sistem Informasi UM .. 84
Tabel C.2.4 Standar SPMI UM ................................................................... 97
Tabel C.2.5 Sasaran Dan Program Strategis LPM UM ............................ 100
Tabel C.2.6 Sasaran dan Strategi Indikator Pencapain .......................... 101
Tabel C.2.7 Audit Eksternal Keuangan .................................................... 108
Tabel C.2.8 Evaluasi Kinerja ..................................................................... 109
Tabel C.2.9 Kuisoner Kepuasan Mitra ..................................................... 110
Tabel C.2.10 Indikator Kinerja Tambahan dan Capaian.......................... 112
Tabel C.2.11 Evaluasi capaian Kinerja ..................................................... 113
Tabel C.2.12 Faktor Pendukung dan Penghambat Capaian Program ... 113
Tabel C.2.13 Identifikasi SWOT Standar Tata Pamong,
Tata Kelola dan Kerja sama Univeristas Merangin ............. 117
Tabel C.2.14 IFAS (Internal Factors Analysis Summary) ........................ 117
Tabel C.2.15 EFAS (External Factors Analysis Summary) ..................... 118
Tabel C.2.16 Identifikasi Akar Masalah .................................................... 120
Tabel C.2.17 Perbaikan dan Pengembangan ........................................... 120
Tabel C.3.1 Indikator Kinerja Utama ........................................................ 126
Tabel C.3.2 Seleksi Mahasiswa Baru ....................................................... 126
Tabel C.3.3 Rasio Dosen terhadap Mahasiswa ....................................... 127
Tabel C.3.4 Penerimaan Beasiswa tahun 2019-2021 .............................. 129
Tabel C.3.6 Kendala dan Akar Permasalahan ......................................... 131
Tabel C.3.7 Sistem Penjaminan Mutu Kemahasiswaan ......................... 133
Tabel C.3.8 Analisis Data Kepuasan Mahasiswa .................................... 133
Tabel C.3.9 Deskripsi SWOT Ketercapaian Standar Mahasiswa
Serta tindak lanjut .................................................................. 135
Tabel C.4.1 Dokumen Formal Kebijakan.................................................. 139
Tabel C.4.2 Alokasi Sumber Daya ............................................................ 146
Tabel C.4.3 Jumlah Jabatan Akademik Dosen Tetap.............................. 147
Tabel C.4.4 Dosen Tetap Bersertifikat Pendidik...................................... 147
Tabel C.4.5 Uraian Tenaga Kependidikan................................................ 150
Tabel C.4.6 Pengembangan Tenaga Kependidikan ................................ 151
Tabel C.4.8 Indikator Kinerja Tambahan.................................................. 153
Tabel C.4.9 Permasalahan dan Tindak Lanjut ......................................... 154
Tabel C.4.10 Kepuasan Pengguna ........................................................... 156
Tabel C.4.11 Deskripsi SWOT Ketercapaian Standar SDM..................... 135
Tabel C.5.1 Target dan Indikator Capaian ............................................... 167
Tabel C.5.2 Perolehan Dana ..................................................................... 167
Tabel C.5.3 Proporsi Sumber Pendanaan Perguruan Tinggi ................ 168
Tabel C.5.4 Penggunaan Dana ................................................................. 169
Tabel C.5.5 Penggunaan Dana Untuk Pembelajaran, Penelitian dan
PkM ....................................................................................... 170
Tabel C.5.6 Indikator Kinerja Tambahan ................................................. 173
Tabel C.5.7 Kepuasan Pengguna ............................................................. 177
Tabel C.5.8 Deskripsi SWOT Ketercapaian Standar Keuangan ............. 178
Tabel C.6.1 Butir Pertanyaan AMI bidan Kependidikan .......................... 201
Tabel C.6.2 Hasil Kuisoner Layanan Akademik ...................................... 203
Tabel C.6.3 Hasil Kuisoner Terhadap Dosen Penasehat Akademik
Berdasarkan Kriteria Penilaian .............................................. 204
Tabel C.6.4 Hasil Kuisoner Pelayanan Dosen Penasehat Akademik ..... 204
Tabel C.6.5 Deskripsi SWOT Ketercapaian Standar Pendidikan............ 205
Tabel C.6.7 EFAS (External Factors Analysis Summary) ....................... 206
Tabel C.6.8 Identifikasi Akar Masalah ...................................................... 208
Tabel C.6.9 Perbaikan dan Pengembangan............................................. 208
Tabel C.7.1. Dokumen Kebijakan dan Deskripsi .................................... 213
Tabel C.7.2. Indikator Kinerja Utama dan Strategi Capaian ................... 220
Tabel C.7.3. Kelompok Riset Universitas Merangin ................................ 230
Tabel C.7.4. Indikator Kinerja Tambahan dan Strategi Capaian............. 232
Tabel C.7.5. Evaluasi dan Akar Masalah .................................................. 235
Tabel C.7.6 Faktor Pendukung dan Penghambat .................................... 236
Tabel C.7.7 Persepsi Pada Kepuasan Dosen Terhadap Penelitian ........ 239
Tabel C.7.8 Skala Penilaian Kepuasan Dosen terhadap Penelitian ....... 239
Tabel C.7.9 Hasil Survey Kepuasan Peneliti Terhadap LPPM ................ 239
Tabel C.7.10 Deskripsi SWOT................................................................... 242
Tabel C.8.1 Dokumen Kebijakan PkM Universitas Merangin ................. 247
Tabel C.8.2 Standar Hasil PkM ................................................................. 249
Tabel C.8.3 Standar Isi PkM ...................................................................... 249
Tabel C.8.4 Standar Proses PkM .............................................................. 250
Tabel C.8.5 Standar Penilaian PkM .......................................................... 250
Tabel C.8.6 Standar Pelaksana PkM ........................................................ 251
Tabel C.8.7 Standar Sarana dan Prasarana PkM ..................................... 252
Tabel C.8.8 Standar Pengelolan PkM ....................................................... 252
Tabel C.8.9 Standar Pembiayaan PkM ..................................................... 253
Tabel C.8.10 Indikator Kinerja Utama dan Capaian ................................ 256
Tabel C.8.11 Standar Sarana dan Prasarana PkM ................................... 252
Tabel C.8.12 Standar Pengelolan PkM ..................................................... 252
Tabel C.8.13 Standar Pembiayaan PkM ................................................... 253
Tabel C.8.14 Indikator Kinerja Utama dan Capaian ................................ 256
Tabel C.8.15 Nama-nama Reviewer Internal Penelitian dan PkM ........... 259
Tabel C.8.16 Komponen Penilaian Administrasi PKM ............................ 259
Tabel C.8.17 Komponen Penilaian Substantif PKM ................................ 260
Tabel C.8.18 Pembobotan Indeks Pengabdian Masyarakat ................... 263
Tabel C.8.19 Indikator Kinerja Tambahan................................................ 265
Tabel C.8.20 Hasil Evaluasi ketercapaian Standar Pengabdian ............. 265
Tabel C.8.21 Evaluasi Capaian Kinerja PkM dan Kementrian/Yayasan . 267
Tabel C.8.22 Persepsi Kepuasan Dosen Terhadap PkM ......................... 270
Tabel C.8.23 Skala Penilaian Kepuasan Dosen terhadap PkM ............... 270
Tabel C.8.24 Hasil Survey Kepuasan PkM terhadap LPPM .................... 271
Tabel C.9.1 Prestasi Akademik Mahasiswa ............................................. 275
Tabel C.9.2 Prestasi Non Akademik Mahasiswa .................................... 276
Tabel C.9.3 Lama Studi Mahasiswa ......................................................... 277
Tabel C.9.4 Waktu Tunggu Lulusan ......................................................... 277
Tabel C.9.5 Kesesuaian Bidang Kerja ..................................................... 278
Tabel C.9.6 Jumlah Wisudawan ............................................................... 279
Tabel C.9.9 Kendala dan Akar Permasalahan ......................................... 282
Tabel C.9.10 Faktor Pendukung dan Penghambat .................................. 282
Tabel C.9.11 Kepuasan Pengguna Lulusan ............................................. 284
Tabel C.9.12 Deskripsi SWOT Luaran dan Capaian Tri dharma ............. 284
Tabel D.1.1 Identifikasi Akar Masalah ...................................................... 290
Tabel D.1.2 Identifikasi Akar Masalah ...................................................... 290
Tabel D.2.1 Deskripsi SWOT..................................................................... 292
Tabel D.2.2 Evaluasi Pengukuran Faktor internal ................................... 293
Tabel D.2.3 Evaluasi Pengukuran Faktor eksternal ................................ 293
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, atas selesainya pengisian Laporan
Evaluasi Diri (LED) Akreditasi Universitas Merangin. Evaluasi diri ini disusun sebagai salah
satu kelengkapan usulan Akreditasi Perguruan Tinggi. Akreditasi ini dilakukan agar
Universitas Merangin memiliki kepastian status akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi (BAN PT). Diharapkan akreditasi yang diperoleh lebih baik dari akreditasi
yang dicapai sebelumnya.
Universitas Merangin telah melakukan berbagai upaya perbaikan dalam berbagai hal,
diantaranya: peningkatan kualitas pendidikan dengan mengacu kepada SN-DIKTI, yang
terefleksikan dalam 9 kriteria, yaitu (1) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi, (2) Tata
Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, (3) Mahasiswa, (4) Sumberdaya Manusia, (5)
Keuangan, Sarana, dan Prasarana, (6) Pendidikan, (7) Penelitian, (8) Pengabdian kepada
Masyarakat, dan (9) Luaran dan Capaian Tridharma. Dalam penyusunan Laporan Evaluasi
Diri ini merujuk kepada data Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT). Selanjutnya tim
penyusun mengucapkan terimakasih kepada semua pihak atas komitmen, segenap pikiran,
tenaga, dan waktu yang tercurahkan dengan tulus ikhlas sehingga tersusunnya Laporan
Evaluasi Diri Universitas Merangin ini.
Akhir kata, kami sadar bahwa LED Universitas Merangin ini masih banyak kekurangan
dan keterbatasannya, oleh karena itu, kami sangat berharap kekurangan dan keterbatasan
tersebut dapat menjadi masukan untuk perbaikan dan kesempurnaan di waktu yang akan
datang.
Bangko, Juli 2023

Rektor,
Universitas Merangin
Dr. Yesi Elfisa, M.Pd
vii
RINGKASAN EKSEKUTIF
Evaluasi diri bagi Universitas Merangin dilakukan berdasarkan 9 kriteria yaitu: 1) Visi,
Misi, Tujuan, dan Strategi (VMTS); 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama; 3)
Mahasiswa; 4) Sumber Daya Manusia; 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana; 6) Pendidikan;
7) Penelitian; 8) Pengabdian kepada Masyarakat (PkM); dan 9) Luaran dan Capaian
Tridharma. Kriteria-kriteria ini merupakan acuan untuk melihat progress Universitas Merangin
dalam proses realisasi yang telah dirumuskan sebelumnya.
Visi Universitas Merangin adalah: “Menjadi universitasi yang inovatif dan
bermartabat tahun 2036.” Dalam upaya mencapai visi ini, Universitas Merangin menetapkan
misi dari universitas yaitu: 1) Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran akademik
yang berkualitas dan berkarakter, dan berkesinambungan, 2)Menyelenggarakan kegiatan
penelitian yang berbasis kearifan lokal dan dipublikasikan pada jurnal nasional dan
internasional, 3) Menyelenggarakan kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat
yang berbasis kearifan lokal dan dipublikasikan pada jurnal nasional dan internasional, 4)
Menyelenggarakan tata kelola perguruan tinggi yang krediberl, akuntabel, transparans, dan
professional; dan 5) Menjalin kemitraan dan kerjasama yang produktif dan berkelanjutan
dengan lembaga pendidikan, lembaga pemerintah, serta dunia usaha dan industri pada
tingkat regional, nasional, dan internasional
Tentunya, untuk mencapai visi dan misi tersebut, Universitas Merangin membutuhkan
rancangan perencanaan yang lebih detail dan strategis. Berdasarkan hal ini, pencapaian visi
untuk tahun 2036 dibagi menjadi tiga tahap yaitu rencana strategis tahun (2018-2022), (2023-
2027) dan rencana strategis tahun (2028-2034). Rencana strategis tahap pertama (2018-
2022) Perguruan tinggi dalam hal ini Universitas Merangin memiliki peran penting dalam
penyelenggaraan Pembelajaran Masyarakat yang Unggul atau Excellent Learning Community
Institution (PMU). PMU adalah upaya Universitas Merangin untuk 12 berkontribusi pada
pembangunan masyarakat melalui pengabdian kepada masyarakat, transfer pengetahuan
dan teknologi, serta keterlibatan dalam isu-isu sosial dan lingkungan. Universitas Merangin
juga memiliki peran penting dalam menyelenggarakan PMU yang unggul dengan
mengintegrasikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, transfer pengetahuan,
keterlibatan dalam isu-isu sosial, dan kerja sama dengan pihak eksternal. Rencana Strategis
tahap tiga tahun (2023-2027) Universitas Merangin menjadi institusi bereputasi nasional
dengan upaya yang konsisten dan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pendidikan,
penelitian, keterlibatan industri, publikasi, dan pelayanan masyarakat akan membantu
Universitas Merangin memperoleh reputasi yang baik di tingkat nasional. Rencana strategis
tahap tiga tahun 2028 – 2034 memiliki fokus mewujudkan universitas Merangin menjadi
Kelembagaan Penelitian yang Sangat Baik melalui upaya yang berkelanjutan dalam
meningkatkan infrastruktur, dana, kualitas peneliti, kolaborasi, evaluasi, dan diseminasi hasil
penelitian, Universitas Merangin dapat mewujudkan Kelembagaan Penelitian yang Sangat
Baik,
Dalam melaksanakan kegiatan dan tugas yang bertujuan untuk mewujudkan rencana
strategis, Universitas Merangin menyusun tata pamong dan tata kelola yang baik (good
governance) yang mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan
keadilan dalam institusi. Semua aktivitas yang berhubungan dengan akademis selalu
dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih baik. Kegiatan ini
dilaksanakan oleh LPM (Lembaga Penjaminan Mutu).
Untuk hal kerjasama, Universitas Merangin telah menandatangani MOU dengan
berbagai institusi lain di tingkat lokal, nasional, dan internasional. Kuantitas dan kualitas
viii
kerjasama Universitas Merangin dengan institusi-institusi lokal dan nasional sudah bisa
dikatakan baik. Universitas Merangin selalu berusaha untuk meningkatkan kerjasama dengan
berbagai institusi, baik di tingkat nasional maupun internasional.
Dalam hal kemahasiswaan, Universitas Mereangin telah mampu untuk menarik
banyak peminat dari tahun ke tahun. Calon mahasiswa baru Universitas Merangin diseleksi
melalui dua acara, a) seleksi tanpa tes (calon mahasiswa yang berprestasi di bidang
akademik) dan (b) seleksi dengan tes. Calon mahasiswa yang lolos seleksi dan memutuskan
untuk berkuliah di Universitas Merangin akan menerima berbagai layanan seperti layanan
pembinaan dan pengembangan bakat dan minat mahasiswa, layanan beasiswa, serta
penyuluhan karir dan bimbingan kewirausahaan.
Agar layanan kepada mahasiswa dan pengembangan universitas bisa terlaksana
secara optimal dan sesuai dengan visi dan misi universitas, Universitas Merangin didukung
oleh Sumber Daya Manusia (SDM) dengan jumlah yang memadai. Setiap Program Studi
(prodi) telah memenuhi jumlah minimum dosen. Semua dosen di Universitas Merangin sudah
bergelar minimal S2. Universitas Merangin selalu memotivasi para dosen untuk melajutkan
pendidikan mereka ke jenjang S3. Dosen S2 sebanyak 60 orang, sedangkan S3 sebanyak 10
orang. Dilihat dari jabatan fungsional, dosen Universitas Merangin yang masih berstatus
sebagai tenaga pengajar berjumlah sebanyak 0, dosen dengan jabatan Asisten Ahli berjumlah
sebanyak 14 orang, jabatan Lektor sudah mencapai angka 55 orang, sedangkan Lektor
Kepala baru sebanyak 1 orang. Jumlah dosen yang telah memiliki sertifikasi dosen adalah 52
orang dari 70 orang.
Selanjutnya, Universitas Merangin telah didukung oleh tenaga kependidikan dengan
jumlah yang memadai. Distribusi tenaga kependidikan juga sudah bersifat proporsional
berdasarkan unit-unit yang ada. Untuk pengembangan kualitas universitas, Universitas
Merangin selalu berusaha untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan.
Dalam hal pendanaan, Universitas Merangin secara konsisten mengalami
peningkatan perolehan dana dari tahun ke tahun. Dana pengembangan Universitas Merangin
diperoleh dari sumber internal dan eksternal. Perolehan dana terbesar berasal dari SPP
mahasiswa. Sebagian besar dari dana tersebut digunakan untuk proses pembelajaran. Untuk
sarana dan prasarana, universitas sudah mengalokasikan dana dengan jumlah yang
memadai. Tentu saja, supaya pengembangan kualitas aktivitas di universitas berjalan lancar
dan cepat, pendanaan sarana dan prasarana harus mengalami peningkatan yang konsisten
dari tahun ke tahun. Selanjutnya, aktivitas lain yang perlu pendanaan yang memadai adalah
SDM, penelitian, dan PkM.
Selain itu, kurikulum pada semua prodi di Universitas Merangin sudah dikembangkan
berdasarkan KKNI yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan pasar kerja.
Semua prodi sudah menyusun kurikulum yang berorientasi ke masa depan. Peninjauan
kurikulum dilakukan setiap 2 (dua) tahun sekali. Sedangkan, revisi kurikulum dilakukan setiap
4 (empat) tahun sekali. Dalam aktivitas peninjauan dan revisi kurikulum, prodi yang
bersangkutan memanfaatkan masukan dari alumni dan pengguna lulusan. Sebagian besar
dari Prodi telah menerapkan metode pembelajaran Student-Centered Learning (SCL).
Monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM)
ditingkat fakultas dan Unit Penjamin Mutu ditingkat prodi. Kinerja Prodi secara keseluruhan
diaudit secara berkala (pertahun) dan berkesinambungan oleh auditor mutu internal yang
dikomandokan oleh LPM.
Selanjutnya, penelitian di Universitas Merangin selama tiga tahun terakhir mengalami
peningkatan dalam hal pedanaan, baik dari perguruan tinggi ataupun Hibah KemenristekDikti.
Dari aspek publikasi penelitian, dosen Universitas Merangin telah menerbitkan hasil penelitian
ix
di berbagai jurnal akademik dalam jumlah yang semakin banyak dari tahun ke tahun. Jumlah
hasil penelitian dosen yang dipublikasikan di jurnal akademik nasional terakreditasi dan jurnal
internasional bereputasi masih harus ditingkatkan.
Dalam hal PkM, Universitas Merangin mengalami peningkatan secara konstan selama
tiga tahun terakhir, baik dari segi jumlah maupun pendanaan. Hal lain yang perlu
dimaksimalkan pada PkM adalah kesinambungan hubungan antara pengabdi dengan mitra.
Di masa yang akan datang, dosen dan mahasiswa pengabdi diharapkan mampu untuk lebih
meningkatkan kualitas kerjasama dengan mitra-mitra.
Luaran dan capaian Tridharma Universitas Merangin yang telah dijabarkan tersebut
diukur berdasarkan indikator kinerja utama dan indikator tambahan. Luaran dari indikator
kinerja utama adalah; 1) pendidikan; 2) penelitian dan PkM. Untuk pendidikan, luaran yang
dicapai adalah; a) IPK lulusan yang semakin meningkat; b) masa studi mahasiswa semakin
membaik; c) prestasi akademik dan non-akademik mahasiswa cukup banyak baik di tingkat
lokal dan nasional, dengan kekurangan di tingkat internasional; d) daya saing lulusan terbilang
bagus; dan e) waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama kali dalam waktu
yang singkat, yang berarti lulusan Universitas Merangin mampu bersaing dalam dunia kerja.
Untuk penelitian dan PkM, luaran yang dicapai adalah; 1) publikasi ilmiah dosen sudah cukup
banyak, walaupun tingkat publikasi di jurnal nasional yang terakreditasi dan jurnal
internasional belum optimal; dan 2) peningkatan jumlah hak cipta dan hak paten dari tahun ke
tahun..
Selanjutnya, berdasarkan penjabaran tentang VMTS dan kondisi luaran dan capaian
sebelumnya, Universitas Merangin membutuhkan strategi pengembangan sebagaimana yang
dituangkan dalam LED (C1 sd C8). Namun, mengingat pada tahun-tahun terakhir ini, di era
technological disruption dan Revolusi Industri 4.0, perubahan VMTS juga harus disiapkan.
Universitas Merangin telah mengantisipasi hal ini dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP)
yang merencanakan pengembangan universitas hingga tahun 2036. Oleh sebab itu, revisi
Statuta dan rencana pengembangan Universitas Merangin segera disesuaikan dengan
kondisi yang relevan. Maka, Universitas Merangin telah menyusun strategi yang secara garis
besar bisa dijabarkan ke dalam poin-poin berikut ini:
1. Pengembangan Struktur Organisasi dan Tatakelola yang baik dengan menganut
prinsip Good Governance University sesuai dengan Statuta yang baru.
2. Pengembangan sistim reward.
3. Peningkatan SDM dosen dan tenaga kependidikan.
4. Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana.
5. Penguatan kurikulum yang berkarakter entrepreneur.
6. Membangun budaya entrepreneurial.
7. Meningkatkan kerjasama kemitraan di dalam dan di luar negeri.
Melalui proses evaluasi diri dan strategi pengembangan yang telah disusun, Universitas
Merangin diharapkan mampu untuk merealisasikan VMTS untuk tahun 2036 dan RIP 2034.
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Penyusunan
Bagian ini berisi kebijakan tentang penyusunan evaluasi diri di UPPS, termasuk tujuan dilakukannya penyusunan LED. Pada
bagian ini, UPPS harus mampu menunjukkan keterkaitan LED dengan rencana pengembangan UPPS.
1. Kebijakan tentang Penyusunan LED
Yang menjadi dasar dalam penyusun LED adalah:
a. Statuta Universitas Merangin
b. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin Tahun 2018-2034
c. Rencana Strategis Universitas Merangin Tahun 2018 – 2022.
d. Renop Universitas Merangin Tahun 2022.
2. Tujuan
Adapun tujuan dari laporan Evaluasi diri Universitas Merangin adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan profil Universitas Merangin secara komprehensif dengan data
mutakhir.
b. Menghasilkan bahan perencanaan dan perbaikan secara berkesinambungan.
c. Menghasilkan kajian bagi upaya penjaminan mutu internal
d. Menghasilkan informasi mengenai kondisi terkini STIH YPM kepada masyarakat
pengguna dan seluruh stakeholders yang membutuhkannya.
e. Menghasilkan dokumen untuk evaluasi eksternal (akreditasi).
3. Keterkaitan LED dengan Rencana Pengembangan Institusi
Laporan evaluasi diri merupakan potret Universitas Merangin yang
memperlihatan sisi baik dan sisi buruk dari Institusi sehingga berdasarkan hal itu maka
bisa dilakukann usaha-usaha perbaikan, agar menghasilkan lulusan yang memiliki
kompetensi yang diinginkan dunia kerja, perguruan tinggi dituntut untuk selalu mampu
menjaga dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan layanan pendidikannya.
Salah satu siklus yang harus dijalani untuk melaksanakan hal itu adalah
menempuh proses akreditasi perguruan tinggi oleh BAN-PT. Laporan Evaluasi Diri
Universitas Merangin disusun sebagai upaya komprehensif dan berkelanjutan untuk
memperoleh gambaran kinerja dan keadaan diri melalui pengkajian dan analisis
mendalam mengenai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Berdasarkan analisis tersebut diharapkan akan muncul strategi pengembangan
yang dapat digunakan sebagai dasar perencanaan pengembangan insitusi. Proses
evaluasi diri dilakukan secara internal oleh tim penyusun yang ditunjuk oleh Rektor
Universitas Merangin. Tim ini bekerja berdasarkan hasil pengumpulan data yang
dilakukan dengan bekerjasama dengan staff serta mahasiswa, yang analisisnya
disajikan dalam laporan ini.
B. Tim penyusun dan tanggung jawabnya

Pada bagian ini UPPS harus dapat menunjukkan bukti formal tim penyusun LED beserta deskripsi tugasnya, termasuk
keterlibatan berbagai unit, para pemangku kepentingan internal (mahasiswa, pimpinan, dosen, dan tenaga kependidikan) dan
eksternal (lulusan, pengguna, dan mitra) dalam penyusunan LED.
Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri (LED) Universitas Merangin dibentuk dan
ditetapkan dalam Surat Keputusan Rektor Universitas Merangin, Nomor: 006/SK-150/2020,
tanggal 08 Januari 2022, tentang Pembentukan Panitia Akreditasi Perguruan Tinggi
Universitas Merangin. Adapun Tim Penyusun Laporan Evaluasi Diri Universitas Merangin
adalah sebagai berikut:
1
Tabel 1.B.1 Tim Penyusun dan Tanggung Jawabnya
Nama Kedudukan dalam Tim Deskripsi Tugasnya
Dr. Yesi Elfisa, M.Pd Pengarah Memberikan arahan terkait kebijakan umum di bidang akademik, umum dan keuangan, serta
Rektor Universitas Merangin kemahasiswaan & kerjasama dalam penyusunan laporan evaluasi diri
Leni Marlina, M.Si Penanggung jawab Bidang Akademik Bertanggungjawab dan mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, serta mengkoordinir pelaksanaan
Wakil Rektor 1 penyusunan laporan evaluasi diri institusi khususnya bidang akademik
Yohanes, M.Pd Penanggung jawab Bidang Umum Bertanggung jawab dan mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, serta mengkoordinir pelaksanaan
Wakil Rektortor 2 dan Keuangan penyusunan laporan evaluasi diri institusi khususnya bidang umum dan keuangan
Mukhlis Yunus, S.E., M.M Ketua Tim Penyusun Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penyusunan
Laporan Evaluasi Diri
Dr. Elfa Eriyani, M.Pd Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 1 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri
Muhtar Dahri, S.H., M.H Kriteria1 mengenai:
Deni Satri, M.Kom a. Latar Belakang
b. Kebijakan
c. Strategi Pencapaian VMTS
d. Indikator Kinerja Utama
e. Indikator Kinerja Tambahan
f. Evaluasi Capaian Kinerja
g. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak Lanjut
Eko Wulandari, M.Pd Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 2 Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama dalam penyusunan Laporan
Hidayati Rais, S.Pd., M.Si Kriteria 2 Evaluasi Diri, mengenai:
a. Latar Belakang
b. Kebijakan
c. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar
g. Penjaminan Mutu Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
h. Kepuasan Pengguna
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Tata Pamong, Tata kelola dan Kerjasama serta Tindak
Lanjut
Ferinaldi, M.Pd Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 3 Mahasiswa dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri, mengenai:
Kriteria 3 a. Latar Belakang
b. Kebijakan
g. Penjaminan Mutu Mahasiswa
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut
Murnianti, S.Pd., M.Hum Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 4 Sumber Daya Manusia dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri,
Kriteria 4 mengenai:
a. Latar Belakang
b. Kebijakan
1
g. Penjaminan Mutu SDM
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar SDM serta Tindak Lanjut
Saukani, S.E., M.Pd Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 5 Keuangan, Sarana, dan Prasarana dalam penyusunan Laporan Evaluasi
Kriteria 5 Diri, mengenai:
a. Latar Belakang
b. Kebijakan
g. Penjaminan Mutu Keuangan, Sarana dan Prasarana
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana serta Tindak Lanjut
Dr. Sarinah, M.Pd.I Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 6 Pendidikan dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri, mengenai:
Afrinovera, M.Pd Kriteria 6 a. Latar Belakang
Aksul Dewi, Fikra, M.Pd b. Kebijakan
g. Penjaminan Mutu Proses Pendidikan
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pendidikan serta Tindak Lanju
Rozana Zuhri, S.Pd., M.Si Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 7 Penelitian dalam penyusunan Laporan Evaluasi Diri, mengenai:
Kriteria 7 a. Latar Belakang
b. Kebijakan
g. Penjaminan Mutu Proses Penelitian
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Penelitian serta Tindak Lanjut
Ade Susanti, M.Pd Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 8 Pengabdian kepada Masyarakat dalam penyusunan Laporan Evaluasi
Kriteria 8 Diri, mengenai:
a. Latar Belakang
b. Kebijakan
g. Penjaminan Mutu PkM
i. Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar PkM serta Tindak Lanjut
2
Febrian Chandra, S.H., M.H Koordinator Bertanggung jawab atas kriteria 9 Luaran dan Capaian Tridharma dalam penyusunan Laporan Evaluasi
Pitri Handayani, M.Si Kriteria 9 Diri, mengenai:
a. Indikator Kinerja Utama
b. Indikator Kinerja Tambahan
c. Evaluasi Capaian Kinerja
d. Penjaminan Mutu Luaran
e. Kepuasan Pengguna\Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Luaran dan Capaian Tridharma
serta Tindak Lanjut
C. Mekanisme kerja penyusunan LED

Pada bagian ini UPPS harus dapat menunjukkan bukti formal tim penyusun LED beserta deskripsi tugasnya, termasuk keterlibatan berbagai unit, para pemangku kepentingan internal (mahasiswa, pimpinan,
dosen, dan tenaga kependidikan) dan eksternal (lulusan, pengguna, dan mitra) dalam penyusunan LED.
Mekanisme penyusunan Laporan Evaluasi Diri Universitas Merangin dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Koordinasi dan Pembagian Tugas dan Penyiapan Instrumen
Ketua Tim Penyusun LED melakukan penjadwalan kegiatan dan pembagian tugas masing-masing koordinator tiap kriteria. Selain itu, Ketua Tim
bertanggungjawab untuk menjamin kelancaran penyusunan laporan evaluasi diri
2. Pengumpulan Data dan Informasi
Koordinator masing-masing kriteria beserta anggotanya mengumpulkan data dan informasi sebagai acuan dalam penyusunan laporan evaluasi
diri
3. Verifikasi data dan Validasi serta pengecekan konsistensi data
Setelah mengumpulkan data dan informasi sebagai acuan dalam penyusunan laporan evaluasi diri dilakukan verifikasi dan validas i data pada
bagian yang terkait. Selanjutnya Tim tiap kriteria (koordinator dan anggota) menjelaskan dan menganalisis tentang kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman (SWOT) pada tiap komponen evaluasi diri
4. Analisis Data
Setelah pemaparan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada tiap komponen evaluasi diri, dilanjutkan dengan analisis terhadap setiap
komponen evaluasi diri guna menyusun strategi pemecahan masalah, perbaikan atau rencana tindak lanjut untuk pengembangan inst itusi.
5. Identifikasi Akar Masalah
Uraian dan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada masing-masing komponen evaluasi diri dikonsultasikan dengan unsur
pimpinan yang berkompeten dalam bidang masing-masing
6. Penetapan Status Pengembangan
Hasil konsultasi uraian dan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman masing-masing evaluasi diri menjadi landasan untuk
penyempurnaan uraian dan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman masing-masing komponen evaluasi diri.
7. Finalisasi Penyusunan laporan evaluasi diri
Menyusun laporan hasil evaluasi diri dengan format dan sistematika yang terdiri dari Identitas Perguruan Tinggi, Identitas Tim Penyusun Laporan
3
Evaluasi Diri, Kata Pengantar, Ringkasan Eksekutif, Pendahuluan yang menjabarkan tentang Dasar Penyusunan, Tim Penyusun Dan
Tanggungjawabnya, Mekanisme Kerja Penyusunan Evaluasi Diri, Laporan Evaluasi Diri yang menjabarkan tentang Kondisi Eksternal, Profil Institusi,
Kriteria, Analisis Dan Penetapan Program Pengembangan, Penutup dan Lampiran.
Tabel. 1.C.1.1 Schedule dan Mekanisme Penyusunan

LED Universitas Merangin
Waktu
September 2020 Oktober November Desember Januari Februari

No Kegiatan
2020 2020 2020 2021 2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Koordinasi Tim
LED
2 Pengumpulan Data
Dan Informasi
3 Verifikasi data,
Validasi serta
pengecekan
konsistensi data
4 Analisis Data
5 Identifikasi Akar
Masalah
6 Penetapan Status
Pengembangan
7 Finalisasi
Penyusunan
laporan evaluasi
diri
8 Upload/Submit
Sapto
4
5
BAB II LAPORAN EVALUASI DIRI
A. KONDISI EKSTERNAL
1. Kondisi Lingkungan Makro
a. Aspek Politik dan Kebijakan
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh aspek politik karena politik
sangat berperan menentukan arah perkembangan Universitas Merangin, Secara langsung
mempengaruhi Universitas Merangin. Untuk itu perkembangan politik yang berlangsung dari
tingkat Kabupaten, Provinsi, hingga Nasional yang terus berkembang secara langsung
mempengaruhi keberadaan Universitas Merangin.
Ditingkat lokal berdasarkan data Badan Pusat Statistik Tahun 2018, Indeks
Demokrasi Indonesia (IDI) di Provinsi Jambi adalah 68,71 dengan kategori sedang.
Perkembangan politik tersebut membutuhkan sumber daya manusia yang berkompeten.
Untuk itu Yayasan bersama Universitas Merangin telah menyesuaikan dengan kondisi
politik yang ada, dengan mengadakan kerjasama yang dapat memberikan dampak kepada
Universitas Merangin seperti halnya Bantuan social kemasyarakat, bantuan hukum desa,
kerjasama dengan Bawaslu, pemerintah daerah, pemerintah desa, instansi dan sekolah di
Kabupaten Merangin. Dalam hal ini kerjasama tersebut memberikan peluang kepada
Universitas Merangin untuk menunjukkan eksistensinya.
Aspek kebijakan sangat terkait dengan era kepemimpinan yang sedang
berlangsung, dan sekaligus mempengaruhi dunia pendidikan secara langsung, baik itu di
tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional. Berbagai peraturan, kebijakan ataupun
perundang-undangan yang diberlakukan pemerintah yang dimaksudkan untuk menata
kehidupan masyarakat lebih teratur dan lebih baik, sering pula menyulitkan dunia pendidikan
terutama bagi Lembaga perguruan tinggi yang masih dalam taraf berkembang, misalnya
terbukanya kesempatan bagi Perguruan Tinggi Asing untuk membuka kelas khusus di
Indonesia. Terkhusus di Kabupaten Merangin, yang memiliki kebijakan salah satunya yaitu
TERTIB yakni terciptanya kondisi keteraturan dalam tata kehidupan masyarakat tali undang
tambang teliti yang mengedepankan kearifan lokal dan hukum adat. Hal ini dapat
memperjelas keberadaan Universitas Merangin yang memfokuskan kepada pengembangan
Hukum Adat. Secara nasional Negara sadar bahwa daya saing bangsa hanya dapat
ditingkatkan melalui pendidikan. Sesuai dengan Visi era Presiden Joko Widodo saat ini
"Terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian, berlandaskan
gotong-royong". Hal ini memberikan gambaran jelas pentingnya keberadaan Universitas
Merangin dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia lewat pendidikan.
b. Aspek Ekonomi
Aspek ekonomi pada dasarnya mempunyai pengaruh yang cukup signifikan
terhadap proses belajar mengajar dan kemajuan Universitas Merangin. Tingkat
kesejahteraan masyarakat yang masih belum memadai pada saat ini, dalam pengertian
yang terkait dengan pendidikan, dapat dianggap sebagai ancaman bagi keberlanjutan
program pendidikan di Kabupaten Merangin, namun keberadaan pariwisata seperti Geopark
Merangin menjadi pintu besar untuk terbukanya akses ke Kabupaten Merangin, hal ini tentu
akan memberikan dampak terhadap pengembangan Universitas Merangin kedepannya.
Kondisi ekonomi dalam masa pandemic COVID-19 membuat Universitas Merangin
harus tetap survive, karena aspek ekonomi berhubungan erat dengan pendidikan, dalam
hal ini membangun pendidikan dibutuhkan ekonomi yang kuat, sementara untuk
5
membangun ekonomi dibutuhkan tenaga dari hasil pendidikan yang baik. Berdasarkan
indikator ekonomi pada katalog BPS Provinsi Jambi (2019), di bagian pendapatan nasional
pada bidang layanan jasa pendidikan terhadap distribusi persentase PDRB Provinsi Jambi
terdapat 3,50% pada tahun 2019 dan 3,36 tahun 2018. Hal ini menunjukkan adanya
tantangan dalam bidang layanan jasa pendidikan di Provinsi Jambi. Untuk itu Universitas
Merangin harus terus beradaptasi dengan kondisi perekonomian yang sedang dan akan
terjadi di Indonesia, dalam hal ini Universitas Merangin telah berkomitmen untuk mengelola
Kebun Kelapa Sawit, dan Auditorium untuk menjamin keberlangsungan pendidikan di
Universitas Merangin kedepannya tanpa harus bergantung pada SPP Mahasiswa.
c. Aspek Sosial
Pembangunan manusia di Provinsi Jambi berdasarkan data BPS pada tahun 2020
terus mengalami kemajuan, yang ditandai dengan terus meningkatnya Indeks
Pembangunan Manusia (IPM). Pada tahun 2020, IPM Provinsi Jambi telah mencapai 71,29
(tinggi). Angka ini meningkat sebesar 0,03 poin dibandingkan dengan IPM pada tahun 2019
yang sebesar 71,26. Data ini menunjukkan bahwa Jambi sedang bergeliat untuk
membangun kualitas SDM. Hal ini memberikan gambaran bahwa Universitas Merangin
berada pada posisi lingkungan sosial yang memiliki jiwa kompetisi yang kuat dan tinggi.
Sehingga secara sosiologis Universitas Merangin sangat masif dalam meningkatkan taraf
kehidupan masyarakat Merangin dan Jambi, dan diharapkan memiliki daya saing secara
nasional.
d. Aspek Budaya
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh aspek budaya berupa
kepercayaan dan nilai-nilai, sikap-sikap serta pandangan yang terbentuk dari tradisi,
pendidikan, demografis, dan geografis dari masyarakat. Dalam lingkup Kabupaten Merangin
dan Provinsi Jambi terus mencari dan mengembangkan nilai budaya lokal dan adat istiadat
pada masyarakat, sementara itu dalam Visi Mantap Kabupaten Merangin telah memberikan
gambaram sikap dan kondisi masyarakat kabupaten merangin yang memiliki harkat
kemanusiaan dan harga diri, sehingga berada pada tatanan keselarasan aspek sosial
budaya, hal ini sangat menjanjikan untuk pengembangan Universitas Merangin
kedepannya, dimana selain terkait dengan pencirian Hukum Adat pada Institusi, juga dapat
menjadi bahan penelitian dan pengabdian terkait kebudayaan hukum masyarakat yang
dapat dilakukan oleh dosen Universitas Merangin, serta dapat bermanfaat bagi masyarakat.
Sementara itu Universitas Merangin harus dapat juga beradaptasi dengan revolusi
industri 4.0, karena perkembangan budaya kerja dari yang biasanya manual sekarang
tergantikan oleh praktisnya sistem online dunia tekhnologi, hal ini memberikan kesempatan
kepada Universitas Merangin untuk mengadopsi budaya baru serba praktis tersebut
kedalam pelayanan, sekaligus dapat memperkenalkan Institusi ke berbagai penjuru dunia.
e. Aspek Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang sangat cepat terutama terkait
dengan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sedang berlangsung membutuhkan aspek
control yang dapat menjamin kualitas SDM generasi saat ini, untuk dapat berkembang
beriiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi membutuhkan
perencanaan yang matang. Jika ditinjau dari sisi kesiapan manusia di Kabupaten Merangin
dan Provinsi Jambi saat ini belum bisa dikatakan siap untuk menyambut era tekhnologi,
karena dari data langsung realita yang terjadi di tengah masyarakat saat ini telah
6
menurunkan moralitas anak-anak yang mengimplementasikan secara gamblang dengan
carut-marut yang didapat dari perkembangan tekhnologi. Hal ini dapat menempatkan posisi
Universitas Merangin untuk dapat aktif dalam memanfaatkan tekhnologi secara sadar dan
dalam batas kewajaran.
Selain itu perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi juga memberikan
peluang kepada seluruh elemen untuk dapat berkolaborasi dengan para masyarakat dari
luar negeri tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Dalam hal ini para dosen dan mahasiswa
di Universitas Merangin dapat berkolaborasi dan menciptakan ruang ramah diskusi di media
sosial tanpa dibatasi ruang dan waktu.
2. Kondisi Lingkungan Mikro

a. Aspek Pesaing
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh aspek pesaing yang
merupakan tipe dan norma-norma perilaku pesaing. Pemahaman mengenai lingkungan
persaingan dapat membantu institusi untuk mengetahui posisi persaingan sehingga lebih
optimal dalam menunjukkan keberadaan maupun melakukan pengembangan ke arah yang
lebih baik dari sebelumnya dan lebih unggul dari pesaing. Di Merangin terdapat berbagai
sekolah tinggi yang menjadi pesaing Universitas Merangin, namun di Universitas Merangin
menawarkan banyak program studi yang tidak dimiliki oleh Perguruan Tinggi lainnya, seperti
Program Studi Pendidikan Matematika, Program Studi Pendidikan Biologi, Program Studi
Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, PLS
yang merupakan satu-satunya program Studi di Propinsi Jambi, dan Ilmu Hukum dan
bayang menjadi satu-satunya di wilayah Jambi Bagian Barat, sehingga keberadaan tersebut
diharapkan dapat membantu optimalisasi pendidikan Universitas Merangin kedepannya.
b. Aspek Pengguna Lulusan

Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh aspek pengguna lulusan
dimana institusi dituntut untuk menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi yang
memenuhi kebutuhan pengguna lulusan. Apabila lulusan yang dihasilkan sesuai dengan
kebutuhan pengguna, maka keberadaan institusi juga akan semakin dikenal di kalangan
pengguna maupun masyarakat. Namun kondisi dimana Sarjana pada program studi yang
dimiliki oleh Universitas Merangin yang sudah banyak dikalangan masyarakat menuntut
user yang lebih banyak pula. Untuk itu Universitas Merangin bersama stakeholder telah
mengkaji kebutuhan User kedepannya, dengan mengajak bersama untuk Menyusun visi
misi yang sesuai dengan kebutuhan kedepannya. Dengan hal ini diharapkan dapat
melahirkan lulusan yang siap digunakan oleh user.
c. Aspek Sumber Calon Mahasiswa

Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh aspek sumber calon
mahasiswa, seperti pelaksanaan seleksi mahasiswa baru sesuai dengan aturan yang tetah
ditetapkan. Sumber calon mahasiswa bagi institusi adalah siswa SMA/SMK dan Pondok
Pesantren yang telah lulus Pendidikan Menengah atas, untuk saat ini lingkup sumber calon
mahasiswa Universitas Merangin, tersebar dari berbagai kecamatan di Kabupaten
Merangin, dan terus berkembang pada lingkup Provinsi Jambi. Diharapkan kedepannya
dapat mencakup mahasiswa dari seluruh Indonesia. Saat ini daya saing untuk masuk prodi
berada dirasio 1:1 untuk setiap tahun akademik.
d. Aspek Sumber Calon Dosen
7
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh sumber calon dosen,
dimana calon dosen berperan dalam pendidikan dan pembelajaran peserta didik atau
mahasiswa. Sampai dengan akhir tahun akademik 2021/2022, jumlah dosen tetap
Universitas Merangin berjumlah 70 orang dengan kualifikasi, 10 orang doktor dengan
kepangkatan Lektor,1 orang Magister dengan kepangkatan Lektor kepala, 45 orang
Magister dengan kepangkatan Lektor, 14 orang dengan kepangkatan Asisten Ahli. Jumlah
dosen yang telah memiliki sertifikasi sebagai pendidik profesional sebanyak orang dari 52
orang dosen.
e. Aspek Sumber Tenaga Kependidikan

Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh sumber tenaga
kependidikan yang sesuai dengan yang diperlukan untuk meningkatkan pengembangan
institusi. Adapun jumlah tenaga kependidikan di UNIVERSITAS MERANGIN adalah 21
orang.
f. Aspek E-Learning
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh keberadaan e-learning bagi
mahasiswa, dalam hal ini dapat mempermudah pembelajaran yang dapat dilaksanakan
kapan dan dimana saja, namun tentu saja membutuhkan sistem keamanan yang kuat dan
dapat menjamin kerahasiaan data pengguna. Untuk itu Universitas Merangin telah memiliki
layanan e-learning yang memfasilitasi pembelajaran mahasiswa serta terus memperbarui
sistem keamanan yang ada. E-learning tersebut di sediakan pada siakad yang dapat
diakses melalui aplikasi ponsel maupun pada website https://siakad.stkipypmbangko.ac.id/.
Sistem ini dirancang selain untuk memberikan kemudahan informasi, maupun akses kontrak
perkuliahan maupun hasil studi, juga menyediakan layanan perkuliahan secara daring lewat
materi dan tugas yang bisa di upload dosen dan di unduh mahasiswa. Pada sistem ini juga
dirancang dengan sistem absensi yang dapat memberikan kemudahan untuk pemantauan
perkuliahan. Selain itu e-learning juga menggunakan aplikasi Edmodo maupun Zoom, yang
disesuaikan dengan kebutuhan efektivitas perkuliahan yang dilaksanakan.
g. Aspek Pendidikan Jarak Jauh

Sistem pembelajaran berbasis informasi dan teknologi dapat mempermudah proses
pembelajaran tanpa terhambat oleh jarak, waktu maupun ruang. Hal ini dapat
mempengaruhi eksistensi dan pengembangan institusi seperti terlaksananya pendidikan
jarak jauh karena mahasiswa maupun dosen dapat berinteraksi selama proses
pembelajaran. di Universitas Merangin aspek pendidikan jarak jauh belum dilaksanakan
karena memang Universitas Merangin mendapat izin penyelenggaraan pendidikan bukan
untuk melaksanakan Pendidikan Jarak Jauh.
h. Aspek Open Course Ware

Pada era digital saat ini, para mahasiswa dituntut untuk menambah pengetahuan
yang tidak hanya berasal dari kampus itu sendiri namun juga dapat melalui kursus online.
Eksistensi dan pengembangan institusi dipengaruhi oleh Open Course Ware (OCW) yang
merupakan publikasi sumber daya pembelajaran berbasis web yang bebas digunakan oleh
dosen dan mahasiswa di seluruh dunia. OCW sebenarnya dimunculkan untuk menambah
pengetahuan bagi mahasiswa di luar materi kuliah yang diperoleh dari Dosen di Kampus.
OCW juga dapat menjadi alternatif bagi mahasiswa yang memiliki minat dan bakat di luar
8
kompetensi utama yang diharapkan oleh program studi, namun materi tersebut tidak
disediakan dalam kurikulum prodi, maka OCW dapat mengakomodir kebutuhan tersebut.
Untuk itu Universitas Merangin terus berupaya untuk mengembangkan sistem OCW
tersebut lewat situs, namun sistem tersebut masih dalam tahap pengembangan dan
membutuhkan kesiapan dari semua elemen untuk menyelenggarakannya.
i. Aspek Kebutuhan Dunia Usaha/Industri dan Masyarakat Eksistensi dan

pengembangan institusi
Aspek ini dipengaruhi oleh kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat terhadap
keberadaan institusi. Institusi berperan dalam menghasilkan karya berupa pengembangan
di bidang pendidikan dan teknologi yang dapat dimanfaatkan oleh dunia industri maupun
masyarakat. Saat ini Universitas Merangin hanya berfokus untuk mencetak lulusan yang
sesuai dengan kebutuhan dunia usaha karena belum adanya lulusan yang tersedia. Untuk
itu mahasiswa dalam setiap Mata Kuliah perkuliahan dihrapkan memiliki output yang nyata
yang sesuai dengan kebutuhan dunia usaha, seperti dapat menyusun semua dokumen
program studi maupun kontrak.
j. Aspek Mitra Eksistensi dan pengembangan institusi

Aspek ini dipengaruhi oleh mitra yang bersinergi dengan institusi untuk memberi
solusi terhadap permasalahan yang terjadi di masyarakat. Bentuk kerja sama dengan mitra
dapat diwujudkan melalui program pengabdian masyarakat yang rutin dilaksanakan di
Universitas Merangin melalui penyelenggara yaitu UPPM. Mitra dapat diperoleh dari wilayah
yang ada di Kabupaten Merangin Khususnya dan di Provinsi Jambi pada umumnya.
k. Aspek Aliansi
Aliansi merupakan gabungan dua institusi yang saling bekerja sama. Eksistensi dan
pengembangan institusi dipengaruhi oleh aliansi yakni institusi yang memiliki pandangan
yang sama dan mampu bekerja sama untuk saling berintegrasi dalam mengembangkan
institusi. Dalam hal ini Universitas Merangin bersama dan STAI SMQ Bangko telah
bekerjasama untuk saling mendukung dalam hal Penelitian dan Pengabdian, maupun tukar
pikiran yang dapat memberikan wawasan baru kepada dosen dalam aliansi yang telah dijalin
oleh Universitas Merangin.
Tabel. A.1 SWOT Lingkungan Eksternal
Strenght Memiliki kerjasama yang dapat membantu pengembangan Universitas Merangin (S).
Program studi di Universitas Merangin merupakan satu-satunya lembaga yang memiliki
Program Studi kependidikan dan ilmu hokum (S)
Memiliki berbagai sistem informasi online terkait pelayanan kepada masyarakat dan
kemahasiswaan (S)
Memiliki layanan e-learning yang user friendly (S)
Memiliki aliansi yang saling mendukung untuk pengembangan pendidikan (S)
Weaknes kurangnya publikasi ilmiah nasional dan internasional (W)
Calon mahasiswa masih terbatas pada lingkup Kabupaten Merangin (W)
Kebijakan nasional yang sering berubah di setiap era kepemimpinan baik di lingkup
Kabupaten, Provinsi maupun Nasional (W)
Universitas Merangin masih berada pada klaster binaan (W)
Belum memiliki Kerjasama Internasional (W)
Oportunity Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi sehingga membantu dalam
melaksanakan Penelitian dan Pengabdian (O)
Semakin banyaknya peluang untuk dana-dana penelitian dan pengabdian yang bersumber
dari pemerintah (kemendikbud) dan pihak swasta (dana CSR) (O)
Semakin terbukanya sisten informasi global sebagai dukungan mewujudkan Tridarma
Perguruan Tinggi (O)
9
Terjalinnya korespondensi dosen dengan akademisi skala nasional sehingga memungkinkan
untuk terjalinnya kerjasama antar program studi dan perguruan tinggi baik dalam bidang
penelitian dan PKM (O)
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi memberikan kesempatan kepada tenaga
dosen untuk dapat berkolaborasi dengan para peneliti dari luar negeri tanpa harus
memikirikan jarak dan waktu (O)
Threatment Munculnya perguruan tinggi lain dengan daya tarik yang lebih baik dari pada UNIVERSITAS
MERANGIN (T)
Lulusan Sarjana yang banyak dan dengan pengguna lulusan yang masih sedikit (T)
Perkembangan e-learning yang sangat cepat membutuhkan sistem keamanan data yang
kuat dan harus terus disesuaikan dengan kondisi perkembangan tekhnologi (T)
Masih kurangnya kesadaran masyarakat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang
perguruan tinggi (T)
Keadaan perekonomian masyarakat yang masih belum stabil (T)
Universitas Merangin perlu mengupayakan Kemitraan Strategis antara Perguruan
Tinggi, dimana Universitas Merangin dapat membentuk kemitraan strategis dengan
perguruan tinggi lain (Internasional) untuk berbagi sumber daya, mengembangkan program
bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kemitraan semacam ini dapat membantu Universitas Merangin untuk saling melengkapi,
meningkatkan kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya pendidikan dan penelitian serta
tentu ketercapaian Luaran dan Tridharma akan menjadi sangat baik.
Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau asosiasi Perguruan Tinggi.
Dimana Universitas Merangin dapat membentuk konsorsium atau asosiasi yang bertujuan
untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti penelitian, pertukaran mahasiswa dan
dosen, atau pengembangan kurikulum. Melalui konsorsium, perguruan tinggi dapat berbagi
sumber daya, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan aksesibilitas terhadap
berbagai program dan fasilitas.
B. PROFIL INSTITUSI
1. Sejarah Institusi
Universitas Merangin (UM) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di
Indonesia yang berdiri pada tanggal 7 Juni 2022 berdasarkan Keputusan Menteri
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 378/E/O/2022 tentang izin
penggabungan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan YPM dan Sekolah Tinggi Ilmu
Hukum YPM menjadi Universitas Merangin. Nama “Merangin” diambil dari Asal usul nama
Merangin sendiri yang berasal dari nama Sungai Batang Merangin, dimana wilayah
Kabupaten Merangin adalah wilayah yang dialiri oleh Sungai Batang Merangin yang
berlokasi di Kabupaten Merangin Provinsi Jambi. Universitas Merangin diselenggarakan
oleh Yayasan Pendidikan Merangin sesuai dengan akta Nomor 44 tanggal 17 Mei 2010
yang dibuat oleh Notaris Aswanto, SH., M.Kn., dan telah disahkan dengan keputusan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor AHU-2832.AH.01.04. tanggal 15 Juli 2010.
Universitas Merangin dulunya lebih dikenal masyarakat dengan Sebutan STKIP YPM
Bangko (40 tahun), dan STIH YPM (4 tahun) dan telah meluluskan lebih dari 2000 alumni.
Universitas Merangin berdiri dari hasil penggabungan dua perguruan tinggi swasta di
Kabupaten Merangin yakni STKIP YPM dan STIH YPM. Berawal dari penetapan penerima
hibah program Akselerasi Penggabungan atau Penyatuan PTS (APPP-PTS) gelombang
kedua tahun 2021 berdasarkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Sekretariat
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Kementerian Pendidikan
Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 03/E1.1/PPK/KB.03.00/2021 tanggal 6 Oktober 2021.
Yayasan Pendidikan Merangin membentuk tim pengelola APPP-PTS melalui Surat
Keputusan Ketua Yayasan Nomor: 14 tahun 2021 tentang Pembentukan tim pengelola
10
APPP-PTS STKIP YPM dan STIH YPM menjadi Universitas tahun 2021 yang terdiri dari:
Dr. Yesi Elfisa, M.Pd (Ketua tim pelaksana), Harmaini, S.Pd.,SH.,MH (Wakil Ketua tim
pelaksana), Leni Marlina, M.Si (Sekretaris), Hermansyah, SH (Bendahara), Yohanes, M.Pd
(Anggota), Mukhlis Yunus,SE.,MM (Anggota), Dr. Elfa Eriyani,M.Pd (Anggota),
Dr.Sarinah,M.Pd.I (Anggota), Aksul dewi Fikra, M.Pd (Anggota), Murnianti, S.Pd.,M.Hum
(Anggota), Eko Wulandari, M.Pd (Anggota), Hidayati Rais, M.Si (Anggota), Ade Susanti,
M.Pd (Anggota), Rhamdani, SE (Anggota), Heri Kiswanto, S.Kom (Anggota), Andrevo
Roviza, S.Pd (Anggota), Syarif Lovedly, S.Psi.,MM (Anggota). Berdasarkan pedoman
penyusunan proposal APPP-PTS tahun 2021 serta mempertimbangkan deadline dan
dokumen yang harus di persiapkan maka Ketua Yayasan Pendidikan Merangin H. Irdam,
SH., M.Hum melalui Sekretaris Yayasan Pendidikan Merangin Hermansyah, SH
mengeluarkan Surat Tugas Nomor: 78/YPM/B.Pengurus/XI/2021 mengenai tim yang akan
bekerja sesuai dengan tupoksi masing-masing.
Berdasarkan hasil penggabungan Universitas Merangin terdiri dari 3 Fakultas dan 12
program Studi. Berikut Fakultas dan Program Studi di Universitas Merangin:Berikut adalah
12 Program Studi Universitas Merangin yang medapatkan izin operasi:
a. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan:
1) S1 Pendidikan Luar Sekolah
2) S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
3) S1 Pendidikan Bahasa Inggris
4) S1 Pendidikan Matematika
5) S1 Pendidikan Biologi
6) S1 Pendidikan Ekonomi
7) S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD)
8) S1 Pendidikan Guru PAUD (PG PAUD)
b. Fakultas Hukum:
1) S1 Ilmu Hukum
c. Fakultas Sains dan Teknologi
1) S1 Sistem Informasi
2) S1 Teknologi Informasi
3) S1 Biologi
2. Visi, Misi, Tujuan, Strategi dan Tata Nilai
Penyusunan VMTS Universitas Merangin dilakukan mengikuti mekanisme yang sudah
diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Merangin nomor 373 Tentang Pedoman
Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, dan Evaluasi visi, misi, tujuan, dan strategi
Universitas Merangin.
Berikut adalah mekanisme penyusunan VMTS universitas:
1) Rektor Universitas Merangin membentuk Tim Penyusun Visi, Misi, Tujuan, dan
Strategi yang ditetapkan dengan Keputusan Rektor Universitas Merangin Nomor 1
tahun 2022 pada tanggal 17 Juni 2022.
2) Tim yang dibentuk tersebut langsung melakukan rapat koordinasi pada tanggal 17
Juni 2022 untuk menyepakati jadwal dan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan,
dan strategi Universitas Merangin.
3) Hasil kajian terhadap informasi yang terkumpul digunakan untuk menyusun draft
visi, misi, tujuan, dan strategi Universitas Merangin.
4) Draft visi, misi, tujuan, dan strategi Universitas Merangin selanjutnya dibahas
dalam focus group discussion, yang dihadiri oleh pimpinan, pihak Yayasan, dosen,
mahasiswa, alumni, dan pengguna alumni.
11
5) Hasil perbaikan draft visi, misi, tujuan, dan strategi Uniersitas Merangin dibawa ke
Rapat Senat untuk disepakati dan selanjutnya ditetapkan oleh rektor Universitas
Merangin.
Penyusunan VMTS Universitas Merangin melibatkan berbagai pihak sebagai berikut:
1) Internal Stakeholders terdiri dari:
a) Tim perumusan visi, misi dan tujuan
b) Unsur pimpinan universitas, fakultas, dan prodi
c) Senat
d) Dosen
e) Tenaga kependidikan
f) Mahasiswa.
2) Eksternal Stakeholders terdiri dari:
a) Ikatan Alumni.
b) Pengguna lulusan
Selanjutnya, VMTS Universitas Merangin disosialisasikan kepada sivitas akademika,
tenaga kependidikan, alumni dan pengguna lulusan.
Visi Universitas Merangin

“Pada tahun 2036 menjadi universitas yang inovatif dan bermartabat”
Misi Universitas Merangin adalah:
1) Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran akademik yang berkualitas dan
berkarakter, dan berkesinambungan.
2) Menyelenggarakan kegiatan penelitian yang berbasis kearifan lokal dan
dipublikasikan pada jurnal nasional dan internasional.
3) Menyelenggarakan kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat yang
berbasis kearifan lokal dan dipublikasikan pada jurnal nasional dan internasional
4) Menyelenggarakan tata kelola perguruan tinggi yang krediberl, akuntabel,
transparans, dan professional; dan
5) Menjalin kemitraan dan kerjasama yang produktif dan berkelanjutan dengan
lembaga pendidikan, lembaga pemerintah, serta dunia usaha dan industri pada
tingkat regional, nasional, dan internasional.
Tujuan Universitas Merangin adalah:
1) Menghasilkan lulusan yang kreatif, berkarakter, dan berdaya saing;
2) Menghasilkan karya penelitian dasar dan inovatif yang didesiminasikan tingkat
nasional dan internasional.
3) Menghasilkan karya pengabdian yang diadopsi oleh masyarakat dan
dipublikasikan pada tingkat nasional dan internasional.
4) Terwujudnya sistim tata kelola yang yang krediberl, akuntabel, transparans, dan
professional.
5) Terbentuknya jaringan Kerjasama yang produktif
3. Organisasi dan Tata Kerja

Organisasi yang ada di lingkungan Universitas Merangin dapat diuraikan berdasarkan
struktur organisasi di Universitas Merangin. Sesuai dengan Peraturan Yayasan Pendidikan
Merangin No. 07 Tahun 2022 Tentang Statuta Universitas Merangin dan SK Rektor
Universitas Merangin UM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas dan Fungsi
Bagian Administrasi Umum STKIP YPM yang di dalamnya terdapat struktur organisasi
Universitas Merangin tertera dalam gambar dibawah ini.
12
4. Mahasiswa dan Lulusan
4.1 Mahasiswa
Total jumlah mahasiswa yang aktif di Universitas Merangin selama 5 tahun terakhir
berjumlah 1451 orang mahasiswa mengalami peningkatan setiap tahunnya. Hal ini
menunjukan bahwa minat calon mahasiswa terhadap Universitas Merangin cukup tinggi.
Meskipun calon mahasiswa masih didominasi oleh peminat yang berasal dari Kabupaten
Merangin dan berbagai Kabupaten yang ada di Provinsi Jambi. Selain itu ada beberapa
mahasiswa yang berasal dari beberapa provinsi lain.
Rata-rata rasio jumlah mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah pendaftar yang
lulus seleksi pada program utama (strata 1) dalam 5 tahun terakhir adalah 1:1. Rata-rata
persentase jumlah mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi,
dalam 5 tahun terakhir adalah 97%%. Persentase jumlah pendaftar yang lulus seleksi
terhadap jumlah yang mendaftar ulang dala, 5 tahun terakhir adalah 89%.
4.1.1 Seleksi calon mahasiswa
13
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang dilakukan Universitas
Merangin merujuk pada Peraturan Rektor Universitas Merangin No. 5 Tahun 2022 tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana Strata 1 di Universitas Merangin. Di dalamnya
dijelaskan bahwa penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan memperhatikan enam
prinsip berikut:
1) Prinsip adil dan tidak diskriminatif, yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama, adil,
yaitu memberi kesempatan terbuka tanpa membedakan suku, agama, ras, dan
antargolongan, dengan afirmasi kepada kelompok masyarakat yang kurang mampu
secara ekonomi;
2) akuntabel, yaitu dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan kriteria yang jelas;
3) fleksibel, yaitu memberi keleluasaan bagi calon Mahasiswa untuk memilih jalur seleksi
dan Program Studi yang dituju
4) efisien, yaitu penyelenggaraan tes masuk menggunakan sumber daya secara optimal;
5) transparan, yaitu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara terbuka
dan hasil pelaksanaan diakses secara mudah; dan
6) larangan konflik kepentingan, yaitu pelaksanaan penerimaan Mahasiswa baru
dilakukan dengan tetap memperhatikan hasil seleksi akademik dan menghindari
korupsi, kolusi, dan nepotisme,
Selain itu juga merujuk pada Standar Operasional dan Prosedural (SOP) nomor 5 tentang
prosedur seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru. Pedoman teknis penerimaan mahasiswa
baru juga dijadikan rujukan utama oleh Universitas Merangin dalam mengembangkan sistem
rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru. Pedoman teknis ini berisi tentang alur
pendaftaran, syarat pendaftaran, jadwal penerimaan mahasiswa baru, daftar program studi,
biaya kuliah, berkas persyaratan PMB, pilihan program beasiswa, system rekrutmen dan
reward. Informasi lengkap mengenai sistem penerimaan mahasiswa baru dapat juga diakses
oleh calon mahasiswa melalui laman resmi website http://pmb.universitasmerangin.ac.id.Sistem
yang berbasis daring ini berisikan informasi mengenai penerimaan mahasiswa baru (PMB)
4.1.2 Layanan
Layanan kemahasiswaan yang diberikan oleh Universitas Merangin kepada mahasiswa adalah
sebagai berikut:
1) Penalaran, termasuk softskills
Layanan kemahasiswaan ini langsung berada di bawah Kelola wakil rektor II melalui
bagian kemahasiswaan. Dalam rangka proses mengembangkan kemampuan public
speaking, Universitas Merangin mendukung mahasiswa untuk mengikuti kegiatan lomba
debat Bahasa inggris dan Bahasa Indonesia yang diadakan oleh Forkomawa Jambi,
kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 15 s/d 18 April 2022. Universitas merangin juga
memfasilitasi dan mengirimkan mahasiswa untuk mengikuti entrepreneurship award VI
tingkat perguruan tinggi swasta se – Indonesia, yang dilaksanakan oleh Universitas
Merangin di SKA co Ex Pekanbaru pada tanggal 13 November 2022
2) Minat dan bakat, termasuk didalamnya pengembangan kegiatan mahasiswa dan UKM
27
Dukungan Universitas Merangin terhadap kegiatan kemahasiswaan merupakan bentuk
dari layanan Universitas terhadap mahasiswa. Kegiatan kemahasiswaan ini dilakukan
baik tingkat internal di tingkat prodi atau universitas maupun tingkat external regional
maupun nasional. Setiap organisasi kemahasiswaan dan Unit Kegiatan Kemahasiswaan
memiliki pembina yang ditugas oleh Universitas/Prodi, seperti dibawah ini:
a) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan lembaga kemahasiswaan formal di
tingkat Universitas dan Fakultas.
b) Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM)
c) Unit Kegiatan Mahasiswa MENWA
d) Unit Kegiatan Mahasiswa MAPALA
e) Unit Kegiatan Mahasiswa PRAMUKA
f) Unit Kegiatan Mahasiswa Forum Studi Islam UM
g) Unit Koperasi Mahasiswa
Membentuk mahasiswa yang berjiwa enterpreneur dan kreatif.
h) Kesejahteraan, yang dapat meliputi bimbingan konseling, beasiswa, layanan
Kesehatan.
1) Bimbingan konseling
Bimbingan konseling diberikan kepada setiap mahasiswa sesuai dengan
kebutuhan mahasiswa dan dibimbing oleh tenaga psychology dengan tetap
menjaga privasi mahasiswa. Untuk mendapatkan fasilitas ini, mahasiswa dapat
mengunjungi unit bimbingan konseling dan pusat karir selama jam kerja
2) Beasiswa
Universitas Merangin menyediakan beasiswa bagi mahasiswa melalui
beasiswa YPM. Prosedur kerja (SOP) penerimaan beasiswa dilakasankan
dengan mengeluarkan pengumuman beasiswa dan menuliskan persyaratan
yang dibutuhkan, lalu mahasiswa yang memenuhi persyaratan mendaftar ke
bagian akademik sesuai dengan batasan waktu tertentu.
Tabel B.3 Penerimaan Beasiswa tahun 2020-2022
Jenis Beasiswa
Tahun Total
KIP PPA BPP-PPA YAYASAN BAZNAZ
2020 59 7 6 12 17 101
2021 35 6 7 15 21 84
2022 41 6 6 15 23 91
3) Layanan Kesehatan
Universitas Merangin memiliki Klinik Kesehatan yang diperuntukan bagi semua
civitas akademika, baik dosen, karyawan dan mahasiswa. Klinik ini merupakan
bentuk pelayanan kesehatan dan memberikan bantuan pertolongan pertama
bagi kecelakaan dan hal medis lainnya. Klinik ini beroperasi mengikuti jam
operasional kampus.
4) Karir dan bimbingan kewirausahaan
Universitas Merangin memiliki unit career development centre. Unit ini
membantu perencanaan karir bagi mahasiswa dan lulusan. Perencanaan
tersebut melalui beberapa cara program kerja seperti melakukan bimbingan
dan pemberian informasi tentang konsentrasi peminatan bidang kerja dimasa
depan, pelatihan interview kerja, pelatihan kerja, penyuluhan dari DU/DI,
28
memberikan materi yang dibutuhkan oleh DU/DI dalam pengembangan
kurikulum. Setelah mengikuti kegiatan ini, sebanyak 75% mahasiswa memiliki
rencana karirnya sendiri. Hal itu dibuktikan dengan mahasiswa juga mampu
membuat surat lamaran kerja dengan benar dan baik serta menyiapkan
persyaratan administrasi dalam melamar pekerjaan.
4.1.3 Prestasi Mahasiswa

Mahasiswa universitas Merangin neraih berbagai prestasi baik ditingkat lokal, regional
ataupun nasional seperti tertera pada Tabel berikut.
Tabel B.5 Prestasi mahasiswa
Tingkat*
Nama Waktu Prestasi yang
No. Interna-
Kegiatan Penyelenggaraan Propinsi/Wilayah Nasional Dicapai
sional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. KN MIPA 2022 √ Juara II
2. LPK Nasional2 2022 √ Peserta
Terbaik
3. PW Nasional 2021 √ Peserta
Terbaik
4. Olimpiade 2021 √ Juara I
Ekonomi
5. Olimpiade 2021 √ Juara II
Ekonomi
Pendidikan 2021 √ Peserta
6. Provost Terbaik
Nasional Ke X
7. ON MIPA 2020 √ Juara II
Debate 2020 √ Juara III
8. University
National
English
Competition
9. Debat 2020 √ Juara III
ekonomi
4.2 Lulusan
4.2.1 Prestasi lulusan
Hasil tracer study memperlihatkan bahwa rata-rata masa tunggu mahasiswa untuk
mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus berkisar selama 2,6 bulan.
4.2.2 Kinerja lulusan

Pengakuan dunia kerja terhadap kinerja lulusan Universitas Merangin tercermin dari
diterimanya lulusan di berbagai instansi pemerintah ataupun swasta seperti: Dinas Pendidikan,
Guru di sekolah, Dosen di Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, Adira Finance, Instruktur
Bimbingan Belajar, Bank BNI, Bank BRI, Dinas Perhubungan, DPR, dan lain-lain.
Universitas Merangin juga melakukan survei terhadap pengguna lulusan untuk mendapat
data yang lebih representative dan detail. Pada umumnya, sebanyak 84% pengguna
menyatakan bahwa lulusan Universitas Merangin memiliki etika sangat baik, 76% memilik
kompetensi utama sangat baik, 76% memiliki kemampuan menggunakan teknologi informasi
sangat baik, 82% memiliki kemampuan berkomunikasi sangat baik, 76% memiliki kerjasama
sangat baik, dan 78% pengembangan diri yang sangat baik.
29
Selain itu lulusan juga berperan aktif dalam pengembangan kampus melalui partisipasi
yang lulusan berikan seperti:
1) Sumbangan Dana
2) Sumbangan Fasilitas
3) Keterlibatan dalam Kegiatan Akademik
4) Pengembangan Jejaring
5. Dosen dan Tenaga Kependidikan

5.1 Dosen
Jumlah dosen tetap di Universitas Merangin adalah sebanyak 70 orang yang tersebar
di 7 prodi. Semua prodi di Universitas Merangin telah memenuhi syarat minimal jumlah dosen
(6 orang) dan sesuai dengan kualifikasi akademik. Rasio jumlah dosen tetap dengan jumlah
mahasiswa adalah sebagai berikut:
Tabel B.6 Rasio Jumlah Dosen dan Mahasiswa Tahun 2023
Unit Pengelola Rasio jumlah Dosen Tetap
No.
(Fakultas/Departemen/Jurusan) dengan Mahasiswa
1 Prodi S1 Pendidikan Luar Sekolah 1: 24
2 Prodi S1 PBSI 1:16
3 Prodi S1 Pendidikan Bahasa Inggris 1:16
4 Prodi S1 Pendidikan Matematika 1: 11
5 Prodi S1 Pendidikan Biologi 1:12
6 Prodi S1 Pendidikan Ekonomi 1:46
7 Prodi S1 Ilmu Hukum 1:19
Seluruh dosen tetap telah memenuhi kualifikasi minimal S2 sesuai dengan bidang ilmu
pada setiap program studi. Saat ini, dari 70 orang dosen yang ada pada Universitas Merangin
terdapat 6 orang dosen yang sedang melakukan studi lanjut S3. Persentase pendidikan akhir
dosen adalah sebagai berikut: S1 sebanyak 0, S2 sebanyak 60 orang, sedangkan S3
sebanyak 10 orang. Dilihat dari jabatan fungsional, dosen Universitas Merangin yang masih
berstatus sebagai tenaga pengajar berjumlah sebanyak 0, dosen dengan jabatan Asisten Ahli
berjumlah sebanyak 14 orang, jabatan Lektor sudah mencapai angka 55 orang, sedangkan
Lektor Kepala baru sebanyak 1 orang. Jumlah dosen yang telah memiliki sertifikasi dosen
adalah 52 orang dari 70 orang atau.
5.1.1 Kinerja Dosen

Kinerja dosen dapat dilihat dari bagian dari tridharma perguruan tinggi yaitu penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat. Penelitian dosen di Universitas Merangin selama 3
tahun terakhir adalah sebanyak 300 penelitian. Sumber biaya penelitian yang ada di
Universitas Merangin berasal dari Perguruan Tinggi, mandiri, dan Lembaga dalam negeri (di
luar PT). Sekitar 93,3% sumber pembiayaan penelitian dosen berasal dari Perguruan Tinggi
atau mandiri. Sedangkan, 6,6% sisanya berasal dari lembaga dalam negeri (di luar PT). Rata-
rata penelitian dosen pertahun dalam 3 tahun terakhir adalah 1 penelitian untuk 1 dosen.
Dari semua penelitian yang dilakukan oleh dosen, sebanyak 312 penelitian sudah
dipublikasikan di berbagai jurnal ilmiah yang terakreditasi dan tidak terakreditasi baik itu jurnal
nasional maupun internasional.
30
Sumber pembiayaan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen
Universitas Merangin pada 3 tahun terakhir berasal dari Perguruan Tinggi atau mandiri
sebanyak 179 kegiatan pengabdian dan lembaga dalam negeri dari sebanyak 11
pengabdian. Rata-rata pengabdian setiap tahun terdiri dari 2 pengabdian
Selain dari penelitian dan pengabdian sebagai kinerja dosen. Dosen-dosen
Universitas Merangin juga mendapatkan recognisi dosen. Rekognisi dosen di Universitas
Merangin berupa; berperan sebagai invited speaker, tenaga ahli, anggota BPD, panwas
pemilu dan editor jurnal, pengurus koperasi, staff ahli DPRD, sekretaris KONI, Konsultan
perorangan penyusunan Perda RT RW Merangin, Advokad Peradi, wakil ketua Dewan
Pengupahan dan pengurus karang taruna Merangin.
5.2 Tenaga Kependidikan

Universitas Merangin saat ini telah memiliki jumlah tenaga kependidikan yang
memadai yaitu berjumlah 21 orang tenaga kependidikan. Dari angka tersebut 17 orang
berperan sebagai tenaga administrasi, 1 orang laboran, 1 orang teknisi, 1 orang operator, 1
orang pustakawan dan 1 orang keamanan. Proses rekrutmen tenaga Kependidikan
Universitas Merangin terlebih dahulu diawali dengan melakukan kegiatan perencanaan
terhadap kebutuhan tenaga Kependidikan Pelaksanaan rekrutmen ini dilakukan secara
transparan dan didasarkan pada tingkat kebutuhan dan tingkat kompetensi. Pelamar yang
dinyatakan lulus bahan akan dipublikasikan di website resmi Universitas Merangin untuk
dilakukan proses seleksi selanjutnya yakni tes kompetensi profesional. Pelamar yang telah
dinyatakan lulus melalui tes yang telah dilaksanakan, akan ditempatkan pada posisi yang
sesuai dengan bidang keahlian dan bidang keilmuannya.
Latar belakang tenaga kependidikan yang memiliki pendidikan S1 sebanyak 15 orang
orang, D3 sebanyak 1orang. Sedangkan, tenaga kependidikan yang memiliki pendidikan
SMA/SMK berjumlah sebanyak 5 orang. Selain itu tenaga kependidikan juga mengikuti
pelatihan Pelatihan Staf dan Kepegawaian yang diselenggarakan oleh Universitas Merangin.
6. Keuangan, Sarana dan Prasarana

Undang-undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Peraturan
Pemerintah RI No.4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi menjadi acuan dalam pengelolaan perguruan tinggi STKIP
YPM Bangko. Selanjutnya di STKIP YPM Bangko untuk mewujudkan sistem tatakelola
pendanaan yang baik, dibuat sebuah kebijakan yang diatur dalam Peraturan Ketua STKIP
YPM Bangko Nomor 45 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Keuangan STKIP dan Peraturan
Ketua STKIP YPM Bangko Nomor 46 Tahun 2021 tentang Standar Operasional Prosedur
Penyusunan Anggaran dan Pencairan Dana.
6.1 Kecukupan Dana untuk Proses Belajar Mengajar

Dari tahun 2020 sampai tahun 2022, perolehan dana Universitas Merangin mengalami
peningkatan secara konsisten. Dana yang diperoleh berasal dari beberapa sumber
(mahasiswa, Yayasan, Perguruan Tinggi, Dana Hibah serta sumber lainnya). Berikut rincian
sumber dana Universitas Merangin.
Tabel B.7 Presentase Sumber Dana Universitas Merangin
31
Jumlah Dana (Rupiah) Jumlah
No. Sumber Dana Jenis Dana
TS-2 TS-1 TS (Rupiah)
1 2 3 4 5 6 7
SPP 4.107.267.000 3.734.554.000 2.862.562.000 10704383000
Sumbangan
Mahasiswa 4.223.187.510 4.466.645.524 5.491.735.524 14181568558
1 lainnya
Lain-lain: ... 365.902.000 318.957.000 270.448.000 955307000
Jumlah 8696356510 8520156524 8624745524 25841258558
Anggaran rutin*) 6.715.749.010 6.715.749.010 6.715.749.010 20147247030
Anggaran
151.550.000 68.000.000 152.450.000 372000000
pembangunan
Kementerian/
2 Yayasan Hibah penelitian 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3548850000
Hibah PkM 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1070850000
Lain-lain: ... 0
Jumlah 8407199010 8323649010 8408099010 25138947030
Jasa layanan
profesi dan/atau 0
keahlian
Produk institusi 0
PT sendiri**) Kerjasama
3 kelembagaan
0
(pemerintah atau
swasta)
Lain-lain: ... 2.317.187.510 2.557.435.524 3.571.535.524 8446158558

Jumlah 2317187510 2557435524 3571535524 8446158558
Hibah 0
Sumber lain
Dana lestari dan
(dalam dan luar 0
4 filantropis
negeri)
Lain-lain: ... 0
Jumlah 0 0 0 0
Jumlah (1 + 2 + 3 + 4) 19420743030 19401241058 20604380058 59426364146
Dana penelitian Dana penelitian 0

5 dan PkM ***) Dana PkM 0
Jumlah (5) 0 0 0 0
Jumlah (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 19420743030 19401241058 20604380058 59426364146
Selanjutnya, proporsi penggunaan dana Perguruan Tinggi pada 3 tahun terakhir

adalah; sebesar Rp. 20.147.247.030 untuk proses belajar mengajar; Rp4.619.700.000 untuk
penelitian dan pengabdian; Rp212.000.000 untuk sarana dan prasarana, Rp. 160.000.000
untuk SDM, dan Rp. 588.000.000 untuk keperluan lainnya seperti untuk urusan
kemahasiswaan dan pajak. Secara lebih rinci, data penggunaan dana Universitas Merangin
dari tahun 3 tahun terakhir bisa dilihat di tabel berikut:
Tabel B.7 Rincian Penggunaan Dana Universitas Merangin

No. Jenis Penggunaan Dana (Rupiah)
32
Jumlah
TS-2 TS-1 TS
(Rupiah)
1 2 3 4 5 6
Dana operasional proses
1 6.715.749.010 6.715.749.010 6.715.749.010 20147247030
pembelajaran *)
2 Dana penelitian **) 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3548850000
Dana pengabdian kepada
3 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1070850000
masyarakat ***)
4 Investasi prasarana 80.000.000 0 50.000.000 130000000
5 Investasi sarana 31.550.000 18.000.000 22.450.000 72000000
6 Investasi SDM 40.000.000 40.000.000 80.000.000 160000000
Lain-lain, sebutkan:
7 196.000.000 196.000.000 196.000.000 588000000
Kegiatan Mahasiswa
Jumlah 8603199010 8509649010 8604099010 25716947030
****)
1 Dana Penelitian 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3548850000
****)
2 Dana PkM 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1070850000
Jumlah 1539900000 1539900000 1539900000 4619700000
6.2 Sarana dan Prasarana

Kecukupan sarana untuk proses belajar, penelitian dan PkM maka Universitas
Merangin sudah memenuhi kecukupan sarana yang harus di sediakan dengan mengacu
pada SN Dikti pasal 32 terkait standar sarana dan prasarana pembelajaran,
selanjutnya pasal 49 terkait standar sarana dan prasarana penelitian dan pasal 60 terkait
standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. Universitas Merangin sudah
memenuhi kelengkapan diantaranya seperti perabot yaitu lemari, kursi, meja; peralatan
pendidikan yaitu Notebook, Layar proyektor, AC; media pendidikan yaitu whiteboard, LCD
Proyetor, dan buku. Sarana teknologi informasi dan komunikasi terkait Sistem Informasi
Registrasi, Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan dan Open Journal
System; instrumentasi eksperimen yaitu ketersediaan instrument bagi penelitian-penelitian
eksperimen yang akan di lakukan oleh program studi eksakta ; sarana olahraga yaitu
lapangan bola volley, lapangan bulutangkis; sarana berkesenian yang dikelola langsung
badan ekstrakurikuler mahasiswa yaitu organ; sarana fasilitas umum yaitu kursi untuk tempat
mahasiswa istirahat sejenak menunggu pergantian sesi kuliah; bahan habis pakai yaitu
ketersedian bahan-bahan kimia tertentu untuk kepentingan eksperimen bagi mahasiswa;
sarana pemeliharaan ,keselamatan dan keamanan yaitu perlengkapan kebersihan ,
perkakas pemeliharaan, Tabung Racun Api, dan CCTV di beberapa tempat strategis.
Dan selanjutnya Universitas Merangin untuk sarana pendukung laboratorium juga sudah
lengkap sesuai dengan kebutuhan masing-masing Program Studi. Selain prasarana di atas,
lingkungan kampus Universitas Merangin dilengkapi dengan Wifi yang dapat digunakan oleh
mahasiswa untuk menunjang kegiatan perkuliahan dan digunakan oleh dosen untuk
menunjang kegiatan tridarma perguruan tinggi, disediakan juga palanta digital agar
mahasiwa lebih nyaman dalam mengakses internet.
7. Sistem Penjaminan Mutu
33
7.1 Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal
Berdasarkan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Merangin Tahun
2020, strategi Universitas Merangin dalam melaksanakan Kebijakan Mutu Internal adalah:
1) Secara aktif melibatkan semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan hingga
tahap evaluasi dan tahap pengembangan Kebijakan Mutu Internal;
2) Melibatkan organisasi profesi, alumni, dan dunia usaha sebagai pengguna lulusan
pada tahap penetapan Standar Kebijakan Mutu Internal;
3) Pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi
tentang Kebijakan Mutu Internal, dan secara khusus pelatihan sebagai auditor
internal;
4) Sosialisasi tentang fungsi dan tujuan Kebijakan Mutu Internal kepada para
pemangku kepentingan secara periodik.
7.2 Struktur Organisasi

Universitas Merangin telah memiliki unit/gusus penjamin mutu, telak melaksanakan
siklus PPEPP, memiliki bukti pelaksanaan penjaminan mutu yang terdokumentasi dengan
sangat baik yang dilakukan oleh Badan Pengembangan Pembelajaran Penjaminan Mutu
LPM. Tugas LPM adalah sebagai berikut:
1) Mengkoordinir semua kegiatan LPM, dan menyampaikan laporan kepada Rektor
2) Mengembangkan pedoman tertulis tentang perumusan standar SPMI Universitas
Merangin, penerapan standar, pengendalian standar peningkatan dan
pengembangan standar.
3) Menyusun standar mutu Universitas Merangin, yang meliputi 8 standar, Nasional
Pendidikan yang termasuk dalam PP 19 tahun 2005.
4) Mengsosialisasikan, mengendalikan, dan mengawasi pencapaian standar mutu
tersebut.
5) Mengevaluasi pelaksanaan Universitas Merangin YPM.
6) Dapat juga menegmbangkan standar mutu pendidikan di sekitar kabupaten
Merangin dan sekitarnya.
7.3 Instrument
Instrumen penilaian adalah standar akademik yang mengacu pada 24 butir standar
nasional pendidikan. Universitas Merangin mengembangkan standar tersebut menjadi 31
standar dengan penambahan standar kemahasiswaan, kerjasama, keuangan dan suasana
akademik. Berikut adalah daftar dari standar-standar yang telah ditetapkan:
Tabel B.8 Standar SPMI STKIP YPM
KODE DOKUMEN STANDAR
STD/STKIP YPM/SPMI-03-01 Standar kompetensi lulusan
STD/STKIP YPM/SPMI-03-02 Standar isi pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-03 Standar proses pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-04 Standar penilaian pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-05 Standar dosen dan tenaga kependidikan
STD/STKIP YPM/SPMI-03-06 Standar sarana dan prasarana pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-07 Standar pengelolaan pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-08 Standar pembiayaan pembelajaran
STD/STKIP YPM/SPMI-03-09 Standar hasil penelitian
34
STD/STKIP YPM/SPMI-03-10 Standar isi penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-11 Standar proses penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-12 Standar penilaian penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-13 Standar peneliti
STD/STKIP YPM/SPMI-03-14 Standar sarana dan prasarana penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-15 Standar pengelolaan penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-16 Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-17 Standar hasil pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-18 Standar isi pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-19 Standar proses pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-20 Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-21 Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-22 Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada
masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-23 Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-24 Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat
STD/STKIP YPM/SPMI-03-25 Standar Kemahasiswaan
STD/STKIP YPM/SPMI-03-26 Standar Kerjasama
STD/STKIP YPM/SPMI-03-27 Standar Keuangan
STD/STKIP YPM/SPMI-03-28 Standar Visi Misi dan Strategi Pencapaian
STD/STKIP YPM/SPMI-03-29 Standar Suasana Akademik
STD/STKIP YPM/SPMI-03-30 Standar Sistem Informasi
STD/STKIP YPM/SPMI-03-31 Standar Sarana & Prasarana
STD/STKIP YPM/SPMI-03-32 Standar Kemahasiswaan
7.4 Implementasi Badan Penjamin Mutu

Pelaksanaan penjaminan mutu dilaksanakan oleh LPM itu sendiri berpedoman pada
Statuta STKIP YPM tahun 2021 Pasal 71 ayat (1) https://s.id/statutastkipypm yang
menyatakan bahwa STKIP YPM menyelenggarakan kegiatan perencanaan, pengawasan,
dan evaluasi pelaksanaan mutu pendidikan secara internal yang dilakukan oleh Badan atau
lembaga otonom terhadap sistem penyelenggaraan pendidikan tinggi.
LPM telah melaksanakan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,
dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP). Hal ini dibuktikan dengan laporan tahunan yang
disampaikan, dan kemudian menjadi bahan evaluasi. Dari hasil evaluasi, sebagian besar
yang sering menjadi permasalahan adalah lambatnya penyerahan RPS oleh dosen. Untuk
itu diperlukan perbaikan kedepannya agar seluruh dosen lebih mempersiapkan secara
matang dalam menyonsong perkuliahan. Berikut informasi detail dari siklus ini:
1) Penetapan
Penatapan standar mutu yang akan dicapai berdasarkan kepada Standar Nasional
Pendidikan.
2) Pelaksanaan
Standar Tata Pamong dan tata kelola harus dilaksanakan dalam kegiatan
penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua level manajemen.
Pelaksanaan secara konsisten uraian tugas pokok dan fungsi pimpinan unit
pengelola
sebagaimana yang tertulis secara jelas dalam organisasi tata laksana perguruan
tinggi
3) Evaluasi
35
Ketika Standar Tata Pamong dan Tata Kelola telah dilaksanakan. Evaluasi
dilaksanakan secara berkelanjutan untuk mengetahui, apakah telah dicapai sesuai
dengan Standar Tata Pamong yang telah ditetapkan.
4) Pengendalian
Manual ini berlaku ketika isi Standar Tata Pamong dan Tata Kelola dilaksanaan dan
telah dievaluasi pada tahap sebelumnya. Pengendalian adalah tindakan koreksi
agar Standar Tata Pamong terpenuhi.
5) Perbaikan Berkelanjutan
Manual ini berlaku ketika pelaksanaan isi setiap Standar Tata Pamong telah berakhir
dalam satu siklus, kemudian Standar Tata Pamong tersebut
dikembangkan/ditingkatkan untuk pencapaian siklus berikutnya.
7.5 Monitoring dan Evaluasi

Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu Universitas Merangin dilakukan
melalui portal akademik http:// https://siakad.stkipypmbangko.ac.id untuk melakukan kontrol
terhadap pelaksanaan perkuliahan. Selain itu, ia juga dilakukan melalui instrumen kuesioner
persepsi mahasiswa terhadap proses pembelajaran yang dilakukan pada setiap semester
dan buku tatap muka perkuliahan. Untuk penelitian dan pengabdian masyarakat, monitoring
dilakukan melalui laporan kemajuan penelitrian. Evaluasi juga dilakukan melalui pengisian
BKD dan LKD yang dilaksanakan oleh dosen pada setiap semester melalui prodi.
7.6 Laporan Audit

Evaluasi mutu dilaksanakan berdasarkan standar mutu dan perbaikan mutu secara
berkala dan berkelanjutan satu kali dalam satu tahun akademik. Saat ini LPM Perguruan
Tinggi telah memiliki 12 (dua belas) orang auditor mutu internal yang telah mengikuti
pelatihan audit mutu internal dan memiliki sertifikat auditor internal yang diselenggarakan
oleh LPM universitas merangin.
Prosedur kerja AMI: (lihat prosedur alur kerja LPM)
1) LPM mengusulkan Tim AMI ke Rektor dan Rektor mengeluarkan SK Penugasan Tim
AMI yang pelaksananya Lembaga Penjamin Mutu (LPM).
2) Tim AMI Bersama LPM merencanakan, menyusun prosedur dan instrumen Audit
Intemal Mutu Akademik
3) Tim AMI melaksanakan Audit Mutu Internal Akademik sesuai dengan siklus audit,
4) Tim AMI menyerahkan Laporan Audit Mutu Internal Akademik dan Permintaan
Tindakan Koreksi (PTK) kepada Dekan, dan diteruskan kepada Kepala LPM
Universitas Merangin (UM),
5) Ketua LPM mengadakan Rapat Tinjau Manajemen (RTM) dengan Pimpinan UM dan
UPPS
6) Ketua LPM mengadakan Rapat Rencana Tindak Lanjut (RTL)
7.7 Tindak Lanjut

Tindak lanjut dari AMI adalah rapat tinjauan manajemen. Rapat ini meninjaau kembali
hasil dari laporan audit yang telah dilaksanakan pada setiap semester genap. Rapat ini
36
dihadiri oleh pimpinan universitas, BP3M, Ka. Prodi, dan GKM prodi. Prosedur kerja audit
AMI:
1) Rektor menerbitkan SK penugasan pelaksanaan AMI dan menunjuk tim auditor atas
usul LPM SK Rektor No. 240 tahun 2022 tentang tim auditor AMI Universitas
Merangin. Auditor yang ditunjuk adalah dosen yang telah mengikuti pelatihan SPMI
dan AMI serta memiliki sertifikat auditor.
2) LPM mengirimkan pemberitahuan pada unit terkait tentang jadwal pelaksanaan
audit.
3) Tim Auditor membuat instrumen evaluasi berupa check list (daftar pertanyaan).
4) Tim auditor melakukan audit lapangan dengan berpedoman kepada checklist yang
telah dibuat pada saat audit dokumen (desk evaluation).
5) Tim auditor merumuskan daftar temuan audit.
6) Tim auditor membuat laporan audit dengan memberikan rekomendasi perbaikan
dan menyerahkan laporan audit kepada Rektor.
7) Temuan dan rekomendasi dibahas dalam rapat tinjauan manajemen.
8) Hasilnya diseminasikan ke prodi dan unit terkait.
Semua dokumentasi mutu dan hasil penjaminan mutu internal telah terdokumentasi
dengan baik pada kantor LPM, hasil penjaminan mutu ini juga telah diseminasikan pada
pemangku kepentingan seperti prodi, unit terkait, dosen, mahasiswa dan tenaga
kependidikan. Dokumentasi mutu ini juga dapat diakses pada laman
https://universitasmerangin.ac.id/ dan laman https://lpm.universitasmerangin.ac.id/ untuk
LPM yang berisi informasi tentang kegiatan, dokumen dan peraturan yang berhubungan
dengan penjaminan mutu serta sertifikat akreditasi prodi.
7.8 Lembaga akreditasi/sertifikasi (BAN–PT)

Universitas Merangin yang terdiri dari 12 prodi sudah berstatus terakreditasi, yakni 6
prodi terakreditasi Baik Sekali (S1 Pendidikan Luar Sekolah, S1 Pendidikan Bahasa dan
Sastra Indonesia, S1 Pendidikan Bahasa Inggris, S1 Pendidikan Matematika, S1 Pendidikan
Biologi, S1 Pendidikan Ekonomi), 6 prodi terakreditasi Baik (S1 Ilmu Hukum, S1 Teknik
Informatika, S1 Sistem Informasi, S1 PGSD, S1 PGAUD, S1 Biologi.)
7.9 Lembaga Audit Eksternal (Bukan BAN PT)

Kantor Akuntan Publik (KAP) Ruang Lingkup audit adalah laporan keuangan. Audit
dilaksanakan sekali setahun. Hasil temuan dan rekomendasi audit digunakan sebagai bahan
evaluasi dan perbaikan. Audit Laporan Keuangan tahun 2019, 2020,2021 dilaksanakan oleh
Akuntan Publik armanda dan enita.
8. Kinerja Institusi
Capaian dan luaran yang diperoleh dari PT adalah sebagai berikut:
1) Pemenangan Hibah-Hibah
Universitas Merangin telah berhasil mendapatkan dana hibah penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat 3 tahun terakhir. Pada tahun Akademik 2019/2020
terdapat 7 judul penelitian yang bersumber dari ristekdikti, tahun 2020/2021 berjumlah
2 judul penelitian dan tahun 2021/2022 sebanyak 2 judul. Semua penelitian yang
37
diperoleh merupakan hibah dari skim Penelitian Dosen Pemula (PDP). Selain itu
terdapat 2 judul pengabdian yang bersumber dari dana PkM ristekdikti. Pada tahun
2021 Universitas Merangin mendapatkan hibah APPP-PTS
2) Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
Universitas Merangin telah memilikit HKI 3 tahun terakhir sejak tahun 2019 sampai
2022. Daftar HKI 3 Universitas Merangin dilihat pada table dibawah ini Tabel 10.
Daftar HKI 3 Universitas Merangin.
Tabel B.10. hibah penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat 3 tahun terakhir
Tahun
No Luaran Penelitian dan PkM Perolehan Keterangan
(YYYY)
1 2 3 4
II HKI: a) Hak Cipta, b) Desain Produk Industri, c) Perlindungan Varietas Tanaman (Sertifikat
Perlindungan Varietas Tanaman, Sertifikat Pelepasan Varietas, Sertifikat Pendaftaran
Varietas), d) Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, e) dll.)
1 Buku Pengantar Aplikasi Komputer 2022 EC00202202102
(SPSS)
2 Efektivitas Pimpinan 2018 EC00201807958
3 Kepemimpinan Sekolah 2018 EC00201810477
4 Pengantar Manajemen 2018 EC00201810826
5 Profesionalitas Kepala Sekolah 2018 EC00201810775
3) Kerjasama
Universitas Merangin telah berhasil menjalin dan membina banyak kerjasama dengan
berbagai institusi baik itu di tingkat lokal, nasional, maupun internasional. Kerjasama
yang telah dilaksanakan oleh universitas merangin yaitu pada bidang pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan kelembagaan berupa:
SDM, sarana dan prasarana, publikasi/HKI/paten/teknologi pembelajaran.
C. KRITERIA
Laporan evaluasi diri harus memuat 9 (sembilan) kriteria akreditasi yang meliputi kriteria: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata
Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber Daya Manusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan,
7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan Capaian Tridharma.
C.1 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

1.1 Latar Belakang
Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi (VMTS), yang
mencakup antara lain: keterlibatan para pemangku kepentingan internal maupun eksternal, pertimbangan terhadap kemajuan
teknologi dan ilmu pengetahuan, dan kebutuhan pengembangan perguruan tinggi.
Latar Belakang Penyusunan
Universitas Merangin beroperasi berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia nomor 378/E/0/2022 tahun 2022
38
tentang Izin Penggabungan Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP YPM
Bangko) di Kabupaten Merangin dan Sekolah Tinggi Ilmu Hukum (STIH YPM) Menjadi
Universitas Merangin di kabupaten Merangin Provinsi Jambi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Pendidikan Merangin. Surat keputusan tersebut ditanda tangani tanggal 7 Juni 2022
oleh Plt. Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Ibu Tjitjik Srie Tjahjandarie.
Pembentukan Universitas Merangin merupakan hasil dari Hibah Program Akselerasi
Program Penggabungan atau penyatuan Perguruan Tinggi Swasta dari Direktorat jenderal
Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. Program ini dilaksanakan berdasarkan Surat
Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Riset dan Teknologi Nomor 03/E1.1/PPK/KB.03.00/2021 tanggal 6 Oktober 2021 tentang
Penetapan Penerima bantuan Akselerasi Program Penggabungan atau Penyatuan Perguruan
Tinggi Swasta. Kegiatan ini dilaksanakan dari 12 Oktober 2021 sampai 31 Desember 2021.
Sejarah Universitas Merangin berawal dari STKIP YPM Bangko. Sekolah tinggi ini berdiri
secara resmi sejak tahun 1982 berdasarkan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi
Swasta Wilayah II Palembang nomor 07/5 tahun 1982 tentang izin operasional STKIP YPM.
Selanjutnya, terdaftar berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
nomor 0190/0/1985 tanggal 20 April 1985. Pendiriannya merupakan hasil perjuangan para
tokoh dan sesepuh kabupaten Sarolangun Bangko, waktu itu, untuk memiliki Perguruan Tinggi
yang berkontribusi terhadap peningkatan sumber daya manusia di kabupaten Sarko pada
khususnya dan Jambi wilayah Barat serta Indonesia pada umumnya. Universitas Merangin
berkedudukan di kota Bangko Kabupaten Merangin, Provinsi Jambi. Universitas ini merupakan
satu-satunya Universitas di kabupaten Merangin sehingga menjadi tumpuan harapan
pengembangan bagi masyarakat dan pemerintahan kabupaten Merangin.
Untuk memenuhi harapan masyarakat dan stakeholder, Universitas Merangin menyusun
visi, misi, tujuan, dan strategi agar perkembangan kampus memiliki arah yang jelas. Arah yang
jelas akan memudahkan pemangku kepentingan dalam merancang dan melaksanakan
kegiatan yang relevan sehingga cita-cita kampus dapat dicapai secara efektif. Di samping itu,
kampus juga dapat lebih cepat mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.
Rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran secara berkala ditinjau dan dilakukan
penyesuaian. Penyesuaian ini terutama dilakukan jika terjadi perubahan yang berarti pada
situasi internal ataupun eksternal. Secara internal, perubahan atau penggantian pimpinan
maupun perubahan atas penggabungan perguruan tinggi ini mendorong dilakukan peninjauan
terhadap rumusan VMTS dalam rangka memperkuat, memperjelas, dan realistis untuk
dilaksanakan.
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Strategis (VMTS) STKIP YPM Bangko diatur dalam
Statuta STKIP YPM Bangko Nomor 17 Tahun 2021, dimana terkait dengan mekanisme
penyusunan, penetapan dan sosialisasi VMTS STKIP YPM Bangko menyusun agenda jangka
panjang untuk menjadi Perguruan Tinggi yang bersaing dan berperan aktif dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. VMTS Universitas Merangin disusun
berdasarkan perubahan Statuta STKIP YPM Bangko dan digantikan dengan Statuta
Universitas Merangin Nomor 07 Tahun 2022 Statuta Universitas Merangin Nomor 07 Tahun
2022 menggantikan Statuta yang lama untuk dijadikan pedoman seluruh Civitas Akademika
Universitas Merangin, dan diharapkan dapat mencetak mahasiswa yang Inovatif dan
39
Bermartabat Tahun 2036. Dimana Universitas Merangin menghasilkan karya-karya akademik
yang mengangkat potensi daerah ke tingkat nasional dan internasional serta mewujudkan
warga dan lulusan yang berkarakter unggul yang dibangun dari elemen spiritual, ilmu dan
sosial.
Penyusunan VMTS Universitas Merangin dilakukan melalui mekanisme yang terstruktur,
melibatkan elemen stakeholder baik internal maupun eksternal, mengedepankan kekuatan
yang dimiliki serta mempertimbangkan berbagai isu strategis terkait dengan kondisi dan risiko
di masa depan.
Tujuan
Tujuan penyusunan VMTS Universitas Merangin adalah agar perguruan tinggi dapat
menggambarkan identitas dan arah perguruan tinggi. Dimana Visi dan misi perguruan tinggi
membantu menggambarkan identitas Universitas Merangin dan memberikan panduan tentang
arah yang ingin dicapai oleh Universitas Merangin. Visi yang dimaksud mencerminkan
gambaran ideal tentang masa depan Universitas Merangin, sedangkan misi menggambarkan
tujuan inti dan nilai-nilai yang dipegang oleh Universitas Merangin.
Selanjutnya, tujuan perumusan dan penetapan VMTS dapat memberikan panduan
strategis. Visi dan misi perguruan tinggi dapat membantu menyusun kerangka strategis yang
dapat digunakan sebagai panduan dalam pengambilan keputusan dan perencanaan jangka
panjang. VMTS membantu perguruan tinggi dalam mengidentifikasi prioritas dan arah yang
harus diambil dalam mencapai tujuan Universitas Merangin.
Lebih spesifik, VMTS bertujuan membangun identitas institusi, dimana VMTS membantu
membangun identitas dan citra Universitas Merangin di mata masyarakat, calon mahasiswa,
dan pemangku kepentingan lainnya. VMTS membantu menjelaskan nilai-nilai, keunggulan, dan
komitmen Universitas Merangin terhadap pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Lebih luas lagi, VMTS dapat memotivasi dan menginspirasi bagi civitas
akademika, dan pemangku kepentingan lainnya untuk bekerja menuju tujuan bersama. VMTS
memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan Universitas Merangin dan memberikan
dorongan untuk mencapai keunggulan dan keberhasilan. Terakhir, VMTS dapat dijadikan
sebagai acuan pengukuran dan mengevaluasi kemajuan Universitas Merangin dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. VMTS menjadi acuan untuk mengembangkan indikator
kinerja dan memonitor pencapaian yang dicapai.
Jadi, pentingnya memiliki VMTS yang jelas dan relevan adalah untuk memastikan bahwa
Universitas Merangin memiliki arah yang jelas, fokus yang tepat, dan komitmen yang kuat
terhadap pendidikan berkualitas, penelitian yang bermutu, serta pelayanan kepada
masyarakat.
Rasional
Rasionalitas penyusunan VMTS Universitas Merangin didasarkan pada beberapa alasan
yang kuat. Berikut adalah beberapa rasionalitas utama:
1. Mengarahkan dan membimbing tujuan jangka Panjang
VMTS membantu Universitas Merangin dalam menentukan arah jangka panjang yang
ingin dicapai. Mereka memberikan panduan strategis yang mendefinisikan visi masa
depan institusi dan mengidentifikasi tujuan inti yang harus dicapai untuk mewujudkan
40
visi tersebut. Tanpa VMTS yang jelas, Universitas Merangin mungkin kehilangan
fokus dan tidak dapat mencapai kemajuan yang signifikan.
2. Menjelaskan identitas institusi
VMTS membantu dalam membangun dan menjelaskan identitas Universitas
Merangin. Mereka mencerminkan nilai-nilai, keunggulan, dan komitmen perguruan
tinggi terhadap pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan
memiliki VMTS yang kuat, Universitas Merangin dapat membedakan dirinya dari
lembaga pendidikan lainnya dan menarik calon mahasiswa, fakultas, dan pemangku
kepentingan lainnya yang memiliki kesesuaian dengan nilai-nilai dan tujuan institusi.
3. Menggerakkan inovasi dan perubahan
VMTS dapat menjadi pendorong perubahan dan inovasi dalam perguruan tinggi.
VMTS mendorong Universitas Merangin untuk terus berkembang dan menyesuaikan
diri dengan perubahan lingkungan, kebutuhan masyarakat, dan tren pendidikan.
VMTS yang inklusif dan progresif dapat memotivasi Universitas Merangin untuk
mengembangkan program baru, mengadopsi teknologi canggih, dan memperbarui
kurikulum Universitas Merangin sesuai dengan tuntutan zaman.
4. Meningkatkan akuntabilitas dan pengukuran kinerja
VMTS memberikan dasar untuk menetapkan indikator kinerja dan melacak kemajuan
institusi dalam mencapai tujuan VMTS. VMTS memungkinkan Universitas Merangin
untuk mengukur pencapaian mereka dan mengidentifikasi area yang memerlukan
perbaikan. Dengan adanya VMTS yang jelas, Universitas Merangin dapat
mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada pemangku kepentingan, seperti
mahasiswa, orang tua, pemerintah, dan masyarakat umum.
5. Meningkatkan kolaborasi dan kemitraan
VMTS yang kuat dapat menjadi dasar untuk menjalin kemitraan dan kerjasama
dengan institusi lain, industri, dan komunitas lokal. Ketika VMTS perguruan tinggi
sejalan dengan kebutuhan dan aspirasi mitra potensial, hal ini dapat membangun
kerjasama yang saling menguntungkan, seperti penelitian bersama, pertukaran
akademik, dan program pengembangan masyarakat.
Secara keseluruhan, penyusunan VMTS Universitas Merangin merupakan langkah
penting dalam merumuskan arah strategis dan membangun identitas institusi. VMTS yang kuat
mendorong Universitas Merangin untuk mencapai keunggulan, beradaptasi dengan
perubahan, dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi masyarakat dan dunia pendidikan.
Mekanisme
Penyusunan VMTS Universitas Merangin telah dilakukan dengan sangat baik melalui
mekanisme yang terstruktur, melibatkan elemen stakeholder baik internal maupun eksternal,
mengedepankan kekuatan yang dimiliki serta mempertimbangkan berbagai isu strategis terkait
dengan kondisi dan risiko di masa depan seperti yang terlihat dalam Fishbone Diagram dibawah
ini.
41
Gambar C.1 Fishbone Diagram Tahap Penyusunan VMTS
Rektor Universitas Merangin membentuk tim penyusun VMTS Universitas Merangin yang
kemudian melakukan tahapan penyusunan VMTS Universitas Merangin yang dapat dijelaskan
sebagai berikut:
1. Tahap Satu.
a. Tahapan Identifikasi aturan hukum/kebijakan;
Tahapan dimana Universitas Merangin melakukan identifikasi aturan-aturan
hukum/kebijakan baik secara internal dan ekternal yang dapat memayungi VMTS.
b. Identifikasi kebutuhan users;
Tahapan dimana Universitas Merangin melakukan identifikasi dan melakukan
pemetaan kebutuhan dari user seperti mahasiswa, tokoh masyarakat diwakilkan
oleh Anggota DPRD Provinsi Jambi bapak Ahmad Fauzi; Sekolah diwakili oleh
seperti SMK 10 Merangin, SMK PN Mampun Merangin, SMAN 6 Merangin, SMAN
2 Merangin, SMKN 1 Merangin; (Industri) seperti BNI, BRI, Pegadaian Kab
Merangin; Dosen diwakili oleh seluruh ketua prodi; dan YPM diwakili oleh Ketua
YPM bapak H. Irdham, S.H., M.Hum
c. Identifikasi Isu dan pengumpulan informasi lainnya dari stakeholder.
Informasi stakeholder tersebut merupakan informasi yang diperoleh dari beberapa
Kepala Sekolah, guru SMA dan SMP Sederajat serta beberapa stakeholders yang
memiliki relevansinya dengan penyusunan VMTS.
2. Tahap Dua
a. Melakukan Analisis internal;
Melakukan proses evaluasi aspek internal perguruan tinggi, yang meliputi sumber
daya manusia, struktur organisasi, proses pembelajaran, teknologi, dan
keuangan. Proses ini dapat mengungkapkan kinerja pasar yang kurang baik dan
mengidentifikasi masalah yang mungkin dihadapi oleh perguruan tinggi dan
menyarankan strategi untuk mengatasinya.
b. Melakukan Analisis eksternal
Melakukan proses evaluasi aspek eksternal perguruan tinggi, yang meliputi
ekonomi, sosial, politik, teknologi, dan lingkungan berdasarkan pada faktor-faktor
luar yang berpengaruh. Proses ini mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan
daya saing dan menghadapi tantangan pasar. Ini juga dapat membantu
42
mengidentifikasi minat users dan ancaman dari para pesaing.
3. Tahap Tiga
a. Pengumpulan Data Identifikasi;
Tahapan pembahasan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian ini
dilakukan dengan cara mendapatkan umpan balik stakeholder (dosen,
mahasiswa, alumni dan sekolah mitra).
b. FGD Internal dan Ekternal;
Umpan balik yang diperoleh dari Forum Group Discussion (FGD), dirancang untuk
dapat mengetahui tingkat kesesuaian harapan stakeholder dengan Universitas
Merangin. Selain itu FGD juga dirancang untuk meminta pendapat dan
pandangan dari para stakeholder atas rumusan VMTS Universitas Merangin.
Dalam kegiatan FGD ini dihadiri oleh tokoh masyarakat diwakilkan oleh Anggota
DPRD Provinsi Jambi bapak Ahmad Fauzi; Sekolah diwakili oleh seperti Kepala
Sekolah SMK 10 Merangin, SMK PN Mampun Merangin, SMAN 6 Merangin,
SMAN 2 Merangin, SMKN 1 Merangin; Industri diwakili oleh Pimpinan/Staf BNI,
BRI, Pegadaian Kab Merangin; Dosen diwakili oleh seluruh ketua prodi; dan YPM
diwakili oleh Ketua YPM bapak H. Irdham, S.H., M.Hum.
c. Penyusunan Naskah Awal;
Tahapan dimana TIM melakukan penyusunan draft awal naskah VMTS dan
dilakukan pembahasan pada tingkat senat perguruan tinggi.
4. Tahap Empat
a. Penyempurnaan Naskah;
Umpan balik dari Senat Universitas Merangin dijadikan masukan dalam
penyempurnaan naskah VMTS.
b. Draft Akhir WMTS;
Penyempurnaan naskah yang telah dilakukan dijadikan sebagai draft akhir VMTS
dan disampaikan untuk kedua kalinya ke Senat Universitas Merangin untuk
mendapatkan rekomendasi pengesahan yang akan dilakukan penetapan oleh
Rektor Universitas Merangin.
5. Pengesahan dan Penetapan VMTS;
a. Rekomendasi senat terkait VMTS dilakukan penetapan dalam bentuk Surat
Keputusan Rektor Universitas Merangin tentang VMTS Universitas Merangin.
b. Draft Akhir VMTS;
Penyempurnaan naskah yang telah dilakukan dijadikan sebagai draft akhir VMTS
dan disampaikan untuk kedua kalinya ke Senat Universitas Merangin untuk
mendapatkan rekomendasi pengesahan yang akan dilakukan penetapan oleh
Rektor Universitas Merangin.
c. Pengesahan dan Penetapan VMTS
Rekomendasi senat terkait VMTS dilakukan penetapan dalam bentuk Surat
Keputusan Rektor Universitas Merangin tentang VMTS Universitas Merangin.
43
Gambar C.2 Perubahan VMTS Universitas Merangin
Setelah Penggabungan
(SK Rektor Universitas Merangin No. 01.064/Rektor/UM/2022)
1.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup: penyusunan, evaluasi, sosialisasi, dan implementasi VMTS ke dalam
peraturan dan program pengembangan.
Penyusunan
Penetapan VMTS menjadi ruh dalam penyusunan Statuta Universitas Merangin Nomor
07 Tahun 2022. Dalam penerapannya, maka VMTS diturunkan melalui dokumen legal
kebijakan dan peraturan yang bertujuan untuk penyusunan rencana jangka panjang,
menengah dan pendek. Adapun turunan dokumen kebijakan yang menjadi acuan dalam tata
laksana Universitas Merangin terkait dalam penyusunan, pelaksanaan, sosialisasi dan evaluasi
VMTS adalah sebagai berikut:
Tabel. C.2 Dokumen Formal Kebijakan
No Dokumen Kebijakan Deskripsi
1 Statuta Universitas Merangin Pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan yang dipakai
sebagai acuan untuk merencanakan, mengembangkan
program dan penyelenggaraan kegiatan fungsional sesuai
dengan tujuan Universitas Merangin, yang berisi dasar
yang dipakai sebagai rujukan pengembangan peraturan
umum, peraturan akademik dan prosedur operasional yang
berlaku di Universitas Merangin.
2 Rencana Induk Pengembangan (RIP) Dokumen yang menjadi acuan bagi manajemen perguruan
Universitas Merangin tinggi dalam membuat keputusan strategis, alokasi sumber
daya, serta pengembangan program dan kegiatan yang
mendukung pencapaian tujuan institusi secara
keseluruhan
3 Renstra Universitas Merangin Dokumen perencanaan jangka menengah yang digunakan
oleh perguruan tinggi atau universitas untuk
menggambarkan visi, misi, tujuan, dan strategi
pengembangan institusi yang bertujuan untuk
menerjemahkan visi dan misi perguruan tinggi ke dalam
tujuan yang lebih spesifik dan strategis, serta merumuskan
langkah-langkah konkret yang akan diambil untuk
mencapai tujuan.
4 Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin Dokumen yang memuat sistem yang diterapkan di
perguruan tinggi untuk memastikan dan meningkatkan
mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Tujuan dari SPMI adalah untuk mencapai
standar mutu yang tinggi dan konsisten dalam semua
aspek kegiatan perguruan tinggi.
Setiap pengelolaan kegiatan yang telah dicanangkan dalam Universitas Merangin dalam
44
mengimplementasikan VMTS Universitas Merangin tertuang dengan baik dalam Standar
Operasional Prosedur (SOP) setiap unit maupun kegiatan dan dilakukan secara terkoordinasi
dan terintegrasi yang terekam dalam dokumen yang lengkap, dengan penguatan nilai-nilai
yang terkandung dalam VMTS, implementasi VMTS dilakukan baik secara internal maupun
eksternal, sehingga nilai-nilai tersebar dan dipahami secara umum dalam kehidupan sehingga
dapat terimplementasi dalam setiap langkah dan kebijakan dalam pengelolaan perguruan
tinggi.
Evaluasi
Evaluasi VMTS Universitas Merangin dilakukan untuk melihat kinerja keberhasilan
Universitas Merangin dalam mencapai tujuan dan arah strategis yang telah ditetapkan dalam
VMTS. Evaluasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa VMTS Universitas Merangin masih
relevan, tercapai, dan sesuai dengan perkembangan lingkungan pendidikan dan kebutuhan
masyarakat.
Pelaksanaan evaluasi ketercapaian VMTS dilakukan melalui kegiatan Audit Mutu Internal
(AMI) oleh LPM setiap tahun dibulan September. Selanjutnya, hasil audit dicatat dalam bentuk
laporan dan diperbaiki. Laporan Audit Mutu Internal dijadikan pedoman dalam melakukan
perbaikan dan peningkatan dalam pelaksanaan VMTS kedepannya. Langkah-langkah-langkah
umum yang dilakukan dalam evaluasi VMTS Universitas Merangin melalui kegiatan AMI
meliputi Analisis terhadap pencapaian tujuan, evaluasi terhadap keberlanjutan VMTS, serta
melakukan perbaikan dan penyempurnaan meliputi memperbarui atau merumuskan kembali
VMTS yang lebih relevan dan fokus, serta menentukan langkah-langkah strategis yang harus
diambil untuk mencapai tujuan tersebut.
Evaluasi VMTS Universitas Merangin harus menjadi proses yang berkelanjutan,
dilakukan secara berkala, dan melibatkan seluruh Stakeholders. Hal ini penting untuk
memastikan bahwa perguruan tinggi terus beradaptasi dengan perubahan dan memenuhi
harapan stakeholder dalam mencapai tujuan pendidikan yang diinginkan.
Sosialisasi
Sosialisasi VMTS Universitas Merangin merupakan proses untuk mengkomunikasikan
dan memperkenalkan VMTS Universitas institusi pendidikan kepada seluruh Sivitas
Akademika dan pemangku kepentingan lainnya. Tujuan dari sosialisasi ini adalah untuk
memastikan pemahaman, penerimaan, dan komitmen terhadap VMTS Universitas Merangin
yang telah ditetapkan. Berikut adalah beberapa langkah yang dilakukan dalam sosialisasi
VMTS Universitas Merangin:
1. Komunikasi yang efektif
Menggunakan berbagai saluran komunikasi, seperti Home Page Universitas Merangin,
Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru, dan beberapa media social seperti Facebook
Universitas Merangin serta Youtube Universitas Merangin.
2. Sesi presentasi dan diskusi
Melenggarakan sesi presentasi dan diskusi yang melibatkan pimpinan Universitas
Merangin untuk menjelaskan secara langsung VMTS seperti kegiatan Rapat Pimpinan
dan dosen serta pertemuan-pertemuan akademik yang melibatkan warga Universitas
Merangin.
45
3. Materi dan bahan promosi
Buku Panduan Akademik, Pemasangan Spanduk, Backdrop, Banner, brosur, poster,
yang menarik dan memuat VMTS Universitas Merangin ke berbagai lokasi strategis
baik di lingkungan kampus atau wilayah strategis disaat pelaksanaan promosi.
4. Pelibatan mahasiswa, dosen, dan staf
Pelibatan mahasiswa, dosen, dan staf dalam proses sosialisasi pada kegiatan PKKMB,
Rapat Himpunan Mahasiswa, Kegiatan UKM yang memungkinkan mereka untuk
memahami, menginterpretasikan, dan memberikan masukan terhadap VMTS
Sosialisasi VMTS Universitas Merangin dilakukan secara berkelanjutan dan terus
menerus dan mengakomodasi umpan balik serta melibatkan seluruh komunitas akademik
dalam proses pembaruan dan penyempurnaan VMTS Universitas Merangin jika diperlukan.
Implementasi
Telah dilaksanakan dengan sangat baik dan berjalan dengan efektif dan efisien. Berikut
adalah beberapa cara pelaksanaan VMTS Universitas Merangin:
1. Membuat Rencana Strategis
Pelaksanaan VMTS Universitas Merangin diperlukan untuk memastikan bahwa
VMTS dapat tercapai dengan baik. Untuk ini, Universitas Merangin harus membuat
rencana strategis untuk mencapai VMTS Universitas Merangin. Rencana strategis
Universitas Merangin meliputi tujuan jangka pendek dan jangka panjang, strategi dan
tindakan yang akan diambil, alokasi sumber daya, dan lain sebagainya.
2. Menetapkan Sasaran
Setelah membuat rencana strategis, Universitas Merangin menetapkan sasaran
untuk mencapai VMTS. Sasaran yang dibuat sangat spesifik.
3. Mengevaluasi Proses Operasional Universitas Merangin
Universitas Merangin telah mengevaluasi proses yang digunakan untuk mencapai
VMTS. Evaluasi ini dilakukan untuk membantu dalam mengidentifikasi kelemahan
dan kekuatan Universitas Merangin, serta menghindari duplikasi sumber daya dan
pengeluaran biaya yang tidak perlu.
4. Memberikan Dukungan
Universitas Merangin memberikan dukungan kepada semua stakeholders untuk
memastikan bahwa VMTS dapat tercapai. Dukungan ini berupa pendidikan, pelatihan,
dan lain sebagainya. Ini akan memungkinkan Stakeholders untuk memahami VMTS
Universitas Merangin dan memastikan bahwa mereka melakukan yang terbaik untuk
mencapai tujuan tersebut
5. Menciptakan Budaya
Untuk mencapai VMTS, Universitas Merangin senantiasa berupaya dalam
menciptakan budaya yang mendukung dan menyemangati stakeholders untuk
bekerja keras dan mencapai tujuan. Budaya ini mencakup prinsip-prinsip keadilan,
integritas, tanggung jawab, dan lain sebagainya.
6. Monitor dan Adaptasi
Setelah proses pelaksanaan VMTS dimulai, Universitas Merangin terus memonitor
dan menyesuaikan pelaksanaannya. Ini untuk memastikan bahwa VMTS Universitas
46
Merangin dapat tercapai dengan baik. Jika diperlukan, Universitas Merangin
senantiasa menyesuaikan pelaksanaannya sesuai dengan situasi dan kondisi yang
berubah dengan menetapkan sebuah aturan/kebijakan baru sebagai dasar hukum
terkait perubahan tersebut.
1.3 Strategi Pencapaian VMTS

Bagian ini menjelaskan secara komprehensif strategi pencapaian VMTS perguruan tinggi. Pada bagian ini juga harus diuraikan
sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai visi yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol pencapaiannya.
Strategi Pencapaian VMTS Universitas Merangin

Visi Universitas Merangin menjadi inovatif dan bermartabat dapat dijabarkan sebagai
langkah penyelenggaraaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan
mengembangkan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi yang terstruktur dan
berkesinambungan. Hasil penetapan VMTS Uniersitas Merangin selanjutnya dijabarkan pada
Renstra Universitas Merangin, Renstra Fakultas, dan Renstra Program Studi serta Unit-Unit
Pelayanan di lingkungan Universitas Merangin.
Kerangka strategis pencapaian VMTS Universitas Merangin yang telah ditetapkan
meliputi:
1. Penguatan pelayanan akademik serta layanan pengembangan diri mahasiswa agar
menghasilkan lulusan yang bermartabat.
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Pengabdian kepada masyarakat
4. Meningkatkan kapabelitas organisasi dan Sumberdaya manusia
5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana
6. Meningkatkan variasi dan prosentase sumberdana dari nonmahasiswa.
Gambar C.2 Diagram Alur PPEPP
47
Agar VMTS dapat dicapai, Universitas Merangin menerapkan prinsip PPEPP
(Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) sebagai mekanisme
kontrol implementasi RIP dan RENSTRA. Mekanisme kontrol, yang meliputi pengukuran dan
evaluasi, dilakukan melalui Evaluasi dan Pengukuran Kinerja dalam setiap tingkatan
(Universitas, Fakultas, Program Studi/Unit, Individu). Pencapaian kinerja Universitas, Fakultas,
Program Studi/Unit dan Individu diukur menggunakan instrumen yang telah ditetapkan,
yaitu: Laporan Kinerja untuk level Pimpinan (Rektor, Dekan, Kaprodi), dan BKD untuk Dosen.
Pengukuran kinerja unit dan Individu (dosen dan tenaga kependidikan) dilakukan oleh atasan
yang bersangkutan. Pengukuran dan evaluasi pencapaian indikator kinerja utama sebagai
sebuah panduan dalam mencapai VMTS dilaksanakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu
(LPM) Universitas Merangin. Alur PPEPP dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Sumberdaya dan mekanisme pencapaian VMTS Universitas Merangin

Pencapaian VMTS Universitas Merangin menjadi tanggung jawab seluruh komponen
yang terkait. Kerjasama yang saling mendukung menuju satu titik yang disepakati merupakan
suatu keniscayaan. Oleh karena itu, semua sumber daya Universitas Merangin mempunyai
konstribusi dalam rangka mencapai VMTS Universitas Merangin. Sumber daya tersebut
adalah:
1. Sumberdaya manusia, yang meliputi pengurus Badan Penyelenggara, Pimpinan,
Dosen, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan, dan Stakeholders.
2. Sumberdaya sarana dan prasarana, meliputi tanah, gedung, sarana pembelajaran,
sarana perkantoran, dan sarana pendukung lainnya.
3. Sumberdaya keuangan, yang meliputi sumbangan Pendidikan dari mahasiswa,
keuangan Yayasan, bantuan pemerintah dan lembaga lain yang tidak mengikat, serta
usaha kampus dan yayasan.
4. Sumberdaya alam dan lingkungan serta sumberdaya eksternal.
Semua sumberdaya tersebut Bersatu padu mewujudkan VMTS Universitas Merangin.
Untuk menjamin semuanya berjalan pada rel yang benar menuju pencapaian tujuan secara
efektif dan efisien, Universitas Merangin menerapkan mekanisme PPEPP (Perencanaan,
Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan).
Mekanisme diawali dengan Perencanaan, dimana setiap unit merencanakan dan
menetapkan standar yang akan dicapai sesuai dengan daya dukung yang dimiliki. Tahap
berikut, Pelaksanaan, dimana setiap unit melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan
untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Selanjutnya, dilakukan Evaluasi, dengan
mengukur dan menilai sejauh mana standar yang telah ditetapkan dapat dicapai. Jika standar
belum tercapai, maka dilakukan Pengendalian, dimana dikaji dan dianalisis dimana letak
kekurangannya, apa penyebabnya, dan bagaimana solusinya. Jika standar sudah tercapai,
maka dilakukan Peningkatan agar setiap unit selalu bergerak menuju pencapaian VMTS.
1.4 Indikator Kinerja Utama

Perguruan Tinggi memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan pendek yang memuat indikator kinerja utama
dan targetnya untuk mengukur ketercapaian tujuan strategis yang telah ditetapkan.
Universitas Merangin memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan

pendek. Rencana pengembangan jangka panjang disusun dalam bentuk Rencana Induk
48
Pengembangan (RIP) Universitas Merangin 2022-2036, yang mencakup waktu 15 tahun. RIP
dijabarkan dalam bentuk rencana pengembangan jangka menengah, 5 tahunan, disusun
dalam bentuk Rencana strategis. Renstra diturunkan ke tingkat Fakultas dan Prodi dengan
menyusun Renstra Fakultas dan Renstra Prodi. Perencanaan jangka pendek diwujudkan
dalam bentuk Rencana Operasional dan Rencana Kerja Anggaran Pendapatan dan Belanja
Universitas (RAPBU) tahunan.
Rencana Pengembangan Jangka Panjang

Rencana pengembangan jangka Panjang berupa arah pengembangan (road map)
Universitas Merangin periode 2022-2036 disusun dengan mempertimbangkan faktor
lingkungan eksternal (peluang dan tantangan) dan lingkungan internal (kekuatan dan
kelemahan). Dengan memperhatikan faktor internal, Universitas Merangin selalu berkomitmen
untuk mampu menangkap setiap peluang dengan tetap mengantisipasi tantangan yang
dihadapi.
RIP 2022-2036 menetapkan bahwa target akhirnya adalah menjadi universitas yang
inovatif dan bermartabat dengan membentuk excellent teaching university. Sasaran tersebut
dicapai melalui tiga tahapan renstra berikut.
Gambar C.3 Milestone Rencana Induk Pengembangan Universitas Merangin
1. Tahap I (2018-2022): Excellent Learning Community Institution

Perguruan tinggi dalam hal ini Universitas Merangin memiliki peran penting dalam
penyelenggaraan Pembelajaran Masyarakat yang Unggul atau Excellent Learning
Community Institution (PMU). PMU adalah upaya Universitas Merangin untuk
berkontribusi pada pembangunan masyarakat melalui pengabdian kepada masyarakat,
transfer pengetahuan dan teknologi, serta keterlibatan dalam isu-isu sosial dan
lingkungan. Universitas Merangin juga memiliki peran penting dalam
menyelenggarakan PMU yang unggul dengan mengintegrasikan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat, transfer pengetahuan, keterlibatan dalam isu-isu sosial, dan kerja
sama dengan pihak eksternal. Dengan demikian, perguruan tinggi dapat berperan aktif
dalam pembangunan masyarakat secara berkelanjutan dan memberikan kontribusi
yang nyata terhadap perubahan positif. Berikut adalah beberapa upaya yang dapat
dilakukan oleh Universitas Merangin dalam penyelenggaraan PMU yang unggul:
a. Program Pengabdian kepada Masyarakat;
Universitas Merangin merancang dan melaksanakan program pengabdian kepada
masyarakat yang relevan dengan kebutuhan dan tantangan lokal, regional, atau
49
nasional. Program ini dapat melibatkan kolaborasi dengan pemerintah, organisasi
masyarakat, dan sektor bisnis untuk memberikan solusi nyata terhadap masalah
sosial, ekonomi, dan lingkungan.
b. Penyediaan Pelatihan dan Pendidikan Nonformal;
Universitas Merangin berupayamengembangkan dan menyelenggarakan program
pelatihan dan pendidikan nonformal untuk masyarakat umum. Ini dapat mencakup
pelatihan keterampilan, kursus singkat, seminar, atau lokakarya yang membantu
masyarakat meningkatkan kompetensi dan mendapatkan pengetahuan baru.
c. Konsultasi dan Riset Kolaboratif;
Universitas Merangin dapat menjadi sumber pengetahuan dan keahlian yang
berkualitas bagi masyarakat dengan menyediakan konsultasi dan kerja sama riset.
Melalui kolaborasi dengan pihak eksternal, seperti perusahaan, organisasi
masyarakat, atau pemerintah daerah, Universitas Merangin dapat membantu
dalam memecahkan masalah atau mengembangkan inovasi yang berguna bagi
masyarakat.
d. Pemberdayaan Masyarakat;
Universitas Merangin berperan dalam pemberdayaan masyarakat dengan
melibatkan masyarakat dalam pengambilan keputusan, penyusunan kebijakan,
dan implementasi proyek-proyek pembangunan. Ini dapat dilakukan melalui
pendekatan partisipatif yang mendorong keterlibatan aktif masyarakat dalam
proses pengembangan dan implementasi program.
e. Diseminasi Pengetahuan dan Informasi; dan
Perguruan tinggi dapat berperan sebagai agen penyebaran pengetahuan dan
informasi kepada masyarakat melalui publikasi, seminar, konferensi, atau media
sosial. Dengan menyediakan akses terbuka kepada hasil penelitian dan
pengetahuan yang dihasilkan, perguruan tinggi dapat memberikan manfaat yang
luas kepada masyarakat.
f. Kolaborasi dengan Pihak Eksternal
Universitas Merangin berupaya menjalin kemitraan dengan berbagai pihak
eksternal, seperti pemerintah, bisnis, organisasi masyarakat, dan lembaga non-
profit, untuk melaksanakan program PMU secara bersama-sama. Kolaborasi ini
dapat memperluas jangkauan dan dampak dari upaya PMU dan memastikan
bahwa solusi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan konteks masyarakat.
2. Tahap II (2023-2028): Reputable National Institution
Untuk menjadi institusi bereputasi nasional, Universitas Merangin perlu melakukan
berbagai upaya yang berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas dan reputasi mereka
di tingkat nasional. Upaya yang konsisten dan berkelanjutan dalam meningkatkan
kualitas pendidikan, penelitian, keterlibatan industri, publikasi, dan pelayanan
masyarakat akan membantu Universitas Merangin memperoleh reputasi yang baik di
tingkat nasional. Dalam proses ini, penting juga untuk membangun dan memelihara
hubungan yang baik dengan stakeholder, seperti pemerintah, industri, dan masyarakat,
untuk mendapatkan dukungan dan pengakuan yang lebih luas. Berikut adalah
beberapa upaya yang dilakukan oleh Universitas Merangin untuk mencapai tujuan
tersebut:
50
a. Peningkatan Kualitas Pendidikan;
Fokus pada peningkatan kualitas pendidikan adalah kunci dalam membangun
reputasi nasional yang baik. Universitas Merangin memastikan bahwa program
pendidikan yang ditawarkan relevan, berkualitas, dan sesuai dengan
perkembangan terkini dalam bidang ilmu yang diajarkan. Hal ini meliputi kurikulum
yang mutakhir, metode pengajaran yang inovatif, dan penggunaan teknologi
pendidikan yang canggih.
b. Penelitian dan Inovasi;
Universitas Merangin mendorong dan mendukung kegiatan penelitian yang
berkualitas tinggi dan inovasi di berbagai disiplin ilmu. Melalui penelitian yang
terkemuka dan inovasi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat, perguruan
tinggi dapat memperoleh reputasi sebagai pusat pengetahuan dan pemikiran yang
diakui secara nasional.
c. Dosen dan Tenaga Pendidik yang Berkualitas;
Universitas Merangin perlu mengutamakan pengembangan dosen dan tenaga
pendidik yang berkualitas. Mengadopsi kebijakan perekrutan dan pemilihan dosen
yang kompeten, memberikan pelatihan dan pengembangan profesional yang
berkelanjutan, dan memberikan dukungan bagi penelitian dan publikasi akan
meningkatkan reputasi Universitas Merangin dalam hal kualitas pengajaran dan
pengetahuan yang dimiliki.
d. Kolaborasi dengan Industri;
Universitas Merangin dapat memperoleh reputasi nasional yang baik dengan
membangun kemitraan yang erat dengan industri. Kolaborasi ini dapat melibatkan
magang, penelitian terapan, dan pengembangan program studi yang didesain
bersama dengan industri. Keterlibatan aktif dalam solusi masalah industri dan
pemecahan masalah nyata akan meningkatkan reputasi perguruan tinggi sebagai
institusi yang relevan dan berkontribusi pada perkembangan ekonomi dan sosial.
e. Publikasi dan Pengakuan; dan
Melakukan publikasi penelitian dan karya akademik yang berkualitas tinggi dalam
jurnal nasional dan internasional, serta mendapatkan pengakuan dan penghargaan
dari lembaga terkemuka, akan meningkatkan reputasi Universitas Merangin di
tingkat nasional. Keikutsertaan dalam konferensi, seminar, dan pertemuan
akademik juga penting dalam memperoleh pengakuan dan memperluas jaringan
di kalangan akademisi dan profesional.
f. Pelayanan Masyarakat
Universitas Merangin berfokus pada pelayanan masyarakat juga akan memperoleh
reputasi nasional yang baik. Melalui pengabdian kepada masyarakat,
pembangunan sosial, dan program-program kemitraan yang memberikan manfaat
langsung bagi masyarakat, Universitas Merangin memperkuat reputasinya sebagai
institusi yang berkontribusi pada pembangunan nasional.
3. Tahap III (2029-2034): Excellent Reseach Institutional
Untuk mewujudkan Kelembagaan Penelitian yang Sangat Baik, Universitas Merangin
perlu melakukan sejumlah upaya yang berkelanjutan. Melalui upaya yang berkelanjutan
dalam meningkatkan infrastruktur, dana, kualitas peneliti, kolaborasi, evaluasi, dan
51
diseminasi hasil penelitian, Universitas Merangin dapat mewujudkan Kelembagaan
Penelitian yang Sangat Baik. Hal ini akan meningkatkan reputasi perguruan tinggi,
kontribusi mereka dalam pengetahuan dan inovasi, serta dampak positif pada
masyarakat dan pembangunan nasional. Berikut adalah beberapa upaya yang dapat
dilakukan oleh Universitas Merangin dalam mencapai tujuan tersebut:
a. Peningkatan Infrastruktur Penelitian;
Universitas Merangin harus memastikan tersedianya fasilitas dan infrastruktur
penelitian yang memadai. Ini termasuk laboratorium yang lengkap dengan
peralatan modern, ruang kerja yang nyaman, dan akses ke perpustakaan dan
sumber daya informasi yang berkualitas tinggi. Universitas Merangin juga harus
memperhatikan pemeliharaan, peningkatan, dan pengembangan infrastruktur
penelitian secara terus-menerus.
b. Peningkatan Dana Penelitian;
Universitas Merangin perlu mengalokasikan dana yang memadai untuk
mendukung kegiatan penelitian. Ini dapat mencakup pemberian hibah penelitian
internal, upaya pencarian dana eksternal melalui proposal penelitian, dan
pemberian insentif bagi peneliti yang berhasil mendapatkan hibah penelitian
eksternal. Universitas Merangin juga perlu mengupayakan menjalin kemitraan
dengan sektor bisnis atau lembaga pemerintah untuk mendapatkan dukungan
dana penelitian.
c. Peningkatan Kualitas Peneliti;
Universitas Merangin harus mengutamakan pengembangan dan perekrutan
peneliti yang berkualitas. Ini melibatkan rekrutmen peneliti yang berpengalaman
dan berpotensi, memberikan dukungan dan fasilitas untuk pengembangan peneliti
muda, serta menyediakan pelatihan dan program pengembangan profesional bagi
peneliti. Perguruan tinggi juga dapat mendukung mobilitas peneliti, baik nasional
maupun internasional, untuk memperluas jaringan dan kolaborasi penelitian
d. Mendorong Kolaborasi dan Jaringan;
Universitas Merangin harus mendorong kolaborasi dan jaringan penelitian baik di
dalam maupun di luar perguruan tinggi. Ini melibatkan kolaborasi antar departemen
dan fakultas, kolaborasi antar pengurus dengan lembaga penelitian eksternal,
serta kemitraan dengan perguruan tinggi atau lembaga penelitian lainnya. Melalui
kolaborasi, perguruan tinggi dapat memperluas cakupan penelitian, memperkaya
pengetahuan, dan meningkatkan kualitas hasil penelitian.
e. Pendukung Administratif;
Universitas Merangin perlu menyediakan tim pendukung administratif yang handal
dan kompeten untuk mendukung kegiatan penelitian. Tim ini membantu peneliti
dalam hal administrasi hibah penelitian, manajemen data, kepatuhan etika
penelitian, dan administrasi umum yang terkait dengan kegiatan penelitian.
f. Evaluasi dan Pengakuan Penelitian
Universitas Merangin harus memiliki sistem evaluasi yang objektif dan adil untuk
mengukur kualitas dan dampak penelitian yang dilakukan. Ini dapat melibatkan
proses peer review yang ketat, pengakuan publikasi dan presentasi di forum ilmiah
52
terkemuka, serta penghargaan dan pengakuan bagi peneliti yang menghasilkan karya yang luar biasa.
g. Diseminasi dan Pemanfaatan Hasil Penelitian
Universitas Merangin harus mendorong peneliti untuk secara aktif mendiseminasikan hasil penelitian mereka
melalui publikasi ilmiah, konferensi, dan kegiatan publik. Selain itu, Universitas Merangin juga harus mendorong
pemanfaatan hasil penelitian oleh masyarakat dan industri melalui transfer pengetahuan dan teknologi, kolaborasi
riset terapan, dan upaya komersialisasi inovasi.
Indikator kinerja utama dan target akhir RIP 2022-2036, secara umum, ditetapkan sebagai berikut:
Tabel C.2 Indikator Kinerja Utama dan Capaian

Target Realisasi
No Indikator Kinerja Tahap I
Tahap I Tahap II Tahap III
2018-2022
2018-2022 2023-2028 2029-2034
Baseline 2019 2020 2021 2022
1 Rencana pengembangan mencakup:
a. Jangka Panjang (RIP); Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
b. Jangka menengah (RENSTRA); Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
c. Jangka pendek (RENOP). Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
2 Universitas Merangin memiliki Indikator kinerja Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
3 Target yang berorientasi pada daya saing internasional
a. Penelitian Internasional 25% 50% 75% 5% 10% 15% 20% 25%
b. Publikasi Internasional 25% 50% 75% 5% 10% 15% 20% 25%
c. PkM skala Internasional 25% 50% 75% 0% 0% 0% 0% 0%
4 Bukti pelaksanaan pengembangan yang konsisten.
a. Sistem Informasi Berbasis IT (E-Journal, Siakad,
Sipeg, Sikeu, Simar, Homepage Unit 50% 75% 100% 50% 50% 50% 65% 75%
Kelembagaan)
b. Penambahan Infrastruktur Pembelajaran (Kelas
Pembelajaran, Media pembelajaran, 50% 75% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Laboratorium, Perpustakaan)
c. Perubahan Status Perguruan Tinggi Menjadi
100% 100% 100% 50% 50% 50% 75% 100%
Universitas
Rencana Pengembangan Jangka Menengah

Pengembangan jangka menengah direncanakan dalam renstra 2027-2031. Renstra Tahap II ini ditujukan untuk
pengembangan kapasitas Universitas Merangin menjadi Reputable National Institution. Tahapan awal pelaksanaan Renstra
II, Universitas Merangin fokus pada peningkatan kualitas pendidikan yang merupakan kunci dalam membangun reputasi
53
nasional yang baik. Universitas Merangin memastikan bahwa program pendidikan yang ditawarkan relevan, berkualitas, dan
sesuai dengan perkembangan terkini dalam bidang ilmu yang diajarkan. Hal ini meliputi kurikulum yang mutakhir, metode
pengajaran yang inovatif, dan penggunaan teknologi pendidikan yang canggih. Hal yang kedua yang dilakukan dalam periode
ini adalah Universitas Merangin mendorong dan mendukung kegiatan penelitian yang berkualitas tinggi dan inovasi di berbagai
disiplin ilmu. Melalui penelitian yang terkemuka dan inovasi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat, perguruan tinggi dapat
memperoleh reputasi sebagai pusat pengetahuan dan pemikiran yang diakui secara nasional.
Selanjutnya, hal yang ketiga Universitas Merangin perlu mengutamakan pengembangan dosen dan tenaga pendidik yang
berkualitas. Mengadopsi kebijakan perekrutan dan pemilihan dosen yang kompeten, memberikan pelatihan dan pengembangan
profesional yang berkelanjutan, dan memberikan dukungan bagi penelitian dan publikasi akan meningkatkan reputasi
Universitas Merangin dalam hal kualitas pengajaran dan pengetahuan yang dimiliki. Lebih lanjut, hal yang ketiga Universitas
Merangin dapat memperoleh reputasi nasional yang baik dengan membangun kemitraan yang erat dengan industri. Kolaborasi
ini dapat melibatkan magang, penelitian terapan, dan pengembangan program studi yang didesain bersama dengan industri.
Keterlibatan aktif dalam solusi masalah industri dan pemecahan masalah nyata akan meningkatkan reputasi perguruan tinggi
sebagai institusi yang relevan dan berkontribusi pada perkembangan ekonomi dan sosial. Selanjutnya, Universitas Merangin
melakukan publikasi penelitian dan karya akademik yang berkualitas tinggi dalam jurnal nasional dan internasional, serta
mendapatkan pengakuan dan penghargaan dari lembaga terkemuka, akan meningkatkan reputasi Universitas Merangin di
tingkat nasional. Keikutsertaan dalam konferensi, seminar, dan pertemuan akademik juga penting dalam memperoleh
pengakuan dan memperluas jaringan di kalangan akademisi dan profesional.
Terakhir yang dilakukan oleh Universitas Merangin adalah fokus pada pelayanan masyarakat juga akan memperoleh
reputasi nasional yang baik. Melalui pengabdian kepada masyarakat, pembangunan sosial, dan program-program kemitraan
yang memberikan manfaat langsung bagi masyarakat, Universitas Merangin memperkuat reputasinya sebagai institusi yang
berkontribusi pada pembangunan nasional.
Rencana Pengembangan Jangka Pendek

Pengembangan jangka pendek direncanakan dalam renstra 2018-2024. Renstra Tahap I ini ditujukan untuk
pengembangan kapasitas Universitas Merangin menjadi Excellent Learning Community Institution. Tahapan awal pelaksanaan
Renstra I, Universitas Merangin merancang dan melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan
kebutuhan dan tantangan lokal, regional, atau nasional. Program ini dapat melibatkan kolaborasi dengan pemerintah, organisasi
masyarakat, dan sektor bisnis untuk memberikan solusi nyata terhadap masalah sosial, ekonomi, dan lingkungan. Selanjutnya,
Universitas Merangin mengembangkan dan menyelenggarakan program pelatihan dan pendidikan nonformal untuk masyarakat
umum. Ini dapat mencakup pelatihan keterampilan, kursus singkat, seminar, atau lokakarya yang membantu masyarakat
meningkatkan kompetensi dan mendapatkan pengetahuan baru. Selanjutnya, Universitas Merangin dapat menjadi sumber
54
pengetahuan dan keahlian yang berkualitas bagi masyarakat dengan menyediakan konsultasi dan kerja sama riset. Melalui
kolaborasi dengan pihak eksternal, seperti perusahaan, organisasi masyarakat, atau pemerintah daerah, Universitas Merangin
dapat membantu dalam memecahkan masalah atau mengembangkan inovasi yang berguna bagi masyarakat.
Kemudian, Universitas Merangin berperan dalam pemberdayaan masyarakat dengan melibatkan masyarakat dalam
pengambilan keputusan, penyusunan kebijakan, dan implementasi proyek-proyek pembangunan. Ini dapat dilakukan melalui
pendekatan partisipatif yang mendorong keterlibatan aktif masyarakat dalam proses pengembangan dan implementasi program.
Lebih lanjut, Universitas Merangin berperan sebagai agen penyebaran pengetahuan dan informasi kepada masyarakat melalui
publikasi, seminar, konferensi, atau media sosial. Dengan menyediakan akses terbuka kepada hasil penelitian dan pengetahuan
yang dihasilkan, perguruan tinggi dapat memberikan manfaat yang luas kepada masyarakat. Diakhir Tahap I, Universitas
Merangin berupaya menjalin kemitraan dengan berbagai pihak eksternal, seperti pemerintah, bisnis, organisasi masyarakat,
dan lembaga non-profit, untuk melaksanakan program PMU secara bersama-sama. Kolaborasi ini dapat memperluas jangkauan
dan dampak dari upaya PMU dan memastikan bahwa solusi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan konteks masyarakat.
1.5 Indikator Kinerja Tambahan

Indikator kinerja tambahan adalah indikator VMTS lain yang ditetapkan oleh masing masing perguruan tinggi. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor,
dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.
Indikator kinerja tambahan adalah indikator VMTS lain yang ditetapkan oleh masing-masing perguruan tinggi. Data
indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan. Hal ini
tercantum pada Standar Sistem Penjaminan Mutu Internal. Universitas Merangin memperkenalkan kepada mahasiswa baru
VMTS, struktur dan organisasi Universitas, sistem pendidikan, norma dan etika mahasiswa serta organisasi kemahasiswaan.
Hal ini juga diturunkan di tingkat fakultas dan prodi sebagai upaya untuk membangun citra Universitas Merangin, memperkuat
pengetahuan, pemahaman dan mengakselerasi pencapaian VMTS Universitas Merangin.
Terkait dengan proses evaluasi, pimpinan universitas, fakultas, dan prodi melakukan koordinasi dengan perwakilan
mahasiswa untuk perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan-kegiatan mahasiswa. Melalui evaluasi, dapat diukur
ketercapaian pemahaman VMTS Universitas Merangin berdasarkan indikator-indikator:
Tabel C.4 Indikator Kinerja Tambahan dan Capaian

Target Realisasi
2022-2026
2018-2022 2023-2028 2029-2034
Baseline 2019 2020 2021 2022
55
1 Membangun Citra Universitas Merangin Jangka Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana
Panjang (RIP);
2 Meningkatkan Tingkat Pengetahuan dan 90% 100% 100% 85% 90% 90% 90% 91%
Pemahaman VMTS universitas Merangin
3 Universitas Memiliki Aplikasi Cerdas yang memuat 100% 100% 100% 50% 70% 80% 90% 100%
informasi VMTS dan Direct Feedback
Stakeholders
Dari Indikator Kinerja Tambahan Universitas Merangin terlihat bahwa terdapat upaya kongkret yang dilakukan oleh
Universitas Merangin Excellent Research Institution. Hal ini diawali dengan membuat Rencana Induk Pengembangan
Universitas Merangin 2018-2034, meningkatkan tingkat pengetahuan dan pemahaman VMTS Universitas Merangin dan
berupaya dengan cepat menanggapi masukan dari stakeholders dengan membangun aplikasi cerdas yang memuat informasi
VMTS yang menggunakan system Direct Feedback Stakeholders disamping dengan upaya-upaya yang dilakukan oleh
Universitas merangin melalui penetapan dan pelaksanaan Indikator Kinerja Utama Universitas Merangin. Terlihat dari capaian
kinerja indicator sudah dapat terlaksana dengan baik kecuali Aplikasi Cerdas yang perlu dilakukan penyempurnaan aga dapat
digunakan secara maksimal oleh stakeholders.
1.6 Evaluasi Capaian Kinerja

Berisi deskripsi dan analisi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian VMTS yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan
hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis dan evaluasi terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor
penghambat ketercapaian VMTS.
Analisis Keberhasilan dan/atau Ketidakberhasilan Pencapaian VMTS
Tahap pertama yang perlu dilakukan dalam melihat keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian VMTS
Universitas Merangin adalah melihat bagaimana Stakeholders memahami VMTS Universitas Merangin. Pemahaman sivitas
akademika dan tenaga kependidikan terhadap visi misi Universitas merupakan hal penting dalam ketercapaian tujuan yang
ditetapkan. Oleh karena itu Universitas telah melakukan survey pemahaman VMTS universitas dalam kurun waktu 3 tahun
terakhir yakni tahun 2020, 2021 dan 2022. Responden survey terdiri dari Dosen (70 Orang) Tendik (51 orang) dan Mahasiswa
sebanyak 200 orang yang menyebar pada 7 Program Studi. Secara lengkap hasil survey tertuang didalam hasil Dokumen
Laporan Hasil Survey VMTS. Berikut hasil survey pemahaman dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa terhadap VMTS
Universitas merangin. Berikut hasil survey ditampilkan dalam tabel berikut:
Tabel C.5 Ringkasan Survey Pemahaman Sivitas Akademika Terhadap VMTS UM

Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022
No. Aspek Survey
Dosen Tendik Mahasiswa Dosen Tendik Mahasiswa Dosen Tendik Mahasiswa
56
1 Pemahaman terhadap 87% 85% 86% 89% 86% 90% 92% 88% 91%
VMTS Universitas merangin
2 Relevansi Kegiatan Dengan 90% 85% 86% 92% 87% 88% 93% 88% 92%
VMTS
Sumber: Dokumen laporan Survey Pemahaman VMTS
Dari tabel C.5 Ringkasan Survey Pemahaman Sivitas Akademika Terhadap VMTS UM, terlihat ada peningkatan
pemahaman Sivitas Akademika Universitas Merangin dalam 3 (tiga) tahun terakhir. Hal ini berarti bahwa upaya optimalisasi
Sosialisasi pada beberapa Platform seperti Homepage Universitas Merangin, Facebook, Instagram, dan Spanduk terlaksana
dengan baik. Begitupun, upaya peningkatan pemahaman VMTS UM melalui giat optimalisasi Komitmen sivitas akademika
terhadap VMTS UM terlaksana dengan baik. Untuk itu, upaya tersebut akan dilakukan secara berkelanjutan termasuk pada
pelaksanaan Renstra Tahap II yang akan dimulai pada Baseline kegiatan 2023.
Evaluasi Capaian Kinerja

Evaluasi pencapaian VMTS yang telah ditetapkan merupakan langkah penting dalam menganalisis ketercapaian VMTS
dan kesesuaian arah menuju cita-cita jangka panjang Universitas Merangin. Kegiatan ini dilakukan setiap tahun dan
hasilnya dilaporkan dalam laporan kinerja universitas. Evaluasi ketercapaian diukur dengan menganalisis kekuatan dan
kelemahan serta peluang dan tantangan. Pengukuran ini selanjutnya akan diolah sedemikian rupa, dideskripsikan dan
kemudian dirumuskan menjadi beberapa strategi sebagai nilai tambah (advantage) di masa yang akan datang.
Untuk mengetahui capaian kinerja VMTS Universitas Merangin maka disusunlah indikator yang dapat diukur untuk
kemudian di analisis ketercapaian targetnya. Adapun indikator tersebut ditampilkan pada tabel dibawah ini:
Tabel C.6 Target Indikator Ketercapaian VMTS
Target Indikator
2018-2022
Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian
2018 2018 2019 2019 2020 2020 2021 2021 2022 2022
1 Rencana pengembangan mencakup
a. Jangka Panjang (RIP); Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
b. Jangka menengah (RENSTRA); Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
c. Jangka pendek (RENOP). Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
2 Universitas Merangin memiliki Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
Indikator kinerja
3 Target yang berorientasi pada daya
saing internasional
a. Penelitian Internasional 25% 5% 25% 10% 25% 15% 25% 20% 25% 25%
57
b. Publikasi Internasional 25% 5% 25% 10% 25% 15% 25% 20% 25% 25%
c. PkM skala Internasional 25% 0% 25% 0% 25% 0% 25% 0% 25% 0%
4 Bukti pelaksanaan pengembangan
yang konsisten.
a. Sistem Informasi Berbasis IT (E-
Journal, Siakad, Sipeg, Sikeu,
50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 65% 50% 75%
Simar, Homepage Unit
Kelembagaan)
b. Penambahan Infrastruktur
Pembelajaran (Kelas
Pembelajaran, Media 50% 100% 50% 100% 50% 100% 50% 100% 50% 100%
pembelajaran, Laboratorium,
Perpustakaan)
c. Perubahan Status Perguruan
50% 50% 50% 50% 50% 50% 75% 75% 100% 100%
Tinggi Menjadi Universitas
Identifikasi Akar Masalah

Terkait dengan kegiatan akademik, ditemui beberapa permasalahan. Diantaranya adalah dirasakan bahwa proses belajar
mengajar belum sepenuhnya dalam kondisi yang ideal. Produktivitas, mutu dan relevansi penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat belum sepenuhnya menunjang terwujudnya universitas yang bermartabat. Lulusan Universitas Merangin belum
sepenuhnya memenuhi kebutuhan masyarakat terutama dalam penguasaan keterampilan dan komunikasi global. Pendidikan
yang berorientasi pada pembelajaran oleh mahasiswa (student based learning) saat ini telah diaplikasikan namun dirasakan
belum maksimal.
Hasil evaluasi terhadap kemampuan dan kinerja kelembagaan menunjukkan bahwa tata kelola universitas masih
dirasakan belum maksimal dan masih perlu untuk ditingkatkan. Saat ini 90% Standard Operating Procedure (SOP) yang dimiliki
masih berupa SOP akademik. Terkait dengan peran lembaga dan unit juga masih perlu untuk ditingkatkan. Pemanfaatan
teknologi informasi dan komunikasi masih perlu ditingkatkan untuk kepentingan internal maupun eksternal. Hingga saat ini
belum ada kegiatan penelitian dan pengabdian bersama yang dilaksanakan bekerja sama dengan institusi Internasional.
Faktor Pendukung Keberhasilan

Faktor pendukung keberhasilan pencapaian VMTS ada beberapa. Faktor pertama adalah adanya komitmen pimpinan
untuk mewujudkan VMTS Universitas Merangin. Komitmen ini diwujudkan dalam bentuk penyusunan RIP, Renstra, dan Renop.
Faktor pendukung berikutnya adalah bahwa Universitas Merangin telah memiliki rencana pengembangan jangka panjang
(RIP) tahun 2018 -2034.
Rencana jangka panjang ini kemudian diturunkan dalam rencana strategis jangka menengah (RENSTRA) Universitas
Merangin sebanyak 3 (tiga) milestone capaian.
58
Saat ini, Universitas Merangin baru menjalankan Renstra I 2018 – 2022. Lebih lanjut,
Universitas Merangin juga telah memiliki rencana kerja tahunan dan rencana anggaran,
pendapatan dan belanja Universitas (RAPBU) tahunan. Rencana pengembangan Universitas
Merangin telah memiliki indikator kinerja dan target yang jelas dan dilaksakan secara
konsisten.
Adanya peningkatan anggaran pemerintah dalam hal beasiswa untuk mahasiswa dan
dosen memberikan jalan akselerasi bagi Universitas Merangin untuk dapat mewujudkan
rencana pengembangan yang telah disusun. Sebanyak 5 (lima) dosen Universitas Merangin
sedang menempuh studi lanjut S3 saat ini. Harapannya dua atau tiga tahun mendatang
kualifikasi pendidikan sumberdaya manusia yang dimiliki Universitas Merangin meningkat.
Selain itu, tersedianya dana penelitian dan adanya program pengembangan perguruan tinggi
dari pemerintah merupakan faktor pendukung yang akan membantu terwujudnya VMTS dan
pengembangan Universitas Merangin di masa yang akan datang.
Faktor Penghambat Ketercapaian

Universitas Merangin baru berjalan selama setahun. Hal ini bisa jadi menjadi factor
penghambat pencapaian VMTS. Universitas Merangin masih berbenah diri untuk melakukan
penyesuaian kelembagaan. Perubahan bentuk dari STKIP menjadi Universitas menyita waktu
dan dana, di samping pikiran dan perhatian kelembagaan.
Lebih lanjut, Universitas Merangin perlu menyikapi tingginya tingkat persaingan
perguruan tinggi dan berbagai perubahan peraturan serta kebijakan yang dirasakan dapat
menghambat upaya pengembangan perguruan tinggi. Faktor lain yang dirasakan menjadi
penghambat adalah daya saing nasional dan Internasional yang belum menonjol.
2 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak Lanjut

Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan institusi.
Pemosisian
Untuk dapat menyusun strategi pencapaian VMTS berdasarkan permasalahan yang
terjadi, maka kemudian dilakukan analisis terkait dengan kekuatan (strength), kelemahan
(weakness), tantangan (threat) dan kesempatan (opportunity) yang biasa disebut dengan
analisis SWOT. Analisis ini dapat menunjukkan posisi Universitas Merangin dan dapat menjadi
pertimbangan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan langkah strategis pencapaian
VMTS. Setiap komponen dari SWOT dipetakan dan dianalisis untuk kemudian disusun sebuah
matriks SWOT. Tahapan dalam melakukan analisis pemosisian VMTS Universitas Merangin
dimulai dengan melakukan identifikasi masalah, pembuatan Matrix IFE dan EFE, pemosisian,
dan Analisis Matrix IFAS dan EFAS
1. Identifikasi SWOT VMTS Universitas Merangin

Dari hasil pengumpulan data yang dilakukan di Universitas Merangin khususnya yang
berhubungan dengan analisis strategi keunggulan bersaing sektor pendidikan tinggi yang
didukung dengan metode Focus Group Discusion (FGD) kepada seluruh Stake Holder yang
relevan diantaranya users, tokoh masyarakat, mahasiswa/i, dan pelaku usaha sector
pendidikan tinggi dalam hal ini adalah Universitas Merangin. Kemudian melalui alat analisis
59
SWOT akan digambarkan analisis kondisi lingkungan internal dan eksternal, yang merupakan
faktor-faktor yang mempengaruhi strategi keunggulan bersaing dari sektor pendidikan tinggi.
Tabel C.7 Identifikasi SWOT VMTS Universitas Merangin
Analisa Lingkungan Hasil Indentifikasi SWOT
VMTS Jelas, rasional, berorientasi ke masa depan (S)
Memiliki media komunikasi VMTS untuk sosialisasi kepada Stakeholders (S)
Lingkungan Internal Seluruh Sivitas Akademika terlibat aktif didalam penyusunan VMTS, Evaluasi
serta perbaikan VMTS (S)
(SW)
Memiliki kesamaan komitmen dalam implementasi VMTS Universitas Merangin

antara Sivitas Akademika (S)
Secara keseluruhan strategi untuk mencapai VMTS belum seluruhnya dapat
direalisasikan (W)
Komitmen dan konsistensi beberapa Sivitas Akademika belum optimal dalam
mewujudkan VMTS (W)
Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi sehingga membantu
Universitas Merangin dalam melaksanakan VMTS (O)
Lingkungan Eksternal
Semakin banyaknya peluang untuk dana-dana penelitian dan pengabdian yang

bersumber dari pemerintah (kemenristekdikti) dan pihak swasta (dana CSR) (O)
Semakin terbukanya sistem informasi global sebagai dukungan mewujudkan VMTS
(OT)
Universitas Merangin (O)

Terjalinnya korespondensi dosen dengan akademisi skala nasional sehingga
memungkinkan untuk terjalinnya kerjasama antar Perguruan Tinggi (O)
Persaingan global antar Lembaga Pendidikan memungkinkan bagi Lembaga
terkemuka mendirikan atau mengembangkan perguruan tinggi (T)
2. Matrix Evaluasi Internal Faktor dan Ekternal Faktor

Berikut ini adalah analisis faktor lingkungan internal Universitas Merangin yang dapat
dapat dilihat pada tabel 1.5.
Tabel C.7 IFAS (Internal Factors Analisys Summary)

Tingkat Skor
Faktor Strategis Internal Bobot Peringkat
Signifikan Terbobot
Kekuatan:
VMTS Jelas, rasional, berorientasi ke masa depan
1 3 0.176 5 0.882
(S)
Memiliki media komunikasi VMTS untuk sosialisasi
2 2 0.118 4 0.471
kepada Stakeholders (S)
Seluruh Sivitas Akademika terlibat aktif didalam
3 penyusunan VMTS, Evaluasi serta perbaikan VMTS 3 0.176 5 0.882
(S)
Memiliki kesamaan komitmen dalam implementasi
4 VMTS Universitas Merangin antara Sivitas 3 0.176 4 0.706
Akademika (S)
Total Skor Kekuatan 11 0.647 2.941
Kelemahan :
Secara keseluruhan strategi untuk mencapai
1 visi,misi, tujuan dan sasaran belum seluruhnya 3 0.176 2.5 0.441
dapat direalisasikan (W)
Komitmen dan konsistensi sebagai Sivitas
2 Akademika belum optimal dalam mewujudkan visi, 3 0.176 2.5 0.441
misi, tujuan, dan sasaran yang hendak dicapai (W)
Total Skor Kelemahan 6 0.353 0.882

Jumlah 17 1 3.824
Selisih Kekuatan - Kelemahan 2.059
60
Berdasarkan hasil Internal Faktor Analisis Summary (IFAS) matrix pada tabel
2.C.1.7.2menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan
VMTS Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam menghadapi
lingkungan internalnya dengan total nilai 3,824. Dengan demikian Universitas Merangin dalam
hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan kekuatan
untuk mengurangi kelemahan. Selanjutnya tabel tabel 1.5 dapat dijelaskan total skor kekuatan
lebih besar daripada total skor kelemahan (x > 0) dengan selisih total skor kekuatan –
kelemahan sebesar 2.059. Data diperoleh berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor kekuatan lebih
dominan daripada kelemahan.
Selanjutnya, dilakukan analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang
dapat dapat dilihat pada tabel 1.6.
Tabel C.8 EFAS (Ekternal Factors Analisys Summary)
Tingkat Skor
Faktor Strategis Eksternal Bobot Peringkat
Signifikan Terbobot
Peluang:
Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan
1 tinggi sehingga membantu Universitas Merangin 3 0.222 5 1.111
dalam melaksanakan VMTS (O)
Semakin banyaknya peluang untuk dana-dana
penelitian dan pengabdian yang bersumber dari
2 3 0.222 4 0.889
pemerintah (kemenristekdikti) dan pihak swasta
(dana CSR) (O)
Semakin terbukanya sistem informasi global sebagai
3 dukungan mewujudkan VMTS Universitas Merangin 2 0.148 3.5 0.519
(O)
Terjalinnya korespondensi dosen dengan akademisi
4 skala nasional sehingga memungkinkan untuk 2.5 0.185 4 0.741
terjalinnya kerjasama antar Perguruan Tinggi (O)
Total Skor Peluang 10.5 0.778 3.259
Ancaman :
Persaingan global antar Lembaga Pendidikan
memungkinkan bagi Lembaga terkemuka
1 3 0.162 2.5 0.405
mendirikan atau mengembangkan perguruan tinggi
(T)
Total Skor Ancaman 3 0.222 2.5 0.556
Jumlah 13.5 1 3.815
Selisih Peluang-Ancaman 2.704
Berdasarkan hasil Ekternal Faktor Analisis Summary (EFAS) matrix pada tabel 1.6 di
atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan VMTS
Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam menghadapi lingkungan
eksternalnya dengan total nilai 3.814. Dengan demikian Universitas Merangin dalam hal
strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan peluang untuk
menghindari ancaman. Berdasarkan tabel 1.6 dapat dilihat selisih total skor peluang dan
ancaman sebesar 2.704. Hal ini berarti skor peluang lebih besar daripada ancaman (y > 0).
3. Matrix Positioning Universitas Merangin
Berdasarkan matrix evaluasi faktor internal dan eksternal di atas dapat dibuat matrix
posisi Universitas Merangin, untuk melihat dimana posisi strategi keunggulan bersaing
Universitas Merangin. Berdasarkan tabel 1.5 diperoleh nilai X > 0 dan tabel 1.7 diperoleh nilai
Y > 0.
61
Gambar C.4 BCG Matrix Universitas Merangin
4. Analisis Matrix IFAS dan EFAS

Berdasarkan Analisis Matrix IFE – EFE dimana bobot dan ranking yang telah ditetapkan
dalam table 1 dan 2, maka VMTS Universitas Merangin berada dalam kwadran “pertumbuhan
melalui integrasi horizontal”. Pertumbuhan melalui integrasi horizontal mengacu pada strategi
di mana Universitas Merangin perlu memperluas jaringan penyampaian informasi VMTS
dengan beberapa Platform media komunikasi. Integrasi horizontal bertujuan untuk memperoleh
keuntungan dari sinergi dan skala penyebarluasan informasi VMTS yang muncul dari
penggabungan perguruan tinggi, serta untuk meningkatkan pemahaman serta pengetahuan
Stakeholder sehingga tujuan VMTS dapat terlaksana dengan sangat baik. Lebih luas,
Universitas Merangin perlu mengembangkan Merger dan Akuisisi Perguruan Tinggi (Telah
dilakukan penggabungan anatara 2 perguruan tinggi yakni STKIP YPM dan STIH YPM).
Dengan menggabungkan sumber daya dan keahlian, perguruan tinggi dapat meningkatkan
kualitas pendidikan, memperluas penawaran program studi, dan meningkatkan reputasi dan
daya saing di pasar pendidikan tinggi.
Selanjutnya, Universitas Merangin perlu mengupayakan Kemitraan Strategis antara
Perguruan Tinggi, dimana Universitas Merangin dapat membentuk kemitraan strategis dengan
perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber daya, mengembangkan program bersama, atau
melakukan kolaborasi dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kemitraan
semacam ini dapat membantu perguruan tinggi untuk saling melengkapi, meningkatkan
kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya pendidikan dan penelitian serta tentu ketercapaian
VMTS akan menjadi sangat baik.
Untuk Jangka Panjang, Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau
asosiasi Perguruan Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk konsorsium atau
asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti penelitian,
pertukaran mahasiswa dan dosen, atau pengembangan kurikulum. Melalui konsorsium,
perguruan tinggi dapat berbagi sumber daya, mengurangi biaya operasional, dan
meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai program dan fasilitas.
Pertumbuhan melalui integrasi horizontal, dapat memberikan sejumlah manfaat, seperti
peningkatan kualitas, perluasan jangkauan program studi, keberlanjutan keuangan, dan
peningkatan daya saing. Namun, integrasi horizontal juga harus mempertimbangkan aspek-
62
aspek seperti kecocokan budaya, harmonisasi kebijakan dan sistem, serta manajemen
perubahan yang efektif untuk memastikan keberhasilan implementasinya.
Akar Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi Universitas Merangin berkaitan dengan beberapa akar
permasalahan berikut:
Tabel C.9 Identifikasi Akar Masalah
Keterangan Akar Permasalahan
Ketercapaian VMTS Secara keseluruhan strategi untuk mencapai VMTS belum seluruhnya dapat direalisasikan
Komitmen dan konsistensi beberapa Sivitas Akademika belum optimal dalam mewujudkan
VMTS
Persaingan global antar Lembaga Pendidikan memungkinkan bagi Lembaga terkemuka
mendirikan atau mengembangkan perguruan tinggi
Rencana Perbaikan dan Pengembangan

Terkait dengan rencana perbaikan dan pengembangan, telah disusun beberapa
perbaikan dan rencana pengembangan institusi yang meliputi:
Tabel C.10 Perbaikan dan Pengembangan

Keterangan Akar Permasalahan Strategi Perbaikan dan pengembangan
Ketercapaian Secara keseluruhan strategi untuk mencapai VMTS Optimalisasi media komunikasi VMTS
VMTS belum seluruhnya dapat direalisasikan untuk sosialisasi kepada Stakeholders
Komitmen dan konsistensi beberapa Sivitas Giat optimalisasi komitmen dalam
Akademika belum optimal dalam mewujudkan VMTS implementasi VMTS Universitas Merangin
antara Sivitas Akademika
Persaingan global antar Lembaga Pendidikan Mengupayakan Kemitraan Strategis antara
memungkinkan bagi Lembaga terkemuka mendirikan Perguruan Tinggi
atau mengembangkan perguruan tinggi
Dari tabel diatas dapat dijelaskan dalam merealisasikan VMTS Universitas Merangin,
PT perlu memperluas jaringan penyampaian informasi dengan beberapa Platform media
komunikasi. Dalam mengatasi permasalahan konsistensi perwujudan dari VMTS Universitas
Merangin, maka PT perlu melakukan giat optmialisasi komitmen yang telah dibuat dengan
membuat pakta integritas sivitas akademika dengan mengabadikannya dan dilakukan setiap
tahunnya. Dalam mengatasi persaingan global maka Universitas Merangin perlu
mengupayakan Kemitraan Strategis antara Perguruan Tinggi, dimana Universitas Merangin
dapat membentuk kemitraan strategis dengan perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber
daya, mengembangkan program bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Kemitraan semacam ini dapat membantu Universitas
Merangin untuk saling melengkapi, meningkatkan kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya
pendidikan dan penelitian serta tentu ketercapaian VMTS akan menjadi sangat baik.
C 2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama

2.1 Latar Belakang
Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait tata pamong, tata
kelola, dan kerjasama yang mencakup: sistem tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan, kode etik, penjaminan mutu, dan
kerjasama. Tata pamong merujuk pada struktur organisasi, mekanisme dan proses bagaimana suatu institusi dikendalikan dan
diarahkan untuk melaksanakan misi dan mencapai visinya. Tata pamong juga harus mengimplementasikan manajemen risiko untuk
63
menjamin keberlangsungan perguruan tinggi. Pada bagian ini harus dideskripsikan perwujudan tata pamong univers itas yang baik
(good university governance/GUG), sistem pengelolaan, sistem penjaminan mutu, dan kerjasama dengan mitra.
Sistem tata pamong dan tata kelola Universitas Merangin (UM) tertuang dalam Sistem
tata pamong Universitas Merangin yang mengacu pada Statuta Universitas Merangin Bangko
Nomor 07 Tahun 2022 Bab VII Susunan Organisasi Tata Kelola UM, pasal 37 tentang
Organisasi UM. Setiap posisi dari berbagai unsur di UM telah dipetakan sesuai kebutuhannya
dan dilengkapi dengan tugas dan tanggung jawab yang melekat kepada posisi tersebut.
Berdasarkan Statuta dijelaskan ada beberapa pertimbangan yang mendasari dibentuknya
struktur organisasi UM yaitu karakteristik, potensi, dan kebutuhan UM, kemampuan keuangan
UM, efisiensi, ketersediaan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dan
pengembangan kerjasama antara UM dengan pihak lain. Sehingga saat ini struktur organisasi
UM dengan tujuh Program Studi yaitu Prodi S1 Pendidikan Bahasa Inggris, Prodi S1
Pendidikan Bahasa Indonesia, Prodi S1 Pendidikan Ekonomi, Prodi S1 Pendidikan Luar
Sekolah, Prodi S1 Pendidikan matematika, dan Prodi S1 Pendidikan Bilologi serta Prodi S1
Ilmu Hukum sebagai Prodi baru dari penggabungan STKIP YPM dan STIH YPM Pada Tahun
2022 menjadi Universitas Merangin (UM). Legalitas operasional Universitas Merangin tertuang
pada Surat Keputusan Kemendikbudristek Nomor 378/E/O/2022 tanggal 7 bulan Juni tahun
2022.
Berdasarkan Statuta Universitas Merangin Bangko Nomor 07 Tahun 2022 pasal 37
tentang Organisasi UM Bangko struktur organisasi UM terdiri dari 1) Senat UM; 2) Pimpinan
Perguruan Tinggi (Ketua STKIP, Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II); 3) Unsur Pelaksana
Akademik (Pimpinan Program Studi dan LP3M); 4) Unsur Pelaksana Administrasi (Bagian
Administrasi Akademik dan Bagian Umum dan Keuangan); 5) Unsur penunjang dan unit
pelaksana teknis (Laboratorium dan Perpustakaan); dan 6) Lembaga Pengawas dan
Penjaminan Mutu (BP3M, UPM). Walaupun dengan struktur organisasi yang cukup ramping
namun organisasi telah berjalan dengan sistem tata pamong yang baik (good governance)
yang mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan keadilan
dalam institusi. Proses pelaksanaan penjaminan mutu pada UM dijalankan melalui 2 jenjang
yaitu tingkat Perguruan Tinggi dan tingkat Prodi. UM memiliki LPM di tingkat Perguruan Tinggi
serta unit UPM di tingkat Prodi. Berdasarkan Statuta Universitas Merangin Bangko Nomor 07
Tahun 2022 Bab XIII pasal 71 tentang penjaminan mutu internal dijelaskan bahwa penjaminan
mutu internal diselenggarakan oleh LPM. Sistem penjaminan mutu internal UM merupakan
proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan
berkelanjutan. Tujuan sistem penjaminan mutu internal UM yakni 1) Menjamin setiap layanan
akademik kepada mahasiswa dilakukan sesuai standar; 2) Mewujudkan transparansi dan
akuntabilitas kepada masyarakat khususnya orang tua/wali mahasiswa tentang
penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan standar; dan 3) Mendorong semua pihak/unit di
UM untuk bekerja mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar mutu yang berkelanjutan.
Pembentukan kelembagaan ini mendasari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
penjaminan mutu di tingkat Perguruan Tinggi dan Prodi. Pelaksanaan penjaminan mutu
dilaksanakan dalam bentuk: 1) Setiap prodi harus membentuk UPM; 2) Mengembangkan
perangkat dan panduan penjaminan mutu program akademik pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat serta program dan kegiatan non-akademik yang bersifat umum;
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu program akademik dan non-
akademik; 4) Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal.
64
Oleh sebab itu yang menjadi Kebijakan Umum Penjaminan Mutu UM meliputi:
1. UM adalah Perguruan Tinggi Swasta yang didirikan oleh Kolaborasi Pemerintah
daerah Bersama masyarakat. Atas dasar itu UM harus mampu berpartisipasi dalam
menyediakan pedidikan yang unggul dan inovatif.
2. UM mengelola proses penyelenggaraan akademik secara jelas, terbuka dan
terkendali dalam sistem penyelenggaraan perguruan tinggi yang baik (good
governance) serta dapat dipertanggungjawabkan dengan memanfaatkan sumber
daya secara efisien dan efektif.
3. UM bertekad untuk secara konsisten mengembangkan berbagai inovasi dalam tata
kelola institusi dan penyelenggaraan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
4. UM secara konsisten melakukan inovasi, integrasi antar bidang ilmu,
mengembangkan pendidikan dan sistem penjaminan mutu (quality assurance)
pendidikan tinggi secara bertahap dan terstruktur untuk menghasilkan lulusan yang
berdaya saing dan bertaqwa.
Salah satu misi UM yakni Menjalin kemitraan dan kerjasama dalam rangka mengangkat
potensi lokal ke tingkat nasional dan internasional Pelaksanaan Kerjasama dimaksudkan agar
UM dapat mengoptimalkan kewajibannya atas Tridarma Perguruan Tinggi. Sejak beberapa
tahun terakhir, UM sudah melakukan berbagai kegiatan kerja sama secara melembaga
yang dilakukan oleh para dosen di prodi yang ada. Kerja sama UM dilakukan secara
terpadu, walaupun prakarsa dan pelaksanaannya dapat dilakukan oleh masing-masing
Lembaga, Program Studi ataupun melalui para dosen. Kebijakan tersebut tertuang dalam
Peraturan Rektor No. 25 Tahun 2022 tentang pedoman kerjasama Universitas Merangin.
2.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan pengembangan sistem tata pamong yang ditetapkan oleh perguruan tinggi, legalitas
organisasi dan tata kerja institusi, sistem pengelolaan, sistem penjaminan mutu, dan Kerjasama.
Universitas merangin telah memiliki dokumen formal yang telah di jabarkan di dalam
berbagai kebijakan dan peraturan yang di gunakan secara konsisten, efektif dan efisien sesuai
konteks institusi serta menjamin akuntabilitas, keberlanjutan, transparansi dan mitigasi
potensi.
Sistem tata pamong UM Bangko mengacu pada Statuta UM Bangko. Adapun
interpretasi aturan–aturan yang digunakan sebagai pedoman bagi Lembaga terkait dalam
pelaksanaan aktifitas akademik diperlihatkan melalui beberapa pedoman sebagai berikut:
1. Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta
Universitas Merangin ;
2. Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP)
Universitas Merangin;
3. Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2022 tentang Sistem tata pamong Universitas
Merangin;
4. Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tentang Rencana Strategis Universitas
Merangin;
5. Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan
Karyawan Yayasan Pendidikan Merangin;
65
6. Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan,
Tugas Pokok dan Fungsi, Kewenangan, Struktur Organisasi, dan Tata Kerja
7. Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas
dan Fungsi Bagian Administrasi Umum STKIP YPM;
8. Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi
Pejabat Struktural STKIP YPM;
9. Peraturan Ketua STKIP YPM No. 4 tahun 2013 tentang Penilaian dan Pembinaan
Pegawai STKIP YPM Bangko;
10. Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko.
2.3 Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar
Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian terkait tata pamong (pemenuhan kelengkapan organ
perguruan tinggi dan tupoksinya), tata kelola (sistem pengelolaan dan sistem penjaminan mutu) dan kerjasama. Pada bagian ini juga
harus diuraikan sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol
pencapaiannya.
Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di UM didasarkan pada ketentuan yang
telah ditetapkan dan didukung oleh personil dan sistem tata pamong yang baik. Personil
beserta fungsi dan tugas pokok semua unsur-unsur kelembagaan yang ada dalam struktur
telah ditetapkan melalui peraturan/pedoman yang menjadi dasar dalam pengaturan personil
beserta tugas pokok dan fungsinya.
Struktur organisasi UM ini merupakan struktur organisasi yang dasar implementasinya
berdasarkan Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang
Statuta Universitas Merangin dan Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun
2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi, Kewenangan, Struktur Organisasi, dan
Tata Kerja Universitas Merangin yang kemudian diturunkan dalam bentuk Peraturan Rektor
No. 21 Tahun 2022 tentang Sistem tata pamong Universitas Merangin. Berikut penjelasannya:
1. Struktur Organisasi UM
Sesuai dengan Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang
Dosen dan Karyawan Yayasan Pendidikan Merangin, Keputusan Yayasan
Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan
Fungsi, Kewenangan, Struktur Organisasi, dan Tata Kerja Universitas Merangin,
Keputusan Rektor UM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas dan
Fungsi Bagian Administrasi Umum STKIP YPM yang kemudian disempurnakan
dalam bentuk Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2022 tentang Sistem tata pamong
2. Koordinasi, cara kerja Institusi dan tugas pokok
Semua satuan organisasi di lingkungan UM wajib menerapkan prinsip koordinasi dan
integrasi dalam menjalankan tugasnya. Setiap pimpinan unit yang menerima laporan
dari bagian dibawahnya akan mempergunakan untuk kebutuhan evaluasi dan
pengambilan keputusan. Hal ini dijelaskan didalam Peraturan Yayasan Pendidikan
Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan Karyawan Yayasan Pendidikan
Merangin, Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang
Panduan Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi Umum STKIP YPM serta Peraturan
Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat
Struktural STKIP YPM
66
Sistem tata kelola UM berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, yang dijelaskan di
atas tersaji dalam Gambar 2.3.1. Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja di lingkungan UM
Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan Karyawan
Yayasan Pendidikan Merangin, Keputusan Rektor UM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang
Panduan Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi Umum STKIP YPM serta Peraturan Rektor
UM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM
yang diturunkan dari Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022
tentang Statuta Universitas Merangin Organisasi UM dibentuk berdasarkan pertimbangan:
a) Kewenangan yang dimiliki UM
b) Karakteristik, potensi, dan kebutuhan UM
c) Kemampuan keuangan UM
d) Efisiensi
e) Ketersediaan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
f) Pengembangan kerjasama antara UM dengan pihak lain
Gambar C.2.1 Struktur Organisasi Universitas Merangin
67
Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja di UM adalah sebagai berikut:
Tabel C.2.1 Tugas pokok dan fungsi UM

No Unit Nama Unit di Perguruan Tinggi Tugas Pokok dan Fungsi
(1) (2) (3) (4)
1 Pimpinan Institusi Rektor UM Tugas Pokok: Rektor UM mempunyai tugas memimpin dan
bertanggungjawab atas:
1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran.
2. Memimpin penyelenggaraan penelitian.
3. Memimpin penyelenggaraan pengabdian Kepada masyarakat.
4. Pembinaan tenaga pendidik.
5. Pembinaan tenaga administrasi.
6. Pembinaan mahasiswa.
7. Pembinaan pengembangan identitas UM.
8. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja UM.
9. Pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja UM.
10. Mengawasi dan meminta pertanggung jawaban unit kerja tentang
pelaksanaan tugas.
11. Ketua mengusulkan kepada pengurus yayasan tentang pengangkatan,
kenaikan pangkat, mutasi, dan pemberhentian staf personalia sesuai
dengan prosedur yang berlaku dengan memberi laporan yang berkala
tentang keadaan dan perkembangan UM kepada yayasan.
12. Ketua atas prakarsa sendiri maupun berdasarkan atas usul dari
13. pembantu ketua merumuskan serta mengelola rencana-rencana untuk
melaksanakan prosedur/kebijakan dari yayasan
14. Memimpin pelaksanaan upacara akademik seperti wisuda, dies natalis,
pengukuhan guru besar dan lain-lainnya.
15. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan Pendidikan
Merangin
16. Membina dan melaksanakan kerjasama yang baik dan saling
menguntungkan dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk
memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut
bidang tanggung jawab
2 Senat Senat Tugas Pokok:
PerguruanTinggi 1. Merumuskan strategi pengembangan Tridharma Perguruan Tinggi.
2. Merumuskan organisasi, norma, dan tolak ukur penyelenggaraan
kegiatan akademik.
3. Merumuskan organisasi, norma dan tolak ukur penyelenggaraan kegiatan
akademik.
4. Pengembangan kesejahteraan Tenaga kependidikan/karyawan UM.
5. Mengarahkan pengembangan kesejahteraan staf akademik.
6. Merumuskan kode etik mahasiswa.
68
7. Merumuskan dan mengevaluasi peraturan pelaksanaan akademik,
kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
8. Merumuskan strategi dan mengevaluasi pengembangan kepegawaian,
keuangan dan kemahasiswaan.
9. Menilai pertanggungjawaban Rektor UM atas pelaksanaan dan kebijakan
kepegawaian, keuangan dan kemahasiswaan.
10. Merumuskan strategi dan mengevaluasi kebijakan Kerjasama antara
UM dan stakeholder Perguruan Tinggi.
Fungsi: Senat merupakan badan normative dan perwakilan tertinggi di UM yang
menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan akademik.
3 Pimpinan Institusi Wakil Rektor Tugas Pokok:
1. Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dian
kepadan pengembangan kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Penyerasian kurikulum di semua jenjangjurusan/prodi yang sudah ada,
yaitu bertanggung jawab atas penyelenggaraan dan pengembangan
kurikulum, penataran, seminar, diskusi, dan berpartisipasi dalam kegiatan-
kegiatan ilmiah dengan lembaga pendidikan dan lembaga lainnya
didalam lingkungan maupun di luar guna peningkatan mutu pendidikan
dan staf pengajaran.
3. Pembinaan tenaga dosen dan penunjang akademik, yaitu dengan
menghimpun semua bahan untuk perhitungan angka kredit dari semua
unsur penilaian serta melaksanakan perhitungan dengan membentuk tim
angka kredit.
4. Perencanaan kegiatan akademik yang selaras dengan dinamika
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
5. Penyusunan dan pelaksanaan program serta kegiatan tambahan bagi
usaha pengembangan kompetensi sivitas akademika.
6. Perencanaan dan pelaksanaan kerja sama di bidang akademik dengan
berbagai pihak baik di dalam maupun luar negeri.
7. Penghimpunan data informasi pendidikan ilmiah untuk kepentingan
penyelenggaraan kegiatan akademik.
8. Perencanaan dan penerapan bidang keilmuan secara terprogram dalam
kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
9. Pelaksanaan perkuliahan untuk Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian
(MPK), Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), Mata Kuliah
Keahlian Berkarya (MKB), Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) dan
Mata Kuliah Berkehidupan Bersama.
10. Bertanggung jawab penerimaan dan seleksi mahasiswa baru,
pelaksanaan ujian, wisuda, serta mengkoordinir pengarsipan ijazah dan
transkrip nilai.
11. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan perkuliahan dan ujian di
lingkungan UM serta menetapkan syarat-syarat dengan terleebih dahulu
mengkoordiinasikannya dengan unsur yang terkait.
69
12. Mempersiapkan pelaksanaan akademik seperti wisuda, dies natalis,
praktik-praktik lembaga serta prodi, pengukuhan guru besar dan lain- lain.
13. Menjalin hubungan baik dengan semua pihak baik ke dalam maupun ke luar
atasnama Ketua di bidang akademi, dan kelembagaan.
14. Membantu ketua dalam menjalin kerjasama yang dapat memberikan
dampak positif bagi pengembangan UM ke depan baik secara kademik
maupun secara kelembagaan
15. Apabila Ketua berhalangan atas dasar petunjuk Ketua dapat bertindak
sebagai pejabat tertinggi di lingkungan UM.
16. Memberikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada
Ketua sesuai bidang tugasnya dengan tembusan kepada Yayasan
Pendidikan Merangin.
Fungsi: Wakil Ketua berada di bawah dan bertanggung jawab sepenuhnya
kepada Ketua. Wakil Ketua memiliki tugas membantu Ketua dalam memimpin
pengelolaan kegiatan tridharma perguruan tinggi dan dalam perumusan
kebijakan umum dan kebijakan strategis.
4 Pelaksana Kegiatan Prodi (Ka.Prodi) Tugas Pokok:
Akademik 1. Mengusulkan Penasehat Akademik mahasiswa, judul, pembimbing, dan
penguji skripsi/karya ilmiah kepadaKetua setelah berkoordinasi dengan
Wakil Ketua I.
2. Mengembangkan/menyusun kurikulum.
3. Membagi tugas-tugas dosen jurusan/ program studi
4. Mengkoordinasikan pembagian mata kuliah dan pembagian ruangan
perkuliahan program studi
5. Mengkoordinir penyiapan bahan-bahan akreditasi di tingkat prodi.
6. Mengkonversikan nilai mahasiswa bersama tim konversi.
7. Menertibkan pelaksanaan perkuliahan dan kehadiran dosen
8. Membina tenaga dosen prodi, yaitu dengan ikut mendorong keaktifan
dosen dalam pelaksanaan penelitian, dan pengabdian serta peningkatan
jabatan fungsional dosen.
9. Mengurus dan menandatangani bahan usulan kenaikan pangkat dan
jabatan fungsional dosen pada jurusannya
10. Menjaga hubungan baik prodi dengan mahasiswa, UKM dan HMJ/Hima
Prodi serta alumni.
11. Merekomendasikan mahasiswa untuk menjadi pengurus HMJ, BPM,
BEM, dan UKM.
12. Menandatangani SK kepengurusan HMJ/Hima prodi
13. Memberikan laporan secara berkala kepada Rektor UM terhadap kegiatan
pengelolaan prodi yang telahdan akan dilaksanakan.
14. Tugas-tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan tanggung
jawabnya sebagai ketua prodi.
Fungsi: Pimpinan Prodi terdiri dari Ketua Prodi yang memiliki fungsi sebagai
70
pelaksana akademik yang merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat pada prodi.
5 Pelaksana Penjamin Lembaga Penjaminan Mutu Tugas Pokok:
Mutu 1. Mengkoordinir semua kegiatan LPM, dan menyampaikan laporan kepada
Rektor UM.
2. Mengembangkan pedoman tertulis tentang perumusan standar SPMI UM,
penerapan standar, pengendalian standar, peningkatan dan
pengembangan standar
3. Menyusun standar mutu UM, yang meliputi 8 standar, Nasional Pendidikan
yang termasuk dalam PP 19 tahun 2005.
4. Mengsosialisasikan, mengendalikan, dan mengawasi pencapaian
standar mutu tersebut.
5. Mengevaluasi pelaksanaan standar mutu dan memberikan rekomendasi
perbaikan kepada Rektor UM.
6. Dapat juga menegmbangkan standar mutu pendidikan di sekitar kabupaten
Merangin dan sekitarnya
Fungsi: Badan Pengembangan Pembelajaran Penjamitan Mutu (BPPPM)
mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memonitor dan
mengevaluasi kegiatan penjaminan mutu.
6 Pelaksana Penelitian Lembaga Penelitian, Tugas Pokok:
dan Pengabdian Pengembangan, dan 1. LPPPM dapat membina hubungan dan kerjasama dengan pihak
Masyarakat Pengabdian Masyarakat (LPPPM) eksternal di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan kualitas dan
kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Menyusun dan melaksanakan program peningkatan kualitas dan
kuantitas penelitian dan pengabdian dosen.
4. Mengakses informasi dana-dana hibah penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang tersebar di banyak instansi pemerintah dan
swasta, utamanya di lingkungan kementrian pendidikan dan kebudayaan
serta kementrian lainnya.
5. Menjajaki kerjasama dengan pemerintah daerah, swasta, perusahaan serta
pihak luar negeri dalam hal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
6. Merancang dan mendorong pelaksanaan seminar-seminar, lokakarya dan
konsorsium dan workshop baik regional maupun nasional.
7. Mengembangkan panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
bagi dosen dan mahasiswa
8. Kepala LPPPM bertanggung jawab kepada Ketua melalui Wakil Ketua
bidang akademik.
Fungsi: Lembaga Penelitian, Pengembangan, dan Pengabdian Masyarakat
(LPPPM) melaksanakan fungsi koordinasi, pembinaan, dan pengembangan
bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang bersinergi dengan
jurusan dan program studi.
71
7 Pelaksana Bagian Administrasi Umum, Tugas Pokok: Tugas dan tanggung jawab kepala bagian administrasi umum
Administrasi Umum, Keuangan, Kepegawaian, keuangan dankemahasiswaan adalah memberikan layananadministrasi umum dan
Pelayanan dan Kemahasiswaan, dan Alumni keuangan serta kemahasiswaan di lingkungan UM, yang dijabarkan sebagai
Pendukung (BAUKKA) berikut:
1. Mengkoordinir tugas-tugas tertentu yang berada di bawah tanggung
jawabnya, yaitu pelayanan administrasi umum, kepegawaian, rumah tangga,
keuangan, kemahasiswaan, dan alumni serta memberikan petunjuk
pelaksanana tugas kepada bawahan.
2. Mengkoordinir, memantau mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas, dan kegiatan bawahan.
3. Mengkonsep dan merancang SK kegiatan secara umum.
4. Mengkonsep dan merancang MoU.
5. Dalam bidang administrasi umum yaitu terkait dengan:
a) Mengatur dan mengkoordinir pengadministrasi surat menyurat dari
dan ke UM.
b) Memberikan petunjuk kepada bawahan terhadap disposisi surat masuk
UM.
c) Memberikan masukan untuk perbaikan layanan administrasi
kepada pimpinan
d) Mengkonsep surat keluar umum dari lembaga
e) Mengkonsep dan membuat berita acara rapat umum Lembaga
Fungsi: Pelaksanaan administrasi akademik, evaluasi, registrasi, statistik dan
administrasi kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, aset, ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
Bagian Keuangan Tugas Pokok:
1. Berkoordinasi dengan wakil ketua(bidang keuangan) UM dalam memeriksa
pengajuan rancangan anggaran biaya (RAB) kegiatan yang diajukan
kelembaga.
2. Membuat laporan-laporan keuangan secara berkala.
3. Memeriksa dan memberikan rekomendasi kepada pimpinan terhadap
pengajuan keringanan/penangguhan pembayaran yang diajukan oleh
mahasiswa.
4. Menandatangani surat keterangan tunggakan mahasiswa dengan
persetujuan dari pimpinan
5. Mengkoordinir penagihan tunggakan keuangan mahasiswa dengan
program studi dan kepanitiaan Bersama dengan kasubag keuangan
memeriksa laporan kegiatan dari kepanitiaan
6. Memeriksa dan ikut menandatangi usulan pembayaran gaji dosen dan staff
UM
Fungsi: Pelaksanaan urusan keuangan dana akuntansi.
Bagian Kepegawaian Tugas Pokok:
1. Bersama dengan kasubag kepegawaian memeriksa dan menandatangani
usulan penambahan karyawan, pengangkatan, pengajuan pembayaran
tunjangan, pemberian peringatan, pemberhentian dan pembinaan karyawan.
72
2. Memeriksa dan menandatangi rekap absensi kehadiran setiap bulannya.
3. Dalam bidang rumah tangga yaitu bersama dengan sub bagian rumah
tangga memeriksa usulan pengajuan pengadaan, pembelian dan perbaikan
sarana dan prasarana UM.
Fungsi: Merancang dan membuat SK kepantiaan dilingkungan UM.
Bidang Kemahasiswaan dan Tugas: Bersama dengan subbagian kemahasiswaan memeriksa dan memberikan
Alumni rekomendasi penyusunan anggaran kegiatan UKM dilingkungan STKIP.
Fungsi: Membantu proses seleksi beasiswa pada UM.
8 UPT Perpustakaan UPT Perpustakaan Tugas Pokok:
1. Melaksanakan tata laksana rumah tangga perpustakaan.
2. Mengiventarisir, menjaga, dan memelihara sarana, prasarana, serta
seluruh koleksi perpustakaan UM.
3. Merencanakan dan melengkapi sumber bacaan yang diperlukan
mahasiswa dengan persetujuan KetuaUM.
4. Memberikan layanan referensi bahan pustaka untuk keperluan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada mahasiswa dan dosen.
5. Memberikan layanan penelusuran literatur baik yang tersedia di
perpustakaan UM, maupun yang ada di perpustakaan lain atau internet.
6. Bertanggung jawab terhadap penginputan data buku sistem informasi
perpustakaan.
Fungsi: Memberikan layanan kepustakaan untuk keperluan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
9 Pelaksana Teknologi Bagian PDDIKTI dan Sistem Tugas Pokok:
Informasi dan Informasi 1. Merencanakan, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan sub bagian PDPT
Komunikasi kepada kepala BAAK setiap semester
2. Mengkoordinir pengisian data alumni (treacare study) pada PDDIKTI.
3. Mengkoordinir pelaporan PDDIKTI terkait data prodi, dosen, dan
mahasiswa UM.
4. Mengentri data kegiatan perkuliahan mahasiswa semua prodi.
5. Mengelola seluruh pengajuan perubahan data dosen dan mahasiswa ke
PDDIKTI/Forlap.
6. Memasukan data Program Studi baru ke dalam PDDIKTI.
7. Tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan bidang dan
tanggung jawab pekerjaannya
Fungsi: Lembaga Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas
melaksanakan, mengkoordinasikan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan
pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Kepala Devisi Humas, Informasi, Tugas Pokok:
dan Promosi 1. Merancang anggaran biaya promosi pertahun.
2. Melaksanakan kegiatan promosi berkesinambungan sepanjang tahun.
3. Menjalin kerjasama dengan pihak-pihak terkait dalam menjalankan kegiatan
promosi.
4. Menyampaikan segala kegiatan kampus pada media, baik elektronik cetak
73
maupun media sosial.
5. Bertanggung jawab dalam mengelola akun resmi media sosial UM
(Facaebook, instagram, twitter, youtube, dan tiktok).
6. Bekerjasama dengan prodi dan panitia kegiatan kampus untuk
merancang kegiatan promosi pada setiap kegiatan akademik UM.
7. Bekerjasama denga Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam
memberikan promosi positif kegiatan kemahasiswaan UM.
8. Menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam menjalankan kegiatan promosi
sehingga dapat melakukan efesiensibiaya promosi.
9. Menyampaikan laporan evaluasi kegiatan promosi secara berkala kepada
pimpinan
Fungsi: Merancang dan merencanakan kegiatan-kegiatan promosi kampus serta
menyusunkalender promosi UM.

a) Tata Pamong dan Tata Kelola
1) Ketersediaan dokumen formal sistem tata pamong dan tata kelola untuk menyusun arah strategis sesuai dengan konteks institusi untuk menjamin akuntabilitas, keberlanjutan dan
transparansi, serta memitigasi potensi risiko, termasuk dalam pengembangan organisasi.
2) Ketersediaan dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja institusi beserta tugas pokok dan fungsinya dan
3) Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktek baik perwujudan GUG mencakup 5 pilar, yaitu: kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan berkeadilan
Sistem Tata Pamong UM pada dasarnya dilaksanakan dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan dari UM. Untuk
melaksanakan hal tersebut tata pamong yang diselenggarakan oleh UM tetap berpedoman pada landasan yuridis yang berlaku di
lingkungan UM dan kondisi yang berlangsung di UM.
1. Ketersediaan dokumen formal sistem tata pamong dan tata kelola
UM dalam menyusun arah strategis yang sesuai dengan konteks institusi untuk menjamin akuntabilitas, keberlanjutan dan
transparansi, serta memitigasi potensi risiko, termasuk dalam pengembangan organisasi UM telah memiliki ketersediaan
dokumen formal system tata pamong dan tata kelola.
Dokumen tersebut terdiri dari:
a. Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta Universitas Merangin;
b. Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin;
c. Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2022 tentang Sistem tata pamong Universitas Merangin;
d. Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tentang Rencana Strategis Universitas Merangin;
e. Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi,
Kewenangan, Struktur Organisasi, dan Tata Kerja Universitas Merangin;
f. Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko.
2. Ketersediaan dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja institusi beserta tugas pokok dan fungsinya
Telah tersedia dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja institusi beserta tugas pokok dan fungsinya yang terdiri
74
dari:
a.Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta Universitas Merangin
b.Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin;
c.Peraturan Rektor No. 21 Tahun 2022 tentang Sistem tata pamong Universitas Merangin;
d.Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tentang Rencana Strategis Universitas Merangin;
e.Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan Karyawan Yayasan Pendidikan Merangin;
f.Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi Umum
STKIP YPM;
g. Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM;
h. Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM;
i. Peraturan Rektor UM No. 4 tahun 2013 tentang Penilaian dan Pembinaan Pegawai STKIP YPM Bangko; dan
j. Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko.
3. Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktek baik perwujudan GUG mencakup 5 pilar yaitu: kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, tanggung jawab, dan berkeadilan
Sistem tata pamong UM menjamin terselenggaranya praktek-praktek pengelolaan universitas yang mengedepankan prinsip-
prinsip Good University Government (GUG) yaitu: kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan menerapkan prinsip-
prinsip keadilan.
Kredibilitas
UM telah melaksanakan tata pamong yang kredibel dengan mendasarkan seluruh kegiatan kepada regulasi. Regulasi
tersebut dapat dilihat pada: (1) tersedianya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin (RIP-PT) (2) pemilihan
Rektor UM berupa dokumen undangan pemilihan Rektor UM (3) Pembagian tugas-tugas kerja yang termuat didalam Peraturan
Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan Karyawan Yayasan Pendidikan Merangin, Keputusan
Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi, Kewenangan, Struktur
Organisasi, dan Tata Kerja Universitas Merangin, Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan
Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi Umum STKIP YPM dan Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian
Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM (4) penyusunan program kerja UM (Rencana Strategis Universitas Merangin)
dan pengelolaan keuangan, serta penyebaran informasi informasi penting UM lainnya. Tata pamong UM yang kredibel kemudian
juga didukung oleh adanya: (1) budaya organisasi yang terealisasi dalam penegakan aturan baik dalam hal etika dosen dan tenaga
kependidikan (Kode Etik Dosen dan tendik); aturan terkait etika mahasiswa (Kode Etik Mahasiswa).
75
Transparan
Transparan berarti mampu menyediakan informasi yang relevan dan mudah diakses
oleh stakeholder. Setiap kebijakan dan prosedur akademik diupayakan agar diatur secara
tertulis dan disosialisasikan kepada stakeholder (mahasiswa, dosen dan tenaga
kependidikan). Kebijakan dan prosedur akademik mencakup:
1) Informasi tentang kebijakan dan prosedur pelayanan akademik selalu
disosialisasikan melalui media surat pemberitahuan, papan pengumuman, website
Home Page Universitas Merangin.
2) Transparansi dalam proses penyusunan rencana anggaran belanja tahunan PT dan
Prodi. Penyusunan anggaran dilaksanakan dengan melibatkan seluruh Prodi dan
menjadi hak otonomi Prodi terkait. Hasil pengesahan anggaran akan disampaikan
melalui rapat bersama YPM, Ketua dan Prodi serta unit terkait.
3) Proses perekrutan dilaksanakan secara transparan dan diumumkan lewat Home
Page Universitas Merangin.
4) Kejelasan mekanisme proses administrasi penyelenggaraan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh Perguruan Tinggi diatur melalui
buku pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikeluarkan
LP3M serta kontrak pendanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta
bisa diakses melalui Home Page Universitas Merangin.
5) Setiap prosedur dan kebijakan yang ada serta perubahannya dilakukan sosialisasi
dalam forum formal (rapat-rapat) maupun sarana publikasi lainnya seperti Home
Page Universitas Merangin, Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru, dan beberapa
media social seperti Facebook Universitas Merangin serta Youtube Universitas
Merangin
6) Implementasi kebijakan dan prosedur dievaluasi dalam rapat dan ditindaklanjuti
dalam bentuk perbaikan dan implementasi atau dilakukan perbaikan kebijakan atau
prosedur.
7) Transparansi informasi akademik juga dapat terlihat dari penggunaan Sistem
Informasi Akademik (Siakad) Universitas Merangin yang dapat diakses secara
terbuka bagi mahasiswa, dosen dan tendik . Sistem ini telah digunakan oleh
mahasiswa dalam pengambilan atau mengontrak mata kuliah secara online serta
digunakan untuk mengakses Laporan Hasil Studi (LHS)
Akuntabel
Perwujudan akuntabilitas adalah pada setiap semester UM menyampaikan laporan
pertanggungjawaban seluruh aktivitas akademik dalam bentuk pelaporan Data EPSBED
(Evaluasi Prodi Berbasis Evaluasi Diri) dengan tingkat pelaporan 100% melalui PDPT
(Pangkalan Data Perguruan Tinggi). Proses akuntabilitas juga tergambar dalam proses
Wasdalbin (pengawasan, pengendalian dan pembinaan) dari LLDIKTI Wilayah X, STKIP selalu
rutin dan tepat waktu mengirimkan data yang diminta untuk monev dan evaluasi kinerja
akademik (EKA) setiap tahunnya. Audit keuangan eksternal oleh Kantor Akuntan Publik dan
opini wajar tanpa pengecualian (WTP) selama 3 tahun terakhir.
Akuntabilitas tata pamong dalam pengelolaan UM mengacu pada kejelasan tugas,
76
tanggung jawab, dan wewenang setiap unsur baik pada tingkat UM. Seluruh kegiatan dan
pengambilan keputusan yang dijalankan pada UM senantiasa berlandaskan pada aturan dan
SOP kegiatan Serta Sistem Penjamin Mutu Internal UM.
Tanggung Jawab
Untuk dapat menghasilkan keputusan yang bertanggungjawab & adil bagi semua pihak,
maka proses pengambilan keputusan dilakukan dalam rapat di tingkat Perguruan Tinggi dan
Prodi sesuai dengan substansi permasalahan yang memerlukan keputusan. Pengambilan
keputusan didasarkan kepada aturan Tata Pamong yang mengacu kepada Peraturan
Akademik dan Standar Operational Prosedur (SOP).
Tanggung jawab dalam lingkup Perguruan Tinggi juga diperlihatkan melalui wewenang
Rektor telah sesuai dengan Statuta Universitas Merangin yaitu sebagai berikut:
1) Rektor mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat serta membina dosen, tenaga kependidikan,
mahasiswa, dan hubungan UM dengan pihak eksternal.
2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 42, Rektor
menyelenggarakan fungsi:
a) Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran;
b) Memimpin penyelenggaraan penelitian;
c) Memimpin penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;
d) Pembinaan tenaga pendidik;
e) Pembinaan tenaga administrasi;
f) Pembinaan mahasiswa;
g) Pembinaan pengembangan identitas UM;
h) Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja UM;
i) Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja UM;
j) Mengawasi dan meminta pertanggung jawaban unit kerja tentang pelaksanaan
tugas;
k) Rektor mengusulkan kepada pengurus yayasan tentang pengangkatan,
kenaikan pangkat, mutasi dan pemberhentian staf personalia sesuai dengan
prosedur yang berlaku dengan memberi laporan yang berkala tentang keadaan
dan perkembangan UM kepada yayasan.
l) Ketua atas prakarsa sendiri maupun berdasarkan atas usul dari pembantu ketua
merumuskan serta mengelola rencana-rencana untuk melaksanakan
prosedur/kebijakan dari yayasan.
m) Memimpin pelaksanaan upacara akademik seperti wisuda, dies natalis,
pengukuhan guru besar dan lain-lainnya.
n) Membuat laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan Pendidikan Merangin;
dan
o) Membina dan melaksanakan kerja sama yang baik dan saling menguntungkan
dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan
yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawab.
77
Adil
Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, pimpinan UM beserta jajarannya
membuat kebijakan yang berlaku sama untuk seluruh sivitas akademika dan tenaga
kependidikan. Bagi para dosen dan tenaga kependidikan, adil dapat dilihat dari pembagian
tugas secara adil sesuai dengan kemampuan setiap individu dan beban kerja yang
didistribusikan secara proporsional. Dosen dan tenaga kependidikan juga diberikan
kesempatan yang sama untuk mengembangkan diri, seperti melanjutkan studi ke jenjang yang
lebih tinggi, mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan sesuai dengan aturan yang berlaku,
serta mengikuti seminar atau lokakarya dan kegiatan akademik lainnya. Khusus bagi para
dosen, pembagian tugas terkait proses belajar mengajar disesuaikan dengan kompetensi
masing-masing dosen.
Bentuk keadilan bagi mahasiswa adalah UM membuka kesempatan sebesar-besarnya
bagi mahasiswa untuk mendapatkan ilmu serta pengetahuan yang sama tanpa melihat latar
belakang sosialnya. Selain itu, dengan menerapkan aturan sesuai dengan pedoman dan
kebijakan yang dikeluarkan oleh UM, setiap mahasiswa berhak mendapatkan apresiasi sesuai
dengan kemampuannya. Mahasiswa pun berkesempatan untuk berperan aktif di organisasi
kemahasiswaan dan berprestasi di bidang akademik dan non-akademik. Keadilan dalam
pengelolaan perguruan tinggi juga ditunjukkan dengan memberi perlakuan yang sama
terhadap prodi yang ada dalam pengelolaan UM. Dalam proses penganggaran semua prodi
diberi kewenangan yang sama untuk membuat dan mengelola rancangan anggaran prodi
berdasarkan aktivitas. Prinsip keadilan dalam tata pamong juga terlihat dalam penyediaan
anggaran dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara proporsional pada
masing-masing prodi sesuai dengan jumlah dosen tetap masing-masing prodi. Dalam
pengembangan SDM, dosen masing-masing prodi juga mendapatkan kesempatan yang sama
tanpa diskriminasi untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi atau untuk memperoleh
pelatihan/workshop atau mengikuti seminar yang akan menambah kompetensi dosen.
Mahasiswa Berprestasi Dosen Berprestasi Staf Berprestasi

Gambar C.2.2 Prestasi Civitas Akademika
Disamping itu, keadilan juga diwujudkan melalui sistem reward dan punishment dapat
dilihat dari dilakukannya pemilihan dosen berprestasi, mahasiswa berprestasi, dan tenaga
kependidikan berprestasi tahun 2019 hingga 2022. Selain memberikan penghargaan atas
kinerja dosen berprestasi, pimpinan juga memberikan punishment kepada dosen yang
melakukan pelanggaran kode etik. Melalui Peraturan Rektor UM No. 4 tahun 2022 tentang
Kode Etik Dosen dan tendik. Dalam pelaksanaan peraturan Rektor terkait kode etik dosen dan
tendik, Rektor membuat TIM Ad-Hoc yang dipimpin oleh Wakil Rektor 2 serta didampingi oleh
78
2 orang anggota dari dosen yang ditunjuk oleh Rektor. Dalam melaksanakan fungsinya, TIM
Ad-Hoc bersifat independen yang bebas dari pengaruh manapun termasuk tekanan politik,
lembaga/institusi/pimpinan, profesi (dosen/mahasiswa), kelompok, pribadi, industri atau pasar.
b) Kepemimpinan
Efektivitas kepemimpinan yang mencakup:
1) Kepemimpinan Operasional, ditunjukkan melalui kemampuan pimpinan dalam menjalin komunikasi yang baik dengan
stakeholders internal untuk merealisasikan rencana strategis dan operasional, serta kemampuan dalam mengambil keputusan
strategis dalam melaksanakan kebijakan operasional;
2) Kepemimpinan Organisasional, ditunjukkan melalui kemampuan pimpinan untuk mengambil keputusan dalam melaksanakan
kebijakan organisasional, serta perannya sebagai agen perubahan sekaligus motivator akan tercapainya visi, misi, budaya dan
tujuan strategis perguruan tinggi; dan
3) Kepemimpinan Publik, ditunjukkan melalui kemampuan pimpinan dalam menjalin kerjasama tridharma dan menjadikan
perguruan tinggi menjadi rujukan publik.
Efektivitas kepemimpinan merujuk pada kemampuan seorang pemimpin untuk mencapai
tujuan organisasi atau kelompok dengan cara yang efisien dan efektif. Seorang pemimpin yang
efektif mampu mempengaruhi orang lain secara positif, memotivasi mereka, mengarahkan
upaya mereka, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Efektivitas kepemimpinan di
UM mencakup:
Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menerjemahkan visi dan
misi ke dalam kegiatan operasional. Untuk itu pimpinan UM telah menjabarkan visi dan misi
tersebut ke dalam dokumen:
1) Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin. Pada RIP UM pada tahun
2022-2036, merupakan pedoman yang dijadikan landasan dalam melakukan upaya
pengembangan dalam kegiatan tridarma perguruan tinggi, mulai dari kegiatan
akademik, penelitian dan pengabdian, utamanya dalam merancang program
pengembangan Universitas demi untuk meningkatkan kualitas program kelembagaan
yang ada di lingkungan UM. Berisikan semua aspek yang berkaitan dengan kebijakan
yang akan direalisasikan dalam tahapan-tahapan pengembangan sesuai dengan
tuntutan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
2) Rencana Strategis Universitas Merangin. Renstra Universitas 2022-2026 yang menjadi
panduan dalam operasional unit-unit kerja di tingkat Universitas, Fakultas dan Prodi.
Penyusunan Renstra juga telah mempertimbangkan masukan dari alumni dan user
dan dilakukan melalui analisa kekuatan, kelemahan, peluang dan permasalahan yang
ada pada saat ini. Selama ini kepemimpinan di UM telah berjalan secara cukup efektif,
pimpinan mampu mengarahkan dan memotivasi semua unsur untuk melaksanakan
tugasnya masing-masing dengan penuh tanggung jawab.
3) RAPBU merupakan rencana kerja dan anggaran universitas yang disusun setiap tahun
dengan berpedoman kepada renstra universitas.
4) Renstra dan Renop Prodi yang disusun berdasarkan Renstra Universitas/Fakultas.
Berdasarkan ini kemudian Fakultas/Prodi juga menyusun rencana kerja dan anggaran
tahunan.
Rencana strategis yang dirumuskan oleh Universitas kemudian disosialisasikan kepada
setiap unit, lembaga, fakultas dan prodi. Rektor telah mampu untuk menjabarkan dan
menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran dari Universitas pada setiap unit, lembaga, fakultas
79
dan prodi dengan melibatkan seluruh elemen-elemen yang ada dalam lingkungan universitas
untuk mendapatkan dukungan semua pihak agar program yang telah ditetapkan dapat
berjalan secara optimal. Dalam rangka mewujudkan tata kelola yang baik Universitas selalu
berkoordinasi dengan fakultas, prodi serta unit-unit yang ada dalam lingkungan Universitas.
Koordinasi yang dilakukan meliputi penetapan rencana strategis dan rencana operasional
prodi, perencanaan anggaran unit, fakultas dan prodi, perencanaan tertib adminstrasi,
peninjauan kurikulum/RPS dan lainnya.
Untuk melaksanakan kegiatan operasional, Universitas telah memiliki dokumen formal
struktur organisasi dan uraian tugas pegawai dengan tugas dan tanggung jawab yang rinci dan
jelas dan dilaksanakan secara konsisten sesuai Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No.
12 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi, Kewenangan, Struktur
Organisasi, dan Tata Kerja Universitas Merangin, Keputusan Ketua STKIP YPM No.
15/10.3/020/SK/X/2010 dan Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian
Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM. Pelaksanaan operasional ini didukung oleh
Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko.
Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Secara organisasional gaya kepemimpinan yang diterapkan
dalam lingkungan Universitas bersifat parsitipatif dan supportif. Rektor melibatkan dan
menerima masukan dari Dekan, Kaprodi dan Kepala Biro dalam kebijakan yang akan diambil
maupun evaluasi yang dijalankan. Hal ini bertujuan untuk memastikan terlaksananya sasaran
yang hendak dicapai Universitas. Rektor mengadakan rapat koordinasi baik rutin maupun
insidentil dengan semua unsur pimpinan lainnya untuk membahas hal-hal yang perlu
dikomunikasikan dan melakukan evaluasi untuk perbaikan kinerja. Pengambilan keputusan
bersifat partisipatif dengan masukan dari berbagai pihak melalui rapat-rapat koordinasi. Setiap
pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dengan bawahan
masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.
Lebih lanjut kepemimpinan partisipatif juga diperlihatkan melalui proses evaluasi yang
dilakukan oleh Pimpinan Universitas secara berkala dan berkesinambungan seperti
terlaksananya proses PBM pada setiap Prodi sesuai dengan jadwal akademik yang ditetapkan
universitas, menciptakan keharmonisan akademik antar Prodi melalui membangun komunikasi
yang bersifat bottom up dimana rektor dengan secara demokratis dan terbuka menerima saran
informasi dari semua pihak khususnya Prodi pada setiap awal semester melalui rapat
koordinasi antara Pimpinan Universitas dengan Dekan dan setiap Ketua Prodi. Dengan hal ini
diiharapkan institusi memiliki pendekatan yang maksimal dan efektif dalam pencapaian tujuan
institusi di masa mendatang.
Pada kepemimpinan supportif Pimpinan Universitas mendukung setiap kegiatan yang
direncanakan oleh Unit, Fakultas atau Prodi terkait program kerja masing-masing melalui
penyediaan dana atau penyediaan fasilitas untuk kegiatan. Dan pada kepemimpinan delegatif,
Prodi diberikan hak untuk melaksanakan proses belajar mengajar sesuai kebutuhan dan
kekhasan Prodi masing-masing selama tidak bertentangan dengan Peraturan Akademik.
Rektor juga memberikan kesempatan kepada Prodi untuk melaksanakan kegiatan
kemahasiswaan melalui HIMA masing-masing Prodi. Prodi juga diberikan kepercayaan dalam
80
mengadakan kegiatan seminar dan workshop terkait dalam mengembangkan kompetensi
Prodi serta menginisiasi kerjasama sesuai kebutuhan. Untuk mendukung keefektifan
kepemimpinan, Universitas juga telah mengembangkan sejumlah sistem informasi akademik
melalui Sistem Informasi Akademik (Siakad) Universitas Merangin. Sistem ini menjadikan
Universitas dapat memantau statistik akademik secara lebih baik dan membantu dalam
mengambil kebijakan secara lebih cepat dan akurat.
Kepemimpinan Publik
UM telah melaksanakan tata kelola yang baik dengan melaksanakan kepemimpinan
publik yang sangat kuat baik tingkat lokal, regional dan nasional. Disamping itu, Rektor UM
memberikan ruang bagi dosen untuk memberi kemanfaatan secara luas diruang publik.
Sejalan dengan hal tersebut, maka kepemimpinan juga turut menjadi wadah pengabdian bagi
Rektor UM dan seluruh dosen UM. Kepemimpinan publik yang dijalankan oleh Rektor UM
berkaitan langsung dengan kemampuan menjalin kerjasama, menjadi rujukan bagi publik
atau aktif dalam kegiatan organisasi publik. Kepemimpinan publik yang dijalankan oleh Rektor
UM dan dosen di lingkungan UM, adalah sebagai berikut:
Tabel C.2.2 Kepemimpinan Publik

No Nama Jabatan Publik Tautan Dokumen
1. Dr. Yesi Elfisa, M.Pd 1. Asesor BKD-LKD
2. Tim Pakar Debat Calon https://s.id/TimPakarDebat
Gubernur Provinsi Jambi
tahun 2019
3. TIM Seleksi KPU htps://s.id/SKKPU
Kabupaten Merangin
4. Ketua Badan Kontak https://s.id/KetuaBKMT
Majelis Taklim (BKMT)
RT 20
2. Dr. Sarinah, M.Pd.I 1. Asesor BKD-LKD https://s.id/Asesorbkdsarinah
2. Anggota BAN S/M https://s.id/Anggotabansm
3. Pengurus ADI https://s.id/Pengurusadi
3. Dr. Mardalena, M.Pd.BI 1. Asesor BKD https://s.id/Asesorbkd
2. Managing Editor DIJMS https://s.id/Managingeditordijems
4. Mukhlis Yunus, S.E., M.M 1. Asesor BAN S/M https://bit.ly/SK_Asesor
2. Wakil Sekretaris Humas https://bit.ly/SK_IKALLemhanas
IKAL Angkatan IV
LEMHANAS RI
3. Komisi Penilai https://bit.ly/SK_KPAMerangin
ANDAL/Ahli Ekonomi
Pemkab Merangin
4. Ketua Kopindo Wilayah https://bit.ly/SK_Kopindo
Provinsi Jambi
5. Wakil Ketua DPD KNPI
Jambi
6. Wakil Ketua Pemuda https://bit.ly/SK_PPMerangin
Pancasila Kab. Merangin
5. Saukani, S.E., M.Ak 1. Wakil Ketua Dewan https://s.id/Wakilketuadewanpengupahan
Pengupahan Kab.
Merangin
2. Pengurus Karang Taruna https://s.id/Penguruskarangtaruna
Merangin
6. Dr. Elfa Eriyani, M.Pd 1. Pengurus Adopsi Provinsi https://s.id/pengurusAdobsi
Jambi
81
7. Leni Marlina, M.Pd 1. Pengurus ADI Merangin https://s.id/ADIMerangin
8. Yohanes, M.Pd 1. Pengurus ADI Merangin https://s.id/ADIMerangin
Keterlibatan para pimpinan dan dosen UM pada lingkungan publik mampu memberikan
informasi dan persepsi yang lebih baik terhadap institusi dan jaminan dalam menjaga kualitas
akademik institusi untuk menghadapi persaingan serta dinamika dunia usaha secara lebih
luas. Pelaksanaan telaah terhadap semua aspek kepemimpinan dilaksanakan melalui Laporan
kinerja dan Laporan realisasi anggaran setiap tahunnya oleh Rektor pada Badan pengelola
yaitu YPM dalam rapat kerja.
c) Pengelolaan
1) Ketersediaan bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi yang meliputi
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penempatan personil (staffing), pengarahan (leading), dan
pengawasan (controlling).
2) Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup aspek: a) pendidikan, b) pengembangan suasana
akademik dan otonomi keilmuan, c) kemahasiswaan, d) penelitian, e) PkM, f) SDM, g) Keuangan, h) Sarana dan Prasarana, i)
Sistem Penjaminan Mutu, dan j) Kerjasama.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan aspek: a) pendidikan, b)
pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan, c) kemahasiswaan, d) penelitian, e) PkM, f) SDM, g) Keuangan, h)
Sarana dan Prasarana, i) Sistem Penjaminan Mutu, dan j) Kerjasama.
4) Ketersediaan dokumen formal dan bukti mekanisme persetujuan dan penetapan terhadap rencana strategis (yang mencakup
perencanaan finansial dan sumber daya, pengelolaan dan pengendalian risiko, kepatuhan terhadap peraturan, konflik
kepentingan, pelaporan dan audit).
1. Ketersediaan bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan
operasional UM yang meliputi perencanaan (planning), pengorganisasian
(organizing), penempatan personil (staffing), pengarahan (leading), dan pengawasan
(controlling)
UM telah memiliki bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan
operasional UM yang meliputi:
Planning
Pengelolaan dalam perencanaan di UM mengacu pada:
3. Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko
Merangin.
5. Rencana Anggaran Pelaksanaan Belanja Universitas
Proses mensinergikan renstra Visi, Misi, Tujuan dan Program dalam renstra Universitas
dilakukan melalui pendekatan analisis strategis lingkungan internal dan eksternal, sebagai
sumber masukan penyusunan renstra ini juga melibatkan alumni dan pengguna untuk
mengetahui kebutuhan pasar serta melakukan konsultasi dengan para pakar atau ahli serta
stakeholders yang kompeten.
Secara umum perencanaan Universitas memiliki penekanan pada beberapa aspek
sebagai berikut:
1. Peningkatan kualitas Lulusan
Fokus utama dalam meningkatkan kualitas lulusan adalah melalui peningkatan kualitas
PBM yaitu melalui pemenuhan Standar Nasional Dikti (SN-Dikti) dalam
82
memaksimalkan efektifitas pelaksanaan PBM. Saat ini, Universitas telah memenuhi
standar minimal kualitas PBM bahkan beberapa Prodi telah melampaui standar minimal
tersebut dengan memberi ciri dan keunggulan pada masing-masing Prodi.
2. Peningkatan kualitas Dosen dan tenaga kependidikan melalui peningkatan tata kelola
dalam Renstra universitas dinyatakan bahwa salah satu sasaran strategis adalah
terwujudnya sistem tata kelola yang baik dan mandiri. Untuk memenuhi sasaran
tersebut telah direncanakan berbagai program penunjang diantaranya penyempurnaan
struktur organisasi, dan perencanaan peningkatan infrastruktur.
3. Peningkatan kerjasama institusi.
Peningkatan kerjasama insitusi bertujuan untuk memperkuat kompetensi yang dimiliki
oleh institusi untuk menghadapi persaingan. Kerjasama ini dilakukan dengan
pemerintah, Perguruan tinggi lain serta dunia usaha.
4. Peningkatan pemanfaatan IPTEKS
Peningkatan pemanfaatan IPTEKS dilakukan melalui pengoptimalan penerapan di
lingkungan akademik serta mensinergikan dengan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat. Salah satunya dengan meningkatkan penggunaan blended learning dalam
metode pembelajaran.
Perencanaan yang telah ditetapkan oleh universitas kemudian diadaptasi dan
dikembangkan oleh setiap prodi dalam Renstra dan Renop masing-masing Prodi. Keberhasilan
program dalam Renstra dan Renop tersebut juga ditunjang dengan adanya perencanaan
terhadap anggaran maka Universitas juga melakukan perencanaan dalam penyusunan
anggaran berbasis aktivitas pada level Universitas, Fakultas dan Prodi yang akan disahkan
pada setiap awal tahun anggaran. Dengan perencanaan yang dilakukan pada setiap level
tersebut diharapkan adanya sinkronisasi antara program Universitas, Fakultas, Prodi maupun
unit terkait dan program yang direncanakan akan dapat berjalan dengan optimal.
Dalam implementasi Rencana Anggaran Pelaksanaan Belanja Universitas (RAPBU),
Pimpinan UM mengelola pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan rencana kerja, anggaran tahunan dan pendapatan belanja Universitas. RAPBU ini
disusun untuk mengelola anggaran sesuai dengan tata kelola Universitas yang baik.
Pelaksanaan RAPBU dilaksanakan selama 1 (satu) kali setahun setiap awal anggaran Tahun
Akademik perkuliahan dengan melibatkan semua prodi.
Organizing
Proses pembagian tugas dan tanggung jawab pada UM berpedoman kepada Statuta
Universitas Merangin serta Sistem tata pamong Universitas Merangin yang memuat struktur
organisasi universitas. Rektor selaku pimpinan dalam menjalankan aktifititasnya selalu
didasarkan pada struktur organisasi terkait atas fungsi dan wewenang yang menjadi tanggung
jawab Rektor. Pada proses implementasinya Rektor berkoordinasi dengan Dekan dan kaprodi
terkait untuk setiap permasalahan yang terjadi pada prodi. Dalam melaksanakan tugasnya
Rektor juga dibantu oleh Kepala Biro terkait dalam perencanaan program dan administrasi
sumber daya dan akademik pada tingkat universitas. Kepala Biro didukung oleh kepala bagian
dan kepala urusan terkait dalam pelaksanaan administrasi pada tingkat Universitas.
Pengorgansisasian menyeluruh guna membantu kelancaran berjalannya seluruh
kegiatan tridarma PT di UM, dapat terlihat sebagai berikut:
83
Tabel. C.2.3 Pengelola dan Penanggungjawab Sistem Informasi UM
Website Pengelola dan Penanggung Jawab
https://universitasmerangin.ac.id/ Pengelola: UM Penanggung Jawab: WR 1
https://kuliah.universitasmerangin.ac.id/ Pengelola: Lab Komp.

Penanggung Jawab: Ketua Lab
https://krs.stkipypmbangko.ac.id/index.php/ Pengelola: Bagian PDDIKTI, dan BAK.
Penanggung Jawab: Kepala Bagian PDDIKTI
http://lppm.universitasmerangin.ac.id/ Pengelola: LPPM
Penanggung Jawab: Ketua LPPM
https://library.stkipypmbangko.ac.id/ Pengelola: Unit Perpustakaan
Penanggung Jawab: Pustakawan
https://journal.universitasmerangin.ac.id/index.php/ekopendia Pengelola: Prodi Penanggung Jawab: General
Manager Prodi
https://ekonomi.stkipypmbangko.ac.id/ Pengelola: Prodi Penanggung Jawab: Ketua
Prodi
Staffing
Rektor dalam pelaksanaan tugasnya, dibantu oleh kepala LPPM dan LPM, sementara
untuk bidang administratif, Rektor dibantu oleh Ka. BAUK, dan Ka.BAAK tersebut membawahi
bidang umum, keuangan, dan humas. Sementara Ka. BAAK membawahi bidang administrasi
akademik dan kemahasiswaan. Pimpinan Universitas (Rektor) dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya diberikan pertimbangan oleh Senat Universitas. Senat Universitas merupakan organ
yang beranggotakan perwakilan pada masing-masing fakultas yang ada di Universitas.
Terkait dengan rekrutmen, langsung diselenggarakan oleh YPM yang diawali dengan
analisis kebutuhan oleh Rektor UM. Lalu menuangkannya kedalam sebuah rancangan
pengajuan kebutuhan SDM kepada Ketua YPM. Tata pamong yang diselenggarakan oleh
Rektor UM dapat dilihat dalam pemilihan dan penempatan personil guna membantu kelancaran
kegiatan tri dharma PT. Rektor UM, menganalisa kebutuhan personil baik dalam hal jumlah
maupun kepakaran yang sesuai guna terlaksananya kegiatan tridarma PT dan pelayanan
prima.
Pada awal semester, Rektor UM melakukan perencanaan dan persiapan kegiatan
pendidikan dan pengajaran. Kegiatan ini juga menghadirkan para dosen yang kemudian
dikemas dalam agenda rapat akademik. Dalam rangka persiapan ini, Rektor UM dibantu oleh
Wakil Ketua I dan BAAK dalam merancang pembagian mata kuliah. Hal ini didahului oleh
usulan Ketua prodi berupa berita acara rapat akademik tingkat prodi. Ketua prodi mengajukan
kepada Rektor UM terkait dengan dosen-dosen yang akan diminta untuk mengampu mata
kuliah pada semester berjalan. Bidang keahlian dan kepakaran menjadi pedoman utama bagi
Rektor UM dalam pemilihan dan penempatan personil. Rektor UM telah menempatkan
pustakawan sesuai dengan kualifikasi pendidikannya
Selain kepakaran, pemerataan jumlah SKS juga turut dipertimbangkan oleh Rektor UM.
Selain itu, dosen dengan status tugas belajar juga turut dipertimbangkan jumlah beban SKS
nya. Hal ini dikarenakan untuk menghindari beban kerja yang terlalu tinggi yang kemudian
berpeluang akan kesulitan dalam pemenuhan tanggungjawab tersebut. Pemilihan dan
penempatan pembimbing skripsi oleh Rektor UM juga mangacu kepada kepakaran/keahlian
84
serta jabatan fungsionalnya. Dosen dengan kepakaran kependdidikan akan membimbing
skripsi mahasiswa dengan tema pengajaran/pendidikan. Hal serupa juga di terapkan pada
kegiatan penelitian dan pengabdian yang dapat dilakukan secara tim/kelompok.
Leading
Leading adalah fungsi pengarahan bagaimana membuat staf melakukan apa yang telah
direncanakan. Pengarahan dilakukan melalui berbagai pertemuan seperti:
1. Rapat Pimpinan Rektorat
Pertemuan ini dijadwalkan secara berkala antara Rektor dengan unit-unit terkait.
2. Rapat Pembahasan Anggaran
Dilakukan setiap akhir semester untuk evaluasi semester berjalan dan perencanaan
semester berikutnya
3. Rapat-rapat rutin pelaksanaan kegiatan seperti UTS, UAS, dan Wisuda serta Rapat
Tinjauan Manajemen.
4. Rapat-rapat tidak rutin sesuai dengan kebutuhan.
5. Rapat tinjauan manajemen, untuk menindaklanjuti hasil AMI
Controlling
Setiap awal semester Rapat Universitas juga digunakan sebagai sarana evaluasi dan
kontrol atas pelaksanaan proses akademik pada tingkat Prodi. Untuk lebih jelasnya, berikut
interpretasi mekanisme pengawasan yang diterapkan pada tingkat Universitas:
1. Pengawasan dan Evaluasi Akademik
Dalam melakukan pengawasan akademik, Rektor berkoordinasi dengan LPM, Dekan,
Kaprodi dan GKM untuk memastikan mutu pelaksanaan PBM dalam setiap semester.
2. Pengawasan terhadap dosen
Pengawasan terhadap dosen dilakukan melalui BKD/LKD yang diisi oleh dosen pada
setiap semester. Penilaian kinerja dosen oleh mahasiswa dilakukan dengan
menyebarkan kuesioner setiap akhir semester. Hasil pengolahan kuesioner tersebut
dijadikan sebagai bahan evaluasi guna perbaikan kinerja dosen di masa yang akan
datang.
3. Pengawasan bidang kemahasiswaaan
Dalam melakukan pengawasan terhadap kegiatan kemahasiswaan, Rektor
berkoordinasi Wakil Rektor 2 serta dengan pembina masing-masing organisasi
kemahasiswaan untuk memastikan terlaksananya kegiatan mahasiswa sesuai dengan
program yang dikembangkan pada setiap UKM atau organisasi mahasiswa. Serta
berkoordinasi dengan Dekan/Kaprodi terkait pelaksanaan kegiatan himpunan
mahasiswa Jurusan/Prodi.
2. Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup 11 aspek

1) Dokumen formal dan pedoman pengelolaan aspek pendidikan
a) Peraturan Rektor UM tentang Peraturan Akademik UM.
Khususnya Bab II yang mengatur tentang Sistem Penerimaan Mahasiswa, Bab III
tentang Sistem Studi Mahasiswa, Bab IV mengatur tentang Beban Studi dan Masa
Studi, Bab V mengatur tentang Kurikulum, Bab VI yang mengatur tentang Evaluasi
85
Studi, Bab VII mengatur tentang KKN, Magang, & PKL (praktek kerja lapangan),
Predikat Lulus, Administrasi Hasil Belajar, Bab VIII yang mengatur tentang Tugas
Akhir & Ujian Akhir, Administrasi Akademik, Bab IX mengatur tentang BSS (berhenti
studi sementara), Bab X mengatur tentang Putus Studi, Bab XI yang mengatur
tentang Dosen.
b) Peraturan Rektor UM tentang Tata Tertib Kehidupan Kampus UM.
Khususnya Bab IV yang mengatur tentang Penyelenggaraan Tridharma Perguruan
Tinggi Hak dan Kewajiban Warga Kampus, Bab V mengatur tentang Larangan, Bab
VI mengatur tentang Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan, Bab VII mengatur
tentang Penggunaan Sarana dan Prasarana, Bab VIII mengatur tentang
Penyampaian Pendapat, Bab IX mengatur tentang Penghargaan, Bab X mengatur
tentang Ketentuan Sanksi, Bab XI mengatur tentang Komisi Disiplin.
c) Peraturan Rektor UM No. 4 tahun 2022 tentang Kode Etik Dosen dan tendik dan
Peraturan Rektor UM No. 8 tahun 2022 tentang Kode Etik Mahasiswa.
d) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Pendidikan
(1) Bidang Pendidikan
1. Standar Kompetensi Lulusan
Standar 1.1 Standar Pelibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan SKL
Profesional.
Standar 1.2 Standar Kompetensi Lulusan Mata Kuliah (SKL MK).
Standar 1.3 Standar Kompetensi Lulusan (SKL).
Standar 1.4 Penyesuaian SKL dengan perkembangan IPTEKS.
Standar 1.5 Pemantauan kompetensi lulusan (tracer study) oleh Jurusan/ProgramStudi
2. Standar Isi Pembelajaran
Standar 2.1 Standar Pelaksanaan Kurikulum UM
Standar 2.2 Standar Monitoring dan Evaluasi Kurikulum UM
Standar 2.3 Standar Rekonstruksi Kurikulum UM
3. Standar Proses Pembelajaran
Standar 3.1 Standar Pendekatan Proses Pembelajaran
Standar 3.2 Standar Pembimbingan Akademik
4. Standar Penilaian Pembelajaran
Standar 4.1 Standar Penilaian Pembelajaran oleh Dosen
Standar 4.2 Standar Penilaian Pembelajaran kepada Dosen
5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Dosen
Standar 5.2 Standar Kinerja Dosen
Standar 5.3 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Standar 5.4 Standar Kinerja Tenaga Kependidikan
6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
Standar 6.1 Standar Ruang Kuliah/Praktikum
Standar 6.2 Standar Kelengkapan Ruang Kuliah/ Praktikum
Standar 6.3 Standar Ruang Dosen/Guru Besar
Standar 6.4 Standar Kelengkapan Ruang Dosen/Guru Besar
Standar 6.5 Standar Perpustakaan dan Akses Informasi
7. Standar Pengelolaan Pembelajaran
Standar 7.1 Standar Penentuan Team Teaching
Standar 7.2 Standar Mekanisme Koordinasi Team Teaching
8. Standar Pembiayaan Pembelajaran
Standar 8.1 Standar Biaya Studi
9 Standar Pendidikan Ketaqwaan
Standar 9.1 Standar Karakter
Standar 9.2 Standar Kepedulian Sosial
2) Dokumen formal dan pedoman pengelolaan pengembangan suasana akademik dan

otonomi kelilmuan
86
a) Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta
b) Standar Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Proses Pembelajaran.
3) Dokumen formal kemahasiswaan
b) Peraturan Rektor Universitas Merangin tentang peraturan akademik;
c) Peraturan Rektor Universitas Merangin tentang tata tertib; dan
d) Standar Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Kemahasiswaan.
4) Dokumen formal dan pedoman pengelolaan penelitian
b) Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP)
Universitas Merangin; dan
c) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Penelitian
(2) Bidang Penelitian
1. Standar Hasil Penelitian
Standar 1.1 Standar Keluaran Penelitian
Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Penelitian
2. Standar Isi Penelitian
Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Penelitian
Standar 2.2 Standar Road Map Penelitian
3. Standar Proses Penelitian
Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian
Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Penelitian
4. Standar Penilaian Penelitian
Standar 4.1 Standar Monitoring Penelitian
Standar 4.2 Standar Evaluasi Penelitian
5. Standar Peneliti
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Peneliti
6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
Standar 6.1 Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Penelitian
7. Standar Pengelolaan Penelitian
Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Penelitian
Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Penelitian
Standar 7.3 Standar Publikasi Penelitian
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
9. Standar Pelatihan Penelitian
Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Dan Penulisan Proposal/Laporan Penelitian.
Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Artikel Untuk Jurnal Internasional
d) Peraturan Rektor Universitas Merangin No. 8 tahun 2022 tentang Kode Etik Dosen
dan tendik yang didalamnya termasuk etika dalam bidang penelitian dan etika dalam
publikasi ilmiah;
e) Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko
5) Dokumen formal dan pedoman pengelolaan PkM
b) Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP)
c) Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tentang Rencana Strategis Universitas
Merangin; dan
87
d) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Pengabdian Kepada
Masyarakat
(3) Bidang Pengabdian pada Masyarakat
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 1.1 Standar Keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Pengambian Kepada Masyarakat
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 2.2 Standar Road Map Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan Pengabdian Kepada
Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 4.1 Standar Monitoring Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 4.2 Standar Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 6.1 Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Pengabdian Kepada Masyarakat
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 7.3 Standar Publikasi Pengabdian Kepada Masyarakat
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada
Masyarakat
9. Standar Pelatihan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Proposal dan Laporan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Artikel Untuk Jurnal Internasional Pengabdian
Kepada Masyarakat
e) Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko tentang Pengabdian Kepada
Masyarakat
6) Dokumen formal dan pedoman SDM
b) Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan
c) Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan,
Tugas Pokok dan Fungsi, Kewenangan, Struktur Organisasi, dan Tata Kerja UM
Bangko;
d) Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas
e) Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi
f) Peraturan Ketua STKIP YPM No. 4 tahun 2013 tentang Penilaian dan Pembinaan
Pegawai STKIP YPM Bangko; dan
g) Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko
7) Dokumen formal dan pedoman pengelolaan keuangan
a) Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin tentang Pedoman Pengelolaan Dana
Universitas Merangin, mencakup kegiatan perencanaan, penerimaan, pengelolaan,
pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi keuangan;
88
b) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang pengelolaan keuangan; dan
c) Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko tentang pengelolaan keuangan
8) Dokumen formal dan pedoman sarana dan prasarana
a) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Pengelolaan Sarana dan
Prasarana; dan
b) Peraturan Ketua SYKIP YPM No. 185 tahun 2016 tentang Pengelolaan Sarana dan
Prasarana.
9) Dokumen formal sistem informasi
a) Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko tentang Sistem Informasi
b) Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan
c) Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan,
d) Keputusan Ketua STKIP YPM No. 15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Panduan Tugas
e) Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi
f) Peraturan Ketua STKIP YPM No. 4 tahun 2013 tentang Penilaian dan Pembinaan
Pegawai STKIP YPM Bangko;
10) Dokumen formal sistem penjaminan mutu
Universitas Merangin terutama yang berkaitan dengan Sistem Penjaminan Mutu.
b) Dokumen Sistem Penjamin Mutu Internal UM Bangko
11) Dokumen dan pedoman pengelolaan Kerjasama
Universitas Merangin; dan
b) Peraturan Rektor No. 11 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengelolaan Kerjasama di
3. Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman

pengelolaan aspek: a) pendidikan, b) pengembangan suasana akademik dan otonomi
keilmuan, c) kemahasiswaan, d) penelitian, e) PkM, f) SDM, g) Keuangan, h) Sarana
dan Prasarana, i) Sistem Penjaminan Mutu, dan j) Kerjasama.
1) Pendidikan
Berdasarkan Gambar C.2.3 menunjukkan salah bukti pelaksanaan aturan dalam
pendidikan yaitu sebelum pelaksanaan ujian komprehensif, mahasiswa UM diwajibkan
untuk melakukan magang/PKL/KKN setelah memenuhi persyaratan administratif yang
telah ditentukan yang selanjutnya akan ditunjuk Dosen PKL (praktek kerja lapangan)
yang akan membimbing.
89
Gambar C.2.3 Penunjukan Dosen PKL & Persyaratan Ujian Komprehensif
2) Pengembangan Suasana Akademik & Otonomi Keilmuan
Gambar C.2.4 Workshop Akselerasi Penggabungan PT dan Rapat Pembagian

Dosen Pengampu Mata Kuliah
Pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan adalah dua aspek kunci
yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan riset di Universitas
Merangin. Pengembangan Suasana Akademik di Universitas Merangin mencakup
lingkungan dan budaya akademik dan berkolaborasi antara sivitas akademika.
Pengembangan suasana akademik yang dibangun oleh Universitas Merangin yang
positif dapat meningkatkan semangat belajar, kreativitas, dan rasa kepemilikan
terhadap Universitas Merangin. Pengembangan suasana akademik Universitas
Merangin diatur didalam Peraturan Ketua STKIP YPM yang disempurnakan melalui
Peraturuan Rektor tentang Suasana Akademik Universitas Merangin. Sementara
Otonomi Keilmuan diatur didalam Statuta Universitas Merangin.
Implementasi suasana Akademik dan Otonomi Keilmuan Universitas Merangin dilihat
dari pelaksanaan kegiatan Rapat Penentuan Dosen pengampu, Penelitian Dosen
Lintas Prodi, Penelitian Payung, PkM Bersama, serta beberapa Workshop.
3) Kemahasiswaan
90
Gambar C.2.5. Beasiswa Baznas
Gambar C.2.5 memperlihatkan layanan akademik untuk mahasiswa yaitu surat edaran
tentang pengumuman beasiswa Baznas bisa diikuti mahasiswa dengan melihat
pengumuman yang ada di https://universitasmerangin.ac.id/
4) Penelitian dan PkM

Gambar C.2.6 adalah salah satu bukti implementasi kebijakan PkM yaitu penetapan
pemenang Penelitian dan PkM dari LPPM UM dilakukan setelah adanya penilaian
proposal melalui reviewer internal maupun eksternal serta menunjukkan bahwa
Kontrak Penelitian dan PkM dari LPPM UM dilakukan setelah adanya penetapan
pemenang.
Gambar C.2.6. Contoh Kontrak Penelitian dan PkM dari LPPM UM
5) SDM
Gambar C.2.7 Perekrutan Dosen dan Karyawan UM

Gambar C.2.7 memperlihatkan implementasi kebijakan SDM yaitu persyaratan dan
proses perekrutan dosen dan karyawan UM.
91
6) Keuangan
Gambar C.2.8 Laporan Audit independent

Berdasarkan Gambar C.2.8 terlihat implementasi kebijakan di bidang keuangan
yaitu pengesahan anggaran, rencana kerja serta anggaran pendapatan dan belanja
UM oleh YPM dan di audit oleh Akuntan Publik. Kemudian, Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) pada setiap pelaksana kegiatan dengan prosedur Kaprodi
mengajukan SPP kemudian diverifikasi oleh Ka.Unit Penganggaran dan Pelaporan
Keuangan yang selanjutnya disetujui oleh Rektor UM kemudian dibayarkan oleh
Bendahara UM.
Pada Laporan Kegiatan, terlihat bahwa setiap kegiatan yang disetujui oleh
Warek 2 UM, setiap pelaksana kegiatan diwajibkan membuat laporan
pertanggungjawaban atas kegiatan yang dilaksanakan. Selanjutnya, Form Perincian
Belanja Sub Kegiatan, terlihat bahwa setiap perincian belanja sub kegiatan yang
diajukan oleh pelaksana kegiatan, diverifikasi oleh Ka. BAAU.
Penganggaran dan Pelaporan Keuangan UM dan disetujui oleh Rektor UM.
Terakhir, Surat Perintah Pencairan Dana, terlihat bahwa SP2D yang cair, disetujui oleh
Rektor UM dan dibayarkan oleh Bendahara UM.
7) Sistem Informasi
Gambar C.2.9 Homepage Universitas Merangin

Berdasarkan Gambar C.2.9 terlihat bahwa setiap informasi yang berkaitan
dengan civitas akademika ditampilkan di website UM yakni
https://universitasmerangin.ac.id/ dan juga https://siakad.stkipypmbangko.ac.id/
8) Sarana dan Prasarana
92
Gambar C.2.10 Laporan Pencatatan Aset YPM
Berdasarkan Gambar C.2.10 terlihat bahwa adanya pencatatan asset atau

inventaris yang memuat dengan kondisi atau kelayakan asset yang divalidasi oleh
Bagian pengelolaan asset YPM.
9) Sistem Penjaminan Mutu
Gambar C.2.11. Dokumen SPMI dan Buku Panduan Pelaksanaan AMI

Gambar C.2.11 menunjukkan implementasi kebijakan Penjaminan mutu, dimana
penjaminan mutu tingkat Prodi dilakukan di bawah koordinasi Ketua Prodi melalui GKM,
untuk itu dibuatlah Panduan Pelaksanaan Audit Mutu Internal.
10) Kerjasama
UM telah melaksanakan kerjasama dengan mitra bidang tridharma PT. Secara
umum, kerjasama tersebut dijalin dengan mitra sekolah dan perguruan tinggi nasional
dan ada beberapa yang Kerjasama Internasional. Hal ini tentunya didasarkan atas azas
kemanfaatan yang saling menguntungkan para pihak. Kerjasama tersebut dapat dilihat
pada link Daftar Kerjasama Universitas Merangin.
Semua data kerjasama tersedia pada rektorat dan dibawah koordinasi Wakil Rektor 1.
Data jumlah, lingkup, relevansi dan kebermanfaatan kerjasama di bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat didokumentasikan oleh LPPM. Jumlah kerjasama
internasional tercatat 3 (tiga) kerjasama yaitu dengan Dayeh University Taiwan,
Kaohsiung Medical University Taiwan, dan Internasional Islamic University Malaysia
dengan kebermanfaatan yang cukup besar dimana telah dilakukan berbagai kegiatan
yang dinaungi oleh payung kerjasama ini diantaranya Beasiswa Study Doctoral di
Kaohsiung Medical University Taiwan. Sementara jumlah kerjasama nasional tercatat
sebanyak 12 (dua belas) jumlah kerjasama nasional sebagian besar adalah kerjasama
93
yang relevan dengan bidang pendidikan seperti dengan Perguruan Tinggi dalam bentuk pertukaran mahasiswa dengan Universitas
Negeri Padang dan Universitas Al Azhar. Selebihnya ada lah bentuk Kerjasama dalam bidang Penelitian dan pengabdian
Masyarakat. Sementara kerjasama wilayah/lokal berjumlah 17 buah lebih banyak berhubungan dengan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat. Kerjasama wilayah/local ini tediri dari pemerintah daerah, sekolah, dan beberapa Yayasan. Selanjutnya
terdapat kegiatan Kerjasama Bersama dengan BUMN/BUMD sebanyak 4 buah yang lebih banyak berhubungan dengan Program
Magang Mahasiswa Universitas Merangin.
4. Ketersediaan dokumen formal dan bukti mekanisme persetujuan dan penetapan terhadap rencana strategis (yang
mencakup perencanaan finansial dan sumber daya, pengelolaan dan pengendalian risiko, kepatuhan terhadap
peraturan, konflik kepentingan, pelaporan dan audit)
Rencana Strategis Universitas Merangin 2022-2026 yang menjadi panduan dalam operasional unit-unit kerja di tingkat
Universitas, Fakultas dan Prodi. Penyusunan renstra mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas dengan melibatkan
semua pemangku kepentingan termasuk masukan dari alumni dan user dan dilakukan melalui analisa kekuatan, kelemahan, peluang
dan permasalahan yang ada pada saat ini.
Mekanisme penyusunan Renstra Universitas melalui beberapa tahapan seperti berikut ini:
1. Rektor membentuk tim penyusun Renstra Universitas melalui Surat Keputusan Rektor No. 03.1 Tahun 2022 pada tanggal
10 Agustus 2022.
2. Tim melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
Universitas .
3. Tim Mengumpulkan data melalui pelacakan alumni dan pengguna alumni untuk mengetahui kebutuhan pasar serta
melakukan FGD (focus group discussion) dengan mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan sebagai sumber bahan
masukan dan pertimbangan penyusunan draft awal renstra universitas;
4. Menyusun draft awal renstra dengan mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas, mempertimbangkan
analisa SWOT serta masukan dan saran dari pemangku kepentingan.
5. Draft Renstra Universitas yang sudah dirumuskan didiskusikan dalam forum dengar pendapat dengan melibatkan dosen,
pimpinan Universitas dan Yayasan. Tujuan diskusi ini untuk memperoleh masukan demi menyempurnakan usulan
tersebut.
6. Draft yang telah disetujui kemudian disahkan sebagai dokumen resmi melalui Peraturan Rektor sebagai dasar
pengelolaan Universitas yaitu Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tanggal 15 Desember 2021
d) Sistem Penjaminan Mutu

1) Ketersediaan dokumen formal pengembangan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi.
94
2) Terbangunnya sistem penjaminan mutu internal yang fungsional yang paling tidak termasuk:
a) Ketersedian dokumen mutu yang dapat mencakup: pernyataan komitmen mutu, kebijakan mutu, standar mutu, manual mutu dan dokumen lain yang diperlukan.
b) Ketersediaan rencana implementasi penjaminan mutu yang mencakup: strategi, kebijakan, pemberdayaan para pemangku kepentingan yang merupakan bagian dari
rencana jangka menengah maupun jangka panjang
c) Bukti yang sahih terkait efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindak lanjuti untuk perbaikan yang
berkelanjutan (PPEPP).
d) Bukti sahih pelaksanaan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu yang terstruktur, ditindaklanjuti, dan berkelanjutan.
e) Bukti sahih sistem perekaman dan dokumentasi mutu, serta publikasi hasil penjaminan mutu internal kepada para pemangku kepentingan.
3) Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktek baik pengembangan budaya mutu di perguruan tinggi.
4) Bukti sahih terkait hasil Sertifikasi/Akreditasi/Audit Eksternal. Bagian ini berisi hasil analisis data:
a) perolehan sertifikasi/ akreditasi eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi (Tabel 1.a. LKPT).
b) perolehan akreditasi program studi oleh lembaga akreditasi internasional bereputasi (Tabel 1.a. LKPT).
c) Pelaksanaan dan hasil audit eksternal keuangan di perguruan tinggi (Tabel 1.a. LKPT).
d) Perolehan status terakreditasi seluruh program studi oleh BAN- PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) (Tabel 1.b. LKPT).
1. Ketersediaan dokumen formal pengembangan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi.

UM memiliki Dokumen formal/legal pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu internal di perguruan tinggi,
seperti:
1) Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta Universitas Merangin dalam BAB I
Ketentuan dan BAB XIII Sistem Penjaminan Mutu Internal pasal 71 yang menyatakan:
a. Penjaminan mutu diselenggarakan oleh LPM yang didasarkan pada sistem yang ditetapkan peraturan perundangan-
undangan yang berlaku;
b. Unsur Pengawas dan Penjaminan Mutu Internal, dipimpin oleh Kepala Penjaminan Mutu;
c. Sistem penjaminan mutu internal UM merupakan proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan
secara konsisten dan berkelanjutan.
d. Tujuan sistem penjaminan mutu internal UM :
1. Menjamin setiap layanan akademik kepada mahasiswa dilakukan sesuai standar;
2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat khususnya orang tua/wali mahasiswa tentang
penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan standar; dan
3. Mendorong semua pihak/unit di UM untuk bekerja mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar mutu
yang berkelanjutan.
e. Sistem penjaminan mutu internal UM dilaksanakan dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :
1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;
2. Mengutamakan kebenaran;
3. Tanggung jawab sosial;
4. Pengembangan kompetensi personal;
5. Partisipatif dan kolegial;
95
6. Keseragaman metode; dan
7. Inovasi, belajar, dan perbaikan secara berkelanjutan.
f. Ruang lingkup sistem penjaminan mutu internal UM terdiri atas :
1. Pengembangan standar mutu dan audit dibidang pendidikan;
2. Pengembangan standar mutu dan audit dibidang penelitian;
3. Pengembangan standar mutu dan audit dibidang pengabdian kepada masyarakat; dan
4. Pengembangan standar mutu dan audit dibidang kemahasiswaan.
g. Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem penjaminan mutu internal UM sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan
mekanisme penerapannya diatur dalam Peraturan Rektor UM. Seperti pembentukan Gugus Kendali Mutu pada setiap
Prodi
h. Melakukan Audit Mutu Internal secara berkala dan berkelanjutan.
2) Keputusan Rektor No. 7 tahun 2022 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin;
3) Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi,
Kewenangan, Struktur Organisasi, dan Tata Kerja Universitas Merangin;
4) Peraturan Ketua STKIP YPM No. 1 tahun 2016 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural STKIP YPM;
5) Keputusan Rektor No. 81.2 Tahun 2022 Tentang Organisasi Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
2. Ketersediaan dokumen mutu yang dapat mencakup: pernyataan komitmen mutu, kebijakan mutu, standar mutu,
manual mutu dan dokumen lain yang diperlukan.
Dokumen-dokumen yang digunakan LPM mencakup Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI.
Berikut adalah kegunaan dari masing-masing dokumen:
a) Kebijakan SPMI, Berisi landasan filosofis, paradigma, dan prinsip kelembagaan dan manajemen dalam hal SPMI
berdasarkan visi, misi dan tujuan penyelenggaraan pendidikan
b) Manual SPMI, berisi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan dan peningkatan standar
SPMI
c) Standar SPMI, berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam penetapan standar, strategi pencapaian
standar, indikator pencapaian dan kepatuhan dalam implementasi SPMI
d) Formulir SPMI, berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkah-langkah pelaksanaan tugas dan
pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan berdasarkan standar SPMI.
Standar SPMI UM yang mengacu pada 24 butir standar nasional pendidikan yang dikembangkan melampaui standar tersebut
menjadi 30 standar mutu.
96
e) Standar SPMI, berisi standar nasional pendidikan tinggi yang menjadi acuan dalam
penetapan standar, strategi pencapaian standar, indikator pencapaian dan kepatuhan
dalam implementasi SPMI
f) Formulir SPMI, berisi form-form setiap standar sebagai panduan/pedoman langkah-
langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan
berdasarkan standar SPMI.
Standar SPMI UM yang mengacu pada 24 butir standar nasional pendidikan yang
dikembangkan melampaui standar tersebut menjadi 30 standar mutu.
Tabel C.2.5 Standar SPMI UM
(1) Bidang Pendidikan
Standar 1.1 Standar Pelibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan SKL Profesional.
Standar 1.2 Standar Kompetensi Lulusan Mata Kuliah (SKL MK).
Standar 1.3 Standar Kompetensi Lulusan (SKL).
Standar 1.4 Penyesuaian SKL dengan perkembangan IPTEKS.
Standar 1.5 Pemantauan kompetensi lulusan (tracer study) oleh Jurusan/ProgramStudi
Standar 2.1 Standar Pelaksanaan Kurikulum UM
Standar 2.2 Standar Monitoring dan Evaluasi Kurikulum UM
Standar 2.3 Standar Rekonstruksi Kurikulum UM
Standar 3.1 Standar Pendekatan Proses Pembelajaran
Standar 3.2 Standar Pembimbingan Akademik
Standar 4.1 Standar Penilaian Pembelajaran oleh Dosen
Standar 4.2 Standar Penilaian Pembelajaran kepada Dosen
5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Dosen
Standar 5.2 Standar Kinerja Dosen
Standar 5.3 Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Standar 5.4 Standar Kinerja Tenaga Kependidikan
6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
Standar 6.1 Standar Ruang Kuliah/Praktikum
Standar 6.2 Standar Kelengkapan Ruang Kuliah/ Praktikum
Standar 6.3 Standar Ruang Dosen/Guru Besar
Standar 6.4 Standar Kelengkapan Ruang Dosen/Guru Besar
Standar 6.5 Standar Perpustakaan dan Akses Informasi
7. Standar Pengelolaan Pembelajaran
Standar 7.1 Standar Penentuan Team Teaching
Standar 7.2 Standar Mekanisme Koordinasi Team Teaching
8. Standar Pembiayaan Pembelajaran
Standar 8.1 Standar Biaya Studi
9 Standar Pendidikan Ketaqwaan
Standar 9.1 Standar Karakter
Standar 9.2 Standar Kepedulian Sosial
(2) Bidang Penelitian
1. Standar Hasil Penelitian
Standar 1.1 Standar Keluaran Penelitian
Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Penelitian
2. Standar Isi Penelitian
Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Penelitian
Standar 2.2 Standar Road Map Penelitian
3. Standar Proses Penelitian
Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan dan Pelaporan Penelitian
Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Penelitian
4. Standar Penilaian Penelitian
Standar 4.1 Standar Monitoring Penelitian
Standar 4.2 Standar Evaluasi Penelitian
5. Standar Peneliti
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Peneliti
6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
97
Standar 6.1 Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Penelitian
7. Standar Pengelolaan Penelitian
Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Penelitian
Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Penelitian
Standar 7.3 Standar Publikasi Penelitian
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
9. Standar Pelatihan Penelitian
Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Dan Penulisan Proposal/Laporan Penelitian.
Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Artikel Untuk Jurnal Internasional
(3) Bidang Pengabdian pada Masyarakat
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 1.1 Standar Keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 1.2 Standar Kemanfaatan Hasil Pengambian Kepada Masyarakat
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 2.1 Standar Kedalaman dan Keluasan Materi Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 2.2 Standar Road Map Pengabdian Kepada Masyarakat
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 3.1 Standar Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan Pengabdian Kepada
Standar 3.2 Standar Kerjasama dan Mitra Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 4.1 Standar Monitoring Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 4.2 Standar Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 5.1 Standar Kualifikasi Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 6.1 Standar Fasilitas dan Kelengkapan Peralatan Pengabdian Kepada Masyarakat
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar 7.1 Standar Seleksi Penerimaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 7.2 Standar Instrumen Analisis Pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 7.3 Standar Publikasi Pengabdian Kepada Masyarakat
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 8.1 Standar Mekanisme Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 8.2 Standar Kategorisasi Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat
9. Standar Pelatihan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 9.1 Standar Pelatihan Penyusunan Proposal dan Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat
Standar 9.2 Standar Pelatihan Penulisan Artikel Untuk Jurnal Internasional Pengabdian Kepada
Masyarakat
3. Ketersediaan rencana strategis penjaminan mutu

Sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Merangin 2022-2036
yang dijalankan melalui 3 renstra, pada Tahap pertama adalah Teaching University (Tahun
2022-2026) saat ini universitas sedang dalam tahap pembenahan diri mempersiapkan
sumberdaya tata kelola sesuai standar minimal. Maka Rencana Strategis (Renstra) LPM
disusun sebagai salah satu bagian yang diperlukan untuk mencapai visi yang ditargetkan
dalam RIP UM. Rencana Strategis (Renstra) LPM untuk Tahun 2022-2026 ditetapkan melalui
Keputusan Rektor No. 04.5 Tahun 2022 tanggal 7 November 2022.
Visi LPM UM
“Terwujudnya sistem penjaminan mutu untuk menjadikan Universitas yang Inovatif dan
Bermartabat Tahun 2036”
Misi LPM UM
1. Menyusun sistem penjaminan mutu internal (SPMI) Universitas Merangin (UM);
2. Menjamin pelaksanaan standar SPMI Universitas Merangin (UM);
3. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan standar SPMI Universitas Merangin (UM);
98
4. Melakukan pengendalian standar SPMI Universitas Merangin (UM);
5. Meningkatkan Standar SPMI Universitas Merangin (UM)
Tujuan dan Sasaran LPM UM
1. Terwujudnya dokumen sistem penjaminan mutu internal (SPMI) Universitas Merangin.
2. Terlaksananya standar SPMI Universitas Merangin dengan sangat baik.
3. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan standar SPMI Universitas Merangin.
4. Terlasananya pengendalian standar SPMI Universitas Merangin.
5. Terwujudnya peningkatkan Standar SPMI
Berlandaskan visi, misi, tujuan dan sasaran LPM maka dalam satu periode waktu
kepemimpinan saat ini ditetapkan target capaian sebagai berikut:
1. Misi 1: Terwujudnya dokumen sistem penjaminan mutu internal (SPMI) Universitas
Merangin.
Sasarannya adalah Dokumen SPMI terdokumentasi dengan lengkap dan baik.
Indikator sasaran yaitu:
a. Dokumen Kebijakan SPMI ada pada LPM dan unit kerja.
b. Dokumen Manual SPMI ada pada LPM dan unit kerja.
c. Dokumen Standar SPMI ada pada LPM dan unit kerja
d. Formulir SPMI terdokumentasi dengan baik dan digunakan dalam
pelayanan.
e. Renstra LPM ada dan dipedomani.
f. Profil LPM ada dalam wujud tampilan menarik.
2. Misi 2: Menjamin pelaksanaan standar SPMI Universitas Merangin.
Sasarannya adalah Prodi dan unit kerja melaksanakan standar SPMI Universitas
Merangin dengan sangat baik.
Indikator sasarannya yaitu:
a. Prodi dan unit melaksanakan tugas dan kegiatannya sesuai dengan SOP
akademik.
b. Prodi dan unit memiliki sasaran mutu setiap tahun selama 4 tahun sebagai
acuan capaian mutunya.
3. Misi 3: Melaksanakan evaluasi pelaksanaan standar SPMI Universitas Merangin .
Sasaran adalah LPM melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar
setiap semester dan audit setiap tahun sekali.
Indikator sasaran yaitu:
a. LPM melakukan pembaharuan (penyempurnaan) instrumen monev dan
audit.
b. LPM memiliki panduan pelaksanaan monev dan audit.
c. LPM memiliki auditor internal yang handal.
d. LPM melakukan audit dan monev sesuai jadwal.
e. LPM memiliki rekomendasi hasil audit.
f. LPM memiliki tindak lanjut rekomendasi hasil audit.
g. LPM memiliki dokumen hasil audit dan monev.
h. LPM memiliki dokumen hasil RTM dengan Pimpinan Universitas Merangin
4. Misi 4: Melakukan pengendalian standar SPMI Universitas Merangin.
Sasarannya adalah LPM melakukan pemilahan standar yang telah terpenuhi,
99
terlampauidan belum terpenuhi oleh prodi dan institusi.
Indikator sasarannya sebagai berikut:
a. LPM memiliki dokumen hasil pemilahan standar yang telah terpenuhi oleh
prodi dan institusi.
b. LPM memiliki dokumen hasil pemilahan standar yang telah terlampaui oleh
prodi dan institusi.
c. LPM memiliki dokumen hasil pemilahan standar yang belum terpenuhi oleh
prodi dan istitusi
d. LPM memiliki dokumen rekomendasi tindak lanjut tentang standar yang
akan dipertahankan atau ditingkatkan.
5. Misi 5: Meningkatkan Standar SPMI.
Sasarannya adalah LPM melakukan peningkatan standar berbasis baseline terbaru
dan sumberdaya yang dimiliki.
Indikator sasarannya sebagai berikut:
a. LPM memiliki baseline institusi dan prodi terbaru.
b. LPM menyusun draf standar baru untuk dibahas oleh senat akademik.
c. LPM mendokumentasikan standar baru yang telah diberi SK Rektor
Sasaran dan Program Strategis LPM UM

Strategi pencapaian pada sasaran yang tercantum dalam sasaran LPM 2022-2026
diuraikan dalam tabel berikut:
Tabel C.2.5 Sasaran dan Program Strategis LPM UM

Misi Tujuan Sasaran Strategi
Terwujudnya Terwujudnya Dokumen SPMI Updating dokumen
dokumen sistem dokumen sistem terdokumentasi mutu setiap siklus
penjaminan mutu penjaminan mutu dengan lengkap dan mutu
internal (SPMI) internal (SPMI) baik
Universitas Merangin Universitas Merangin
Menjamin Terlaksananya Prodi dan unit Sosialisasi SOP/POB
pelaksanaan standar evaluasi standar melaksanakan akademik dan
SPMI Universitas SPMI Universitas standar SPMI penyusunan sasaran
Merangin Merangin dengan Universitas Merangin mutu.
sangat baik dengan sangat baik
Melaksanakan Terlaksananya LPM melakukan Memperbaiki
evaluasi pelaksanaan evaluasi standar monitoring dan pelaksanaan monev
standar SPMI SPMI Universitas evaluasi dan audit
Universitas Merangin Merangin pelaksanaan standar
setiap semester dan
audit setiap tahun
sekali
Melakukan Terlaksananya LPM melakukan Pemilahan standar
pengendalian standar pengendalian standar pemilahan standar menjadi terpenuhi,
SPMI Universitas SPMI Universitas yang telah terpenuhi, terlampaui dan
Merangin Merangin terlampaui dan belum tercapai.
belum terpenuhi oleh
100
prodi dan institusi
Meningkatkan Standar Terwujudnya LPM melakukan Penyusunan baseline
SPMI peningkatan standar peningkatan standar baru sesuai siklus
SPMI berbasis baseline mutu
terbaru dan
sumberdaya yang
dimiliki
Sasaran, Strategi dan Indikator Pencapaian

Strategi pencapaian pada sasaran yang tercantum dalam sasaran LPM 2022-2026
diuraikan pula indikator capaian sasaran yang tercantum dalam tabel berikut:
Tabel C.2.6 Sasaran, Strategi dan Indikator Pencapaian

Pencapaian/Pelaksanaan
Sasaran, Strategi, dan Indikator Ketercapaian
2020 2021 2022 2023 2024
SASARAN 1. Dokumen SPMI terdokumentasi dengan lengkap dan baik
Strategi : Updating dokumen mutu setiap siklus mutu
S.1.1 Dokumen Kebijakan SPMI ada pada Ada Ada Ada Ada Ada
LPM dan unit kerja
S.1.2 Dokumen Standar SPMI ada pada LPM Ada Ada Ada Ada Ada
dan unit kerja
S.1.3 Dokumen Standar SPMI ada pada LPM Ada Ada Ada Ada Ada
dan unit kerja
S.1.4 Formulir SPMI terdokumentasi dengan Ada Ada Ada Ada Ada
baik dan digunakan dalam pelayanan
S.1.5 Renstra LPM ada dan dipedomani Ada Ada Ada Ada Ada
S.1.6 Profil LPM ada dalam wujud tampilan Ada Ada Ada Ada Ada
menarik
SASARAN 2. Prodi dan unit melaksanakan standar SPMI Universitas Merangin dengan
sangat baik
Strategi : Sosialisasi SOP/POB akademik dan penyusunan ssaran mutu
S.2.1 Prodi dan unit melaksanakan tugasdan Ada Ada Ada Ada Ada
kegiatannya sesuai dengan SOP
akademik
S.2.2 Prodi dan unit memiliki sasaran mutu Ada Ada Ada Ada Ada
setiap tahun selama 4 tahun sebagai acuan
capaian mutunya
SASARAN 3. LPM melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar setiap
semester dan audit setiap tahun sekali
Strategi : Memperbaiki pelaksanaan monev dan audit
S.3.1 LPM melakukan pembaharuan Ada Ada Ada Ada Ada
(penyempurnaan) instrumen monev dan audit
S.3.2 LPM memiliki panduan pelaksanaan Ada Ada Ada Ada Ada
monev dan audit
101
S.3.3 LPM memiliki auditor internal yang Ada Ada Ada Ada Ada
handal
S.3.4 LPM melakukan monev sesuai jadwal Ada Ada Ada Ada Ada
S.3.5 LPM melakukan audit sesuai jadwal Ada Ada Ada Ada Ada
S.3.6 LPM memiliki rekomendasi hasil audit Ada Ada Ada Ada Ada
S.3.7 LPM memiliki tindak lanjut rekomendasi Ada Ada Ada Ada Ada
hasil audit
S.3.8 LPM memiliki dokumen hasil audit dan Ada Ada Ada Ada Ada
monev
S.3.9 LPM memiliki dokumen hasil RTM Ada Ada Ada Ada Ada
dengan Pimpinan Universitas Merangin
SASARAN 4. LPM melakukan pemilahan standar yang telah terpenuhi, terlampaui dan belum
terpenuhi oleh prodi dan institusi
Strategi : Pemilahan standar menjadi terpenuhi, terlampaui dan belum tercapai
S.4.1 LPM memiliki dokumen hasil pemilahan Ada Ada Ada Ada Ada
standar yang telah terpenuhi oleh prodi dan institusi
S.4.2 LPM memiliki dokumen hasil pemilahanstandar yang Ada Ada Ada Ada Ada
telah terlampaui oleh
prodi dan institusi
S.4.3 LPM memiliki dokumen hasil pemilahan Ada Ada Ada Ada Ada
standar yang belum terpenuhi olehprodi dan
institusi
S.4.4 LPM memiliki dokumen rekomendasi tindak lanjut Ada Ada Ada Ada Ada
tentang standar yang akan
dipertahankan atau ditingkatkan
SASARAN 5. LPM melakukan peningkatan standar berbasis baseline terbaru dan sumberdaya yang
dimiliki
Strategi : Penyusunan baseline baru sesuai siklus mutu
S.5.1 LPM memiliki baseline institusi Ada Ada Ada Ada Ada
dan prodi terbaru
S.5.2 LPM menyusun draf standar baru untuk Ada Ada Ada Ada Ada
dibahas oleh senat akademik
S.5.3 LPM mendokumentasikan standar baru Ada Ada Ada Ada Ada
yang telah diberi SK Rektor.
4. Bukti yang sahih terkait efektifitas pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan,
dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang
berkelanjutan (PPEPP)
Penetapan
Sistem Penjaminan Mutu Internal UM ditetapkan berdasarkan Kebijakan Sistem
Penjaminan Mutu Internal dan pelaksanaannya berdasarkan Manual Sistem Penjaminan Mutu
Internal. Penetapan Penjaminan mutu tata pamong, penjaminan mutu dan kerjasama
dilakukan berdasarkan:
102
Merangin;
4. Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin No. 44 tahun 2009 tentang Dosen dan
5. Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No. 12 tahun 2013 tentang Kedudukan,
6. Standard Operational Procedure (SOP) UM Bangko
Penetapan standar tidak hanya dimaknai sebagai pengesahan atau pemberlakuan
Standar Universitas Merangin, tetapi mulai dari tahap perumusan Standar Universitas
Merangin. Perumusan standar Universitas Merangin dilakukan oleh Tim Ad Hoc yang diberi
kewenangan oleh pimpinan perguruan tinggi, dan lembaga penjaminan mutu sebagai
koordinator atau fasilitator perumusan Standar Universitas Merangin dengan dibantu oleh
semua pihak atau unit di Universitas Merangin. Standar Universitas Merangin ditetapkan lewat
Peraturan Rektor setelah mendapat persetujuan Senat Universitas Merangin.
Pelaksanaan
Pihak yang melaksanakan Standar Universitas Merangin adalah audience atau subjek
yang tercantum di dalam pernyataan Standar Universitas Merangin. Subjek ini dapat berbeda
tergantung pada isi masing-masing Standar Universitas Merangin. Subjek dapat berupa
pemimpin Fakultas (Dekan dan wakil Dekan), Ketua Program Studi, Ketua Laboratorium,
Dosen, Kepala Tata Usaha, Kepala sub-bagian, tenaga kependidikan, dan mahasiswa
Pelaksanaan standar yang telah ditetapkan ini disosialisasikan dan dijalankan dengan
beberapa cara diantaranya:
1. Memperhatikan dan mempertimbangkan Standard Operational Procedure (SOP) UM
Bangko
2. Buku Panduan atau Praktik Baik Audit Mutu Internal Universitas Merangin
3. Panduan Pelaksanaan Kerjasama Universitas Merangin
Evaluasi
Evaluasi Pelaksanaan Standar Universitas Merangin dalam tahap ketiga dari siklus
SPMI, Universitas Merangin dan seluruh unit di dalamnya harus melakukan evaluasi atau
asesmen atau penilaian terhadap proses, luaran, dan hasil dari pelaksanaan setiap Standar
Universitas Merangin dalam SPMI. Apabila dilihat dari tujuannya, evaluasi atas pelaksanaan
Standar Universitas Merangin dapat berbentuk:
1. Diagnostic evaluation, yaitu evaluasi yang bertujuan mengetahui kelemahan atau
kendala yang dapat menghalagi pelaksanaan isi standar dan mengambil langkah yang
diperlukan untuk mengatasi kelemahan tersebut. BAN-PT: Laporan Evaluasi Diri
Program Studi Sarjana Universitas Merangin;
2. Formatif evaluation, yaitu evaluasi yang bertujuan memantau (monitoring) proses
pelaksanaan standar untuk mengambil tindakan pengendalian, apabila ditemukan
103
kesalahan atau penyimpangan yang berakibat isi standar tidak terpenuhi, atau
memperkuat pencapaian pelaksanaan standar;
3. Summative evaluation, yaitu evaluasi yang bertujuan menganalisis hasil akhir
pelaksanaan standar sehingga dapat disimpulkan, antara lain tentang efektivitas,
keberhasilan, dan dampak atau outcomes dari pelaksanaan standar, termasuk dalam
evaluasi ini adalah audit internal dan akreditasi.
Di dalam manajemen SPMI Universitas Merangin, evaluasi dan pengendalian adalah
dua kegiatan yang penting dan strategis untuk memastikan bahwa apa yang menjadi tujuan
organisasi dapat dicapai. Implementasi evaluasi pelaksanaan Standar Universitas Merangin
dilakukan oleh empat pihak yang memiliki tujuan peningkatan standar yaitu:
1. Monitoring adalah evaluasi penilaian yang dilakukan ketika kegiatan yang dinilai masih
berjalan, atau disebut sebagai evaluasi formatif. Kegiatan ini diselenggarakan oleh unit
penyelenggara kegiatan;
2. Evaluasi diakhir kegiatan yang juga disebut evaluasi sumatif. Termasuk di sini adalah
evaluasi diri yaitu evaluasi yang dilakukan oleh pelaksana dari setiap standar atau
pejabat struktural atasannya;
3. Audit Mutu Internal (AMI), yaitu evaluasi internal yang dilakukan Lembaga Penjaminan
Mutu (LPM) Universitas Merangin; dan
4. Akreditasi/sertifikasi adalah evaluasi yang dilakukan oleh pihak eksternal Universitas
Merangin, seperti BAN-PT, Lembaga Akreditasi Mandiri, atau Lembaga
Akreditasi/sertifikasi Internasional.
Pengendalian
Pengendalian Pelaksanaan Standar Universitas Merangin Pengendalian merupakan
tindak lanjut atas hasil yang diperoleh dari kegiatan evaluasi. Hal ini berarti tindak lanjut
tersebut dapat dilakukan terhadap hasil evaluasi diri, audit internal, maupun atas hasil
akreditasi. Jika hasil evaluasi menunjukkan bahwa pelaksanaan isi standar telah sesuai
dengan apa yang direncanakan sehingga dipastikan isi standar akan terpenuhi, langkah
pengendaliannya hanya berupa upaya agar hal positif tersebut tetap dapat berjalan
sebagaimana mestinya. Sebaliknya, jika dalam evaluasi pelaksanaan standar ditemukan
kekeliruan, ketidaktepatan, kekurangan atau kelemahan yang dapat menyebabkan kegagalan
pencapaian isi standar atau tujuan/sasaran/rencana, harus dilakukan langkah pengendalian.
Langkah pengendalian berupa tindakan korektif atau perbaikan untuk memastikan pemenuhan
perintah/kriteria/sasaran di dalam Standar Universitas Merangin. Untuk melakukan tindakan
korektif sebagai tindak lanjut atas hasil evaluasi, dimulai dari penyelenggaraan rapat pimpinan
yang disebut Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dilanjutkan hingga pelaksanaan tindakan
korektif yaitu instruksi, teguran, peringatan, investigasi, penjatuhan sanksi ringan hingga berat.
Semua tindakan korektif ini harus didasarkan pada isi setiap Standar Universitas Merangin.
Pihak yang melaksanakan pengendalian adalah pejabat struktural sesuai hierarki, tugas,
wewenang, dan tanggung jawabnya. Pengendalian juga dapat dilakukan langsung oleh
pelaksana standar, sebagai perwujudan budaya mutu yang telah melekat.
Peningkatan
104
Peningkatan Standar Universitas Merangin adalah kegiatan meningkatkan atau
meninggikan isi atau luas lingkup standar Universitas Merangin dalam SPMI, atau Kaizen atau
continuous quality improvement. Hal ini dapat dilakukan apabila masing-masing Standar
Universitas Merangin telah melalui keempat tahap dalam siklus SPMI melalui tahap evaluasi
pelaksanaan standar terlebih dahulu. Sebaliknya setelah Standar Universitas Merangin BAN-
PT: Laporan Evaluasi Diri Program Studi Sarjana di Universitas Merangin dievaluasi, tetapi
tidak ditingkatkan isi atau luas lingkupnya maka mutu Universitas Merangin tidak meningkat
atau statis, padahal isi standar masih dapat ditingkatkan. Peningkatan Standar Universitas
Merangin juga dilakukan sebagai upaya mengikuti perkembangan masyarakat, kemajuan ilmu
dan teknologi, serta peningkatan tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan internal dan
eksternal Universitas Merangin. Jika diperlukan, untuk melakukan Kaizen standar, Universitas
Merangin dapat melakukan benchmarking untuk mengetahui seberapa jauh perguruan tinggi
lain telah melaksanakan SPMI dan membandingkannya dengan apa yang telah dilakukan atau
dicapai Universitas Merangin. Untuk itu, siklus SPMI Universitas Merangin dimulai kembali dari
tahap penetapan Standar Universitas Merangin, yang berarti menetapkan Standar Universitas
Merangin baru sebagai peningkatan standar sebelumnya, dan atau menambah standar baru
yang belum ada sebelumnya
5. Bukti sahih pelaksanaan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu yang

terstruktur, ditindaklanjuti, dan berkelanjutan.
Evaluasi mutu dilaksanakan berdasarkan standar mutu dan perbaikan mutu secara
berkala dan berkelanjutan satu kali dalam satu tahun akademik. Saat ini LPM universitas telah
memiliki 2 (Dua) orang auditor mutu internal yang telah mengikuti pelatihan audit mutu internal
dan memiliki sertifikat auditor (yang dikeluarkan oleh L2DIKTI Wilayah 10) serta 12 orang
auditor mutu internal yang telah mengikuti pelatihan auditor internal Universitas Merangin.
105
Prosedur kerja AMI:
a. Rektor menerbitkan SK penugasan pelaksanaan audit internal dan menunjuk tim
auditor. Auditor AMI Universitas Merangin yang ditunjuk adalah dosen yang telah
mengikuti pelatihan SPMI dan Audit Mutu Internal dan memiliki sertifikat auditor.
b. LPM mengirimkan pemberitahuan pada unit terkait tentang jadwal pelaksanaan audit.
c. Prodi memberikan konfirmasi kesediaan atas jadwal audit mutu internal.
d. Tim Auditor membuat instrumen evaluasi berupa checklist (daftar pertanyaan)
berdasarkan dokumen yang diaudit.
e. Tim auditor melakukan audit lapangan dengan berpedoman pada checklist yang telah
dibuat pada saat audit dokumen/desk evaluasi.
f. Tim auditor merumuskan daftar temuan audit.
g. Tim auditor membuat laporan audit dengan memberikan daftar ketidaksesuaian,
permintaan tindakan koreksi dan rekomendasi perbaikan. Laporan Audit
didesiminasikan pada Prodi dan unit terkait.
h. Temuan dan rekomendasi dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen
Prosedur kerja AMI secara lengkap dapat dilihat pada Panduan Audit Mutu Internal
Penjaminan mutu tingkat Prodi dilakukan di bawah koordinasi Ketua Prodi. GKM dibentuk
untuk membantu pengelola Prodi dalam penjaminan mutu di tingkat Prodi. Ketua Prodi
bersama GKM pada tingkat tersebut bertanggung jawab untuk:
a. Memastikan tersusunnya profil lulusan dan capaian pembelajaran lulusan.
b. Menyusun Manual Prosedur dan Formulir yang relevan dengan prodi.
c. Mengevaluasi ketersediaan RPS setiap mata kuliah dan kesesuaiannya dengan
stándar yang telah ditetapkan oleh universitas ataupun fakultas.
d. Mengevaluasi kesesuaian RPS dengan pelaksanaan perkuliahan.
e. Menganalisis hasil evaluasi proses pembelajaran setiap dosen.
f. Mengevaluasi tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan.
Saat ini semua prodi Universitas Merangin telah memiliki rumusan profil lulusan dan
capaian pembelajaran lulusan. GKM juga telah melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
proses pembelajaran.
6. Bukti sahih sistem perekaman dan dokumentasi mutu, serta publikasi hasil
penjaminan mutu internal kepada para pemangku kepentingan.
Semua dokumentasi mutu dan hasil penjaminan mutu internal telah terdokumentasi
dengan baik pada kantor LPM, hasil penjaminan mutu ini juga telah diseminasikan pada
pemangku kepentingan seperti prodi, unit terkait, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.
Dokumentasi mutu ini juga dapat diakses pada laman Homepage LPM
https://lpm.universitasmerangin.ac.id/ yang berisi informasi tentang kegiatan, dokumen dan
peraturan yang berhubungan dengan penjaminan mutu serta sertifikat akreditasi prodi.
7. Ketersediaan bukti yang sahih terkait praktek baik pengembangan budaya mutu di
perguruan tinggi.
Universitas Merangin telah rutin melaksanakan audit mutu internal sejak tahun 2018 dan
sampai saat ini memiliki 2 (dua) orang auditor internal yang telah mengikuti pelatihan audit
106
mutu internal dan memiliki sertifikat L2DIKTI serta memiliki 12 Auditor Internal yang bersertifikat
dari Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Merangin.
Selanjutnya, Universitas Merangin juga telah melaksanakan rapat tinjauan manajemen
sebagai tindak lanjut hasil audit. Universitas Merangin telah rutin melaksanakan rapat tinjauan
manajemen dalam 2 (dua) tahun terakhir. Dalam rapat tinjauan manajemen ini dipaparkan
laporan audit mutu internal dari setiap tim auditor berikut umpan balik yang didapatkan dari
auditee. Laporan audit ini memuat pernyataan auditor apakah permintaan tindakan koreksi
(PTK) dari temuan audit sebelumnya telah ditindaklanjuti secara efektif atau belum. Laporan
ini juga memuat ketidaksesuaian yang ditemukan, permintaan tindakan koreksi (PTK) serta
rekomendasi rencana perbaikan untuk dilaksanakan.
Sebagai hasil rapat tinjauan manajemen telah dilaksanakan berbagai hal untuk
perbaikan sistem manajemen mutu, seperti dari hasil rapat tinjauan manajemen tahun 2020
ditemukan bahwa akar masalah dari beberapa ketidaksesuaian yang ditemukan terjadi karena
belum semua GKM prodi berfungsi secara efektif, maka kemudian dilakukan perbaikan dengan
mengefektifkan fungsi GKM yang telah ditunjuk sehingga dalam hasil audit 2021 ditemukan
bahwa sudah hampir semua GKM telah melaksanakan fungsinya dalam monitoring dan
evaluasi. Rekomendasi peningkatan lainnya yang didapatkan dari rapat tinjauan manajemen
adalah Universitas Merangin perlu meningkatkan kerjasama dan benchmarking dengan
perguruan tinggi lainnya terutama pada Kerjasama internasional (Saat ini baru 2 kerjasama
internasional).
Selanjutnya, secara lengkap Universitas Merangin telah mengisi pemetaan SPMI yang
disyaratkan Ditjen Belmawa Dikti sejak tahun 2020/2021
Gambar C.2.12 Pemetaan SPMI Universitas Merangin
8. Bukti Sahih terkait hasil Sertifikasi/Akreditasi/Audit Eksternal. Bagian ini berisi hasil
analisis data:
a. Perolehan sertifikasi/akreditasi eksternal oleh lembaga internasional atau nasional
bereputasi (Tabel 1.a LKPT)
Universitas Merangin belum memiliki sertifikasi/akreditasi eksternal oleh lembaga
internasional atau nasional bereputasi
107
b. Perolehan akreditasi prodi oleh lembaga akreditasi internasional bereputasi (Tabel
1.a LKPT)
Universitas Merangin belum memiliki akreditasi prodi oleh lembaga akreditasi
internasional bereputasi
c. Pelaksanaan dan hasil audit eksternal keuangan di perguruan tinggi (Tabel 1.a
LKPT) Jenis dan lingkup audit keuangan eksternal yang dimiliki oleh perguruan tinggi
(Tabel 1.a. LKPT).
Pada Tabel 2.C.2.4 Audit Eksternal Keuangan diperoleh bahwa selama 3 (tiga) tahun
terakhir Laporan keuangan Universitas Merangin selalu mendapat opini Wajar tanpa
pengecualian (WTP) dari KAP eksternal.
Tabel C.2.7 Audit Eksternal Keuangan
Tahun
No. Lembaga Audit Opini Keterangan
Perolehan
1 2 3 4 5
1 KAP Amanda & Enita 2020 WTP Untuk Laporan Keuangan 31
Desember 2019 s/d 31 Desember
2020
2021
2022
d. Perolehan status terakreditasi seluruh prodi oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi
Mandiri (LAM) (Tabel 1.b LKPT)
Perolehan status terakreditasi seluruh prodi oleh BAN-PT dapat dilihat pada
2.C.2.5 Akreditasi Prodi sesuai dengan Tabel 1.b LKPT. Dari 7 Prodi di Universitas
Merangin terdapat 4 Prodi yang telah mendapatkan akreditasi Baik Sekali dari
LAMDIK yakni S1 Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, S1 Prodi Pendidikan Biologi, S1
Prodi Pendidikan Matematika, S1 Prodi Pendidikan Bahasa Indonesia. Selanjutnya,
terdapat 2 Prodi mendapatkan akreditasi B dari BAN-PT yakni S1 Prodi Pendidikan
Luar Sekolah dan S1 Prodi Pendidikan Ekonomi serta 1 Prodi mendapatkan
akreditasi Baik yakni S1 Prodi Ilmu Hukum.
e) Kerjasama
1) Ketersediaan dokumen formal kebijakan dan prosedur pengembangan jejaring dan kemitraan (dalam dan luar negeri), dan
monitoring dan evaluasi kepuasan mitra kerjasama.
2) Ketersediaan dokumen perencanaan pengembangan jejaring dan kemitraan yang ditetapkan untuk mencapai visi, misi dan
tujuan strategis institusi.
3) Ketersediaan data jumlah, lingkup, relevansi, dan kemanfaatan kerjasama.
4) Ketersediaan bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan, tingkat kepuasan kepuasan mitra kerjasama yang
diukur dengan instrumen yang sahih, serta upaya perbaikan mutu jejaring dan kemitraan untuk menjamin ketercapaian visi,
misi dan tujuan strategis.
5) Bukti sahih kerjasama tridharma yang dilengkapi dengan hasil analisis data terkait manfaat kerjasama bagi perguruan tinggi
(Tabel 1.c. LKPT).
1. Ketersediaan dokumen formal kebijakan dan prosedur pengembangan jejaring dan
kemitraan (dalam dan luar negeri), dan monitoring dan evaluasi kepuasan mitra
kerjasama.
108
a. Peraturan Ketua Yayasan Pendidikan Merangin No. 07 Tahun 2022 tentang Statuta
b. Peraturan Rektor Universitas Merangin No. 25 tahun 2022 tentang Pedoman
Kerjasama Universitas Merangin.
Kerjasama di lingkungan Universitas Merangin dilaksanakan dengan tujuan:
1. Meningkatkan daya saing dan keunggulan institusi sejalan dengan visi dan misi
2. Membina jaringan kerjasama sebagai upaya bersama sehingga menghasilkan
program-program pengembangan yang memberikan manfaat bagi Universitas
Merangin dan para mitra kerjasama berdasarkan prinsip kesetaraan, saling
menghormati, dan saling menguntungkan.
Kegiatan pemantauan (monitoring) dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dilakukan
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dilaksanakan oleh LPM
serta unit lain yang relevan di Universitas Merangin dan mitra kerja;
b. Setiap pelaksanaan kerja sama wajib dilaksanakan kegiatan pemantauan dan
evaluasi, baik pada saat proses maupun saat akhir program dengan membuat laporan
tertulis;
c. Pemantauan dilakukan untuk menjamin agar tahap-tahap pelaksanaan pekerjaan
dapat dilaksanakan dengan baik untuk mencapai tujuan yang diharapkan;
d. Untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan kerja sama, Rektor, jika dianggap perlu
dan atas persetujuan pihak yang bekerja sama, menunjuk seseorang/tim untuk
melakukan kunjungan kerja dalam rangka untuk memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kerja sama ke tempat pelaksanaan kegiatan kerjasama, atas biaya
program kegiatan kerjasama;
e. Pemantauan dilakukan dengan merujuk kepada faktor-faktor kelayakan untuk suatu
pelaksanaan pekerjaan;
2. Ketersedian dokumen perencanaan pengembangan jejaring dan kemitraan yang

ditetapkan untuk mencapai visi, misi dan tujuan strategi institusi.
Dokumen perencanaan dan pengembangan jejaring dan kemitraan dirumuskan dalam
Keputusan Rektor No. 01.015/UM/2022 tentang Rencana Strategis Universitas Merangin.
Untuk mencapai tujuan ke 4 yaitu Menghasilkan kerjasama yang produktif dan berkelanjutan
dengan lembaga pendidikan, pemerintahan, dan dunia usaha di tingkat regional, nasional dan
internasional. Maka dalam renstra disusunlah indikator capaian dan target untuk jejaring dan
kemitraan seperti Sasaran 17 dimana Menguatnya kapasitas institusi melalui kerjasama yang
saling menguntungkan.
Tabel. C.2.8 Evaluasi Kinerja
Target/Tahun
Program Kegiatan Indikator Kinerja
2018 2019 2020 2021 2021
Penguatan Kerjasama Melakukan kerjasama Terlaksananya 20% 40% 60% 80% 100%
antar perguruan tinggi Kerjasama dengan
di Provinsi Jambi PT di Provinsi Jambi
Melakukan kerjasama Terlaksananya 20% 40% 60% 80% 100%
dengan institusi Kerjasama dengan
sekolah di Provinsi institusi sekolah di
Jambi Provinsi Jambi
Melakukan Terbentuknya 20% 40% 60% 80% 100%
Kerjasama dengan Kerjasama dengan
perguruan tinggi
109
perguruan tinggi terkemuka di
terkemuka dalam Indonesia
negeri untuk
meningkatkan
kualitas pembelajaran
3. Ketersedian data jumlah, lingkup, relevansi, dan kebermanfaatan kerjasama.

Pelaksanaan Kerjasama dimaksudkan agar Universitas Merangin dapat
mengoptimalkan kewajibannya atas Tridarma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan TATA PAMONG, TATA KELOLA
DAN KERJASAMA Universitas Merangin yaitu menjalin kerjasama yang berkesinambungan
dengan lembaga pendidikan, pemerintah dan BUMN/BUMD serta yayasan. Kerjasama yang
telah dilakukan dalam 4 tahun terakhir adalah dengan institusi pendidikan sebanyak 16 (enam
belas), BUMN/BUMD sebanyak 4 (empat), dan pemerintah 12 (dua belas) buah Kerjasama
serta Yayasan sebanyak 2 (dua) buah Kerjasama.
Semua data kerjasama tersedia pada rektorat dan dibawah koordinasi Wakil Rektor 1.
Data jumlah, lingkup, relevansi dan kebermanfaatan kerjasama di bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat didokumentasikan oleh LPPM. Jumlah kerjasama
internasional tercatat 3 (tiga) kerjasama yaitu dengan Dayeh University Taiwan, Kaohsiung
Medical University Taiwan, dan Internasional Islamic University Malaysia dengan
kebermanfaatan yang cukup besar dimana telah dilakukan berbagai kegiatan yang dinaungi
oleh payung kerjasama ini diantaranya Beasiswa Study Doctoral di Kaohsiung Medical
University Taiwan. Sementara jumlah kerjasama nasional tercatat sebanyak 12 (dua belas)
jumlah kerjasama nasional sebagian besar adalah kerjasama yang relevan dengan bidang
pendidikan seperti dengan Perguruan Tinggi dalam bentuk pertukaran mahasiswa dengan
Universitas Negeri Padang dan Universitas Al Azhar. Selebihnya ada lah bentuk Kerjasama
dalam bidang Penelitian dan pengabdian Masyarakat. Sementara kerjasama wilayah/lokal
berjumlah 17 buah lebih banyak berhubungan dengan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Kerjasama wilayah/local ini tediri dari pemerintah daerah, sekolah, dan beberapa
Yayasan. Selanjutnya terdapat kegiatan Kerjasama Bersama dengan BUMN/BUMD sebanyak
4 buah yang lebih banyak berhubungan dengan Program Magang Mahasiswa Universitas
Merangin.
4. Ketersediaan bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan, tingkat

kepuasan mitra kerjasama yang diukur dengan instrument yang sahih, serta upaya
perbaikan mutu jejaring dan kemitraan untuk menjamin ketercapaian visi, misi, dan
tujuan strategis.
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan Pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh LPM secara berkala melalui kuesioner. Berikut
adalah beberapa pertanyaan yang diajukan untuk mengukur kepuasan mitra:
Tabel C.2.9 Kuesioner Kepuasan Mitra
No. Pernyataan STM TM M SM STP TP P SP
1 Dosen peneliti merespon pada kebutuhan kami

dengan tepat dan professional
2 Proses pembuatan naskah kerjasama cepat
3 Dosen peneliti memberikan pemdampingan/bantuan

terhadap instansi kami saat dibutuhkan
110
4 Kerjasama/kegiatan ini sesuai dengan harapan kami
5 Kami mendapatkan hal yang berguna dari penelitian

ini
6 Hasil penelitian ini telah kami implementasikan

dengan kegiatan yang telah kami sepakati bersama
7 Pelaporan akhir dari hasil kegiatan penelitian telah di

buat dan dikomunikasikan dengan kami.
8 Kami akan kembali ke Universitas Merangin untuk

kegiatan berikutnya
Keterangan
STM = Sangat Tidak Memuaskan STP = Sangat Tidak Penting
TM = Sangat Memuaskan TP = Tidak Penting
M = Memuaskan P = Penting
SM = Sangat Memuaskan SP = Sangat Penting
Hasil monitoring dan evaluasi kerjasama bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat ini kemudian dievaluasi oleh LPPM dan saran yang diterima dijadikan sebagai
bahan evalusi untuk perbaikan mutu pelaksanaan kerjasama. Hasil monitoring dan evaluasi
Kerjasama diinformasikan didalam website https://lpm.universitasmerangin.ac.id/.
Monitoring dan evaluasi atas kerjasama dalam bidang pendidikan terutama magang dan
praktek kerja lapangan dilaksanakan oleh masing-masing prodi yang mengukur kepuasan
mitra kerjasama pada setiap semester pelaksanaan magang/PKL. Dari saran-saran mitra
kerjasama tempat magang dan PKL dijadikan sebagai masukan perbaikan mutu pelaksanaan
kerjasama. Misalnya saran untuk penambahan jangka waktu pelaksanaan magang.
5. Bukti sahih kerjasama tridharma yang dilengkapi dengan hasil analisis data terkait
manfaat kerjasama bagi perguruan tinggi (Tabel 1.c LKPT)
Berdasarkan Tabel C.2.4 dan Tabel 1.c LKPT tentang Kerjasama diperoleh data bahwa
Jumlah kerjasama internasional terdapat 3 (tiga) kerjasama yaitu dengan Dayeh University
Taiwan, Kaohsiung Medical University Taiwan, dan Internasional Islamic University Malaysia
namun kebermanfaatan cukup banyak dimana telah dilakukan berbagai kegiatan yang
dinaungi oleh payung kerjasama ini diantaranya pelaksanaan Beasiswa Study Doctoral,
student exchange, dan Banchmarking. Sementara jumlah kerjasama nasional tercatat
sebanyak 12 (dua belas) jumlah kerjasama nasional sebagian besar adalah kerjasama yang
relevan dengan bidang pendidikan seperti dengan Perguruan Tinggi dalam bentuk pertukaran
mahasiswa dengan Universitas Negeri Padang dan Universitas Al Azhar. Selebihnya ada lah
bentuk Kerjasama dalam bidang Penelitian dan pengabdian Masyarakat. Sementara
kerjasama wilayah/lokal berjumlah 17 buah lebih banyak berhubungan dengan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Kerjasama wilayah/local ini tediri dari pemerintah daerah,
sekolah, dan beberapa Yayasan. Selanjutnya terdapat kegiatan Kerjasama Bersama dengan
BUMN/BUMD sebanyak 4 buah yang lebih banyak berhubungan dengan Program Magang
Mahasiswa Universitas Merangin.
6. Bukti sahih kerjasama tridharma yang dilengkapi dengan hasil analisis data terkait
manfaat kerjasama bagi perguruan tinggi (Tabel 1.c LKPT)
111
Berdasarkan Tabel C.2.4 dan Tabel 1.c LKPT tentang Kerjasama diperoleh data bahwa
Jumlah kerjasama internasional terdapat 3 (tiga) kerjasama yaitu dengan Dayeh University
Taiwan, Kaohsiung Medical University Taiwan, dan Internasional Islamic University Malaysia
namun kebermanfaatan cukup banyak dimana telah dilakukan berbagai kegiatan yang
dinaungi oleh payung kerjasama ini diantaranya pelaksanaan Beasiswa Study Doctoral,
student exchange, dan Banchmarking. Sementara jumlah kerjasama nasional tercatat
sebanyak 12 (dua belas) jumlah kerjasama nasional sebagian besar adalah kerjasama yang
relevan dengan bidang pendidikan seperti dengan Perguruan Tinggi dalam bentuk pertukaran
mahasiswa dengan Universitas Negeri Padang dan Universitas Al Azhar. Selebihnya ada lah
bentuk Kerjasama dalam bidang Penelitian dan pengabdian Masyarakat. Sementara
kerjasama wilayah/lokal berjumlah 17 buah lebih banyak berhubungan dengan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat. Kerjasama wilayah/local ini tediri dari pemerintah daerah,
sekolah, dan beberapa Yayasan. Selanjutnya terdapat kegiatan Kerjasama Bersama dengan
BUMN/BUMD sebanyak 4 buah yang lebih banyak berhubungan dengan Program Magang
Mahasiswa Universitas Merangin.

Indikator kinerja tambahan adalah kinerja tata pamong, tata kelola, dan kerjasama lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh
perguruan tinggi
Indikator kinerja tambahan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi dalam kerjasama adalah:
Tabel C.2.10 Indikator Kinerja Tambahan dan Capaian

Target Realisasi
No Indikator Kinerja Tahap Tahap Tahap I

Tahap I
II III 2022-2026
2018-
2023- 2029- 2019 2020 2021 2022
2022 Baseline
2028 2034
1 Penambahan Kerjasama 3 6 9 2 0 0 0 3
Internasonal;
2 Minimal 75 % Kerjasama 90% 100% 100% 85% 90% 90% 90% 91%
sudah dimplementasikan
Dari Indikator Kinerja Tambahan Universitas Merangin terlihat bahwa terdapat upaya
kongkret yang dilakukan oleh Universitas Merangin menuju Excellent Research Institution. Hal
ini diawali dengan membuat Rencana Induk Pengembangan Universitas Merangin 2018-2034,
melakukan Penambahan Kerjasama Internasonal dan Minimal 75 % Kerjasama sudah
dimplementasikan. Pada pelaksanaan Renstra Tahap I Universitas merangin telah terdapat 3
Kerjasama Internasioanl seperti Dayeh University Taiwan, Internasional Islamic University
Malaysia dan terakhir di tahun 2022 adalah Kaohsiung Medical University Taiwan.
112
Analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan institusi. 2) analisis terhadap capaian kinerja mencakup identifikasi akar masalah, faktor
pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi.
Evaluasi ketercapaian kinerja tata pamong, penjaminan mutu dan kerjasama dilakukan setiap tahun melalui laporan kinerja
universitas berdasarkan target dari renstra dan standar mutu terkait yang hasilnya dibahas dalam rapat terb atas dan diserahkan
pada YPM sebagai bentuk pertanggungjawaban pimpinan Universitas. Laporan kinerja ini memuat analisis capaian kinerja untuk
enam bidang yaitu, bidang SDM, bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, bidang kemahasiswaan, bidang kerjasama
serta bidang umum, sistem informasi dan tata kelola selama satu tahun. Laporan ini juga memuat permasalahan utama yang
dihadapi dan rekomendasi pengembangan pada tahun berikutnya.
Berikut adalah evaluasi capaian kinerja tata pamong, penjaminan mutu dan kerjasama untuk 3 tahun terakhir.
Tabel C.2.11 Evaluasi Capaian Kinerja
Target Indikator
No. Indikator Target Capaian Target Capaian Target Capaian
2020 2020 2021 2021 2022 2022
1 Universitas telah memilki renstra dan rencana tahunan yang dilengkapi anggaran pendapatan 100% 100% 100% 100% 100% 100%
dan belanja tahunan
2 Universitas telah memiliki pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis 100% 100% 100% 100% 100% 100%
seperti peraturan akademik, tata tertib, kode etik dan kalender akademik.
3 Akreditasi Prodi (BAN PT)
1. Terakreditasi C 0 0 0 0 0 0
2. Terakreditasi B 7 6 7 6 7 6
3. Terakreditasi A 2 0 2 0 2 0
4 Jumlah Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Luar Negeri 1 1 1 1 1 1
Jumlah Kerjasama dengan dunia industry 2 2 2 2 2 2
Jumlah Kerjasama dengan lembaga pemerintah pusat dan daerah serta Perguran Tinggi 5 10 10 15 15 20
5 Monev keberlanjutan kegiatan kerjasama 75% 25% 100% 25% 100% 50%
Identifikasi akar masalah

Umur organisasi yang masih muda saat ini universitas masih berada dalam tahapan pertama renstra yaitu peningkatan
kapasitas institusi.
Tabel 2.C.2.10 Faktor Pendukung dan Penghambat Ketercapaian Standar
Faktor Pendukung Ketercapaian Faktor Penghambat Ketercapaian
1. Struktur organisasi telah tersusun dengan ramping dan efisien 1. Baru memiliki satu fakultas
2. Telah memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, 2. Masih ada 1 prodi yang memiliki akreditasi Baik
dan tahunan sebagai panduan operasional organisasi 3. Belum ada perolehan akreditasi eksternal oleh lembaga
3. Telah memiliki peraturan dan kebijakan tata pamong yang internasional bereputasi
dilaksanakan secara efektif 4. Masih kurangnya jumlah kerjasama internasional
113
4. Telah memiliki komitmen terhadap mutu yang dilakukan dan 5. Masih ada kerjasama yang belum ditindaklanjuti
menjalankan SPMI dengan standar yang melampaui SN-Dikti
5. Telah melakukan audit eksternal keuangan oleh KAP dengan opini
WTP
6. Telah memiliki Auditor Internal bersertifikat dan konsisten
melaksanakan AMI
7. Telah memiliki GKM pada setiap prodi
Tindak lanjut pengembangan

1. Penguatan tata kelola melalui penyempurnaan organisasi dan pengembangan ICT yang terintegrasi sesuai kebutuhan;
2. Menjaga keberlanjutan kerjasama dengan berbagai insitusi yang telah terjalin dengan melaksanakan kegiatan yang
menguntungkan kedua belah pihak.
3. Pelaksanaan persiapan akreditasi prodi baru maupun re-akreditasi prodi yang akan habis masa atau ingin meningkatkan
status akreditasi.
2.7 Penjaminan Mutu Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu tata pamong, tata kelola dan kerjasama yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan, serta
dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Pelaksanaan Penjaminan Mutu tata pamong, tata Kelola dan kerjasama Universitas Merangin dirancang,
dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan berdasarkan pada siklus Penetapan-Pelaksanaan-Evaluasi-
Pengendalian-Peningkatan (PPEPP). Penetapan standar dilakukan dengan menjadikan visi dan misi Universitas Merangin
sebagai tolak ukur. Pelaksanaan dilakukan dengan membuat Kebijakan SPMI merupakan dokumen utama dan menjadi landasan
untuk menyusun dokumen-dokumen yang lebih operasional dibawahnya yakni Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI.
Semua dokumen untuk kepentingan implementasi SPMI harus didasarkan kepada dokumen Kebijakan SPMI, Statuta Universitas
Merangin, dan Renstra Universitas Merangin. Kebijakan SPMI ini berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Merangin No. 02.1
Tahun 2022 tentang Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Merangin. SPMI ini mengacu pada (1) Undang-Undang
No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, (2) Undang-Undang No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, (3)
Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (4) Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Nasional, (5) Permendikbud No. 50 tahun 2014 tentang SPM-DIKTI, (6) Permenristek-Dikti RI No. 44 tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi, (7) Statuta Universitas Merangin, (8) Rencana Strategis Universitas Merangin tahun 2022-2026.
LPM melakukan evaluasi berupa AMI terhadap masing-masing prodi. Dengan siklus PPEPP, maka setiap unit dalam
lingkungan Universitas secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri dengan
menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Prodi dalam hal ini melakukan monitoring dan evaluasi melalui GKM
prodi terutama untuk proses pembelajaran. Hasil monitoring dan evaluasi ini akan dibahas pada prodi/unit tersebut dan dilaporkan
pada pimpinan Universitas/Fakultas melalui LPM.
114
Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan
penyelenggaraan pendidikan tinggi pada universitas terjamin mutunya, dan bahwa
Kebijakan SPMI juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya
sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.
Unit atau Pejabat Khusus berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 81.2 tahun 2022
tentang Organisasi Pengelola Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas
Merangin adalah sebagai berikut:
a) Penjaminan Mutu dilakukan oleh LPM pada tingkat Universitas.
b) Dekan fakultas bertanggungjawab atas terbentuknya organisasi mutu dan pelaksanaan
penjaminan mutu di lingkungannya.
c) Ketua Prodi dan Gugus Kendali Mutu bertanggung jawab atas pelaksanaan program
dan tercapainya standar mutu serta pengawasan mutu pada prodinya masing-masing.
2.8 Kepuasan Pengguna

Pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap para pemangku kepentingan: mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan,
lulusan, pengguna dan mitra
Pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap para pemangku kepentingan
telah dilakukan terhadap mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan dan pengguna
selama (1) satu kali setahun. Datanya direkam dan dianalisis oleh LPM dan digunakan
sebagai bahan masukan dalam rapat evaluasi manajemen. Instrumen yang digunakan
mencakup aspek tangibles, aspek reliability, aspek responsiveness, aspek assurance, aspek
emphaty, dan aspek information system. Kuesioner ini dipublikasikan di laman
https://lpm.universitasmerangin.ac.id
Gambar C.2.13 Aspek Tangibles

Berdasarkan Gambar C.2.13 terlihat bahwa dari Aspek Tangibles, sarana yang
disediakan oleh tingkat Universitas, tingkat Fakultas, dan tingkat Prodi menurut mahasiswa,
dosen, tenaga kependidikan, lulusan dan pengguna rata-rata dinilai memuaskan. Hal ini
dinilai dari ruang kuliah tertata rapi dan bersih, sarana & prasarana yang tersedia di ruangan
kelas, dan laboratorium.
Gambar C.2.14. Aspek Reliability

Berdasarkan Gambar C.2.14 terlihat bahwa dari Aspek Reliability, kehandalan civitas
akademika dalam melaksanakan tugasnya rata-rata dinilai memuaskan. Hal ini dinilai dari
kinerja operator dalam melaksanakan tugasnya.
115
Gambar C.2.15 Aspek Responsiveness
Berdasarkan Gambar C.2.15 terlihat bahwa dari Aspek Responsiveness, sikap
tanggap civitas akademika dalam melaksanakan tugasnya rata-rata dinilai memuaskan.
Kemudian Gambar C.2.15 terlihat Aspek Assurance dan Emphaty perlakuan dan
pemahaman civitas akademika dalam melaksanakan tugasnya (tata kelola) dinilai
memuaskan.
Gambar C.2.16. Aspek Assurance dan Emphaty

Berdasarkan Gambar C.2.16 terlihat bahwa dari Aspek Information System,
kemampuan Universitas cukup baik dalam memberikan layanan ICT.
Gambar C.2.17. Aspek Information System
2.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Tata Pamong, Tata Kelola dan
Kerjasama serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan tata pamong, tata
kelola, dan kerjasama.
Pemosisian
Untuk dapat menyusun hasil evaluasi Ketercapaiaan Standar tata pamong, tata Kelola
dan kerjasama berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka kemudian dilakukan analisis
terkait dengan kekuatan (strength), kelemahan (weakness), tantangan (threat) dan
kesempatan (opportunity) yang biasa disebut dengan analisis SWOT. Analisis ini dapat
116
menunjukkan posisi Universitas Merangin dan dapat menjadi pertimbangan dalam
pengambilan keputusan dan penyusunan langkah strategis pencapaian dan peningkatan
Ketercapaiaan Standar tata pamong, tata Kelola dan kerjasama. Setiap komponen dari
SWOT dipetakan dan dianalisis untuk kemudian disusun sebuah matriks SWOT. Tahapan
dalam melakukan analisis pemosisian tata pamong, tata Kelola dan kerjasama Universitas
Merangin dimulai dengan melakukan identifikasi masalah, pembuatan Matrix IFE dan EFE,
pemosisian, dan Analisis Matrix IFAS dan EFAS.
1. Identifikasi SWOT Tata Pamong, Tata Kelola Dan Kerjasama Universitas Merangin
Dari hasil pengumpulan data yang dilakukan di Universitas Merangin khususnya yang
berhubungan dengan analisis strategi keunggulan bersaing sektor pendidikan tinggi yang
didukung dengan metode Focus Group Discusion (FGD) kepada seluruh Stake Holder yang
relevan diantaranya users, tokoh masyarakat, mahasiswa/i, dan pelaku usaha sektor
SWOT akan digambarkan analisis kondisi lingkungan internal dan eksternal, yang
merupakan faktor-faktor yang mempengaruhi strategi keunggulan bersaing dari sektor
pendidikan tinggi.
Tabel C.2.11 Identifikasi SWOT Standar Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
Struktur organisasi dan tata kelola UM efisien dan ramping (S)
Telah memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan tahunan
sebagai panduan operasional organisasi (S)
Telah memiliki peraturan dan kebijakan tata pamong yang dilaksanakan secara
konsisten dan efektif (S)
Lingkungan Internal
Telah melakukan audit eksternal keuangan oleh KAP dengan opini WTP selama
tiga tahun terakhir (S)
(SW)
Telah memiliki komitmen terhadap mutu yang dilakukan dan menjalankan SPMI
dengan standar yang melampaui SN-Dikti (S)
Telah memiliki Auditor Internal bersertifikat dan konsisten melaksanakan AMI (S)
Telah terbentuk GKM pada setiap Fakultas (S)
Masih ada prodi yang memiliki akreditasi Baik (W)
Belum ada perolehan akreditasi eksternal oleh lembaga internasional bereputasi
(W)
Masih kurangnya kerjasama internasional (W)
Masih ada kerjasama yang belum ditindaklanjuti (W)
Banyaknya peluang mengikuti Hibah dan Pelatihan dari RISTEKDIKTI maupun
LLDIKTI (O)
Perubahan kebijakan Pemerintah yang berhubungan dengan tata kelola sehingga
perlu penyesuaian terkait aturan tata kelola (T)
(OT)
Munculnya perguruan tinggi lain dengan tata kelola yang lebih baik dari pada
Universitas Merangin(T)

dapat dilihat pada tabel 2.C.2.12
Tabel C.2.12 IFAS (Internal Factors Analisys Summary)
Skor
Faktor Strategis Internal Tingkat Signifikan Bobot Peringkat
Terbobot
Kekuatan:
1 Struktur organisasi dan tata kelola UM efisien dan 5 0,132 5 0,658

ramping (S)
117
2 Telah memiliki rencana pengembangan jangka 4 0,105 5 0,526
panjang, menengah, dan tahunan sebagai
panduan operasional organisasi (S)
3 Telah memiliki peraturan dan kebijakan tata 5 0,132 5 0,658
pamong yang dilaksanakan secara konsisten dan
efektif (S)
4 Telah melakukan audit eksternal keuangan oleh 4 0,105 4 0,421
KAP dengan opini WTP selama tiga tahun terakhir
(S)
5 Telah memiliki komitmen terhadap mutu yang 4 0,105 4 0,421
dilakukan dan menjalankan SPMI dengan standar
yang melampaui SN-Dikti (S)
6 Telah memiliki Auditor Internal bersertifikat dan 4 0,105 4 0,421
konsisten melaksanakan AMI (S)
7 Telah terbentuk GKM pada setiap Fakultas (S) 4 0,105 4 0,421
Total Skor Kekuatan 30 0,789 3,526
Kelemahan :
1 Masih ada prodi yang memiliki akreditasi Baik (W) 2 0,053 2 0,105
2 Belum ada perolehan akreditasi eksternal oleh 2 0,053 1 0,053
lembaga internasional bereputasi (W)
3 Masih kurangnya kerjasama internasional (W) 2 0,053 1 0,053
4 Masih ada kerjasama yang belum ditindaklanjuti 2 0,053 2 0,105
(W)
Total Skor Kelemahan 8 0,210 0,316
Jumlah 38 1 3,842
Selisih Kekuatan - Kelemahan 3,211
Berdasarkan hasil Internal Faktor Analisis Summary (IFAS) matrix pada tabel C.2.12
menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan Tata
Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup
baik dalam menghadapi lingkungan internalnya dengan total nilai 3,842. Dengan demikian
Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin
untuk memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi kelemahan. Selanjutnya tabel tabel
C.2.12 dapat dijelaskan total skor kekuatan lebih besar daripada total skor kelemahan (x >
0) dengan selisih total skor kekuatan -kelemahan sebesar 3,211. Data diperoleh
berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor kekuatan lebih dominan daripada kelemahan.
Selanjutnya, dilakukan analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang dapat
dapat dilihat pada tabel C.2.13.
Tabel C.2.13 EFAS (Ekternal Factors Analisys Summary)

Skor
Faktor Strategis Eksternal Tingkat Signifikan Bobot Peringkat
Terbobot
Peluang:
1 Banyaknya peluang mengikuti Hibah dan Pelatihan 4 0,400 5 2,000

dari RISTEKDIKTI maupun LLDIKTI (O)
Total Skor Peluang 4 0,400 2,000
Ancaman :
1 Perubahan kebijakan Pemerintah yang 3 0,500 2 1,000

berhubungan dengan tata kelola sehingga perlu
penyesuaian terkait aturan tata kelola (T)
2 Munculnya perguruan tinggi lain dengan tata kelola 3 0,300 2 0,600

yang lebih baik dari pada Universitas Merangin(T)
Total Skor Ancaman 6 0,800 1,600
Jumlah 10 1,200 3,600
Selisih Peluang - Ancaman 0,400
118
Berdasarkan hasil Ekternal Faktor Analisis Summary (EFAS) matrix pada tabel
2.C.2.13 di atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut
pengembangan Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Universitas Merangin berada
pada posisi relatif cukup baik dalam menghadapi lingkungan eksternalnya dengan total nilai
3,600. Dengan demikian Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah
mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman.
Berdasarkan tabel 2.C.2.13 dapat dilihat selisih total skor peluang dan ancaman sebesar
0,400. Hal ini berarti skor peluang lebih besar daripada ancaman (y > 0).

Universitas Merangin. Berdasarkan tabel 2.C.2.12 diperoleh nilai X > 0 dan tabel 2.C.2.13
diperoleh nilai Y > 0.
Gambar C.2.18 BCG Matrix Universitas Merangin

Berdasarkan Analisis Matrix IFE – EFE dimana bobot dan ranking yang telah
ditetapkan dalam table 1 dan 2, maka Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama Universitas
Merangin berada dalam kwadran “Pertumbuhan melalui integrasi vertikal”. Pertumbuhan
melalui integrasi vertikal mengacu pada strategi bisnis di mana sebuah perguruan tinggi
mengambil alih atau menggabungkan dengan perguruan tinggi lain yang berada di tahap
menghasilkan yang berbeda dalam rantai pasokan yang sama. Dalam konteks
pertumbuhan, integrasi vertikal dapat memberikan beberapa manfaat bagi perguruan tinggi.
Universitas Merangin perlu menerapkan strategi Integrasi maju (forward integration),
dimana Universitas Merangin mengembangkan Merger dan Akuisisi Perguruan Tinggi
(Telah dilakukan penggabungan anatara 2 perguruan tinggi yakni STKIP YPM dan STIH
YPM). Dengan menggabungkan sumber daya dan keahlian, perguruan tinggi dapat
meningkatkan kualitas pendidikan, memperluas penawaran program studi, dan
meningkatkan reputasi dan daya saing di pasar pendidikan tinggi.
Perlu dicatat bahwa strategi integrasi vertikal ada risiko dan tantangan yang terkait,
seperti biaya akuisisi atau integrasi yang tinggi, serta kemungkinan menghadapi masalah
hukum dan antimonopoli. Keputusan untuk menerapkan integrasi vertikal harus didasarkan
pada analisis menyeluruh mengenai manfaat dan risikonya dalam konteks bisnis Perguruan
Tinggi.
Perguruan Tinggi, dimana Universitas Merangin dapat membentuk kemitraan strategis
119
dengan perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber daya, mengembangkan program
Kemitraan semacam ini dapat membantu perguruan tinggi untuk saling melengkapi,
tentu ketercapaian Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama akan menjadi sangat baik.
asosiasi Perguruan Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk konsorsium
atau asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti penelitian,
Akar Permasalahan
Tabel C.2.14 Identifikasi Akar Masalah

Keterangan Kendala/Permasalahan Akar Permasalahan
Pengembangan Tata Kerjasama internasional Universitas Merangin hanya memiliki bebepa Kerjasama
Pamong, Tata Kelola internasional dan hanya 1 yang baru di laksanakan
Dan Kerjasama

Tabel C.2.15 Perbaikan dan Pengembangan

Tata Pamong dan Masih ada prodi yang memiliki akreditasi Baik Mengintegrasikan penilaian SPME
Kerjasama kedalam Instrumen Audit Internal
Belum ada perolehan akreditasi eksternal oleh
lembaga internasional bereputasi
Masih kurangnya kerjasama internasional Mengupayakan Kemitraan Strategis antara
Perguruan Tinggi terutama Kerjasama
Mitra Internasional
Masih ada kerjasama yang belum ditindaklanjuti Melaksanakan implementasi Kerjasama
yang telah dibuat
Dari tabel diatas dapat dijelaskan dalam merealisasikan Tata Pamong, Tata Kelola
dan Kerjasama yang baik, Universitas Merangin perlu Mengintegrasikan penilaian SPME
kedalam Instrumen Audit Internal Mengupayakan Kemitraan Strategis antara Perguruan
Tinggi terutama Kerjasama Mitra Internasional dalam mengatasi masalah kurangnya
Kerjasama internasional dan Melaksanakan implementasi Kerjasama yang telah dibuat.
C. 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Latar Belakang

Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait mahasiswa
yang mencakup sistem seleksi dan layanan mahasiswa.
Berdasarkan Dokumen Standar Penjaminan Mutu yang menyatakan mahasiswa
merupakan bagian penting dalam pengembangan Universitas Merangin, karena
performa mahasiswa menjadi tolak ukur keberhasilan proses pembelajaran dan
pengajaran, yang akhirnya memberikan kontribusi bagi penciptaan citra positif
Universitas Merangin. Standar kemahasiswaan mencakup: penerimaan, pembinaan
dan organisasi mahasiswa.
120
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang dilakukan Universitas
Merangin merujuk pada Peraturan Rektor Universitas Merangin No. 5 Tahun 2022 tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana Strata 1 di Universitas Merangin. Di dalamnya
dijelaskan bahwa penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan memperhatikan
enam prinsip berikut:
1) Prinsip adil dan tidak diskriminatif, yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama, adil,
yaitu memberi kesempatan terbuka tanpa membedakan suku, agama, ras,
dan antargolongan, dengan afirmasi kepada kelompok masyarakat yang kurang
mampu secara ekonomi;
2) akuntabel, yaitu dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan kriteria yang jelas;
3) fleksibel, yaitu memberi keleluasaan bagi calon Mahasiswa untuk memilih jalur seleksi
dan Program Studi yang dituju
4) efisien, yaitu penyelenggaraan tes masuk menggunakan sumber daya secara
optimal;
5) transparan, yaitu pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara
terbuka dan hasil pelaksanaan diakses secara mudah; dan
6) larangan konflik kepentingan, yaitu pelaksanaan penerimaan Mahasiswa
baru dilakukan dengan tetap memperhatikan hasil seleksi akademik dan menghindari
korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Selain itu juga merujuk pada Standar Operasional dan Prosedural (SOP) nomor 5
tentang prosedur seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru. Pedoman teknis penerimaan
mahasiswa baru juga dijadikan rujukan utama oleh Universitas Merangin dalam
mengembangkan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru. Pedoman teknis ini
berisi tentang alur pendaftaran, syarat pendaftaran, jadwal penerimaan mahasiswa baru,
daftar program studi, biaya kuliah, berkas persyaratan PMB, pilihan program beasiswa,
system rekrutmen dan reward.
Informasi lengkap mengenai sistem penerimaan mahasiswa baru dapat juga diakses
oleh calon mahasiswa melalui laman resmi website
http://pmb.universitasmerangin.ac.id.Sistem yang berbasis daring ini berisikan informasi
mengenai penerimaan mahasiswa baru (PMB) Universitas Merangin.
Gambar C.3.1 Tampilan Laman https://pmb.stkipypmbangko.ac.id/
121
Layanan kemahasiswaan tercantum dalam peraturan YPM no: 17 Tahun 2021 tentang
statuta STKIP Yayasan Pendidikan Merangin BAB IX pasal 56 ayat 2, pasal 57 ayat 1dan
pasal 58 ayat 1 dan 2.
Selanjutnya Sistem Penjaminan Mutu Internal dilakukan dengan mengembangkan
potensi mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil, kompeten,
dan berbudaya untuk kepentingan. Standar ini juga dimaksudkan untuk memacu Universitas
Merangin agar dapat meningkatkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan yang bermutu
dan sebagai perangkat untuk mendorong terwujudnya pendidikan yang bermutu. Standar
mutu juga merupakan kompetensi/kualitas minimum yang dituntut dari lulusan Universitas
Merangin, yang dapat diukur dan diuraikan menjadi parameter dan indikator.
Dengan demikian, penjaminan mutu Universitas Merangin merupakan kegiatan sistematis
untuk peningkatan mutu secara berencana dan berkelanjutan. Penjaminan mutu dilakukan
melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar mutu
dari Universitas Merangin.
3.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan dan standar yang mencakup sistem penerimaan mahasiswa baru dan layanan
mahasiswa (bimbingan dan konseling, pengembangan nalar, minat dan bakat, pengembangan soft skills, layanan beasiswa,
layanan kesehatan, bimbingan karir, dan kewirausahaan).
Kebijakan Penerimaan Mahasiwa Baru
1. Peraturan Rektor Universitas Merangin No. 5 Tahun 2022 tentang Penerimaan
Mahasiswa Baru Program Sarjana Strata 1 di Universitas Merangin
2. Standar Operasional dan Prosedural (SOP) nomor 93 Tahun 2016 point 5 tentang
prosedur seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru.
3. Pedoman teknis penerimaan mahasiswa baru, yang berisi tentang alur pendaftaran,
syarat pendaftaran, jadwal penerimaan mahasiswa baru, daftar program studi, biaya
kuliah, berkas persyaratan PMB, pilihan program beasiswa, system rekrutmen dan
reward.
Kebijakan Layanan Mahasiswa

1. Layanan kemahasiswaan tercantum dalam statuta STKIP YPM Bangko pasal 56
ayat 2, pasal 57 ayat 1 dan pasal 58.
Pasal 56 ayat 2, sebagai berikut: Setiap mahasiswa STKIP YPM mempunyai hak:
a. menggunakan kebebasan akademik secara bertanggungjawab untuk
mengkaji ilmu sesuai dengan norma dan susila yang berlaku dalam lingkungan
akademik;
b. memperoleh pendidikan dan pengajaran sebaik-baiknya dan layanan bidang
akademik sesuai dengan minat, bakat, kegemaran dan kemampuan;
c. memanfaatkan fasilitas STKIP YPM dalam rangka kelancaran proses belajar;
d. mendapat bimbingan dari dosen yang bertanggung jawab atas program
studinya dalam penyelesaian studinya;
e. memperoleh layanan informasi yang berkaitan dengan program studi yang
diikuti serta hasil belajarnya;
f. menyelesaikan studi lebih awal yang ditetapkan dalam peraturan STKIP YPM;
g. memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
122
h. memanfaatkan sumber daya STKIP YPM melalui perwakilan/organisasi
kemahasiswaan untuk mengurus dan mengatur kesejahteraan, minat dan tata
kehidupan bermasyarakat;
i. pindah ke program studi atau perguruan tinggi lain bilamana memenuhi
persyaratan penerimaan mahasiswa pada program studi atau perguruan tinggi
yang hendak dimasuki;
j. ikut serta dalam kegiatan organisasi mahasiswa STKIP YPM;
k. memperoleh pelayanan kegiatan organisasi mahasiswa STKIP YPM;
l. memperoleh pelayanan khusus bilamana menyandang cacat.
Pasal 57 ayat 1, sebagai berikut: Organisasi kemahasiswaan dibentuk sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan selanjutnya diatur
dengan peraturan rektor.
Pasal 58, sebagai berikut:

a. Dalam melaksanakan pembinaan kegiatan kemahasiswaan, Ketua
menetapkan norma dan kebijakan dengan mengacu pada visi, misi dan tujuan
STKIP YPM.
b. Norma kebijakan dan pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan
sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) berlaku pada hal-hal sebagai
berikut:
1) kegiatan kemahasiswaan intrakurikuler, kokurikuler dan ekstrakurikuler;
2) organisasi kemahasiswaan; dan
3) pembinaan bakat dan minat mahasiswa.

Standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait mahasiswa yang berisi: sistem seleksi dan layanan mahasiswa.
Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan serta
mekanisme kontrol pencapaiannya.
Standar Perguruan Tinggi Universitas Merangin adalah sebagai berikut:
1. Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang penerimaan mahasiswa baru.
2. Standar Operasional dan Prosedural(SOP) nomor 93 Tahun 2016 point 5 tentang
prosedur seleksi dan pendaftaran mahasiswa baru.
3. Pedoman teknis penerimaan mahasiswa baru, yang berisi tentang alur pendaftaran,
syarat pendaftaran, jadwal penerimaan mahasiswa baru, daftar program studi, biaya
kuliah, berkas persyaratan PMB, pilihan program beasiswa, system rekrutmen dan
reward.
Alur pendaftaran mahasiswa baru secara offline (langsung datang ke kampus):
1. Calon mahasiswa menyiapkan fotocopy Ijazah (Surat Keterangan Lulus),
Kartu Keluarga (KK), pas foto 3 x 4 sebanyak 4 lembar, 4x 6 sebanyak 2
lembar dan transkrip nilai/ Kartu Hasil Studi/ KHS (bagi mahasiswa
konversi/pindahan), dan Surat Pindah dari kampus lama (bagi
mahasiswa pindahan).
2. Lakukan pembayaran pendaftaran (Rp.200.000,-) melalui ATM/ Mobile
Banking/e-Wallet /Teller Bank melalui nomor rekening masing-masing
program studi Universitas Merangin (No. Rekening terdapat pada
Pedoman ini dan website PMB)
123
3. Masuk ke laman website: https://pmb.universitasmerangin.ac.id, isi form
pendaftaran melalui menu FORMULIR atau klik tombol DAFTAR
SEKARANG dan upload dokumen persyaratan yang diperlukan, termasuk
bukti pembayaran pendaftaran.
4. Mengikuti wawancara
5. Pengumuman hasil seleksi Penerimaan Mahasiwa Baru (PMB) dapat
dilihat pada papan pengumuman di kampus atau melalui website PMB.
6. Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan lulus, silakan melakukan daftar
ulang sesuai jadwal.
Alur pendaftaran mahasiswa baru secara online:

1. Calon mahasiswa menyiapkan fotocopy Ijazah (Surat Keterangan Lulus), Kartu Keluarga
(KK), pas foto 3 x 4, dan dan transkrip nilai/ Kartu Hasil Studi/ KHS (bagi mahasiswa
konversi/pindahan).
2. Akses/masuk ke laman website: https://pmb.universitasmerangin.ac.id
3. Lakukan pembayaran pendaftaran (Rp. 150.000,-) melalui ATM/ Mobile Banking/e-
Wallet /Teller Bank melalui nomor rekening masing-masing program studi Universitas
Merangin (No. Rekening terdapat pada Pedoman ini dan website PMB)
4. Masuk kembali ke laman website: https://pmb.universitasmerangin.ac.id, isi form
pendaftaran melalui menu FORMULIR atau klik tombol DAFTAR SEKARANG dan
upload dokumen persyaratan yang diperlukan, termasuk bukti pembayaran
pendaftaran.
5. Mengikuti wawancara
6. Pengumuman hasil seleksi Penerimaan Mahasiwa Baru (PMB) dapat dilihat pada
papan pengumuman di kampus atau melalui website PMB.
7. Bagi calon mahasiswa yang dinyatakan lulus, silakan melakukan daftar ulang sesuai
jadwal.
Demi kemudahan calon mahasiswa dalam mendaftarkan dirinya, maka Universitas

Merangin menghubungi seluruh SMA sederajat baik dalam maupun luar Kabupaten jauh
sebelum masa seleksi dilaksanakan. Universitas Merangin bekerjasama dengan pihak
sekolah, baik Kepala Sekolah dan guru guna menjadi mitra dalam perekrutan. Pihak sekolah
diberikan brosur, formulir pendaftaran dan spanduk guna menyebarkan informasi terkait
proses PMB. Apabila siswa yang ingin bertanya lebih detil dan bahkan tidak sempat
mengantarkan formulir secara langsung ke Universitas Merangin, maka mereka dapat
bertanya dan mendaftar dengan melengkapi dan menyerahkan berkas pendaftaran ke pihak
sekolah. Pihak sekolah dapat mengantarkan langsung atau bahkan dapat menghubungi
Universitas Merangin untuk menjemput berkas pendaftaran calon mahasiswa tersebut.
Disamping itu calon mahasiswa juga dapat mendonwload formulir dan mendaftar di
web Universitas Merangin. Disamping itu, Unibersitas Meranginmenggunakan layanan SMS
centre guna memberikan informasi terbaru via sms kepada seluruh siswa SMA sederajat
kelas XII yang datanya sebelumnya diperoleh dari sekolah maupun kantor Pendidikan
Nasional (DIKNAS) tingkat Kabupaten.
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) jalur umum dilakukan melalui 2 proses
ujian, yaitu tes tertulis, dan tes wawancara. Test tertulis berisi tes TPA dan tes kemampuan
Bahasa Inggris dengan jumlah soal 100 buah. Tes wawancara berisi tentang tes kepribadian
dan baca Alqur’an bagi yang beragama Islam. Disamping itu, cara berpenampilan dan tutur
bahasapun turut diperhatikan karena Universitas Merangin akan mencetak lulusan yang
124
berprofesi guru. Kelulusannya ditentukan oleh panitia berdasarkan peringkat nilainya sesuai
dengan alokasi penerimaan mahasiswa baru, yang selanjutnya ditetapkan dengan
Keputusan Rektor Universitas Merangin.
Langkah-langkah strategis dalam pencapaian standar yang sudah ditetapkan terkait
kemahasiswaan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan promosi penerimaan mahasiswa baru (PMB) yang dilakukan melalui
berbagai media seperti website http://pmb.stkipypmbangko.ac.id, media sosial,
koran,TV, radio, brosur dan promosi dengan mengunjungi SMU dan SMK dan juga
melalui pengabdian.
2. Sistem Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
a. Sistem seleksi dilakukan dengan 3 cara yaitu
1) Seleksi berdasarkan penilaian rapor dan/atau bakat/prestasi
2) Seleksi dengan ujian tulis
3) Seleksi berdasarkan hapalan dalam al-quran
b. Calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran dengan cara
1) Membayar biaya pendaftaran ke Bank Negeri Indonesia (BNI) atau langsung
membayar biaya pendaftaran ke Pansel.
2) Mengisi form calon mahasiswa baru pada website
http://pmb.stkipypmbangko.ac.id atau mengisi langsung secara manual di
kampus STKIP YPM
c. Panitia PMB melalui tim seleksi koreksi dan naskah merancang soal ujian,
melaksanakan ujian seleksi dan memeriksa hasil ujian
d. Panitia PMB membuat pengumuman hasil seleksi berdasarkan hasil rapat
penerimaan baru di website http://pmb.stkipypmbangko.ac.id
e. Hasil seleksi PMB dituangkan dalam Surat Keputusan rektor Universitas
Merangin.
3. PMB dilaksanakan bedasarkan SOP yang telah ditetapkan.
4. Memberikan beasiswa kepada mahasiswa Universitas Merangin dalam hal ini Calon
Penerima Beasiswa YPM, dan bantuan lainnya dari Dikti dengan mengeluarkan
pengumuman untuk mahasiswa menyangkut surat edaran dari LLDikti tentang
Penetapan Penerima Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik
5. Registrasi akademik dilakukan secara online melalui portal akademik pada tiap
semester untuk memperoleh status sebagai mahasiswa aktif Universitas Merangin
sesuai dengan kalender akademik
6. Pengisian KRS dan Pencetakan KRS dilakukan secara offline dan/atau secara online.
7. Optimalisasi sitem informasi berbasis online seperti Homepage Sistem Informasi
Akademik (Siakad) Universitas Merangin, Homepage Penerimaan Mahasiswa Baru
dan Homepage Universitas Merangin.

a) Kualitas input mahasiswa
Hasil analisis data
1) Seleksi Mahasiswa Baru: rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi, dan persentase
jumlah pendaftar yang lulus seleksi terhadap jumlah yang mendaftar ulang (Tabel 2.a LKPT).
2) Mahasiswa Asing: rasio jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa (Tabel 2.b. LKPT).
b) Layanan mahasiswa
Layanan mahasiswa yang disediakan oleh perguruan tinggi untuk seluruh mahasiswa dalam bentuk pembinaan,
peningkatan dan pengembangan:
1) penalaran, termasuk softskills,
2) minat dan bakat, termasuk didalamnya pengembangan kegiatan mahasiswa dan UKM,
3) kesejahteraan, yang dapat meliputi bimbingan konseling, beasiswa, layanan kesehatan, serta
4) karir dan bimbingan kewirausahaan.
125
Tabel 3.C.1. Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi
Tahap Tahap Tahap

Tahap I
I II III
N Program
Indikator Capaian
o Kegiatan 2018- 2023- 2029-
2018-2022
2022 2028 2034
Baseli
2019 2020 2021 2022
ne
Rasio jumlah
pendaftar terhadap
1:1 2:1 3:1 1:1 1:1 1:1 1:1 1:1
jumlah pendaftar
yang lulus seleksi
Kualitas
1 Input
Persentase jumlah
mahasiswa
pendaftar yang lulus
seleksi terhadap 89% 95% 100% 89% 87% 90% 84% 89%
jumlah yang
mendaftar ulang
Penalaran, termasuk Terse Terse Terse Tersedi Terse Terse Terse Terse
softskills. dia dia dia a dia dia dia dia
Minat dan bakat,

termasuk didalamnya
Terse Terse Terse Tersedi Terse Terse Terse Terse
pengembangan
dia dia dia a dia dia dia dia
kegiatan mahasiswa
dan UKM.
Layanan
2
mahasiswa
Kesejahteraan, yang
dapat meliputi
Terse Terse Terse Tersedi Terse Terse Terse Terse
bimbingan konseling,
dia dia dia a dia dia dia dia
beasiswa, layanan
kesehatan.
Karir dan bimbingan Terse Terse Terse Tersedi Terse Terse Terse Terse
kewirausahaan. dia dia dia a dia dia dia dia
a) Kualitas Input Mahasiswa

Metode rekrutmen calon mahasiswa dengan metode promosi, promosi yang
dilakukan secara online dan ofline dengan menyebarkan brosur dan spanduk serta
mensosialisasikan tentang Universitas Merangin ke Sekolah-sekolah di Kabupaten
Merangin, Sarolangun, Kerinci, Tebo, Batang Hari, Muara Bungo dan kabupaten tetangga
lainnya.
Tabel 3.C.2. Seleksi Mahasiswa Baru
Jumlah
Jumlah Jumlah
Total Mahasiswa
Calon Mahasiswa Mahasiswa Baru
Tahun Daya (Student Body)
Akademik Tampung
Regular Reguler
Ikut Lulus
bukan Transfer(1) bukan Transfer(1)
Seleksi Seleksi
Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Program Akademik (S-1, S-2, S-3)

2017 360 363 360 322 43 473 112
2018 360 372 360 340 29 486 86
126
2019 360 365 360 314 16 769 153
2020 360 369 360 325 28 1076 124
2021 420 441 420 356 16 1320 131
Jumlah 1860 1910 1860 1657 132 1451
Rata-rata rasio jumlah mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah pendaftar yang
lulus seleksi pada program utama (strata 1) dalam 5 tahun terakhir adalah 1:1. Rata-rata
persentase jumlah mahasiswa yang ikut seleksi terhadap jumlah pendaftar yang lulus
seleksi, dalam 5 tahun terakhir adalah 97%%. Persentase jumlah pendaftar yang lulus
seleksi terhadap jumlah yang mendaftar ulang dala, 5 tahun terakhir adalah 89%.
Tabel 3.C.3. Rasio Dosen terhadap Mahasiswa

Unit Pengelola Jumlah Jumlah
No. Rasio
(Fakultas/Departemen/Jurusan) Dosen Mahasiswa
1 2 3 4 5
1 Pendidikan Luar Sekolah 9 215 1:23
Pendidikan Bahasa dan Sastra

2 14 220 1:16
Indonesia
3 Pendidikan Bahasa Inggris 9 164 1:18
4 Pendidikan Matematika 10 110 1:11
5 Pendidikan Biologi 9 109 1:12
6 Pendidikan Ekonomi 10 461 1:46
7 Hukum 9 172 1:19
Jumlah 70 1451 1:21
b) Layanan Kemahasiswaan
1) Penalaran, termasuk softskills
Universitas Merangin sangat mendukung layanan kemahasiswaan dalam
bidang penalaran termasuk softskills. Universitas Merangin mengadakan berbagai
kegiatan pendukung seperti kuliah umum, seminar, kegiatan lomba dan program
penunjang peningkatan softskills lainnya. Layanan kemahasiswaan ini langsung
berada di bawah Kelola wakil rektor II melalui bagian kemahasiswaan.
Dalam rangka proses mengembangkan kemampuan public speaking,
Universitas Merangin mendukung mahasiswa untuk mengikuti kegiatan lomba debat
Bahasa inggris dan Bahasa Indonesia yang diadakan oleh Forkomawa Jambi,
kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 15 s/d 18 April 2022. Universitas merangin
juga memfasilitasi dan mengirimkan mahasiswa untuk mengikuti entrepreneurship
award VI tingkat perguruan tinggi swasta se – Indonesia, yang dilaksanakan oleh
Universitas Merangin di SKA co Ex Pekanbaru pada tanggal 13 November 2022.
2) Minat dan bakat, termasuk didalamnya pengembangan kegiatan mahasiswa dan

UKM
127
Dukungan Universitas Merangin terhadap kegiatan kemahasiswaan merupakan
bentuk dari layanan Universitas terhadap mahasiswa. Kegiatan kemahasiswaan ini
dilakukan baik tingkat internal di tingkat prodi atau universitas maupun tingkat
external regional maupun nasional. Setiap organisasi kemahasiswaan dan Unit
Kegiatan Kemahasiswaan memiliki pembina yang ditugas oleh Universitas/Prodi,
seperti dibawah ini:
a) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan lembaga kemahasiswaan
formal di tingkat Universitas dan Fakultas.
b) Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM)
a. Unit Kegiatan Mahasiswa MENWA
Organisasi ini mendorong dan meningkatkan peran anggota sebagai
pemikir dan penggerak dalam rangka melanjutkan perjuangan bangsa
dangan semangat membangun demi tercapainya tujuan Nasional dan
perguruan tinggi.
b. Unit Kegiatan Mahasiswa MAPALA
Organisasi ini bertujuan untuk menumbuhkan, memupuk, membina dan
mengembangkan kecintaan terhadap alam beserta segenap isinya
sebagai pernyataan rasa cinta terhadap Tuhan sebagai sang pencipta.
c. Unit Kegiatan Mahasiswa PRAMUKA
Organisasi ini bertujuan sebagaimana yang tercantum dalam tujuan
gerakan pramuka yaitu gerakan pramuka membina dan mendidik anak-
anak dan pemuda Indonesia dengan tujuan agar mereka menjadi manusia
berkpribadian, berwatak, dan berbudi luhur yang tinggi mental, bermoral,
berbudi pekerti dan kuat keyakinan agamanya, tinggi kecerdasan dan
keterampilan, sehat jasmani dan rohani. Serta membentuk karakter
mahasiswa yang berjiwa pancasila, setia dan patuh kepada Negara
Kesatuan Republik Indonesia ( NKRI ), serta menjadi anggota masyarakat
yang baik dan berguna, yang dapat membangun dirinya sendiri serta
mampu menyelenggarakan pembangunan bagi bangsa dan Negara. Dan
mengamalkan Tri Darma Perguruan Tinggi
d. Unit Kegiatan Mahasiswa Forum Studi Islam UM
Organisasi ini bertujuan membentuk pribadi disiplin, unggul berlandaskan
iman dan taqwa juga intelek dan berkompeten sebagai generasi Islami.
e. Unit Koperasi Mahasiswa
Membentuk mahasiswa yang berjiwa enterpreneur dan kreatif.
3) Kesejahteraan, yang dapat meliputi bimbingan konseling, beasiswa, layanan

Kesehatan.
Bimbingan konseling
Bimbingan konseling diberikan kepada setiap mahasiswa sesuai dengan
kebutuhan mahasiswa dan dibimbing oleh tenaga psychology dengan tetap menjaga
privasi mahasiswa. Untuk mendapatkan fasilitas ini, mahasiswa dapat mengunjungi
unit bimbingan konseling dan pusat karir selama jam kerja.
Beasiswa
Universitas Merangin menyediakan beasiswa bagi mahasiswa melalui
beasiswa YPM. Prosedur kerja (SOP) penerimaan beasiswa dilakasankan dengan
mengeluarkan pengumuman beasiswa dan menuliskan persyaratan yang
dibutuhkan, lalu mahasiswa yang memenuhi persyaratan mendaftar ke bagian
128
akademik sesuai dengan batasan waktu tertentu. Langkah selanjutnya bagian
akademik merangking calon penerima mahasiswa tersebut sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan lalu menyerahkan berkas pada KaProdi untuk diverifikasi
lalu prodi merekomendasikan calon penerima beasiswa untuk selanjutnya
melaporkan hasil dari verifikasi penerima beasiswa kepada Rektor Universitas
Merangin untuk menentukan calon penerimaan beasiswa. Mahasiswa penerima
beasiswa mengambil formulir isian penerimaan beasiswa yang telah disediakan
serta melengkapi persyaratan yang telah ditentukan dalam formulir isian tersebut.
Khusus untuk beasiswa PPA dan BPP-PPA bagian administrasi
kemahasiswaan membuat surat pengantar usulan calon penerima beasiswa dan
diajukan ke Kopertis. Apabila semua berkas telah dilengkapi dan telah disahkan oleh
Rektor/Dekan, dana beasiswa langsung ditranfer ke rekening penerima beasiswa
tersebut. Beasiswa Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-Kuliah) Juga di alokasikan
bagi calon mahasiswa yang diberikan memiliki keterbatasan ekonomi dan
berprestasi secara akademik.
Selain beasiswa Yayasan, PPA dan BPP-PPA, KIP juga terdapat beasiswa
BAZNAZ, dimana BAZNAS Kabupaten Merangin menyalurkan bantuan uang
pendidikan kepada mahasiswa Universitas Merangin sebagai tindak lanjut dari
program pengumpulan zakat yang dilakukan oleh Dosen dan Karyawan Universitas
Merangin.
Tabel 3.C.4. Penerimaan Beasiswa tahun 2020-2022
Jenis Beasiswa
Tahun Total
KIP PPA BPP-PPA YAYASAN BAZNAZ
2019 59 7 6 12 17 101
2020 35 6 7 15 21 84
2021 41 6 6 15 23 91
Layanan Kesehatan
Universitas Merangin memiliki Klinik Kesehatan yang diperuntukan bagi
semua civitas akademika, baik dosen, karyawan dan mahasiswa. Klinik ini
merupakan bentuk pelayanan kesehatan dan memberikan bantuan pertolongan
pertama bagi kecelakaan dan hal medis lainnya. Klinik ini beroperasi mengikuti jam
operasional kampus.
Selain menyediakan klinik kesehatan dikampus, Universitas Merangin juga
melakukan MoU dengan Puskesmas Pematang Kandis dengan melakukan
pemeriksaan gratis secara berkala yaitu cek tensi, gula, pemeriksanaan indek
massa tubuh, kolesterol dan pemeriksanaan kesehatan lainnya.
4) Karir dan bimbingan kewirausahaan

Universitas Merangin memiliki unit career development centre, unit ini
membantu perencanaan karir bagi mahasiswa dan lulusan. Perencanaan tersebut
melalui beberapa cara program kerja seperti melakukan bimbingan dan pemberian
informasi tentang konsentrasi peminatan bidang kerja dimasa depan, pelatihan
interview kerja, pelatihan kerja, penyuluhan dari DU/DI, memberikan materi yang
dibutuhkan oleh DU/DI dalam pengembangan kurikulum. Setelah mengikuti kegiatan
129
ini, sebanyak 75% mahasiswa memiliki rencana karirnya sendiri. Hal itu dibuktikan
dengan mahasiswa juga mampu membuat surat lamaran kerja dengan benar dan
baik serta menyiapkan persyaratan administrasi dalam melamar pekerjaan.
Universitas Merangin menyadari bahwa kemampuan kerja saja tidak cukup
bagi mahasiswa dan lulusan. Informasi lain yang perlu diperoleh agar mahasiswa
maupun lulusan dengan mudah memperoleh pekerjaan sesuai kompetensinya.
Seperti proses penerimaan tenaga kerja di DU/DI meliputi proses administrasi, tes
psikologi, dan wawancara. Pentingnya ketiga jenis tes itu membuat S Universitas
Merangin lebih semangat menyelenggarakan pelatihan agar mahasiswa maupun
alumni sukses dalam proses seleksi tersebut.
Selain pelatihan DU/DI di Universitas Merangin juga mengadakan pelatihan
komputer setelah mahasiswa menyelesaikan ujian skripsi, adapun pelatihan
tersebut meliputi pelatihan MS word, Xl dan power point setelah mereka
menyesaikan pelatihan tersebut mereka memperoleh sertifikat dengan adanya
peltihan tersebut diharapkan akan membantu mereka dalam memproleh pekerjaan.
Universitas Merangin selalu mendukung pengembangan kewirausahaan
mahasiswa, sehingga mahasiswa selalu terlibat dalam ajang kewirausahaan dan
aktif mengikuti berbagai Expo. Pengembangan kewirausahaan mahasiswa ini
langsung berada di bawah Kelola wakil rektor II melalui bagian kemahasiswaan.

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja mahasiswa lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi.
Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan
Indikator kinerja tambahan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi terkait
kemahasiswaan, pimpinan Universitas Merangin melakukan koordinasi dengan perwakilan
mahasiswa untuk perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan-kegiatan mahasiswa.
Melalui evaluasi, dapat diukur ketercapaian indicator kinerja tambahan kemahasiswaan
berdasarkan indikator-indikator yang dijelaskan dalam tabel dibawah ini:
Tabel 3.C.5. Indikator Kinerja Tambahan dan Capaian
Target Realisasi
Tahap I Tahap II Tahap III Tahap I
No Program Kegiatan Indikator Capaian 2018- 2023- 2029-

2018-2022
2022 2028 2034
Baseline 2019 2020 2021 2022
Reward kepada
1 mahasiswa Prestasi Mahasiswa 79% 85% 90% 75% 75% 77% 80% 85%
berprestasi
Menciptakan
Organisasi dan UKM
yang berani dan
Organisasi
tepat dalam bersikap,
2 Kemahasiswaan 78% 80% 85% 75% 76% 78% 80% 82%
terampil dalam
dan UKM
berkarya, jujur, dan
dapat bermanfaat
bagi masyarakat
Di dalam pelayanan mahasiswa, Universitas Merangin menunjuk pembimbing,

pembina atau pendamping untuk masing-masing unit melalui SK rector Universitas
Merangin. Tujuannya adalah agar dapat membina dan mengontrol setiap agenda dalam
130
pelayanan mahasiswa. selain itu juga memberikan penghargaan dan menyediakan
anggaran dalam mendukung kegiatan/organisasi mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa.
Hal ini dilakukan untuk meningkatkan animo calon mahasiswa sekaligus sebagai bentuk
Promosi.

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Analisis terh adap
capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghampat ketercapaian
standar
Metode evaluasi yang digunakan adalah dengan menggunakan metoda umpan balik
(feedback) dari mahasiswa terhadap kebutuhan dalam upaya menciptakan lulusan yang
berkualitas, untuk itu pimpinan Universitas Merangin dan prodi pada setiap awal dan akhir
semester selalu mengadakan diskusi dengan mahasiswa, staff dan dosen terhadap
kebutuhan yang dapat mendukung peningkatan kualitas mahasiswa, dan menemukan akar
permasalahannya.
Tabel 3.C.6. Kendala dan Akar Permasalahan
Penerimaan Mahasiswa Belum tercapainya target Tingginya tingkat persaingan dengan
Baru jumlah mahasiswa baru PTS lainnya
Kompetitor yang semakin
berkembang dalam fasilitas dan
pelayanan
PTN yang membuka jalur mandiri
dengan kuota yang banyak
Layanan Kemahasiswaan Prestasi mahasiswa baik Belum terdapatnya dalam struktur
akademik dan non organisasi yang membawahi bidang
akademik belum maksimal kemahasiswaan secara khusus.
Pelayanan penyuluhan karir dan
bimbingan kewirausahaan masih
belum maksimal
Permasalahan dalam jumlah penerimaan mahasiswa baru ini adalah tingkat persaingan
yang semakin tinggi, kompetitor yang semakin berkembang. Perguruan tinggi
Swasta/Negeri khususnya peningkatan fasilitas, sarana dan prasarana di kabupaten
merangi Provinsi Jambi. Sementara target pasar Universitas Merangin yang paling
potensial adalah Kabupaten Merangin dan kabupaten tetatngga yang ada di Provinsi Jambi.
Ditambah strategi PTN yang membuka peluang sebesar-besarnya dalam seleksi
penerimaan jalur mandiri yang mempengaruhi penyerapan PTS-PTS tidak terkecuali
Strategi yang dilakukan dalam peningkatan jumlah mahasiswa yaitu dengan tetap
menjalin kerjasama dengan berbagai stakeholder, karena kerjasama yang dilakukan ini
merupakan salah satu strategi yang memiliki nilai kompetensi, efisiensi waktu dan
keterbukaan pasar yang lebih luas.
Permasalahan berikutnya adalah Prestasi mahasiswa baik akademik dan non
akademik belum maksimal hal ini di sebabkan Belum terdapatnya dalam struktur organisasi
yang membawahi bidang kemahasiswaan secara khusus.
Strategi yang di lakukan Universitas Merangin dalam Upaya mengatasi masalah ini
adalah melakukan perbaikan dalam manajerial, selama ini belum adanya pimpinan yang
membawahi bidang kemahasiswaan langsung karena dalam struktur organisasi Universitas
Merangin hanya Wakil rektor 1 dan wakil rektor 2 yang membidangi keseluruhan baik
akademik dan kemahasiswaan, keuangan dan umum. Hal ini salah satu dampak dari masih
kurangnya informasi dan kerjasama yang berhubungan dengan pihak eksternal. Dengan
131
diperbaikinya struktur organisasi maka akan lebih terkonsentrasi masing-masing bidang
untuk di kelola dengan lebih baik dan efektif. Selain itu, melakukan peningkatan sarana dan
prasarana, dan menfasilitasi mahasiswa dalam melakukan pengembangan hardskill dan
softskill, minat dan bakat, peningkatan kesejahteraan, mempertahankan pelayanan dalam
bimbingan konseling, peningkatan dalam pelayanan yang bersifat berkelanjutan.
3.7 Penjaminan Mutu Mahasiswa

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu mahasiswa yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan
dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP
Pelaksanaan Penjaminan Mutu kemahasiswaan Universitas Merangin dirancang,
dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan berdasarkan pada siklus Penetapan
– Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian - Peningkatan (PPEPP).
Penetapan standar dilakukan dengan menjadikan visi dan misi Universitas Merangin
sebagai tolak ukur. Pelaksanaan dilakukan dengan membuat Kebijakan SPMI, Statuta
Universitas Merangin, dan Renstra Universitas Merangin. Kebijakan SPMI ini berdasarkan
Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal. SPMI ini mengacu pada (1) Undang-Undang No.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, (2) Undang-Undang No. 14 tahun 2005
tentang Guru dan Dosen, (3) Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi,
(4) Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Nasional, (5)
Permendikbud No. 50 tahun 2014 tentang SPM-DIKTI, (6) Permenristek-Dikti RI No. 44
tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, (7) Statuta Universitas Merangin,
(8) Rencana Strategis Universitas Merangin.
Semua dokumen kebijakan di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap
kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Universitas Merangin terjamin mutunya,
dan bahwa Kebijakan SPMI juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan
kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara
berkelanjutan.
LPM melakukan evaluasi dengan siklus PPEPP, maka Universitas Merangin dan Setiap Unit
secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri
dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Prodi dalam hal ini
melakukan monitoring dan evaluasi terutama untuk proses pembelajaran. Hasil monitoring
dan evaluasi ini akan dibahas pada pada tingkat prodi dan dilaporkan pada pimpinan
Perguruan Tinggi melalui LPM.
Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan
penyelenggaraan pendidikan tinggi terjamin mutunya, dan bahwa Kebijakan SPMI juga
selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan
perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.
Sementara itu terhadap Unit atau Pejabat Khusus dalam rangka penjaminan mutunya
dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:
a) Penjaminan Mutu dilakukan oleh LPM pada tingkat Perguruan Tinggi.
b) Rektor Universitas Merangin bertanggungjawab atas terbentuknya organisasi mutu
dan pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungannya.
c) Dekan bertanggung jawab atas pelaksanaan program dan tercapainya standar
mutu serta pengawasan mutu pada Fakultasnya.
d) Ketua Prodi bertanggung jawab atas pelaksanaan program dan tercapainya
standar mutu serta pengawasan mutu pada prodinya.
e) Berikut adalah standar terkait dengan kemahasiswaan yang tercantum dalam
dokumen SPMI.
132
Tabel 3.C.7. Sistem Penjaminan Mutu Kemahasiswaan
No Standar Bukti Sahih
1 Kompetensi Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang standar

Lulusan kompetensi lulusan.
2 Isi Pembelajaran Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang isi
pembelajaran.
3 Proses Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang proses
pembelajaran pembelajaran
4 Dosen Dan Tenaga Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang dosen
Kependidikan dan tenaga kependidikan
5 Sarana dan Buku Dokumen SPMI Universitas Merangin tentang sarana
Prasarana dan prasarana.

a. Deskripsikan sistem untuk mengukur kepuasan mahasiswa termasuk kejelasan instrument yang digunakan, pelaksanaan,
perekaman, dan analisis datanya
b. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan
ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem
Pengisian kuesioner dilakukan untuk mengukur Kepuasan Mahasiswa secara berkala
terhadap evaluasi pelayanan sebagai bahan perbaikan berkelanjutan. Penyebaran
kuesioner ini merupakan bagian dari evaluasi, yang dilakukan setiap akhir semester.
Mekanisme Pengisian kuesioner kepuasan yang dilakukan secara online, dengan tujuan
sebagai tolak ukur kepuasaan mahasiswa terhadap:
1. Penalaran, Minat dan Bakat
2. Bimbingan Karir dan Kewirausahaan
3. Kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa dan layanan kesehatan)
Survey secara online dengan menyebarkan kuesioner melalui web Lembaga
penjamin mutu Universitas Merangin. Setelah kuesioner di isi mahasiswa maka operator
LPM merekap hasil kuesioner dan menilai sesuai standar atau ketentuan yang berlaku,
kemudian menyerahkan hasil rekapan ke Ka. LPM, kemudian akan mengevaluasi hasil
tersebut dan membuat laporan Monev untuk dibahas dalam rapat Pimpinan dan
menindaklanjuti sesuai dengan temuan yang di dapatkan.
Tabel 3.C.8. Analisis Data Kepuasan Mahasiswa
Persentase
2019 2020 2021

N
Aspek Penilaian
o
San San San
Ba Cuk Kura Ba Cuk Kura Ba Cuk Kura
gat gat gat
ik up ng ik up ng ik up ng
Baik Baik Baik
1 Penalaran, Minat dan Bakat
a) Tersedianya
Layanan pada
15 14 12
mahasiswa untuk 85% 0% 0% 86% 0% 0% 88% 0% 0%
% % %
mengembangkan
penalaran (bidang
akademik)
b) Tersedianya Unit
Kegiatan
Mahasiswa (UKM) 14 13
86% 0% 0% 87% 0% 0% 92% 8% 0% 0%
untuk % %
mengembangkan
minat dan bakat
mahasiswa
133
c) Tersedianya
kualitas layanan
oleh dosen
pembimbing 14 15 12
86% 0% 0% 85% 0% 0% 88% 0% 0%
akademik dalam % % %
mengembangkan
penalaran, minat
dan bakat
mahasiswa
d) Tersedianya
kegiatan
berbentuk
13 14 13
palatihan/worksho 87% 0% 0% 86% 0% 0% 87% 0% 0%
% % %
p/seminar untuk
mendukung/memb
imbing karir
mahasiswa
2 Bimbingan Karir dan Kewirausahaan
a) Tersedianya
sosialisasi secara
teratur mengenai 15 15 14
85% 0% 0% 85% 0% 0% 86% 0% 0%
bimbingan karir % % %
oleh dosen
pembimbing
akademik
b) Tersedianya
layanan bimbingan
14 14 13
karir oleh career 86% 0% 0% 86% 0% 0% 87% 0% 0%
development % % %
centre Universitas
Merangin
c) Terselenggaranya
13 13 13
berbagai pelatihan 87% 0% 0% 87% 0% 0% 87% 0% 0%
% % %
Kewirausahaan
secara berkala
e) Tersedianya
wadah untuk 15 14 14
85% 0% 0% 86% 0% 0% 86% 0% 0%
memfasilitasi % % %
kewirausahaan
mahasiswa
3 Kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa dan layanan kesehatan)
a) Tersedianya
fasilitas layanan
14 14 14
bimbingan dan 86% 0% 0% 87% 0% 0% 86% 0% 0%
konseling yang % % %
diberikan kepada
mahasiswa
b) Tersedianya
layanan beasiswa
15 14 15
dari Internal 85% 0% 0% 86% 0% 0% 85% 0% 0%
% % %
Kampus dan di
luar Kampus bagi
mahasiswa
c) Tersedianya
11 11 11
fasilitas layanan 88% 0% 0% 89% 0% 0% 89% 0% 0%
% % %
kesehatan bagi
mahasiswa
d) Tersedianya
santunan asuransi 12 12 12
87% 0% 0% 87% 0% 0% 88% 0% 0%
bagi mahasiswa % % %
yang mengalami
kecelakaan
Keterangan :
80%-100% = Sangat Baik 60%-69% = Cukup
70%-79% = Baik 0%-59% = Buruk
3.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan kemahasiswaan.
134
Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan pelaksanaan program layanan dan pembinaan
minat, bakat, penalaran, kesejahteraan, dan keprofesian mahasiswa dengan melihat
Evaluasi pemposisian komponen mahasiswa dengan mengidentifikasi menggunakan
analisis SWOT: kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan
acaman (threath).
Tabel 3.C.9. Deskripsi Swot
Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut

Sistem seleksi mahasiswa baru yang objektif dan terstruktur (S)
Lingkungan Internal
Beasiswa internal /eksternal yang dalam kurun waktu dua tahun terakhir semakin meningkat dan
beragam/bervariasi (S)
Tersediaanya fasilitas dan layanan kemahasiswaan yang mendukung serta mudah diakses oleh
mahasiswa (S)
Semakin meningkatnya prestasi mahasiswa baik di tingkat regional maupun nasional (S)
Capaian mahasiswa baru belum sesuai dengan target yang sudah ditetapkan (W)
Kecilnya proporsi beasiswa jika dibandingkan dengan jumlah mahasiswa (W)
Standar seleksi penerimaan mahasiswa baru masih rendah (W)
Peluang kerjasama dengan pemerintah daerah Jambi dalam penerimaan mahasiswa baru (O)
Banyaknya relasi antara dosen dengan instansi sekolah, Dunia Usaha dan dunia industri serta
perkantoran baik dalam kabupaten Merangin maupun di luar kabupaten (O)
Peluang didapatkannya sumber-sumber beasiswa dari pihak eksternal (O)
Terdapat institusi yang dapat membantu program Universitas di kabupaten Merangin (O)
Banyaknya Instansi pendidikan, pemerintah dan swasta yang masih membutuhkan tenaga yang
memiliki latar belakang pendidikan dan praktisi hukum (O)
Mulai bertambahnya perguruan tinggi lain baik di kabupaten Merangin maupun di luar kabupaten
Merangin sehingga meningkatkan tingkat persaingan (T)
Menurunnya minat dari masyarakat untuk memilih Universitas Merangin karena sistem
penerimaan Perguruan Tinggi Negeri yang beragam (T)
Tingginya tingkat persaingan di dunia kerja karena ada pesaing sejenis yang dihasilkan oleh
perguruan tinggi lainnya (T)
PTN membuka peluang sebesar-besarnya dalam seleksi penerimaan jalur mandiri (T)
Matrix Evaluasi Internal Faktor

dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 3.C.10. IFAS (Internal Factors Analisys Summary) Universitas Merangin

Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Kekuatan:
1 Sistem seleksi mahasiswa baru yang objektif dan 3 0,158 5 0,789
terstruktur
2 Beasiswa internal /eksternal yang dalam kurun waktu 2 0,105 4 0,421
dua tahun terakhir semakin meningkat dan
beragam/bervariasi
3 Tersediaanya fasilitas dan layanan kemahasiswaan 3 0,158 5 0,789
yang mendukung serta mudah diakses oleh
mahasiswa
4 Semakin meningkatnya prestasi mahasiswa baik di 3 0,158 4 0,632
tingkat regional maupun nasional
Kelemahan :
1 Capaian mahasiswa baru belum sesuai dengan target 3 0,158 2,5 0,395
yang sudah ditetapkan
2 Kecilnya proporsi beasiswa jika dibandingkan dengan 3 0,158 2,5 0,395
jumlah mahasiswa
135
3 Standar seleksi penerimaan mahasiswa baru masih 2 0,105 2 0,211
rendah
19 1 3,632
Jumlah
1,632
Selisih Kekuatan - Kelemahan
menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan
Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut Universitas Merangin, berada pada
posisi relatif cukup baik dalam menghadapi lingkungan internalnya dengan total nilai 3,632
dengan demikian Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba
seoptimal mungkin untuk memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi kelemahan.
Selanjutnya tabel tersebut dapat dijelaskan total skor kekuatan lebih besar daripada total
skor kelemahan (x > 0) dengan selisih total skor kekuatan-kelemahan sebesar 1,632. Data
diperoleh berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor kekuatan lebih dominan daripada
kelemahan.
Matrix Evaluasi Ekternal Faktor

Berikut ini adalah analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang
dapat dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 3.C.11. EFAS (Ekternal Factors Analisys Summary) Universitas Merangin

Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Peluang:
1 Peluang didapatkannya sumber-sumber beasiswa dari 3 0,146 5 0,732
pihak eksternal
2 Banyaknya relasi antara dosen UM dengan intansi 3 0,146 4 0,585
sekolah, Dunia Usaha dan dunia industri serta
perkantoran baik dalam kabupaten Merangin maupun
di luar kabupaten
3 Terdapat institusi yang dapat membantu program 2 0,098 3,5 0,341
pendidikan UM di kabupaten Merangin
4 Banyaknya Instansi pendidikan, pemerintah dan 2,5 0,122 4 0,488
swasta yang masih membutuhkan tenaga yang
memiliki latar belakang pendidikan Sarjana
Pendidikan dan Ilmu hukum
Total Skor Kekuatan 10,5 0,512 2,146
Ancaman :
1 Mulai bertambahnya perguruan tinggi lain baik di 3 0,146 2,5 0,366
kabupaten Merangin maupun di luar Kabupaten
Merangin sehingga meningkatkan tingkat persaingan
2 Menurunnya minat dari masyarakat untuk memilih UM 3 0,146 2 0,293
karena sistem penerimaan Perguruan Tinggi Negeri
yang beragam
3 Tingginya tingkat persaingan di dunia kerja karena 2 0,098 2 0,195
ada pesaing sejenis yang dihasilkan oleh perguruan
tinggi lainnya
4 PTN membuka peluang sebesar-besarnya dalam 2 0,098 1 0,098
seleksi penerimaan jalur mandiri
Jumlah 20,5 1 3,098
Berdasarkan hasil Ekternal Faktor Analisis Summary (EFAS) matrix pada tabel di atas
Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut Universitas Merangin, berada pada
136
posisi relatif cukup baik dalam menghadapi lingkungan eksternalnya dengan total nilai
3,098, dengan demikian Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah
mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman.
Berdasarkan tabel dapat dilihat selisih total skor peluang dan ancaman sebesar 1,195. Hal
ini berarti skor peluang lebih besar daripada ancaman (y > 0).
Matrix Posisi Universitas Merangin

Universitas Merangin. Berdasarkan tabel diperoleh nilai X > 0 dan nilai Y > 0.
5
4
Kuadran 1
3 Strategi Agresif
2
1
0
-5 -4 -3 -2 -1 -1 0 1 2 3 4 5
-2
-3
-4
-5
Gambar 3.C.2 BCG Matrix Universitas Merangin
Analisis Matrix IFE – EFE

ditetapkan dalam tabel 3 dan 4, maka Universitas Merangin berada dalam kwadran
“pertumbuhan melalui integrasi vertikal”. Dimana Universitas Merangin mempertahankan
ukuran organisasinnya dan level operasi bisnisnya sekarang, diharapkan program-program
yang telah ada dapat terus dijaga konsistensinya dan stabilitas dalam pelaksanaan
manajemen internal program studi maupun dalam pelaksanaan proses pendidikan dan
pembelajaran. Strategi stabilitas merupakan strategi jangka pendek. Lingkungan akan
selalu berubah walaupun Universitas Merangin menggunakan strategi stabilitas. Oleh
karena itu strategi ini tidak digunakan Universitas Merangin dalam jangka waktu yang lama.
Strategi Stabilitas dapat dilakukan dengan cara seperti 1) Pause/Proceed with caution
Strategy, 2) No Change strategi/tetap pada skema awal strategi, dan 3) Profit Staregy.
Ketiga point tersebut diimplementasikan dilakukan dan direncakan dengan skala jangka
pendek, yaitu dengan meningkatkan animo calon mahasiswa dengan meningkatkan
akreditasi Universitas Merangin menjadi terakreditasi Unggul dan meningkat animo calon
mahasiswa dengan mempromosikan Universitas Merangin Secara aktif di media social.
Dalam strategi ini Universitas Merangin tidak melakukan pengembangan dan hanya
memberikan waktu istirahat sembari mempersiapkan diri kembali menghadapi persaingan
kedepan.
137
C.4. SUMBER DAYA MANUSIA
4.1 Latar Belakang

Bagian ini mencakup latar belakang, tujuan, dan rasional strategi pencapaian standar yang ditetapkan perguruan tinggi terkait
sumber daya manusia (SDM) yang mencakup: kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM (dosen dan
tenaga kependidikan).
Latar Belakang
Sumber daya manusia merupakan komponen utama dalam aktivitas perguruan tinggi.
Dosen menjadi komponen sumber daya manusia yang penting dalam aktivitas Perguruan
Tinggi dibantu oleh tenaga kependidikan. Tugas masing-masing dari dosen dan tenaga
kependidikan disebut secara berturut-turut di dalam Pasal 39 Ayat (1) dan (2) UU Sisdiknas.
Pasal 12 UU No. 12 Tahun 2012 menyatakan bahwa Dosen sebagai anggota Sivitas
Akademika memiliki tugas mentransformasikan Ilmu Pengetahuan dan/ atau Teknologi yang
dikuasainya kepada mahasiswa dengan mewujudkan suasana belajar dan pembelajaran
sehingga mahasiswa aktif mengembangkan potensinya. Berdasarkan Pasal 1 Butir 5 dan 6
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU Sisdiknas), dinyatakan
bahwa tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan
diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. Di lingkungan pendidikan tinggi,
tenaga kependidikan yang berkualifikasi sebagai pendidik disebut dosen.
Universitas Merangin dari segi akademik maupun dari segi organisasi serta telah
melakukan praktik tata kelola perguruan tinggi dengan sangat baik, sehingga mendapat
amanah menjadi salah satu Universitas Pertama di Kabupaten Merangin. Kepercayaan
tersebut merupakan bukti nyata kredibilitas Sumber Daya Manusia yang memiliki kualitas.
Universitas Merangin juga saat ini terus melakukan peningkatan kualitas sumber daya
manusia dosen dan tenaga kependidikan untuk bisa unggul di tingkat lokal dan nasional.
Tujuan
Sumber daya manusia menjadi penentu dalam mutu pendidikan tinggi, selain oleh
organisasi yang sehat dan manajemen yang efektif. Komitmen pimpinan dan staf pada mutu
perencanaan dan penyelenggaraan program akademik merupakan hal yang sangat
menentukan kinerja. Untuk mengantisipasi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
agar sejalan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat diperlukan ketersediaan dosen
yang handal sesuai dengan kebutuhan. Hasil dari upaya tersebut tercermin dalam mutu
proses belajar mengajar, mutu lulusan dan mutu pelayanan Tri Dharma Pendidikan pada
stakeholder.
Rasional strategi pencapaian standar

Sejalan dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia (Permen Ristek Dikti) Nomor 44 tahun 2015 Pasal 1 butir 14 dan 15, bahwa
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Tenaga Kependidikan adalah anggota
masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan
pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta
pranata teknik informasi. Selanjutnya dalam pasal 26 Standar Dosen dan Tenaga
Kependidikan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi dan kompetensi dosen dan
tenaga kependidikan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pemenuhan
capaian pembelajaran lulusan.
138
Dosen minimal berkualifikasi akademik S2 atau yang sesuai dengan persyaratan
minimal yang ditetapkan di program studi yang dibuktikan dengan ijazah legal, dan sehat
jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam
rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. Kualifikasi akademik merupakan tingkat
pendidikan paling rendah yang harus dipenuhi oleh seorang dosen dan dibuktikan dengan
ijazah. Kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat
profesi.
Terkait dengan Dosen dan Tenaga Kependidikan harus memiliki kualifikasi dan
kompetensi yang sesuai dengan bidang dan keahliannya masing-masing. Dosen dan
tenaga pendidikan juga direkrut melalui sebuah prosedur penerimaan dan rekruitmen.
Dosen dan Tenaga Pendidikan diberikan kesempatan untuk mengembangkan dan
meningkatkan kemampuan dan keahlian di bidangnya melalui seminar, pelatihan dan
workshop. Tenaga kependidikan harus memiliki kualifikasi akademik paling rendah lulusan
program diploma 3 (tiga) yang dinyatakan dengan ijazah sesuai dengan kualifikasi tugas
pokok dan fungsinya, Tenaga kependidikan sebagaimana dimaksud dikecualikan bagi
tenaga administrasi.
Dosen wajib melaksanaan dan melakukan pengendalian proses pendidikan dan
pembelajaran yang telah direncanakan dengan kewajiban hadir minimal 75%. Sementara
itu Beban kerja dosen sebagai pembimbing utama dalam penelitian terstruktur dalam rangka
penyusunan skripsi dengan 10 (sepuluh) mahasiswa/tahun. Beban kerja sebagai penasehat
akademik maksimal 20 orang. Beban kerja dosen tidak tetap maksimal 6 sks/minggu dan
juga pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Mayarakat. Sementara itu terkait
pengelolaan sumber daya manusia diatur dalam Statuta Universitas Merangin tentang
Pedoman Evaluasi Kinerja Dosen dan Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi
menjelaskan landasan hukum, tujuan pedoman, prinsip evaluasi tugas utama dosen, beban
kerja dan tugas utama dosen, kewajiban khusus professor, dosen dengan jabatan struktural,
dosen dengan tugas tambahan, tugas utama dosen yang sedang tugas belajar, prosedur
evaluasi pelaksanaan perguruan tinggi, rancangan tugas dosen.
4.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup:
a) Kebijakan penetapan standar perguruan tinggi terkait kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM
(dosen dan tenaga kependidikan).
b) Pengelolaan SDM mencakup:
1) Perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, dan pensiun telah ditetapkan
untuk memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan PkM.
2) Kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retens i, pemberhentian, dan pensiun
ditetapkan serta dikomunikasikan.
3) Kegiatan pengembangan seperti: studi lanjut, seminar, konferensi, workshop, simposium, dll.
4) Skema pemberian reward and punishment, pengakuan,
5) mentoring yang diimplementasikan untuk memotivasi dan mendukung tridharma.
a) Kebijakan penetapan standar perguruan tinggi terkait kualifikasi, kompetensi,
beban kerja, proporsi, serta pengelolaan SDM (dosen dan tenaga kependidikan).
Sumber daya manusia pada Universitas Merangin di interpretasikan dalam aturan–
aturan yang digunakan sebagai pedoman bagi Universitas Merangin terkait dengan dosen
dan tenaga kependidikan dan berdasarkan Statuta maupun aturan hukum yang berlaku,
serta diturunkan melalui beberapa dokumen formal kebijakan sebagai berikut:
Tabel. C.4.1 Dokumen Formal Kebijakan
1 Statuta Universitas Merangin Dosen dan tenaga kependidikan diatur dalam
BAB VIII Statuta, pasal 52.
2 Peraturan YPM Bangko Nomor 44 Tentang Dosen dan Karyawan Yayasan
Tahun 2009 Pendidikan Merangin (YPM) Bangko
139
3 Buku SPMI Universitas Merangin SPMI dimaksudkan untuk memacu Universitas
Merangin agar dapat meningkatkan kinerjanya
dalam memberikan pelayanan yang bermutu dan
sebagai perangkat untuk mendorong terwujudnya
transparansi dan akuntabilitas publik dalam
penyelenggaraan tugas pokoknya. Standar mutu
juga merupakan kompetensi/kualitas minimum
yang dituntut dari lulusan Universitas Merangin,
yang dapat diukur dan diuraikan menjadi
parameter dan indikator.
4 Peraturan Ketua Universitas Merangin Rincian Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural
Nomor 1 Tahun 2016 tentang Rincian Universitas Merangin.
Tugas dan Fungsi Pejabat Struktural
5 Peraturan Ketua Nomor Panduan Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi
15/10.3/020/SK/X/2010 tentang Umum Universitas Merangin.
Panduan Tugas dan Fungsi Bagian
Administrasi Umum Universitas
Merangin
`6 Peraturan Ketua Nomor 04 Tahun 2013 Penilaian dan Pembinaan Pegawai Universitas
Tentang Penilaian dan Pembinaan Merangin
Pegawai Universitas Merangin
7 Peraturan YPM Nomor 12 Tahun 2013 Kedudukan, tugas pokok dan fungsi,
Tentang Kedudukan, tugas pokok dan kewenangan, struktur organisasi, dan tata kerja
fungsi, kewenangan, struktur organisasi, Universitas Merangin
dan tata kerja Sekolah Tinggi Keguruan
dan Ilmu Pendidikan (STKIP-Bangko)
8 SOP Universitas Merangin SOP tentang Evaluasi Tenaga Pendidik, Evaluasi
Kinerja Dosen, Rekrutimen Dosen, Kenaikan
Jabatan Fungsional Dosen , Penempatan dan
pemberhentian Pegawai, pemberian penghargaan
dan sanksi dosen serta retensi dosen
b) Pengelolaan SDM
Penerimaan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan dengan proses rekruitmen
yang diselenggarakan melalui proses yang ditetapkan sesuai Peraturan Yayasan
Pendidikan Merangin (YPM) Bangko) Nomor 44 Tahun 2009 tentang Dosen dan Karyawan
di Lingkungan Universitas Merangin yang menjelaskan ruang lingkup, sistem rekrutmen dan
seleksi dan tenaga kependidikan dengan penjelasan kriteria umum pelamar dosen dan
tenaga kependidikan (administrasi, pustakawan, laboran, teknisi dan operator), mekanisme
perekrutan, mekanisme penempatan, mekanisme retensi, mekanisme pengembangan dan
mekanisme pemberhentian.
(1) Perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi,
pemberhentian, dan pensiun telah ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan
pendidikan, penelitian, dan PkM.
Berdasarkan SOP tentang rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan
dinyatakan bahwa Perencanaan Kepegawaian di Universitas Merangin didasarkan
pada Renstra dan kebutuhan tiap– tiap unit dengan analisa kebutuhan yang
didasarkan atas Sifat Pekerjaan, Beban Kerja dan sarana, prasarana yang tersedia.
Perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi,
pemberhentian, dan pensiun telah ditetapkan dalam Keputusan Yayasan Pendidikan
Merangin No 28 Tahun 2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan
Merangin untuk memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan PkM. Selain itu
terdapat dari berbagai SOP Universitas Merangin.
140
(2) Kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi,
pemberhentian, dan pensiun ditetapkan serta dikomunikasikan.
Perencanaan
Perencanaan kebutuhan Dosen dan pegawai dibuat dan dirinci per sesuai
prioritas Perencanaan kebutuhan dosen di Universitas Merangin berpedoman pada
sistem perencanaan SDM yang didasarkan pada analisis kebutuhan pada tingkat
program studi. Berikut ini parameter-parameter yang menjadi dasar penyusunan
perencanaan kebutuhan dosen tersebut adalah Rasio jumlah dosen dan mahasiswa
yang ideal, Keseimbangan dalam proporsi beban mengajar dosen. Jumlah Satuan
Kredit Semester (SKS) kelulusan
Perencanaan pegawai terdapat daam Keputusan Yayasan Pendidikan
Merangin No 28 Tahun 2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan
Merangin yang termuat dalamPasal 2 menjelaskan bahwa penerimaan pegawai/
karyawan pada satuan di lingkungan Yayasan dapat dilaksanakan berdasarkanl:
a Kerangka dasar kebutuhan
b. Sistem penyusunan formasi
c. Analisa kebutuhan pegawai
d. Anggaran belanja yang tersedia
Perekrutan
Perekrutan dosen dan tenaga kependidikan Universitas Merangin dilaksanakan
secara terbuka dan berdasarkan kebutuhan Prodi untuk memenuhi kegiatan Tridarma
Perguruan Tinggi. Adapun sistem perekrutan yaitu, Ketua Prodi berkoordinasi dengan
ketua Universitas Merangin tentang kekurangan dosen ataupun tenaga kependidikan.
Kemudian Ketua Universitas Merangin akan berkoordinasi dengan Ketua YPM perihal
penambahan dosen dan tenaga kependidikan. Kemudian, jika Ketua YPM menyetujui
penambahan dosen dan tenaga kependidikan maka Ketua YPM akan mengizinkan
Ketua Universitas Merangin untuk melaksanakan perekrutan. Perekrutan diawali
dengan membuat informasi lowongan kerja yang diumumkan selama satu bulan.
Adapun isi dalam pengumuman tersebut antara lain.
a. Jumlah dan jenis lowongan
b. Syarat-syarat yang harus dipenuhi
c. Alamat dan tempat lamaran yang diajukan
Lowongan kerja diumumkan dengan cara :
a. Memasang iklan lowongan kerja dengan menginformasikan tentang tenaga
kerja yang dibutuhkan dan posisinya serta syarat-syarat lamaran kerja di
media massa, media elektronik, media sosial dan Website Universitas
Merangin
b. Jika tidak ada pengumuman lowongan kerja, pencari kerja tetap dapat
mengajukan langsung lamaran kerjanya ke Universitas Merangin.
Seleksi
Setelah calon pegawai/ karyawan baik itu dosen maupun tenaga kependidikan
mengirim surat lamaran beserta kelengkapan berkasnya, maka proses seleksi
selanjutnya dilakukan panitia seleksi yang dibentuk oleh Ketua Universitas Merangin
yang telah berkoordinasi dengan yayasan dengan mengacu pada SOP Universitas
141
Merangin. Panitia terdiri atas unsur pimpinan dan dosen. Keputusan Yayasan
Pendidikan Merangin No 28 Tahun 2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan
Pendidikan Merangin Bab VI Pasal 17 menjelaskan bahwa panitia yang ditunjuk
menseleksi lamaran-lamaran yang memenuhi persyaratan, Praseleksi (seleksi
administrasi) dapat dilakukan oleh jajaran dibawah pimpinan. Lamaran-lamaran yang
memenuhi persyaratan dipanggil untuk ujian yang dilaksanakan oleh panitia ujian.
Penempatan
Dosen maupun tenaga kependidikan yang telah dinyatakan lulus ditempatkan
di Unit-unit terkait sesuai dengan bidang keahliannya, untuk dosen diberikan status
sebagai asisten dosen selama satu semester. Selanjutnya dosen akan diberikan
pembinaan oleh Ketua Prodi serta bagian kepegawaian mengenai kode etik
kepegawaian, kepengurusan kenaikan pangkat, dan bimbingan pelaksanaan tri
dharma perguruan tinggi yang mana sebagai tugas pokok dosen serta hal terkait
lainnya seperti bimbingan PA, menjadi pembimbing skripsi dan kinerja dalam
kepanitiaan lainnya. Setelah itu baru dosen diangkat menjadi tenaga pengajar
sebagai dosen tetap Universitas Merangin dengan SK Yayasan. Sementara itu terkait
dengan penempatan tenaga kependidikan ditempatkan sesuai bidang keahliannya
seperti yang diatur dalam Statuta bahwa Tenaga kependidikan Universitas Merangin
adalah mereka yang mempunyai tanggungjawab utama memfasilitasi peningkatan
kegiatan akademik meliputi Dosen, laboran, tenaga adminstrasi, pustakawan, teknisi,
programer.
Pengembangan
Pelaksanaan pengembangan tri dharma perguruan tinggi yang terdiri dari
pelaksanaan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian sangat di dukung
oleh Universitas Merangin. Hal tersebut ditunjukkan oleh ketua Prodi yang
mewajibkan setiap dosennya untuk membuat penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat setiap semester. Hal ini dibuktikan melalui Laporan Kinerja Dosen (LKD)
serta Beban Kerja Dosen (BKD) yang telah tercantum dalam surat pemberitahuan
Universitas Merangin No 01/SP-150/2019 pada tanggal 10 Januari 2019. Dosen juga
diwajibkan menyerahkan bukti berupa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
kepada Prodi. Selain itu, pengembangan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan
dengan memberi motivasi kepada dosen untuk mengurus kenaikan pangkat,
melanjutkan studinya dan mengikut sertakan dosen dalam diklat/ workshop, pelatihan,
lokakarya dan seminar yang dilaksanakan baik pada tingkat lokal Nasional maupun
Internasional.
Retensi
Dosen dan tenaga kependidikan yang memiliki prestasi dibidang akademik atau
non akademik akan mendapatkan reward dari Universitas Merangin. Selain itu,
Universitas Merangin memotivasi dosen untuk melanjutkan pendidikan. Hal ini tidak
lepas dari dukungan Yayasan Pendidikan Merangin (YPM), diantaranya yaitu dengan
cara memberi peluang kepada dosen yang melanjutkan studinya untuk mengurus
beasiswa. Selanjutnya, Prodi dan Universitas Merangin berkoordinasi bersama
Yayasan Pendidikan Merangin mengupayakan retensi pegawai dengan cara :
a. Peningkatkan kesejahteraan pegawai
142
b. Jaminan kesehatan
c. Kejelasan jenjang karir
Tata cara pemberian penghargaan atas prestasi diatur dalam SOP Reward dan
Punisment, yang mana Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa mempunyai
hak untuk mendapat penghargaan apabila telah melakukan suatu prestasi yang
mengharumkan nama Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan YPM. Prestasi
yang dicapai dalam skala nasional maupun internasional dan bermanfaat untuk
masyarakat luas.
Pemberhentian
Berdasarkan SOP Universitas Merangin yang dijabarkan ke dalam Peraturan
Universitas Merangin No 26 Tahun 2019 tentang Peraturan Kepegawaian Universitas
Merangin tercantum dalam BAB V Hubungan Kerja Pasal 11, yaitu pemberhentian
pegawai yang isinya menyatakan bahwa Pegawai dapat diberhentikan dengan hormat
karena:
a. Meninggal dunia
b. Atas permintaan sendiri;
c. Mencapai batas usia pensiun;
d. Tidak cakap jasmani atau rohani sehingga tidak dapat menjalankan
kewajiban sebagai Pegawai;
e. Pegawai dapat diberhentikan dengan hormat dan dengan tidak hormat
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
f. Pemberhentian Pegawai ditetapkan oleh yayasan dapat juga dilakukan atas
usulan lembaga.
g. Pegawai yang dikenakan tahanan sementara oleh yang berwajib karena
disangka telah melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan, dikenakan
pemberhentian sementara.
Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Merangin yang melanggar
peraturan dapat diberhentikan tidak hormat dengan terlebih dahulu diberikan tindakan
berupa sanksi secara bertahap. Adapun tahapan tersebut,yaitu :
a. Pemberian sanksi berupa teguran secara lisan oleh pimpinan langsung
b. Jika teguran lisan yang diberikan tidak diindahkan, maka akan diberi surat
teguran pertama. Bila surat teguran pertama tidak diindahkan, maka akan
dilanjutkan dengan surat teguran ke dua dan jika sampai surat teguran ke
tiga juga tidak diindahkan, maka Ketua PSPBI akan berkoordinasi dengan
Universitas Merangin untuk ditindaklanjuti seperti pemberian hukuman dapat
berupa penundaan pemberian gaji, kenaikan pangkat, penurunan pangkat,
pembebasan dari jabatan hingga Universitas Merangin dapat memberi
rekomendasi untuk diberhentikan oleh Yayasan Pendidikan Merangin. Hal ini
dikarenakan berdasarkan SOP Universitas Merangin bahwa kewenangan
pemberhentian pegawai sepenuhnya hak Yayasan Pendidikan Merangin.
Meskipun pemberhentian adalah hak Yayasan namun tidak terlepas dari
koordinasi dengan Ketua Universitas Merangin.
Selain tu juga dapat diberikan kepada dosen dan atau mahasiswa apabila
melakukan pelanggaran etika dan atau hukum. Sanksi berat diberikan kepada dosen
atau mahasiswa yang melakukan plagiarism dan tindak pidana, yaitu dapat diberikan
peringatan dan juga dapat diberhentikan dengan tidak hormat.
143
(3) Kegiatan pengembangan seperti: studi lanjut, seminar, konferensi,
workshop, simposium, dll.
Untuk mewujudkan visi Universitas Merangin, maka seluruh SDM didorong
untuk meningkatkan kompetensinya melalui pengembangan karir khususnya untuk
dosen maupun untuk tenaga kependidikan, Saat ini Universitas Merangin
mengupayakan Dosen-Dosen dengan pendidikan terakhir S3, Saat ini Universitas
Merangin memiliki 9 Doktor dan 5 orang sedang melaksanakan studi lanjut, dengan
bantuan biaya dari Yayasan Pendidikan Merangin.
Sistem karir dosen yang dilaksanakan mengacu kepada sistem karir sesuai
Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No 28 Tahun 2016 tentang Peraturan
Kepegawaian Yayasan Pendidikan Merangin. Jenjang karir dimaksud terdiri dari:
Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar.
Dalam upaya mendorong pencapaian jenjang karier bagi dosen Universitas
Merangin melaksanakan kebijakan pengembangan karir dosen antara lain:
a. Fasilitasi studi lanjut bagi dosen.
b. Bantuan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
c. Bantuan bagi dosen yang melakukan presentasi dalam pertemuan ilmiah
baik tingkat nasional maupun internasional.
d. Insentif bagi dosen yang menerbitkan publikasi ilmiah pada Jurnal Nasional
terakreditasi maupun Jurnal Internasional.
e. Fasilitasi dosen dalam pengembangan kompetensi melalui pelatihan/kursus,
pemagangan, workshop/seminar dan bimbingan teknis.
Selain pengembangan karir sebagai dosen melalui jabatan fungsional, setiap
dosen diberikan kesempatan yang sama dalam jabatan struktural sesuai dengan
aturan/ketentuan yang berlaku.
Untuk menunjang pengembangan karir tenaga kependidikan dilakukan
pembinaan melalui bagian kepegawaian. Kebijakan untuk pengembangan karir
tenaga kependidikan seperti Fasilitasi tenaga kependidikan dalam pengembangan
kompetensi bidang pekerjaan melalui pelatihan/kursus dan bimbingan teknis (laboran,
arsiparis, teknisi, operator sistem informasi dan bendaharawan).
(4) Skema pemberian reward and punishment, pengakuan

Tata cara pemberian penghargaan atas prestasi diatur dalam SOP Reward dan
Punisment, yang mana Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa mempunyai
hak untuk mendapat penghargaan apabila telah melakukan suatu prestasi yang
mengharumkan nama Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan YPM. Prestasi
yang dicapai dalam skala nasional maupun internasional dan bermanfaat untuk
masyarakat luas.
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, UU No. 14 Tahun
2005 tentang Guru dan Dosen, Peraturan Menteri No. 16 Tahun 2007 tentang Standar
Pendidikan Nasional, Peraturan Menteri No. 42 Tahun 2007 tentang Sertifikasi Dosen,
serta Kode Etik Dosen/Kehidupan Kampus merupakan dasar dari mekanisme
penghargaan dan sanksi terhadap pegawai. Tujuan dari skema tersebut adalah
memberikan penghargaan atas produktivitas dosen dan tenaga kependidikan dalam
meningkatkan profesionalisme dan kinerjanya.
144
Sementara itu juga terdapat punishment di Lingkungan Universitas Merangin
yang tertuang dalam pasal 50 dan 52 Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No
28 Tahun 2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Merangin.
Bahwa pelanggaran Pegawai Yayasan dapat diberhentikan dengan tidak hormat
bila :
a. Melanggar peraturan / kode etik karyawan Yayasan atau terkena hukuman
jabatan berat.
b. Dihukum penjara berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah
mempunyai kekuatan hukum yang pasti/tetap
Pemberhentian karyawan didasarkan atas Yayasan Pendidikan Merangin
karena melakukakan pelanggaran dan tindak pidana (Pasal 50) serta pemberhentian
karena meinggalkan tugas (Pasal 52) Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No
28 Tahun 2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Merangin.
(5) Mentoring yang diimplementasikan untuk memotivasi dan mendukung

tridharma
Pengembangan sumberdaya manusia, khususnya karir dan prestasi,
direncanakan secara sistematis, selaras dengan perjalanan institusi yang sesuai
dengan prestasi dan minat individual, serta memperhatikan peluang-peluang yang
ada dalam lingkungan dan bidang ilmu masing-masing. Dalam hal ini Universitas
Merangin telah menunjukkan bahwa pengembangan karir dan prestasi telah
direncanakan secara sistematis, sehingga diharapkan dapat menciptakan
pengembangan karir dan prestasi dosen dan tenaga kependidikan. Akhirnya tujuan
Universitas Merangin maupun individu setiap dosen dan tenaga kependidikan dapat
tercapai sesuai Visi Misi, hal ini dibuktikan dengan rekognisi yang telah diperoleh oleh
dosen-dosen.
Demikian halnya, motivasi karir di Universitas Meranagin dihubungkan dengan
serangkaian keputusan karir dan perilaku seperti mencari dan menerima suatu
pekerjaan, konstruksi yang coba di bangun di Universitas Merangin untuk mendukung
kinerja dosen tersirat dalam Keputusan Yayasan Pendidikan Merangin No 28 Tahun
2016 tentang Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Merangin, yang termuat
dalam pasal 13 terkait kenaikan pangkat, yang mana YPM telah memberikan
kesempatan kepada tenaga kependidikan dan dosen untuk pengembangan karir,
dengan memberikan kesempatan kenaikan pangkat secara berkala sehingga dapat
mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.

Bagian ini mencakup strategi UPPS dalam pencapaian standar yang sudah ditetapkan oleh perguruan tinggi terkait SDM
(pendidik, peneliti, dan pelaksana PkM). Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang dialokasikan untuk mencapai
standar yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol pencapaiannya
Adapun langkah-langkah strategis dalam pencapaian standar yang sudah ditetapkan
terkait kemahasiswaan adalah sebagai berikut:
1. Mensosialisasikan dokumen formal dan membangun komitmen dan semangat
otonomi seluruh civitas akademika dan tenaga kependidikan.
2. Mengikutsertakan atau melaksanakan pelatihan yang meningkatkan kemampuan
dosen, tenaga kependidikan dan karyawan Universitas Merangin dalam
pengelolaan.
145
3. Ketua Universitas Merangin mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana
pendukung kegiatan penelitian dan PkM di tingkat Universitas Merangin.
4. LPPM menyelenggarakan koordinasi dengan dosen dan perwakilan mahasiswa
untuk perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penelitian dan PkM.
5. Memberikan Reward dan Punishment kepada dosen, tenaga kependidikan, dan
mahasiswa.
Tabel. C.4.2 Alokasi Sumber Daya
Alokasi Dana
No Jenis Pendanaan
2020 2021 2022
1 Pelatihan dan Workshop
 Pelatihan PDDIKTI Rp. 2.000.000 - -
 Pelatihan Penyusunan RPS Rp. 2000.000 -
 Pelatihan Tenaga Rp. 10.000.000

Kependidikan
2 Penelitian Rp. 16.472.096.-/ Rp. 16.472.096.-/ Rp. 16.472.096.-/
Penelitian Penelitian Penelitian
3 Pengabdian kepada Rp. 6.000.000.-/ Rp. 6.000.000.-/ Rp. 6.000.000.-/

Masyarakat PkM PkM PkM
4 Penghargaan terhadap dosen, Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-

tenaga kependidikan dan /Paket /Paket /Paket
mahasiswa Penghargaan Penghargaan Penghargaan

Tampilkan data SDM dengan teknik representasi yang relevan (misalnya: kurva tren, rasio, dan proporsi) dan komprehensif serta
simpulkan kecenderungan yang terjadi
a. Profil Dosen
Analisis data tentang:
1) Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi (Tabel 3.a.1 LKPT).
2) Jabatan Akademik Dosen (Tabel 3.a.2 LKPT).
3) Sertifikasi Dosen (Pendidik Profesional/Profesi/Industri/Kompetensi) (Tabel 3.a.3 LKPT).
4) Dosen Tidak Tetap (Tabel 3.a.4 LKPT).
5) Beban Kerja Dosen (Tabel 3.b LKPT).
b. Kinerja dosen
c. Analisis data tentang:
1) Produktivitas Penelitian dan PkM (Tabel 3.c.1 dan Tabel 3.c.2 LKPT).
2) Rekognisi Dosen (Tabel 3.d LKPT).
d. Tenaga Kependidikan
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan berdasarkan jenis pekerjaannya (pustakawan, laboran, teknisi, dll.).
Indikator Kecukupan: FTE tenaga kependidikan, jumlah, dukungan teknologi informasi (fungsi-fungsi yang sudah
berjalan), dan kompetensi tenaga kependidikan.
a. Profil Dosen
1. Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi
Yayasan Pendidikan Merangin telah mengangkat tenaga dosen, dengan kualifikasi
minimal pendidikan strata dua (S2) sebagai dosen, baik Dosen tetap yayasan, dan Dosen
Luar Biasa, maupun Akad kerjasama tenaga pengajar (dosen) dengan instansi dan
perguruan tinggi lainnya. Semua dosen tetap tersebut latar belakang pendidikan sesuai
dengan program studi dan mata kuliah yang diampu. Dilihat dari segi jumlah dosen tetap
dan latar belakang pendidikan yang dimiliki telah memenuhi ketentuan. Disamping itu
Yayasan Pendidikan Merangin (YPM) berencana membuat akad kerjasama dengan
beberapa perguruan tinggi negeri dan swasta di Provinsi Jambi dan Sumatera Barat serta
instansi terkait lainnya. Baik dalam hal perbantuan dosen senior untuk membina dosen tetap
146
Yayasan maupun Pembina laboratorium. Dosen tetap tersebut akan ditambah setiap
tahunnya baik dari segi jumlah maupun pendidikan guna untuk mencari keseimbangan ratio
dosen.
Berdasarkan Tabel 3.a.1 LKPT tentang kecukupan dosen Universitas Merangin
memiliki 70 Orang Dosen Tetap Perguruan Tinggi. Berdasarkan jumlah kecukupan dosen
pada Universitas Merangin telah mencukupi rasio kecukupan dosen di setiap Program Studi
berjumlah 1451. dan memiliki Ratio 1:21.
Pengembangan dosen tetap merupakan sasaran utama dalam rangka peningkatan
mutu lulusan Universitas Merangin yaitu menghasilkan sarjana pendidik yang professional
dan ahli dalam bidang keilmuan. Untuk itu dosen-dosen telah mengikuti berbagai macam
seminar lokal, nasional maupun internasional, seperti terlampir dalam laporan evaluasi diri
ini.
2. Jabatan Akademik Dosen

Berdasarkan Tabel LKPS tentang Jabatan Akademik Dosen Tetap pada Universitas
Merangin dari jenjang Pendidikan Doktor sebanyak 10 orang dan 60 orang berpendidikan
magister, dengan rincian 14 orang jabatan Asisten Ahli, Lektor 55 orang dan 1 orang dengan
jabatan Lektor Kepala, serta tidak mempunyai dosen tengan jabatan akademik Tenaga
Pengajar. Jabatan akademik dosen tetap dapat diuraikan dalam tabel berikut:
Tabel C.4.3 Jumlah Jabatan Akademik Dosen Tetap

Jabatan Akademik Dosen Jumlah Persentasi
Guru Besar 0 0%
Lektor kepala 1 1.4 %
Lektor 55 78.6 %
Asisten Ahli 14 20 %
Tenaga Pengajar 0 0%
Jumlah 70 100 %
Dosen tetap Universitas Merangin secara keseluruhan 70 orang, dan berdasarkan

tabel di atas terlihat bahwa rata-rata dosen tetap masih menjadi tenaga pengajar (0%).
Kualifikasi akademik Asisten Ahli sebanyak (20%). Selanjutnya jabatan akademik Lektor
dengan kualifikasi akademik Magister dan Doktor sebanyak (78.6 %). Untuk kualifikasi
akademik Lektor Kepala sebanyak (1.4%).
3. Sertifikasi Dosen (Pendidik Profesional/Profesi/Industri/Kompetensi) (Tabel 3.a.3

LKPT).
Berdasarkan Tabel LKPT tentang Dosen perguruan tinggi yang telah memiliki
sertifikat pendidik professional telah mencapai 74,28% atau sejumlah 52 orang dari 70
dosen tetap Universitas Merangin dengan ketentuan masih berlaku dalam 3 tahun terakhir,
data terkumpul berdasarkan pelaporan Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi
(SISTER) Universitas Merangin.
Tabel C.4.4 Dosen Tetap Bersertifikat Pendidik
NO NIDN NAMA TAHUN SERDOS PROGRAM STUDI
147
1 1005098502 ADE SUSANTI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Matematika
2 1015128104 ADE TAUFAN Sertifikasi Dosen (2021) S1 - Pendidikan Ekonomi
3 1027038502 A EKI KURNIAWAN SY Sertifikasi Dosen (2021) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
4 1012048403 AFRINOVERA Sertifikasi Dosen (2021) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
5 1015048102 AHDE FITRI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Matematika
6 1023068604 AKSUL DEWI FIKRA Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
7 1016118601 ANDRIYANTO Sertifikasi Dosen (2023) S1 - Pendidikan Biologi
8 1022098501 ANGGIA PRATIWI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
9 1009078701 ANGRA MELINA Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Ekonomi
10 1012098701 ARISTA RATIH Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Biologi
11 1017118803 DIYAN ANDRIANI Sertifikasi Dosen (2020) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
12 1017108701 EKO WULANDARI Sertifikasi Dosen (2020) S1 - Pendidikan Biologi
13 0003046602 ELFA ERIYANI Sertifikasi Dosen (2011) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
14 1004058601 ELMAIDA Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
15 0017076203 FATIMAH AS Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
16 1006028701 FERINALDI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Matematika
17 1001058104 FITHRI AZNI Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
18 1014037901 HARMAINI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Hukum
19 1015038701 HASMAWATI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Matematika
20 1021068103 HAYATI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Ekonomi
21 1010108002 HAYATUL MUGHIROH Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Matematika
22 1023118204 HERA HARTATI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
23 1020108701 HERYSA OKTAWATI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
24 1020078701 HIDAYATI RAIS Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Matematika
25 1003088101 IFRIANTO Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
26 1025108301 ISWANDI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
27 1007088702 LENI MARLINA Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Biologi
28 1017108104 MARDALENA Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Ekonomi
29 0024017104 MUHAMMAD ALI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
BASROH Indonesia
30 1009077202 MUHAMMAD JAINURI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Matematika
31 0011065901 MUHAMMAD Sertifikasi Dosen (2008) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
SYUKURMAN
32 1003107604 MUHTAR DAHRI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Hukum
33 1001058505 MUKHLIS YUNUS Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Ekonomi
34 1003057303 MURNIANTI Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
35 1001108401 MUSAWWIR Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
36 1010068502 PITRI HANDAYANI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Biologi
37 1004118301 PUJI TRI ARYANTI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
38 1016077901 RETNO WAHYU Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
NINGSIH
39 1002078503 RIVO YULSE VIZA Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Biologi
40 1021098702 ROZANA ZUHRI Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Biologi
41 1010037803 SARINAH Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Ekonomi
42 1017068405 SAUKANI Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Ekonomi
43 1004118802 SRI UTAMI Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
148
44 1012118402 SRI UTAMININGSIH Sertifikasi Dosen (2021) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
45 1026128701 SUGENG RIYADI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Matematika
46 1009107502 SUKUR Sertifikasi Dosen (2021) S1 - Pendidikan Matematika
47 1020097101 UYING HAPID ALATAS Sertifikasi Dosen (2020) S1 - Pendidikan Luar Sekolah
48 1031108401 VIVI SISCA Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Biologi
49 1024068601 YESI ELFISA Sertifikasi Dosen (2016) S1 - Pendidikan Bahasa Inggris
50 1004048502 YOHANES Sertifikasi Dosen (2018) S1 - Pendidikan Matematika
51 0017116701 YUSRIZAL Sertifikasi Dosen (2015) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
52 1030108901 ZAMDANI Sertifikasi Dosen (2017) S1 - Pendidikan Bahasa dan Sastra
Indonesia
4. Dosen Tidak Tetap (Tabel 3.a.4 LKPT).

Berdasarkan Tabel LKPT tentang Dosen Tidak Tetap perguruan tinggi terdapat
sejumlah 0 orang dari 70 dosen tetap Universitas Merangin dengan ketentuan dalam 3 tahun
terakhir.
5. Beban Kerja Dosen (Tabel 3.b LKPT).

Berdasarkan Tabel 3.b LKPT tentang Rasio Dosen (70 orang) Terhadap Mahasiswa
(1451 orang), memiliki rasio rata-rata 1:21 pada 7 Program Studi di Universitas Merangin.
Terkait hal tersebut beban kerja dosen setiap prodi di Universitas Merangin dalam
melaksanakan tridarma perguruan tinggi juga menjadi prioritas dengan rata-rata sks pada 7
Program Studi yaitu 12,1 sks, seperti yang digambarkan dalam tabel dibawah ini:
b. Kinerja Dosen
1. Produktivitas Penelitian dan PkM (Tabel 3.c.1 dan Tabel 3.c.2 LKPT).
Kegiatan penelitian yang tercatat di LPPM Universitas Merangin sebagai pengelola,
dan didapatkan data Pelaksanaan Penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap perguruan
tinggi secara keseluruhan berjumlah 300 penelitian terbagi kedalam TS-2 berjumlah 89, TS-
1 berjumlah 93, TS berjumlah 118.
Penelitian yang didanai Perguruan Tinggi sebanyak 81 penelitian di TS-2 dan 83
penelitian di TS-1 dan 125 di TS dengan persentase 96.3% dari jumlah keseluruhan
sebanyak 300 atau penelitian, Penelitian yang didanai oleh lembaga dalam negeri (diluar
PT) pada TS 2 berjumlah 7 Penelitian, TS-1 berjumlah 2 penelitian dan TS 2 penelitian
dengan persentase 3.7% dari total jumlah penelitian. dana tersebut bersumber dari dana
Hibah Penelitian Dosen dari Kemendikbudristek 11 Penelitian melalui skema penelitian
dosen pemula (PDP). Sementara itu pendanaan penelitian yang berasal dari Lembaga Luar
Negeri hingga saat ini belum bisa diperoleh dosen tetap.
Selanjutnya Pengabdian Kepada Masyarakat dari total 202 judul Pengabdian Kepada
Masyarakat terbagi kedalam TS-2 berjumlah 65, TS-1 berjumlah 70, TS berjumlah 67,
dengan rincian sumber pembiayaan yang berasal dari dari Perguruan Tinggi atau mandiri,
pada TS-2 berjumlah 63 PkM, TS-1 berjumlah 69 PkM, TS berjumlah 66 PkM, dengan
persentase 98% dari total 202 PkM.
PkM yang didanai oleh lembaga dalam negeri (diluar PT) pada TS 2 berjumlah 2
PkM, TS1 berjumlah 1 PkM dan TS 1 PkM dengan persentase 2% dari total jumlah PkM,
dana tersebut bersumber dari dana Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat Dosen dari
Kemendikbudristek dan Balitbangda berjumlah selanjutnya pendanaan Pengabdian Kepada
149
Masyarakat yang bersumber dari Lembaga Luar Negeri sampai saat ini belum bisa diperoleh
dosen tetap.
2. Rekognisi Dosen (Tabel 3.d LKPT).
Berdasarkan Tabel LKPS terdapat 31 orang dosen yang mendapat
pengakuan/rekognisi, dengan rekognisi berjumlah 41 dan bukti pendukung berupa sertifikat
ataupun bukti pendukung lainnya, rekognisi Dosen tersebar di berbagai instansi baik
pemerintahan maupun non pemerintahan, rata-rata Dosen menjadi Asesor LKD/BKD dan
Asesor BAN-SM dan PAUD dan beberapa Rekognisi dari bidang keahlian dan profesi.
c. Tenaga Kependidikan
Untuk mencapai sasaran program yang telah direncanakan dalam penyelenggaraan
Universitas Merangin yang bermutu dan memenuhi tuntutan teknologi dan dunia
pendidikan harus ditunjang oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Yayasan
Pendidikan Merangin telah menyiapkan tenaga kependidikan berjumlah 21 orang dengan
rincian 15 orang berpendidikan S1, 1 orang berpendidikan D3, dan 5 orang berpendidikan
SMA.
Universitas Merangin telah menyiapkan tenaga kependidikan sesuai dengan bidang
keahlian masing-masing, seperti Pustakawan yang berasal dari Sarjana Perpustakaan
berjumlah 1 orang, teknisi berasal dari Sarjana Komputer berjumlah 1 orang. Sementara itu
untuk tenaga administrasi juga sudah memiliki keahlian dan terlatih dengan mengikuti
pelatihan yang telah diselenggarakan oleh Universitas Merangin.
Kelancaran proses pembelajaran pendidikan juga didukung dengan peran tenaga
pendidikan. Berikut ini uraian tugas tenaga kependidikan diantaranya, Kepala Bagian
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), Bagian Administrasi Umum,
Perpustakaan, Kepala Bagian Rumah Tangga, Kepala Bagian Kepegawaian, PDDIKTI,
Staff Kebersihan dan staf keamanan.
Tabel berikut ini menjelaskan tentang kecukupan tenaga kependidikan yang telah
sesuai bidang keahlian masing-masing dan ditempatkan sesuai dengan kualifikasi akademik
yang dimiliki:
Tabel C.4.5 Uraian Tenaga Kependidikan
Bidang Keahlian
Status Kepegawaian Pendidikan
Nama Lengkap Tenaga (administrator, Unit Kerja (PS,
No. (PNS, Tetap Non-PNS, (SLTA, Diploma,
Kependidikan pustakawan, laboran, UPPS, PT)
Kontrak, dll) S1, S2, S3)
dll)*
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Nurlela, S.Ip Kontrak Pustakawan S1 UPPS
2 Maria, S.Pd Kontrak Arsiparis S1 Prodi
3 Febri Ananda, S.Pd Kontrak Laboran S1 Laboraturium
Pendidikan
Biologi
4 Leni Karlina,S.Pd Kontrak Arsiparis S1 Prodi
5. Al-hakam, S.H Kontrak Arsiparis S1 Staf Umum RT
6 Andrevo Roviza, S.Pd Kontrak Operator S1 Kabag.PDPT
7 Apadol, S.Th.I Kontrak Arsiparis S1 Security
8 Edi Hermawan Kontrak Arsiparis SMA Staf Keuangan
150
9 Edward, S.Pd Kontrak Arsiparis S1 Kabag, Kepegawaian
Kemahasisw aan
10 Erniatun Hasanah,S.Pd Kontrak Arsiparis S1 Staf Keuangan
11 Ersi Ningsih, Amd Kontrak Arsiparis D3 Prodi
12 Erzon Kontrak Arsiparis SMA KABAG AKADEMIK
13 Fitra Helmi Kontrak Arsiparis SMA Resepsionis
14 Heri Kiswanto, S.Kom Kontrak Arsiparis S1 Kepala Biro

Akademik
15 Rhamdani, S.E Kontrak Arsiparis S1 Kepala Biro Umum,

Kepegawaain dan
16 Rudianto, S.Pd Kontrak Arsiparis S1 Prodi
17 Syamsu Gafar, S.Sos.I Kontrak Arsiparis S1 Kabag Keuangan
18 Syamsu Rizal, S.Kom Kontrak Teknisi S1 Operator Umum
19 Wahyu Hidayat S.Pd. Kontrak Arsiparis S1 Ka Perpustakaan
20 Zuhri Anggriawan Kontrak Arsiparis SMA Kabag Umum RT
21 Yudi Ivandri Kontrak Keamanan SMA Security
Tenaga kependidikan Universitas Merangin terus berupaya mengembangkan

kompetensi dalam upaya peningkatan kinerja yang professional sesuai bidang kerja, berikut
adalah data pengembangan Tenaga Kependidikan di Universitas Merangin:
Tabel. C.4.6. Pengembangan Tenaga Kependidikan
Nama Kegiatan Lama Kegiatan
Tempat
Nama Lengkap Tenaga Tahun
No. Pengembangan (tahun,bulan,
Kependidikan Kegiatan
Kegiatan
Kompetensi* hari)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Nurlela, S.Ip Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

Kepegawaian Merangin
2 Zuhri Angriawan Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

3 Febri Ananda, S.Pd Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

4 Syamsu Rizal, Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

S.Kom
5. Andrevo Roviza, Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

S.Pd
6 Edward, S.Pd Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

7 Erzon Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

8 Rhamdani, S.E Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

9 Heri Kiswanto, Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

S.Kom
151
10 Erniatun Hasanah,S.Pd Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas
11 Ersi Ningsih, Amd Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

12 Wahyu Hidayat S.Pd. Pelatihan Staf dan 2 Hari 2022 Universitas

Universitas Merangin dalam mencapai indikator kinerja utama memiliki Milestone

Rencana Induk Pengembangan yang dibagi kedalam 4 tahap, Tahap I (2018-2022):
Excellent Learning Community Institution, Tahap II (2023-2028): Reputable National
Institution, Tahap III (2029-2034): Excellent Reseach Institutional Indikator kinerja utama,
target dan realisasi ketercapaiannya, secara umum, dapat digambarkan pada tabel dibawah
ini:
Tabel C.4.7. Indikator Kinerja Utama dan Capaian
Target Realisasi
No Program Kegiatan Tahap Tahap Tahap I

Tahap I
II III 2022-2026
2018-
2023- 2029- 2019 2020 2021 2022
2022 Baseline
2028 2034
1 Jumlah dan Kualifikasi 70 90 110 65 69 70 70 84
2 Dosen S3 10 20 30 5 9 9 10 10
3 Jabatan Akademik
Tenaga Pengajar 0 0 10 10 6 0 0 14
Asisten Ahli 10 20 20 25 21 19 16 14
Lektor 58 65 70 30 42 50 53 55
Lektor Kepala 2 5 10 0 0 1 1 1
4 Sertifikat Pendidik 40 60 90 22 22 32 52 52
Profesional
5 Dosen Tidak Tetap 0 0 0 0 0 0 0 0
6 Beban Kerja Dosen 12 12 12 12 12 12 12 12
7 Pengakuan/rekognisi atas 30 50 70 25 25 30 35 39
kepakaran/ prestasi/
kinerja DT
8 Penelitian DT 25% 50% 75% 50% 95% 95% 96% 96%
9 Pelaksanaan Pengabdian 80% 85% 90% 60% 75% 73% 100% 98%
kepada Masyarakat DT
10 Kecukupan dan kualifikasi 22 26 32 20 21 21 21 21
tenaga kependidikan
12 Dosen memiliki publikasi 5 10 20 0 4 4 5 5
ilmiah berupa buku

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja SDM lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi untuk
melampaui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan
berkelanjutan.
Kinerja dosen dan tenaga pendidikan diatur dalam kebijakan sesuai Peraturan
Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) yang diuraikan dalam 24 Standar.
Perguruan tinggi dapat memberikan indikator kinerja tambahan yang tidak uraikan dalam
SNPT atau menambahkan yang tidak diuraikan dalam standar. Universitas Merangin
memiliki 24 standar mutu dalam sistem penjaminan mutu perguruan tinggi. Berikut ini uraian
standar dalam indikator kinerja tambahan standar mutu dosen dan tenaga pendidikan:
152
Tabel C.4.8 Indikator Kinerja Tambahan
Target Realisasi
No Program Kegiatan Tahap Tahap Tahap Tahap I

I II III 2022-2026
2018- 2023- 2029- 2019 2020 2021 2022
Baseline
2022 2028 2034
1 Peningkatan kompetensi tenaga 90% 100% 100% 80% 85% 90% 70% 100%
kependidikan melalui program
peningkatan penguatan kapasitas
secara terencana dan
berkelanjutan
2 Memfasilitasi kebutuhan pelatihan 90% 100% 100% 70% 80% 80% 80% 90%
dan pengembangan dosen di
bidang tridharma perguruan tinggi

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja
harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja harus
mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi
singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi
Analisis Keberhasilan dan/atau Ketidakberhasilan
Tahap pertama yang perlu dilakukan dalam melihat keberhasilan dan/atau
ketidakberhasilan pencapaian pada standar Sumber Daya Manusia Universitas Merangin
adalah melihat bagaimana Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Tambahan
dijalankan sesuai dengan strategi yang ditetapkan. Universitas telah melakukan survey
menggunakan google form yang termuat di website LPM Universitas Merangin, survey
dilakukan terhadap dosen dan tenaga kependidikan dalam kurun waktu 3 tahun terakhir
yakni tahun 2020, 2021 dan 2022. Secara lengkap hasil survey tertuang didalam hasil
Dokumen Laporan Hasil Survey.
Evaluasi Capaian Kinerja

Evaluasi pencapaian Sumber Daya Manusia yang berkualitas merupakan langkah
penting dalam menentukan arah perbaikan berkelanjutan dan menuju cita-cita jangka
panjang Universitas Merangin sesuai Visi Misi Tujuan Strategi yang telah ditetapkan.
Kegiatan ini dilakukan setiap tahun dan hasilnya dilaporkan dalam laporan kinerja
universitas. Evaluasi ketercapaian diukur dengan menganalisis kekuatan dan kelemahan
serta peluang dan tantangan. Pengukuran ini selanjutnya akan diolah sedemikian rupa,
dideskripsikan dan kemudian dirumuskan menjadi beberapa strategi sebagai nilai tambah
(advantage) di masa yang akan datang.
Evalusi ketercapaian kinerja berdasarkan indikator kinerja utama yang sesuai dengan
Standar nasional perguruan Tinggi berupa indicator kinerja utama serta indikator tambahan
yang telah dtetapkan dengan identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan
faktor penghambat ketercapaian standar.
Identifikasi Akar Masalah

Terkait kendala atau permasalahan yang ditemukan seperti seperti produktivitas
dosen dalam penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan skema pembiayaan
nasional dan internasional, masih sangat rendah, karena kurangnya mitra terkait penelitian
dan PkM, hal tersebut juga berdampak pada efisiensi publikasi ilmiah internasional. selain
itu juga dibutuhkan giat dan semangat dosen untuk mendapatkan Jabatan Akademik Lektor
Kepala, permasalahan tersebut bersumber dari persyaratan untuk mencapai Lektor Kepala
seperti Publikasi Internasional yang masih minim. Untuk itu giat dalam menerbitkan artikel
153
ke jurnal Internasional bereputasi perlu ditingkatkan lagi. masalah ini saling berkaitan
dengan jabatan akademik Lektor Kepala seperti yang dijabarkan sebelumnya, karena Masih
kurangnya giat dosen dalam mencari dana hibah internasional dan nasional, dan giat dalam
menerbitkan artikel ke jurnal Internasional mempengaruhi pengembangan SDM di
Faktor Pendukung Keberhasilan

Terdapat beberapa faktor pendukung keberhasilan pencapaian Standar Sumber Daya
Manusia seperti yang pertama, dukungan dari pimpinan Universitas Merangin dan Yayasan
untuk mendukung Dosen dalam Studi Lanjut dan Tenaga Kependidikan dalam Pelatihan
sesuai bidang keahlian, kedua dukungan penuh dari pimpinan PT dengan memberikan
Reward kepada dosen teladan dan berprestasi. Ketiga Terdapat instrument untuk penilaian
indikator kinerja dosen dan tenaga kependidikan, Keempat, Kualifikasi serta Ratio dosen
dan mahasiswa sudah sangat baik yaitu 1:21 dengan kualifikasi minimal S2, dan 10 orang
Doktor. dan yang terakhir, rata-rata dosen sudah bersertifikat pendidik, semua dosen di
dukung oleh Yayasan Pendidikan Merangin untuk melakukan studi lanjut yang saat ini
berjumlah 5 orang memiliki waktu dan kesempatan untuk melanjutkan studinya ke S3,
semua pembiayaan ditanggung oleh Yayasan Pendidikan Merangin
Faktor Penghambat Keberhasilan

Terdapat beberapa faktor penghambat keberhasilan pencapaian Standar Sumber
Daya Manusia seperti yang pertama, Publikasi jurnal masih minim di Jurnal Internasional
Bereputasi dan Sinta1 ataupun Sinta 2, Masih kurangnya dosen dengan jabatan fungsional
lektor kepala dan guru besar
Tindak Lanjut
Tabel. C.4.9. Permasalahan dan Tindak Lanjut
No Permasalahan Tindak Lanjut
1 Dana Hibah Internasional Optimalisasi kerjasama kemitraan perguruan tinggi
tingkat internasional.
2 Jabatan Fungsional Lektor Kepala Optimalisasi dana penelitian dan publikasi
internasional, membuat tim percepatan Jabatan
Fungsional.
4.7 Penjaminan Mutu Sumber Daya Manusia

Berisi deskripsi dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di UPPS yang sesuai dengan standar yang
ditetapkan perguruan tinggi terkait SDM mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan
berkelanjutan (PPEPP).
Penjaminan Mutu Universitas Merangin terdapat dalam Buku Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) yang menjelaskan tentang pedoman tertulis tentang pengelolaan
dosen dan tenaga kependidikan. Peningkatan dosen dan tenaga kependidikan dimulai dari
proses perencanaan dalam SPMI dijelaskan bahwa Perguruan Tinggi memiliki pedoman
tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan dan penempatan dosen. Sistem perekrutan ini
mengacu pada peraturan yang berlaku dan sesuai kualifikasi akademik. Begitu juga halnya
dengan tenaga kependidikan juga terdapat pedoman tertulis tentang sistem seleksi dan
perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian tenaga kependidikan.
Pelaksanaan pengelolaan sumber daya dilaksanakan dengan dosen melaksanakan
Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan beban kerja dosen dan melakukan pelaporan
kinerja dosen dalam bentuk laporan Beban Kerja Dosen (BKD). Tenaga kependidikan
154
bekerja sesuai dengan kualifikasi akademik dan ditempatkan sesuai dengan bidang
keahliannya.
Evaluasi kinerja dosen dan tanga kependidikan dilakukan dengan mekanisme offline
dan online. Evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dilakukan metode survey
dengan menggunakan kuesioner dengan beberapa instrument penilaian kinerja dosen dan
tenaga kependidikan. Selanjutnya proses evaluasi juga dilakukan oleh setiap Prodi pada
setiap semester, dengan melaksanakan proses Monitoring Dan Evaluasi Proses
Pembelajaran. Evaluasi ini juga dilaksanakan dalam Audit Mutu Internal (AMI) berikut ini
beberapa daftar pertanyaan yang digunakan sebagai bahan evaluasi kinerja dosen
diantaranya. Apakah Prodi sudah memenuhi jumlah minimum dosen, apakah prodi sudah
memenuhi rasio jumlah dosen terhadap mahasiswa, apakah dosen Prodi telah melakukan
perhitungan BKD dan LKD secara periodik, apakah dosen Prodi sudah menjadi anggota
profesi, apakah terdapat program pengembangan akademik dosen dalam program kerja
Prodi, apakah pelatihan, workshop/ lokakarya dosen telah di dokumentasikan dengan baik
pada Prodi.
Selanjutnya dilakukan tahapan pengendalian, seperti halnya hasil survey kepuasan
mahasiswa terhadap dosen dan tenaga kependidikan dibahas dengan pimpinan. Laporan
monitoring dan evaluasi yang disampaikan Prodi pada PPM serta dibahas dalam rapat Prodi
ataupun tingkat Sekolah Tinggi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja dosen dalam
proses pembelajaran, selanjutnya hasil tersebut dapat dijadikan sebagai pertimbangan
dalam penetapan dosen pengampu mata kuliah. Hasil AMI dibahas dalam rapat tinjauan
manajemen untuk memperbaiki pengelolaan manajemen.
Berdasarkan hasil Laporan prodi tersebut dapat dijadikan sebagai bahan referensi
dalam menetapkan dosen pengampu mata kuliah, seperti dosen yang memberikan kinerja
yang kurang maksimal tidak diberikan kesempatan mengampu mata kuliah pada semester
berikutnya. Selanjutnya laporan AMI yang dihasilkan tersebut dari hasil pembahasan
bersama pimpinan digunakan sebagai perbaikan dalam manajemen untuk meningkatkan
proses pembelajaran.

a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap pengelolaan SDM, termasuk kejelasan
instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan yang dilaksanakan secara
konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem
Evaluasi Kinerja dosen dan tenaga kependidikan dilakukan secara periodik.
Penilaian kinerja dosen dilakukan setiap akhir semester. Untuk melakukan evaluasi kinerja
dosen dan tenaga kependidikan, dilakukan dengan pelaksanaan survey tehadap kepuasan
dari pengguna yaitu mahasiswa terhadap kinerja dosen dan pelayanan yang diberikan
tenaga kependidikan, selain itu survey juga dilakukan terkait kepuasaan dosen terhadap
perguruan tinggi. Survey ini dilakukan untuk mengukur kepuasan mahasiswa secara berkala
terhadap pelayanan sebagai bahan perbaikan berkelanjutan. Mekanisme survey dilakukan
melalui kuesioner di. Mekanisme survey ini dilakukan dengan penyebaran kuisioner melalui
Google Form yang hasilnya kemudian dipublish di website LPM kepada mahasiswa untuk
penilaian kinerja dosen pengampu mata kuliah yang terdapat dapat Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) yang telah dirancang. Sesuai dengan SPM penilaian kinerja dosen
dilakukan setiap semester, yang dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) dari setiap Prodi
masing-masing. GKM Prodi melakukan proses monitoring dan evaluasi (monev) kinerja.
Selanjutnya hasil rekapitulasi penyebaran kuesioner yang telah di input oleh masing-masing
155
Prodi dan secara kolektif diserahkan kepada Ka.BAAK. Hasil rekapitulasi ini diserahkan
dapat diminta oleh GKM masing-masing Prodi untuk membuat Laporan Monev.
Tabel. C.4.10. Kepuasan Pengguna

2018 2019 2020
N Sang
Sang Sang
Aspek yang Diukur at Cuku Kura Cuku Kura
o Ba
Baik Cukup Kurang at Baik
p ng
at Baik
p ng
Baik Baik
ik
1 2 3 4 5 6
1. Sistem rekrutmen dan 100% 0% 0% 0% 95% 5% 0 0 100% 0% 0% 0%
seleksi tenaga baru
sudah terencana dan
terlaksana dengan baik.
2. Penempatan tugas 88.9% 11,1% 0% 0% 89% 11% 0% 0% 87.80 12.20 0% 0%
tenaga baru disesuaikan % %
dengan kompetensi
kebutuhan
3. Pengangkatan 87.6% 12.4% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 88,9% 11,1 0% 0%
tenaga baru %
dikukuhkan dengan
surat keputusan
yayasan dan
penempatan dengan
surat keputusan
Rektor Universitas
Merangin.
4. Distribusi tugas dan 89.6% 10.4% 0% 0% 87% 13% 0% 0% 87.80 12.20 0% 0%
beban kerja (tupoksi dan % %
kewenangan)
disesuaikan dengan
kapasitas, dan disusun
dengan prinsip dasar
keadilan dan terencana
dengan baik.
5. Kesempatan mengikuti 88,9% 11,1% 0% 0% 90% 10% 0% 0% 88.50 11.50 0% 0%
program kegiatan % %
pengembangan (studi
lanjut, seminar,
konferensi, workshop,
simposium, dll).
Dilaksanakan dengan
prinsip keadilan dan
terencana dengan baik
6 Ketersediaan, kejelasan 92.2% 7.8% 0% 0% 88% 12% 0% 0% 88.9% 11,1 0% 0%
dan kemudahan %
informasi dan layanan
kenaikkan pangkat dan
jabatan
7 Dukungan lembaga 89.7% 10.3% 0% 0% 87.80 12.20 0% 0% 87.6% 12.4 0% 0%
Universitas Merangin % % %
dan prodi terhadap dan
layanan kenaikan
pangkat dan jabatan
8 Kesempatan untuk 88.6% 11.4% 0% 0% 92.00 8.00 0% 0% 92.2% 7.8% 0% 0%
mengembangkan karier % %
diluar tugas pokok atau
menjabat struktural
dilaksanakan dengan
prinsip dasar keadilan
dan terencana dengan
baik
9 Skema pemberian 88.9% 11.1% 0% 0% 90% 10% 0% 0% 88.50 11.50 0% 0%
reward and punishment, % %
pengakuan, mentoring
156
yang diimplementasi
untuk memotivasi dan
mendukung pelaksanaan
tridharma
1 Skema pemberhentian 87.8% 12.2% 0% 0% 88.50 11.50 0% 0% 87.6% 12.4 0% 0%
0 dan pensiun terencana % % %
dan dilaksanakan
dengan baik
90% 10% 0% 0% 91% 9% 0% 0% 90% 10% 0% 0%
Keterangan :
80-100 = Sangat Baik 60-69 = Cukup
70-79 = Baik 0-59 = Buruk
4.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Keterangan Standar Sumber Daya Manusia serta Tindak
Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan SDM oleh UPPS
terkait program studi yang diakreditasi
Pemosisian
Untuk dapat menyusun hasil evaluasi Ketercapaiaan Standar Sumber Daya Manusia
berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka kemudian dilakukan analisis terkait dengan
kekuatan (strength), kelemahan (weakness), tantangan (threat) dan kesempatan
(opportunity) yang biasa disebut dengan analisis SWOT. Analisis ini dapat menunjukkan
posisi Universitas Merangin dan dapat menjadi pertimbangan dalam pengambilan
keputusan dan penyusunan langkah strategis pencapaian dan peningkatan Ketercapaiaan
Standar Sumber Daya Manusia. Setiap komponen dari SWOT dipetakan dan dianalisis
untuk kemudian disusun sebuah matriks SWOT. Tahapan dalam melakukan analisis
pemosisian Standar Sumber Daya Manusia Universitas Merangin dimulai dengan
melakukan identifikasi masalah, pembuatan Matrix IFE dan EFE, pemosisian, dan Analisis
Matrix IFAS dan EFAS
1. Identifikasi SWOT Tata Pamong, Tata Kelola Dan Kerjasama Universitas Merangin
Dari hasil pengumpulan data yang dilakukan di Universitas Merangin khususnya
yang berhubungan dengan analisis strategi keunggulan bersaing sektor pendidikan tinggi
yang didukung dengan metode Focus Group Discusion (FGD) kepada seluruh Stake Holder
yang relevan diantaranya users, tokoh masyarakat, mahasiswa/i, dan pelaku usaha sektor
pendidikan tinggi
Tabel C.4.11 Deskripsi Swot
Standar Sumber Daya Manusia
Universitas Merangin telah memenuhi rasio perbandingan dosen dan mahasiswa (S)
Dosen tetap sesuai dengan kualifikasi akademik yang ditetapkan (S)
Terdapat instrument untuk penilaian indikator kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Lingkungan Internal
(S)
Adanya pemberian reward dan punishment bagi dosen dan tenaga kependidikan (S)
Rata-rata dosen tetap Universitas Merangin telah memiliki sertifikat pendidik (S)
Sudah banyak dosen yang berpendidikan S3 dan juga sedang studi lanjut S3 sesuai
bidang ilmu (S)
Dosen tetap dengan jabatan akademik Lektor Kepala masih perlu ditingkatkan (W)
Publikasi jurnal masih minim di Jurnal Internasional Bereputasi dan Sinta1 ataupun
Sinta 2 (W)
Dosen tetap perguruan tinggi belum mampu mengupayakan sumber Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat pendanaan dari dalam dan Luar negeri (W)
Tersedianya pilihan beasiswa untuk pendanaan studi lanjut S3 bagi dosen tetap (O)
l
a
n
r
e
t
s
k
E
n
a
g
n
u
k
g
n
i
L
157
Menjalin kerjasama dengan pihak luar negeri untuk mendapatkan sumber pembiayaan
dari luar negeri (O)
Peluang kerja sama dengan perguruan tinggi luar negeri untuk peningkatan kompetensi
dan kualifikasi akademik (O)
Perubahan sistem penilaian kinerja dosen yang membutuhkan pemahaman dosen
tentang informasi dan teknologi (T)
Persyaratan dan persaingan yang semakin meningkat dalam memperoleh kesempatan
beasiswa bagi dosen tetap (T)
Perlu pemahaman pentingnya jabatan fungsional Guru Besar dan Lektor Kepala (T)

dapat dilihat pada tabel C.4.12
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Kekuatan:
1 Universitas Merangin telah memenuhi rasio perbandingan 4 0,114 3 0,343

dosen dan mahasiswa (S)
2 Dosen tetap sesuai dengan kualifikasi akademik yang 4 0,114 4 0,457
ditetapkan (S)
3 Terdapat instrument untuk penilaian indikator kinerja dosen dan 4 0,114 3 0,343
tenaga kependidikan (S)
4 Adanya pemberian reward dan punishment bagi dosen dan 3 0,086 3 0,257
tenaga kependidikan (S)
5 Rata-rata dosen tetap Universitas Merangin telah memiliki 5 0,143 4 0,571
sertifikat pendidik (S)
6 Sudah banyak dosen yang berpendidikan S3 dan juga sedang 5 0,143 5 0,714
studi lanjut S3 sesuai bidang ilmu (S)
Kelemahan :
1 Dosen tetap dengan jabatan akademik Lektor Kepala masih 3 0,086 3 0,257
perlu ditingkatkan (W)
2 Publikasi jurnal masih minim di Jurnal Internasional Bereputasi 3 0,086 3 0,257
dan Sinta1 ataupun Sinta 2 (W)
3 Dosen tetap perguruan tinggi belum mampu mengupayakan 2 0,057 1 0,057
sumber Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
pendanaan dari dan Luar negeri (W)
Jumlah 35 1 3,257
menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan Sumber
Daya Manusia Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam
menghadapi lingkungan internalnya dengan total nilai 3,257. Dengan demikian Universitas
Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk
memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi kelemahan. Selanjutnya tabel tabel dapat
dijelaskan total skor kekuatan lebih besar daripada total skor kelemahan (x > 0) dengan
selisih total skor kekuatan-kelemahan sebesar 2,000. Data diperoleh berdasarkan hasil
FGD, bahwa faktor kekuatan lebih dominan daripada kelemahan. Selanjutnya, dilakukan
analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang dapat dapat dilihat pada tabel
C.4.13.
158
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Peluang:
1 Tersedianya pilihan beasiswa untuk pendanaan studi lanjut 3 0,200 5 1,000
S3 bagi dosen tetap (O)
2 Menjalin kerjasama dengan pihak luar negeri untuk 3 0,200 4 0,800
mendapatkan sumber pembiayaan dari luar negeri (O)
3 Peluang kerja sama dengan perguruan tinggi luar negeri 3 0,200 4 0,800
untuk peningkatan kompetensi dan kualifikasi akademik
(O)
Ancaman :
1 Perubahan sistem penilaian kinerja dosen yang 2 0,333 2 0,667
membutuhkan pemahaman dosen tentang informasi dan
teknologi (T)
2 Persyaratan dan persaingan yang semakin meningkat 2 0,133 3 0,400
dalam memperoleh kesempatan beasiswa bagi dosen
tetap (T)
3 Perlu pemahaman pentingnya jabatan fungsional Guru 2 0,133 3 0,400
Besar dan Lektor Kepala (T)
Jumlah 15 1,200 4,067
Berdasarkan hasil Ekternal Faktor Analisis Summary (EFAS) matrix pada tabel C.4.13
di atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan
Sumber Daya Manusia Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam
menghadapi lingkungan eksternalnya dengan total nilai 4,067. Dengan demikian Universitas
Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk
memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman. Berdasarkan tabel C.4.13 dapat
dilihat selisih total skor peluang dan ancaman sebesar 1,133. Hal ini berarti skor peluang
lebih besar daripada ancaman (y > 0).

Universitas Merangin. Berdasarkan tabel C.4.12 diperoleh nilai X > 0 dan tabel C.4.13
159
ditetapkan dalam table 1 dan 2, maka Sumber Daya Manusia Universitas Merangin berada
dalam kwadran “Pertumbuhan melalui integrasi vertikal”. Pertumbuhan melalui integrasi
vertikal mengacu pada strategi bisnis di mana sebuah perguruan tinggi mengambil alih atau
menggabungkan dengan perguruan tinggi lain yang berada di tahap menghasilkan yang
berbeda dalam rantai pasokan yang sama. Dalam konteks pertumbuhan, integrasi vertikal
dapat memberikan beberapa manfaat bagi perguruan tinggi. Universitas Merangin perlu
menerapkan strategi Integrasi maju (forward integration), dimana Universitas Merangin
mengembangkan Merger dan Akuisisi Perguruan Tinggi (Telah dilakukan penggabungan
anatara 2 perguruan tinggi yakni STKIP YPM dan STIH YPM). Dengan menggabungkan
sumber daya dan keahlian, perguruan tinggi dapat meningkatkan kualitas pendidikan,
memperluas penawaran program studi, dan meningkatkan reputasi dan daya saing di pasar
pendidikan tinggi.
tentu ketercapaian Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama akan menjadi sangat baik.

1. Universitas Merangin perlu menerapkan strategi Integrasi maju (forward integration),
dimana Universitas Merangin mengembangkan Merger dan Akuisisi Perguruan
Tinggi (Telah dilakukan penggabungan anatara 2 perguruan tinggi yakni STKIP YPM
dan STIH YPM). Dengan menggabungkan sumber daya dan keahlian, perguruan
tinggi dapat meningkatkan kualitas pendidikan, memperluas penawaran program
studi, dan meningkatkan reputasi dan daya saing di pasar pendidikan tinggi.
2. Universitas Merangin perlu mengupayakan Kemitraan Strategis antara Perguruan
perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber daya, mengembangkan program
bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Kemitraan semacam ini dapat membantu perguruan tinggi untuk saling
melengkapi, meningkatkan kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya pendidikan
dan penelitian serta tentu ketercapaian Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
akan menjadi sangat baik.
3. Untuk Jangka Panjang, Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau
asosiasi Perguruan Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk
konsorsium atau asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai
bidang, seperti penelitian, pertukaran mahasiswa dan dosen, atau pengembangan
160
kurikulum. Melalui konsorsium, perguruan tinggi dapat berbagi sumber daya,
mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai
program dan fasilitas
4. Penguatan tata kelola melalui penyempurnaan organisasi dan pengembangan ICT
yang terintegrasi sesuai kebutuhan
C.5 Keuangan, Sarana, dan Prasarana

5.1 Latar Belakang
Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait keuangan
yang mencakup: penetapan, perencanaan, implementasi, pelaporan, audit, dan perbaikan pengelolaan keuangan, dan penetapan
standar perguruan tinggi terkait sarana dan prasarana yang mencakup: sistem perencanaan, pemeliharaan, evaluasi, dan
perbaikan terhadap fasilitas fisik, termasuk fasilitas teknologi informasi.
Latar Belakang
Undang-undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Peraturan
Pemerintah RI No.4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi menjadi acuan dalam pengelolaan perguruan tinggi
Universitas Merangin. Dari aturan tersebut terlihat bahawa perguruan tinggi yang baik
harus mampu menjamin pendanaan yang memadai untuk penyelenggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi yang dikelola dengan sistem pengelolaan keuangan yang sehat,
transparan, akuntabel dan mampu mendukung pengembangan perguruan tinggi.
Tujuan
Selanjutnya, di Universitas Merangin untuk mewujudkan sistem tatakelola pendanaan
yang baik, dibuat sebuah kebijakan yang diatur dalam Peraturan Ketua STKIP YPM
Bangko Nomor 45 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Keuangan Universitas Merangin dan
Peraturan Ketua STKIP YPM Bangko Nomor 46 Tahun 2021 tentang Standar Operasional
Prosedur Penyusunan Anggaran dan Pencairan Dana yang mencakup kegiatan
perencanaan, penerimaan, pengelolaan, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi
keuangan. Dengan peraturan tersebut di Universitas Merangin dapat mewujudkan
pengelolaan keuangan yang mendukung dan menjamin proses akademik dan non
akademik dapat berjalan dengan lancar serta pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dapat
terwujud baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Rasional
Penetapan standar keuangan perguruan tinggi adalah suatu keputusan atau langkah
yang diambil oleh Universitas Merangin untuk menetapkan panduan atau parameter dalam
mengelola keuangan di Universitas Merangin. Rasional atau alasan di balik penetapan
standar keuangan Universitas Merangin mencakup beberapa faktor penting:
1. Transparansi dan Akuntabilitas;

Standar keuangan membantu menciptakan tingkat transparansi yang lebih tinggi
dalam pengelolaan keuangan di Universitas Merangin. Ini memungkinkan Sivitas
Akademika dan pemangku kepentingan lainnya untuk memahami bagaimana dana
Universitas Merangin digunakan dan di alokasikan.
2. Efisiensi Pengelolaan Keuangan;
Standar keuangan membantu Universitas Merangin untuk meningkatkan efisiensi
dalam pengelolaan sumber daya finansial. Dengan mematuhi standar ini,
161
Universitas Merangin dapat menghindari pemborosan, mengoptimalkan anggaran,
dan menjaga keseimbangan antara penerimaan dan pengeluaran.
3. Keberlanjutan Keuangan;
Standar keuangan membantu memastikan keberlanjutan keuangan Universitas
Merangin dalam jangka panjang. Dengan mengikuti pedoman yang jelas,
Universitas Merangin dapat menghindari risiko kebangkrutan atau masalah
keuangan lainnya yang dapat membahayakan kelangsungan operasional
4. Keadilan dan Kesetaraan;
Standar keuangan dapat membantu memastikan bahwa seluruh Sivitas Akademika
di Universitas Merangin diperlakukan secara adil dan setara dalam hal pengelolaan
keuangan.
5. Peningkatan Kualitas Pendidikan;
Dengan mengikuti standar keuangan, Universitas Merangin dapat lebih fokus pada
peningkatan kualitas pendidikan dan pengembangan akademik, daripada terjebak
dalam masalah keuangan yang kompleks.
6. Kepatuhan Peraturan dan Hukum;
Standar keuangan membantu Universitas Merangin untuk mematuhi peraturan dan
hukum yang berlaku terkait keuangan, termasuk pelaporan keuangan, pajak, dan
persyaratan audit.
7. Peningkatan Reputasi
Universitas Merangin memiliki standar keuangan yang baik dapat membangun
reputasi yang lebih baik di mata masyarakat, calon mahasiswa, dan dunia bisnis. Ini
dapat meningkatkan daya tarik Universitas Merangin dan membantu dalam upaya
penggalangan dana dan kerjasama dengan pihak eksternal.
Mekanisme Penetapan Standar

Untuk mekanisme penetapan standar peraturan keuangan di Universitas Merangin
dibuat harus mempedomani visi dan misi lembaga sebagai titik tolak dan tujuan akhir
penetapan standar. Berikut ini langkah-langkah penetapan peraturan keuangan:
1. Jadikan visi dan misi Universitas Merangin sebagai titik tolak dan tujuan akhir,
mulai dari merancang hingga menetapkan peraturan;
2. Kumpulkan dan pelajari semua peraturan yang relevan;
3. Rumuskan draft awal diperoleh dari informasi dari semua pihak yang terkait;
4. Melakukan pembahasan di Senat Universitas Merangin;
5. Mensosialisasikan pembahasan yang telah dilakukan Senat Universitas Merangin
dalam rapat di lingkungan Universitas Merangin;
6. Menyempurnakan peraturan dengan memperhatikan masukan yang ada;
7. Melakukan penetapan peraturan keuangan.
5.2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal tentang:
a) Kebijakan pengelolaan keuangan yang mencakup: perencanaan, sumber-sumber keuangan, pengalokasian, realisasi,
dan pertanggung jawaban.
b) Kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana yang mencakup: perencanaan, pengadaan, pemanfaatan,
pemeliharaan, dan penghapusan.
a) Kebijakan pengelolaan keuangan yang mencakup: perencanaan, sumber- sumber
keuangan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggung jawaban.
162
Sebuah perguruan tinggi yang unggul harus mampu menjamin pendanaan yang
memadai untuk penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi yang dikelola dengan sistem
pengelolaan keuangan yang sehat, transparan, akuntabel dan mampu mendukung
pengembangan perguruan tinggi. Pengelolaan keuangan Universitas Merangin tertuang
dalam Peraturan Ketua STKIP YPM Bangko Nomor 45 Tahun 2021 tentang Pengelolaan
Keuangan dan Peraturan Ketua STKIP YPM Bangko Nomor 46 Tahun 2021 tentang
Standar Operasional Prosedur Penyusunan Anggaran dan Pencairan Dana.
Kebijakan terkait Perencanaan keuangan yang berlaku di Universitas Merangin
melibatkan seluruh unit-unit terkait untuk dapat ikut berpartisipasi aktif dalam membuat
perencanaan keuangan yang berbasis aktivitas di Prodi atau unit terkait. Sedangkan untuk
sumber-sumber keuangan universitas menetapkan beberapa kategori sumber pendanaan
dapat berasal dari Mahasiswa, Yayasan, Kementrian, PT Sendiri,dan Sumberlainnya.
Dalam pengalokasian dana di Universitas Merangin dibagi dua katakori besar yaitu
Pendapatan dan Belanja.
Selanjutnya untuk pengalokasian dana belanja dibagi menjadi dua pengeluaran yaitu
Pengeluaran Operasionl dan Pengeluaran Investasi. Dalam pengeluaran operasional
Universitas Merangin membuat alokasi berdasarkan 4 (empat) kategori penggunaan
dimana pengalokasian di pergunakan untuk (1) Pengeluaran operasional Pendidikan, (2)
Pengeluran Operasional Penelitian, (3) Pengeluran Operasional Pengabdian Kepada
Masyarakat, dan (4) Pengeluran Operasional Tidak Langsung. Sedangkan Pengeluaran
Investasi Universitas Merangin membuat alokasi berdasarkan 2 (dua) kategori penggunaan
dimana pengalokasian di pergunakan untuk (1) Pembangunan sarana dan prasarana,
dan (2 ) Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Untuk semua unit dan kegiatan yang dilakukan di Universitas Merangin dilakukan
dengan terlebih dahulu mengajukan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Sedangkan untuk
kebijakan yang berkaitan dengan bentuk pertanggungjawaban dari unit terkait maka
Universitas Merangin meminta laporan pertanggungjawaban berupa laporan aktivitas yang
terkait beserta laporan penggunaan dananya dan pada akhir pelaksanaan kegiatan, maka
unit terkait akan membuat laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran berbasis
aktivitas selama kegiatan berlangsung berdasarkan RAB.
b) Kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana yang mencakup:

perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan.
Pengelolaan sarana dan prasarana diperlukan maka suatu kebijakan yang dituangkan
secara rinci terkait sebuah dokumen kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana. Dengan
adanya kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana diharapkan dapat menjamin
terlaksananya pengelolaan sarana dan prasarana yang ada secara baik dan optimal.
Kebijakan Sistem Pengelolaan Sarana dan Prasarana Universitas Merangin berdasarkan
keputusan Ketua nomor 185 tahun 2016.
Kebijakan terkait Perencanaan sarana dan prasarana yang berlaku di Universitas
Merangin meminta keterlibatan seluruh unit-unit terkait untuk dapat ikut berpartisipasi aktif
dalam membuat perencanaan sarana dan prasarana yang di butuhkan di Prodi atau
unit terkait dan kemudian dikompilasikan dengan perencanaan yang ada di tingkat
Universitas Merangin. Perencanaan meliputi perencanaan kebutuhan akan saran dan
prasarana baik rutin dan pengembangan. Sebuah unit di lingkungan Universitas Merangin
akan mengganggarkan dalam rencana anggaran rutin dan pengembangan dan bantuan
dengan memasukkan rencana pengadaan untuk sarana dan prasarana.
163
Pengadaan barang/jasa Universitas Merangin merupakan seluruh kegiatan yang
dilakukan mulai persiapan hingga barang/jasa diserahkan kepada pihak pengguna. Setiap
pengadaan harus memenuhi prinsip pengadaan barang dan jasa adalah: a) efisien,b)
efektif,c) transparan dan terbuka d) adil/tidak diskriminatif, e) akuntabel. Sedangkan
kebijakan pemeliharaan sarana dan prasarana Universitas Merangin merupakan kegiatan
menjaga dan memperbaiki seluruh bentuk sarana dan prasarana agar dapat digunakan dan
berfungsi sesuai harapan. Menjaga berarti melindungi dan mempertahankan agar sarana
prasarana tetap berada dalam kondisi yang siap digunakan. Adapun memperbaiki berarti
melakukan upaya atau kegiatan agar sarana prasarana kembali dalam kondisi siap
digunakan karena terjadinya kerusakan, atau karena adanya penurunan kualitas sarana
prasarana bersangkutan. Pemeliharaan tersebut diantaranya untuk menjaga dan
memperbaiki:1). Prasarana bangunan, 2). Prasarana umum,3). Sarana pembelajaran, 4).
Sarana sumber belajar dan 5). Sarana pendukung.
Kebijakan berkaitan penghapusan sarana dan prasarana Universitas Merangin
merupakan kegiatan untuk menjual, memusnahkan, menghibahkan, atau bentuk lain
dalam memindahkan hak kepemilikan dari pihak Universitas Merangin kepada pihak
lain/luar Universitas Merangin atau memusnahkan seluruh/sebuah unit atau unsur/item
terkecil dari sarana prasarana yang dimiliki Universitas Merangin. Setiap kegiatan
penghapusan sarana prasarana harus memenuhi prinsip:1). Efisien dan efektif, 2).
Transparan dan terbuka, 3). Adil dan 4). Akuntabel.
5.3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar

Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait:
a) keuangan yang berisi: perencanaan, sumber-sumber keuangan, pengalokasian, realisasi, dan pertanggung jawaban,
dan
b) sarana dan prasarana yang berisi: perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan
1. Standar Universitas Merangin
a. Standar Keuangan Universitas Merangin.
Dalam rangka mewujudkan pertanggungjawaban keuangan berdasarkan prinsip
efisiensi, efektifitas transparansi dan akuntabilitas maka perlu dibuat standar yang mengatur
pengelolaan dana dan pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas Merangin dikelola
oleh Wakil Rektor II bidang keuangan serta dibawahi oleh Kepala Bagian Keuangan. Adapun
kegiatan pengelolanan keuangan berisikan sebagai berikut:
1) Standar Perencanaan terkait Penganggaran Terpadu

Dalam penganggaran keuangan Universitas Merangin melakukan koordinasi dengan
Progam Studi dan Unit yang ada dengan langkah sebagai berikut:
a) Setiap Prodi dan unit di lingkungan Universitas Merangin mengajukan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) ke Universitas Merangin yang dikoordinir oleh Wakil Rektor
II;
b) RAB Universitas Merangin sebagai penjabaran dari Renstra dan disampaikan
kepada yayasan. Setiap 2 (dua) bulan sebelum akhir Tahun Anggaran Universitas
Merangin;
c) Perubahan RAB dilakukan atas persetujuan Yayasan. Dan selanjutnya Universitas
Merangin, Prodi serta unit melakukan revisi anggaran sesuai dengan rencana kerja
yang akan dilaksanakan.
d) Proses penyusunan anggaran di Universitas Merangin yang telah di revisi baru
kembali mendapatkan persetujuan Yayasan
164
2) Standar Pengelolaan Pendapatan
a) Semua pendapatan yang diperoleh Program Studi, atau unit organisasi lainnya di
dalam Universitas Merangin bukukan dan sesuai dengan keputusan yayasan.
b) Semua Pendapatan Universitas Merangin yang bersumber dari dari Mahasiswa
dibukukan dalam rekening Yayasan.
c) Setiap Pimpinan Program Studi, atau unit organisasi lainnya di dalam Universitas
Merangin wajib melaporkan semua pendapatan yang diperoleh ke pimpinan
Universitas Merangin dan selanjutnya diteruskan ke yayasan.
d) Alokasi dana kepada Program Studi, dan unit organisasi di dalam Universitas
Merangin diusulkan pimpinan dan ditetapkan oleh Yayasan.
3) Standar Pengelolaan Biaya dan Pengeluaran Investasi (Alokasi dan Realisasi)

a) Perencanaan biaya dan pengeluaran investasi dituangkan dalam Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Merangin
b) Pelaksanaan atau realisasi biaya dan pengeluaran investasi dibukukan dan
dilaporkan dalam laporan realisasi anggaran ke Yayasan Pendidkan Merangin.
c) Pengeluaran investasi yang belum diajukan melalui Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Universitas harus memperoleh persetujuan tersendiri dari Yayasan.
4) Standar Pelaporan Penggunaan Anggaran

a) Setiap pelaksanaan pengunaan anggaran oleh Prodi dan unit di Universitas
Merangin harus dilaporkan ke yayasan melalui pimpinan.
b) Setiap pelaksana keuangan harus menjaga kerahasiaan.
c) Pemeriksaan penggunaan anggaran yang lebih mendalam dilakukan Monev
pertama dilakukan pada saat permintaan dana, dengan memperhatikan
kesesuaian kegiatan dengan kesesuaian dana dalam RAB yang diusulkan.
d) Apabila dipandang perlu maka akan di lakukan pemeriksaan sebagai tindak lanjut
dari hasil evaluasi sistem pengendalian intern oleh pimpinan Universitas Merangin
dan Yayasan.
b. Standar Sarana dan Prasarana Universitas Merangin

Standar sarana prasarana pembelajaran adalah kriteria minimal tentang sarana dan
prasarana sesuai dengan kebutuhan isi dan proses pembelajaran dalam rangka pemenuhan
capaian pembelajaran lulusan. Universitas Merangin memiliki 4 standar mutu akademik
terkait standar sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran, penelitian dan
pengabdian masyarakat dengan berpedoman pada Standar Nasional Dikti. Berikut uraian
pernyataan standar mutu sarana dan prasarana yang ditetapkan oleh Universitas
Merangin:
1. Universitas Merangin harus memiliki prasarana utama seperti ruang Ketua, Wakil
Ketua, prodi, ruang dosen, perkuliahan, laboratorium dan perpustakaan.
2. Universitas Merangin harus memiliki prasarana penunjang seperti ruang
pertemuan, ruang kegiatan mahasiswa, tempat ibadah, tempat olah raga, poliklinik
dan tempat perparkiran yang memadai.
3. Ruangan untuk kegiatan akademik (kuliah/praktikum/seminar mahasiswa/ujian
tugas akhir) harus didukung peralatan utama yang mencukupi, bermutu baik dan
dapat digunakan setiap saat.
165
4. Bangunan Gedung yang dipergunakan untuk bermacam keperluan harus
mempunyai kekuatan fisik, kecukupan sesuai dengan peraturan yang berlaku,
keselamatan dan kemudahan.
5. Bangunan Gedung yang dipergunakan untuk bermacam keperluan harus
memenuhi persyaratan kesehatan, kenyamanan dan keamanan.
6. Sarana dan Prasarana yang dipergunakan untuk bermacam keperluan harus
memiliki sistem pemeliharaan dan perawatan yang memadai.
7. Universitas Merangin wajib menyediakan fasilitas umum berupa area yang
dilengkapi bangku dan fasilitas internet bagi mahasiswa.
8. Laboratorium harus mempunyai peralatan dengan Jenis yang sesuai dan
jumlahnya berimbang dengan kegiatan praktikum dan penelitian mahasiswa.
9. Perpustakaan seharusnya memiliki buku teks, jurnal, prosiding,e-journal dan
skripsi/tesis/disertasi untuk masing-masing bidang ilmu.
Inventarisasi sarana dan prasarana dan pemeliharaan sarana dan prasarana ini
berada dibawah Kepala Bagian Keuangan dan Umuam. Kabag Keuangan dan Umum
membawahi Kasubbag bagian perlengkapan dan umum yang bertugas membeli,
menyimpan dan memelihara semua sarana pembelajaran, staf bagian kebersihan yang
bertanggungjawab memelihara kebersihan dan kenyamanan proses pembelajaran serta
staf bagian keamanan yang bertugas menjaga kemananan sarana dan prasarana
pembelajaran. Selain itu dalam pengelolaan laboratorium Universitas Merangin memilki
kepala laboratorium dan beberapa orang staf laboran.
2. Strategi Pencapaian Standar Universitas Merangin

Selanjutnya strategi upaya terlaksananya dan di pahaminya standar yang telah di
tetapkan baik terkait standar keuangan maupun standar sarana dan prasarana maka
Universitas Merangin melakukan upaya-upaya seperti sebagai berikut:
1. Universitas Merangin menetapkan indicator kinerja utama dan indicator kinerja
tambahan.
2. Melakukan sosialisasi kepada semua pihak yang bertanggungjawab untuk
memenuhi isi standar beserta seluruh staf yang ada.
3. Melakukan audit mutu internal (AMI).
4. Mewajibkan semua pihak yang bertanggungjawab untuk memenuhi isi standar.
5. Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pemenuhan standar pengelolaan
keuangan.
6. Melakukan evaluasi terhadap hasil pemantauan bersama dengan semua pihak
yang bertanggungjawab untuk memenuhi isi standar.
5.4. Indikator Kinerja Utama

a) Keuangan
Analisis kecukupan, proporsi, dan keberlanjutan dari perolehan dana (Tabel 4.a LKPT) dan penggunaan dana (Tabel 4.b
LKPT).
b) Sarana
1) Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Sarana
Kecukupan sarana terlihat dari ketersediaan, kemutakhiran, kesiap pakaian mencakup: fasilitas dan peralatan untuk
Proses Belajar Mengajar (PBM), Penelitian, dan PkM. Mengacu kepada SN DIKTI Pasal 32. PT harus menyediakan
sarana untuk yang berkebutuhan khusus.
2) Kecukupan, Aksesibilitas dan Mutu Sistem informasi Ketersediaan sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
untuk:
a) mengumpulkan data yang akurat, dapat dipertanggung jawabkan dan terjaga kerahasiaanya.
b) mengelola dan menyebarkan ilmu pengetahuan. (Misal: SIMPT, SIM Perpustakaan, Database, dan Sistem
Informasi PBM).
c) Kecukupan, Aksesibilitas, dan Mutu Prasarana.
166
d) Kecukupan prasarana terlihat dari ketersediaan, kemutakhiran, kesiap pakaian mencakup: fasilitas dan peralatan untuk
PBM, Penelitian, dan PkM. Mengacu kepada SN DIKTI Pasal 32. PT harus menyediakan prasarana untuk yang
berkebutuhan khusus.
Untuk memenuhi Standar Nasional Dikti seperti yang tertuang dalam Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 44 Tahun 2015 maka Universitas Merangin
menetapkan Indikator Kinerja Utama terkait Target Capaian dan Indikatornya seperti
terangkum dalam table di bawah ini:
Tabel C.5.1
Target Dan Indikator Capaian
No. Target Capaian Indikator Capaian
1 Meningkatknya kualitas Persentase perolehan dana yang bersumber
pengelolaan dari mahasiswa terhada total perolehan dana
perguruan tinggi.
Keuangan
Persentase perolehan dana perguruan tinggi
yang bersumber selain mahasiswa dan
kementrian/Lembaga terhadap total perolehan
dana perguruan tinggi.
2 Meningkatnya kualitas Sarana dan Kecukupan sarana dan prasarana terliat dari
ketersediaan dan relevansi yang mencakup
Prasarana fasilitas dan peralatan untuk pembelajaran,
penelitian, PkM dan Memfasilitasi yang
berkebutuhan khusus.
3 Meningkatnya kualitas Sistem Ketersediaan sistem TIK (Teknologi Informasi
Informasi dan Komunikasi) untuk mengumpulkan data
yang akura dapat di pertanggungjawabkan dan
terjaga kerahasiannya.
Ketersediaan sistem TIK untuk mengelola dan
menyebarkan ilm pengetahuan serta serta
transparan pengelolaan (Sistem informa
pendidikan, Sistem informa Penelitian, dan
PkM, Sistem informa Perpustakaan dan Sistem
informasi Keuangan)
a) Keuangan
Dari informasi tabel 4.a LKPT maka pada rincan pada tabel di bawah dapat terlihat
bahwa dari mulai tahun 2019 sampai tahun 2021 Perolehan Dana Universitas Merangin
mengalami kenaikkan dari tahun ke tahun.
Tabel C.5.2
Perolehan Dana
Sumber Jumlah Dana (Rupiah) Jumlah
No. Jenis Dana
Dana TS-2 TS-1 TS (Rupiah)
1 2 3 4 5 6 7
SPP 4.107.267.000 3.734.554.000 2.862.562.000 10.704.383.000
Sumbangan
Mahasiswa 4.223.187.510 4.466.645.524 5.491.735.524 14.181.568.558
1 lainnya
Lain-lain: ... 365.902.000 318.957.000 270.448.000 955.307.000
Jumlah 8.696.356.510 8.520.156.524 8.624.745.524 25.841.258.558
*)
Anggaran rutin 6.715.749.010 6.715.749.010 6.715.749.010 20.147.247.030
Kementerian/ Anggaran
2 151.550.000 58.000.000 152.450.000 362.000.000
Yayasan pembangunan
Hibah penelitian 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3.548.850.000
167
Hibah PkM 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1.070.850.000
Lain-lain: ... 0
Jumlah 8.407.199.010 8.313.649.010 8.408.099.010 25.128.947.030
Jasa layanan
profesi dan/atau 0
keahlian
Produk institusi 0
PT sendiri**) Kerjasama
3 kelembagaan
0
(pemerintah atau
swasta)
Lain-lain: ... 2.317.187.510 2.557.435.524 3.571.535.524 8.446.158.558

Jumlah 2.317.187.510 2.557.435.524 3.571.535.524 8.446.158.558
Hibah 0
Sumber lain
Dana lestari dan
(dalam dan 0
4 filantropis
luar negeri)
Lain-lain: ... 0
Jumlah 0 0 0 0
Jumlah (1 + 2 + 3 + 4) 19.420.743.030 19.391.241.058 20.604.380.058 59.416.364.146
Dana Dana penelitian 0
penelitian
5 dan PkM ***) Dana PkM 0
Jumlah (5) 0 0 0 0
Jumlah (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 19.420.743.030 19.391.241.058 20.604.380.058 59.416.364.146
Dalam mengevaluasi terkait pengelolaan keuangan perguruan tinggi maka

Universitas Merangin mempedomani Permenristek 44 tahun 2015 tentang SN Dikti pasal
42 sebagai indikator utama. Universitas Merangin dapat memenuhi ketentuan tersebut
yang di buktikan dari table diatas dimana terlihat bahwa perguruan tinggi telah memperoleh
pendanaan yang cukup dimana Universitas Merangin tidak bergantung hanya dari
sumbangan pembinaan Pendidikan (SPP) dari mahasiswa tetapi juga dapat mengupayakan
pendanaan dari Kementrian, yayasan, Kerjasama Kelembagaan, serta Hibah termasuk
hibah penelitian dan PkM. Selanjutnya untuk mengetahui proporsi sumber pendanaan yang
ada dalam menyumbang kepada total pendanaan Universitas Merangin juga dapat di
lihat tabel di bawah ini.
Tabel C.5.3
Proporsi sumber pendanaan perguruan tinggi
Jumlah Dana (dalam jutaan)
Sumber Dana Jenis Dana
TS-2 TS-1 TS Rata-Rata
1 2 3 4 5 6
Perguruan tinggi SPP 51,44 47,58 36,33 45,12
sendiri
Yayasan Usaha 27,34 30,72 42,25 33,43

yayasan
Kementerian Sertifikasi 20,81 21,24 20,98 21,01

Dosen
Penelitian 0,13 0,46 0,45 0,35
168
Pengabdian 0,29 0,00 0,00 0,10
Lembaga tertentu
DN/LN
Sumber lain
Total 100,00 100,00 100,00 100,00
Proporsi sumber pendanaan perguruan tinggi pada tahun 2019 sebesar 51,44%
berasal dari mahasiswa, 27,34% berasal dari Usaha sedangkan 21,23% berasal dari
Kementerian. Pada tahun 2020 ketergantungan pendanaan dari mahasiswa mengalami
penurunan sehingga porsinya menjadi 47,58% dan porsi dari yayasan meningkat menjadi
sebesar 30,72% sedangkan sisanya 21,79% dari kementerian. Selanjutnya di tahun 2021
ketergantungan terhadap porsi pendanaan dari mahasiswa terus mengalami penurunan
dengan porsi yang hanya sebesar 36,33%, sedangkan porsi dari Yayasan terus meningkat
menjadi 42,25% dan porsi dari Kementerian sebesar 21,43%.
Dari gambar tersebut dan uraian di atas terlihat bahwa sumber pendanaan yang
berasal dari mahasiswa kurang dari tujuh puluh lima persen (≤ 75 %). Dan ini berarti juga
bahwa Universitas Merangin sudah dapat memenuhi kriteria optimal dalam standarisasi
upaya pengelolaan sumber dana. Dimana Universitas Merangin secara perlahan sangat
mengurangi ketergantungan terhadap pendanaan yang berasal dari mahasiswa. Sehingga
di masa yang akan datang Universitas Merangin akan semakin mandiri dan dapat
memperoleh sumber pendanaan lainnya yang dapat mengoptimalkan pengelolaan
perguruan tinggi dalam meraih visinya. Selanjutnya Universitas Merangin harus lebih
meningkatkan pendanaan pendanaan lain di luar mahasiswa yang masih rata-rata sebesar
≤33,43%. Hal ini tersebut juga menegaskan kembali bahwa Universitas Merangin memiliki
sumber pendanaan yang tidak hanya berasal dari mahasiswa tetapi juga memiliki sumber
pendanaan lainnya sehingga secara keseluruhan dapat menjamin keberlanjutan perguruan
tinggi. Selanjutnya untuk penggunaan Dana Universitas Merangin berupaya memenuhi
standard dan kriteria yang telah di tetapkan baik oleh SN DIKTI maupun perguruan tinggi
seperti yang terangkum dalam table penggunaan Dana di bawah ini:
Tabel C.5.3
Penggunan Dana
Dana (Rupiah) Jumlah
No. Jenis Penggunaan
TS-2 TS-1 TS (Rupiah)
1 2 3 4 5 6
1 Dana operasional proses 6.715.749.010 6.715.749.010 6.715.749.010 20.147.247.030
pembelajaran *)
2 Dana penelitian **) 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3.548.850.000

3 Dana pengabdian kepada 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1.070.850.000
masyarakat ***)
4 Investasi prasarana 80.000.000 10000000 50.000.000 130.000.000
5 Investasi sarana 31.550.000 18.000.000 22.450.000 72.000.000

6 Investasi SDM 40.000.000 40.000.000 80.000.000 160.000.000
7 Lain-lain, sebutkan: Kegiatan 196.000.000 196.000.000 196.000.000 588.000.000
Mahasiswa
169
Jumlah 8.603.199.010 8.509.649.010 8.604.099.010 25.716.947.030
****)
1 Dana Penelitian 1.182.950.000 1.182.950.000 1.182.950.000 3.548.850.000
****)
2 Dana PkM 356.950.000 356.950.000 356.950.000 1.070.850.000
Jumlah 1.539.900.000 1.539.900.000 1.539.900.000 4.619.700.000
Dari table tersebut di atas dapat dinilai lebih lanjut penggunaan dana untuk dana
operasional dalam proses pembelajaran, penelitian dan PkM. Untuk selanjutnya proporsi
penggunaan dana tersebut dapat dilihat pada table di bawah ini:
Tabel. C.5.4.
Penggunaan Dana untuk Pembelajaran, Penelitian dan PkM
Jumlah Dana
No Jenis Penggunaan (Rupiah)
Jumlah
1 2
1 Rata-Rata Biaya operasional pendidikan/ Mahasiswa/Tahun 5.638.748
2 Rata-rata Biaya kegiatan penelitian/Dosen/Tahun 16.899.286
a. Dana Penelitian dari dosen/tahun 6.357.810
b. Dana Penelitian dari Yayasan/dosen/tahun 10.114.286
c. Dana Penelitian dari Kementerian/dosen/tahun 427.190
Rata-rata Biaya kegiataan pengabdian kepada
3 masyarakat/Dosen/tahun 5.099.286
a. Dana Pengabdian dari dosen/tahun 766.429
b. Dana Pengabdian dari Yayasan/dosen/tahun 4.214.286
c. Dana Pengabdian dari Kementerian/dosen/tahun 118.573
Penggunaan Dana bagi kegiatan pembelajaran, penelitian dan PkM oleh Universitas
Merangin dengan capaian rata-rata dana operasional pembelajaran sebesar Rp. 5.638.748.
Untuk dana penelitian dari kementerian, Yayasan dan pribadi dosen rata-rata Rp, 427.190,
Rp. 10.114.286, dan Rp. 6.357.810. Total rata-rata dana Penelitian Rp.16.899.286.
Sedangkan dana kegiatan PkM dari kementerian, Yayasan dan pribadi dosen rata-rata
Rp.118.573, Rp. 4.214.286, dan Rp. 766.429. Total rata-rata kegiatan Pengabdian Rp.
5.099.286. Angka ini sudah memenuhi standar ideal yang di tetapkan oleh Dikti sebesar
Rp.5.000.000 per Dosen.
b) Sarana
1) Kecukupan, Aksesibilitas, danMutu Sarana
Kecukupan sarana untuk proses belajar, penelitian dan PkM maka Universitas
Merangin sudah memenuhi kecukupan sarana yang harus di sediakan dengan mengacu
pada SN Dikti pasal 32 terkait standar sarana dan prasarana pembelajaran, selanjutnya
pasal 49 terkait standar sarana dan prasarana penelitian dan pasal 60 terkait standar sarana
dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. Universitas Merangin sudah memenuhi
kelengkapan diantaranya seperti perabot yaitu lemari, kursi, meja; peralatan pendidikan
yaitu Notebook, Layar proyektor, AC ; media pendidikan yaitu whiteboard, LCD Proyetor,
dan buku. Sarana teknologi informasi dan komunikasi terkait Sistem Informasi Registrasi,
Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan dan Open Journal System;
instrumentasi eksperimen yaitu ketersediaan instrument bagi penelitian-penelitian
eksperimen yang akan di lakukan oleh program studi eksakta ; sarana olahraga yaitu
170
lapangan bola volley, lapangan bulutangkis; sarana berkesenian yang dikelola langsung
badan ekstrakurikuler mahasiswa yaitu organ; sarana fasilitas umum yaitu kursi untuk
tempat mahasiswa istirahat sejenak menunggu pergantian sesi kuliah; bahan habis pakai
yaitu ketersedian bahan-bahan kimia tertentu untuk kepentingan eksperimen bagi
mahasiswa; sarana pemeliharaan, keselamatan dan keamanan yaitu perlengkapan
kebersihan perkakas pemeliharaan, Tabung Racun Api, dan CCTV di beberapatempat
strategis. Dan selanjutnya Universitas Merangin untuk sarana pendukung laboratorium juga
sudah lengkap sesuai dengan kebutuhan masing-masing Program Studi. Selain prasarana
di atas, lingkungan kampus Universitas Merangin dilengkapi dengan Wifi yang dapat
digunakan oleh mahasiswa untuk menunjang kegiatan perkuliahan dan digunakan oleh
dosen untuk menunjang kegiatan tridarma perguruan tinggi, disediakan juga palanta digital
agar mahasiwa lebih nyaman dalam mengakses internet.
2) Kecukupan, Aksesibilitas dan Mutu Sistem informasi

Dalam rangka memenuhi kecukupan, aksebilitas dan Mutu Sistem Informasi maka
Universitas Merangin memiliki standar mutu perguruan tinggi untuk mendapatkan kriteria
yang jelas dari kecukupan dan mutu sistem informasi seperti yang tertuang dalam
pernyataan sistem informasi berikut ini:
1. Universitas Merangin harus memiliki rencana pengembangan, pengelolaan dan
pemanfaatan sistem informasi
2. Kepala Unit terkait system informasi harus mensosialisasikan dan
mendiseminasikan setiap sistem informasi yang dimiliki pada sivitas akademika.
3. Universitas Merangin harus memastikan memiliki kapasitas bandwitch yang
mampu mendukung layanan informasi di lingkungan kampus.
4. Kepala Unit terkait system informasi harus melakukan proses evaluasi dan
monitoring disertai tindak lanjut dalam pelaksanaan program kegiatan terkait
layanan sistem informasi yang di laksanakan.
5. Dengan berpedoman kepada standar perguruan tinggi di atas maka Universitas
Merangin menyiapkan rancangan system yang mencukupi untuk terjaminnya
ketersediaan informasi akurat dan tepat sasaran yang diperlukan demi
kelancaran aktivitas seluruh sivitas akademika.
Sistem Informasi Manajemen

Universitas Merangin telah mengembangkan sistem informasi manajemen. Sistem
informasi manajamen ini diintegrasikan melalui website https://universitasmerangin.ac.id/
akses terhadap sistem informasi ini didukung oleh bandwidth internet sebesar 210 (dua
ratus sepuluh) Mbps. Untuk mendukung kelancaran akses internet, institusi telah memiliki
16 access point yang tersebar diseluruh area kampus dan dapat diakses oleh seluruh sivitas
akademika. Keberadaan sistem informasi yang mendukung untuk kinerja institusi ini
memberikan manfaat yang besar bagi dosen dan mahasiswa. Fasilitas yang ada pada
website dimanfaatkan oleh institusi untuk menyampaikan pengumuman-pengumuman serta
informasi lain. Setiap dosen dan mahasiswa dapat memiliki account dan memiliki akses
terhadap portal akademik dengan akun masing-masing.
1. Sistem informasi registrasi
Registrasi mahasiswa baru (Penerimaan Mahasiswa Baru) secara online dengan
alamat domain sudah bisa dilakukan sejak tahun akademik 2016/2017. Sistem
informasi registrasi ini memuat daftar agenda terkait dengan penerimaan
mahasiswa baru dan pengumuman hasil test penerimaan mahasiswa baru.
2. Sistem Informasi Akademik (portal akademik)
Sistem informasi akademik (Siakad) dengan alamat domain yang digunakan
Universitas Merangin merupakan sistem portal akademik. Setiap mahasiswa
dan dosen memiliki user name dan password untuk dapat mengakses layanan
171
tersebut. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, memberikan kemudahan
bagi dosen dan mahasiswa untuk melakukan proses akademik.
Fasilitas dalam portal akademik ini antara lain:
a. Bimbingan akademik
Mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS (Kartu Rancangan Studi) dan
melakukan konsultasi akademik dengan dosen pembimbing masing-masing,
melihat KHS (Kartu Hasil Studi) secara online.
b. Presensi Perkuliahan
Dosen dapat menginput kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan
c. Input Nilai
Untuk pengelolaan nilai setiap semester dosen harus memasukan nilai ke
dalam portal nilai masing-masing dosen.Pemasukan nilai dapat dilakukan
secara online di dalam atau di luar kampus selama periode pemasukan nilai
dibuka oleh sistem.
d. Virtual class
Pada menu ini dosen dapat melakukan proses e-learning melalui virtual class,
dengan menu pengumuman, materi kuliah, tugas kuliah, diskusi online, file
sharing dan agenda kelas.
3. Sistem Informasi Kepustakaan
Katalog buku di perpustakaan sudah dapat diakses secara online. Sehingga
mahasiswa dapat mengetahui ketersediaan koleksi buku yang ada di
perpustakaan dimana saja melalui Website https://library.stkipypmbangko.ac.id/.
Layanan perpustakaan secara online ini tidak mengharuskan dosen ataupun
mahasiswa untuk melihat daftar katalog buku perpustakaan. Layanan secara
online ini dapat mengurangi jumlah pengunjung secara bersamaan ke ruang
perpustakaan.
4. Open Journal Systems
Untuk mendukung publikasi para dosen dan mahasiswa Universitas Merangin
telah memiliki Jurnal beroperasi secara open journal systems dengan domain:
1) Fokus: https://ojs3.stkipypmbangko.ac.id/index.php/fokus
2) Mat-Edukasia: https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/mat-
edukasia
3) Abdimasya:
https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/abdimasya
4) Biocolony: https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/biocolony
5) Ekopendia: https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/ekopendia
6) Pelitra: https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/pelitra
7) Selecting: https://journal.stkipypmbangko.ac.id/index.php/Selecting
8) Dilars: https://ojs3.stkipypmbangko.ac.id/index.php/dilars
3) Kecukupan, Aksesibilitas,dan Mutu Prasarana.

Universitas Merangin telah memiliki prasarana yang mencukupi dan kriteria
kecukupannya mengacu pada standar minimal SN Dikti pasal 33 terkait standar prasarana
pembelajaran dimana Universitas Merangin sudah memiliki lahan, ruang kelas,
perpustakaan dimana institusi sudah menyediakan ruang baca yang luas dan nyaman
dan sudah berbasis online,laboratorium/bengel, tempat berolah raga, ruang berkesenian,
ruang UKM, ruang pimpinan perguruan tinggi,ruang dosen, ruang tata usaha, serta fasilitas
umum meliputi jalan,air,listrik,jaringan komunikasi suara, dan data. Lebih lanjut bahkan
172
untuk melampaui standar minimal SN Dikti maka Universitas Merangin juga menyediakan
fasiliatas tambahan seperti ruang komprehensif, ruang aula, mushalla dan klinik.
Selanjutnya Universitas Merangin juga mengacu pada pasal 49 dan pasal 60 terkait
standar prasarana bagi penelitian dan pengabdian masyarakat. Kecukupan prasarana
terkait itu maka Universitas Merangin membuktikan dengan ketersediaan prasarana
seperti: 2 ruang labor komputer, 1 ruangan labor Biologi, 1 ruangan labor micro
teaching, 2 ruangan praktikum dll. Semua prasarana ini adalah milik sendiri dan berada
dalam kondisi baik.

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja keuangan, sarana dan prasarana lain berdasarkan standar yang ditetapkan
oleh perguruan tinggi untuk melampaui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji dan
dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.
Dengan berpedoman kepada pasal 54 UU no .12 tahun 2012 tentang pendidikan
tinggi maka Universitas Merangin menetapkan standar Pendidikan tinggi sebagai upaya
dari perguruan tinggi untuk dapat memiliki standar yang melampui standar minimal SN
Dikti. Standar yang di maksud merupakan acuan sebagai indicator kinerja tambahan bagi
Universitas Merangin seperti yang tergambar dalam table berikut ini:
Tabel .C.5.5
Indikator Kinerja Tambahan
SN DIKTI
Permenristekdikti no Standar Perguruan
No Indikator Tambahan bagi
44 Tinggi
tahun 2015
1 Memiliki 24 Standar Memiliki 27 1. Standar Pendidikan
Nasional terkait standar Ketaqwaan
Pendidikan, Penelitian 2. Standar Pelatihan dan
dan Pengabdian Penelitian
3. Standar Pelatihan Pengabdian
Masyarakat
2 Mewajibkan perguruan Menambahkan 1. Universitas wajib
tinggi memiliki Sarana pernyataan menyediakan fasilitas umum
terkait Pendidikan dan standar berupa tempat ibadah bagi
Pelatihan mahasiswa.
2. Laboratorium harus
mempunyai peralatan dengan
jenis yang sesuai dan
jumlahnya berimbang
dengan kegiatan praktikum
dan penelitian mahasiswa.
3. Perpustakaan seharusnya
memiliki buku teks, dan jurnal
dan skripsi/tesis/disertasi
untuk masing-masing bidang
ilmu

singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi
173
Pengukuran capaian kinerja Universitas Merangin 2022 dilakukan dengan cara
membandingkan antara target (rencana) dan realisasi indikator kinerja pada masing-masing
sasaran.
Sasaran 1: Meningkatkan Kapasitas Sarana dan Prasarana

2021
NO PROGRAM INDIKATOR CAPAIAN Target Realisasi Capaian

KEGIATAN
1 Design Dokumen lokasi (Legalitas Ada Ada 100%
Pengembangan Kampus)
Kampus Dokumen Status Kepemilikan Aset Ada Ada 100%
Laboratorium
1. Labor Komputer 3 3 100%

2. (SAINTEK)
Labor Mikroteaching 1 1 100%
3. Labor Biologi 1 1 100%
4. Labor Bahasa 1 1 100%
Ketersediaan peralatan labor (Kondisi Peralatan)
1. Fakultas Keguruan 100% 90% 90%
dan Ilmu Pendidikan
2. Sain dan Teknologi 75% 75% 100%

3. Bahasa 100% 100% 100%
Media pendukung pembelajaran
1. Jumlah LCD Proyektor 30 25 83%
2. Jumlah Layar Proyektor 30 25 83%
Ketersediaan Ruang Kuliah 33 32 96%
(Penambahan jumlah kelas dengan
asumsi penerimaan mahasiswa baru
esatablish sebanyak 920 orang
Perpustakaan
/tahun)
1. Keberadaan Pustakaan 100% 100% 100%
Induk (Perluasan aset
pustaka)
2. Ketersediaan buku pustaka 70% 70% 100%
sesuai kebutuhan prodi
3. Jurnal Berlangganan 3 3 100%
Aula/Auditorium (Perluasan Aset 100% 100% 100%
Aula)
2 Kelembagaan unit Bagian unit Inventarisasi Ada Ada 100%
inventarisasi aset Dokumen SOP Inventarisasi Ada Ada 100%
3 Aksesibilitas Bagian Unit Pelayanan Aset Ada Ada 100%
sarana dan
prasarana Dokumen SOP penggunaan sarana Ada Ada 100%
Kelayakan E-Library (Buku referensi, 70% 70% 100%
jurnal)
**saat ini masih

Efektifitas E-Catalog
Implementasi ICT yang 100% 95% 95%
terintegrasi
Sasaran 2: Mengembangkan Sistem Penganggaran Dan Operasional Keuangan

2022
No Target Realisasi Capaina
Program Kegiatan Indikator Capaian
1 Penggunaan Performance Based Pelaksanaan anggaran 100% 100% 100%

Budget berbasis kinerja
2 Pembuatan Mekanisme Penetapan Tersedianya Mekanisme Tersedia 100% 100%

Biaya Pendidikan (SPP) Penetapan SPP
174
3 Pembuatan Kebijakan dan Aturan Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Pembiayaan Mahasiswa Berpotensi Pembiayaan Bagi Mahasiswa
Akademis namun Kurang Mampu Kurang Mampu Berprestasi
Secara Ekonomi Akademik
4 Pembuatan Sistem Pencatatan Laporan pertanggungjawaban Tersedia 100% 100%
Realisasi Penerimaan Dana dari yang akuntabel dan transparan
Berbagai Sumber
5 Pembuatan Aturan dan Standar Pembiayaan:
a. Penyelenggaraan Pendidikan Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Pembiayaan Pendidikan
b. Penelitian Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Pembiayaan Penelitan
c. Pengabdian Kepada Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Masyarakat (PKM)
Pembiayaan PKM
d. nvestasi Sarana dan Prasarana Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Investasi Sarana dan
Prasarana
e. Investasi SDM Tersedianya Peraturan Tersedia 100% 100%
Investasi SDM
6 Pembuatan Skema, Besaran, Kebijakan Alokasi Dana Kegiatan Dari Berbagai Sumber Untuk:
a. Penelitian Pelaksanaan Kegiatan 2x 2x 100%
Pembiayaan Penelitian melalui
LPPM per tahun
b. Pengabdian Kepada Pelaksanaan Kegiatan 2x 2x 100%
Masyarakat Pembiayaan Pengabdian
melalui LPPM per tahun
Pembuatan Sistem Monitoring dan Sudah efektifnya unit verifikasi Efektif Efektif 100%
Evaluasi Pendanaan Internal keuangan universitas
Pelaksanaan Audit Keuangan Yang Publikasi Opini audit atas WTP WTP 100%
Transparan Laporan Keuangan
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja Universitas Merangin tahun 2022 secara umum
dapat dikatakan bahwa target kinerja yang direncanakan di tahun 2021 berhasil dipenuhi,
bahkan terdapat capaian yang melebihi target yang telah ditentukan, walaupun beberapa
indikator kinerja belum mencapai target.
Hasil pengukuran kinerja tahun 2022 bisa dilihat dari ketercapaian masing-masing
indikator kinerja, yaitu: Sasaran penguatan sarana dan prasarana perguruan tinggi dengan
indikator kinerja dan telah mencapai target semua. Secara rata-rata pencapaian kinerja
fisik mencapai 168% dan realisasi anggaran 98,36%.
Selanjutnya dari indikator kinerja penguatan sarana dan prasarana perguruan tinggi
yang ditetapkan, terdapat indikator kinerja yang mencapai target dan indikator kinerja yang
belum mencapai target dengan capaian terendah 83% dan 1 standar mencapai melampaui
target. Dengan capaian tertinggi 100% serta rata-rata capaian sasaran peningkatan
kapasitas sarana dan prasarana sebesar 99,05%. Selanjutnya terkait pencapaian sasaran
keuangan maka dari Indikator Kinerja telah mencapai target 100%. Adapun rincian tingkat
pencapaian kinerja berdasarkan indikator kinerja tahun 2022 dapat di lihat pada tabel
tersebut diatas.
5.7 Penjaminan Mutu Keuangan, Sarana dan Prasarana

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu keuangan, sarana dan prasarana yang ditetapkan, dilaksanakan,
hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Proses pelaksanaan penjaminan mutu pada Universitas Merangin dijalankan melalui
tiga jenjang yaitu tingkat Universitas, tingkat Fakultas dan tingkat Program Studi.
Universitas Merangin memiliki Lembaga Penjminan Mutu (LPM) di tingkat Universitas,
175
Gugus Kendali Mutu (GKM) di tingkat Fakultas serta Unit Penjamin Mutu (UPM) di tingkat
Program Studi. Pembentukan Kelembagaan ini mendasari pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi penjaminan mutu di tingkat Universitas, Fakultas dan Program Studi. Lembaga
Penjaminan Mutu (LPM) dibentuk melalui surat keputusan rektor tentang pembentukan
organisasi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Merangin. Organisasi penjaminan
mutu internal di tingkat Universitas terdiri atas Senat Universitas, Pimpinan Universitas dan
Lembaga Penjaminan Mutu Universitas. Senat Universitas merupakan organ yang
menjalankan fungsi pertimbangan dan pengawasan akademik yang beranggotakan antara
lain: Rektor, Sekretaris Universitas, Dekan, Ketua Program Studi dan dosen utusan fakultas.
Dalam melaksanakan penjaminan mutu, LPM telah membuat dokumen terkait standar
mutu/ Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) antara lain:
a) Kebijakan SPMI UM (Kebijakan Mutu);
b ) Manual SPMI UM (Manual Mutu);
c ) Standar SPMI UM (Standar Mutu); dan
d ) Formulir Mutu.
Badan penjamin mutu dan semua lembaga di bawahnya melakukan upaya
monitoring dan evaluasi. Pada tingkat Universitas upaya tersebut dilaksanakan dengan
mengadakan Audit Mutu Internal (AMI) setiap tahunnya yang telah dilakukan dari tahun
2019 terhadap program studi yang ada di Universitas Merangin. Evaluasi mutu
dilaksanakan berdasarkan standar mutu dan perbaikan mutu secara berkelanjutan
dilakukan berdasarkan permintaan tindakan koreksi (PTK) yang direkomendasikan oleh
auditor. Prosedur kerja audit mutu internal:
a) Rektor menerbitkan SK penugasan pelaksanaan audit internal dan menunjuk tim
auditor atas usul LPM;
b) LPM mengirimkan pemberiahuan pada unit terkait tentang jadwal pelaksanaan audit;
c) Tim Auditor membuat instrumen evaluasi berupa check list (daftar pertanyaan);
d) Tim auditor melakukan audit lapangan dengan berpedoman pada checklis yang
telah dibuat pada saat audit dokumen/desk evaluasi;
e) Tim auditor merumuskan daftar temuan audit.
f) Tim auditor membuat laporan audit dengan memberikan rekomendasi perbaikan dan
menyerahkan laporan audit kepada Rektor.
g) Temuan dan rekomendasi dibahas dalam rapat tinjauan manajemen.
h) Hasilnya diseminasikan pada Program Studi dan unit terkait.
Rektor menerima dan menyetujui laporan audit mutu (termasuk permintaan tindakan
koreksi/PTK) dari Lembaga Penjaminan Mutu Universitas. Rektor melakukan koordinasi
tindak lanjut atas temuan ketidaksesuaian dalam rapat evaluasi manajemen, dan
menjadikannya sebagai salah satu dasar perbaikan kebijakan dalam perencanaan kegiatan
tahun berikutnya. Instrumen penilaian dalam AMI adalah standar akademik
UNIVERSITAS MERANGIN yang mengacu pada 24 butir standar nasional pendidikan yang
dikembangkan melampaui standar tersebut menjadi 27 standar mutu.

a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna luaran perguruan tinggi (pengguna lulusan dan mitra), termasuk
kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan
ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
Menjadi Universitas yang inovatif dan bermartabat merupakan visi Universitas
Merangin yang harus di capai pada pada tahun 2036. Salah satu misinya adalah
Menyelenggarakan pendidikan akademik dan pendidikan vokasi yang berkualitas. Agar misi
176
ini dapat tercapai maka seluruh civitas akademika harus menciptakan situasi yang kondusif,
yang meliputi kegiatan pelayanan akademik, administratif, dan keuangan. Berbagai upaya
yang dapat dilakukan oleh Lembaga untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
misalnya memberikan pelayanan dengan cepat dan ramah, memberikan bantuan
keuangan, menyediakan sarana prasarana. Untuk dapat mengetahui sejauh mana
kepuasan pengguna terhadap ketersediaan sarana dan prasarana maka dilakukan
evaluasi kepuasan pengguna melalui kuesioner yang disebarkan dan dari hasil feedback
yang diperoleh hasil pengolahan data kuesioner kepuasan yang kita sebarkan secara online
terlihat bahwa Universitas Merangin masih harus melakukan perbaikkan di masa yang akan
datang di karenakan hasil survey memperlihatkan bahwa kepuasan pengguana baru
mencapai level memuaskan untuk seluruh indicator yang di tanyakan terkait kepuasan
pengguna atas ketersediaan sarana dan prasarana Universitas Merangin.
Selanjutnya Universitas Merangin harus melakukan tindakan korektif terkait
pengelolaan sarana dan prasarana agar di masa yang akan datang agar dapat meraih level
sangat memuaskan sehingga ketidakpuasan terhadap sarana dan prasarana dapat di
kurangi dan tidak ada sama sekali di masa yang akan dating.
Untuk dapat mengetahui sejauh mana kepuasan pengguna terhadap ketersediaan
sarana dan prasarana maka dilakukan evaluasi kepuasan pengguna melalui kuesioner
yang disebarkan dan dari hasil feedback yang di peroleh hasil pengolahan data
kuesioner kepuasan yang kita sebarkan secara online terlihat bahwa Universitas Merangin
masih harus melakukan perbaikkan di masa yang akan datang di karenakan hasil survey
memperlihatkan bahwa kepuasan pengguna baru mencapai level memuaskan untuk
seluruh indicator yang di tanyakan terkait kepuasan pengguna atas ketersediaan sarana
dan prasarana Universitas Merangin.
Selanjutnya Universitas Merangin harus melakukan tindakan korektif terkait
pengelolaan sarana dan prasarana agar di masa yang akan datang agar dapat meraih level
sangat memuaskan sehingga ketidakpuasan terhadap sarana dan prasarana dapat di
kurangi dan tidak ada sama sekali di masa yang akan datang.
Berikut data kepuasaan pengguna terhadap pengelolaan keuangan dan sarana
prasarana yang dilakukan per 20 September 2021.
Tabel. C.5.8 Kepuasan Pengguna

No Aspek Penilaian Persentase
1 Pengelolaan Keuangan (Kuisoner Dosen & Tendik)
14 Responden)
Perencanaan anggaran keuangan disusun berdasarkan pada RAB sesuai dengan program 80%
dalam renstra dan renop.
Dosen dan tendik dilibatkan dalam menyusun Rencana keuangan 100%
Alokasi anggaran sesuai dengan perencanaan keuangan untuk kegiatan 90
Realisasi anggaran sesuai dengan program kerja prodi atau universitas untuk kegiatan 82
Penggunaan anggaran dipertanggungjawabkan secara transparan 80
Informasi penggunaan dan pelaporan dana dilakukan secara transparan 85%
2 Sarana dan Prasarana (Kuisoner Dosen & Tendik)
14 Responden
Tersedianya ruang dosen dan ruang kuliah yang representatif dipisah ruang dosen sendiri, 100%
ruang kuliah sendiri
Tersedianya Laboratorium yang memadai untuk mendukung capaian pembelajaran lulusan 100%
Tersedianya Perpustakaan yang memadai untuk mendukung capaian pembelajaran lulusan 85%
Kemudahan akses untuk memperoleh informasi penelitian 80%
Tingkat produktifiktas luaran penelitian dosen dalam bentuk HaKI, Jurnal, Proseding, dan 60%
Hak Paten
Tersedianya fasilitas untuk mendukung luaran Penelitian dan PkM dosen dalam bentuk 100%
Jurnal
177
3 Sistem Informasi (Kuisoner Mahasiswa dan Dosen)
73 Responden
Tersedianya Sistem Informasi Akademik Mahasiswa untuk memperoleh data Akademik 87%
Mahasiswa (Pengumuman, Jadwal, KRS, KHS, Transkrip)
Tersedianya sistem informasi Keuangan yang mudah diakses 65%
Tersedianya sistem informasi Data Inventaris Sarana dan Prasarana yang mudah diakses 75%
Tersedianya sistem informasi Riset yang mudah diakses 80%
Tersedianya sistem informasi Data Perpustakaan yang mudah diakses 83%
5.9 Kesimpulan Hasil EvaluasI Ketercapaian Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana
serta indak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan pengelolaan
keuangan, sarana dan prasarana
Pemosisian
Untuk dapat menyusun hasil evaluasi Ketercapaiaan Standar Keuangan, Sarana dan
Prasarana berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka kemudian dilakukan analisis
terkait dengan kekuatan (strength), kelemahan (weakness), tantangan (threat) dan
kesempatan (opportunity) yang biasa disebut dengan analisis SWOT. Analisis ini dapat
menunjukkan posisi Universitas Merangin dan dapat menjadi pertimbangan dalam
pengambilan keputusan dan penyusunan langkah strategis pencapaian dan peningkatan
Ketercapaiaan Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana. Setiap komponen dari SWOT
dipetakan dan dianalisis untuk kemudian disusun sebuah matriks SWOT. Tahapan dalam
melakukan analisis pemosisian Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana Universitas
Merangin dimulai dengan melakukan identifikasi masalah, pembuatan Matrix IFE dan EFE,
pemosisian, dan Analisis Matrix IFAS dan EFAS
1. Identifikasi SWOT Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana Universitas Merangin

yang relevan diantaranya users, tokoh masyarakat, mahasiswa/i, dan pelaku usaha sector
pendidikan tinggi
Standar Keuangan, Sarana dan Prasarana
Sumber pendanaan cukup bervariasi (S)
Dukungan dan komitmen pimpinan yang tinggi dalam pengalokasian anggaran dan
pelaksanaan anggaran (S)
Lingkungan Internal
Keterlibatan program studi dalam perencanaan alokasi dan pengelolaan dana dalam
pembuatan perencanaan anggaran (S)
Sarana/ prasarana pendidikan UM memadai (S)
Terdapat ruang baca perpustakaan yang memadai (S)
Terdapat text books yang relevan dengan jumlah yang memadai (S)
Pengelolaan keuangan belum dilakukan secara mandiri oleh program studi (W)
Dana yang tidak teralokasi per kegiatan (W)
Otoritas keuangan dipegang oleh yayasan mengakibatkan lambannya proses pencairan
karena harus melewati beberapa tahapan birokrasi (W)
Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi (O)
Eksternal
Lingkungan
Semakin meningkatnya peluang beasiswa yang ditawarkan pemerintah untuk jenjang

program S3 (O)
Kemajuan teknologi eletronik dalam Ketersediaan buku elektronik/digital (O)
Semakin terbukanya sisten informasi global sebagai dukungan mewujudkan visi, misi,
dan tujuan program studi (O)
Prosentase pembagian dana yang diterima Program Studi berkurang (T)
178
Perubahan kebijakan pemerintah terhadap status perguruan tinggi (T)
Literatur buku terbaru menjadi sulit diperoleh karena proses pengadaan barang melalui
Yayasan (T)

dapat dilihat pada tabel 2.C.2.12
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Kekuatan:
1 Sumber pendanaan cukup bervariasi (S) 4 0,154 5 0,769
2 Dukungan dan komitmen pimpinan yang tinggi dalam 3 0,115 4 0,462

pengalokasian anggaran dan pelaksanaan anggaran
(S)
3 Keterlibatan program studi dalam perencanaan alokasi 4 0,154 5 0,769
dan pengelolaan dana dalam pembuatan perencanaan
anggaran (S)
4 Sarana/ prasarana pendidikan UM memadai (S) 3 0,115 4 0,462
5 Terdapat ruang baca perpustakaan yang memadai (S) 2 0,077 3 0,231
6 Terdapat text books yang relevan dengan jumlah yang 2 0,077 3,5 0,269
memadai (S)
Kelemahan :
1 Pengelolaan keuangan belum dilakukan secara mandiri 3 0,115 2,5 0,288
oleh program studi (W)
2 Dana yang tidak teralokasi per kegiatan (W) 3 0,115 2,5 0,288
3 Otoritas keuangan dipegang oleh yayasan 2 0,077 2 0,154
mengakibatkan lambannya proses pencairan karena
harus melewati beberapa tahapan birokrasi (W)
26 1 3,692
Jumlah
2,231
Selisih Kekuatan - Kelemahan
Berdasarkan hasil Internal Faktor Analisis Summary (IFAS) matrix pada tabel 2.C.2.12
Keuangan, Sarana dan Prasarana Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup
baik dalam menghadapi lingkungan internalnya dengan total nilai 3,692. Dengan demikian
Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin
untuk memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi kelemahan. Selanjutnya tabel tabel
2.C.2.12 dapat dijelaskan total skor kekuatan lebih besar daripada total skor kelemahan (x
> 0) dengan selisih total skor kekuatan-kelemahan sebesar 2,231. Data diperoleh
berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor kekuatan lebih dominan daripada kelemahan.
Selanjutnya, dilakukan analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang dapat
dapat dilihat pada tabel 2.C.2.13.
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Peluang:
1 Pengembangan Ipteks terbuka luas bagi perguruan tinggi 4 0,200 5 1,000
(O)
179
2 Semakin meningkatnya peluang beasiswa yang 3 0,150 4 0,600
ditawarkan pemerintah untuk jenjang program S3 (O)
3 Kemajuan teknologi eletronik dalam Ketersediaan buku 2 0,100 3,5 0,350
elektronik/digital (O)
4 Semakin terbukanya sisten informasi global sebagai 3 0,150 4 0,600
dukungan mewujudkan visi, misi, dan tujuan program
studi (O)
Ancaman :
1 Prosentase pembagian dana yang diterima Program 3 0,150 2,5 0,375
Studi berkurang (T)
2 Perubahan kebijakan pemerintah terhadap status 3 0,150 2 0,300
perguruan tinggi (T)
3 Literatur buku terbaru menjadi sulit diperoleh karena 2 0,100 2 0,200
proses pengadaan barang melalui Yayasan (T)

Jumlah 20 1 3,425
2.C.2.13 di atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut
pengembangan Keuangan, Sarana dan Prasarana Universitas Merangin berada pada posisi
relatif cukup baik dalam menghadapi lingkungan eksternalnya dengan total nilai 3,425.
Dengan demikian Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba
seoptimal mungkin untuk memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman.
Berdasarkan tabel 2.C.2.13 dapat dilihat selisih total skor peluang dan ancaman sebesar
1,675. Hal ini berarti skor peluang lebih besar daripada ancaman (y > 0).


ditetapkan dalam table 1 dan 2, maka Sumber Daya Manusia Universitas Merangin berada
dalam kwadran “Pertumbuhan melalui integrasi vertikal”. Pertumbuhan melalui integrasi
vertikal mengacu pada strategi bisnis di mana sebuah perguruan tinggi mengambil alih atau
180
pendidikan tinggi.
tentu ketercapaian Keuangan, Sarana dan Prasarana akan menjadi sangat baik.
Akar Permasalahan

Pengembangan Belum optimalnya ptimalnya Universitas Merangin belum dapat mengoptimalkan
Keuangan, Sarana dan perolehan pendanaan dari Pendanaan eksternal baik dari pemerintah maupun
Prasarana Sumber lainnya seperti dari yayasan
Kementrian/Yayasan yang baru
mencapai 35%.
Masih kurangnya Sumber
Pendanaan dari Perguruan
Tinggi Sendiri yang baru
mencapai 3%

1. Universitas Merangin perlu menerapkan strategi Integrasi maju (forward integration),
dimana Universitas Merangin mengembangkan Merger dan Akuisisi Perguruan
Tinggi (Telah dilakukan penggabungan anatara 2 perguruan tinggi yakni STKIP YPM
dan STIH YPM). Dengan menggabungkan sumber daya dan keahlian, perguruan
tinggi dapat meningkatkan kualitas pendidikan, memperluas penawaran program
studi, dan meningkatkan reputasi dan daya saing di pasar pendidikan tinggi.
perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber daya, mengembangkan program
bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian dan pengabdian kepada
181
melengkapi, meningkatkan kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya pendidikan
dan penelitian serta tentu ketercapaian Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
akan menjadi sangat baik.
3. Untuk Jangka Panjang, Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau
asosiasi Perguruan Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk
konsorsium atau asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai
bidang, seperti penelitian, pertukaran mahasiswa dan dosen, atau pengembangan
kurikulum. Melalui konsorsium, perguruan tinggi dapat berbagi sumber daya,
mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai
program dan fasilitas.
4. Penguatan tata kelola melalui penyempurnaan organisasi dan pengembangan ICT
yang terintegrasi sesuai kebutuhan
C.6 PENDIDIKAN
6.1 Latar Belakang

Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait Pendidikan
yang mencakup kurikulum, pembelajaran, integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran, dan suasana akademik
yang didasarkan atas analisis internal dan eksternal, serta posisi dan daya saing perguruan tinggi.
Perkembangan kurikulum Universitas Merangin telah mengalami perkembangan yang
sangat pesat. Hal ini disebabkan karena adanya tuntutan untuk menghasilkan lulusan yang
bermutu sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia (KKNI). KKNI merupakan pernyataan kualitas Universitas Merangin
berdaya manusia yang kualifikasinya didasarkan pada tingkat kemampuan yang dinyatakan
dalam rumusan capaian pembelajaran.
Kurikulum memiliki peranan yang penting dalam menyelenggarakan pendidikan.
Salah satu kegunaan kurikulum adalah sebagai penentu arah dalam proses pendidikan
dalam penentuan kualifikasi lulusan dalam suatu perguruan tinggi. Kurikulum juga
merupakan salah satu syarat mutlak dalam pendidikan dan tidak dapat dipisahkan dari
pendidikan dan pengajaran. Berdasarkan Undang-Undang Pendidikan Tinggi No.12/2012
Pasal 35, menyatakan bahwa Kurikulum Pendidikan Tinggi harus mengacu pada Standar
Nasional Pendidikan Tinggi untuk setiap program studi yang mencakup pengembangan
kecerdasan intelektual, akhlak mulia dan keterampilan.
Pencapaian visi untuk menjadi Perguruan Tinggi yang unggul dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi, Universitas Merangin telah melakukan perubahan kurikulum
yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI) dan Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). Setiap lulusan yang dihasilkan oleh perguruan tinggi
harus memiliki kemampuan yang telah dirumuskan dalam jenjang kualifikasi KKNI.
Kurikulum yang dibuat oleh Universitas Merangin terdiri dari capaian pembelajaran,
pembentukan mata kuliah, strategi pembelajaran dan sistem penilaian.
Perumusan capaian pembelajaran pada setiap program studi di Universitas Merangin
dilakukan melalui survey terhadap kebutuhan pasar kerja baik dalam dunia usaha maupun
industri bahkan dibidang pemerintahan. Disamping itu, capaian pembelajaran setiap
program studi di Universitas Merangin juga melakukan penyesuaian terhadap kebutuhan
dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Capaian pembelajaran juga telah
disesuaikan dengan visi dan misi Perguruan Tinggi. Capaian pembelajaran yang terdapat di
Universitas Merangin telah disesuaikan dengan KKNI yang mengandung unsur sikap,
pengetahuan, keterampilan umum dan keterampilan khusus. Unsur sikap dan keterampilan
182
umum telah ditetapkan oleh SN-DIKTI, sedangkan unsur pengetahuan dan keterampilan
khusus dirumuskan oleh setiap program studi.
Keterjaminan pemenuhan dan pencapaian mutu seluruh proses pembelajaran di
Universitas Merangin, maka proses pembelajaran harus dilaksanakan dengan baik,
sehingga dapat meningkatkan hardskill dan softskill mahasiswa. Dalam meningkatkan
efektifitas proses pembelajaran, setiap program studi memiliki pedoman pembelajaran,
fasilitas dan pelayanan perkuliahan yang memadai. Dalam rangka meningkatkan kualitas
pembelajaran, Universitas Merangin juga telah mengintegrasikan hasil penelitian dan PkM
dalam proses pembelajaran. Hal ini dapat diketahui dengan adanya beberapa hasil
penelitian dan PkM yang dijadikan bahan ajar dan bahan pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi. Disamping itu, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang
proses penelitian dan PkM telah digunakan untuk memfasilitasi proses pembelajaran.
Untuk menjadi Perguruan Tinggi yang unggul dalam bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi, Universitas Merangin harus memiliki suasana akademik yang kondusif. Dengan
demikian, agar kehidupan Perguruan Tinggi dapat berlangsung secara wajar, sehat dan
produktif maka diperlukannya kebebasan akademik, otonomi kelimuan dan kebebasan
mimbar akademik yang dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademika di Universitas
Merangin.
Berdasarkan Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Merangin
mekanisme penetapan standar pendidikan di Universitas Merangin terkait dengan isi
pembelajaran dan proses pembelajaran dijelaskan sebagai berikut:
1. Menjadikan visi dan misi Universitas Merangin sebagai titik tolak dan tujuan akhir,
mulai dari merancang hingga menetapkan Standar.
2. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang
relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya.
3. Mencatat apa yang menjadi menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan yang harus diikuti;
4. Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT Analysis;
5. Melaksanakan studi pelacakan atau survei tentang aspek yang hendak dibuatkan
standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal;
6. Merumuskan draft awal Standar Kompetensi Lulusan yang bersangkutan dengan
menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour, Competence dan Degree);
7. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat atau seminar di
lingkungan Universitas Merangin untuk mendapatkan masukan.
8. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan
masukan dari unit kerja di Universitas Merangin;
9. Melakukan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan;
10. Mensahkan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan.
Peningkatan mutu suasana akademik dapat dilakukan dengan adanya hubungan

dosen dan mahasiswa yang terbuka, dialogis, harmonis dan professional melalui kegiatan
yang dapat mengintensifkan interaksi dosen-mahasiswa serta monitoring dan evaluasi yang
transparan dan objektif. Disamping itu, mutu suasana akademik juga dapat didukung oleh
adanya sarana dan prasarana yang mampu menciptakan suasana akademik yang kondusif.
Universitas Merangin saat ini merupakan perguruan tinggi yang mampu bersaing dengan
perguruan tinggi lainnya. Universitas Merangin memiliki program studi yang terakreditasi B
(Program Studi Pendidikan Luar Sekolah, Program Studi Pendidikan Ekonomi, Program
183
Studi Pendidikan Bahasa Indonesia, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Program
Studi Pendidikan Biologi, Program Studi Pendidikan Matematika).
6.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan dan panduan Pendidikan yang mencakup tujuan dan saran Pendidikan, strategi dan
metode untuk mencapainya dan instrument atau cara untuk mengukur efektivitasnya.
Pendidikan yang bermutu tinggi di Universitas Merangin, diperlukan adanya kebijakan
formal yang dapat menjamin terlaksananya pendidikan sesuai dengan visi dan misi
Universitas Merangin. Adapun kebijakan yang terdapat di Universitas Merangin dalam
penyelanggaran pendidikan adalah sebagai berikut:
Perguruan tinggi memiliki kebijakan pengembangan kurikulum yang
mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi,
pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders yang komprehensif dan
mempertimbangkan perubahan di masa depan.
1. Peraturan YPM No. 17 Tahun 2021 tentang Statuta Universitas Merangin yang
menyatakan bahwa kurikulum Universitas Merangin mengacu pada Standar Nasional
Pendidikan Tinggi. Hal ini sejalan dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012
Pasal 35 ayat 2 tentang Kurikulum yang menyebutkan bahwa Kurikulum Pendidikan
Tinggi dikembangkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan mengacu pada Standar
Nasional Pendidikan Tinggi untuk setiap program studi. Kurikulum dalam Standar
Nasional Pendidkan Tinggi ini mencakup pengembangan kecerdasan intelektual,
akhlak mulia dan keterampilan.
2. Peraturan Rektor Universitas Merangin nomor 6 tahun 2023, tentang Kurikulum
menyatakan bahwa kurikulum program pendidikan di Universitas Merangin disusun
berdasarkan visi dan misi Perguruan Tinggi guna menghasilkan lulusan yang
berkompetensi tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Kurikulum Universitas Merangin dikembangkan dan
dilaksanakan berbasis kompetensi. Kurikulum untuk setiap program studi di
Universitas Merangin dikembangkan dan ditetapkan oleh Universitas Merangin
mengacu pada Standar Nasional Pendidikan.
3. Kebijakan Mutu Kurikulum Universitas Merangin tahun 2021 tentang penyusunan
kurikulum guna meningkatkan mutu pendidikan di setiap program studi yang ada di
Universitas Merangin. Dalam kebijakan ini juga dijelaskan bahwa kurikulum di setiap
program studi di Universitas Merangin harus senantiasa mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan sains di masa depan (IPTEKS). Kebutuhan stakeholder
juga harus dirumuskan secara komprehensif sehingga menghasilkan rumusan
capaian pembelajaran untuk lulusan yang tepat guna.
4. Pedoman Pengembangan Kurikulum yang di atur dalam SOP Universitas Merangin
tahun 2015 sebagai sumber utama dalam menyusun profil lulusan setiap program
studi di Universitas Merangin. Penyusunan profil lulusan dan capaian pembelajaran
telah mengacu pada SN-DIKTI serta memasukkan beberapa unsur seperti
benchmarking ke institusi nasional dan internasional, perkembangan isu-isu terkini
dalam skala nasional dan internasional.
5. Standar Mutu Universitas Merangin yang diatur berdasarkan Keputusan Keputusan
Rektor Universitas Merangin tahun 2022.
Dalam menjamin terlaksananya mutu proses pembelajaran pada program studi di
Universitas Merangin maka ditetapkanlah kriteria minimal tentang pelaksanaan
pembelajaran. Hal ini tertuang dalam Standar Proses Pembelajaran, yang meliputi
184
karakteristik proses pembelajaran, perencanaan proses pembelajaran, pelaksanaan
proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa. Proses pembelajaran di
Universitas Merangin harus dirancang untuk dapat meningkatkan hardskill dan softskill
mahasiswa, sehingga harus dilaksanakan dengan baik dan berpusat pada
mahasiswa.
Dalam perencanaan pembelajaran, setiap dosen pengampu harus menyampaikan
RPS dan kontrak perkuliahan kepada program studi. Setiap pembelajaran harus
dilaksanakan sesuai dengan RPS yang telah disampaikan. Untuk meningkatkan
efektifitas pembelajaran, maka Perguruan Tinggi telah menyediakan fasilitas dan
pelayanan yang memadai.
Adapun strategi untuk tercapainya proses pembelajaran yang telah ditetapkan dalam
Standar Proses Pembelajaran adalah dengan diadakannya:
a. Workshop kurikulum
b. Sosialisasi penerapan SCL dalam perkuliahan;
c. Rapat rutin dalam persiapan perkuliahan dan evaluasi perkuliahan semester
sebelumnya;
d. Menyiapkan kalender akademik;
e. Penunjukkan koordinator bidang keilmuan;
f. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran;
g. Pembentukan tim penyusun panduan pratikum, panduan magang dan panduan
tugas akhir.
Dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan, maka diperlukan penilaian
dalam proses dan hasil belajar mahasiswa. Penilaian proses dan hasil pembelajaran
ini tertuang didalam Standar Penilaian Pembelajaran yang mencakup: prinsip
penilaian, teknik dan instrumen penilaian, mekanisme dan prosedur penilaian,
pelaksanaan penilaian, pelaporan penilaian dan kelulusan mahasiswa. Penilaian
proses pembelajaran ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas proses
pembelajaran. Dalam pelaksanaan penilaian proses dan hasil pembelajaran, program
studi melakukan monitoring dan evaluasi. Proses monitoring dan evaluasi
pembelajaran dapat dilakukan dengan melihat kesesuaian capaian pembelajaran
dengan mata kuliah dalam RPS. Soal Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir
Semester harus diverifikasi oleh ketua program studi. Penilaian ujian dilakukan
berdasarkan azas transparansi dan akuntabel.
6. Kebijakan Suasana Akademik Universitas Merangin yang diatur dalam Peraturan
Rektor Universitas Merangin, menjamin adanya kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik dan otonomi keilmuan dalam pelaksanaan kegiatan akademik.
Disamping itu, pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akadmik dan
otonomi keilmuan harus sesuai dengan kaidah keilmuan, nilai etika, norma agama dan
tidak melanggar hukum serta tidak mengganggu kepentingan umum.

Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait Pendidikan diperguruan tinggi yang
mencakupi isi pembelajaran (kurikulum), proses pembelajaran (pembelajaran, suasana akademik, integrasi penelitian dan PkM
dalam pembelajaran), dan penilaian pembelajaran yang memenuhi dan/atau melampaui standar nasional pendidikan tinggi. Pada
bagian ini juga harus diuraikan sumberdaya uang akan dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan serta
mekanisme control pencapaiannya.
Dalam rangka mewujudkan Perguruan Tinggi yang unggul dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi, maka Universitas Merangin telah menyelenggarakan
pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI). Dalam
185
menetapkan standar perguruan tinggi, Universitas Merangin mengacu pada peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Disamping itu, Universitas Merangin menjadikan visi,
misi dan tujuan Perguruan Tinggi sebagai acuan dalam mengembangkan standar
pendidikan dengan memperhatikan masukan dan saran dari pemangku kepentingan
eksternal dan internal.
Berdasarkan Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal, yang diatur berdasarkan
Keputusan Rektor Universitas Merangin tahun 2021, standar pendidikan yang
diselenggarakan oleh Universitas Merangin adalah:
a. Standar Kompetensi Lulusan;
b. Standar Isi Pembelajaran;
c. Standar Proses Pembelajaran;
d. Standar Penilaian Pembelajaran;
Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Merangin tahun 2022 tentang Standar
Mutu Universitas Merangin, dapat dijelaskan mengenai standar pendidikan dan suasana
akademik, dan strategi pencapaian standar pendidikan di Universitas Merangin sebagai
berikut:

Standar kompetensi lulusan merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi
kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang
dinyatakan dalam rumusan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL). Standar kompetesi
lulusan dijadikan sebagai acuan dalam pengembangan standar pembelajaran lainnya.
Standar Kompetensi Lulusan pada Universitas Merangin menyatakan bahwa:
a. Program studi harus memiliki standar kompetensi lulusan yang memuat kriteria
tentang kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup aspek sikap, pengetahuan dan
keterampilan yang dinyatakan dalan rumusan kompetensi atau capaian;
b. Program studi harus merumuskan profil lulusan dan spesifikasi program studi;
c. Standar kompetensi minimum tersebut mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran
lulusan KKNI dan memiliki kesetaraan dengan jenjang kualifikasi pada KKNI; dan
d. Capaian pembelajaran lulusan harus dirumuskan dengan jelas dalam dokumen
kurikulum.
Strategi pencapaian Standar Kompetensi Lulusan dilakukan dengan langkah sebagai
berikut:
a. Pimpinan Ketua dan Prodi menjalin hubungan dan kerjasama dengan asosiasi prodi
sejenis, organisasi profesi, dunia usaha, industry dan alumni.
b. Mengadakan workshop kurikulum berbasis KKNI.
Pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk pencapaian standar kompetensi lulusan
ini adalah:
a. Rektor Perguruan Tinggi
b. Dekan Fakultas
c. Ketua program studi
d. Gugus kendali mutu prodi
e. Tim penyusunan kurikulum

Standar Isi Pembelajaran, menyatakan bahwa:
a. Kurikulum harus selaras dengan visi, misi dan tujuan masing-masing program
studi;
b. Kurikulum harus dievaluasi dan dikembangkan secara berkala minimal 5 (lima)
tahun sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta
kebutuhan pihak pengguna;
186
c. Tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran harus dirumuskan dengan
mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan dari KKNI; dan
d. Tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran dituangkan dalam bahan
kajian yang distrukturkan dalam bentuk mata kuliah.
Strategi untuk pencapaian Standar Isi Pembelajaran dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebagai berikut:
a. Pimpinan Ketua dan program studi (prodi) menjalin hubungan dan kerjasama
dengan asosiasi prodi sejenis, organisasi profesi, dunia usaha, industri dan alumni;
b. Mengadakan workshop kurikulum berbasis KKNI;
c. Mengadakan workshop kurikulum dengan mengundang narasumber ahli/pakar di
bidang penyusunan kurikulum dan
d. Melakukan peninjauan kurikulum secara berkala.
Untuk dapat menjamin tercapainya Standar Isi Pembelajaran, maka ditunjuklah pihak-
pihak yang bertanggung jawab atas Standar Isi Pembelajaran. Adapun pihak-pihak yang
bertanggung jawab untuk mencapai Standar Isi Pembelajaran adalah:
a. Rektor
b. Dekan
c. Ketua program studi
d. Tim penyusunan kurikulum.

Berdasarkan Standar Proses Pembelajaran bahwa standar proses pembelajaran
merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada setiap program studi
di Universitas Merangin.
Standar Proses Pembelajaran pada Universitas Merangin menyatakan bahwa:
a. Proses pembelajaran harus dilaksanakan dengan baik, bersifat interaktif, holistik,
integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif dan berpusat pada
mahasiswa;
b. Proses pembelajaran harus dirancang untuk meningkatkan hardskill dan softskill
mahasiswa;
c. Setiap mata kuliah harus memiliki Rencana Pembelajaran Semester (RPS) atau
sejenisnya yang disusun oleh tim;
d. Program studi harus memiliki pedoman proses pembelajaran seperti panduan
Pratik Universitas Merangin, panduang magang dan panduan tugas akhir;
e. Universitas harus memiliki fasilitas dan pelayanan perkuliahan yang memadai untuk
efektifitas pembelajaran;
f. Dosen harus menyampaikan RPS dan kontrak perkuliahan pada minggu pertama;
g. Pembelajaran harus dilaksanakan sesuai dengan RPS atau sejenisnya;
h. Program studi wajib menerapkan beban belajar mahasiswa sesuai aturan yang
berlaku; paling sedikit 108 (seratus delapan) SKS untuk program diploma tiga dan
144 (seratus empat puluh empat) SKS untuk program sarjana.
Pencapaian Standar Proses Pembelajaran Universitas Merangin, memiliki strategi
sebagai berikut:
a. Ketua perguruan tinggi/ Prodi mengadakan workshop penyusunan RPS;
b. Ketua perguruan tinggi /Prodi mengadakan sosialisasi penerapan SCL dalam
perkuliahan;
c. Ketua perguruan tinggi/ Prodi mengadakan rapat rutin dalam persiapan perkuliahan
dan evaluasi perkuliahan semester sebelum nya;
187
d. Pimpinan Perguruan Tinggi dan Bagian Akademik menyiapkan kalender akademik
dengan tepat sehingga dosen bisa merencanakan pembelajaran dengan baik;
e. Ketua perguruan tinggi/ prodi menunjuk koordinator bidang keilmuan;
f. Prodi menyusun dosen pengampu mata kuliah dan menyusun jadwal perkuliahan
secara tepat waktu sebelum semester dimulai;
g. Prodi melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran;
h. Prodi membentuk tim penyusun panduan pratikum, panduan magang dan panduan
tugas akhir.
Pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk pencapaian Standar Proses Pembelajaran
ini adalah:
a. Ketua perguruan tinggi
b. Ketua program studi
c. Gugus kendali mutu prodi
d. Tim teaching mata kuliah
e. Dosen pengampu mata kuliah

Standar penilaian pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang penilaian proses
dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan.
Penilaian proses dan hasil belajar mencakup: prinsip penilaian, teknik dan instrumen
penilaian, mekanisme dan prosedur penilaian, pelaksanaan penilaian, pelaporan penilaian
dan kelulusan mahasiswa.
Standar penilaian pembelajaran yang tertuang dalam Sistem Penjaminan Mutu
Internal, menyatakan bahwa:
a. Komponen evaluasi harus sesuai dengan capaian pembelajaran suatu mata kuliah
sebagaimana yang dicantumkan dalam RPS;
b. Sistem evaluasi perkuliahan harus mencakup penilaian proses dan hasil;
c. Pelaksanaan evaluasi harus terdiri dari Ujian tengah Semester (UTS), Ujian Akhir
Semester (UAS), tugas dan atau instrumen lain yang telah ditetapkan oleh program
studi;
d. Soal Ujian UTS dan UAS harus diverifikasi oleh ketua program studi;
e. Penilaian ujian harus berdasarkan azas transparansi dan akuntabel;
f. Dosen harus melakukan prosedur penilaian mencakup tahap perencanaan,
kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, pengembalian hasil
observasi dan pemberian nilai akhir;
g. Dosen harus memasukkan nilai tepat waktu untuk seluruh mata kuliah pada
semester berjalan dalam jangka waktu maksimal sesuai dengan yang ditetapkan
oleh program studi;
h. Universitas/ fakultas/ prodi harus memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji,
dan memperbaiki kegiatan perkuliahan secara periodik.
Agar standar penilaian pembelajaran, mencapai tujuan dalam pelaksanaannya, maka
dibutuhkan strategi yang baik. Adapun strategi dalam pelaksanaan standar penilaian
pembelajaran adalah sebagai berikut:
a. Prodi melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan dan melakukan
konfirmasi pada dosen yang belum memenuhi perkuliahan sesuai jadwal
pertemuan yang ditentukan;
b. Prodi melakukan verifikasi terhadap berkas soal UTS dan UAS;
188
c. Prodi melakukan monitoring terhadap penyerahan soal ujian dan melakukan
konfirmasi pada dosen yang belum menyerahkan sesuai jadwal pertemuan yang
ditentukan;
d. Prodi melakukan monitoring terhadap penginputan nilai dosen dan melakukan
konfirmasi pada dosen yang belum melakukan input nilai sesuai jadwal yang
ditentukan;
e. Dosen wajib menyerahkan dokumen nilai pada bagian akademik.
Pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan standar penilaian
pembelajaran adalah sebagai berikut:
a. Rektor
b. Biro akademik
c. Dekan
d. Ketua program studi
e. Dosen pengampu mata kuliah
f. ICT
5. Standar Suasana Akademik

Dalam mewujudkan kehidupan perguruan tinggi yang sehat, wajar dan produktif maka
diperlukanya suasana akademik yang kondusif. Suasana akademik yang sehat, wajar dan
produktif didukung oleh adanya kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan
otonomi keilmuan. Keinginan Universitas Merangin menjadi Perguruan Tinggi yang unggul
dalam bidang ilmu pengetahuan, maka ditetapkanlah Standar Mutu Suasana Akademik.
Berdasarkan Standar Suasana Akademik menyatakan bahwa:
a. Universitas Merangin harus menyediakan pedoman tertulis tentang kebijakan
suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik);
b. Universitas Merangin harus melakukan sosialisasi kebijakan suasana akademik
(otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) setiap
ada perubahan atau pembaharuan aturan;
c. Universitas Merangin harus mengelola kecukupan sarana dan prasarana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antar sivitas akademika;
d. Universitas Merangin dan program studi harus menyediakan program kegiatan di
dalam dan di luar proses pembelajaran untuk menciptakan suasana akademik yang
kondusif secara periodik;
e. Program studi harus membuat program yang memungkinkan interaksi akademik
antara dosen dengan mahasiswa, antar mahasiswa serta antar dosen dalam setiap
tahun akademik.
Strategi dalam pelaksanaan Standar Suasana Akademik di Universitas Merangin
a. Rektor menetapkan standar suasana akademik;
b. Standar suasana akademik yang telah ditetapkan, dilaksanakan oleh dekan dan
ketua program studi;
c. Rektor, Dekan dan Ketua Program Studi mensosialisasikan dokumen suasana
akademik;
d. Rektor, Dekan dan Ketua Program Studi melakukan evaluasi kegiatan yang terkait
dengan suasana akademik; LPM dan GKM melakukan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan standar suasana akademik
189
6.4. Indikator Kinerja Utama
a) Kurikulum
1) Ketersediaan kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi
(mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan para pemangku kepentingan.
2) Ketersediaan pedoman pengembangan kurikulum yang memuat:
a. Profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum dan rencana pembelajaran semester
(RPS) yang mengacu kepada KKNI dan peraturan-peraturan terkini, dan kepekaan terhadap isu-isu terkini
(seperti pendidikan karakter, SDGs, NAPZA, dan pendidikan anti korupsi) sesuai dengan program pendidikan
yang dilaksanakan,
b. Mekanisme penetapan (legalitas) kurikulum.
3) Ketersediaan pedoman pelaksanaan kurikulum yang mencakup pemantauan dan peninjauan kurikulum yang
mempertimbangkan umpan balik dari para pemangku kepentingan, pencapaian isu-isu strategis untuk menjamin
kesesuaian dan kemutakhirannya.
b) Pembelajaran
1) Ketersediaan bukti yang sahih tentang penerapan sistem penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi,
keahlian dan pengalaman.
2) Ketersediaan bukti yang sahih tentang penetapan strategi, metode dan media pembelajaran serta penilaian
pembelajaran.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mutu proses
pembelajaran.
4) Analis data tentang pembelajaran dalam bentuk praktikum, praktik dan praktik lapangan yang diselenggarakan untuk
pembentukan kompetensi mahasiswa program studi (Tabel 2.c LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul
dari perguruan tinggi vokasi.
c) Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran
1) Ketersediaan dokumen formal kebijakan dan pedoman untuk mengintegrasikan kegiatan penelitian dan PkM ke dalam
pembelajaran
2) Ketersediaan bukti yang sahih tentang pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan kualitas secara
berkelanjutan integrasi kegiatan penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran.
3) Ketersedian bukti yang sahih SPMI melakukan monitoring dan evaluasi integrasi penelitian dan PkM terhadap
pembelajaran.
d) Suasana akademik
1) Ketersediaan dokumen formal kebijakan suasana akademik yang mencakup: kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
2) Ketersediaan bukti sahih tentang terbangunnya suasana akademik yang kondusif dan dapat berupa:
a. Keterlaksanaan interaksi akademik antar sivitas akademika dalam kegiatan pendidikan, penelitian dan PkM
baik pada skala lokal/nasional/ internasional,
b. Keterlaksanaan program/kegiatan non akademik yang melibatkan seluruh warga kampus yang didukung oleh
ketersediaan sarana, prasarana, dan dana yang memadai.
3) Ketersediaan bukti yang sahih tentang langkah-langkah strategis yang dilakukan untuk meningkatkan suasana
akademik.
a. Kurikulum
Dalam mencapai lulusan yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan
dengan daya saing yang mumpuni, maka kurikulum menjadi salah satu faktor yang harus
dipertimbangkan. Pengembangan kurikulum di Universitas Merangin telah disusun dengan
mempertimbangkan keterkaitan visi dan misi Universitas Merangin pada Rencana Strategis
Universitas Merangin No. 01.015 Tahun 2021; pengembangan ilmu pengetahuan dan
kebutuhan stakeholder secara komprehensif berdasarkan UU No.12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi, Perpres No.8 Tahun 2012 tentang KKNI, dan Permenristekdikti No.44
Tahun 2015. Secara spesifik, kebijakan yang dibuat berkaitan dengan hal tercanum pada:
1. Statuta Universitas Merangin Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin (YPM) No.
17 Tahun 2021 tentang Statuta Universitas Merangin Bab I, pasal 1 poin 6 tentang
Ketentuan umum, pasal 17 tentang kurikulum. Kurikulum untuk setiap prodi di
Universitas Merangin dikembangkan oleh prodi dan ditetapkan oleh Ketua dengan
mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan diturunkan.
2. Peraturan Ketua Universitas Merangin Nomor: No 93 Tahun 2016 Tentang Buku
Pandua Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), SOP tentang
Pelaksanaan Pembelajaran No 93 Tahun 2016 tentang standar operasional
operating Procedure Pelaksanaan perkuliahan “Menjadikan Perguruan Tinggi yang
inovatif dan bermartabat tahun 2036”. Inovatif: Universitas Merangin menghasilkan
karya-karya akademik yang mengangkat potensi daerah ke tingkat nasional dan
internasional Bermartabat: Universitas Merangin mewujudkan warga dan lulusan
yang berkarakter unggul. Karakter unggul dibangun dari elemen spiritual, ilmu, dan
190
social. sesuai dengan jenjang 6 (enam) dalam Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI) untuk program sarjana dan sesuai dengan jenjang 5 (lima) KKNI
untuk program diploma tiga.
3. Standar Mutu Pembelajaran
Kebijakan ini sudah mengatur tentang penyusunan kurikulum untuk meningkatkan
mutu pendidikan di setiap program studi yang ada di Universitas Merangin harus
senantiasa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan sains di
masa depan (IPTEKS) serta memiliki kekhasan prodi. Kebutuhan stakeholder juga
harus dirumuskan secara komprehensif sehingga menghasilkan rumusan capaian
pembelajaran untuk lulusan yang tepat guna.
4. Pedoman pengembangan kurikulum tertera dalam Pedoman Penyusunan dan
Evaluasi Kurikulum Universitas Merangin nomor 93 Tahun 2016 tentang monitoring
dan evaluasi Kurikulum dan dijadikan sumber utama dalam perencanaan,
pengembangan, dan uji kemuktahiran menyusun profil lulusan setiap program studi
di Universitas Merangin. Di dalam pedoman ini sudah mencakup panduan untuk
menyusun profil lulusan. Secara garis besar di dalam pedoman ini, pengembangan
kurikulum di setiap prodi di Universitas Merangin harus memperhatikan:
a. Kesesuaian dengan visi, misi, dan tujuan Universitas Merangin
b. Kesesuaian dengan SN-DIKTI dan KKNI
c. Masukan Asosiasi Program Studi
d. Evaluasi tracer study
e. Kebutuhan pasar dan stakeholder
f. Benchmarking institusi nasional dan internasional
g. Perkembangan IPTEKS
h. Isu-isu yang relevan dengan kualifikasi nasional
i. Penerapan SDGs untuk implementasi kurikulum agar relevan dengan
kebutuhan masyarakat dunia dan peluang untuk mengembangkan ilmu antar
multidisplin.
j. Pengembangan kepribadian seperti pendidikan anti korupsi untuk mata kuliah
yang relevan.
5. Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Kurikulum Universitas Merangin juga
mencantumkan mekanisme pengesahan kurikulum. Dalam prosesnya, mekanisme
dijalankan secara akuntabel dan transparan. Kurikulum disusun di tingkat prodi
dengan mempertimbangkan aspek-aspek yang dimaksud serta tahapan yang sesuai
dengan nomor 93 Tahun 2016 tentang Penyusunan Kurikulum. Hasil ini
didokumentasikan dalam bentuk dokumen kurikulum yang terlampir di dalamnya
draft struktur kurikulum. Selanjutnya, dokumen tersebut dilakukan assessment di
tingkat senat Perguruan Tinggi dan fakultas sebelum nantinya disahkan oleh Ketua
dan Dekan.
6. Implementasi kurikulum di Universitas Merangin juga mengacu pada Pedoman
Penyusunan dan Evaluasi Kurikulum Universitas Merangin yang mencakup
perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan peninjauan kurikulum. Secara lebih
detail, telah tersedia Standar Operation Procedure (SOP) terhadap monitoring dan
evaluasi serta posisi terhadap umpan balik dari pemangku kepentingan yang
berperan dalam isu-isu strategis, kesesuaian, dan kemutakhiran kurikulum.
b. Pembelajaran
191
Pedoman Dosen kinerja Dosen: Nomor 93 Tahun 2016 2 Standar Dosen sub bab
Penunjukkan Dosen Pengampu Mata Kuliah telah menjelaskan tentang penerapan sistem
penugasan dosen. Pada awalnya, masing-masing program studi akan menghitung jumlah
kebutuhan sumber daya manusia (dosen) berdasarkan kualifikasi dan bidang keahliannya
berdasarkan pendidikan. Selain penentuan jadwal dan penyiapan sumber daya manusia,
juga diperlukan perhitungan dan penyiapan sarana pendukung yang meliputi: jumlah ruang
kuliah dan kapasitasnya, jumlah set peralatan laboratorium, dan fasilitas-fasilitas lainnya.
Selanjutnya, Ketua dan Dekan akan mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukan Dosen
Pengampu di setiap semester ganjil atau genap. SK tersebut akan didistribusikan ke masing-
masing dosen pengampu dan diinput pada sistem informasi akademik.
Gambar C.6.1 Standard Operation Procedure (SOP)

Penunjukan Dosen Pengampu
Gambar C.6.1 menunjukkan sistematika penunjukkan dosen pengampu mata kuliah
yang didasarkan atas kebutuhan kurikulum dan kualifikasi pendidikan terakhir. Pedoman
Dosen BAB 2 juga tercantum sub bab Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS).
Dalam pedoman ini capaian pembelajaran lulusan yang telah dirumuskan di tingkat prodi,
diturunkan menjadi capaian pembelajaran mata kuliah (learning outcomes)
Dalam penunjukan dosen pengampu mata kuliah, prosesnya dimulai dari pengajuan
dari prodi. Dimulai dengan prodi mengadakan rapat internal untuk mempertimbangkan
kesesuaian dengan bidang dan keilmuan yang dimiliki oleh dosen serta kesesuaian dengan
beban sks yang dimiliki oleh dosen. Setelah mendapatkan hasil dari rapat internal, prodi
mengajukan surat kepada bagian akademik yang bertujuan untuk menyampaikan hasil dari
rapat yang telah dilakukan. Dari penyampaian surat oleh prodi terkait dengan hasil rapat
penentuan dosen pengampu mata kuliah, bagian akademik dan rektorat menindak lanjuti
dengan mengluarkan SK penetapan dosen pengampu mata kuliah dan membagikan SK
tersebut ke masing-masing prodi melalui staf prodi, serta melakukan penginputan data dosen
pengampu ke dalam portal akademik/Siakad Universitas Merangin
Tahapan dalam menyusun pembelajaran adalah:
a. Menentukan capaian pembelajaran lulusan didistribusikan pada mata kuliah.
192
b. Merumuskan capaian pembelajaran mata kuliah yang selanjutnya diturunkan menjadi
kemampuan akhir yang ingin dicapai di mata kuliah.
c. Mengembangkan instrumen penilaian pembelajaran berdasarkan parameter
kemampuan akhir di setiap pertemuan.
d. Memilih dan mengembangkan metode pembelajaran secara komprehensif dan tepat.
e. Mengembangkan materi pembelajaran dengan mengambil referensi-referensi yang
relevan dan mutakhir serta menetapkan media pembelajaran yang digunakan.
f. Melakukan evaluasi pembelajaran untuk mengukur tingkat pemahaman terhadap
pembelajaran.
Metode Pembelajaran (Learning System) yang dikembangkan di Universitas
Merangin diarahkan menuju metode pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa
(student centered learning/ SCL) yang berprinsip interaktif, holistik, integratif, saintifik,
kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa sehingga mahasiswa
dapat didorong untuk memiliki pengetahuan, ketrampilan, kreatifitas, kemandirian, inovasi,
kepemimpinan serta sikap mental dan etika profesi, sehingga dapat meningkatkan relevansi
dan kualitas pendidikan secara berkelanjutan.
Student centerd learning (SCL) lebih menekankan pada keaktifan dari mahasiswa
dalam pembelajaran dikelas, berbeda dengan Teacher centerd learning (TCL) yang lebih
terpusat kepada pendidik. Dari metode SCL dosen dapat mengembangkan menjadi
beberapa model, diantaranya simulasi, Small Group Discussion, studi kasus, discovery
learning serta beberapa bentuk model lainnya. Adapun SCL dirancang dalam blueprint of
assessment dengan menekankan pada pengetahuan, sikap dan keterampilan yang meliputi
tanggung jawab sebagai mahasiswa dalam pembelajaran, pemecahan masalah, berpikir
kritis, mengkaji ulang dan kegiatan mahasiswa yang independent dan kooperatif.
Didalam SCL terdapat karakteristik sebagai berikut: 1. Pembelajar dewasa yang aktif
(mentally not physically), interkatif, mandiri, bertanggung jawab atas pembelajarannya,
mampu belajar beyond the classroom, dan memiliki jiwa belajar sepanjang hayat, 2. Adanya
keleluasaan bagi mahasiswa dalam mengembangkan pembelajaran.
Penilaian pembelajaran mencakup prinsip penilaian, teknik dan instrument penilaian,
mekanisme dan prosedur penilaian, pelaksanaan penilaian, pelaporan penilaian dan
kelulusan mahasiswa. Hal ini untuk meningkatkan efektivitas dan kualitas proses
pembelajaran tersebut. Implementasi sistem memonitor dan evaluasi pelaksanaan mutu
proses pembelajaran disusun berdasarkan hal berikut:
1. Materi perkuliahan: materi perkuliahan ini disusun berdasarkan bidang keilmuan dosen
dengan mengambil referensi-referensi yang relevan dengan perkembangan ilmu dan
diskusi dengan stakeholder eksternal
2. Monitoring perkuliahan: Pelaksanaan perkuliahan disesuaikan dengan RPS yang
tercantum jumlah pertemuan sebanyak 16 kali, termasuk UTS dan UAS, dengan
kehadiran dosen selama pertemuan minimal 90%. Untuk monitoring pelaksanaan
perkuliahan, hal ini didokumentasikan melalui berita acara perkuliahan yang didalamnya
tercantum tanggal perkuliahan, bab dan sub bab pertemuan yang ditandatangani oleh
dosen dan mahasiswa, dan diinput oleh tenaga kependidikan. Berdasarkan SK
pengampu mata kuliah yang sudah dikirim ke masing-masing prodi, maka perkuliahan
dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Dalam pelaksanaan
monitoring kegiatan perkuliahan dapat dilakukan oleh ketua prodi dengan cara
memeriksa buku tatap muka perkuliahan masing-masing mata kuliah yang sudah
dilaksanakan oleh dosen.
193
3. Evaluasi pembelajaran: evaluasi pembelajaran dilakukan setiap akhir semester melalui
kuisioner yang didistribusikan ke mahasiswa yang secara garis besar menilai proses
pembelajaran, tingkat pemahaman dosen, media dan teknologi yang digunakan, dan
masukkan kepada dosen. Kuisioner ini akan diolah oleh Gugus Kendali Mutu dan
dievaluasi di tingkat prodi untuk kinerja dosen.
4. Kelulusan Mahasiswa: Untuk kelulusan di mata kuliah di setiap semester, mahasiswa
harus memenuhi syarat-syarat sebagaimana di telah tentukan sebagai berikut :
a. Mahasiswa diperbolehkan mengikuti ujian dengan kehadiran minimal 75 %
b. Memenuhi semua parameter penilaian yang ditetapkan pada kontrak perkuliahan
seperti tugas, praktikum, kuis, dll.
Nilai kumulatif dan huruf mutu untuk tingkat Diploma, Sarjana ditetapkan berdasarkan
Peraturan Akademik Universitas Merangin sebagai berikut:
Nilai Bobot Angka

A 4 88-100
A- 3,75 83-87
B+ 3,50 78-82
B 3,00 73-77
B- 2,75 68-72
C+ 2,50 63-67
C 2,00 58-62
C- 1,75 53-57
D 1,00 48-52
E 0 0-47
c. Integrasi Kegiatan Penelitian dan PkM dalam Pembelajaran

Dalam Kebijakan Rektor Universitas Merangin nomor 11 tahun 2022 tentang Integrasi
Penelitian dan PkM Dalam Pembelajaran. Secara garis besar, hal ini memberikan instruksi
bahwa hasil penelitian dan pengabdian masyarakat harus diintegrasikan dengan
pembelajaran.
Dalam pelaksanaannya, integrasi tridharma ini dilaksanakan, dievaluasi,
dikendalikan, dan ditingkatkan kualitas di tingkat Universitas, LPPM dan prodi masing-
masing. Siklus ini dilakukan berdasarkan SOP Luaran Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat LPPM Universitas Merangin. Bentuk bukti pelaksanaan kegiatan integrasi
tridharma terlihat seperti luaran penelitian dan pengabdian masyarakat berupa bahan ajar
yang digunakan sebagai materi perkuliahan yang terdokumentasi pada berita acara
perkuliahan.
Monitoring dan evaluasi kegiatan ini dilakukan oleh unit SPMI yakni LPM Universitas
Merangin melalui Audit Mutu Internal yang dilaksanakan secara periodik. Kegiatan integrasi
tridharma pun juga menjadi butir pertanyaan dalam penilaian audit mutu internal (AMI)
terhadap Standar Proses Pembelajaran. Hasil ini dituangkan menjadi laporan audit mutu
internal dan bisa dijadikan acuan utama masing-masing program studi untuk strategi dan
tindak lanjut peningkatan mutu kualitas integrasi tridharma dalam bentuk rencana
operasional prodi.
d. Suasana Akademik
Dalam rangka tercapainya Visi, Misi, Tujuan, Rencana Strategis Universitas
Merangin. Yayasan dan Ketua menjamin suasana akademik bagi sivitas akademika. Statuta
Universitas Merangin yang selanjutnya diturunkan menjadi:
194
1. Peraturan Ketua Universitas Merangin nomor 17 tahun 2021 tentang Kebijakan Suasana
Akademik Universitas Merangin.
2. Peraturan Ketua Universitas Merangin nomor 04 tahun 2022 tentang Kode Etik Dosen
Keberhasilan misi pembelajaran tentunya didukung oleh suasana akademik yang
kondusif. Penciptaan suasana akademik yang kondusif dapat dilakukan dengan
menyediakan sarana-prasarana pendukung yang cukup sehingga interaksi dosen-
mahasiswa dapat terpelihara baik di dalam maupun di luar kampus.
Pelaksanaan perkuliahan dilaksanakan di ruang kuliah, di mana pada setiap ruang
tersedia sekitar 20-35 kursi kuliah, 1 meja dosen,1 kursi dosen, 1 white board, serta 1 LCD
projector. Rata-rata penggunaan ruangan adalah 6 jam per hari dan penggunaannya diatur
oleh bagian akademik fakultas. Mata kuliah praktek dilaksanakan di satu laboratorium.
Untuk kelancaran proses belajar mengajar di jurusan juga didukung oleh tersedianya
Internet (hot spot) yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, dosen, dan tenaga
kependidikan dalam mengembangkan keilmuannya. Kelancaran proses belajar mengajar
juga didukung oleh ketersediaan bahan bacaan di ruang baca seperti buku teks, jurnal
nasional, jurnal internasional, skripsi di Perpustakaan Universitas Merangin.
Interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa terjadi pada dua lokasi yang
berbeda. Pertama kegiatan ilmiah/akademik mahasiswa yang dirancang oleh dosen dalam
perkuliahan berupa tugas/praktek penulisan dan penyajian makalah atau laporan bacaan
terkait dengan mata kuliah tertentu, baik bersifat perorangan ataupun kelompok dan dinilai
oleh dosen bersangkutan. Kedua, interaksi akademik yang dilakukan di luar kelas dengan
suasana yang lebih informal. Mahasiswa dan dosen dapat terlibat dalam bentuk diskusi
dalam kelompok-kelompok bidang minat (KBM), bimbingan penugasan, dan pembekalan
materi seperti PKL.
Sedangkan interaksi akademik antar mahasiswa dapat terjadi di ruang kelas dan di
luar ruang kelas. Interaksi akademik antar mahasiswa di dalam kelas meliputi bentuk
presentasi dan diskusi. Selain itu, diskusi juga dapat dilakukan di luar jam kuliah sebagai
salah satu bentuk interaksi akademik antar mahasiswa di luar ruang kelas, seperti saat
mengerjakan tugas, mengerjakan laporan.
Interaksi antar dosen dapat dilakukan dengan berbagai cara. Pertama, dengan
keterlibatan sejumlah dosen dalam tim pengajar suatu mata kuliah. Dengan adanya tim
pengajar maka materi-materi perkuliahan dapat lebih dipahami dan dijelaskan dengan
mendalam. Kedua, interaksi akademik antar dosen juga terjadi pada pelibatan sejumlah
dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan keterlibatan
semacam itu maka terjadi proses transfer ilmu pengetahuan dan wawasan dari dosen senior
kepada dosen junior. Ketiga, melalui kegiatan-kegiatan penunjang akademik seperti
seminar, lokakarya, diskusi, pelatihan, konferensi, dan kuliah umum yang diselenggarakan
jurusan, fakultas, maupun universitas. Melalui kegiatan-kegiatan semacam itu maka para
dosen akan mendapat pemahaman tentang pengetahuan, wawasan dan kinerja manajerial
pelaksanaan suatu kegiatan atau acara.
Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif,
baik dalam proses pembelajaran, penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat,
adalah berupa konsep saling asah, asuh dan asih serta Tut Wuri Handayani. Dalam hal
proses pembelajaran, dosen bukanlah pemberi informasi tunggal. Dosen lebih
memposisikan diri sebagai fasilitator, teman belajar, partner diskusi, dan motivator. Dalam
penelitian, dosen berperanan sebagai konsultan kontekstual, yang berarti memberikan
bimbingan sesuai konteks kajian yang belum dipahami mahasiswa. Dalam pengabdian
195
kepada masyarakat sangat diperlukan konsep Tut Wuri Handayani yang mampu sebagai
tuntunan jika harus berada di depan, mampu membangun prakarsa mandiri jika ada kegiatan
bersama, serta mampu memotivasi mahasiswa untuk melakukan sendiri suatu kegiatan.
Konsep tersebut dapat dilaksanakan pada setiap kegiatan, seperti seminar, simposium,
diskusi, maupun kegiatan ekstrakurikuler.
Kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi) melibatkan sivitas akademika.
Dalam kegiatan kuliah umum dan seminar dalam rangka peningkatan wawasan keilmuan
para mahasiswa diwajibkan untuk berpartisipasi aktif dan berhak atas perolehan sertifikat.
Mengikutsertakan mahasiswa dalam penelitian dosen dan penulisan karya ilmiah yang
dipresentasikan di dalam seminar atau diterbitkan dalam jurnal-jurnal ilmiah, keterlibatan
penuh mahasiswa sebagai panitia dalam pelaksanaan seminar-seminar yang diadakan oleh
prodi, seperti seminar penelitian oleh mahasiswa dan dosen merupakan upaya untuk
menghidupkan suasana akademik.
Untuk menjaga keberlanjutan lulusan maka para calon alumni telah merancang untuk
memiliki sistem jejaring tersendiri yang mereka gunakan untuk saling berkomunikasi antar
alumni dan saat ini pengembangan jejaring mulai lebih dimantapkan melalui fasilitas
facebook dan e-mail. Koneksi dan komunikasi yang terjalin adalah modal yang baik bagi
keberlanjutan pemanfaatan lulusan melalui bentuk jaringan kerja. Tidak jarang informasi
dunia kerja bagi lulusan baru atau program kemitraan dan kerjasama berawal dari jaringan
dan komunikasi yang telah terjalin.
Dalam pendalaman dan pengembangan IPTEKS melalui pelaksanaan tridharma,
kebebasan akademik diatur dalam Pasal 1 mengatur tentang Misi dan Tujuan Kebebasan
Akademik dan Pasal 2 tentang Program Kebebasan Akademik. Secara garis besar, pasal ini
mengatur tentang dukungan Perguruan Tinggi untuk memfasilitasi kebebasan akademik
sivitas akademika yang meliputi kebebasan menulis, meneliti, menghasilkan karya keilmuan,
menyampaikan pendapat, pikiran, gagasan sesuai dengan bidang ilmu yang ditekuni, dalam
kerangka akademis.
Pasal 3 dan pasal 4 mengatur tentang otoritas dan wibawa ilmiah, kebebasan mimbar
akademik diatur dalam Pada pasal 5 dan pasal 6 menjelaskan tentang Misi dan Tujuan
Kebebasan Mimbar Akademik dan Program Kebebasan Mimbar Akademik. Secara garis
besar, pasal ini memberikan wewenang dan otoritas pada sivitas akademik untuk bisa
meningkatkan peluang penyampaian gagasan ilmu pengetahuan dan seni secara terbuka
dan bertanggung jawab. Program yang diatur dalam kebebasan mimbar akademik ini adalah
kegiatan kuliah umum, seminar ilmiah, bedah buku, ataupun pertunjukkan seni.
Dinamika IPTEKS yang senantiasa terjadi di lingkungan kampus menjadikan Otonomi
keilmuan diperlukan bagi sivitas akademika dalam menemukan, mengungkapkan, dan atau
mempertahankan kebenaran ilmiah menurut kaidah, metode keilmuan, dan budaya
akademik. Otonomi keilmuan diatur dalam pasal 7 dan pasal 8.
Bukti keterlaksanaan interaksi akademik antar sivitas akademika dalam kegiatan
pendidikan, penelitian, dan PkM baik di skala nasional dan internasional adalah sebagai
berikut:
1. Perolehan PKM tentang Dinat Sehat pada tahun 2022
2. Partisipasi dalam Olimpiade ON MIPA Tingkat nasional Tahun 2021 juara
3. Partisipasi dalam Olimpiade ON MIPA Tingkat nasional Tahun 2020 juara 2
4. Partisipasi mahasiswa dalam ajang nasional olimpiade 50 besar olimpiade rangking 1
seIndonesia
5. Kegiatan lomba olimpiade tingkat mahasiswa ekonomi Nasional memperoleh Juara 3
olimpiade ekonomi tingkat mahasiswa se-nasional.
196
6. Partisipasi pertukaran pelajar kampus merdeka belajar di Universitas Al-Azhar Tahun
2022
Bukti keterlaksanaan program/kegiatan non akademik yang melibatkan seluruh warga
kampus yang didukung oleh ketersediaan sarana, prasarana, dan dana yang memadai
1. Lomba Icon Model Putri se- Provinsi Jambi Juara 1 Icon Rainbow model Putri Provinsi
Jambi Tahun 2021.
2. Perlombaan Duta Pendidikan Anti Narkoba yang dilaksanakan pada tingkat Provinsi
Jambi memperoleh Juara 1 Duta Pendidikan Anti Narkoba Tahun 2021
3. Ajang Perlombaan Pemilihan Putri Pendidikan Propinsi Jambi Tahun 2021
Memperoleh Juara 1 Putri Pendidikan Propinsi Jambi
4. Lomba Icon Model Putri se- Provinsi Jambi memperoleh Juara Harapan 2 Icon
Rainbow model Putri Provinsi Jambi
Tingkat kepuasan terhadap sarana dan prasarana yang disediakan oleh Universitas
Merangin dalam mencapai suasana akademik yang kondusif diukur melalui survey yang
dilakukan oleh pihak Perguruan Tinggi maupun prodi dalam satu kali setahun. Hasil survey
ini ditindak lanjuti dalam bentuk penyusunan langkah-langkah strategis peningkatan suasana
akademik di tingkat Universitas Merangin dan prodi.
Langkah-langkah strategis dalam meningkatkan suasana akademik di Universitas
Merangin harus berdasarkan pada prinsip perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Strategi
ini disusun berdasarkan hasil ketercapaian suasana akademik yang berdasarkan pada
standar dan kebijakan yang berlaku di Universitas Merangin, serta analisis Strength,
Weakness, Opportunity, Threat (SWOT). Berdasarkan hasil analisis tersebut kemudian
dibuat strategi dan langkah perbaikan terhadap faktor-faktor yang secara signifikan bisa
menghasilkan perubahan suasana akademik yang lebih kondusif dan berkelanjutan.
Langkah-langkah strategis tersebut dituangkan dalam standar-standar berikut :
1. Rencana Strategis Universitas Merangin 2016-2020
2. Buku 1 Dokumen Kebijakan SPMI UNIVERSITAS MERANGIN 2021
3. Buku II. A Dokumen Manual Bidang Pendidikan SPMI UNIVERSITAS MERANGIN
2021 (1). pdfSTD/UNIVERSITAS MERANGIN /SPMI-03-06: Standar sarana dan
prasarana pembelajaran
4. Buku II.B Dokumen Manual Bidang Penelitian SPMI UNIVERSITAS MERANGIN 2021
5. Buku II.C Dokumen Manual Bidang PKM SPMI UNIVERSITAS MERANGIN 2021
6. Buku III Dokumen Standar SPMI 2021
7. Buku IV Dokumen Formulir SPMI 2021
8. Buku SPMI UNIVERSITAS MERANGIN 2022
Selain itu, dukungan dana menjadi langkah strategis dalam meningkatkan suasana
akademik di Universitas Merangin. Hal ini terlihat dari kebebasan masing-masing prodi dan
tingkat Perguruan Tinggi untuk mengalokasikan dana yang berkaitan dengan
pengembangan softskill mahasiswa, workshop pengembangan, dan kegiatan-kegiatan di
luar perkuliahan. Adapun pelaksanaan kegiatan diluar perkuliahan yang dilakukan
diantaranya:
1. Kegiatan studi lapangan program studi Pendidikan Luar Sekolah ke Panti Sosial Karya
Wanita Dinas Sosial Provinsi Sumatera Barat.
2. Kunjungan Industri Dunia Usaha Dunia Industri (DuDi) program studi Pendidikan
Ekonomi ke PT. Semen Padang
3. Studi lapangan program studi Pendidikan Biologi ke PT.PN VI Kayu Aro Kabupaten
Kerinci.
197
4. Magang Implementation of English for Specific Purposes (ESP) di Yogyakarta
6.5. Indikator Kinerja Tambahan

Indikator kinerja tambahan adalah indikator proses pendidikan lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi
untuk melampaui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk
perbaikan berkelanjutan.
Indikator kinerja tambahan yang ditetapkan di Universitas Merangin untuk melampaui
SN-DIKTI adalah sebagai berikut:
1. Hasil Penilaian diumumkan kepada mahasiswa setelah satu tahap pembelajaran sesuai
dengan rencana pembelajaran dalam jangka waktu maksimal seminggu setelah Ujian
Akhir Semester dilaksanakan.
2. Mahasiswa program dinyatakan lulus apabila telah menyelesaikan studi sebanyak min.
144 sks dengan indeks prestasi kumulatif min 2.75 dan memiliki sertifikat TOEFL
dengan skor minimum 400.
Data indikator kinerja tambahan ini senantiasa diukur, dimonitor dan dianalisis untuk
perbaikan selanjutnya di tingkat Perguruan Tinggi dan prodi. Berdasarkan hasil monitoring
didapatkan hasil sebagai berikut :
1. Berdasarkan data ICT Universitas Merangin pada semester ganjil 2020/2021 dan genap
2021/2022 didapatkan bahwa persentase dosen yang memasukkan nilai tepat waktu di
system ksrstkipypmbsngko.ac.id adalah 99%.
2. Berdasarkan implementasinya, penerapan sistem TOEFL dengan skor minimum 400
belum bisa dilakukan oleh semua prodi karena faktanya sebagian besar lulusan pada
tahun 2022 belum bisa memenuhi skor yang ditetapkan tersebut.

singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi.
a. Kurikulum
Kebijakan Kurikulum Peraturan Yayasan Pendidikan Merangin (YPM) No. 17 Tahun
2021 tentang Statuta UNIVERSITAS MERANGIN Bab I, pasal 1 poin 6 tentang Ketentuan
umum, pasal 17 tentang kurikulum yang merupakan pedoman dasar penyelenggaraan
kegiatan dan acuan untuk merencanakan, mengembangkan program, dan
penyelenggaraan kegiatan fungsional sesuai dengan tujuan UNIVERSITAS MERANGIN,
yang berisi dasar yang dipakai sebagai rujukan pengembangan peraturan umum, peraturan
akademik dan prosedur operasional yang berlaku di UNIVERSITAS MERANGIN dan SPMI
UNIVERSITAS MERANGIN yang memuat Standar Mutu terkait: Standar isi pembelajaran,
Standar Mutu Proses Pembelajaran dan standar Mutu Penilaian Pembelajaran.
Surat Keputusan Rektor Universitas Merangin No. 06 tahun 2022 tentang kurikulum
tentang peraturan akademik berupa pelaksaanaan perkuliahan, evaluasi hasil belajar,
pengembangan dan peninjauan kurikulum, evaluasi dan monitoring kurikulum, pelaksanaan
penulisan skripsi, dan pembimbingan akademik.
Surat Keputusan Rektor Universitas Merangin No. 06 tahun 2022 merupakan dasar
dalam pengembangan kurikulum di setiap prodi. Capaian kinerja dari segi kurikulum ini
adalah secara garis besar, semua program studi di Universitas Merangin telah menyusun
struktur kurikulum berdasarkan KKNI dan SN DIKTI dengan mempertimbangkan visi dan
misi Universitas Merangin, kebutuhan pengguna lulusan dan perkembangan IPTEKS dan
terdokumentasi dalam dokumentasi kurikulum. Keberhasilan capaian kinerja ini karena pada
proses pengesahan kurikulum sudah melibatkan unsur-unsur yang berwenang seperti
198
Ketua dan Dekan serta rekomendasi senat Perguruan Tinggi. Selanjutnya, hal ini
dikarenakan Perguruan Tinggi mendukung penuh seluruh prodi untuk melakukan
pengembangan diri khususnya workshop pengembangan kurikulum baik yang diadakan
oleh Universitas Merangin ataupun LLDIKTI. Berkaitan dengan perkembangan IPTEKS,
beberapa program studi telah menyusun kurikulum dengan mempertimbangkan masa
depan seperti pada prodi Pendidikan Ekonomi yang menetapkan mata kuliah Yakni
Multimedia, Literasi digital, Teknologi perkantoran dan e-commerce.
Gambar C.6.2 Standard Operation Procedure (SOP)

Penunjukan Dosen Pengampu
Kampus Universitas Merangin memiliki 6 prodi sudah melakukan tracer study dan
hasilnya akan dijadikan sebagai basis data untuk evaluasi kurikulum yang akan
dilaksanakan pada tahun 2021. Implementasi kurikulum yang sudah dilaksanakan di
Universitas Merangin adalah adanya umpan balik dari pemangku kepentingan melalui hasil
tracer study. Salah satunya, pada program studi Pendidikan Ekonomi yang menambahkan
materi pembelajaran teknologi perkantoran dan e-commerce. Berdasarkan hasil
penyesuaian terhadap masukan-masukan dari asosiasi tersebut, semua kurikulum program
studi di Universitas Merangin masih relevan terhadap perkembangan isu-isu strategis.
b. Pembelajaran
Semua program studi telah melakukan penunjukkan dosen berdasarkan kebutuhan,
kualifikasi, keahlian, dan pengalaman dalam proses pembelajaran sesuai dengan Pedoman
Penyusunan dan Evaluasi Kurikulum Standar proses pembelajaran. Penunjukkan dosen
yang telah disepakati di tingkat prodi dan fakultas dipantau dan dievaluasi selama proses
pembelajaran yang dilakukan oleh Lembaga Penjamin Mutu (GKM) dan ditulis ke dalam
Laporan Evaluasi dan Monitoring Proses Pembelajaran yang disusun di setiap semester
ganjil dan genap dan ditindaklanjuti di tingkat prodi masing-masing.
Rencana Pembelajaran Semester (RPS) di setiap mata kuliah di semua program studi
sudah memuat penetapan strategi, metode pembelajaran, media pembelajaran, dan
penilaian pembelajaran. Formulir Dokumen Kurikulum. Penilaian pembelajaran semua
dosen sudah mengacu kepada Peraturan Akademik Universitas Merangin Berdasarkan
hasil evaluasi yang dilakukan oleh GKM di masing-masing prodi, Semua dosen telah
199
menyusun RPS sesuai dengan format yang sudah ditentukan dengan memasukkan unsur
penetapan strategi, metode, media, dan penilaian pembelajaran. Berdasarkan RPS telah
disusun,sebagian besar dosen sudah menerapkan metode SCL (Student Center Learning).
c. Integrasi Kegiatan Penelitian dan PkM dalam Pembelajaran

Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran telah dilakukan sesuai
dengan peraturan Rektor Universitas Merangin nomor 11 tahun 2022. Pelaksanaan kegiatan
pembelajaran yang terintegrasi dalam penelitian dan PkM secara keseluruhan sebanyak
149 Mata Kuliah. Sebagai contoh, dosen prodi Pendidikan Ekonomi atas nama Dr. Sarinah,
M.Pd.I melakukan penelitian tentang Pengaruh Gaya Kepemimpinan Kepala Sekolah
Terhadap Profesionalitas Guru Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Merangin dan
mengintegrasikannya buku pengantar manajemen capaian pembelajaran di beberapa
pertemuan pada mata kuliah Pengantar manajemen.
Selanjutnya, dosen prodi Pendidikan Ekonomi Atas nama Ade Taufan, S.E, M.Pd.E
melakukan pengabdian dengan judul Pemberdayaan Usaha Ekonomi Kreatif Melalui
Pengembangan Inovasi Olahan Bahan Dasar Tahu Kepada Warga Desa Kemang Manis
Kecamatan Pamenang Kabupaten Merangin dan mengintegrasikan dalam materi
perkuliahan mata kuliah koperasi. Hayati, S.E., M.Pd.E melakukan pengabdian dengan judul
Meningkatkan pengetuhan masyarakat tentang pentingnya membayar pajak dan hasilnya
diintegrasikan kedalam mata kuliah perpajakan.
Dosen Pendidikan Biologi atas nama Rivo Yulse Viza, S.Si M.P dengan mata kuliah
Taksonomi hewan dengan judul penelitian Eksplorasi dan Visualisasi Morfologis Jenis
Moluska (Gastropoda dan Bivalvia) di Sungai Batang Merangin. Rozana Zuhri, S.Pd,M.Si
dengan mata kuliah Taksonomi Monera dan Protista dengan judul penelitian Identifikasi
Plankton di Sungai Murak Merangin.
Implementasi terhadap integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran ini
secara kuantitas dinilai masih belum memuaskan berdasarkan hasil evaluasi GKM. Hal ini
terjadi karena masih kurangnya sosialisasi dan orientasi sebagian besar dosen terhadap
penelitian dan pengabdian masyarakat masih belum merencanakan target luaran terhadap
pembelajaran. Tindak lanjut yang akan dilakukan oleh Universitas saat ini adalah adanya
sosialisasi serta pelatihan untuk meningkatkan integrasi luaran penelitian dan pengabdian
masyarakat terhadap pembelajaran.
d. Suasana Akademik
Suasana akademik di Universitas Merangin sudah terlaksana secara kondusif baik
dari segi otonomi keilmuan, kebebasan mimbar akademik, dan kebebasan akademik sesuai
dengan Kebijakan Suasana Akademik Universitas Merangin. Keberhasilan ini merupakan
hasil dari komitmen Perguruan Tinggi untuk selalu meningkatan prasarana seperti ruangan
kelas, ruangan laboratory UNIVERSITAS MERANGIN , ruangan dosen, ruangan Unit
Kegiatan Mahasiswa (UKM), aula serta sarana seperti LCD proyektor, air conditioner (AC)
sesuai dengan ketercapaian pada Renstra Universitas Merangin. Selanjutnya, Perguruan
Tinggi senantiasa memberikan dukungan dana setiap tahunnya untuk terlaksananya
kegiatan-kegiatan akademik dan non akademik di Universitas Merangin. Dalam upaya
ketercapaian peningkatan kualitas suasana akademik dan tujuan Perguruan Tinggi ke
depannya agar Universitas Merangin lebih dikenal di tingkat nasional dan internasional
maka dilakukan evaluasi di tingkat prodi dan di Perguruan Tinggi melalui rapat rutin dan
audit mutu internal. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut akan disusun rencana peningkatan
200
suasana akademik dalam bentuk rencana anggaran program studi dan rencana anggaran
Perguruan Tinggi.
6.7 Penjaminan Mutu Proses Pendidikan

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu proses pendidikan yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya
dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Dalam tercapainya mutu proses pendidikan di Universitas Merangin maka Sistem

penjaminan ditetapkan berdasarkan Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal
Universitas Merangin dan pelaksanaannya berdasarkan Manual Sistem Penjaminan Mutu
Internal dimana bagian ini termasuk Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.
Kebijakan SPMI Universitas Merangin dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya
berkelanjutan berdasarkan pada siklus Penetapan-Pelaksanaan-Evaluasi-Pengendalian-
Peningkatan (PPEPP). Dengan siklus PPEPP, maka setiap unit dalam lingkungan
Universitas Merangin secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai
kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan
khususnya proses pendidikan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit
bersangkutan dan kepada pimpinan Universitas Merangin. Terhadap hasil evaluasi diri
pimpinan unit dan pimpinan Universitas Merangin akan membuat keputusan tentang
langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu.
Pelaksanakan kebijakan SPMI dengan model PPEPP juga mengharuskan setiap unit dalam
Universitas bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim
auditor internal yang kredibel. Audit yang dilakukan setiap tahun akademik akan direkam
dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Universitas, untuk kemudian diambil tindakan
tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses ini
dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi
pada Perguruan Tinggi terjamin mutunya, dan bahwa kebijakan SPMI juga selalu dievaluasi
untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan
kearah perbaikan secara berkelanjutan.
Audit mutu internal yang dilakukan SPMI terhadap pendidikan dilakukan dengan
menanyakan butir-butir pertanyaan kepada pengelola prodi untuk mendapatkan data primer.
Tabel C 6.2 menunjukkan hasil dari audit mutu internal.
Tabel C 6.2 Butir Pertanyaan AMI bidang Pendidikan

Dokum en yang
Tindak Lanjut
No Pertanyaan teraudit/Referensi Temuan
Prodi
butir mutu
Aspek Penilaian
1.4 Apakah Prodi menyusun Profil Rumusan spesifikasi Ada Kurikulum Prodi
Lulusan dan merumuskan program studi, dan sudah mengacu
capaian pembelajaran lulusan dokumen kurikulum kepada kurikulum
sesuai KKNI secara jelas Prodi KKNI
dalam dokumen kurikulum?
(sikap, keterampilan umum,
pengetahuan umum dan
pengetahuan khusus dan
keterampilan khusus)
2. Standar isi pembelajaran
2.1 Apakah prodi sudah membuat Dokumen kurikulum Ada Peta kurikulum
Peta Kurikulum? dan peta kurikulum menjadi acuan
dalam menentukan
mata kuliah
2.2 Apakah prodi telah memiliki Dokumen peninjauan/ Ada Peninjauan
kebijakan evaluasi kurikulum evaluasi kurikulum kurikulum dilakukan
201
dan dilaksanakan secara secara berkala
periodik? setiap 4 tahun sekali
2.3 Apakah dalam lima tahun Notulen rapat/ dokumen Ada Pertemuan dengan
terakhir telah diadakan pendukung lainnya stakeholder sudah
pertemuan dengan dilakukan yang
stakeholders termasuk diintegrasikan dalam
pengguna lulusan/dunia berbagai kegiatan,
usaha, asosiasi profesi untuk seperti: kuliah umum
mendapatkan masukan bagi , kuesioner.
penyempurnaan kurikulum?
3. Standar proses pembelajaran
3.1 Apakah prodi menganjurkan Surat dari kaprodi pada Ada Prodi mewajibkan
atau mengharuskan dosen dosen pengampu/tim untuk membuat RPS
untuk membuat Silabus bagi teaching/ dokumen
Mata Kuliah yang diajarkan? sejenis
3.2 Apakah RPS sudah Dokumen RPS sesuai Ada Jumlah RPS yang
didokumentasi di prodi? kurikulum prodi didokumentasi
sebanyak 70%.
Tindak lanjutnya
adalah melengkapi
RPS
3.3 Apakah RPS sudah dibuat Ada RPS sudah disusun
oleh kelompok bidang berdasarkan
keahlian/tim teaching dan kompetensi dosen
sudah diverifikasi oleh Ka. dan diverifikasi Ka.
Prodi Prodi
3.4 Apakah program studi sudah Dokumen panduan Ada -
memiliki panduan tugas akhir, Tugas Akhir (TA),
panduan praktikum dan atau Panduan Kuliah Kerja
panduan magang/PKL? Nyata (KKN) Tematik,
Panduan Kerja Praktek
(KP) Panduan
Praktikum
3.5 Apakah jumlah pertemuan Dokumen proses Ada Jumlah pertemuan
dosen sudah sesuai aturan pembelajaran sudah sesuai
dan dokumen proses (absen dan konten dengan aturan yang
pembelajaran sudah diisi kuliah) dapat dilihat melalui
secara lengkap oleh dosen daftar hadir, berita
dan diverifikasi oleh kaprodi? acara perkuliahan.
3.6 Apakah sudah dibentuk dan SK GKM Ada GKM sudah
dijalankan Gugus Kendali dibentuk pada tahun
mutu di Prodi Saudara 2017
3.7 Apakah prodi sudah Dokum en evaluasi Ada Evaluasi perkuliahan

melakukan monitoring dan Prodi dan atau hasil dilaksanakan secara
evaluasi pelaksanaan monitoring GKM berkala (1 tahun
pembelajaran secara rutin, sekali) yaitu pada
misalnya setiap periode tahun 2017 dan
tertentu (semester) tahun 2022
dilaksanakan evaluasi
terhadap kesesuaian antara
materi perkuliahan dengan
RPS?
3.8 Apakah pertemuan dosen- Bukti bimbingan Ada Dokumentasi
mahasiswa untuk bimbingan akademik/kartu bimbingan akademik
akademik dan bimbingan bimbingan dilakukan melalui
tugas akhir terdokumentasi? akademik/tugas akhir buku bimbingan
akademik
3.9 Apakah Prodi memonitor atau Notulen rapat prodi Tidak Ada Tugas akhir belum
mengevaluasi dokumen terlaksana
pertemuan dosen-mahasiswa
untuk bimbingan tugas akhir?
4.1 Apakah soal ujian (UTS dan Dokumen soal UTS dan Ada Soal ujian
UAS) sudah terdokumentasi di UAS dikumpulkan melalui
prodi? panitia ujian.
4.2 Apakah Soal ujian (UTS dan Ada Sebelum soal
UAS) sudah diverifikasi oleh diberikan kepada
kaprodi? panitia ujian, soal
diverifikasi Kaprodi
202
4.3 Apakah dosen prodi sudah Evaluasi penyerahan Ada Penyerahan nilai
menyerahkan nilai tepat waktu nilai dosen dilakukan secara on
line melalui portal
akademik. Jika
terlambat maka
diberikan sanksi
4.4 Apakah prodi memiliki Ada Setiap mata kuliah
prosedur penilaian hasil dibuatkan kontrak
belajar mahasiswa? perkuliahan yang
disampaikan diawal
pertemuan dan
disepakati oleh
dosen dan
mahasiswa

a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna proses pendidikan (terutama mahasiswa), termasuk kejelasan
instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan mahasiswa yang dilaksanakan secara konsisten, dan
ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem
Kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan di Universitas Merangin sangat
penting dilakukan untuk menentukan tercapainya tujuan pendidikan di Universitas
Merangin. Tingkat kepuasan mahasiswa yang tinggi merupakan salah satu indikator
tercapainya tujuan pendidikan di Universitas Merangin. Untuk mengetahui tingkat
kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan, maka dilakukanlah beberapa survey.
Survey yang dilakukan meliputi: kepuasan mahasiswa terhadap dosen, kepuasan
mahasiswa terhadap penasihat akademik, kepuasan mahasiswa terhadap layanan
akademik dan survey kompetensi mahasiswa magang.
Kepuasan mahasiswa terhadap dosen dilakukan dengan menyebar kuesioner
setiap akhir semester. Kuesioner akan disebar kepada mahasiswa pada pertemuan ke 14
sampai ke 15. Kuesioner kepuasan mahasiswa terhadap dosen ini menjelaskan tentang
proses pembelajaran, media pembelajaran yang digunakan dan bahan ajar yang
digunakan, Kuesioner kepuasan mahasiswa terhadap dosen diinput oleh akademik.
Setelah data diinput oleh akademik, maka hasil kuesioner akan diserahkan kepada
Lembaga Penjamin Mutu masing-masing program studi untuk di analisis. Hasil data
kuesioner ini dituangkan dalam bentuk Laporan Evaluasi Pembelajaran kemudian
dijadikan sebagai bahan evaluasi dan monitoring proses pembelajaran pada setiap
program studi.
Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik dilakukan untuk
mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan yang diberikan oleh akademik.
Pengisian kusioner kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik dilakukan secara
online. Setiap mahasiswa akan diberitahukan untuk dapat mengisi kuesioner tentang
layanan akademik setiap akhir semester. Kuesioner dapat dibuka pada setiap portal
program studi. Mahasiswa diminta untuk membuka akses tersebut setiap akhir semester.
Kuesioner layanan akademik menjelaskan tentang aspek tangibles (sarana dan prasarana
pendidikan), aspek reliability (keandalan staf akademik), aspek responsiveness (sikap
tanggap), aspek assurance (perlakuan pada mahasiswa), aspek emphaty (pemahaman
terhadap kepentingan mahasiswa), dan aspek sistem informasi. Hasil kuesioner kepuasan
mahasiswa terhadap layanan akan diolah oleh pihak akademik dan dianalisis oleh
Lembaga Penjamin Mutu Perguruan Tinggi.
Tabel C.6.3 Hasil Kuesioner Layanan Akademik

1. Tidak Memuaskan 0%
2. Kurang Memuaskan 0%
3. Cukup Memuaskan 0%
203
4. Memuaskan 12,5%
5. Sangat Memuaskan 87,5%
Berdasarkan Tabel C.6.3 dapat disimpulkan bahwa rata-rata mahasiswa menjawab

Memuaskan berjumlah 12,5% dan Sangat Memuaskan berjumlah 87,5%. Dengan
demikian dapat disimpulkan bahwa 26.52% mahasiswa dapat dikatakan merasa cukup
puas dengan layanan akademik yang di terima selama perkuliahan. Hasil ini diperoleh dari
318 responden yang mengisi kuesioner selama periode 2021/2022
Kepuasan mahasiswa terhadap dosen penasihat akademik di Universitas Merangin
telah dilakukan setiap akhir semester. Tujuan diadakannya kuesioner mahasiswa
terhadap penasihat akademik ini adalah untuk mengetahui bahwa penasihat akademik
telah mahasiswa dalam membuat perencanaan perkuliahan setiap semester. Kuesioner
ini dapat diisi mahasiswa secara online. Mahasiswa dapat mengakses kuesioner ini
melalui web masing-masing prodi atau web Perguruan Tinggi. Kuesioner kepuasan
mahasiswa terhadap penasihat akademik, menjelaskan intensitas pertemuan mahasiswa
dalam membuat perencanaan pelaksanaan perkuliahan.
Tabel C.6.4 Hasil Kuesioner terhadap Dosen Penasihat Akademik

Berdasarkan Kriteria Penilaian
1. Tidak Pernah 0%
2. Jarang 0%
3. Sering 0%
4. Selalu 15%
5. Sangat Memuaskan 85%
Tabel C.6.5 Hasil Kuesioner Pelayanan Dosen Penasihat Akademik
1. Dosen PA Membimbing pemilihan mata kuliah pada saat

87%
pengisian KRS
2. Dosen PA menyediakan waktu untuk konsultasi sesuai
88%
kesepakatan
3. Dosen PA meluangkan waktu untuk konsultasi, kapan saja 85%
4. Dosen PA memberikan nasihat cara menyelesaikan
85%
masalah akademik
5. Dosen PA memberikan nasehat cara menyelesaikan
masalah non akademik (pribadi) yang diminta oleh 87%
mahasiswa
6. Dosen PA memantau kemajuan belajar mahasiswa 82%
7. Dosen PA mengarahkan mahasiswa dalam memilih
87%
matakuliah penunjang skripsi
8. Dosen PA memberikan pengarahan aspek penelitian
87%
skripsi mahasiswa
Hasil kuesioner kepuasan mahasiswa terhadap dosen penasihat akademik dapat

diketahui bahwa rata-rata mahasiswa menjawab memuaskan dengan pelayanan yang
diterima mahasiswa ketika bimbingan dengan dosen penasihat akademik (> 50%). Jumlah
responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 318 mahasiswa selama periode
2021-2022. Intensitas mahasiswa dalam menemui dosen penasihat akademik adalah
86%, yang berarti bahwa mahasiswa selalu datang menemui dosen PA. Permasalahan
204
yang sering dibahas berkaitan dengan pemilihan mata kuliah pada saat pengisian KRS
dan masalah yang berkaitan dengan akademik lainnya.
6.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pendidikan Serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan pendidikan.
Pemosisian
Untuk dapat menyusun hasil evaluasi Ketercapaiaan Standar Pendidikan
berdasarkan permasalahan yang terjadi, maka kemudian dilakukan analisis terkait dengan
kekuatan (strength), kelemahan (weakness), tantangan (threat) dan kesempatan
(opportunity) yang biasa disebut dengan analisis SWOT. Analisis ini dapat menunjukkan
posisi Universitas Merangin dan dapat menjadi pertimbangan dalam pengambilan
keputusan dan penyusunan langkah strategis pencapaian dan peningkatan Ketercapaiaan
Standar Sumber Daya Manusia. Setiap komponen dari SWOT dipetakan dan dianalisis
untuk kemudian disusun sebuah matriks SWOT. Tahapan dalam melakukan analisis
pemosisian Standar Sumber Daya Manusia Universitas Merangin dimulai dengan
melakukan identifikasi masalah, pembuatan Matrix IFE dan EFE, pemosisian, dan Analisis
Matrix IFAS dan EFAS
1. Identifikasi SWOT Pendidikan Universitas Merangin
yang relevan diantaranya users, tokoh masyarakat, mahasiswa/i, dan pelaku usaha sektor
pendidikan tinggi.
Standar Pendidikan
Kurikulum di semua program studi Universitas Merangin sudah
dikembangkan dan disusun berdasarkan KKNI dan SN-DIKTI dengan
memperhatikan kebutuhan pengguna lulusan (S)
Kurikulum di beberapa program studi di Universitas Merangin sudah
mempertimbangkan perubahan di masa depan terutama revolusi industri
Lingkungan Internal
4.0 (S)
Metode pembelajaran di Universitas Merangin sebagian besar sudah
menerapkan sistem SCL (S)
Unit yang ada Universitas Merangin sudah melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap pengukuran indikator kinerja di bidang pendidikan (S)
Suasana akademik yang sudah sehat dan kondusif di tingkat Nasional (S)
Dosen telah memiliki sertifikat pendidik (71,3%) (S)
Jumlah penerapan integrasi kegiatan PkM dan penelitian dalam
pembelajaran belum optimal (W)
Intensitas diskusi (academic atmosphere) internal dan eksternal (pengguna
lulusan) masih kurang dan belum terlaksana secara reguler (W)
Adanya workshop pengembangan kurikulum dari LLDIKTI dan kerjasama
Eksternal
Lingkungan
dengan Institusi lainnya (O)

Tersedianya hibah-hibah dalam pengembangan bidang pendidikan (O)
Kecepatan kemajuan IPTEKS tidak selaras dengan pengembangan
kurikulum (T)
205
dapat dilihat pada tabel C.6.7.

Skor
Faktor Strategis Internal Tingkat Signifikan Bobot Peringkat
Terbobot
Kekuatan:
1 Kurikulum di semua program studi Universitas 4 0,143 5 0,714
Merangin sudah dikembangkan dan disusun
berdasarkan KKNI dan SN-DIKTI dengan
memperhatikan kebutuhan pengguna lulusan (S)
2 Kurikulum di beberapa program studi di Universitas 4 0,143 5 0,714
Merangin sudah mempertimbangkan perubahan di
masa depan terutama revolusi industri 4.0 (S)
3 Metode pembelajaran di Universitas Merangin 3 0,107 4 0,429
sebagian besar sudah menerapkan sistem SCL (S)
4 Unit yang ada Universitas Merangin sudah 4 0,143 4 0,571
melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
pengukuran indikator kinerja di bidang pendidikan
(S)
5 Suasana akademik yang sudah sehat dan kondusif 3 0,107 3 0,321
(S)
6 Dosen telah memiliki sertifikat pendidik (71,3%) (S) 4 0,143 4 0,571
Kelemahan :
1 Jumlah penerapan integrasi kegiatan PkM dan 3 0,107 2 0,214
penelitian dalam pembelajaran belum optimal (W)
2 Intensitas diskusi (academic atmosphere) internal 3 0,107 1 0,107
dan eksternal (pengguna lulusan) masih kurang
dan belum terlaksana secara reguler (W)
Jumlah 28 1 3,643
Pendidikan Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam menghadapi
lingkungan internalnya dengan total nilai 3,643. Dengan demikian Universitas Merangin
dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan
kekuatan untuk mengurangi kelemahan. Selanjutnya tabel tabel C.6.7 dapat dijelaskan total
skor kekuatan lebih besar daripada total skor kelemahan (x > 0) dengan selisih total skor
kekuatan-kelemahan sebesar 3,000. Data diperoleh berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor
kekuatan lebih dominan daripada kelemahan. Selanjutnya, dilakukan analisis faktor
lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang dapat dapat dilihat pada tabel C.6.8

Skor
Faktor Strategis Eksternal Tingkat Signifikan Bobot Peringkat
Terbobot
Peluang:
1 Adanya workshop pengembangan kurikulum dari 4 0,400 5 2,000
LLDIKTI dan kerjasama dengan Institusi lainnya (O)
2 Tersedianya hibah-hibah dalam pengembangan 4 0,400 4 1,600
bidang pendidikan (O)
Ancaman :
206
1 2 1,000 2 2,000
Kecepatan kemajuan IPTEKS tidak selaras dengan
pengembangan kurikulum (T)
Jumlah 10 1,800 5,600
Berdasarkan hasil Ekternal Faktor Analisis Summary (EFAS) matrix pada tabel C.6.8
di atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan
Pendidikan Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam menghadapi
lingkungan eksternalnya dengan total nilai 5,600. Dengan demikian Universitas Merangin
dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal mungkin untuk memanfaatkan
peluang untuk menghindari ancaman. Berdasarkan tabel C.6.8 dapat dilihat selisih total skor
peluang dan ancaman sebesar 1,600. Hal ini berarti skor peluang lebih besar daripada
ancaman (y > 0).


ditetapkan dalam table 1 dan 2, maka Pendidikan Universitas Merangin berada dalam
kwadran “Pertumbuhan melalui integrasi vertikal”. Pertumbuhan melalui integrasi vertikal
mengacu pada strategi bisnis di mana sebuah perguruan tinggi mengambil alih atau
pendidikan tinggi.
207
tentu ketercapaian Pendidikan akan menjadi sangat baik.
Untuk Jangka Panjang, Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau asosiasi
Perguruan Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk konsorsium atau
asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti penelitian,
Akar Permasalahan
Pengembangan Jumlah penerapan integrasi kegiatan PkM Dosen universitas Merangin belum optimal dalam
Pendidikan dan penelitian dalam pembelajaran belum mengintegrasikan penelitian kedalam perkuliahan
optimal
Intensitas diskusi (academic atmosphere) Diskusi Bersama ekternal belum optimal
internal dan eksternal (pengguna lulusan)
masih kurang dan belum terlaksana secara
reguler

Tabel C.6.10 Perbaikan dan Pengembangan
Pengembangan Jumlah penerapan integrasi kegiatan PkM dan Optimalisasi pengintegrasian kegiatan
Pendidikan penelitian dalam pembelajaran belum optimal PkM penelitian dalam pembelajaran
Intensitas diskusi (academic atmosphere) internal Universitas Merangin perlu mengupayakan
dan eksternal (pengguna lulusan) masih kurang dan Kemitraan Strategis antara Perguruan
belum terlaksana secara reguler Tinggi
C.7. Penelitian
7.1 Latar Belakang

Bagian ini menjelaskan latar belakang,tujuan, rasional,dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait penelitian yang
mencakup: perencanaan,pelaksanaan,dan pelaporan penelitian yang didasarkan atas analisis internal dan eksternal,serta posisi
dan daya saing perguruan tinggi.
Latar Belakang
Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh Undang-
undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa
penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan
teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Sesuai
amanat Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 3 Tahun
2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Sejalan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di Perguruan Tinggi merupakan suatu kegiatan yang terprogram dalam
208
membentuk dosen yang memiliki kompetensi sesuai dengan harapannya. Sebagai upaya
tersebut dibutuhkan standar mutu dalam memenuhi dan meningkatkan kualitas hasil
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang pada akhirnya melahirkan hasil
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang
Ilmunya/keahliannya.
Tingginya tuntutan masyarakat dan kemajuan teknologi yang begitu pesat, menuntut
Universitas Merangin untuk dapat memberikan kontribusi terhadap pembangunan sumber
daya manusia dan pembangunan wilayah kabupaten Merangin dan sekitarnya.
Pelaksanaan tridarma perguruan tinggi yang berbasis teknologi informasi disebarluaskan
dengan memanfaatkan teknologi informasi, menjadi tantangan bagi Universitas Merangin
untuk terus berbenah dan memantapkan diri untuk mewujudkan visi Universitas Merangin
menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berkualitas dan kompetitif berlandaskan
ketaqwaan. Salah satu perwujudan tridarma perguruan tinggi tersebut adalah dengan
melaksanakan kegiatan penelitian. Secara tegas dikemukakan dalam statuta pasal 30
Statuta Universitas Merangin bahwa penelitian diselenggarakan dalam upaya menghasilkan
pengetahuan empirik, teoritik, konsep, metodologi, model dan informasi baru yang
memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Kegiatan ini diharapkan dapat
mendukung pembangunan daerah, nasional, dan berkontribusi pada pemecahan masalah
global. Oleh karena itu, untuk menjamin kualitas penelitian dalam rangka menciptakan
lingkungan penelitian yang aman, etis, dan berkualitas tinggi, sehingga memberikan
kontribusi yang berharga bagi kemajuan ilmiah dan sosial, maka perlu penetapan standar
penelitian dirancang dengan baik. Penetapan standar perguruan tinggi terkait penelitian
merupakan tindakan berupa persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar
dinyatakan berlaku.
Tujuan
Pelaksanaan penelitian di Universitas Merangin mempunyai tujuan yang tertuang
pada peraturan ketua Nomor 34 Tahun 2020 Universitas Merangin tentang Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat yaitu BAB II bagiankedua pasal 3
(https://bit.ly/Peraturan_Ketu4) dan juga dijelaskan pada RIP, ROADMAP penelitian pada
Masyarakaty ang tertuang di SOP LPPM. Adapun Tujuan Penelitian yang diselenggarakan
oleh Universitas Merangin sebagai berikut
Tujuan Penelitian yang diselenggarakan oleh Universitas Merangin sebagai berikut:
a Mendukung tercapainya visi menjadi perguruan tinggi bermatabat dan inovatif.
b mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta mampu menghasilkan
inovasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan, kesejahteraan masyarakat dan daya
saing bangsa;
c berperan strategis dan berkontribusi dalam memajukan ilmu pengetahuan dan
teknologi dengan menerapkan nilai humaniora serta pembudayaan dan
pemberdayaan bangsa Indonesia yang berkelanjutan; dan
d mencapai mutu penelitian sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
e Menghasilkan karya penelitian yang inovatif
f Terbentuknya jaringan kerjasama dengan stakeholder
g Menghasilkan publikasi ilmiah, produk atau program yang bermanfaat bagi kemajuan
pendidikan secara regional
Rasional
209
Menurut Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan
tinggi, standar pengelolaan penelitian merupakan kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan kegiatan penelitian.
Pengelolaan penelitian yang dilakukan oleh LPPM Universitas Merangin dapat
dipertanggungjawaban secara transparan dan akuntabel. Untuk mewujudkan visi, misi
Universitas Merangin dalam menyelenggarakan program pendidikan tinggi yang akuntabel
dengan jaminan mutu, profesional dan kompetitif, diperlukan penyelenggaraan dharma
penelitian yang mendukung program pendidikan tinggi, hal tersebut telah mengacu pada
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 pasal 20 tentang Sistem Pendidikan Nasional
yang menyatakan bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan dharma
penelitian, disamping melaksanakan pendidikan. Agar penyelenggaraandharma tersebut
dapatdilaksanakan oleh setiap dosen maupunmahasiswa baik secara individual maupun
kelompokdiperlukan adanya acuan, standar, ukuran, kriteria danspesifikasi tertentu yang
harus dipenuhi dosen maupun mahasiswa sehingga dibutuhkan adanya penetapan standar
penilaian penelitian.
Mekanisme Penetapan Standar Penelitian
mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait penelitian yang mencakup:
1. Perencanaan Penelitian
Penelitian dikelola berdasarkan standar Direktorat Penelitian dan pengabdian (BIMA)
pada saat sekarang berganti dengan Direktur Riset, Teknologi dan Pengabdian Kepada
Masyarakat. Adapun penyusunan dan penetapan standar penelitian Universitas Merangin
mengikuti mekanisme yang diuraikan sebagai berikut:
a. Kepala LPPM membuat dan merumuskan draft Standar penelitian. Dalam membuat
draft, LPPM mempertimbangkan hal-hal berikut:
1) Visi dan Misi LPPM yang selaras dengan visi misi Universitas Merangin
2) Peraturan perundang-undangan yang relevan dan berlaku sesusi kegiatan
penelitian.
3) Melakukan evaluasi diri dengan menggunakan analsis SWOT
4) Melakukan studi banding/survei kepada pemangku kepentingan internal dan/atau
eksternal
5) Mendapatkan saran dari pemangku kepentingan internal dan/atau ekesternal
b. Melakukan uji publik atau sosialisasi draft standar penelitian dengan mengundang
pemangku kepentingan internal (Rektor, Wakil rector, dekan, wakil dekan, ketua
jurusan/program studi, ketua Unit kerja dan ketua Sub Unit kerja) dan/atau eksternal
untuk mendapatkan penyempurnaan standar penelitian.
c. Merumuskan kembali standar penelitian
d. Lembaga Penjamin Mutu (LPM) menjamin kebenaran isi draft standar dengan
melakukan pemeriksaan, pengeditan, dan verifikasi pernyataan standar dengan
indikator-indikatornya.
e. LPM mengembalikan draft yang telah diperiksa dan dberikan masukan kepada LPPM.
f. LPPM melakukan perbaikan draft dan mengajukan pengesahan draft Standar
penelitian senat universitas.
g. Senat perguruan tinggi membahas dan kemudian mengesahkan draft Standar
penelitian tersebut.
h. Standar mutu penelitian kemudian dituangkan dalam Standar Penjaminan Mutu
Internal (SPMI) Universitas Merangin.
2. Pelaksanaan Penelitian
210
Mekanisme pelaksanaan standar penelitian sesuai manual SPMI Universitas
Merangin adalah sebagai berikut:
a LPPM Melakukan persiapan teknis dan administratif untuk pemenuhan/pencapaian
standar penelitian .
b Melaksanakan lokakarya penetapan isi standar penelitian yang diikuti oleh seluruh
pimpinan jurusan/program studi, pimpinan fakultas dan pimpinan Universitas
c LPPM mensoalisasikan standar penelitian kepada seluruh dosen, tendik dan
mahasiswa secara periodik dan konsisten.
d Menyiapkan pedoman tertulis berbentuk prosedur kerja dan sejenisnya sesuai
dengan isi standar penelitian
e memaastikan ketercapaian pelaksanaan standar penelitian.
f Laksanakan kegiatan penyelenggaraan sesuai SOP/instruksi kerja dalam
penyusunan standar penelitian sebagai tolok ukur
3. Pelaporan Penelitian
Pelaporan penetapan standar perguruan tinggi terkait penelitian melibatkan proses
publikasi dan kebijakan publikasi, pedoman, dan kriteria evaluasi yang ditetapkan oleh
otoritas Universitas Merangin atau badan terkait. Tujuan dari pelaporan ini adalah untuk
memberikan transparansi mengenai standar yang harus dipatuhi oleh perguruan tinggi
dalam melaksanakan kegiatan penelitian. Berikut adalah langkah-langkah pelaporan
penetapan standar perguruan tinggi terkait penelitian:
a. LPPM menyusun dokumen resmi yang berisi kebijakan dan pedoman terkait
penelitian di Universitas Merangin yang berisi kebijakan dan pedoman terkait
penelitian di Universitas merangin.
b. kebijakan dan pedoman penelitian dipublikasikan secara resmi, baik dalam bentuk
cetak maupun digital yang dapat diakses oleh seluruh sivitas akademika, mahasiswa,
staf, serta masyarakat umum. Publikasi ini dilakukan melalui website:
universitasmerangin.ac.id.
c. Mengadakan pelatihan dan sosialisasi informasi kepada fakultas, peneliti, dan staf
yang terlibat dalam kegiatan penelitian. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua
pihak terlibat memahami dan mematuhi standar yang telah ditetapkan.
d. melakukan evaluasi dan pemantauan secara berkala terhadap penerapan standar
penelitian yang telah ditetapkan. Evaluasi ini dapat mencakup audit internal, survei,
atau penilaian oleh pihak eksternal. Hasil evaluasi ini kemudian dapat digunakan
untuk melakukan perbaikan dan peningkatan standar jika diperlukan.
e. Pelaporan Kepada Pihak Terkait.
Pelaporan penetapan standar penelitian ini merupakan bagian penting dari upaya
untuk menciptakan lingkungan akademik yang berkualitas dan memastikan bahwa
penelitian yang dilakukan oleh perguruan tinggi sesuai dengan etika, integritas, dan standar
keilmuan yang tinggi. Pelaporan penelitian internal dikoordinasi oleh LPPM Universitas
Merangin yang dilaksanakan setiap tahun. Sumber dana penelitian dosen ini berasal dari
kementerian Ristekdikti, yayasan dan dana mandiri. Seleksi dan evaluasi penelitian Dosen
dilakukan oleh penilai internal LPPM Universitas Merangin yang telah ditetapkan
berdasarkan .
LPPM Universitas Merangin melakukan analisis internal dan eksternal lewat SWOT
yang mengharapkan LPPM bisa memaksimalkan peluang (opportunities) dengan kekuatan
(strenghth) dan mengantisipasi kelemahan (weaknesses) sebagai faktor internal dan
211
memanfaatkan peluang eksternal untuk menghindari ancaman (threats) eksternal.
Berdasarkan analisis SWOT, maka strategi yang dilakukan adalah:
a. Meningkatkan terus menerus kuantitas, kualitas dan loyalitas sumber daya manusia
termasuk alokasi waktu untuk penelitian.
b. Meluaskan jaringan kerjasama dengan lembaga lembaga nasional dan internasional
c. Meningkatkan ekspos media massa untuk Universitas Merangin dan LPPM
d. Alokasi sumber daya untuk LPPM yang lebih besar dengan berpegang pada azas
good governance.
e. Meningkatkan pembentukan kelompok peneliti
f. Mengoptimalkan pemanfaatan Sistem Informasi dan Teknologi
g. Meningkatakan Investasi sumber daya manusia terkait dalam mensinergikan
perubahan kajian dan teknologi informasi
h. Mengembangkan lembaga unit bisnis terkait dalam memaksimalkan serapan dana
penelitian bagi pada dosen
Analisis Internal
Jumlah dosen tetap Universitas Sampai dengan akhir tahun akademik 2021/2022, 70
orang dengan kualifikasi, 10 orang doktor dengan kepangkatan Lektor,1 orang megister
dengan kepangkatan lector kepala 55 orang Magister dengan kepangkatan Lektor, 14 orang
dengan kepangkatan Asisten Ahli. Sebagai wujud nyata dari perubahan kegiatan penelitian
yang pada tahun akademik sebelumnya hanya berupa laporan kegiatan dari dosen
pelaksana, pada tahun akademik 2021/2022 Universitas Merangin telah melaksanakan
kegiatan seminar hasil penelitian. Kegiatan ini sebagai ajang bagi setiap dosen untuk
menghasilkan dan mempresentasikan hasil karya ilmiah yang bersumber dari hasil
penelitian. Dosen yang melaksanakan penelitian tidak hanya dituntut untuk membuat
laporan dari hasil kegiatan, akan tetapi memiliki kewajiban untuk menghasilkan karya ilmiah
berupa jurnal atau prosiding.
Mulai dari tahun akademik 2019/2020 Universitas Merangin mewajibkan kepada
setiap dosen untuk membuat jurnal ilmiah yang merupakan bagian dari kegiatan penelitian.
Jurnal ilmiah hasil penelitian bertujuan untuk menyebarluaskan pemikiran konseptual atau
ide dan hasil penelitian yang telah dicapai di bidang penelitian. Seorang dosen dapat
mempublikasi temuan-temuan dilapangan selama kegiatan dan dapat memberikan ide
dalam menangani dan mengelola berbagai potensi, hambatan, tantangan, dan masalah
yang ada di masyarakat. Artikel ilmiah yang dihasilkan merupakan kajian implementasi dari
penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan serta disebarluaskan secara nasional.
Analisis Ekternal
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarkat (LPPM) Universitas
Merangin menjalankan visi dan misinya senantiasa berpedoman pada analisis yang
dilaksanakan secara internal maupun eksternal sehingga dapat memberikan gambaran
mengenai bagaimana capaian dan kualitas dari lembaga saat ini, sekaligus memberikan
deskripsi mengenai kesenjangan dan permasalahan yang ada dilihat dari kondisi saat ini
dengan gambaran masa depan yang diharapkan. Sebagai unsur kedua Tri dharma
PerguruanTinggi, kegiatan penelitian yang dilakukan di Universitas Merangin sangat
beragam. Hal itu sesuai dengan keberagamanan jurusan dan bidang ilmu para
penelitiannya. Penelitian dilakukan sesuai dengan bidang ilmunya. Adapun kelompok
bidang ilmu sebagai berikut Bidang ilmu Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia,
212
Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Biologi, Pendidikan Luar
Sekolah, Pendidikan Ekonomi, ilmu ekonomi, ilmu Biologi, Ilmu Manajemen dan
Kewirausahaan serta ilmu hukum.
Sebagai upaya dalam mempermudah dosen untuk dapat mewujudkan penelitian,
Universitas Merangin telah menjalin kerja sama dengan pihak luar seperti sekolah dan
instansi pemerintah maupun instansi swasta. Tantangan Universitas Merangin kedepannya
adalah dihadapkan pada tuntutan kualitas isi dan hasil Penelitian yang tinggi. Terutama
publikasi Penelitian pada jurnal, baik berskala nasional, maupun berskala internasional dan
bereputasi. Tujuan dibuatnya manual peningkatan standar penelitian adalah untuk
meningkatkan standar penelitian secara berkelanjutan disetiap akhir siklus suatu standar
Penelitian. Oleh sebab itu, untuk menghadapi tantangan tersebut perlu dilakukan evaluasi
pelaksanaan standar SPMI di setiap siklusnya dengan cara sebagai berikut:
a. Mempelajari laporan hasil pengendalian Standar SPMI;
b. Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut,
dengan mengundang pejabat structural yang terkait dan dosen;
c. Evaluasi isi Standar SPMI. Lakukan revisi isi Standar SPMI sehingga menjadi Standar
SPMI baru yang lebih tinggi daripada Standar SMPI sebelumnya; dan
d. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar SPMI yang
lebih tinggi tersebut sebagai Standar SPMI yang baru.
7.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan dan panduan penelitian yang mencakupperencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan
Penelitian.
Dasar kebijakan yang ditetapkan oleh Universitas Merangin terhadap penelitian telah
diisosialisasikan pada pihak-pihak terkait. Adapun dokumen kebijakan penelitian Universitas
yaitu:
Tabel C.7.1. Dokumen kebijakan dan deskripsi
1 Statuta STKIPYayasan Pendidikan Pedoman dasar penyelenggaraan
Merangin kegiatan yang dipakai sebagai
https://bit.ly/StatutaSTKIPYPM acuan untuk merencanakan,
mengembangkan program dan
penyelenggaraan kegiatan
fungsional sesuai dengan tujuan
Universitas Merangin, yang berisi
dasar yang dipakai sebagai
rujukan pengembangan peraturan
umum, peraturan akademik dan
prosedur operasional yang
berlaku di Universitas Merangin.
2 Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian Rencana Induk Penelitian dan
(RIPP) LPPM Universitas Merangin Pengabdian merupakan arah
kebijakan dan pengambilan
keputusan dalam pengelolaan
penelitian di STKIP YPM Bangko
dalam jangka waktu 5 tahun.
Tujuannya adalah pengembangan
roadmap penelitian pada bidang
kependidikan, sosial, budaya, dan
seni seperti yang dikemukakan
dalam statute, dalam RIP juga
memuat Roadmap Penelitian dan
Pengabdian dan RIP Ini juga
memuat Roadmap Penelitian
213
3 SPMI Univeristas Merangin Standar Mutu terkait:
http://bit.ly/SPMI-STKIPYPM Standar Penelitian
a. Standar Hasil penelitian
b. Standar Isi penelitian
c. Standar Proses penelitian
d. Standar Penilaian penelitian
e. Standar penelitian
f. Standar Sarana Dan
Prasarana penelitian
g. Pengelolaan penelitian
h. Pendanaandan Pembiayaan
penelitian
4 Resntra LPPM Dokumen Rencana Strategis
LPPM Universitas Merangin yang
menjadi acuan langkah Penelitian
di Universitas merangin
5 Resnstra Universitas Merangin Dokumen Rencana Strategis
LPPM Universitas Merangin
Yayasan Pendidikan Merangin
yang menjadi acuan langkah
penelitian Yayasan Pendidikan
Merangin PendidikanMerangin.
6 Peraturan Ketua Tentang Penelitian Dasar pelaksanaan penelitian dan
dan Pengabdian pengabdian masyarakat
7 SOP PengabdianKepada Standar Operasional Pelaksanaan
Masyarakat penelitian.
8 Buku Panduan Pengabdian Buku panduan adalah pedoman

Masyarakat pengajuan penelitian yang
dikeluarkan oleh LPPM
Kebijakan tersebut telah disosialisasikan ke pihak-pihak yang berkepentingan melalui

cara-cara sebagai berikut.
1. Rapat pimpinan, dosen dan sivitas akademika Universitas Merangin
2. Sosialisasi oleh LPPM Universitas Merangin kepada dosen dalam lingkungan Universitas
Merangin (link: https://bit.ly/Sosi4Lisas1)
3. Website Universitas Merangin https://universitasmerangin.ac.id

Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait Penelitian di perguruan tinggi yang
mencakup: perencanaan,pelaksanaan, dan pelaporan Penelitian, yang memenuhi dan/atau melampaui Standar Nasional
Pendidikan Tinggi. Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai standar yang telah
ditetapkan serta mekanisme kontrol pencapaiannya.
Standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait penelitian di

Universitas Merangin disiapkan untuk menghadapi persaingan dan perkembangan IPTEKS
yang demikian pesat sehingga adanya persaingan untuk mendapatkan sumber dana
penelitian dan tuntutan untuk menghasilkan karya ilmiah yang bermutu. Adapun dasar
pemikiran standar/rasional LPPM Universitas Merangin dapat dijelaskan dalam SPMI
penelitian Universitas Merangin (http://bit.ly/SPMI-STKIPYPM) sebagai berikut:
1) Standar Hasil Penelitian
Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil penelitian, dan
sesuai ayat (1) pasal 44 PermenristekDikti no 44 tahun 2015. Pada bagian 10 UU no
12 tahun 2012 pasal 45.
Pernyataan isi standar:
214
1. Penelitian harus memiliki kegunaan dan relevansi dengan pendidikan dan ilmu
pengetahuan.
2. Hasil penelitian harus dipublikasikan dalambentukartikel ilmiah (buku, prosiding,
jurnal nasional dan internasional,HaKI/paten).
3. LPPM harus secara rutin setiap tahun mengadakan diseminasi hasil penelitian.
4. LPPM mendorong dan menfasilitasi peneliti untuk memperoleh hak cipta, paten,
merek dan sejenisnya dari hasil penelitian.
2) Standar Isi Penelitian
Standar isi penelitian merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan keluasan
materi penelitian, yang meliputi: penelitian dasar (berorientasi pada luaran penelitian
tentang penjelasan atau pertemuan untuk mengantisiapsi fenomena, gejala, kaidah,
model atau postulat baru) dan penelitian terapan (berorientasi luaran penelitian yang
berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat
bagi masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri.
1. Penelitian yang dilaksanakan harus memuat prinsip kemanfaatan, kemutakhiran
dan mengantisipasi kebutuhan masa mendatang.
2. Kedalaman dan keluasan materi penelitian meliputi penelitian dasar dan penelitian
terapan.
3) Standar Proses Penelitian
Standar Proses Penelitian merupakan kriteria minimal tentang kegiatan penelitian yang
terdiri dari atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.
1.Universitas harus memilkipedomantentangkebijakandasar perencanaandan
pelaksanaanpenelitian, implementasi,monitoring danevaluasi penelitian,dan
penanganan plagiasi.
2.Universitas harus memiliki Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian (RIPP) LPPM
Universitas Merangin dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan dalam upaya
mewujudkan keunggulan penelitian berdasarkan tema, subtema,isu-isu
strategis,topik-topik program penelitian.
3.Fakultas seharusnya memiliki roadmap penelitian untuk program jangka panjang
dengan sasaran yang jelas per tahapan dan sesuai dengan RIPP universitas
4) Standar Penilaian Penelitian
Standar Penilaian Penelitian merupakan kriteria minimal penilaian terhadap proses dan
hasil penelitian. Penilaian proses dan hasil penelitian dilakukan secara terintegrasi
dengan prinsip penilaian paling sedikit: a) edukatif, b) objektif, c) akuntabel, dand)
transparan.
1. Ketua LPPM harus menetapkan penilaian atas kesesuaian pelaksanaan penelitian
dengan proposal, kesesuaian waktu pelaksanaan penelitian dengan proposal dan
kesesuaian anggaran dana penelitian dengan proposal menggunakan metode dan
instrument yang relevan, objektif, akuntabel dan transparan.
2. LPPM harus menetapkan penilaian terhadap proses dan hasil penelitian dengan
memenuhi unsur edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan.
3. Ketua Prodi harus menetapkan penilaian atas penelitian yang dilakukan oleh
mahasiswa dalam rangka penyusunan laporan tugas akhir dan atau skripsii.
5) Standar Peneliti
215
Peneliti wajib memiliki kemampuan penguasaan metodologi penelitian yang sesuai
dengan bidang keilmuan, objek penelitian serta tingkat kerumitan dan tingkat
kedalaman penelitian. Kemampuan peneliti menentukan kewenangan melaksanakan
penelitian.
1. Peneliti/dosen harus memiliki kemampuan tingkat penguasaan metodologi
penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, objek penelitian, serta tingkat
kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian dalam melaksanakan penelitian.
2. LPPM harus mengatur ketentuan lebih lanjut mengenai kewenangan melaksanakan
penelitian akan diatur dalam bentuk pedoman atau peraturan.
3. Setiap peneliti/dosen seharusnya memilki peta kegiatan penelitian atau rekam jejak
(roadmap) yang jelas dan relevan.
6) Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
Sarana dan prasarana penelitian merupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan
untuk memfasilitasi penelitian paling sedikit terkait dengan bidang ilmu Prodi.
1. Universitas/Fakultas/ Prodiharus menyediakan sarana dan prasarana yang
mendukungkegiatanpenelitian.
2. Sarana dan prasarana yang disediakan harus memenuhi standar mutu keselamatan
kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat dan
lingkungan.
3. LPPM Universtas Merangin harus melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut
jumlah, jenis dan spesifikasi sarana dan prasarana penelitian.
7) Standar Pengelolaan Penelitian
Standar Pengelolaan Penelitian merupakan kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan
penelitian.
1. Universitas harus memberdayakan Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat untuk mencapai sasaran jangka panjang pada roadmap penelitian dan
target jangka pendek pada RIPP.
2. LPPM Universtas Merangin harus menyusun dan mengembangkan panduan serta
sistem penjaminan mutu internal penelitian.
3. LPPM Universtas Merangin harus melaporkan kegiatan penelitian yang dikelolanya
secara periodik.
8) Standar Pembiayaan Penelitian
Universitas wajib menyediakan dana penelitian internal. Selainitu, pendanaan
penelitian dapat bersumber dari pemerintah, kerjasama dengan lembaga lain baik di
dalam maupun di luar negeri, atau dana dari masyarakat. Pendanaan penelitian
digunakan untuk membiayai: perencanaan penelitian, pelaksanaan penelitian,
pengendalian penelitian, pemantauan dan evaluasi penelitian dan diseminasi hasil
penelitian.
1. Universitas harus menyediakan dana penelitian internal.
2. Selain dari anggaran penelitian internal Universtas Merangin, pendanaan penelitian
dapat bersumber dari pemerintah, atau lembaga lain melalui kerjasama.
3. Universitas harus memastikan rata-rata jumlah dana penelitian per dosen pada
tingkat Universitas/Fakultas/Prodi seharusnya besar atau sama dengan Rp
216
16.472.096 per tahun.
4. LPPM harus membuat dan mendokumentasikan kontrak penelitia antara peneliti
dengan penyandang dana penelitian.
5. Universitas harus menyediakan dana pengelolaan penelitian yang digunakan untuk
manajemen penelitian, peningkatan kapasitas peneliti dan insentif publikasi ilmiah
atau insentif kekayaan intelektual
6. Universitas harus memilki mekanisme pendanaan dan pembiayaan penelitian.
Berkenaan dengan Strategi Pelaksanaan Standar di LPPM Universtas Merangin dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1) Standar Hasil Penelitian
Strategi pelaksanaan standar hasil penelitian meliputi:
- LPPM menyediakan anggaran untuk melaksanakan diseminasi
- LPPM menyediakan reward bagi dosen yang berhasil mempublikasikan
penelitiannya dalam Jurnal nasional akreditasi atau jurnal Internasional
bereputasi/terindeks scopus
- LPPM menyediakan reward bagi dosen yang memperoleh hak cipta, paten, merek
dan sejenisnya dari hasil penelitian
2) Standar Isi Penelitian
Strategi pelaksanaan standar isi penelitian LPPM dengan cara mensosialisasikan
standar kepada dosen.
3) Standar Proses Penelitian
Strategi pelaksanaan Standar Proses Penelitian meliputi:
- Universitas membuat pedoman tentang kebijakan dasar perencanaan dan
pelaksanaan penelitian, implemenntasi, monitoring dan evaluasi penelitian, dan
penanganan plagiasi
- Universitas membuat Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian (RIPP) dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan dalam upaya mewujudkan keunggulan
penelitian berdasarkan tema, sub tema, isu isu strategis, topik – topik program
penelitian.
- Fakultas membuat Road Map penelitian untuk program jangka panjang dengan
sasaran yang jelas per tahapan dan sesuai dengan RIPP universitas
- Program Studi membuat Road Map penelitian untuk program jangka panjang
dengan sasaran yang jelas per tahapan dan Road Map penelitian fakultas.
4) Standar Penilaian Penelitian
Strategi pelaksanaan Standar Penilaian Penelitian oleh LPPM meliputi:
- Penilaian atas kesesuaian pelaksanaan penelitian dengan proposal, kesesuaian
anggaran dana penelitian dengan proposal melalui reviewer internal maupun
eksternal
- Universitas membuat pedoman penilaian atas penelitian yang dilakukan oleh
mahasiswa dalam rangka penyusunan laporan tugas akhir dan atau skripsi
5) Standar Peneliti
Strategi pelaksanaan Standar Peneliti oleh LPPM menetapkan keharusan Prodi
memiliki road map penelitian setiap dosennya untuk bahan evaluasi.
6) Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
Strategi pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Penelitian oleh LPPM
menyertakan:
217
- Pembuatan perencanaan strategi atas kebutuhan sarana dan parasarana untuk
semua program studi dalam proses penelitian
- Pembuatan rencana kegiatan dan anggaran untuk perawatan dan rehabilitasi sarana
dan prasarana
- Pembuatan penjadwalan pemeliharaan sarana dan prasarana
- Pengawasan (monitoring) dan evaluasi atas pelaksanaan perawatan
7) Standar Pengelolaan Penelitian
Strategi pelaksanaan standar Pengelolaan Penelitain mengharuskan pihak universitas
menyediakan sumber daya manusia (SDM) yang kompeten untuk mengelola LPPM
8) Standar Pembiayaan Penelitian
Strategi pelaksanaan standar Pembiayaan Penelitian meliputi penyediaan anggaran
dana penelitian yang disesuaikan dengan jumlah dosen dan RIPP yang telah disusun.
Sumber daya yang dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan dapat
dilihat sebagai berikut:
- LPPM memiliki pengelola yang terdiri dari Ketua dan Sekretaris serta satu orang
staf didukung dengan para peneliti, yang memiliki kompetensi bidang sesuai
dengan yang dikembangkan oleh setiap program studi.
- Sumber dana penelitian,berasal dari Kemenristek Dikti (melalui skema penelitian
yang ditawarkan), universitas merangin dan dari pribadi dosen sendiri (dana
mandiri).

a) Ketersediaan dokumen formal Rencana Strategis Penelitian yang memuat landasan pengembangan, peta jalan, sasaran
program strategis dan indikator kinerja, serta pelaksanaan rencana strategis.
b) Ketersediaan pedoman penelitian dan bukti sosialisasinya.
c) Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses penelitian mencakup tata cara penilaian dan review, legalitas pengangkatan
reviewer, bukti tertulis hasil penilaian usul penelitian, legalitas penugasan peneliti/kerjasama peneliti, berita acara hasil
monitoring dan evaluasi, serta dokumentasi output penelitian.
d) Dokumentasi pelaporan penelitian oleh pengelola penelitian kepada pimpinan perguruan tinggi dan mitra/pemberi dana.
e) Keberadaan kelompok riset dan laboratorium riset yang fungsional
a. Ketersediaan dokumen formal Rencana Strategis Penelitian
Berkenaan dengan Rencana Strategis Penelitian yang memuat landasan
pengembangan, peta (Road Map), sasaran program strategis dan indikator kenerja serta
pelaksanaan rencana strategis, LPPM Universitas Merangin menyusun semua kelengkapan
tersebut di dalam RIPP LPPM dan Renstra LPPM. Landasan pengembangan penelitian di
Universitas Merangin mengacu kepada Visi, Misi dan analisis kondisi terkini yang
mencakup: 1) peningkatan kemampuan peran serta dosen dan mahasiswa dalam
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, 2) melakukan penelitian terapan
dan inovatif dengan beriorientasi multidisiplin ilmu, 3) menyebarluaskan hasil penelitian dan
pengembangan dalam bentuk publikasi, 4) melakukan sinkronisasi antara kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Rencana strategis LPPM dokumen
perencanaan yang berfungsi sebagai arah pelaksanaan program berdasarkan tugas dan
fungsi LPPM Universitas Merangin selama kurun waktu 5 (lima) tahunan dan bersifat
indikatif. Renstra akan menjadi acuan (guidance) pelaksanaan program dan kegiatan bagi
setiap ketua unit kerja agar dalam melaksanakan tugas dan fungsinya semakin akuntabel.
Rencana Strategis LPPM mengacu kepada Renstra Universitas Merangin. Sebagai
dokumen perencanaan publik, penyusunan renstra dilakukan melalui pendekatan;
akademis, partisipatif dan top-down dan bottom-up, baik melalui kegiatan workshop dan
focus group discussion (FGD) dengan institusi maupun mitra, pemerintah daerah, dan
218
stakeholder. Dengan tujuan bahwa dokumen renstra menjadi konkrit sinkronisasi dan sinergi
pencapaian tujuan penyelenggaraan penelitian di Jambi.
Sementara Road Map penelitian atau peta jalan memiliki tiga komponen penting
yang harus saling terkait satu dengan yang lainnya, yaitu: 1) aktifitas penelitian yang telah
dilakukan, 2) aktifitas penelitian yang pada periode ini yang akan dilakukan, dan 3) aktifitas
penelitian yang telah, sedang dan akan dilakukan oleh seorang peneliti. Roadmap
pencapaian sasaran pengabdian kepada masyarakat seperti pada gambar berikut ini.
Gambar C.7.1 Road Map (Peta Jalan) Kelembagaan LPPM

Sasaran bidang penelitian yang dituju adalah peningkatan kegiatan riset pengabdian,
alih teknologi, maupun identifikasi atas kebutuhan riil masyarakat. Komponen yang terlibat
dalam pencapaian sasaran yaitu: dosen, mahasiswa, dan partisipasi aktif masyarakat.
Kerangka sasaran bidang penelitian didasarkan atas prinsip integrasi program yang
melibatkan berbagai pemangku kepentingan bagi pengembangan standar mutu institusi.
Sasaran yang hendak dituju adalah peningkatan dan pemberdayaan masyarakat melalui
kegiatan riset penelitian, alih teknologi maupun identifikasi atas kebutuhan rill masyarakat.
Berbagai komponen diharapkan terlibat dalam pencapaian sasaran dimaksud di
antaranya, dosen, mahasiswa, dan partisipasi aktif masyarakat. Adapun sasaran yang
hendak dituju, yaitu:
a. Tersedianya model pendidikan karakter bangsa sebagai rujukan regional di berbagai
jenjang, jenis, dan jalur pendidikan
b. Tersedianya penelitian dan pengembangan pembelajaran inovatif untuk meningkatkan
kompetensi akademis, vokasi, dan profesional berbasis student centered learning dan
ICT yang mampu mengembangkan peserta didik secara utuh dan humanis
c. Tersedianya model pengembangan pendidikan kewirausahaan
d. Tersedianya model pendidikan kearifan lokal berwawasan nasional
e. Tersedianya sistem pendidikan profesi guru rujukan regional
219
f. Tersedianya model manajemen dan peningkatan kualitas pendidikan dasar dan menengah berbagai jenis dan jalur pendidikan
g. Tersedianya model manajemen dan peningkatan kualitas LPTK menuju perguruan tinggi kependidikan yang kreatif dan inovatif
h. Tersedianya pengembangan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal pendidikan di berbagai jenis, jenjang, dan jalur pendidikan
i. Tersedianya penelitian kerjasama dan pemberdayaan masyarakat
j. Tersedianya penelitian dan pengembangan kerjasama sinergis dengan kementerian/lembaga lain dan pemerintah daerah
k. Tersedianya penelitian kemitraan sinergis dengan dunia usaha dan industri, organisasi masyarakat, dan organisasi profesi
l. Meningkatnya penelitian kebijakan untuk mendukung ketersediaan, keterjangkauan,
kualitas/mutu dan relevansi, kesetaraan, dan kepastian/keterjaminan layanan pendidikan
Adapun Indikator kinerja utama dan starategi capaian yang ditetapkan dalam dalam lingkup penelitian ditetapkan berdasarkan isu
strategis yang teridentifikasi. Berikut adalah jabaran dari masing-masing isu strategis tersebut:
Tabel. C.7.2 Indikator Kinerja Utama dan starategi capaian

Target Realisasi
Tahap Tahap I
No Indikator Kinerja Tahap I Tahap II Strategi Pencapaian
III 2018-2022
2018- 2023-
2029- 2019 2020 2021 2022
2022 2028 Baseline
2034
1 Hasil penelitian dosen harus Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
1. Penyusunan pedoman
diarahkan untuk pengembangan
terkait penelitian dosen
keilmuan sesuai dengan bidang
yang sesuai dengan bidang
ilmunya
ilmunya. (panduan
penelitian)
2. Pelaksanaan sosialisasi
pedoman terkait penelitian
dosen yangsesuai dengan
bidang ilmunya.
2 Semua penelitian mengacu Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Penyusunan penelitian yang
kepada pedoman pelaksanaan mengacu kepada pedoman
penelitian yang telah ditetapkan pelaksanaan penelitian yang
oleh lembagapengelola penelitian telah ditetapkan oleh lembaga
pengelola penelitian
3 Jumlah penelitian yang terlibat 3 3 5 1 3 2 2 3 Pelaksanaan diseminasi hasil
dalam keikutsertaan sebagai penelitian sebagai pemakalah
pemakalah dalam pertemuan di tingkat internasional dan di
ilmiah internasional, nasional dan tingkat nasional pada tahun
local
220
anggaran atau maksimum
tahun berikutnya
4 Hasil Penelitian individu/regular/ 25 50 75 35 53 65 70 49
kolaboratif universitas Merangin 1. Pelatihan penulisan ilmiah
harus termuat di jurnal nasional di jurnal nasional
dalam setiap tahunnya terakreditasi
5 Hasil Penelitian indiviidu/regular/ 5 10 15 1 1 3 5 5 2. Pemberian reward bagi
kolaboratif Universitas Merangin civitas akademika yang
di jurnal nasionalterakreditasi hasil penelitiannya termuat
dalam setiap tahunnya di jurnal nasional
6 Hasil Penelitian individu/regular/ 5 10 15 1 5 5 3 1 terakreditasi dalam setiap
kolaboratif Universitas Merangin tahunnya.
di jurnal internasional dalam 3. Pelaksanaan pelatihan
setiap tahunnya writing skill untuk
meningkatkanproduktivitas
publikasiinternasional
berreputasi (RBT)
7 Perolehan paten/HKI minimal 3% 3% 3% 5,7% 1,43% 0% 0% 1,43% 1. Percepatan pendaftaran hak
pertahun. paten melalui bantuan dana
Yayasan Pendidikan
Merangin
2. Pelaksanaan invetarisasi
HAKI yang dimiliki oleh
8 Terdapat sejumlah penelitian yang 25 50 75 30 58 92 100 46
dilakukan kolektif atau kolaboratif 1. Penyediaan anggaran oleh
antara dosen dan mahasiswa, pihak pimpinan untuk
peneitian kolaboratif.
baik daridalam maupun luar
2. Pelaksanaan sosialisasi oleh
negeri setiap program studi setiap
tahun pihak pimpinan tentang
adanya peluang-peluang
penelitian kolaboratif.
9 Penelitian harus dilakukan sesuai Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 1. penerbitan dokumen
dengan baku mutu (standar) yang penelitian oleh LPPM yang
telahditentukan oleh Lembaga meliputi Rencana Strategis,
Penelitian, serta sesuai dengan Rencana Induk Penelitian,
kaidah-kaidah keilmuan dan etika Pedoman Penelitian, dan
dalam bidangnya masing-masing Pedoman Pengelolaan
Penelitian.
2. Pelaksanaan sosialisasi
olehLPPM kepada sivitas
akademika Universitas
Merangin .
3. Pemantauan dan
221
pengendalian terhadap baku
mutu isi penelitian di
lingkungan Universitas
Merangin
10 tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia 1. Penugasan oleh Rektor
Proposal penelitian harus
kepada LPPM untuk
melaluiproses evaluasi (desk
membuat grand design/road
evaluation) oleh reviewer yang
map (rencana induk
memiliki keahlian sesuai bidang
pengembangan penelitian).
ilmu
2. Pembuatan pedoman dan
juknis bagi reviewer
11 Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
Memiliki Instrumen penilaian Pendokumentasian bukti
penelitian proses penelitian oleh
LPPM, yang mencakup
tatacara penilaian dan
review, legalitas
pengangkatan reviewer, bukti
tertulis hasil penilaian usul
penelitian,legalitas
penugasan peneliti, berita
acara hasilmonitoring,
evaluasi dandokumentasi
output penelitian
12 Persentase dosen yang berperan 5% 10% 15% 0% 7,14% 7,14% 4,3% 2,86% 1. Sosialisasi bebankerja
sebagai peserta pada pertemuan dosen
ilmiah internasional per tahun 2. Monitoring danevaluasi
13 Persentase dosen yang 25% 50% 75% 50% 95% 95% 96% 96% kinerjadosen
menjalankan penelitian pertahun
14 Jumlah dosen yang berperan 4 4 4 0 0 0 0 0
sebagai invited speaker pada
pertemuan ilmiah internasional
per tahun
15 Jumlah dosen yang 25 50 75 6 70 70 70 55
mengikutiWorkshop/Seminar/Pelatihan
peningkatan motivasi dosen dalam
program penelitian
16 Persentase publikasi buku 5% 10% 15% 5,71% 1,43% 0% 0% 2,86%
dosen yangditerbitkan oleh
penerbit pertahun.
17 Jumlah dosen yang 5 10 15 3 7 10 12 15
mengintegrasikan hasil penelitian
dalam pengembangan
222
pembelajaran per tahun pada tiap
fakultas
18 Jumlah penelitian yang didanai 10 15 20 5 1 1 0 2 1. Penandatangan MOU
sumber pendanaan eksternal dengan lembaga dalam dan
luar negeri untuk
meningkatkan kuantitas dan
kualitas kinerja sertahasil
penelitian
2. Pempublikasian jumlah Kerja
sama pendanaan dan
pengguna hasil penelitian
secara offlinemaupun online
3. Pembuatan list umpan balik
keuntungan bekerjasama
antar lembaga yang terlibat
MOU
19 Universitas harus menentukan Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 1. Rektor melalui LPPM
standar pendanaan dan Universitas Merangin
pembiayaan penelitian menetapkan pedoman
standar pendanaan dan
pembiayaan penelitian.
2. Sosialisasi pedoman
20 Tersedianya SOP dan petunjuk Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
Penyusunan SOP danpetunjuk
teknis kerjasama hibah penelitian
teknis kerjasama hibah
dari lembaga dalam dan luar
penelitian dari lembaga dalam
negeri
dan luar negeri
223
21 Keberadaan kelompok riset dan Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
1. Rektor membuat Surat
laboratorium riset yang
Keputusan mengenai
fungsional
kelompok riset
2. Penyediaan laboratorium di
setiap program studi
22 Universitas menyediakan dana Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Penganggaran dana
manajemen penelitian sebesar manajemen penelitian sebesar
minimal 5% dari dana penelitian minimal 5% daridana penelitian
23 Universitas menyediakan dana Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Penganggaran pendanaan
penelitian minimal 20 juta penelitian
perdosenpertahun
Sumber: LPPM Universitas Merangin (2023)

Fakultas dan Prodi memotivasi dosen dalam program penelitian dengan memperbanyak jumlah judul-judul skipsi yang terkait dengan
visi dan misi Prodi dan Fakultas atau dengan mengarahkan menuju capaian lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di Per guruan
Tinggi. Salah satu caranya adalah dengan memperbanyak penelitian payung dosen yang melibatkan mahasiswa sesuai dengan mata kuliah
konsentrasinya. Pada Standar Peneliti, yang difokuskan pada kemampuan peneliti untuk melaksanakan penelitian sesuai bidang keilmuan,
objek tingkat kerumitan dan tingkat kedalamannya, maka Universitas Merangin sudah menetapkan dosen untuk wajib memiliki Road Map
penelitian masing- masing dan mengacu pada pedoman penelitian. Pada tiga tahun terakhir yaitu tahun ajaran 2019/2020 sampai dengan
2021/2022 sudah 96% dosen Universitas Merangin telah melaksanakan penelitian baik penelitian yang di danai secara mandiri, Perguruan
Tinggi/Yayasan dan Hibah dikti 289 judul penelitian yang didanai secara mandiri/yayasan, 11 penelitian yang di danai oleh KemenRistek Dikti
224
melalui skema Penelitian Dosen Pemula (PDP) (data penellitian hibah). Selain itu, dari tahun
ajaran 2019/2020 sampai 2021/2022 ada sebanyak 47 dosen telah mengintegrasikan
penelitiannya ke dalam pembelajaran (data integrasi penelitian).
Selanjutnya pihak Universitas Merangin harus lebih banyak mensosialisasikan visi dan
misi Prodi dan Fakultas dan memberi kesempatan dosen dan mahasiswa mendapatkan
pelatihan dan seminar yang terkait dengan pemahaman tentang penelitian yang
berkelanjutan sesuai dengan road map yang ditetapkan masing masing Prodi. Berkenaan
dengan Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian, Universitas Merangin
menyediakan dana internal sebesar Rp 16.472.096 untuk setiap peneliti per tahun, yang
bisa digunakan peneliti untuk membiayai perencanaan, pelaksanaan, pengendalian,
pemantauan dan evaluasi, pelaporan hasil penelitian dan diseminasi hasil penelitian serta
publikasi. Dengan dana tersebut diharapkan penelitian dosen menjadi lebih bermanfaat
dalam menyelesaikan permasalahan lingkungan, sosial dan ekonomi.
b. Ketersedian Pedoman Penelitian dan Bukti Sosialisasinya
STKIP YPM memiliki buku Pedoman penelitian (Buku Panduan Pengabdian Masyarakat)
yang mengacu kepada Panduan Penelitian dan PkM dari Direktorat Riset dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
Buku pedoman tersebut disosialisasikan kepada seluruh dosen setiap baru akademik
dan dapat pula diakses melalui melalui website LPPM
(https://lp3m.stkipypmbangko.ac.id/).
c. Ketersedian Pedoman Penelitian dan Bukti Sosialisasinya
STKIP YPM memiliki buku Pedoman penelitian (Buku Panduan Pengabdian Masyarakat)
yang mengacu kepada Panduan Penelitian dan PkM dari Direktorat Riset dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
Buku pedoman tersebut disosialisasikan kepada seluruh dosen setiap baru akademik
dan dapat pula diakses melalui melalui website LPPM
(https://lp3m.stkipypmbangko.ac.id/). Sosialisasi buku pedoman Penelitian dilaksanakan
setiap tahunnya dan disosialisasikan kepada seluruh dosen di lingkungan Universitas
Merangin. Pada tahun 2019 sosialisasi panduan Penelitian dilaksanakan pada kegiatan
workshop dan klinik penulisan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Peserta yang mengikuti merupakan dosen tetap Universitas Merangin yang terdiri dari 7
program studi yang ada pada Universitas Merangin. Narasumber pada kegiatan ini
adalah: Dr. Elfa Eriyani, M.Pd. Materi pada workshop dan klinik penulisan proposal
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat: 1) Dasar-dasar penyusunan proposal
penelitian, 2) Jenis-jenis penelitian serta sumber pendanaan, 3) Penulisan atau
penyusunan penelitian, 4) Kiat-kiat penyusunan proposal penelitian yang lolos.
Gambar C.7.2 Berita Acara Sosialisai Pedoman Penelitian dan PkM
225
1. Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses Penelitian
1) Legalitas pengangkatan reviewer
Setiap proposal dinilai oleh dua orang reviewer yang masih berasal dari internal
Universitas Merangin. Nama-nama reviewer PkM di lingkungan Universitas
Merangin terlampir dalam SK Ketua STKIP YPM No. 05 Tahun 2021 yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan pendampingan
pelaksanaan Penelitian yaitu; Drs. Drs. Syukurman,M.Pd, Dr. Elfa Eriyani, M.Pd,
Hera Hartati, M.Pd, Ade Susanti, M.Pd, Dr. Sarinah, M.Pd.I, Pitri Handayani, M.Si,
Mukhtar Dahri, SH., MH. Bukti tertulis hasil penilaian proposal penelitian tergambar
pada LPJ tahunan LPPM. Reviewer internal dan tata cara pengangkatan reviewer
internal diambil dari dosen Universitas Merangin, yang mana telah dilaksanakannya
pemilihan pada prodi masing-masing dan sudah bertugas menjadi reviewer jurnal
prodi. Reviewer internal bertugas dalam ruang lingkup dana mandiri maupun
Yayasan Pendidikan Merangin, sedangkan untuk penelitian dana dari kemenristek
Dikti Universitas Merangin masih menggunakan reviewer external.
2) Tata Cara Penilaian Usul Penelitian
Penilaian dimulai dari penilaian proposal oleh reviewer, baik seleksi administrasi
maupun substantif. Adapun komponen penilaian administrative terdiri dari 7 aspek
penilaian yaitu; memiliki NIDN, kepangkatan fungsional memiliki akun BIMA,
kesesuian format proposal dengan juknis penelitian, Kesesuaian judul pengabdian
dengan penelitian dan Kesesuaian jumlah pengajuan anggaran dengan nilai
maksimum pada anggaran yang ditetapkan oleh Perguruan tinggi/Yayasan..
Sedangkan untuk penialain substantif memastikan bawah proposal yang diajukan
sesuai dengan ketentuan substantif penyusunan proposal. Adapun Komponen
penilaian substantif terdiri dari 3 komponen yaitu’
1. Substantif Akademik
a. Latar belakang masalah
b. Rumusan masalah dan tujuan
c. Orisinalitas, urgensi, dan luaran Penelitian
d. Kontribusi akademik
2. Metodologi
a. Ketepatan penggunaan metode
b. Penggunaan referensi
c. Kajian hasil Penelitian sebelumnya yang relevan
3. Alokasi Biaya dan Waktu Penelitian
a. Rincian penggunaan anggaran
b. Waktu pelaksanaan Penelitian
Adapun kriteria penilaian dan kelakayakan proprosal diuraikan sebegai berikut ini.
1. Penilaian dilakukan dengan menggunakan skala 1 – 5 dengan ketentuan:
a. Skala 1 : kurang sekali
b. Skala 2 : kurang
c. Skala 3 : cukup
d. Skala 4 : baik
e. Skala 5 : baik sekali
2. Kelayakan proposal diklasifikasikan dalam 3 (tiga) kategori, yaitu:
a. LAYAK/LULUS : Jika memperoleh skor total 401 – 500
b. DIPERTIMBANGKAN : Jika memperoleh skor total 301 – 400
226
c. DITOLAK : Jika memperoleh skor total 100 – 300
3. Catatan reviewer berisikan tentang komentar dan saran reviewer terhdap
proposal yang dinilai, terutama untuk proposal yang masuk dalam kategori
DIPERTIMBANGKAN dan DITOLAK.
3) Bukti Tertulis Hasil penilaian usul Penelitian
Proposal Penelitian yang masuk ke LPPM diseleksi oleh reviewer melalui lembar
penilaian reviewer. Hasil lembar penilaian reviewer dapat dilihat di bawah ini:
Gambar. C.7.3 Penilaian reviewer

4) Legalitas penugasan pelaksana Penelitian/ Kerjasama Penelitian
Setelah dinyatakan lulus Penelitian internal ataupun menggunakan dana mandiri,
LPPM mengeluarkan surat tugas dan kontrak Penelitian yang berisikan nama
pelaksana Penelitian, Judul Penelitian serta waktu dan tempat (Link Kontrak
Penelitian)
Gambar C.7.4 Surat Tugas Penelitian

5) Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi juga dilakukan oleh internal LPPM secara berkelanjutan
dan kegiatan Monev sangat penting dalam upaya peningkatan kualitas dosen dalam
melaksanakan penelitian di Universitas Merangin. Kegiatan Monev ini mengacu
pada panduan monitoring dan evaluasi yang diterbitkan oleh LPPM Universitas
Merangin. Hasil dari monitoring dan evaluasi diberikan kepada masing-masing
dosen dan kepada kepada Ketua Rektor Universitas Merangin. Penilaian monev
dilakukan secara offline. Monitoring dan evaluasi penelitian sangat bermanfaat
untuk peningkatan kualitas dan kuantitas proposal penelitian yang diajukan oleh
para dosen pada tahun mendatang, serta untuk penyempurnaan kualitas dari luaran
227
penelitian. Harapan kami semoga monev ini dapat memotivasi dan menjadi sumber
informasi bagi dosen.
6) Berita acara hasil monitoring dan evaluasi
Evaluasi pelaksanaan standar penelitian sangat diperlukan untuk melihat sejauh
mana standar tersebut telah dilaksanakan. Tujuan dari evaluasi adalah melakukan
pengendalian terhadap isi standar penelitian. Adapun prosedur evaluasi yang
dilakukan adalah sebagai berikut:
a) Melakukan pengukuran secara periodic, misalnya harian, mingguan, bulanan,
atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua Standar SPMI.
b) Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian,
kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai
dengan isi standar.
c) Melakukan pencatatan apabila ditemukan ketidak lengkapan dokumen seperti
prosedur kerja, formulir, dan sebagainya dari setiap standar yang telah
dilaksanakan.
d) Memeriksa dan mempelajari alas an atau penyebab terjadinya penyimpangan
dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai.
e) Membuat laporan tertulis secara periodic tentang semua hasil pengukuran
diatas.
f) Melaporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua Standar SPMI kepada
Rektor Universitas Merangin, disertai saran atau rekomendasi pengendalian
Gambar C.7.5 Berita Acara Hasil Monitoring dan Evaluasi

7) Dokumentasi Luaran Penelitian
Penelitian yang terdapat di Universitas Merangin saat ini masih dikategorikan
Penelitian Dasar dan pengembangan. Hasil penelitian tersebut kemudian dijadikan
luaran oleh peneliti dengan hasilnya dalam bentuk artikel baik yang dipublikasikan
pada jurnal nasional tidak terakreditasi, jurnal nasional terakreditasi, jurnal
internasional, bahan ajar, dan buku ajar serta lain lain. Jumlah dokumentasi luaran
penelitian Universitas Merangin dari Tahun Akademik 2019/2020 sampai dengan
Tahun Akademik 2021/2022 berjumlah 268 artikel penelitian yang di publikasi pada
jurnal nasional berISSN/tidak terakreditasi, 14 artikel yang dipublikasi pada jurnal
nasional terakreidtasi/Sinta, 8 artikel pada jurnal internasional tidak bereputasi, 6
artikel pada jurnal internasional bereputasi scopus, 2 artikel pada prosiding seminar
nasional, 6 buku ajar dan 6 telah memiliki HKI. (data publikasi).. Sementara karya
ilmiah yang disitasi dalam tiga tahun terakhir berjumlah sebanyak 183 artikel
dengan jumlah sitasi sebanyak 650 sitasi. Berikut adalah contoh output penelitian
228
yang dihasilkan oleh dosen Universitas merangin;
1. Dr. Vivi Sisca, M.Si dengan judul penelitian Catalytic activity of precipitated
calcium carbonate for biodiesel production dipublikasikan pada jurnal
internasional pada tahun 2021.
(https://www.rasayanjournal.co.in/admin/php/upload/3240_pdf.pdf)
2. Dr. Vivi Sisca, M.Si dengan judul penelitian Precipitated Calcium Carbonate
(PCC) From Coral Reef As Raw Material For Synthesis Of Hydroxyapatite
Nanoparticles dipublikasikan pada jurnal internasional pada tahun Januari 2022
((PDF) PRECIPITATED CALCIUM CARBONATE (PCC) FROM CORAL REEF
AS RAW MATERIAL FOR SYNTHESIS OF HYDROXYAPATITE
NANOPARTICLES (researchgate.net)
3. Dr. Vivi Sisca, M.Si dengan judul penelitian Organic modification of precipitated
calcium carbonate nanoparticles as filler in LLDPE/CNR blends with the
presence of coupling agents: impact strength, thermal, and morphology –
ScienceDirect dipublikasikan pada jurnal internasional pada tahun April 2022
4. Dr. Vivi Sisca, M.Si dengan judul penelitian Photolysis of naphtol blue-black
from kubang weaving waste using tio2/zeolite as acatalyst dipublikasikan pada
jurnal internasional pada tahun 2021
(http://rasayanjournal.co.in/admin/php/upload/3193_pdf.pdf)
5. Andriyanto, S.Pd.,M.Sc dengan judul penelitian The Performance of a Fixed-
Bed Anaerobic Bioreactor Using Sulfate-Reducing Bacterial Consortium from
Sikidang Crater Sediments | Andriyanto | Indonesian Journal of Chemistry
(ugm.ac.id) dipublikasikan pada jurnal internasional pada tahun 2020
6. Rozana Zuhri, S.Pd.,M.Si dengan judul penelitian Penerapan Literasi Sains
dalam Pembelajaran Mikrobiologi pada Mahasiswa Program Studi Pendidikan
Biologi STKIP YPM Bangko | Jurnal Pendidikan Tambusai (jptam.org)
dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi Sinta 5 pada tahun 2022
7. Andriyanto, S.Pd., M.Sc dengan judul penelitian Identifikasi Bakteri Probiotik
pada Saluran Pencernaan Ikan Semah (Tor Sp.) | BIOEDUSAINS:Jurnal
Pendidikan Biologi dan Sains (ipm2kpe.or.id) dipublikasikan pada jurnal
nasional terakreditasi Sinta 3 pada tahun 2020 sebagai luaran dari Hibah
penelitian Penelitian Dosen Pemula (PDP) untuk Anggaran tahun 2020
8. Eni Yulianti, S.Pd.,M.Pkim dengan judul penelitian Pengembangan Media
Pembelajaran Teka-Teki Silang IPA Terpadu Untuk Siswa Kelas VII SMPN 56
Merangin | BIODIK (unja.ac.id) dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi
Sinta 4 pada tahun 2021 sebagai luaran dari Hibah penelitian Penelitian Dosen
Pemula (PDP) untuk Anggaran tahun 2020
9. Ade Susanti, M.Pd dengan judul penelitian Pengembangan Modul Berbasis
Kontekstual Pada Materi Barisan Dan Deret (https://bit.ly/3SlW7El)
dipublikasikan pada jurnal nasional tidak terakreditasi pada tahun 2021
10. Hasil penelitian yang dimuat dalam bentuk buku ajar atas nama M. Jainuri, M.Pd
dengan judul bukunya Pengantar Aplikasi Komputer (SPSS) pada Agustus
Tahun 2022 dengan ISBN: 9786025158926
229
Gambar C.7.6. Buku Ajar
d. Dokumentasi pelaporan penelitian oleh pengelola penelitian kepada pimpinan

perguruan tinggi dan mitra/ pemberi dana
Laporan unit pengelola penelitian (LPPM) kepada Universitas (Rektor) dilaksanakan
secara komprehensif yang memuat seluruh pelaksanaan kegiatan yang berhubungan
dengan penelitian selama satu tahun anggaran. Laporan ini berisikan semua rincian
penelitian baik dari sumber pendanaan maupun berdasarkan jumlah penelitian program
studi termasuk luaran yang dihasilkan. Laporan ini dilakukan secara konsisten sebagai
laporan kinerja LPPM pada akhir tahun anggaran dan berkelanjutan supaya menghasilkan
luaran (outcome) yang yang jelas bagi Universitas Merangin. Pelaporan yang terencana,
konsisten dan berkelanjutan, baik bidang ilmu, pendekatan, sasaran maupun lokasi yang
akan berdampak nyata terhadap masyarakat yang diberdayakan. Laporan memuatsemua
kegiatan LPPM dalam satu tahun dalam hal penelitian memuat :
- Jumlah proposal penelitian berdasarkan sumber pendanaan
- Pelaksanaan review terhadap proposal
- Jumlah yang lolos seleksi dan dana, jumlah dari LPPM dan dana Dikti terhadap
proposal yang didanai
- Jenis luaran yang dihasil, dalam bentuk Artikel, prosiding, buku ajar, bahan ajar dan
HAKI, yaitu: Paten dan Karya cipta
- Hasil penilaian reviewer terhadap proposal penelitian
Review laporan kinerja penelitian dilaksanakan setiap tahun oleh LPPM Universitas
Merangin
e. Keberadaan kelompok riset dan laboratorium riset yang fungsional
Kelompok Penelitian adalah kelompok kegiatan penelitian yang terkait dengan tema
sama, kumpulan dari pengalaman yang sama. Dalam pelaksanaannya, Universitas
Merangin sudah memiliki 11 kelompok riset yang telah melaksanakan kegiatan yang
kepengurusannya disahkan oleh SK Rektor Universitas Merangin, yaitu:
Tabel C.7.3. Kelompok Riset Universitas Merangin

No Kelompok Riset Program Studi
1. Ekplorasi laboratorium alam Pendidikan Biologi
2 Eksplorasi kajian Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi
3 Ekplorasi untuk pengembangan Pendidikan Bahasa dan Sastra
indonesia Indonesia
kesusastraan Indonesia
kebahasaan Indonesia
6 Literasi pendidikan Pendidikan Ekonomi
230
7 Literasi Ekonomi Pendidikan Ekonomi
8 Literasi Kewirausahaan Pendidikan Ekonomi
9 Pendidikan karakter bangsa Pendidikan Matematika
10 teaching based reseach untuk Pendidikan Matematika
peningkatan kualitas
11 Pengembangan profesi Pendidikan Matematika
Sumber:LPPM 2023
Sementara itu untuk penunjang kegiatan penelitian,Universitas Merangin telah

melakukan pengadaan beberapa laboratorium pendukung riset yang fungsional sebagai
berikut :
Gambar C.7.7. Laboraturium Biologi Gambar C.7.8. Laboraturium Bahasa
Gambar C.7.9. Laboraturium Komputer

Indikator kinerja tambahan adalah a kinerja penelitian lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi
untuk melampaui SN DIKTI. Data Indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji dan dianalisis
untuk perbaikan berkelanjutan.
Ada beberapa standar Penelitian yang dikategorikan melampaui batas SN Dikti,
diantaranya:
a. Standar proses penelitian
- Universitas Merangin memiliki RIP penelitian dalam jangka waktu 5 tahun ke
depan dalam upaya mewujudkan keunggulan penelitian berdasarkan tema, sub
tema, isu isu strategis, topik topik program penelitian
- Universitas Merangin menetapkan pihak Fakultas atau Prodi supaya memiliki road
map penelitian untuk program jangka dengan sasaran yang jelas pertahapan
b. Standar peneliti
231
- Universitas Merangin menetapkan setiap dosen seharusnya memiliki peta kegiatan penelitian atau rekam jejak (road map) yang jelas
dan relevan
c. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian :
- Universitas Merangin menetapkan jumlah dana penelitian per dosen pada tingkat Universitas/Fakultas /Prodi seharusnya atau sama
dengan RP 16.472.096 per tahun
- Universitas Merangin menetapkan kontrak penelitian antara peneliti dengan penyandang dana penelitian yang didokumentasikan di
LPPM
Adapun yang menjadi Indikator Kinerja tambahan dan Strategi Pencapaian dapat dilihat pada table c.7.12
Terkait standar proses Penelitian, dalam usahanya memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi
keilmuan dan budaya akademik Universitas Merangin mewajibkan pihak Fakultas atau Prodi untuk menetapkan Road Map Penelitian masing
masing untuk program jangka panjangnnya. Sehingga saat ini penelitian dosen dari tiap Prodi sudah diarahkan untuk mengikuti Roap Map
Prodi dan Fakultas. Tetapi dalam perjalanannya, belum semua memenuhi target Roap Map yang didasari dari visi dan misi Prodi dan Fakultas.
Tabel. C.7.4. Indikator Kinerja tambahan dan Strategi Pencapaian

Target Realisasi
No Indikator Kinerja Tahap I Strategi Pencapaian
2018-2022
2018-2022 2023-2028 2029-2034
Baseline 2019 2020 2021 2022
1 25 50 75 30 58 92 100 46
Setiap prodi harus 1. Penyusunan pedoman
memiliki penelitian terkait penelitian dosen
yang terkait yang sesuai dengan
dengan bidangilmunya.
pengembangan 2. Pelaksanaan
ilmu pengetahuan, sosialisasipedoman
teknologi dan terkaitpenelitian dosen
proposional sesuai yangsesuai dengan
Rencana Induk bidang ilmunya.
Penelitian.
2 Menyediakan bukti Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Pelaksanaan diseminasi
keikutsertaan hasil penelitian sebagai
sebagai pemakalah pemakalahdi tingkat
di tingkat internasional, ditingkat
internasional, di nasional dan 232acto
tingkat nasional dan pada tahun anggaran
232
233acto pada tahun atau maksimum tahun
anggaran atau berikutnya
maksimum tahun
berikutnya
3 Civitas akademika Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
menyediakan bukti 1. Pelatihan penulisan
penelitian ilmiah di di jurnal
individu/regular/ nasional tidak
Universitas Merangin terakreditasi
yang termuat di
jurnal nasional tidak
2. Pemberian reward
bagi civitas akademika
terakreditasi dalam
yang hasil
setiap tahunnya
penelitiannya termuat
dijurnal nasional tidak
terakreditasi dalam
setiaptahunnya.
4 Dosen harus 25 50 75 0 0 0 0 0 Pelaksanaan pelatihan
mendapatkan writing skill untuk
kesempatan meningkatkan
pelatihan writing skill produktivitas publikasi
untuk meningkatkan internasional berreputasi
produktivitas (RBT)
publikasi
internasional
berreputasi (RBT)
5 Penyediaan unit 1 1 1 0 0 0 0 0 Percepatan pendaftaran
pendampingan hakpaten/HKI melalui
penyusunandraft hak bantuan dana Yayasan
paten/HKI Pendidikan Merangin
6 Prodi menghasilkan 25 50 75 30 58 66 100 46
menghasilkan 1. Penyediaan
anggaran oleh pihak
penelitian kolaboratif
Dosen dan pimpinan untuk
mahasiswadalam peneitian kolaboratif.
penelitian setiap 2. Pelaksanaan
tahunnya sosialisasi oleh pihak
pimpinan tentang
adanya peluang-
peluang penelitian
kolaboratif
3. Pemantauan dan
pengendalian
terhadap baku mutu
233
isi penelitian di
lingkungan Universitas
Merangin.
4. dokumenpenelitian
oleh LPPM yang
meliputi Rencana
Strategis, Rencana
Induk Penelitian,
Pedoman Penelitian,
dan Pedoman
PengelolaanPenelitian
8 Melaksanakan terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana 1. Penugasan oleh
seleksi pada Rektor kepada
seluruh proposal LP2M untuk
yang masuk dan membuat grand
mengajukanjumlah design/roadmap
keseluruhanyang (rencana induk
lulus seleksi pengembangan
proposal ke penelitian).
pendanaan
9 Menyediakan Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 2. Pembuatan
reviewer Internal pedoman danjuknis
danExternal bagi reviewer
untuk seleksi
proposal
10 Ketersediaan bukti Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Pendokumentasian bukti
pelaksanaan proses penelitian oleh
proses penelitian LPPM, yang mencakup
mencakup tata cara tatacara penilaian dan
penilaian dan review, legalitas
review, legalitas pengangkatan reviewer,
pengangkatan bukti tertulis hasil
reviewer, bukti penilaian usul penelitian,
tertulis hasil legalitas penugasan
penilaian usul peneliti, berita acara
penelitian, legalitas hasilmonitoring, evaluasi
penugasan peneliti, dandokumentasi output
berita acara hasil penelitian
monitoring, evaluasi
dan dokumentasi
output penelitian
11 Terlaksananya Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana Terlaksana 1. Sosialisasi
Peninjauan bebankerja
234
danpenetapan dosen
kebijakan 2. Monitoring dan
Beban kinerja evaluasi kinerja
Penlitian dosen
dosen
12 Fasilitasi capaian Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia
penelitian
13 Ketersediaan Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Rektor membuat
roadmap kebijakantentang sarana
pengembangan dan prasarana
sarana dan penelitian
prasarana
penelitian yang
diperlukan untuk
menunjang
kebutuhanisi dan
proses penelitian
14 Terdapat 50 Jt 100 Jt 200 Jt 120 jt 91,5 jt 119,61 Jt 140 Jt 138,6 Jt
Penyusunan SOP dan
pendanaan
penelitian dari petunjuk teknis
235actor235235a hibah
sumber lainnya
penelitian dari
setiap tahun
235actor235 dalam dan
luar negeri

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metode yang tepat dan hasilnya dianalisis serta
dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup identitas akar masalah, factor pendukung keberhasilan dan factor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut
yang akan dilakukan institusi.
LPPM Universitas Merangin telah melakukan evaluasi untuk mengetahi ketercapaian dari setiap standar penelitian yang telah ditetapkan.
Dari hasil evaluasi ketercapaian standar penelitian yang telah ditetapkan oleh SN Dikti yang terdapat pada table C.7.2 dan standar tambahan
yang terdapat pada table C.7.4, posisi ketercapaian standar penelitian. Adapun evaluasi dan akar masalah tertera pada Tabel C.7.5 berikut:
Tabel C. 7.5 Evaluasi dan Akar Masalah
Program Evaluasi dan akar masalah
Program Penelitian di luar PT/DIKTI Penelitian diluar PT seperti penelitian hibah dari Dikti masih sedikit, Hal ini dikarenakan perguruan tinggi masih
klaster binaan.
235
Penelitian lintas Prodi Penelitian lintas Prodi masih sedikit. Hal ini disebabkan adanya kecenderungan peneliti mempraktekkan road map
penelitian yang dimilikinya, sehingga lebih fokus pada penelitian berdasarkan latar belakang ilmu dan road mapnya.
Publikasi ilmiah Publikasi ilmiah tingkat internasional masih sedikit, berarti masih dibawah target.
Publikasi ilmiah nasional terakreditasi masih sedikit
Hal ini disebabkan karena kualitas tulisan yang belum memadai untuk bisa menembus jurnal internasional dan
kemampuan academic writing (bahasa Inggris artikel) yang terbatas
Sebagai pemakalah dalam Realisasi kegiatan mengalami fluktuasi.Hal ini disebabkan karena masih belum jelasnya kompensasi yang bisa
pertemuan ilmiah diperoleh sebagai pembicaradi forum forum tertentu sehingga mengurangi minat untuk terlibat dalam sebagai
pembicara
Sebagai pembicara utama dalam Masih belum terealisasi.
pertemuan ilmiah Hal ini disebabkan masih belum kuatnya positioning Universitas di forum lokal, nasional dan internasional.
Adapun faktor pendukung dan penghambat dari evaluasi kinerja dapat dijelaskan sebagai berikut:
Tabel. C.7. 6. Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat
Factor pendukung terhadap keberhasilan Factor penghambat ketercapaian standar
1. Dosen muda yang mempunyai kesempatan besar untuk menempuh 1. Universitas merangin masih dikategorkan kluster binaan sehingga
pendidikan dan mengasah kemampuan menulis dan meneliti membatasi kesempatan dosen untuk mendapatkan penelitian hibah dikti
dengan skema yang ditetapkan
2. Terdapat 7 program studi yang membawahi beragam bidang ilmu 2. Penelitian lintas prodi masih sedikit karena belum ada aturan dan panduan
sehingga dapat memberikan kesempatan bagi dosen untuk saling khusus terkait teknis pelaksanaanya
berkolaborasi menghasilkan penelitian
3. Walaupun terbatasnya skema Dikti yang bisa diikuti , tapi masih ada 3. Kemampuan menulis (academic writing) dalam bahasa Inggris yang
dana hibah yang ditawarkan seperti dari Litbang Kabupaten terbatas
Merangin dan Litbang Provinsi Jambi
4. Adanya kelompok riset yang diharapkan bisa memfasilitasi kegiatan 4. Masih ada dosen yang belum termotivasi untuk menjadi pembicara pada
penelitian dan kerjasama kegiatan /forum akademik karena jumlah kompensasi yang diterima dari
Universitas Merangin belum masih terbatas
Kegiatan LPPM Universitas Merangin dipantau oleh Kemenristek melalui https://bima.kemdikbud.go.id. Pengunggahan pelaporan yang
yang dilaksanakan LPPM Universitas Merangin meliputi data data, yaitu: seperti publikasi jurnal, seminar dan prosiding, publikasi di media
masa, pemakalah di forum ilmiah, hak intelektual. Luaran lainya seperti buku ajar. Selanjutnya
236
7.7 Penjaminan Mutu Penelitian
Berisi deskripsi dan bukti yang sahih system penjamin mutu proses penelitian yang diterapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya
peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Penjaminan mutu proses penelitian dijadikan sebagai dasar dalam meningkatkan mutu masukan penelitian, pelaksanaan penelitian, hasil
penelitian dan relevansi hasil penelitian dengan pendidikan. Keberhasilan penelitian dengan menggunakan tolak ukur yang sudah dibuat dan
dinyatakan standar penjaminan mutu. Universitas Merangiin sudah menjalankan penjaminan mutu proses penelitian semenjak terbentuknya
unit penjaminan mutu internal. Dalam pelaksanaanya, Universitas Merangin memandang penjaminan mutu proses penelitian mulai da ri
penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan telah dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Proses penelitian perlu langkah-langkah dalam penjaminan mutu meliputi:

1) Penetapan Standar penelitian
Penetapan standar penelitian dan PkM bertujuan sebagai panduan dalam merancang standar, perumusan standar dan penetapan standar
yang berlaku di Universitas Merangin.
a. Menjadikan Visi dan Misi Universitas Merangin sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan
Standar penelitian.
b. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak
dibuatkan standarnya.
c. Mencatat apa yang menjadi norma hokum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan.
d. Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT Analysis.
e. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan
internal dan/ataueksternal.
f. Melakukan analisis hasil dari point (b) hingga point (d) dengan mengujinya terhadap Visi dan Misi Universitas Merangin.
g. Merumuskan draf awal Standar Penelitian dan Penelitian yang bersangkutan dengan menggunakan rumus ABCD atau KPIs.
h. Melakukan uji public atau sosialisasi draf Standar SPMI dengan menggunakan pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal
untuk mendapatkan saran.
i. Merumuskan kembali pernyataan Standar Penelitian dengan memperhatikan hasil dari point (h).
j. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan Standar Penelitian untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
k. Mengesahkan dan memberlakukan Standar Penelitian dan PkM melalui penetapan dalam bentuk keputusan.
237
2) Pelaksanaan Standar Penelitian
Standar penelitian dan PkM berisi dokumen manual pelaksanaan standar penelitian dan
PkM dengan tujuan untuk melaksanakan penelitian dan PkM sesuai standar yang telah
ditetapkan.
a. Melakukan persiapan teknis dan/atau administrative sesuai dengan isi Standar
SPMI.
b. Mensosialisasikan isi Standar SPMI kepada seluruh dosen, tenaga
kependidikan, dan mahasiswa, secara periodic dan konsisten.
c. Menyiapkan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja,
atau sejenisnya sesuai dengan isi Standar SPMI.
d. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan
Standar SPMI sebagai tolak ukur pencapaian.
3) Pengendalian Pelaksanaan Standar penelitian
Pengendalian pelaksanaan standar penelitian dan PkM adalah berisikan suatu kegiatan
yangberupaya untuk mempelajari evaluasi dari hasil penelitian hingga tindakan yang
harus dilakukan terhadap kegagalan dari ketercapaian isi standar penelitian. Tujuan dari
pengendalian pelaksanaan standar penelitian dan PkM adalah untuk mengendalikan
pelaksanaan isi standar penelitian sehingga isi standar penelitian dapat
tercapai/terpenuhi.
a. Memeriksa dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap
sebelumnya, dan pelajari alas an atau penyebab terjadinya penyimpangan dari
isi Standar SPMI, atau Apabila isi Standar SPMI gagal dicapai.
b. Mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/kegagalan
ketercapaian isi Standar SPMI.
c. Mencatat semua tindakan korektif yang diambil.
d. Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misal:apakah
kemudian penyelenggaraan pendidikan tinggi kembali berjalan sesuai dengan
isi Standar SPMI.
e. Membuat laporan tertulis secara periodic tentang semua hal yang menyangkut
pengendalian standar seperti diuraikan diatas.
f. Laporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan Universitas
Merangin,disertai saran atau rekomendasi

a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna proses penelitian (peneliti dan mitra), termasuk kejelasan
instrument yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan peneliti dan mitra yang dilaksanakan
secara konsisten dan ditindak lanjuti secara berkala dan tersistem
a. Sistem mengukur kepuasan pengguna proses Penelitian

Persiapan survey kepuasan peneliti dan mitra peneliti diawali dengan membentuk tim
yang terdiri dari LPPM dan UPM Universitas Merangin. Tim yang sudah dibentuk tersebut
kemudian melakukan rapat membahas beberapa poin seperti: pembagian tugas tim,
penyusunan instrumen survey kepuasan peneliti dan mitra penelitian, memetakan objek
yang akan dibagikan angket, dan teknis penyebaran angket. Sebelum dillakukan
penyebaran kuesioner maka terlebih dahulu dilakukan pengambilan sampel uji coba untuk
menguji instrumen kepuasan peneliti dan mitra penelitian dengan menggunakan uji
validitas dan reliabilitas selanjutnya Tim membuat jadwal pembagian kuesioner.
Instrumen yang dipergunakan berupa kuesioner/angket guna memenuhi validitas isi
dan bobot instrumen, awalnya dilakukan telaah mendalam tentang aspek-aspek perguruan
238
tinggi yang berhubungan dengan penelitian dan dilakukan uji validitas dan reliabilitas
angket atau kuesioner. Persepsi pada Kepuasan Dosen Terhadap Penelitian pada Tabel
C.7.7
Tabel C.7.7 Persepsi pada Kepuasan Dosen Terhadap Penelitian
No Aspek
1. Fasilitas Memperoleh Informasi Tentang Kegiatan Penelitian
2. Fasilitas Memperoleh Pelayanan Tentang Kegiatan Penelitian
3. Ketersediaan Sarana Prasaran Pendukung
4. Persetujuan Kelayakan Proposal Dari Kasubag LP2M
5. Pemerataan Penelitian Berdasarkan Distribusi Dosen
6. Kesempatan Bimbingan Penyusunan Proposal Penelitian
7. Ketersediaan Informasi Jurnal Terakreditasi Sebagai MediaPublikasi Karya
Ilmiah
8. Prosedur Penelitian Internal Sesuai Dengan SOP yang telah ditetapkan

9. Pemberian fasilitas publikasi nasional
Responden diminta untuk melakukan penilaian terhadap kinerja LPPM terhadap

penelitian berdasarkan skala Lickert, dengan nilai sebagiamana ditampilkan pada Tabel
C.7.8
Tabel C.7.8 Skala Penilaian Kepuasan Dosen Terhadap Penelitian
Nilai Skala Pengertian
1 Kurang
2 Cukup
3 Baik
4 Sangat Baik
Secara umum, pelaksananaan kegiatan ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti
ditampilkan pada Gambar C.7 di bawah ini.
Pengembangan
Pengumpulan Analisis Data
Konsep dan
Data Data danPenulisan
instrument
Laporan
Gambar C.7.10. Tahapan pelaksananaan kegiatan

Adapun hasil survey kepuasan peneliti terhadap LPPM dapat dilihat pada table C.7.9
di bawah ini.
Tabel.C.7.9. Hasil Survey kepuasan peneliti terhadap LPPM
No. Aspek Survey 2020 Kategori 2021 Kategori 2022 Kategori
1 Fasilitas Memperoleh 58% Sangat 68% Sangat 71% Sangat

Informasi Tentang Baik Baik Baik
Kegiatan Penelitian
Pelayanan Tentang Baik Baik Baik
Kegiatan Penelitian
239
3 Ketersediaan Sarana 48% Baik 50% Baik 58% Sangat
Prasaran Pendukung Baik
4 Persetujuan Kelayakan 55% Sangat 56% Sangat 66% Sangat
Proposal Dari Kasubag Baik Baik Baik
LP2M
5 Pemerataan Penelitian 55% Sangat 70% Sangat 78% Sangat
Berdasarkan Distribusi Baik Baik Baik
Dosen
6 Kesempatan 68% Sangat 82% Sangat 83% Sangat
Bimbingan Penyusunan Baik Baik Baik
Proposal Penelitian
7 Ketersediaan Informasi 71% Sangat 75% Sangat 85% Sangat
Jurnal Terakreditasi Baik Baik Baik
Sebagai Media
Publikasi Karya
Ilmiah
8 Prosedur Penelitian 48% Baik 50% Baik 75% Sangat
Internal Sesuai Dengan Baik
SOP yang telah
ditetapkan
9 Pemberian fasilitas 58% Sangat 60% Sangat 66% Sangat
publikasi nasional Baik Baik Baik
Laporan Hasil Kepuasan Dosen terhadap Penelitian ditujukan terhadap layanan

LPPM dengan rata-rata hasil kepuasan peneliti terhadap layanan LPPM 3 tahun terakhir
yaitu tahun 2020, 2021, 2022 yaitu 57% dengan kategori sangat baik, 65% dengan kategori
sangat baik dan 72% dengan kategori sangat baik. Hasil dari survey tersebut kemudian
menjadi bahan evaluasi Fakultas terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian dan Pkm ke
depannya. Adapun tindak lanjut dari evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian yang
telah dilakukan oleh dosen universitas merangin tiga tahun terakhir, maka beberapa
kebijakan yang diambil adalah:
1. diharapkan program-program yang telah ada dapat terus dijaga konsistensinya dan
stabilitas dalam pelaksanaan manajemen internal program studi dan Fakultas maupun
dalam pelaksanaan proses pendidikan dan pembelajaran.
2. Meningkatkan program kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya yang memiliki
pengalaman dalam melakukan penelitian-penelitian internasional,
2. Menambah dana penelitian dan PKM untuk stimulus peningkatan motivasi dosen dan
peningkatan kualitas penelitian dan PKM,
3. Memberikan reward dalam bentuk subsidi bagi Dosen yang mampu menerbitkan
penelitian pada Jurnal Internasional.
4. Dosen-dosen di motivasi untuk mempublikasikan hasil penelitian dan pengabdian pada
jurnal nasional terakreditas
5. Memotivasi dan memfasilitasi dosen untuk mendapatkan HKI
6. Peningkatan kuantitas, kualitas, dan loyalitas sumber daya manusia secara terus
menerus termasuk alokasi waktu untuk Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat. Dengan memberikan kesempatan kepada dosen untuk melanjutkan
pendidikan agar dapat menembus skim yang lebih tinggi dari PKM,
7. 8.Perluasan jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga di pusat kekuasaan, bisnis
dan pusat sumber daya, misalnya lembaga-lembaga nasional dan internasional,
8. Mengoptimalkan pemanfaatan Sistem Informasi dan Teknologi, dan
9. Investasi SDM terkait dalam mensinergikan perubahan kajian ilmu dan teknologi
informasi
Setelah itu setiap tahun LPPM melaporkan rekapitulasi pelaksanaan penelitian
240
kepada Rektor dan pemberi dana, melalui dokumen laporan tahunan LPPM. Di
publikasikan dalam website LPM https://lpm.universitasmerangin.ac.id/index.php/daftar-
kuisoner/.
7.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standard penelitian serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan
penelitian
Rencana Strategis Penelitian
1. Adanya penetapan road map di Prodi supaya agar hasil penelitian yang ada terarah
dan sesuai dengan visi misi universitas
2. Adanya dibentuk kelembagaan Penjaminan Mutu Penelitian untuk mengawal
Rencana Strategis (Renstra) Penelitian sesuai arah kebijakan
3. Menetapkan tema penelitian unggulan agar hasil-hasil penelitian dapat memberikan
nilai kebaruan dan ciri khas Universitas Merangin
4. Pengembangan SDM dan peningkatan atmosfer ilmiah di kampus
5. Meningkatkan kualitas manajemen penelitian dan SDM pendukung LPPM, seperti
memiliki Prosedur Operasional Standar (POS) untuk berbagai komponen kegiatan
penelitia
Pemosisian
Pemosisian Penelitian dalam LPPM Universitas Merangin ini dapat dijelaskan sebagai
berikut:
1. Penelitian Universitas Merangin saat ini berdasarkan pada standar yang telah
ditetapkan Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (Bima) Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Riset dan Teknologi
2. Penelitian di LPPM Universitas Merangin diarahkan untuk menghasilkan dampak
positif bagi pembangunan masyarakat di berbagai sektor dengan penerapan hasil
hasil penelitian dengan cara: melalui kerjasama dengan berbagai pihak, publikasi
ilmiah dan kegiatan di forum forum lokal, nasional maupun internasional
Masalah dan akar masalah
1. Terbatasnya mendapatkan skim dana Hibah penelitian karena perguruan tinggi masih
klaster binaan.
2. Masih sedikit penelitian lintas prodi
3. Masih sedikit publikasi ilmiah tingkat internasional sehingga masih dibawah target
capaian karena kualitas tulisan belum memenuhi persyaratan untuk bisa menembus
jurnal internasional karena kemampuan academic writing dalam bahasa Inggris yang
terbatas.
4. Masih sedikit jumlah dosen yang menjadi pemakalah dalam pertemuan ilmiah karena
masih belum jelasnya jumlah kompensasi yang diterima dari pihak Universitas
Merangin sehingga mengurangi minat untuk terlibat sebagai pembicara terlebih lagi
untuk tingkat nasional apalagi internasional.
5. Masih sedikitnya jumlah dosen menjadi pembicara utama pertemuan ilmiah tingkat
lokal, nasional apalagi internasional karena masih kurangnya kerja kerjasama yang
terjalin antara pihak Universitas Merangin dengan pihak luar dan belum kuatnya
positioning Universitas Merangin di forum lokal dan nasional
Rencana perbaikan
Rencana perbaikan yang dapat dilakukan adalah:
241
1. Memberikan kesempatan lebih luas kepada dosen untuk melanjutkan pendidikan ke
jenjang lebih tinggi agar lebih terbuka kesempatan untuk memperoleh skema
penelitian yang mensyaratkan level Doktor dan Lektor Kepala
2. Meningkatkan klaster perguruan tinggi dari binaan menjadi madya
3. Meningkatkan jumlah penelitian yang berasal dari lintas Prodi yang dapat menjawab
kebutuhan masyarakat
4. Menjalin kerjasama dengan mitra penelitian secara berkelanjutan
5. Meningkatkan kualitas penulisan penelitian dengan memperhatikan persoalan
masyarakat yang ada, dan dihubungkan dengan visi dan misi Prodi
6. Meningkatkan jumlah publikasi yang dapat menembus jurnal internasional dan jurnal
nasional terakreditasi
7. Memberikan pelatihan kepada dosen untuk meningkatkan kemampuan academic
writing dalam bahasa Inggris
8. LPPM mewajibkan setiap penelitian yang sudah dipublikasikan untuk juga di daftarkan
kekayaan intelektual (HAKI)nya sehingga meningkatkan jumlah HAKI, baik paten
maupun Hak Cipta dengan memberikan insentif pengajuan Hak Cipta, Paten, Buku
Ajar dan TeknologiTepat Guna
Pengembangan Penelitian
Pengembangan dan pengelolaan hasil penelitian menjadi kekayaan intelektual maupun
komersialisasi hasil penelitian masih terbatas dan belum maksimal. Hal inilah yang
menyebabkan belum dirasakannya manfaat dari kegiatan kegiatan penelitian yang ada di
Pada pelaporan penelitian, ketersediaan SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan
dilaksanakannya penelitian secara berkelanjutan mengacu kepada kriteria minimal dalam
standar peneliti yang ditetapkan dalam Permendikbud no 44 tahun 2015. Potensi
sumberdaya manusia di Universitas Merangin dalam penelitian cukup memadai namun
karena masih sedikitnya capaian realisasi pendanaan hibah tingkat nasional dan kepakaran
yang diakui oleh pemangku kepentingan sebagai nara sumber yang sangat dipengaruhi oleh
status Unniversitas Merangin yang masih dalam kluster Binaan.
Deskripsi SWOT
Melalui analisis SWOT berikut ini LPPM Universitas Merangin diharapkan menganalisa
factor-faktor yang akan mempengaruhi perkembangan dan keberhasilan LPPM di bidang
penelitian
Tabel C.7. 10. Deskripsi SWOT
Kekuatan / Strength (S) Kelemahan / Weakness (W)
1. Telah Memiliki Rencana Strategi (Renstra) Penelitian 1. Terbatasnya mendapatkan skim dana Hibah
dan Rancangan Induk Penelitian dan Pengabdian penelitian karena perguruan tinggi masih klaster
(RIPPP) dalam bidang penelitian sebagai dasar dan binaan.
penentuan arah pengembangan kegiatan penelitian 2. Masih sedikit penelitian lintas prodi
2. Komitmen dan kebijakan insitusi dalam penyediaan 3. Masih sedikit publikasi ilmiah tingkat internasional
anggaran penelitian sehingga kinerja bidang sehingga masih dibawah target capaian karena
penelitian terselenggara rutin setiap tahunnya kualitas tulisan belum memenuhi persyaratan untuk
3. Sudah mulai ada sinergi koordinasi kegiatan bisa menembus jurnal internasional karena
penelitian antara kelompok keahlian, Prodi, fakultas kemampuan academic writing dalam bahasa Inggris
serta LPPM dalam pemahaman terhadap program yang terbatas.
atau kegiatan yang dijalankan 4. Masih sedikit jumlah dosen yang menjadi pemakalah
4. Memiliki jaringan kerjasama dan MoU serta jumlah dalam pertemuan ilmiah karena masih belum
kerjasama penelitian dengan pemerintah, industri, jelasnya jumlah kompensasi yang diterima dari pihak
dan masyarakat yang makin meningkat tahun ke Universitas Merangin sehingga mengurangi minat
tahun. untuk terlibat sebagai pembicara terlebih lagi untuk
5. Tema penelitian yang bisa dibuat bervariasi karena tingkat nasional apalagi internasional.
terdapatnya 7 Prodi 5. Masih sedikitnya jumlah dosen menjadi pembicara
6. Meningkatnya kemampuan bersaing dosen dalam utama pertemuan ilmiah tingkat lokal, nasional
mendapatkan dana hibah penelitian sehingga apalagi internasional karena masih kurangnya kerja
memiliki publikasi dalam skala nasional. kerjasama yang terjalin antara pihak Universitas
7. Sudah ada penelitian yang menghasilkan HAKI Merangin dengan pihak luar dan belum kuatnya
(Paten, Merek dan Hak Cipta) positioning Universitas Merangin di forum lokal dan
242
nasional
Peluang / Opportunity (O) 1. Tuntutan standar mutu hasil penelitian berskala

1. Beragamnya Skema penelitian yang ditawarkan Dikti nasional yang semakin meningkat.
dan lembaga lembaga penelitian lainnya 2. Semakin ketatnya aturan yang diwajibkan kepada
2. Terbuka kerjasama dengan Perguruan Tinggi lain dosen peneliti untuk menjadi ketua dalam
untuk mengembangkan penelitian. menghasilkan karya ilmiah seperti jabatan fungsional
3. Terbuka lebih besar peluang mendapatkan Hak atas dan pendidikan
kekayaan Intelektual (HaKi) dari hasil penelitian.
Sumber: (diolah 2023)
C.8 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
8.1 Latar Belakang

Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan standar perguruan tinggi terkait
Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang mencakup: perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan PkM yang didasarkan
atas analisis internal dan eksternal, serta posisi dan daya saing perguruan tinggi.
Latar Belakang
Universitas Merangin sebagai bagian dari perguruan tinggi memiliki tiga ciri utama
yang menjadi fungsi penyelenggaraan perguruan tinggi yaitu Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Idealnya, ketiga dharma perguruan tinggi tersebut mendapat perhatian yang proporsional,
karena merupakan satu kesatuan yang harus berjalan secara terpadu dan bersinergi. Jika
pendidikan dan pengajaran merupakan proses intelektualisasi, penelitian merupakan proses
konseptualisasi teori, maka pengabdian kepada masyarakat merupakan proses
profesionalisasi dan sosialisasi.
Tingginya tuntutan masyarakat dan kemajuan teknologi yang begitu pesat, menuntut
Universitas Merangin untuk dapat memberikan kontribusi terhadap pembangunan sumber
daya manusia dan pembangunan wilayah kabupaten Merangin dan sekitarnya. Salah satu
perwujudan tridarma perguruan tinggi tersebut adalah dengan melaksanakan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung pembangunan
daerah, nasional, dan berkontribusi pada pemecahan masalah global. Pelaksanaan
pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud nyata dari kegiatan pengembangan
profesional Dosen Universitas Merangin yang mengacu kepada visi, misi dan tujuan
Universitas Merangin yang diuraikan dalam Rencana Induk Penelitian dan PKM (RIPP) oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM ). Pada RIPP tercantum
bahwa Tri dharma Perguruan Tinggi merupakan tugas pokok dan fungsi yang harus
dilaksanakan oleh perguruan tinggi. Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu
dharma dari Tri dharma Perguruan Tinggi tersebut. LPPM sebagai unsur pelaksana di
lingkungan Universitas Merangin yang bertugas mengkoordinir, memantau, menilai
dan/atau melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta ikut mengusahakan
dan mengendalikan pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk memungkinkan
pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang bersangkutan (Statuta STKIP YPM ).
Pelaksanaan pengabdian di Universitas Merangin mengacu kepada Peraturan Ketua
Nomor 34 Tahun 2020 tentang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. Tahapan
pelaksanaan PkM pada Bab IV pasal 12 ayat (3) terdiri atas a) tahap pengusulan, b)
penetapan, c) penyusunan kontrak, d) pelaksanaan, e) pengawasan, f) pelaporan, dan g)
penilaian keluaran pelaksanaan PkM. Mekanismen dan prosedur pengabdian lebih lanjut
dijelaskan dalam buku pedoman pengabdian yang diterbitkan oleh LPPM Universitas
Merangin.
Prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari tahap menyusun
proposal, pelaksanaan, pelaporan hasil kegiatan tertuang dalam Pedoman Pelaksanaan
pengabdian kepada Masyarakat serta Standar Operating Procedure (SOP) Universitas
Merangin yang disahkan berdasarkan Surat Keputusan Ketua STKIP YPM. SOP
Pengabdian kepada Masyarakat dengan dokumen nomor: 01.B/020.C/SOP/2021 bertujuan
243
untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan berbagai bentuk pengabdian kepada masyarakat
dengan pendekatan yang bersifat mendidik dan pemberdayaan yang terpadu sesuai kondisi
masyarakat sasaran yang diselenggarakan oleh LPPM.
Tujuan
Seperti yang dijelaskan pada RIP, ROADMAP Pengabdian pada Masyarakat yang
tertuang di SOP LPPM, PkM bertujuan untuk memberikan solusi terhadap permasalahan
yang terjadi pada masyarakat. Pengembangan kegiatan PkM disesuaikan dengan Rencana
Induk Penelitian dan Pengabdian LPPM Universitas Merangin yang mengarah pada:
a. Peningkatan kualitas dan kuantitas PkM
b. Mendorong peneliti untuk menghasilkan luaran pengabdian dalam bentuk publikasi di
jurnal internasional/nasional, HAKI/paten, buku ajar, serta model pemberdayaan
masyarakat
c. Menyusun reward dan punishment bagi pengabdian dosen
d. Menyusun basis data sumber daya PkM yang dimiliki
e. Menyusun manual mutu dan SOP pemanfaatan sumber daya PkM
f. Meningkatkan kerja sama dengan LSM atau institusi dalam pemberdayaan
masyarakat.
Arah dan fokus kegiatan PkM dikembangkan untuk pemberdayaan masyarakat dan
pengembangan teknologi tepat guna. Program kegiatan PkM yang ada meliputi:
a. Program pendidikan masyarakat, berupa kegiatan pelatihan dan pendampingan
berbagai aspek kehidupan masyarakat
b. Pelayanan kepada masyarakat, berupa kegiatan asistensi keahlian, fasilitator, dan
konsultasi, serta kerja sama
a. Bantuan berupa aplikasi teknologi tepat guna IPTEK
Terdapat dua tipe kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh Civitas
Akademika di Universitas Merangin, yaitu yang diusulkan dari bawah (bottom up) dan yang
diusulkan dari atas (top down).
a. Pengabdian kepada Masyarakat Bottom Up
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan tipe Bottom Up merupakan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang diusulkan dari bawah. Dalam hal ini diusulkan
dalam bentuk pelatihan dan pemberdayaan masyarakat. Sasaran dari kegiatan ini
adalah kelompok masyarakat, kelompok industri rumah tangga/usaha kecil dan individu.
1) Pelatihan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pendidikan dan pelatihan.
Tujuannya adalah menerapkan hasil IPTEKS atau Teknologi Tepat Guna untuk
memberdayakan masyarakat. Luaran yang diharapkan adalah adanya perubahan
dalam hal pengetahuan, dan keterampilan. Sasaran dalam pelatihan yang diberikan
adalah kelompok masyarakat, kelompok industri rumah tangga/usaha kecil serta
individu. Program pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk Kuliah Kerja
Nyata Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM), Ipteks bagi Masyaakat
(IbM) yang diselenggarakan oleh DIKTI, atau kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa
(BSM) yang diadakan oleh pihak internal Universitas Merangin.
2) Pemberdayaan Masyarakat
Kegiatan pengabdian pada masyarakat dengan cara pemberdayaan masyarakat
dimaksudkan untuk membantu meningkatkan kemandirian masyarakat dan
memberdayakan potensi yang ada di masyarakat maupun sumber daya alam yang
belum dimanfaatkan dengan baik. Program pengabdian pada masyarakat ini dalam
bentuk KKN Tematik, KKN-PPM yang didanai oleh DIKTI, KKN Reguler yang didanai
244
oleh internal kampus.
Kegiatan KKN-PPM yang dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Merangin di
desa-desa yang ada di Kabupaten Merangin, Kabupaten Sarolangun, Kabupaten
Tebo ini bertujuan meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa. Menerapkan
IPTEKS secara team work dan interdispliner. Menanamkan nilai kepribadian: a)
Keuletan, etos kerja dan tangung jawab; b) Kemandirian, kepemimpinan dan
kewirausahaan.
b. Pengabdian pada Masyarakat Top - Down
Program kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat Top – Down
merupakan Salah satu dari pelaksanaan Tri dharma Perguruan Tinggi yang
dilaksanakan oleh dosen Universitas Merangin, berbentuk pengabdian kepada
masyarakat. Kegiatan yang dilakukan pada pengabdian kepada masyarakat berupa
kegiatan dalam menstransformasikan, mengembangkan dan menyebarkan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan untuk memajukan kesejahteraan
masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Implementasi ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni budaya langsung kepada masyarakat menggunakan metodologi
ilmiah sebagai penyebaran Tri dharma Perguruan Tinggi Universitas Merangin.
Universitas Merangin mewajibkan setiap dosen untuk melaksanakan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat, satu kali dalam satu semester. Bagi seorang dosen, tujuan
dari pengabdian kepada masyarakat adalah suatu gerakan pemberdayaan diri dan
pengamalan ilmu pengetahuan untuk kepentingan masyarakat luas sesuai dengan bidang
keilmuan seorang dosen. Universitas Merangin adalah salah satu perguruan tinggi swasta
di Kabupaten Merangin yang menggunakan standar pengabdian kepada masyarakat.
Rasionalitas
Menurut Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 47
menegaskan bahwa pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian civitas akademika
dalam pelaksanaan/penerapan hilirisasi, mengamalkan, dan membudayakan ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan
kehidupan bangsa. Hal ini juga dipertegas dalam undang-undang nomor 44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Untuk mewujudkan visi, misi Universitas
Merangin dalam menyelenggarakan program pendidikan tinggi yang akuntabel dengan
jaminan mutu, profesional dan kompetitif, diperlukan penyelenggaraan dharma pengabdian
yang mendukung program pendidikan tinggi, hal tersebut telah mengacu pada Undang-
undang No. 20 Tahun 2003 pasal 20 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menyatakan
bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan dharma pengabdian, disamping
melaksanakan pendidikan dan penelitian. Agar penyelenggaraan dharma tersebut dapat
dilaksanakan oleh setiap dosen maupun mahasiswa baik secara individual maupun
kelompok diperlukan adanya acuan, standar, ukuran, kriteria dan spesifikasi tertentu yang
harus dipenuhi dosen maupun mahasiswa sehingga dibutuhkan adanya penetapan standar
penyusunan pengabdian kepada masyarakat. LPPM sebagai Lembaga yang mengelola
pelaksanaan pengabdian di Universitas Merangin harus memiliki standar pengabdian terjadi
peningkatan mutu pelaksanaan pengabdian dosen di Universitas Merangin.
Mekanisme Penetapan Standar

PkM dikelola berdasarkan standar Direktorat Penelitian dan PkM (Ditilititabmas) pada
saat sekarang berganti dengan Direktur Riset, Teknologi dan Pengabdian Kepada
Masyarakat. Adapun penyusunan dan penetapan standar PkM Universitas Merangin
mengikuti mekanisme yang diuraikan sebagai berikut:
245
i. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M)
merencanakan perumuskan draft Standar Pengabdian kepada Masyarakat dengan
mempertimbangkan hal-hal berikut:
6) Visi dan Misi Universitas Merangin
7) Peraturan perundang-undangan yang relevan dan berlaku sesusi kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
8) Melakukan evaluasi diri dengan menggunakan analsis SWOT
9) Melakukan studi banding/survei kepada pemangku kepentingan internal dan/atau
eksternal
10) Mendapatkan saran dari pemangku kepentingan internal dan/atau ekesternal
j. Melakukan Uji Publik atau Sosialisasi standar PkM
k. Lembaga Penjamin Mutu (LPM) menjamin kebenaran isi draft standar dengan
melakukan pemeriksaan, pengeditan, dan verifikasi pernyataan standar dengan
indikator-indikatornya.
l. LPM mengembalikan draft yang telah diperiksa dan dberikan masukan kepada LP3M.
m. LPPM melakukan perbaikan draft dan mengajukan pengesahan draft Standar
Pengabdian kepada masyarakat kepada senat universitas.
n. Senat perguruan tinggi membahas dan kemudian mengesahkan draft Standar
Pengabdian kepada Masyarakat tersebut.
o. Standar mutu pengabdian kepada masyarakat kemudian dituangkan alam Standar
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Merangin.
Mekanisme pelaksanaan standar pengabdian kepada masyarakat sesuai manual
SPMI Universitas Merangin adalah sebagai berikut:
a. LPPM melakukan persiapan teknis dan/atau administrasi untuk
pemenuhan/pencapaian standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat.
b. LPPM Melaksanakan lokakarya penetapan isi standar keluaran Pengabdian Kepada
Masyarakat yang diikuti oleh seluruh pimpinan jurusan/program studi, pimpinan fakultas
dan pimpinan universitas.
c. Sosialisasi isi standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat kepada seluruh
pimpinan secara periodik dan konsisten.
d. LPPM menyiapkan tulisan/dokumen tertulis berupa sejumlah SOP dan instruksi kerja
untuk pemenuhan/pencapaian standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat.
e. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan sesuai SOP/instruksi kerja dalam
penyusunan standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai tolok ukur
Analisis Internal
Sampai dengan akhir tahun akademik 2021/2022, jumlah dosen tetap Universitas
Merangin berjumlah 70 orang dengan kualifikasi, 10 orang doktor dengan kepangkatan
Lektor,1 orang Magister dengan kepangkatan Lektor kepala, 45 orang Magister dengan
kepangkatan Lektor, 14 orang dengan kepangkatan Asisten Ahli. Sebagai wujud nyata dari
perubahan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang pada tahun akademik
sebelumnya hanya berupa laporan kegiatan dari dosen pelaksana, pada tahun akademik
2021/2022 Universitas Merangin telah melaksanakan kegiatan seminar hasil Pengabdian
Kepada Masyarakat. Kegiatan ini sebagai ajang bagi setiap dosen untuk menghasilkan dan
mempresentasikan hasil karya ilmiah yang bersumber dari hasil pengabdian kepada
masyarakat. Dosen yang melaksanakan pengabdian kepada masyarakat tidak hanya
dituntut untuk membuat laporan dari hasil kegiatan, akan tetapi memiliki kewajiban untuk
menghasilkan karya ilmiah berupa jurnal atau prosiding.
246
Mulai dari tahun akademik 2019/2020 Universitas Merangin mewajibkan kepada
setiap dosen untuk membuat jurnal ilmiah yang merupakan bagian dari kegiatan pengabdian
kepada masyarakat. Jurnal ilmiah hasil pengabdian kepada masyarakat bertujuan untuk
menyebarluaskan pemikiran konseptual atau ide dan hasil penelitian yang telah dicapai di
bidang pengabdian masyarakat. Seorang dosen dapat mempublikasi temuan-temuan
dilapangan selama kegiatan dan dapat memberikan ide dalam menangani dan mengelola
berbagai potensi, hambatan, tantangan, dan masalah yang ada di masyarakat. Artikel ilmiah
yang dihasilkan merupakan kajian implementasi dari Pengabdian kepada Masyarakat yang
dapat dipertanggungjawabkan serta disebarluaskan secara nasional.
Analisis Ekternal
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarkat (LPPM) Universitas
Merangin menjalankan visi dan misinya senantiasa berpedoman pada analisis yang
dilaksanakan secara internal maupun eksternal sehingga dapat memberikan gambaran
mengenai bagaimana capaian dan kualitas dari lembaga saat ini, sekaligus memberikan
deskripsi mengenai kesenjangan dan permasalahan yang ada dilihat dari kondisi saat ini
dengan gambaran masa depan yang diharapkan. Sebagai unsur kedua Tri dharma
Perguruan Tinggi, kegiatan pengabdian yang dilakukan di Universitas Merangin sangat
beragam. Hal itu sesuai dengan keberagamanan jurusan dan bidang ilmu para
pengabdinya. Pengabdian dilakukan sesuai dengan bidang ilmunya. Adapun kelompok
bidang ilmu sebagai berikut Bidang ilmu Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia,
Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Matematika, Pendidikan Biologi, Pendidikan Luar
Sekolah, Pendidikan Ekonomi, ilmu ekonomi, ilmu Biologi, Ilmu Manajemen dan
Kewirausahaan serta Ilmu Hukum.
Sebagai upaya dalam mempermudah dosen untuk dapat mewujudkan pengabdian
pada masyarakat, Universitas Merangin telah menjalin kerja sama dengan pihak luar seperti
sekolah dan instansi pemerintah maupun instansi swasta.
Tantangan Universitas Merangin kedepannya adalah dihadapkan pada tuntutan
kualitas isi dan hasil PkM yang tinggi. Terutama publikasi PkM pada jurnal, baik berskala
nasional, maupun berskala internasional dan bereputasi. Tujuan dibuatnya manual
peningkatan standar pengabdian adalah untuk meningkatkan standar PkM secara
berkelanjutan disetiap akhir siklus suatu standar PkM. Oleh karena, untuk menghadapi
tantangan yang ada perlu dilakukan evaluasi pelaksanaan standar SPMI di setiap siklusnya
dengan cara:
a. Pelajari laporan hasil pengendalian Standar SPMI.
b. Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut,
denganmengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen.
c. Evaluasi isi Standar SPMI.
d. Lakukan revisi isi Standar SPMI sehingga menjadi Standar SPMI baru yang lebih tinggi
daripada Standar SMPI sebelumnya.
e. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar SPMI yang lebih
tinggi tersebut sebagai Standar SPMI yang baru.
8.2 Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan dan panduan PkM yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan PkM.
Dasar kebijakan yang ditetapkan oleh Universitas Merangin terhadap Pengabdian
kepada Masyarakat (PkM) telah disosialisasikan pada pihak-pihak terkait. Adapun dokumen
kebijakan PkM Universitas Merangin yaitu:
Tabel C.8.1. dokumen kebijakan PkM Universitas Merangin
247
1 Statuta STKIP Yayasan Pendidikan Pedoman dasar penyelenggaraan kegiatan
Merangin yang dipakai sebagai acuan untuk
merencanakan, mengembangkan program
dan penyelenggaraan kegiatan fungsional
sesuai dengan tujuan Universitas Merangin,
yang berisi dasar yang dipakai sebagai
rujukan pengembangan peraturan umum,
peraturan akademik dan prosedur operasional
yang berlaku di Universitas Merangin.
2 Rencana Induk Penelitian dan Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian

Pengabdian (RIPP) LPPM Universitas merupakan arah kebijakan dan
Merangin pengambilan keputusan dalam pengelolaan
penelitian di Universitas Merangin Bangko
dalam jangka waktu 5 tahun. Tujuannya
adalah pengembangan roadmap penelitian
pada bidang kependidikan, sosial, budaya,
dan seni seperti yang dikemukakan dalam
statute, dalam RIP juga memuat Roadmap
Penelitian dan Pengabdian
3 Resntra LPPM Renstra Penelitian dan Pengabdian adalah
dokumen perencanaan yang berfungsi
sebagai arah pelaksanaan program
berdasarkan tugas dan fungsi LPPM
Universitas Merangin selama kurun waktu 5
(lima) tahunan dan bersifat indikati
4 SPMI Universitas Standar Mutu terkait: Pengabdian

Merangin i. Standar Hasil Pengabdian
j. Standar Isi Pengabdian
k. Standar Proses Pengabdian
l. Standar Penilaian Pengabdian
m. Standar Pengabdian
n. Standar Sarana Dan Prasarana PkM
o. Pengelolaan Pengabdian
p. Pendanaan dan Pembiayaan PkM
5 Resnstra Universitas Merangin Dokumen Rencana Strategis LP3M

Universitas Merangin Yayasan Pendidikan
Merangin yang menjadi acuan langkah PkM
di Universitas Merangin Pendidikan
Merangin.
6 Peraturan Ketua Tentang Dasar pelaksanaan penelitian dan
Penelitian dan Pengabdian pengabdian masyarakat
7 SOP Pengabdian Kepada Standar Operasional Pelaksanaan pengabdian
Masyarakat pada masyarakat.
8 Buku Panduan Pengabdian Buku panduan adalah pedoman PkM yang
Masyarakat dikeluarkan oleh LPPM
Kebijakan tersebut telah disosialisasikan ke pihak-pihak yang berkepentingan melalui

cara-cara sebagai berikut.
a. Rapat pimpinan, dosen dan sivitas akademika Universitas Merangin
b. Sosialisasi oleh LPPM kepada dosen dalam lingkungan Universitas Merangin
c. Website Universitas Merangin https://universitasmerangin.ac.id/

Bagian ini menjelaskan standar perguruan tinggi dan strategi pencapaian standar terkait PkM di perguruan tinggi yang mencakup:
248
perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan PkM, yang memenuhi dan/atau melampaui Standar Nas ional Pendidikan Tinggi. Pada
bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang akan dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan serta
mekanisme kontrol pencapaiannya.
Universitas Merangin menetapkan terkait dengan standar pengabdian kepada
masyarakat mengacu pada Standar Nasional Dikti (Permen Ristek DIKTI No. 44 Tahun
2015) serta strategi yang dilakukan Universitas Merangin dalam pencapaian standar
tersebut seperti yang diuraikan padaTabel 8.1 – Tabel 8.8 berikut ini:
Tabel C.8.2. Standar Hasil PkM

Standar Dikti Yang Ditetapkan
SN Dikti Pasal 55 Ayat 2 Universitas Merangin
(2) Hasil PkM sebagaimana dimaksud 1. Hasil PkM di Universitas Merangin

pada ayat (1) adalah: harus diarahkan sesuai dengan visi
a. penyelesaian masalah yang perguruan tinggi
dihadapi masyarakat dengan 2. Hasil PkM mahasiswa harus
memanfaatkan keahlian sivitas mengarah pada terpenuhnya capaian
akademika yang relevan. pembelajaran lulusan
b. pemanfaatan teknologi tepat guna. 3. Hasil PkM wajib disebarluaskan
c. bahan pengembangan ilmu dengan cara diseminarkan,
pengetahuan dan teknologi bahan dipublikasikan, dipatenkan atau cara
ajar atau modul pelatihan untuk lain yang dapat digunakan untuk
pengayaan sumber belajar. penyampaian hasil PkM tersebut.
Strategi pencapaian standar hasil pengabdian:

a. Dosen melibatkan masyarakat pengguna dalam penerapan hasil pengabdian dan
pemanfaatan teknologi tepat guna.
b. Dosen harus melakukan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
berbasis pemberdayaan masyarakat.
c. Penerapan langsung hak kekayaan intelektual bagi masyarakat dunia usaha dan dunia
industry.
Tabel C.8.3. Standar Isi PkM

Standar Dikti Yang Ditetapkan Universitas
SN Dikti Pasal 56 Ayat (3) Dan (4) Merangin
(3) Kedalaman dan keluasan materi PkM Kedalaman dan keluasan materi PkM
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bersumber dari hasil penelitian atau
bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan sesuai
pengembangan ilmu pengetahuan dan dengan teknologi dan budaya yang sesuai
teknologi yang sesuai dengan kebutuhan dengan kebutuhan masyarakat
masyarakat
(4) Hasil PkM atau pengembangan ilmu a. Hasil PkM dapat diterapkan langsung
pengetahuandan teknologi sebagaimana dan dibutuhkan oleh msyarakat dan
dimaksud pada ayat (3) meliputi: instansi pemerintah
a. Hasil PkM dapat diterapkan langsung b. Pengembangan ilmu pengetahuan dan
oleh masyarakat teknologi dalam rangka pemberdayaan
b. Pengembangan ilmu pengetahuan dan masyarakat melalui pemanfaatan
teknologi dalam rangka teknologi tepat guna
memberdayakan masyarakat c. Teknologi tepat guna yang dapat
dimanfaatkan dalam rangka
c. Teknologi tepat guna yang dapat
meningkatkan taraf hidup dan
dimanfaatkan dalam rangka
249
meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat pedesaan,
kesejahteraan masyarakat perkotaan, dan daerah pesisir
d. Model pemecahan masalah rekayasa d. Model pemecahan masalah rekayasa
social, dan atau rekomendasi kebijakan sosial dan atau rekomendasi kebijakan
dapat diterapkan oleh masyarakat, yang dapat diterapkan oleh msayarakat,
dunia usaha, industry, dan pemerintah dunia usaha, industry dan pemerintah
e. Kekayaan intelektual yang dapat dalam bentuk kerja sama secara
diterapkan langsung oleh masyarakat, berkelanjutan
dinoa usaha, dan industri e. Kekayaan intelektuan yang dapat
diterapkan oleh msyarakat dunia industry
baik dalam bentuk buku, jurnal, maupun
dalam bentuk produk.
Strategi pencapaian standar isi pengabdian:

a. Melibatkan masyarakat pengguna dalam penerapan hasil pengabdian dan
pemanfaatan teknologi tepat guna.
b. Pengenbangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berbasis pemberdayaan
masyarakat.
c. Penerapan langsung HKI bagi masyarakat dunua usaha dan industri.
Tabel C.8.4. Standar Proses Pengabdian

SN dikti pasal 57 ayat (3), (5), dan (6) Merangin
(3) kegiatan PkM sebagaiamana pada ayat (2) Kegiatan pelaksanaan PkM yang dilakukan
wajib mempertimbangkan standar mutu oleh mahasiswa diselenggarakan oleh LP2M
keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan Universitas Merangin
serta keamanan pelaksanaan, masyarakat
dan lingkungan
(5) kegiatan PkM yang dilakukan dalam Kegiatan PkM yang dilakukan oleh
besaran sks sebagaimana dimaksud dalam mahasiswa dalam bentuk kuliah kerja nyata
pasal 17 ayat 4 (KKN) dengan besaran 4 SKS
(6) Kegiatan PkM harus diselenggarakan memiliki pelaporan yang akuntabel, terarah,
secara terarah, terukur, dan terprogram terukur dan terprogram yang mengacu
kepada pedoman PkM
Strategi pencapaian standar perose pengabdian:

a. Memberikan arahan dan yang terukur kepada setiap pelaksana PkM
b. Memberikan pembekalan kepada dosen pembimbing lapangan (DPL) dan mahasiswa
c. Meningkatkan kerja sama dengan berbagai pihak dalam meningkatkan kualitas PkM
Tabel C.8.5. Standar Penilaian PkM

SN dikti pasal 58 ayat (2) dan (4) Merangin
(2) penilaian proses dan hasil PkM sebagaimana a. Penilaian proses dan hasil PkM harus
dimaksud pada ayat (1) dilakukan secara memnuhi prinsip penilaian dan
terintegrasi paling sedikit memenuhi unsur: memperhatikan kesesuaian dengan
a. Edukatif yang merupakan penilaian standar hasil, isi, dan standar proses PkM
untuk memotivasi pelaksana agar terus b. Penilaian PkM dapat dilakukan dengan
meningkatkan mutu PkM menggunakan metode dan instrument
yang relevan akuntabel, dan dapat
250
b. Objektif yang merupakan penilaian mewakili ukuran ketercapaian kinerja
berdasarkan kriteria penilaian dan bebas proses serta pencapaian kinerja hasil
dari pengaruh subjektifitas PkM
c. Akuntabel yang merupakan penilaian
yang dilaksanakan dengan kriteria dan
prosedur yang jelas dan dipahami oleh
pelaksana PkM
d. Transparan yang merupakan penilaian
yang procedural dan hasil penilainnya
dapat diakses oleh semua pemangku
kepentingan
(4) Kriteria minimal penilaian hasil PkM a. LP2M mengadakan survey kepuasan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) pengguna secara berkala dalam hal ini
meliputi : masyarakat untuk mengetahui
a. Tingkat kepuasan masyarakat ketercapaian tujuan yang diharapkan
b. Terjadinya perubahan sikap, b. Terciptanya masyarakat yang memiliki
pengetahuan, dan keterampilan pada ketrampilan setelah mengikuti PkM
masyarakat sesuai sasaran program c. Dapat dimanfaatkan ilmu dan teknologi di
c. Dapat dimanfaatkan ilmu pengetahuan masyarakat secara berkelanjutan dan
dan teknologi di masyarakat secara berhasil guna
berkelanjutan d. Terciptanya pengayaan sumber dan/atau
d. Terciptanya pengayaan sumber belajar pembelajaran yang dimanfaatkan secara
dan/atau pembelajaran serta luas oleh mahasiswa Universitas
pematangan sivitas akademika sebagai Merangin
hasil pengembangan ilmu pengetahuan e. Teratasinya masalah social rekomendasi
dan teknologi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh
e. Teratasinya masalah sosial dan pemangku kepentingan
rekomendasi kebijakan yang dapat
dimanfaatkan oleh pemangku
kepentingan
Strategi pencapaian standar penilaian pengabdian:

a. Memotivasi pelaksana pengabdian pada masyarakat agar terus meningkatkan mutu
b. Bebas dan jauh dari subjektif
c. Menyusun kriteri dan prosedur yang jelas dan dipahami oleh pelaksana pengabdian
pada masyarakat
d. Mewujudkan transparansi dalam proses penilaian pengabdian pada masyarakat
Tabel C.8.6 Standar Pelaksanaan Pengabdian

SN Dikti Pasal 59 Ayat (2) dan (3) Merangin
(2) Pelaksana pengabdian kepada msyarakat a. Pelaksana PkM harus memiliki

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib penguasaan metodologi penerapan
memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan sesuai dengan bidang keahlian,
keilmuan yang sesauai dengan bidang jenis, serta kedalaman sasaran kegiatan
keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat dibuktikan dengan serifikat kelulusan
kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan dalam pelatihan metodologi penerapan
(3) Kemampauan pelaksana pengabdian keilmuan dan penyusunan proposal PkM
kepada masyarakat (4) sebagaimana minimal yang diadakan oleh institute
dimaksud pada ayat (1) ditentukan b. Ketua pelaksana kegiatan PkM minimal
berdasarkan: Lektor atau asisten ahli yang bergelar
a. kualifikasi akademik dan doctor
b. hasil PkM c. Pelaksana PkM Memiliki pengalaman
sebagai panitia dalam berbagai kegiatan
Strategi pencapaian standar pelaksana pengabdian:

a. Meningkatkan kapasitas SDM dalam pengabdian kepada masyarakat
251
b. Memperketat seleksi proposal pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan
bidang keahlian
Tabel C.8.7. Standar Sarana dan Prasarana PkM

Standar Dikti Yang Ditetapkan
SN Dikti Pasal 60 ayat (2) Universitas Merangin
(2) Sarana dan prasarana PkM sebagaimana Rektor Universitas Merangin setiap tahun
dimaksud pada ayat (1) merupakan harus memfasilitasi ketersediaan sarana
fasilitas perguruan tinggi yang digunakan dan prasarana untuk kegiatan PkM,
untuk: proses pembelajaran, serta kegiatan
a. memfasilitasi PkM paling sedikit yang penelitian guna memenuhi kebutuhan
terkait dengan penerapan bidang sesuai standar proses PkM
ilmu dari program studi yang dikelola
perguruan tinggi dan area sasaran
kegiatan
b. proses pembelajaran dan
c. kegiatan pengabdian
Strategi pencapaian standarsarana dan prasarana:

a. Tersedianya sarana dan prasarana pendukung pengabdian yang berkualitas untuk
mendukung pengabdian kepada masyarakat
b. Melengkapi standar sarana dan prasarana di laboratorium, aula, dan perpustakaan
Tabel C.8.8 Standar Pengelolaan PkM

Standar Dikti Yang Ditetapkan Universitas Standar Dikti Yang Ditetapkan Universitas
Merangin Merangin
(2) Pengelolaan pengabdian kepada Kelembagaan pengelolaan pengabdian

masyarakat sebagaimana dimaksud pada kepada masyarakat adalah Lembaga
ayat (1) dilaksanakan oleh unit kerja dalam Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
bentuk kelembagaan yang bertugas untuk (LP2M) yang mengelola semua bentuk
mengelola PkM penelitian dan PkM

SN Dikti Pasal 62 ayat (1) dan (2) Merangin
(1) Kelembagaan sebagaimana dimaksud dalam a. LP2M Universitas Merangin memiliki

pasal 61 ayat (2) wajib: renstra yang terukur dan dievaluasi
a. Menyusun dan mengembangkan secara berkala
rencana program PkM sesuai dengan b. Menyusun dan mengembangkan
rencana strategis PkM perguruan tinggi peraturan, panduan dan system
b. Menyusun dan mengembangkan penjaminan mutu internal kegiatan PkM
peraturan, panduan dan system dalam bentuk buku pedoman dan SOP
penjamin mutu internal kegiatan PkM c. Memfasilitasi pelaksana PkM dengan
c. Menfasilitasi pelaksanaan kegiatan kenderaan operasional LP2M
PkM d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi
d. Melaksanakan pemantauan dan pelaksanaan PkM yang mengacu pada
evaluasi pelaksanaan PkM buku pedoman PkM
e. Melakukan desiminasi hasil PkM e. Melakukan desiminasi hasil PkM secara
f. Memfasilitasi kegiatan peningkatan terbuka dan melibatkan stakeholder
kemampuan pelaksana PkM f. Memfasilitasi kegiatan peningkatan
g. Memberikan penghargaan kepada kemampuan PkM melalui lokakarya,
pelaksana PkM yang berprestasi workshop, maupun seminar
h. Mendayagunakan sarana dan g. Memberikan penghargaan kepada
prasarana PkM pada lembaga lain pelaksana PkM yang berprestasi melalui
252
melalui kerja sama pemilihan dosen terbaiak
i. Melakukan analisi kebutuhanyang h. Mendayagunakan sarana prasarana PkM
menyangkut jumlah, jenis dan pada lembaga lain melalui kerja sama
spesifikasi sarana dan prasarana PkM dalam bidang pendidikan, ekonomi, social
j. Menyusun laporan kegiatan PkM yang dan budaya
dikelolanya i. Melakukan analisis kebutuhan yang
menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi
sarana dan prasarana PkM berdasrkan
hasil penilaian masyarakat pengguna
j. Menyusun laporan kegiatan PkM setiap
tahun dan dipertangungjawabkan dalam
bentuk LPJ tahunan
(2) Perguruan tinggi wajib : a. Universitas Merangin memiliki renstra
a. Memiliki rencana strategis PkM yang terkait PkM yang dievaluasi setiap lima
merupakan bagian dari rencana tahun
strategis perguruan tinggi b. Universitas Merangin memiliki standar
b. Menyusun kriteria dan prosedur penjaminan mutu internal yang mencakup
penilaian PkM paling sedikit menyangkut kriteria dan prosedur penilaian
aspek hasil PkM dalam menerapkan, pengabdian masyarakat menyangkut
mengamalkan, dan membuadayakan PkM aspek hasil PkM dalam menerapkan,
ilmu pengetahuan dan teknologi guna mengamalkan, dan membudayakan ilmu
memajukan kesejahteraan umum serta pengetahuan dan teknologi
mencerdaskan kehidupan bangsa c. Universitas Merangin Menjaga dan
c. Menjaga dan meningkatkan mutu meningkatkan mutu pengelolaan lembaga
pengelolaan lembaga atau fungsi PkM atau fungsi PkM dalam menjalankan
dalam menjalankan program PkM program PkM secara berkelanjutan dan
secara berkelanjutan evaluasi sekali setahun
d. Melakukan pemantauan dan evaluasi d. Universitas Merangin melakukan
terhadap lembaga atau fungsi PkM pemantauan dan evaluasi terhadap
dalam melaksanakan program PkM LP2M atau fungsi PkM dalam
e. Memiliki panduan tentang kriteria melaksanakan program PkM melalui
pelaksana PkM dengan mengacu pada satuan pengawas SPMI
standar hasil, standar isi, dan standar e. Universitas Merangin memiliki panduan
proses PkM tentang pelaksana PkM dengan mengacu
f. Mendayagunakan sarana dan prasarana pada standar hasil, standar isi, standar
pada lembaga lain melalui kerja sama proses PkM dalam SPMI BP2M
PkM f. Mendayagunakan sarana dan prasarana
g. Melakukan analisis kebutuhan yang pada lembaga lain melalui kerja sama
menyangkut jumlah, jenis, dan PkM baik ditingkat provinsi maupun
spesifikasi sarana dan prasarana PkM tingkat kabupaten/kota
h. Menyampaiakan laporan kinerja g. Universitas Merangin melakukan analisis
lembaga atau fungsi PkMt dalam kebutuhan yang menyangkut jumlah,
menyelenggarakan program PkM paling jenis, dan spesifikasi sarana dan
sedikit melalui pangkalan data psrasarana PkM dan mampu
pendidikan tinggi. menghasilkan temuan ilmiah dan solusi
maslah dalam masyarakat
h. Menyampaikan laporan kinerja lembanga
dalam menyelenggarakan program PkM
paling sedikit melalui pangkalan data PT
Strategi pencapaian standar pengelolaan pengabdian:

a. Adanya kesesuaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan rencana induk
pengabdian dan agenda pengabdian.
b. Memiliki gugus penjamin atau kendali mutu dengan tugas dan tanggung jawab yang
jelas dalam pengendalian mutu pengabdian.
c. Adanya SOP monitoring dan evaluasi terhadap pelaksana pengabdian.
Tabel C.8.9. Standar Pembiayaan PkM
253
SN Dikti Pasal 63 ayat (2) dan (3) Merangin
(2) Perguruan tinggi wajib menyediakan dana a. Universitas Merangin setiap tahun
internal untuk PkM mengalokasikam anggaran untuk
(3) Selain dana internal perguruan tinggi, pelaksanaan PkM
pendanaan PkM dapat bersumber dari b. Sumber PkM dapat bersala dari yayasan
pemerintah, kerja sama dengan lembaga Universitas Merangin dan dana-dana
laian di dalam maupun di luar negeri, atau hibah dari program kemenristekdikti
dana dari masyarakat
SN Dikti Pasal 64 ayat (1) Merangin
(1) Perguruan tinggi wajib menyediakan dana Universitas Merangin setiap tahun
pengelolaan PkM mengalokasikan anggaran untuk PkM
Strategi pencapaian standar pembiayaan PkM:

a. Penetapan alokasi dana pengabdian
b. Penetapan jumlah pengabdian setiap tahun
c. Kerja sama pembiayaan pengabdian dengan pihak-pihak lain
Ketersediaan Sumber Daya PkM

Pelaksanaan kegiatan PkM di lingkungan Universitas Merangin didukung oleh berbagai
sumber daya.
a. Sumberdaya Manusia
1) Rektor
2) Wakil Rektor
3) LPPM
4) Kepala Biro
5) Dekan
6) Wakil dekan
7) Ketua Program Studi
8) Kepala Bagian
9) LPM
10) UPT Perpustakaan
11) Mahasiswa
b. Kegiatan PkM dilakukan melalui mekanisme pendanaan yang telah ditetapkan oleh
yayasan maupun sumber lainnya berupa dana hibah kompetisi yang diselenggarakan
oleh kemenristekdikti yang didasarkan pada prinsip otonomi dan akuntabilitas
c. Pada pelaksanaan PkM alokasi dana bersumber dari Kemenristek Dikti dalam hal ini
Kemendikbudristek, dana Yayasan Pendidikan Merangin sebesar Rp. 6.000.000/ tahun
serta dana mandiri dari pelaksana PkM

a) Ketersediaan dokumen formal Renstra PkM yang memuat landasan pengembangan, peta jalan, sasaran program strategis
dan indicator kinerja, serta pelaksanaan Renstra PkM.
b) Ketersediaan pedoman PkM dan bukti sosialisasinya.
c) Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses PkM mencakup tata cara penilaian dan review, legalitas pengangkatan
reviewer, bukti tertulis hasil penilaian usul PkM, legalitas penugasan pengabdi/kerjasama PkM, berita acara hasil monitoring
dan evaluasi, serta dokumentasi luaran PkM.
d) Dokumentasi pelaporan PkM oleh pengelola PkM kepada pimpinan perguruan tinggi dan mitra/pemberi dana.
254
Landasan Rencana strategis LPPM tentang PkM, peta (road map) termuat dalam
dan Rencana Induk Penelitian dan Pengabdian (RIPP) LPPM Universitas Merangin dan
Renstra Universitas Merangin. LPPM sebagai Lembaga yang bertugas mengelola kegiatan
penelitian dan pengabdian, maka perlu disusun Rencana Strategis (Renstra) yang cerdas
dan dinamis untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam jangka waktu 5 tahun.
Hal ini penting, karena untuk menetapkan arah pengembangan agar kegiatan pengabdian
kepada masyarakat terencana dan tercapai sesuai dengan sasaran yang konkrit.
Rencana strategis LPPM adalah dokumen perencanaan yang berfungsi sebagai
arah pelaksanaan program berdasarkan tugas dan fungsi LP3M Universitas Merangin
selama kurun waktu 5 (lima) tahunan dan bersifat indikatif. Renstra akan menjadi acuan
(guidance) pelaksanaan program dan kegiatan bagi setiap ketua unit kerja agar dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya semakin akuntabel. Rencana Strategis LPPM mengacu
kepada Renstra Universitas Merangin. Sebagai dokumen perencanaan publik, penyusunan
renstra dilakukan melalui pendekatan; akademis, partisipatif dan top-down dan bottom-up,
baik melalui kegiatan workshop dan focus group discussion (FGD) dengan institusi maupun
mitra, pemerintah daerah, dan stakeholder. Dengan tujuan bahwa dokumen renstra menjadi
konkrit dan bersinergi dalam mencapai tujuan penyelenggaraan PkM.
Sasaran bidang pengabdian kepada masyarakat yang dituju adalah peningkatan
dan pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan riset pengabdian, alih teknologi, maupun
identifikasi atas kebutuhan riil masyarakat. Komponen yang terlibat dalam pencapaian
sasaran yaitu: dosen, mahasiswa, dan partisipasi aktif masyarakat. Roadmap pencapaian
sasaran pengabdian kepada masyarakat seperti pada gambar berikut ini.
Kerangka sasaran bidang pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas prinsip
integrasi program yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan bagi pengembangan
standar mutu institusi. Sasaran yang hendak dituju adalah peningkatan dan pemberdayaan
masyarakat melalui kegiatan riset pengabdian, alih teknologi maupun identifikasi atas
kebutuhan rill masyarakat. Berbagai komponen diharapkan terlibat dalam pencapaian
sasaran dimaksud di antaranya, dosen, mahasiswa, dan partisipasi aktif masyarakat.
Adapun sasaran yang hendak dituju, yaitu:
a. Meningkatkan kompetensi dan budaya dosen dalam kegiatan pengabdian kepada
masyarakat berdasarkan hasil penelitian dan penulisan artikel yang dipublikasi pada
jurnal ilmiah.
b. Pemberdayaan dosen dan mahasiswa sebagai pengembang kelompok pengabdian
kepada masyarakat.
c. Revitalisasi peran koordinasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan
pusat-pusat pengabdian khususnya tingkat fakultas.
d. Mengembangkan pusat-pusat pelayanan pengembangan bertaraf regional, nasional,
dan internasional berbasis kearifan lokal yang mampu memenuhi dan memberikan
solusi masalah yang dibutuhkan masyarakat.
e. Meningkatkan kerja sama dengan lembaga mitra baik regional, nasional, maupun
internasional.
f. Meningkatkan publikasi nasional dan internasional.
g. Meningkatkan relevansi pengabdian dengan kualitas pembelajaran dan kebutuhan
masyarakat.
Mengembangkan terciptanya inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan
ekonomi dan pembangunan masyarakat di semua tingkat dan sektor.
255
Gambar C.8.1. Roadmap PkM
Adapun Indikator kinerja utama dan starategi capaian yang ditetapkan dalam lingkup pengabdian ditetapkan berdasarkan isu strategis
yang teridentifikasi. Berikut adalah jabaran dari masing-masing indikator tersebut:
Tabel C.8.10. Indikator Kinerja Utama dan Capaian

Target Realisasi
No Indikator Kinerja Utama Tahap I Tahap II Tahap III Tahap I Strategi
2018- 2023- 2029- 2018-2022
2022 2028 2034 Baseline 2019 2020 2021 2022
256
1 Memiliki institusi mitra 40 55 70 12 17 23 28 33 Pembentukan tim kerja sama PkM baik
kerjasama program PkM baik internal maupun eksternal Pembentukan
internal maupun eksternal tim evaluasi berkala terkait kerjasama
PkM baik internal maupun eksternal
2 Dosen harus memiliki minimal 1 65% 85% 100% 45% 50% 55% 60% 67% Penyusunan kebijakan PkM
judul PkM dalam 1 tahun agar Pengadaan anggaran untuk
program PkM terlaksana dengan pelaksanaan PkM dosen
baik.
3 program PkM menghasilkan 4% 10% 25% 0 2% 1% % 3% Memberikan reward bagi dosen yang
publikasi ilmiah nasional empublikasikan program PkM pada
bereputasi, dan atau publikasi tingkat nasional maupun internasional
ilmiah internasional berbasis yang berbasis integrasi.
integrasi
4 memiliki aturan atau pedoman Tersedia Tersedia tersedia Tersedia Tersedia tersedia Tersedia Tersedia Membuat aturan atau pedoman
penulisan laporan dan penulisan penulisan laporan dan penulisan artikel
artikel publikasi ilmiah publikasi ilmiah
5 Memiliki program PkM 5% 10% 15% 3% 2% 5% 5% 9% Pembentukan Tim yang memastikan
Yang merupakan penerapan pemenuhan kebutuhan cititas dan
teknologi tepat guna/ dimanfaatkan
oleh masyarakat untuk
meningkkatkan kesejahteraan
6 Pelaksanaan PkM didukung oleh tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia Membuat laporan kemajuan
institusi dalam bentuk pendanaan PkM
internal, dan fasilitas yang sesuai
dengan program dan kegiatan
PkM.
7 Pelaksana PkM menghasilkan 90% 90% 95% 60% 75% 73% 100% 98% melaksanakan pelatihan
karya/hasil PkM dalam bentuk metodologi untuk meningkatkan
laporan PkM/jurnal/buku/HaKI kemampuan pelaksana PkM.
8 Peningkatan jumlah luaran PkM >10% >10% >10% <10% <10% >10% >10% >10% Tersedianya SOP atau petunjuk teknis
Nasional/Internasional dari jumlah publikasi
dosen
9 Pelaksana PkM dalam 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1. Membentuk UKM terkait kegiatan
penyelenggaraan kegiatan PkM pengabdian kepada masyarakat di
melibatkan mahasiswa minimal 1 setiap Fakultas.
kegiatan setiap tahun. 2. memberikan penghargaan kepada
mahasiswa yang terlibat berupa
sertifikat yang memiliki nilai SKK
3. membentuk kelompok Pelaksana PkM
di tingkat PT
10 Perguruan tinggi memiliki sarana tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia Penyusunan kebijakan perencanaan
dan prasarana yang relevan dan mengenai pemenuhan kebutuhan
mutakhir untuk mendukung PkM, sarana dan prasarana PkM untuk masa
kini dan yang akan datang.
11 Tersedianya peraturan, tersedia teraedia Tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia 1. LP2M menyusun dan pengembangkan
peraturan, panduan, dan sistem
penjaminan mutu internal kegiatan
257
panduan, dan system penjaminan pengabdian kepada masyarakat.
mutu internal 2. LP2M melakukan sosialisasi kepada
kegiatan pengabdian kepada sivitas akademika terkait pedoman
masyarakat di tingkat Universitas . pengabdian kepada masyarakat.
12 Tersedia dokumen Rencana tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia 1. menyusun rencana program
Induk dan Renstra Pengabdian pengabdian kepada masyarakat
kepada Masyarakat Adanya dengan mengacu pada visi, misi, dan
program pengabdian kepada tujuan
masyarakat yang sesuai 2. melakukan sosialisasi rencana
dengan rencana strategis program engabdian kepada
institusi. masyarakat ke civitas akademika
13 Universitas menyediakan dana tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia LPPM menyediakan dana hibah melalui
PkM minimal 1,5 juta/dosen/thn seleksi PkM
14 Peningkatan Jumlah PkM 80% 850% 90% 60% 75% 73% 100% 98% Pelatihan penyusun aproposal dana
pembiayaan dalam PT hibah PkM nasional /Internasional
15 Peningkatan Jumlah PkM 10% 15% 20% 3% 1% 4% 3% 8%
pembiayaan dari luar PT
16 Peningkatan Jumlah PkM 2% 2% 5% 0 0 0 0 0
pembiayaan dari luar Negeri
17 Universitas menyediakan dana tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia Penyusunan dan sosialisasi
manajemen untuk proses dan SOP
kegiatan PkM
18 Universitas menyediakan insentif tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia Penganggaran dana Pemberian reward
publikasi sesuai peraturan bagi Pelaksana PkM
berdasarkan
tingkat publikasinya
19 Peningkatan Pelaksana kerjasama >10% >15% >15% >10% >10% >10% >10% >10% Tersedianya SOP atau petunjuk
PkM dengan instansi dalam negeri teknis kerjasama kegiatan PkM
dari DT. dengan instansi di dalam negeri
Lembaga Penelitian dan Pengadian Masyarakat (LPPM) Universitas Merangin sebagai institusi yang melaksanakan riset dan
pengabdian kepada masyarakat harus menghasilkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai prioritas daerah dan kepentingan
nasional. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus mampu menciptakan terobosan atas solusi kebutuhan riil masyaakat dalam bidang
pendidikan, dan sosial-keagamaan yang berkeadilan dan responsif gender.
Adapun riset unggulan berbasis pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan diarahkan pada Rencana Induk Pengembangan (RIP)
yang telah ditetapkan sebagai arah kebijakan dan pen gambilan keputusan pengelolaan pengabdian, melalui bidang:
a. Pendidikan dan karakter
b. Budaya dan kearifan local
258
Kesetaraan gender sejalan dengan peran aktif yang diemban LPPM dalam
mendukung Universitas Merangin menuju pendidikan tinggi yang unggul dalam bidang
pendidikan dan teknologi di kawasan regional, LPPM mempunyai satu pusat penelitian
dan satu lembaga kajian, yaitu: Pusat Studi Gender dan Anak, dan Lembaga Kajian
Pengelolaan Sumber Daya Alam
a. Ketersedian Pedoman PkM dan Bukti Sosialisasinya
Universitas Merangin memiliki buku Pedoman Pengabdian Masyarakat (PkM) yang
mengacu kepada Panduan Penelitian dan PkM dari Direktorat Riset dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Buku
pedoman tersebut di Sosialisasi kepada seluruh dosen setiap tahun akademik dan
dapat pula diakses melalui website LPPM
b. Bukti yang sahih tentang pelaksanaan proses PkM

1. Legalitas pengangkatan reviewer
Setiap proposal dinilai oleh dua orang reviewer yang masih berasal dari internal
Universitas Merangin. Nama-nama reviewer PkM di lingkungan Universitas
Merangin terlampir dalam SK Ketua Universitas Merangin No. 05 Tahun 2021
yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan
pendampingan pelaksanaan PkM. Adapun nama-nama reviewer di lingkungan
Universitas Merangin seperti terlihat pada Tabel berikut ini.
Tabel C.8.11. Nama-Nama Reviewer Internal Penelitian dan PkM
No. NIDN/NIP Nama
1 195911061986021001 Drs. Syukurman,M.Pd
2 196603041992012001 Dr. Elfa Eriyani, M.Pd
3 1023118204 Hera Hartati, M.Pd
4 1005098502 Ade Susanti, M.Pd
5 1010037803 Dr. Sarinah, M.Pd.I
6 1010068502 Pitri Handayani, M.Si
7 1003107604 Mukhtar Dahri, SH., MH
Reviewer internal diambil dari dosen Universitas Merangin, berdasarkan rekam

jejak dan sudah bertugas menjadi reviewer jurnal prodi. Reviewer internal
bertugas dalam ruang lingkup dana mandiri maupun Yayasan, sedangkan untuk
PkM dana dari kemenristekdikti Universitas Merangin masih menggunakan
reviewer external.
2. Tata Cara Penilaian Usul Pengabdian kepada Masyarakat

Penilaian dimulai dari penilaian proposal oleh reviewer, baik seleksi administratif
maupun substantif. Untuk komponen penilaian administratif dapat dilihat pada
Tabel C.8.12 berikut ini.
Tabel C.8.12 Komponen Penilaian Administratif PkM
Penilaian Keterangan
Komponen Penilaian
No. Tidak
Administratif Sesuai Diterima Diperbaiki Ditolak
Sesuai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Memiliki NIDN
2 Kepangkatan
Fungsional
259
3 Memiliki akun
litabmas
4 Kesesuaian jumlah
pengabdi dengan
klaster pengabdian
5 Kesesuaian format
proposal dengan
juknis pengabdian
6 Kesesuaian judul
pengabdian dengan
klaster pengabdian.
7 Kesesuaian jumlah
pengajuan anggaran
dengan nilai
maksimum pada
klaster pengabdian
yang diusulkan.
Keterangan:
Diterima : jika seluruh komponen dipenuhi
Diperbaiki : jika 50% persyaratan administratif tidak terpenuhi
Ditolak : jika seluruh komponen tidak terpenuhi
Untuk penialain substantif memastikan bawah proposal yang diajukan sesuai dengan
ketentuan substantif penyusunan proposal. Komponen penilaian substantif seperti
pada Tabel C.8.13 berikut ini.
Tabel C.8.13. Komponen Penilaian Substantif PkM
No. Komponen Penilaian Uraian Bobot
Substantif Akademik
1 Latar belakang masalah Berisi tentang kegelisahan akademik yang terdiri dari 10
penyampaian data dan fakta terkini, persinggungan
kajian-kajian terdahulu, motibasi pengabdi, dana
argumen pengabdi sehingga penting dilakukan PkM.
2 Rumusan masalah dan Logis, fokus, jelas dan terhubung dengan 10
tujuan kegelisahan akademik yang terdapat dalam latar
belSakang.
3 Orisinalitas, urgensi, dan PkM memiliki derajat kemuktahiran dan mempunyai 15
luaran PkM nilai kelayakan untuk dipublikasi di jurnal ilmiah.
4 Kontribusi akaemik PkM memberikan kontribusi akademik ari sifatnya 15
lokal, dan dapat terhubung dengan dunia keilmuan
global.
Metodologi
1 Ketepatan penggunaan Metode dan teori yang digunakan sesuai dengan 10
metode masalah dan tujuan PkM
2 Penggunaan referensi PkM merujuk pada referensi utama dan jurnal ilmiah 10
terbitan muktahir.
260
3 Kajian hasil PkM Dapat menunjukkan keterkaitan dengan literatur- 15
sebelumnya yang relevan literatur terdahulu, seingga ditemukan perbedaan
dan kesamaan atau sama sekali tidak ada.
Alokasi Biaya dan Waktu PkM

1 Rincian penggunaan Rincian penggunaan anggaran yang diusulkan 10
anggaran rasional dan sesuai dengan ketentuan.
2 Waktu pelaksanaan PkM Waktu pelaksanaan PkM rasional, dan feasible serta 5
sesuai dengan rencana penggunaan anggarn.
Jumlah 100
Catatan Reviewer:
Adapun kriteria penilaian dan kelakayakan proprosal diuraikan sebegai berikut ini.
3. Penilaian dilakukan dengan menggunakan skala 1 – 5 dengan ketentuan:
Skala 1 : kurang sekali
Skala 2 : kurang
Skala 3 : cukup
Skala 4 : baik
Skala 5 : baik sekali
4. Kelayakan proposal diklasifikasikan dalam 3 (tiga) kategori, yaitu:
LAYAK/LULUS : Jika memperoleh skor total 401 – 500
DIPERTIMBANGKAN : Jika memperoleh skor total 301 – 400
DITOLAK : Jika memperoleh skor total 100 – 300
5. Catatan reviewer berisikan tentang komentar dan saran reviewer terhdap
proposal yang dinilai, terutama untuk proposal yang masuk dalam
kategori DIPERTIMBANGKAN dan DITOLAK.
c. Bukti Tertulis Hasil penilaian usul PkM
Proposal pengabdian yang masuk ke LPPM diseleksi oleh reviewer melalui lembar
penilaian reviewer. Hasil lembar penilaian reviewer dapat dilihat di bawah ini:
Gambar 8.3 Lembar Reviewer
d. Legalitas penugasan pelaksana PkM/ Kerjasama PkM

Setelah dinyatakan lulus PkM internal ataupun menggunakan dana mandiri, LP2M
mengeluarkan surat tugas kontrak PkM yang berisikan nama pelaksana PkM, Judul
PkM serta waktu dan tempat
261
Gambar 8.4 Surat Tugas PkM
e. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi juga dilakukan oleh internal LPPM secara berkelanjutan
dan kegiatan Monev sangat penting dalam upaya peningkatan kualitas dosen
dalam melaksanakan PkM di Universitas Merangin. Kegiatan Monev ini mengacu
pada panduan monitoring dan evaluasi yang diterbitkan oleh LPPM Universitas
Merangin. Hasil dari monitoring dan evaluasi diberikan kepada masing-masing
dosen dan kepada kepada Ketua Universitas Merangin. Penilaian monev dilakukan
secara offline. Monitoringdan evaluasi PkM sangat bermanfaat untuk peningkatan
kualitas dan kuantitas proposal yang diajukan oleh dosen pada tahun mendatang,
serta untuk penyempurnaan kualitas dari luaran penelitian. Harapan kami semoga
monev ini dapat memotivasi dan menjadi sumber informasi bagi dosen.
f. Berita acara hasil monitoring dan evaluasi
Evaluasi pelaksanaan PkM diperlukan untuk mengukur ketercapaian standar PkM.
Tujuan dari evaluasi adalah melakukan pengendalian terhadap isi standar PkM.
b. Melakukan pengukuran secara periodik, misalnya bulanan, atau semesteran
terhadap ketercapaian isi semua Standar SPMI.
c. Mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian,
kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak
sesuai dengan isi standar.
d. Mencatat semua temuan ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur kerja,
formulir, dan sebagainya dari setiap standar yang telah dilaksanakan.
e. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan
dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai.
f. Membuat laporan tertulis secara periodik semua hasil pngukuran di atas.
g. Melaporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua Standar SPMI kepada
Ketua Universitas Merangin, disertai saran atau rekomendasi pengendalian
Gambar 8.5 Berita Acara Hasil Monitoring dan Evaluasi
262
Evaluasi hasil monitoring dilakukan dengan mengacu pada ketentuan pembobotan
seperti tertera pada Tabel C.8.14 sebagai berikut:
Tabel C..8.14. Pembobotan IPM (Indek Pengabdian Masyarakat)
Jumlah Judul PkM Nilai Bobot
0 2
1 3
≥2 4
Nilai pembobotan ini didasarkan pada dokumen monitoring dan evaluasi yang telah
dijadikan standar monev oleh LPPM. Dosen yang tidak melakukan PkM diberikan
bobot 2, dosen yang memiliki 1 karya ilmiah diberikan bobot 3 dan dosen yang
memiliki 2 dan/atau lebih dari 2 karya ilmiah diberikan bobot 4. Terakhir, IPM dibagi
jumlah keseluruhan dosen.
Berdasarkan analisis dosen yang melaksanakan PkM tiga tahun terakhir adalah
pada TS sebanyak 91,5 % dan yang tidak melaksanakan PkM sebanyak 8.5% dan
rata Indeks Pengabdian Dosen (IPM) bernilai 4. Pada TS-1 terdapat 83,1% yang
melaksanakan PkM dan 16,9 tidak melaksanakan PkM dengan demikian nilai IPM
yaitu 3 dan pada TS-2 diketahui 64,4% dosen melaksanakan PkM sedangkan 35,6%
tidak melaksanakan PkM, maka nilai IPMnya adalah 3.
Dari uraian di atas diketahui bahwa masih terdapat dosen yang tidak melakukan
pengabdian. Hal ini bisa disebabkan oleh banyak faktor seperti: kurangnya
pemahaman terhadap materi yang mau diberikan, kurangnya ide untuk
mendapatkan topik PkM dan masih banyak dosen yang hanya ingin mengajar.
Kurangnya jumlah dosen yang melakukan penelitian tidak bisa terus dibiarkan dan
harus dicarikan solusi agar kedepannya ada peningkatan dari jumlah dosen yang
melakukan PkM. LPPM harus mampu memberikan terobasan baru untuk menarik
minat dosen untuk bisa melakukan pengabdian. Harus ada strategi yang
dikembangkan agar dosen merasa bahwa kegiatan pengabdian bukan suatu yang
sulit dan bukan suatu hal yang menjadi beban. Harus ada pembinaan yang lebih
khusus untuk menjangkau dosen yang tidak aktif dalam melakukan pengabdian.
Dosen yang aktif dalam pengabdian dan hal positif yang dosen tersebut dapatkan
harus bisa dijadikan sebagai contoh bagi dosen lain.
g. Dokumentasi Luaran PkM

Hasil pelaksanaan PkM yang dilakukan oleh dosen di dokumentasikan oleh LPPM
sebagai Lembaga resmi di Universitas Merangin dalam bentuk Laporan Pengabdian,
Publikasi maupun HKI. Dalam tiga tahun terakhir dari Tahun Akademik 2019/2020 –
2021/2022 Jumlah luaran PkM dosen di Universitas Merangin sebanyak 202 PkM
yang bersumber dari dalam perguruan tinggi (94,21%) maupun luar perguruan tinggi
(Ristekdikti, Balitbang) 5,82%. Berikut contoh salah satu luaran PkM dosen
a) Pelatihan Fotografi Dalam Aplikasi Pengamatan Sampel Untuk (link:
https://drive.google.com/file/d/1Vg54VZ51AN002IqFQAZeE-
2gwjaHqz7y/view?usp=sharing)
b) Pemanfaatan Minyak Jelantah menjadi Lilin Aromaterapi pada Siswa Kelas
X SMKN 10 Merangin (https://bit.ly/3YO73Pz)
c) Pengolahan Limbah Kulit Buah menjadi Eco-Enzyme pada Siswa SMKN 10
Merangin (https://bit.ly/3sbLagN)
d) Pelatihan Implementasi e-Learning SmartClass Bagi Dosen STKIP YPM
263
Bangko (Link: https://s.id/mj-smart)
h. Dokumentasi pelaporan penelitian oleh pengelola penelitian kepada pimpinan

perguruan tinggi dan mitra/ pemberi dana
Laporan unit pengelola penelitian (LPPM) kepada Universitas (Rektor) dilaksanakan
secara komprehensif yang memuat seluruh pelaksanaan kegiatan yang
berhubungan dengan penelitian selama satu tahun anggaran. Laporan ini berisikan
semua rincian penelitian baik dari sumber pendanaan maupun berdasarkan jumlah
penelitian program studi termasuk luaran yang dihasilkan. Laporan ini dilakukan
secara konsisten sebagai laporan kinerja LPPM pada akhir tahun anggaran dan
berkelanjutan supaya menghasilkan luaran (outcome) yang yang jelas bagi
Universitas Merangin. Pelaporan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan, baik
bidang ilmu, pendekatan, sasaran maupun lokasi yang akan berdampak nyata
terhadap masyarakat yang diberdayakan. Laporan memuat semua kegiatan LPPM
dalam satu tahun dalam hal pengabdian memuat :
a) Jumlah proposal berdasarkan sumber pendanaan
b) Pelaksanaan review terhadap proposal
c) Jumlah yang lolos seleksi dan dana, jumlah dari LPPM dan dana Dikti
terhadap proposal yang didanai
d) Jenis luaran yang dihasil, dalam bentuk Artikel, prosiding, buku ajar, bahan
ajar dan HAKI, yaitu: Paten dan Karya cipta
e) Hasil penilaian reviewer terhadap proposal PkM
Laporan kinerja PkM dilaksanakan setiap tahun oleh LPPM Universitas Merangin

Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja PkM lain berdasarkan standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi untuk
melampaui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk
Ada beberapa standar PkM yang dikategorikan melampaui batas SN Dikti, diantaranya:
a. Standar proses PkM
- Universitas Merangin memiliki RIP PkM dalam jangka waktu 5 tahun ke depan
dalam upaya mewujudkan keunggulan PkM berdasarkan tema, sub tema, isu isu
strategis, topik topik program penelitian
- Universitas Merangin menetapkan Unit Prodi memiliki road map PkM untuk
program jangka panjang dengan sasaran yang jelas pertahapan
b. Standar Isi Pengabdian
- Universitas Merangin menetapkan setiap dosen seharusnya memiliki peta kegiatan
PkM (road map) yang jelas dan relevan
b. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian:
- Universitas Merangin menetapkan jumlah dana PkM per dosen pada tingkat
Universitas/Fakultas /Prodi seharusnya atau sama dengan RP 6.000.000 (enam
juta rupiah) per tahun
- Universitas Merangin menetapkan kontrak penelitian antara peneliti dengan
penyandang dana penelitian yang didokumentasikan di LPPM
Adapun yang menjadi Indikator Kinerja tambahan dan Strategi Pencapaian dapat dilihat
pada table C.8.17
N Indikator Kinerja
Target Realisasi
o Utama
264
Tahap Tahap Tahap I
Tahap I
II III 2018-2022
2018-
2023- 2029- Baselin 2019 2020 2021 2022
2022
2028 2034 e
1 Melaksanakan 2 4 6 0 1 1 0 0
pelatihan
penyusunan
proposal PkM luar
negeri
2 Ketersediaan MoU Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi
dengan a a a a a a a a
institusi mitra
nasional/Internasion
al
3 Tersedia laporan Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi
evaluasi a a a a a a a a
berkala terkait kerja
sama
program PkM baik
internal
maupun eksternal
4 Persentase bahan 50% 75% 100% 10% 15% 20% 25% 30%
ajar berbasis
integrasi MK prodi
untuk
pengayaan sumber
belajar
perkuliahan.

Berisi deskripsi dan analisi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian
kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja
harus mencakup identifikasi akar masalah, factor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan
deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi.
LPPM Universitas Merangin telah melakukan evaluasi untuk mengetahuan
ketercapaian dari setiap standar pengabdian yang telah ditetapkan. Evaluasi dilakukan
setiap tahunnya dengan memperhatikan indicator kinerja utama dan indicator kinerja
tambahan. Dari hasil evaluasi ketercapaian standar PkM yang telah ditetapkan oleh SN
Dikti dan standar tambahan, posisi ketercapaian standar PkM tertera pada Tabel 8.16
berikut:
Tabel C.8.18. Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Pengabdian

Standar Pengabdian Deskripsi
Standar Hasil a. Hasil pengabdian telah memberikan manfaat bagi masyarakat
Pengabdian karena masyarakat dapat menggunakan dan mengaplikasikan
bidang ilmu yang diberikan oleh para dosen.
b. Masyarakat sudah menggunakan dan menerapkan
materi pengabdian dan terutama yang bersifat pelatihan
c. Masih perlu ditingkatkan lagi pada bidang lain yang lebih
dibutuhkan oleh masyarakat luas dan memberikan manfaat
dalam jangka panjang.
Standar Isi a. Isi pengabdian sudah cukup baik dan ini dibuktikan dengan
Pengabdian hasil pengabdian yang dapat diterapkan secara langsung oleh
masyarakat dalam membantu dan mempermudah pekerjaan.
b. Hasil pengabdian sudah dipergunakan dan sangat membantu
bagi penggunanya
c. Sistem yang telah dikembangkan dapat dipergunakan dan baik
dan mudah serta sangat inavatif
265
Standar Proses a. Proses pelaksanaan pengabdian sudah berhasil mencapai
Pengabdian kinerja yang baik karena LPPM sudah memiliki dokumen
perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan.
b. Dosen merasa aman dan kenyamanan dalam melaksanakan
kegiatan PkM.
c. Kegiatan pengabdian selama ini berjalan dengan baik karena
kegiatannya sudah terjadwal dengan baik dan menggunakan
panduan yang sudah ditetapkan dalam melaksanakan PkM
d. Ananya proses monitoring dan evaluasi untuk memamtau keg
Standar Penilaian a. Materi atau bahan yang disampaikan oleh dosenkepada

Pengabdian masyarat sudah baik karena tersusun dengan secara
sistematis.
b. Setiap dosen yang telah melakukan pengabdian dilengkapi
dengan penilaian dari pengguna
c. Hasil pengabdian belum mampu menjadwab secara
keseluruhan
d. kebutuhan masyarakat dan hanya terbatas pada bidang ilmu
komputer
Standar Pelaksana a. Dosen telah memberikan dan membagikan pengetahuannya

Pengabdian sesuai dengan bidang keilmuan yang para dosen miliki.
b. Pengetahuan yang telah dosen bagikan dapat diterapkan
oleh masyarakat.
c. Secara khusus ilmu pendidikan yang
diterapkan dapat dipergunakan karena
dikembangkan secara profesional.
Standar Saran dan a. Keterdiaan saran dan prasarana pengabdian sudah mencapai
Prasarana kinerja yang baik. Dosen merasa ketersediaan sarana dan
Pengabdian prasarana sudah mendukung dalam pelaksanaan kegiatan
PkM.
b. Standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan,
dan keamanan pelaksana dan lingkungan juga sudah
mendukung.
Standar a. Pencapaian kinerja yang cukup baik karena kegiatan PkM
Pengelolaan dikelola oleh LPPM dan memiliki dokumen sebagai acuan
Pengabdian dalam pengelolaan penelitian walaupun masih belum
maksimal.
b. Kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan
pengabdian masih belum maksimal.
c. Masih diperlukan pengelolaan yang terukur dari LPPM dan
diperlukan ketersediaan laporan setiap saat.
Standar a. Pendanaan dan pembiayaan pengabdian sudah masuk
Pendanaan dan kategori baik karena dosen sudah merasa bahwa pendanaan
Pembiayaan dan pembiayaan kegiatan PkM sudah sesuai dengan yang
Pengabdian ditetapkan.
b. Dana pengabdian banyak yang bersumber dari Yayasan
sebagai bentuk dukungan dalam pelaksanaan PkM.
c. Laporan pengguna dana dari LPPM juga tersedia untuk setiap
kegiatan pengabdian.
d. Sebagai upaya dalam meningkatkan pembiayaan, LPPM harus
membuat trobosan baru agar bisa mendapatkan sumber
pembiayaan dari pihak luar dalam maupun luar negeri.
266
Standar Publikasi a. Setiap dosen telah melaksanakan kegiatan pengabdian
Artikel Hasil dengan baik.
Pengabdian b. Hasi kegiatan PkM telah dibuat menjadi karya ilmiah yang
dipublikasi pada jurnal PkM
c. Hasi kegiatan PkM telah dibuat menjadi karya ilmiah yang
telah ikut sertakan dalam kegiatan seminar nasional hasil PkM.
Evaluasi ketercapaian kinerja PkM dilakukan setiap tahun melalui laporan kinerja
LPPM yang dalam rapat terbatas sebagai bentuk pertanggungjawaban LPPM kepada
pimpinan Perguruan Tinggi. Evaluasi keberhasilan indikator pencapaian berdasarkan dari
target yang telah ditetapkan LPPM dapat dilihat pada Tabel dibawah ini.
Tabel C.8.19 Evaluasi Capaian Kinerja PkM Dana Kementerian/Yayasan
Persentasi
Jumlah Dana Realisasi Dana Penyerapan
Target Capaian
(Rp) (Rp) Dana PkM
TS 356.950.000 TS 420.000.000 100 %
TS-1 356.950.000 TS-1 414.000.000 100 %
TS-2 356.950.000 TS-2 306.000.000 85,3 %
Berdasarkan Tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah dana Yayasan Pendidikan
Merangin untuk PkM pada Tahun Akademik 2019/2020 dana terserap 85,3% sedangkan
pada Tahun Akademik 2020/2021 dan 2021/2022 dana terserap 100 %. Dana PkM selain
diberikan oleh kementerian/yayasan juga dilaksanakan dengan dana mandiri.Tahun
2020/2021 penggunaan dana mandiri sebesar 15,96% menggunakan dana mandiri.
Tahun 2021/2022 dana mandiri sebesar 17,66%. Akan tetapi skim pengabdian kepada
masyarakat masih dalam skim dasar. Faktor penghambat penerimaan PKM masih dalam
skim dasar adalah karena dosen Universitas Merangin umumnya mempunyai pendidikan
terakhir S2, selain itu Universitas Merangin masih dalam kluster binaan, sehingga
terbatas dalam mendapatkan skim PKM di simlitabmas.
8.7 Penjaminan Mutu PkM

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu PkM yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan
dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Penjaminan mutu proses pengabdian dijadikan sebagai dasar dalam meningkatkan
mutu masukan PkM, pelaksanaan PkM, hasil pengabdian dan relevansi hasil PkM dengan
pendidikan. Keberhasilan PkM dengan menggunakan tolak ukur yang sudah dibuat dan
dinyatakan standar penjaminan mutu. Universitas Merangin sudah menjalankan
penjaminan mutu proses pengabdian semenjak terbentuknya unit penjaminan mutu
internal. Dalam pelaksanaanya, Universitas Merangin memandang penjaminan mutu
proses pengabdian kepada masyarakat mulai dari penetapan, pelaksanaan, evaluasi,
pengendalian dan peningkatan telah dilakukan secara konsisten dan berkelanjutan.
Langkah-langkah dalam penjaminan mutu PkM meliputi:
a. Penetapan Standar PkM
Penetapan standar penelitian dan PkM bertujuan sebagai panduan dalam merancang
standar, perumusan standar dan penetapan standar yang berlaku di Universitas
267
Merangin.
1) Menjadikan Visi dan Misi Universitas Merangin sebagai titik tolak dan tujuan akhir,
mulai dari merancang hingga menetapkan Standar Pengabdian kepada
Masyarakat.
2) Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang
relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya.
3) Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam
peraturan perundang-undangan.
4) Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT Analysis.
5) Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak
dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau
eksternal.
6) Melakukan analisis hasil dari point (b) hingga point (d) dengan mengujinya
terhadap Visi dan Misi Universitas Merangin.
7) Merumuskan draf awal Standar Penelitian dan PkM yang bersangkutan dengan
menggunakan r umus ABCD atau KPIs.
8) Melakukan uji publik atau sosialisasi draf Standar SPMI dengan menggunakan
pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.
9) Merumuskan kembali pernyataan Standar Penelitian dengan memperhatikan
hasil dari point (h).
10) Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan Standar Penelitian untuk
memastikantidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.
11) Mengesahkan dan memberlakukan Standar Penelitian dan PkM melalui
penetapan dalambentuk keputusan.
b. Pelaksanaan Standar PkM
Standar penelitian dan PkM berisi dokumen manual pelaksanaan standar penelitian
dan PkM dengan tujuan untuk melaksanakan penelitian dan PkM sesuai standar yang
telah ditetapkan.
1) Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi Standar
SPMI.
2) Mensosialisasikan isi Standar SPMI kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan,
dan mahasiswa, secara periodik dan konsisten.
3) Menyiapkan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja,
atau sejenisnya sesuai dengan isi Standar SPMI.
4) Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan
Standar SPMI sebagai tolak ukur pencapaian.
c. Evaluasi Pelaksanaan Standar PkM
Evaluasi pelaksanaan standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan
ukuran penilaian kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses
pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan penetapan dan
pelaksanaan standar. Langkah umum evaluasi pelaksanaan standar PkM adalah:
1) meminta kepada Lembaga Penjaminan Mutu Internal untuk melakukan audit
terhadap isi dan pelaksanaan standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat
yang dilakukan oleh auditor mutu internal (AMI).
2) Lembaga Penjaminan Mutu Internal membentuk tim kerja auditor yang
selanjutnya akan melakukan pengukuran terhadap ketercapaian isi semua
standar keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat dengan mencocokan standar
268
yang telah ditetapkan dengan pelaksanaannya berupa bukti fisik/dokumen
pelaksanaan dengan menggunakan daftar checklist yang telah ditetapkan.
3) Tm Kerja AMI mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan,
kelalaian, kesalahan dari penyelenggaraan yang tidak sesuai dengan isi standar
keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat.
4) TIM Kerja AMI melakukan konfirmasi kepada Auditor tentang temuan yang telah
diperoleh.
5) Tim Kerja AMI memberikan rekomendasi kepada Auditor untuk melakukan tindak
lanjut terhadap temuan auditor.
6) Tim kerja AMI membuat laporan secara tertulis tentang semua hasil temuan yang
sudah di konfirmasi dan direkomendasikan kepada Auditor.
7) Laporkan hasil temuan Tim AMI disampaikan kepada pimpinan atau klien disertai
saran atau rekomendasi peningkatan isi standar keluaran Pengabdian Kepada
Masyarakat
d. Pengendalian Pelaksanaan Standar PkM
Pengendalian pelaksanaan standar penelitian dan PkM adalah berisikan suatu
kegiatan yang berupaya untuk mempelajari evaluasi dari hasil penelitian hingga
tindakan yang harus dilakukan terhadap kegagalan dari ketercapaian isi standar
penelitian. Tujuan dari pengendalian pelaksanaan standar penelitian dan PkM adalah
untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar penelitian sehingga isi standar
penelitian dapat tercapai/ terpenuhi.
1) Memeriksa dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap
sebelumnya, dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari
isi Standar SPMI, atau Apabila isi Standar SPMI gagal dicapai.
2) Mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/kegagalan
ketercapaian isi Standar SPMI.
3) Mencatat semua tindakan korektif yang diambil.
4) Memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misal: apakah
kemudian penyelenggaraan pendidikan tinggi kembali berjalan sesuai dengan isi
Standar SPMI.
5) Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut
pengendalian standar seperti diuraikan di atas.
6) Laporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan Universitas
Merangin, disertai saran atau rekomendasi
e. Peningkatan Pelaksanaan Standar PkM
Peningkatan merupakan upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi standar
keluaran Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan secara periodik dan
berkelanjutan.
1) Jadikan visi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, dan misi Universitas Merangin
sebagai petunjuk untuk peningkatan standar keluaran Pengabdian Kepada
Masyarakat.
2) Pelajari dokumen manual penetapan, dokumen pelaksanaan, hasil evaluasi dan
pengendalian isi standar bersama GKM fakultas untuk menyusun peningkatan
dan pengembangan terhadap isi standar keluaran Pengabdian Kepada
Masyarakat.
3) Menetapkan rancangan peningkatan pada standar ini sebagai standar baru yang
harus dilaksanakan pada masa yang akan datang dengan tetap memperhatikan
kaidah ABCD (Audience, Behaviour, Competence, Degree).
269
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna proses PkM (pengabdi dan mitra), termasuk kejelasan instrumen
yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengabdi dan mitra yang dilaksanakan secara
konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
a. Sistem mengukur kepuasan pengguna proses PkM
Persiapan survey kepuasan pengabdian dan mitra peneliti diawali dengan
membentuk tim yang terdiri dari LPPM dan UPM Universitas Merangin. Tim yang sudah
dibentuk tersebut kemudian melakukan rapat membahas beberapa poin seperti:
pembagian tugas tim, penyusunan instrumen survey kepuasan PkM dan mitra,
memetakan objek yang akan dibagikan angket, dan teknis penyebaran angket. Sebelum
dillakukan penyebaran kuesioner maka terlebih dahulu dilakukan pengambilan sampel uji
coba untuk menguji instrumen kepuasan peneliti dan mitra dengan menggunakan uji
validitas dan reliabilitas selanjutnya Tim membuat jadwal pembagian kuesioner.
Instrumen yang dipergunakan berupa kuesioner/angket guna memenuhi validitas isi
dan bobot instrumen, awalnya dilakukan telaah mendalam tentang aspek-aspek
perguruan tinggi yang berhubungan dengan pengabdian dan dilakukan uji validitas dan
reliabilitas angket atau kuesioner.
Tabel. C.8.20. Persepsi pada Kepuasan Dosen Terhadap Pengabdian
No Aspek
1. Fasilitas Memperoleh Informasi Tentang Kegiatan Penelitian
2. Fasilitas Memperoleh Pelayanan Tentang Kegiatan Penelitian
3. Ketersediaan Sarana Prasaran Pendukung
4. Persetujuan Kelayakan Proposal Dari Kasubag LP2M
5. Pemerataan Penelitian Berdasarkan Distribusi Dosen
6. Kesempatan Bimbingan Penyusunan Proposal Penelitian
7. Ketersediaan Informasi Jurnal Terakreditasi Sebagai MediaPublikasi Karya
Ilmiah
8. Prosedur Penelitian Internal Sesuai Dengan SOP yang telah ditetapkan
9. Pemberian fasilitas publikasi nasional
Responden diminta untuk melakukan penilaian terhadap kinerja LPPM terhadap
penelitian berdasarkan skala Lickert, dengan nilai sebagiamana ditampilkan pada Tabel
3.3.
Tabel C.8.21. Skala Penilaian Kepuasan Dosen Terhadap Pengabdian
Nilai Skala Pengertian
1 Kurang
2 Cukup
3 Baik
4 Sangat Baik
Secara umum, pelaksananaan kegiatan ini dilakukan melalui tiga tahapan, seperti
ditampilkan pada Gambar 8.9 di bawah ini. Tabel C.8.20 menampilkan detil dari kegiatan
yang ditampilkan pada diagram
1 2 3
270
Pengembangan
Pengumpula Analisis Data dan
Konsep
nData Data Penulisan Laporan
dan
instrument
Gambar 8.9. Tahapan pelaksananaan kegiatan
Tabel. C.8.22. Hasil Survey kepuasan PkM terhadap LPPM

No. Aspek Survey 2020 Kategori 2021 Kategori 2022 Kategori

Informasi Tentang Baik Baik Baik
Kegiatan PkM
Pelayanan Tentang Baik Baik Baik
Kegiatan PkM
3 Ketersediaan Sarana 48% Baik 50% Baik 58% Sangat
Prasaran Pendukung Baik
4 Persetujuan Kelayakan 55% Sangat 56% Sangat 66% Sangat

Proposal Dari Kasubag Baik Baik Baik
LP2M
5 Pemerataan PkM 55% Sangat 70% Sangat 78% Sangat
Berdasarkan Distribusi Baik Baik Baik
Dosen
6 Kesempatan Bimbingan 68% Sangat 82% Sangat 83% Sangat
penyusunan Proposal Baik Baik Baik
Penelitian
7 Ketersediaan Informasi 71% Sangat 75% Sangat 85% Sangat
Jurnal Terakreditasi Baik Baik Baik
Sebagai Media
Publikasi Karya Ilmiah
8 Prosedur PkM Internal 48% Baik 50% Baik 75% Sangat
Sesuai Dengan SOP Baik
yang telah ditetapkan
9 Pemberian fasilitas 58% Sangat 60% Sangat 66% Sangat
Publikasi nasional Baik Baik Baik
Laporan Hasil Kepuasan Dosen terhadap PkM ditujukan terhadap layanan LPPM
dengan rata-rata hasil kepuasan peneliti terhadap layanan LPPM 3 tahun terakhir yaitu
tahun 2020, 2021, 2022 yaitu 57% dengan kategori sangat baik, 65% dengan kategori
sangat baik dan 72% dengan kategori sangat baik. Hasil dari survey tersebut kemudian
menjadi bahan evaluasi Fakultas terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian dan Pkm ke
depannya. Adapun tindak lanjut dari hasil survey kepuasan dosen terhadap PkM dalam
tiga tahun terakhir, maka dilakukan beberapa kebijakan antara lain:
1. diharapkan program-program yang telah ada dapat terus dijaga konsistensinya dan
stabilitas dalam pelaksanaan manajemen internal program studi maupun dalam
pelaksanaan proses pendidikan dan pembelajaran.
2. Meningkatkan program kerjasama dengan perguruan tinggi lainnya yang memiliki
pengalaman dalam melakukan penelitian-penelitian internasional,
3. Menambah dana penelitian dan PKM untuk stimulus peningkatan motivasi dosen dan
peningkatan kualitas penelitian dan PKM, dan
4. Memberikan reward dalam bentuk subsidi bagi Dosen yang mampu menerbitkan
penelitian pada Jurnal Internasional.
271
5. Dosen-dosen di motivasi untuk mempublikasikan hasil penelitian dan pengabdian
pada jurnal nasional terakreditas
6. Memotivasi dan memfasilitasi dosen untuk mendapatkan HKI
7. Peningkatan kuantitas, kualitas, dan loyalitas sumber daya manusia secara terus
menerus termasuk alokasi waktu untuk Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat. Dengan memberikan kesempatan kepada dosen untuk melanjutkan
pendidikan agar dapat menembus skim yang lebih tinggi dari PKM, 2) Perluasan
jaringan kerjasama dengan lembaga-lembaga di pusat kekuasaan, bisnis dan pusat
sumber daya, misalnya lembaga-lembaga nasional dan internasional,
8. Mengoptimalkan pemanfaatan Sistem Informasi dan Teknologi, dan
9. Investasi SDM terkait dalam mensinergikan perobahan kajian ilmu dan teknologi
informasi.
8.9 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standard Standar PkM serta Tindak
Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan PkM.
a. Pemosisian
Dosen Universitas Merangin bangko setiap tahunnya telah melaksanakan PkM
sesuai dengan roadmap pegabdian yang telah ditetapkan. PkM diarahkan untuk
memberikan manfaat dan dampak positif bagi masyarakat disesuaikan dengan visi,
misi dan tujuan setiap prodi.
b. Masalah dan akar masalah,
Dari posisi masing-masing yang dijabarkan, setiap standar memiliki
permasalahan dan akar permasalahan tersendiri. Perlu dilakukan perbaikan dan
pengembangan. Analisis SWOT diperlukan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths),
kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats).
Berikut ini analisis identifikasi dan analisis SWOT bidang pencapaian standar PkM
dosen Universitas Merangin, yaitu:
1) Kekuatan (strenghts):
a) Memiliki hasil PkM yang bermutu dan ini dibuktikan dengan adanya
beberapa hasil PkM yang dipergunakan oleh masyarakat sesuai dengan
usaha masing- masing.
b) Dosen Universitas Merangin sudah membuktikan bahwa materi atau bahan
diberikan kepada nasyarakat dapat dimanfaatkan dalam mendukung
operasional kerja.
c) Karya ilmiah dari hasil PkM sudah menggunakan kaidah dan metode ilmiah
penelitian sehingga berhasil diseminarkan
d) Pelaksanaan kegiatan PkM berjalan dengan baik karena tersedianya
dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan.
e) Pendanaan dan pembiayaan PkM sudah terlaksanakan dengan baik
f) Bidang keilmuan pengabdian sudah sesuai dengan keilmuan yag dimiliki
oleh masing-masing dosen.
g) Sarana dan prasarana yang mendukung dalam pelaksanaan PkM tersedia.
h) Adanya PkM bersama dosen dan mahasiswa.
2) Kelemahan (weakness):
a) Publikasi hasil karya ilmiah dari hasil PkM baru telaksana sejak 2018 sehingga
hasilnya belum maksimal.
b) Luaran PkM masih banyak yang bersifat pemberian pengetahuan di bidang
272
teknologi informasi sehingga tidak sepenuhnya dapat dipergunakan oleh
masyarakat luas.
c) Monitoring terhadap pelaksanaan PkM masih belum terlaksana dengan baik
d) Tidak semua PkM dosen diseminarkan dan/ atau buatkan dalam bentuk jurnal
publikasi.
e) Tidak semua dosen tetap yang aktif dalam melakukan kegiatan PkM.
3) Peluang (opportunities):
a) Memberikan materi di bidang teknologi informasi untuk memaksimalkan
potensi dalam menumbuh kkembangkan enterpreneur di era revolusi 4.0.
b) Hibah dana PkM yang disediakan oleh DIKTI berpotensi untuk meningkatkan
minat dosen dalam melakukan PkM.
c) Kerja sama pengabdian dengan perguruan tinggi lain berpotensi besar untuk
dapa mempublikasikan hasil PkM dalam bentuk karya ilmiah.
4) Tantangan (threats):
a) Kualitas pengabdian semakin diperlukan untuk bersaing dalam mendapatkan
hibah PkM dan dalam rangka mempromosikan Institusi.
b) Tuntutan profesionalisme dosen semakin diperlukan dalam peningkatan
kualitaspengajaran.
c) Minimnya dosen yang terlibat dalam PkM menjadi tantangan bagi LPPM untuk
mendorong dosen agar mau melakukan PkM.
d) Tuntutan publikasi hasil PkM secara nasional semakin dituntut untuk
dipublikasi pada jurnal PkM.
e) Dengan adanya kewajiban untuk melakukan seminar atau mempublikasikan
hasil PkM secara nasional, dosen semakin tertantang untuk lebih kreatif dan
inovaif dalam melakukan kegiatan pengabdian.
c. Rencana Perbaikan dan Pengembangan
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan dan Pengembangan Berdasarkan
analisis identifikasi dan analisis SWOT bidang PkM, Universitas Merangin berupaya
melakukan beberapa hal sebagai berikut:
1) Join research dengan perguruan lain dalam menghasilkan karya ilmiah dari hasil
pengabdian.
2) Mengembang strategi agar dapat mencapai dari sasaran standar yang telah
ditetapkan.
3) Memperbanyak kegiatan seminar atau pelatihan sebagai upaya untuk
mendapatkan hibah PkM.
4) Meningkatkan kualitas PkM dengan cara bekerja sama dengan instansi yang akan
dijadikan sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan PkM.
5) Lakukan kontrol proses PkM secara aktif agar pengabdian yang dilakukan dapat
berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6) Utamakan materi pengabdian yang membahas tentang isu terkini dan hasilnya
dapat memberikan manfaat secara langsung kepada masyaratkat.
7) Memberikan kesadaran kepada dosen yang tidak aktif dalam kegiatan pengabdian
masyarakat betapa pentingnya membagikan pengetahuan kepada masyarakat.
Sebagai seorang dosen yang profesional, pengabdian kepada masyarakat bisa
dijadikan sebagai ajang pembuktian bahwa dosen adalah tenaga pendidik yang
memiliki kualitas
273
C.9 Luaran dan Capaian Tridharma
Keberadaan dan implementasi sistem yang menghasilkan data luaran dan capaian pendidikan yang sahih dan paling tidak
mencakup IPK, prestasi akademik/non-akademik, masa studi, daya saing lulusan (masa tunggu dan kesesuaian bidang kerja)
dan kinerja lulusan (kepuasan pengguna dan tempat kerja), yang dikumpulkan, dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk perbaikan
berkelanjutan. Analisis harus dilakukan secara mendalam dan komprehensif terhadap data yang disajikan dalam LKPT yang
paling tidak meliputi data sebagai berikut.
1) Capaian pembelajaran yang diukur melalui Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan (Tabel 5.a.1 LKPT).
2) Pengakuan kompetensi lulusan melalui sertifikasi kompetensi/ profesi/ industri (Tabel 5.a.2 LKPT). Data dan analisis
disampaikan oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi.
3) Prestasi akademik mahasiswa (Tabel 5.b.1 LKPT) dan prestasi non-akademik mahasiswa (Tabel 5.b.2 LKPT).
4) Efektivitas dan produktivitas pendidikan (Tabel 5.c.1, Tabel 5.c.2 a s.d. h LKPT).
5) Daya saing lulusan (Tabel 5.d.1 dan Tabel 5.d.2 LKPT
6) Kinerja lulusan (Tabel 5.e.1 dan Tabel 5.e.2 LKPT).
a) Pendidikan
1) Capaian pembelajaran yang diukur melalui Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
lulusan (Tabel 5.a.1 LKPT).
Lulusan Universitas Merangin saat ini baru berasal dari 6 (enam) program studi
tidak termasuk program studi hukum yang belum memiliki lulusan. Dilihat dari rata-rata
IPK lulusan dapat dikatakan memuaskan dengan IPK 3.49, data tersebut diolah dari data
wisudawan, seperti yang termuat pada gambar dibawah ini.
RATA RATA IPK

3.7
3.67 3.66
3.6 3.61
3.58 3.56
3.53 3.53 3.53
3.5 3.49 3.48
3.43 3.45
3.4 3.41 3.42 3.4 3.42
3.39
3.3 3.31
3.2
3.1
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Ekonomi Luar Sekolah Bahasa Bahasa Matematika Biologi
Indonesia Inggris
2019 2020 2021
Gambar. C.9.1
Gambar diatas telah menggambarkan Indeks Prestasi Komulatif Mahasiswa dalam
3 Tahun terakhir, dengan rata-rata IPK 3.49 dan IPK tertinggi rata-rata diperoleh pada
Program Studi Bahasa Indonesia tahun 2020 dengan IPK 3.67. Secara keseluruhan
diharapkan lulusan pada tahun 2019 memiliki rata-rata IPK 3.44, Tahun 2020 memiliki
rata-rata IPK 3.54 pada tahun 2021 memiliki rata-rata IPK 3.50. Dari data tersebut
diharapkan dapat menciptakan Lulusan yang dapat bersaing didunia kerja.
2) Pengakuan kompetensi lulusan melalui sertifikasi kompetensi/ profesi/ industri

(Tabel 5.a.2 LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh pengusul dari perguruan
tinggi vokasi.
Selama tiga tahun terakhir telah cukup banyak capaian yang diraih oleh mahasiswa
Universitas Merangin, baik berupa prestasi akademik dalam skala lokal, regional dan
nasional. rincian prestasi akademik dalam Tabel 5.a.2 LKPT. Berdasarkan data yang
dihimpun berupa sertifikat kompetisi yang diikuti, ditemukan bahwa prestasi akademik
274
mahasiswa pada tiga tahun terakhir terlihat meningkat di setiap tahunnya, yaitu 3 (tiga)
prestasi pada tahun 2019, 3 (Tiga) prestasi pada tahun 2020, dan meningkat cukup pesat
menjadi 6 (enam) prestasi pada tahun 2021 yang digambarkan dalam tabel dibawah ini:
Tabel C.9.1 Prestasi Akademik Mahasiswa
Tingkat*)
Provinsi/ Prestasi
No Nama Kegiatan Tahun
Lokal Nasional Internasional yang
Dicapai
1 2 3 4 5 6 7
Lomba KN MIPA 2020 V
Perguruang Tinggi
swasta se-Provinsi
1 Juara II
Jambi : Devi
Rosalia
Lomba KN MIPA V
Perguruang Tinggi
2 2020 Juara III
swasta se-Provinsi
Jambi :
Peserta National V
University English
3 Debating 2020 Juara I
Championship
(NUEDC)
Peserta National V
University English
4 Debating 2021 Harapan I
Championship
(NUEDC)
Protocol Fair 2021 V
5 Universitas Jambi 2021 Peserta
(Ali Prawinata)
Protocol Fair 2021 V
6 Universitas Jambi 2021 Peserta
(Ali Prawinata)
Lomba KN MIPA V
Perguruang Tinggi
7 2022 Juara II
swasta se-Provinsi
Jambi : Novi Yanti
Karya Berbakat
Event
Lolos
8 Cipta Puisi Tingkat 2022 V
seleksi
Nasional :
Nurlainatul Jannah
Lomba Cipta Puisi :
9 2022 V Juara 3
Nurlainatul Jannah
Penulis Terpilih 2022
dalam event
penulisan cerpen, Lolos
10 V
puisi dan Quotes seleksi
Nasional :
Nurlainatul Jannah
Even 150 Besar 2022
Lolos
11 Karya Dibukukan : V
Seleksi
Wulan Apriani
lomba menulis 2022
Lolos
12 kalimat V
Seleksi
MotivasiTingkat
275
Nasional : Wulan
Apriani
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa terdapat 2 prestasi internasional yang
berhasil diperoleh dan 7 prestasi tingkat nasional serta 3 prestasi tingkat lokal, prestasi
terbaik tingkat akademik diraih pada kompetisi internasional Peserta National University
English Debating Championship (NUEDC).
3) Prestasi non akademik secara lengkap selama tiga tahun terakhir:

Selama tiga tahun terakhir telah cukup banyak capaian yang diraih oleh mahasiswa
Universitas Merangin berupa prestasi non akademik dalam skala lokal, regional,
berdasarkan sertifikat prestasi non akademik yang berhasil dihimpun terdapat 12 prestasi
non akademik yang dicapai, diantaranya yaitu:
Tabel C.9.2 Prestasi Non Akademik Mahasiswa
Tingkat*) Prestasi
No Nama Kegiatan Tahun Provinsi/ yang
Nasional Internasional Dicapai
Wilayah
1 2 3 4 5 6 7
Porprov Pencak 2020 V
1 Silat Juara II
Pra Pon Pencak v

2 2020 Juara III
Silat
Mobile Legend V
Peserta/
3 Sea Competion 2021
Best 8
2021
Mobile Legend V
Peserta/
4 Sea Competion 2021
Best 8
2021
Lomba Bola Voli V
5 Desa Sungai 2021 Juara II
Kapas Putri
Lomba Bola Voli V
6 Desa Sungai 2021 Juara I
Kapas Putri Putra
Sepak Takraw V
7 Desa Sikancing 2022 Juara II
Kejuaraan
Lolos
8 Petanque 2022 V
seleksi
Nasional Putra
Kejuaraan
9 Petanque 2022 V Juara 3
Nasional Putra
Pencak Silat 2022
10 V Peserta
Nasional
Pencak Silat 2022
11 V Peserta
Nasional
Kejuaraan Kempo 2022
National
12 V Peserta
Championship
2022
276
Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa terdapat 2 prestasi internasional yang
berhasil diperoleh yang berasal dari kompetisi E-Sports dan 7 prestasi tingkat nasional
serta 3 prestasi tingkat lokal.
4) Efektivitas dan produktivitas pendidikan (Tabel 5.c.1, Tabel 5.c.2 a s.d. h LKPT).
Universitas Merangin terus berupaya untuk meningkatkan efektivitas dan
produktivitas pendidikan dengan memberikan motivasi dan bimbingan karir di bawah
naungan Pusat Karir (Career Development Centre), Selama tiga tahun terakhir Lama
studi mahasiswa Universitas Merangin rata-rata lulus dalam waktu 49,37 bulan (4.1
tahun), dengan tahun tercepat ada pada tahun 2020 selama 48,17 bulan (4 tahun), data
tersebut dihitung dari data wisudawan universitas merangin dengan rincian pada tabel
dibawah ini:
Tabel C.9.3 Lama Studi Mahasiswa
Lama Studi Rata-
No Prodi
2019 2020 2021 Rata
1 Pendidikan Ekonomi 49.92 48.7 50.4 49.67
2 Pendidikan Luar Sekolah 41.25 46.5 45.3 44.35
3 Pendidikan Bahasa Indonesia 45.87 46.3 47.8 46.66
4 Pendidikan Bahasa Inggris 54.75 45.2 48.3 49.42
5 Pendidikan Matematika 60.76 52.2 48.2 53.72
6 Pendidikan Biologi 57.45 50.1 49.7 52.42
Rata-Rata (Bulan) 51.67 48.17 48.28 49.37
4.3 4 4.2 4.1
(dalam tahun) Tahun Tahun Tahun Tahun
5) Daya saing lulusan (Tabel 5.d.1 dan Tabel 5.d.2 LKPT)

Universitas Merangin berperan penting dalam mengangkat kualitas SDM, dengan
memberikan bekal kepada lulusan berupa pengetahuan dan ketrampilan profesional
yang kompetitif (ilmu pengetahuan dan teknologi, kemampuan berbahasa asing,
teknologi informasi, penguatan karakter dan kemampuan global). Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia (KKNI) menjadi momentum dalam membangkitkan daya saing yang
berkelanjutan. Tersedianya sumberdaya manusia yang produktif, yang disiapkan untuk
memenangkan kompetitif (memiliki tingkat kecerdasan, karakter, serta kualitas
kebangsaan yang tinggi), yang disebut sebagai generasi emas, yang dipadu dengan
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia menjadi harapan yang besar bagi tumbuhnya
daya saing yang berkelanjutan. Untuk itu Universitas Merangin telah mengadakan tracer
study yang dilaksanakan setiap tahun dengan hasil berbentuk laporan tahunan tracer
studi. Dari laporan tahunan tersebut ditemukan bahwa selama tiga tahun terakhir waktu
tunggu lulusan Universitas Merangin rata-rata mendapatkan pekerjaan dalam kurun
waktu waktu 2.65 bulan, dengan tahun, dengan rincian pada tabel dibawah ini:
Tabel C.9.4 Waktu Tunggu Lulusan
Waktu Tunggu Rata-
No Prodi
2017 2018 2019 Rata
2 Pendidikan Luar Sekolah 2.8 3 2.7 2.83
3 Pendidikan Bahasa Indonesia 2.3 2.4 2.7 2.47
277
4 Pendidikan Bahasa Inggris 3 2.7 2.9 2.87
Rata-Rata (Bulan) 2.63 2.63 2.68 2.65
Data diatas menunjukkan hubungan yang kuat antara dunia kampus dan Dunia
Industri, selain itu waktu tunggu untuk mendapatkan pekerjaan itu juga didukung dengan
kesesuaian bidang kerja lulusan yang rata-rata 80% memiliki kesesuaian di bidang kerja,
dengan program studi yang ditempuh. Terkait data kesesuain bidang kerja tersebut dapat
kami tampilkan pada tabel dibawah ini:
Tabel C.9.5 Kesuaian Bidang Kerja

Kesuaian Bidang Kerja (%) Rata-
No Prodi
2017 2018 2019 Rata
2 Pendidikan Luar Sekolah 72.40 77.75 83.60 77.92
Pendidikan Bahasa
3 Indonesia 78.34 82.80 87.20 82.78
4 Pendidikan Bahasa Inggris 71.25 78.30 83.40 77.65
Rata-Rata (Bulan) 75.26 79.60 85.22 80.02
Rata-rata 80% lulusan tersebut memiliki pekerjaan di dunia kependidikan di SMP,

SMA dan Bimbingan Belajar di Provinsi Jambi, dan beberapa di Luar Provinsi Jambi data
tersebut telah dihimpun dengan laporan tahunan Career Development Centre, hal ini
menunjukkan daya saing lulusan Universitas Merangin yang siap di Dunia Kerja, data
tersebut diperoleh dari pelacakan yang dilakukan oleh Career Development Centre yang
bekerjasama dengan masing-masing fakultas dan program studi oleh angket disebarkan
secara online melalui Google Form yang diberikan kepada alumni setiap tahunnya untuk
kemudian di isi dan dikembalikan.
6) Kinerja lulusan (Tabel 5.e.1 dan Tabel 5.e.2 LKPT).

Universitas Merangin setiap tahunnya telah melakukan penelusuran alumni yang
dilakukan oleh Development Career Centre, dikhususkan untuk mengetahui kinerja
lulusan di dunia kerja. Pelacakan atau penelusuran ini diharapkan dapat memberikan
informasi yang obyektif yang berguna bagi kepentingan evaluasi hasil Universitas
Merangin dan berguna untuk menyusun kebijakan di Universitas Merangin. Hasil evaluasi
kinerja lulusan setiap tahunnya dilaporkan oleh Development Career Centre yang
bekerjasama dengan masing-masing fakultas dan program studi untuk selanjutnya
disampaikan kepada Rektor, temuan didalam evaluasi kinerja lulusan untuk kemudian
dilakukan pembahasan dan evaluasi yang ditujukan untuk peninjauan kurikulum bagi
masing-masing program studi.
Jumlah lulusan Universitas Merangin dalam rentang 5 tahun terakhir adalah 1137
wisudawan dengan rincian pada tabel dibawah ini
278
Tabel C.9.6 Jumlah Wisudawan
Jumlah Lulusan
No Prodi TOTAL
2017 2018 2019 2020 2021
1 Pendidikan Ekonomi 5 57 26 48 47 183
2 Pendidikan Luar Sekolah 64 54 62 123 42 345
3 Pendidikan Bahasa Indonesia 56 41 8 17 15 137
4 Pendidikan Bahasa Inggris 61 35 24 26 22 168
5 Pendidikan Matematika 55 29 17 16 17 134
6 Pendidikan Biologi 66 50 22 15 17 170
307 266 159 245 160 1137
Berdasarkan Jenis Perusahaan/Institusi terdapat 62.5% alumni bekerja di Instansi

Pemerintah, 15% di perusahaan swasta, 12.5% wiraswasta/perusahaan sendiri, 5%
bekerja dibidang lainnya, 2.5% di organisasi non profit/LSM, dan 2.5% di
Institusi/Organisasi Multilateral. Dengan total 80% sudah bekerja dengan waktu tunggu
kurang dari 3 bulan, dengan skala di tingkat lokal di wilayah Kabupaten Merangin.
Dari dunia kerja tersebut tim Development Career Centre telah melakukan survei
dan menyebarkan angket kepada para pengguna lulusan yang kemudian di publish di
website LPM, dengan total penyebaran angket dilakukan sebanyak 45 kepada pengguna
lulusan 2019, 60 kepada pengguna lulusan 2020, 50 kepada pengguna lulusan 2021
selanjutnya angket yang berhasil dikembalikan adalah sebanyak 36 pada tahun 2019, 25
pada tahun 2020, dan 21 pada tahun 2021, ketimpangan ratio pengembalian angket
tersebut terus diperbaiki dan diupayakan oleh Development Career Centre dengan
mengumpulkan kontak para pengguna lulusan, dalam hal ini membangun hubungan
yang baik sehingga angket dapat diisi.
b) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

1) Publikasi Ilmiah (Tabel 5.f LKPT).
Publikasi merupakan hal yang sangat penting dalam hal pengembangan ilmu
pengetahuan untuk masa depan khususnya pada civitas akademika di perguruan tinggi.
Selain menajdi bukti orisinalitas sebuah publikasi dapat menjadi rekam jejak penelitian
sebagai akademisi. Bagaimanapun juga Publikasi ilmiah merupakan salah satu bukti
telah dilakukannya sebuah penelitian ilmiah sesuai dengan bidang kajian bagi Dosen
Universitas Merangin, dengan adanya publikasi jurnal atau buku maka hal tersebut akan
menjadi rekam jejak penelitian yang dapat bermanfaat dalam pengembangan penelitian
di kedepannya.
Universitas Merangin juga terus berupaya membangun Jejaring nasional maupun
internasional dapat terbangun apabila jurnal yang telah dipublikasikan dijadikan sumber
referensi serta dikutip dalam jurnal penelitian lainnya, sehingga dapat membangun
reputasi yang lebih baik lagi sesuai dengan Visi dan Misi dari Universitas Merangin itu
sendiri. Publikasi ilmiah tentunya sangat penting bagi civitas akademika Universitas
Merangin, saat ini publikasi ilmiah sangat mudah dijumpai hal ini terjadi disebabkan karna
adanya transisi dari format penerbitan cetak ke arah format elektronik.
Dari data yang dihimpun ditemukan bahwa terdapat 93 jumlah publikasi pada
medio 2018/2019, 95 jumlah publikasi pada medio 2019/2020, 114 jumlah publikasi pada
medio 2021/2023. yang secara lengkap digambarkan dalam grafik berikut:
279
Publikasi Ilmiah
120
100
AXIS TITLE
80
60
40
20
0
Jurnal Jurnal Jurnal
Jurnal
penelitian penelitian penelitian Seminar
penelitian
tidak nasional internasional nasional
internasional
terakreditasi terakreditasi bereputasi
TS-2 88 1 3 1 0
TS-1 85 3 3 2 2
TS 99 10 2 3 0
Gambar. C.9.2. Publikasi Ilmiah
2) Sitasi Karya Ilmiah (Tabel 5.g LKPT). Data dan analisis disampaikan oleh
pengusul dari perguruan tinggi akademik.
Sitasi sangat penting dalam penulisan karya ilmiah, selain menghargai karya ilmiah
orang lain sitasi juga bertujuan untuk menyampaikan kepada pembaca dari mana sumber
kalimat, ide dan fakta yang dituangkan pada karya ilmiah. Tidak semua referensi sesuai
dengan ide penelitian yang di inginkan bisa saja penelitian yang dilakukan merupakan
ide yang lebih baik, dengan melakukan sitasi memberikan perbandingan ide penelitian
yang tuangkan dengan ide penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya, Sitasi
memberikan gambaran kualitas karya ilmiah yang di buat, sumber sumber yang relevan
dan terbaru menunjukkan kualitas dan ide penelitian.
Universitas Merangin sendiri dalam 3 tahun terakhir setidaknya memiliki 183
Jumlah artikel penelitian yang di sitasi, dan memiliki jumlah sitasi secara keseluruhan
dalam 3 tahun terakhir adalah 650 yang secara lengkap dapat di jabarkan dalam tabel
5.g LKPT, semua data yang dihimpun bersumber dari Google Scholar setiap dosen
3) Luaran Lainnya (Tabel 5.h LKPT).
Dalam tiga tahun terakhir terdapat 5 (lima) buah produk dosen Universitas
Merangin yang terdaftar dan memiliki Hak atas kekayaan intelektual (HAKI), 4 pada tahun
2018 dan 1 pada tahun 2022.
Teknologi Tepat Guna, Produk, Karya Seni, Rekayasa Sosial yang dihasilkan
berjumlah 30, dengan rincian 4 pada tahun 2019, 5 dihasilkan pada tahun 2020, 16 pada
tahun 2021, dan 5 pada tahun 2022, semua produk yang dihasilkan sudah dimanfaatkan
dan tersebar di sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten Merangin.
Buku Ber-ISBN yang dihasilkan berjumlah 6 buah buku, dengan rincian 4 pada
tahun 2018 dan 2 pada tahun 2022, semua buku tersebut sudah tersebar dan diedarkan
di seluruh Indonesia oleh publishernya masing-masing.
Data diatas menunjukkan komitmen penuh dari Universitas Merangin untuk
menghasilkan karya-karya yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dan sekolah-
sekolah. Inovasi yang dilakukan kemudian
Universitas Merangin dalam mencapai indikator kinerja utama memiliki Milestone
Rencana Induk Pengembangan yang dibagi kedalam 4 tahap, Tahap I (2018-2022):
Excellent Learning Community Institution, Tahap II (2023-2028): Reputable National
Institution, Tahap III (2029-2034): Excellent Reseach Institutional Indikator kinerja utama,
280
target dan realisasi ketercapaiannya, secara umum, dapat digambarkan pada tabel
dibawah ini:
Tabel. C.9.7. Indikator Kinerja Utama dan Capaian
TARGET DAN CAPAIAN INDIKATOR
Target Capaian
Tahap Tahap Tahap
NO INDIKATOR
I II III
Baseline 2019 2020 2021 2022
2018/ 2023/ 2029/
2022 2028 2034
A Pendidikan
1. Capaian pembelajaran
yang diukur melalui 3.51
3.42 3.45 3.47 3.40 3.44 3.54 3.50
Indeks Prestasi
Kumulatif
2. Pengakuan
kompetensi lulusan 8
6 8 10 14 3 3 6
(Jumlah prestasi
akademik)
3. Prestasi Non Akademik 6
6 8 10 2 2 4 6
Mahasiswa
4. Efektivitas dan
produktivitas 4.4
4.4 4.4 4.4 4.4 4.3 4 4.2
pendidikan (dalam
tahun)
5. Daya saing lulusan
-
(Waktu Tunggu dalam 5 5 4 3.5 2.63 2.63 2.68
bulan)
6. Kinerja lulusan
(Kepuasaan pengguna -
77% 80% 83% 75% 82% 83.5% 87.4%
dalam persentase
sangat baik)
B Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
1. Publikasi Ilmiah -
50 60 70 60 96 96 146
2. Sitasi Karya Ilmiah 305
150 175 200 225 147 198 305
3. Luaran Lainnya 8
8 15 30 4 4 5 16

Indikator kinerja tambahan adalah indicator kinerja luaran lain yang ditetapkan oleh masing masing perguruan tinggi untuk
melampaui SN DIKTI. Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji dan dianalisis untuk
Indikator kinerja luaran lain yang ada dan melampaui SN DIKTI adalah Standar
Perencanaan dan Pengembangan, dalam hal ini terkait dengan kerjasama dengan
alumni dan pengguna lulusan hal ini berkaitan dengan terkait tracer study yang dilakukan
secara berkelanjutan, alumni dan pengguna diharapkan dapat membantu Universitas
Merangin dalam membangun pendidikan yang berkualitas dan kompetitif. Selain itu
dalam Standar Perencanaan dan Pengembangan ini berkaitan dengan Pengelolaan
Jurnal diharapkan Jurnal-jurnal yang di kelola Universitas Merangin dapat terakreditasi
secara menyeluruh pada tahun 2024. hal ini akan mendorong kualitas dankepercayaan
masyarakat terhadap penelitian yang dilakukan sehingga menjadi menarik bagi
masyarakat untuk membaca atau menjadi rekomendasi bagi masyarakat dan institusi
pemerintahan
Tabel C.9.8 Indikator Kinerja Tambahan
Target Realisasi
Tahap I
N Program Tahap I Tahap II Tahap III
2022-2026
o Kegiatan 2018- 2023- 2029-
Baselin 2019 2020 2021 2022
2022 2028 2034
e
281
1 Kerjasama Tersedi Tersedi Tersedi Tidak Tersedi Tersedi Tersedi Tersedi
dengan a a a Tersedi a a a a
alumni dan a
pengguna
lulusan
2 Memiliki 20% 80% 100% 0% 0% 0% 0% 0%
Jurnal
terakreditas
i

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan. Capaian
kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja
harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan
deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi.
Evaluasi ketercapaian kinerja luaran tridharma dilakukan setiap tahun melalui

laporan kinerja universitas berdasarkan target dari renstra dan standar mutu terkait yang
hasilnya dibahas dalam rapat terbatas sebagai bentuk pertanggungjawaban pimpinan
Universitas. Laporan kinerja ini memuat analisis capaian kinerja untuk enam bidang, yaitu
bidang SDM, bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, bidang
kemahasiswaan, bidang kerjasama serta bidang umum, sistem informasi dan tata kelola
selama satu tahun. Laporan ini juga memuat permasalahan utama yang dihadapi dan
rekomendasi pengembangan untuk tahun berikutnya. Secara lebih spesifik luaran hasil
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat juga dilaporkan melalui laporan kinerja
LPPM pada Universitas.
Hasil evaluasi dalam pencapaian pada pendidikan didapati hasil bahwa, target
rata-rata IPK untuk tiga tahun terakhir telah tercapai. Pengakuan kompetensi lulusan
(Jumlah prestasi akademik dan non akademik) belum tercapai, Efektivitas dan
produktivitas pendidikan telah tercapai, Daya saing lulusan tercapai, serta kinerja lulusan
pun sudah diakui oleh pengguna.
Pada indikator Penelitian dan Pengabdian jumlah publikasi ilmiah sudah
melampaui target, sitasi karya ilmiah juga sudah sangat memenuhi, dan terakhir luaran
lainnya yang masih belum tercapai baik.
Tabel C.9.9. Kendala dan Akar Permasalahan
Prestasi akademik dan non Masih kurangnya minat Minat dalam
akademik mahasiswa dalam ikut berkompetisi
kompetisi
Luaran HKI, Paten dll Masih kurangnya HKI dari Banyaknya karya
dosen dosen yang belum
diajukan HKI,
sehingga
membutuhkan
keterlibatan institusi
untuk menjembatani.
Tabel C.9.10. Faktor Pendukung dan Penghambat

Faktor pendukung ketercapaian Faktor penghambat ketercapaian
- Dukungan dan motivasi dari pimpinan PT dan - Masih kurangnya kuantitas prestasi
Dosen kepada mahasiswa dan alumni. mahasiswa baik skala nasional dan dalam
- Dukungan dari Pengguna kepada lulusan dan PT. skala internasional
- Dukungan penuh dari pimpinan PT da n Yayasan - Masih kurangnya Luaran seperti HAKI dan
dalam publikasi ilmiah Paten dari dosen
- Belum adanya publikasi jurnal terakreditasi
yang dikelola kampus.
282
Tindak Lanjut:
1. Menjaga hubungan baik dengan pengguna lulusan, serta memperluas jaringan.
2. Meningkatkan minat dan antusiasme dengan memberikan motivasi serta
dukungan penuh kepada mahasiswa untuk terlibat dalam kompetisi.
3. Yayasan dan Pimpinan PT memberikan dukungan penuh kepada Dosen untuk
mendapatkan/mengurus HKI ataupun Paten.
4. Melakukan Evaluasi berkala terhadap Jurnal yang dikelola kampus dan membuat
badan khusus pengelola dan penerbitan jurnal.
9.4 Penjaminan Mutu Luaran

Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu luaran dan capaian yang ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya
dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
Sistem penjaminan mutu Universitas Merangin ditetapkan berdasarkan Kebijakan
Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Merangin dan pelaksanaannya
berdasarkan Manual Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Merangin Penetapan
Penjaminan mutu luaran pendidikan dilakukan berdasarkan Standar kemahasiswaan
SPMI Universitas Merangin, Pelaksanaan standar yang telah ditetapkan ini
disosialisasikan dan dijalankan dengan Standar Operasional Prosedur.
Standar dan SOP yang telah dilaksanakan ini kemudian dievaluasi dengan
beberapa bentuk diantaranya audit mutu internal, beberapa hal yang diukur dalam mutu
luaran pendidikan ini adalah:
 Apakah ada usaha prodi untuk mengikutkan mahasiswa berpartisipasi dalam
lomba karya ilmiah maupun karya tulis dalam satu tahun terakhir
 Apakah ada usaha prodi dalam meningkatkan aktivitas dan kreatifitas mahasiswa
Bentuk evaluasi lainnya adalah monitoring dan evaluasi proses pembelajaran oleh
GKM yang dilakukan setiap semester untuk memastikan kompetensi lulusan dan
mahasiswa lulus tepat waktu. Pengendalian dilakukan melalui pembahasan hasil
evaluasi melalui rapat prodi dan rapat tinjauan manajemen untuk menemukan solusi atas
akar masalah yang ditemukan. Peningkatan dilakukan dengan perbaikan kebijakan dan
strategi atas luaran pendidikan
Sementara itu Penetapan penjaminan mutu luaran penelitian dan pengabdian
dilakukan berdasarkan Standar SPMI Universitas Merangin tentang hasil penelitian, dan
Standar SPMI tentang Standar hasil pengabdian kepada masyarakat Pelaksanaan
standar yang telah ditetapkan ini disosialisasikan dan dijalankan dengan beberapa SOP
terkait luaran penelitian dan pengabdian diantaranya:
Standar dan SOP yang telah dilaksanakan ini kemudian dievaluasi dengan
beberapa bentuk diantaranya audit mutu internal, beberapa hal yang diukur dalam mutu
luaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat adalah:
 Apakah ada hasil penelitian dosen yang diseminasikan pada seminar nasional
maupun internasional dalam 1 tahun terakhir
 Apakah ada hasil penelitian dosen yang dipublikasikan di jurnal nasional
terakreditasi atau jurnal internasional.
 Apakah ada hasil penelitian yang dipatenkan
Pengendalian dilakukan melalui pembahasan hasil evaluasi melalui rapat program
studi dan rapat tinjauan manajemen untuk menemukan solusi atas akar masalah yang
ditemukan. Peningkatan dilakukan dengan perbaikan kebijakan dan strategi atas luaran
pendidikan
283
Bagian ini berisi:
a. Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna luaran perguruan tinggi (pengguna lulusan dan mitra), termasuk
kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
b. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang dilaksanakan secara konsisten, dan
ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
Sistem yang digunakan untuk mengukur kepuasan pengguna lulusan adalah
dengan kuesioner feedback alumni yang dilakukan oleh Career Development Center.
Kuesioner ini diedarkan secara online Berikut adalah kuesioner terhadap pengguna
alumni. Untuk kuesioner pengguna lulusan, sampel yang berhasil dikumpulkan oleh
dalam tiga tahun terakhir adalah 125 (seratus dua puluh lima) orang pengguna lulusan.
Berikut adalah tingkat kepuasan pengguna terhadap lulusan yang diukur atas 7 aspek
yaitu etika, keahlian pada bidang ilmu, kemampuan berbahasa asing, penggunaan
teknologi informasi, kemampuan berkomunikasi, kerjasama, dan pengembangan diri.
Berdasarkan data pengguna lulusan terlihat kepuasan pada 6 kategori (dengan
nilai baik dan sangat baik), kecuali untuk kemampuan berbahasa asing
Tabel C.9.11 Kepuasan pengguna lulusan
Hasil Penilaian (%)
No Aspek Penilaian Sangat
Baik Cukup Kurang
Baik
1 2 3 4 5 6
1 Etika 84% 16% 0% 0%
2 Keahlian pada bidang ilmu 76% 15% 9% 0%
3 Kemampuan berbahasa asing 84% 12% 4% 0%
Penggunaan teknologi
4 76% 24% 0% 0%
informasi
5 Kemampuan berkomunikasi 82% 16% 2% 0%
6 Kerjasama 76% 18% 6% 0%
7 Pengembangan diri 78% 21% 1% 0%
Dari sampel 125 (seratus dua puluh lima) orang pengguna lulusan, secara total,
hasil tingkat kepuasan pengguna terhadap alumni adalah 3,14% menyatakan cukup
puas, puas 17,43% dan sangat puas 79,43%. Tidak ada pengguna yang menyatakan
tidak puas.
9.6 Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Luaran dan Capaian Tridharma
serta Tindak Lanjut
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan SDM oleh UPPS
terkait program studi yang diakreditasi
Evaluasi capaian kinerja komponen luaran dan capaian tridharma dengan
menggunakan analisis SWOT: Kekuatan (Strength), Kelemahan (Weakness), Peluang
(Opportunity), Ancaman (Threath).
Tabel C.9.12 DESKRIPSI SWOT
Luaran dan Capaian Tridharma

Rata-rata IPK lulusan sudah baik dengan rata-rata diatas 3 pada tiga tahun
terakhir (S)
Lingkungan
Masa tunggu lulusan baik yaitu di bawah 6 bulan memperlihatkan bahwa

Internal
lulusan mampu bersaing dalam dunia kerja (S)

Sudah adanya prestasi Internasional secara akademik dan non akademik
dari mahasiswa (S)
Efektivitas dan produktivitas pendidikan dengan kelulusan rata-rata lulus
dalam 4.1 tahun dalam 3 tahun terakhir (S)
284
Waktu tunggu lulusan Universitas Merangin rata-rata mendapatkan
pekerjaan dalam kurun waktu 2.65 bulan (S)
Kesesuaian bidang kerja yang tinggi diatas 80% (S)
Kepuasan Pengguna Lulusan dalam 3 Tahun terakhir diatas 80% (S)
Masih kurangnya prestasi mahasiswa secara kuantitas (W)
Masih kurangnya Luaran seperti HAKI dan Paten dari dosen (W)
Belum adanya publikasi jurnal terakreditasi yang dikelola kampus (W)
Dukungan dari Pengguna kepada lulusan dan Perguruan Tinggi (O)
Eksternal
Lingkungan
Banyaknya peluang diseminasi hasil penelitian baik berupa seminar
nasional maupun internasional (O)
Banyaknya peluang dana hibah yang bisa dimanfaatkan baik dari ristekdikti
maupun lembaga lainnya (O)
Perubahan sistem teknologi dan informasi yang membutuhkan pemahaman
dan pembaruan dalam pengembangan tentang informasi dan teknologi (T)
Persyaratan dan persaingan yang semakin meningkat dalam menerbitkan
publikasi internasional bereputasi (T)
Matrix Evaluasi Internal Faktor

Berikut ini adalah analisis faktor lingkungan internal Universitas Merangin yang
dapat dapat dilihat pada tabel C.9.13
Tabel C.9.13
IFAS (Internal Factors Analisys Summary) Universitas Merangin
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Kekuatan:
1 Rata-rata IPK lulusan sudah baik dengan rata-rata diatas 3 3 0,088 4 0,353
pada tiga tahun terakhir (S)
2 Masa tunggu lulusan baik yaitu di bawah 6 bulan 3 0,088 4 0,353

memperlihatkan bahwa lulusan mampu bersaing dalam
dunia kerja (S)
3 Sudah adanya prestasi Internasional secara akademik dan 5 0,147 5 0,735
non akademik dari mahasiswa (S)
4 Efektivitas dan produktivitas pendidikan dengan kelulusan 4 0,118 5 0,588
rata-rata lulus dalam 4.1 tahun dalam 3 tahun terakhir (S)
5 Waktu tunggu lulusan Universitas Merangin rata-rata 4 0,118 5 0,588
mendapatkan pekerjaan dalam kurun waktu 2.65 bulan
(S)
6 Kesesuaian bidang kerja yang tinggi diatas 80% (S) 3 0,088 4 0,353
7 Kepuasan Pengguna Lulusan dalam 3 Tahun terakhir 4 0,118 4 0,471
diatas 80% (S)

Kelemahan :
1 Masih kurangnya prestasi mahasiswa secara kuantitas 3 0,088 3 0,265
(W)
2 Masih kurangnya Luaran seperti HAKI dan Paten dari 3 0,088 3 0,265
dosen (W)
3 Belum adanya publikasi jurnal terakreditasi yang dikelola 2 0,059 1 0,059
kampus (W)
Jumlah 34 1 4,029
C.9.13 menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut pengembangan
Standar Luaran dan Tridharma Universitas Merangin, berada pada posisi relatif cukup
baik dalam menghadapi lingkungan internalnya dengan total nilai 4,029, dengan
demikian Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba
285
seoptimal mungkin untuk memanfaatkan kekuatan untuk mengurangi kelemahan.
Selanjutnya tabel tabel C.9.13 dapat dijelaskan total skor kekuatan lebih besar daripada
total skor kelemahan (x > 0) dengan selisih total skor kekuatan – kelemahan sebesar
2,853. Data diperoleh berdasarkan hasil FGD, bahwa faktor kekuatan lebih dominan
daripada kelemahan.
Matrix Evaluasi Ekternal Faktor
Berikut ini adalah analisis faktor lingkungan Ekternal Universitas Merangin yang
dapat dapat dilihat pada tabel C.9.14
Tabel C.9.14
EFAS (Ekternal Factors Analisys Summary) Universitas Merangin
Standar Luaran dan Tridharma
Tingkat Skor
Signifikan Terbobot
Peluang:
1 Dukungan dari Pengguna kepada lulusan dan Perguruan 3 0,231 5 1,154
Tinggi (O)
2 Banyaknya peluang diseminasi hasil penelitian baik berupa 3 0,231 4 0,923
seminar nasional maupun internasional (O)
3 Banyaknya peluang dana hibah yang bisa dimanfaatkan 3 0,231 4 0,923
baik dari ristekdikti maupun lembaga lainnya (O)
Ancaman:
1 2 0,500 3 1,500
Perubahan sistem teknologi dan informasi yang
membutuhkan pemahaman dan pembaruan dalam
pengembangan tentang informasi dan teknologi (T)
2 Persyaratan dan persaingan yang semakin meningkat 2 0,154 3 0,462
dalam menerbitkan publikasi internasional bereputasi (T)
Jumlah 13 1,346 4,962
C.9.14 di atas menggambarkan bahwa posisi Universitas Merangin menyangkut
pengembangan VMTS Universitas Merangin berada pada posisi relatif cukup baik dalam
menghadapi lingkungan eksternalnya dengan total nilai 4,962 Dengan demikian
Universitas Merangin dalam hal strategi pengembangan telah mencoba seoptimal
mungkin untuk memanfaatkan peluang untuk menghindari ancaman. Berdasarkan tabel
1.6 dapat dilihat selisih total skor peluang dan ancaman sebesar 1,038. Hal ini berarti
skor peluang lebih besar daripada ancaman (y > 0).
Matrix Positioning Universitas Merangin

Berdasarkan matrix evaluasi faktor internal dan eksternal di atas dapat dibuat
matrix posisi Universitas Merangin, untuk melihat dimana posisi strategi keunggulan
bersaing Universitas Merangin. Berdasarkan tabel C.9.13 diperoleh nilai X > 0 dan tabel
C.9.14 diperoleh nilai Y > 0.
286
Analisis Matrix IFAS dan EFAS

ditetapkan dalam table 1 dan 2, maka Luaran dan Tridharma Universitas Merangin
berada dalam kwadran “pertumbuhan melalui integrasi horizontal”. Pertumbuhan melalui
integrasi horizontal mengacu pada strategi di mana Universitas Merangin perlu
memperluas jaringan Luaran dan Tridharma. Integrasi horizontal bertujuan untuk
memperoleh keuntungan dari sinergi dan skala penyebarluasan Luaran dan Tridharma
yang muncul dari penggabungan perguruan tinggi, serta untuk meningkatkan
pemahaman serta pengetahuan Stakeholder sehingga tujuan Luaran dan Tridharma S
dapat terlaksana dengan sangat baik. Lebih luas, Universitas Merangin perlu
memperluas penawaran program studi, dan meningkatkan reputasi dan daya saing di
pasar pendidikan tinggi.
Selanjutnya, Universitas Merangin perlu mengupayakan Kemitraan Strategis
antara Perguruan Tinggi, dimana Universitas Merangin dapat membentuk kemitraan
strategis dengan perguruan tinggi lain untuk berbagi sumber daya, mengembangkan
program bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian dan pengabdian kepada
melengkapi, meningkatkan kualitas, dan mencapai sinergi dalam upaya pendidikan dan
penelitian serta tentu ketercapaian Luaran dan Tridharma akan menjadi sangat baik.
atau asosiasi yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti
penelitian, pertukaran mahasiswa dan dosen, atau pengembangan kurikulum. Melalui
konsorsium, perguruan tinggi dapat berbagi sumber daya, mengurangi biaya operasional,
dan meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai program dan fasilitas.
Pertumbuhan melalui integrasi horizontal, dapat memberikan sejumlah manfaat,
seperti peningkatan kualitas, perluasan jangkauan program studi, keberlanjutan
keuangan, dan peningkatan daya saing. Namun, integrasi horizontal juga harus
mempertimbangkan aspek-aspek seperti kecocokan budaya, harmonisasi kebijakan dan
287
sistem, serta manajemen perubahan yang efektif untuk memastikan keberhasilan
implementasinya.
Akar Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi Universitas Merangin berkaitan dengan beberapa
akar permasalahan berikut:
Luaran dan Tridharma Jumlah Luaran HAKI/Paten yang Optimalisasi produktivitas karya dosen dan pembaiayan
masih kurang karya dosen
Jurnal internal yang belum Mendorong pengelolaan jurnal yang prsofesional dan
terakreditasi meningkatkan pembiayaan publikasi internasional
Sedikitnya prestasi akademik Mendorong keikutsertaan kegiatan internasional

dan non akademik yang masih mahasiswa
sedikit

Tinggi, dimana Universitas Merangin dapat membentuk kemitraan strategis
dengan perguruan tinggi lain (Internasional) untuk berbagi sumber daya,
mengembangkan program bersama, atau melakukan kolaborasi dalam penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat. Kemitraan semacam ini dapat membantu
Universitas Merangin untuk saling melengkapi, meningkatkan kualitas, dan
mencapai sinergi dalam upaya pendidikan dan penelitian serta tentu ketercapaian
Luaran dan Tridharma akan menjadi sangat baik.
2. Universitas Merangin perlu membentuk Konsorsium atau asosiasi Perguruan
Tinggi. Dimana Universitas Merangin dapat membentuk konsorsium atau asosiasi
yang bertujuan untuk bekerja sama dalam berbagai bidang, seperti penelitian,
pertukaran mahasiswa dan dosen, atau pengembangan kurikulum. Melalui
konsorsium, perguruan tinggi dapat berbagi sumber daya, mengurangi biaya
operasional, dan meningkatkan aksesibilitas terhadap berbagai program dan
fasilitas.
D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN INSTITUSI

1. Analisis Capaian Kinerja
Cakupan aspek antar kriteria yang dievaluasi: kelengkapan, keluasan, kedalaman, ketepatan, dan ketajaman analisis untuk
mengidentifikasi akar masalah yang didukung oleh data/informasi yang andal dan memadai serta konsisten dengan hasil
analisis yang disampaikan pada setiap kriteria di atas.
Kinerja universitas dievaluasi secara berkala melalui mekanisme yang sudah jelas
sesuai tugas Pokok dan Fungsi masing-masing. Setiap organisasi dan Tata Kelola yang
ada pada Universitas Merangin memiliki program yang selalu direncanakan setiap tahun
dan mengacu pada Rencana Operasional sesuai Program dan Sasaran pada Renstra.
Program kerja setiap tahun (Renop) dituangkan dalam penyusunan anggaran tahunan
yang perencanaannya dimulai di tingkat prodi, dan kemudian dikompilasi di tingkat
universitas. Hasil Pelaksanaan Program tahunan di laporkan kepada pihak Yayasan
Pendidikan Merangin (YPM), Badan Pengawas, serta Badan Pembina YPM. Hasil telaah
setiap program dievaluasi sehingga Rencana Perbaikan dapat dilakukan dan diusulkan
288
untuk Renop tahun berikutnya. Program Kerja serta Rencana Anggaran disetujui dan
diajukan ke pihak yayasan untuk dimintakan persetujuan dan pengesahannya. Laporan
Keuangan Universitas Merangin diaudit oleh Akuntan Publik. Pelaksanaan program
disampaikan ke yayasan memperoleh tanggapan berupa Saran Perbaikan dan
Pengembangan Universitas Merangin untuk masa tahun berikutnya.
Secara keseluruhan, kinerja keuangan Universitas Merangin dalam 3 (tiga) tahun
terakhir terus meningkat. Hal ini terefleksi dalam status WTP dari Akuntan Publik secara
berturut-turut. Pengembangan sarana dan prasarana juga turut meningkat, terutama
setelah Covid-19 yang menyebabkan banyak aktivitas pembangunan di Universitas
Merangin tergangu. Secara bertahap, Kantor-kantor baru juga dibangun. Selain itu,
Universitas Merangin juga telah berhasil membangun beberapa labor dan menyediakan
alat-alat perlengkapan labor untuk sebagian besar Prodi yang ada. Secara lebih lanjut,
hasil kinerja Universitas selama tiga tahun dapat diringkas sebagai berikut:
1. Peningkatan jumlah mahasiswa dan lulusan 2018-2021
Jumlah mahasiswa Universitas Merangin dalam 3 tahun mengalami peningkatan rata-
rata sebesar 0,26%. Kondisi ini menunjukkan konsistensi dan kemampuan dalam
mempertahankan dan meningkatan minat dan kepercayaan masyarakat kepada
2. Peningkatan penerimaan anggaran 2018-2021
Penerimaan anggaran rutin dari yayasan tahun 2018-2021 mengalami peningkatan
dengan kenaikan sebesar 5%. Kondisi ini memperlihatkan keseriusan yayasan dalam
usaha pengembangan Universitas Merangin.
3. Peningkatan jumlah Kualitas SDM 2018-2021
Kualitas SDM dapat dilihat dari sisi dosen dan tenaga kependidikan yang ada di
Universitas Merangin. Kualitas dosen Universitas Merangin sudah sangat baik karena
semua dosen sudah bergelar S2, ada 10 orang yang sudah bergelar S3, dengan
persentase 14.29%, dan ada 5 orang yang sedang melenjutkan studi S3. Selain itu,
hampir 74,28% dosen yang ada sudah memperoleh sertifikasi dosen. Selain itu
tenaga kependidikan 66.67% sudah berpendidikan terakhir S1. Kondisi ini
memperlihatkan Kualitas akademik Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas
Merangin.
4. Peningkatan belanja sarana-prasana 2018-2021
Sarana dan prasarana yang ada di Universitas Merangin secara umum mengalami
peningkatan kuantitas dan kualitas.
5. Peningkatan belanja untuk penelitian 2018-2021
Penggunaan dana untuk penelitian dalam perguruan tinggi mengalami peningkatan.
Hal ini memperlihatkan keseriusan universitas dan dosen dalam melakukan penelitian.
6. Peningkatan kegiatan Pengabdian 2018-2021
Berdasarkan penggunaan dana, pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan
oleh dosen meningkat dari tahun ke tahun. Pendanaan pengabdian kepada
masyarakat diperoleh dari mandiri, perguruan tinggi dan Kementerian. Motivasi dosen
untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat juga bisa dilihat dari peningkatan
kegiatan pengabdian dengan dana mandiri/ dibiayai perguruan tinggi.
7. Peningkatan Kegiatan dan Prestasi Mahasiswa serta kerjasama 2018-2021
Kegiatan dan prestasi mahasiswa mengalami peningkatan di tingkat lokal, nasional,
dan internasional. Prestasi yang diperoleh mahasiswa ada berbasis akademik dan non
akademik.
289
Meskipun Universitas Merangin sudah menunjukkan peningkatan di hampir seluruh
kriteria perguruan tinggi, progresi untuk mencapai visi masih membutuhkan dorongan
percepatan yang lebih dari tahun-tahun sebelumnya. Universitas Merangin akan
mengalami kesulitan untuk merealisasikan misinya di tahun 2025 jika kecepatan progresi
pengembangan universitas tidak meningkat secara signifikan dari tahun-tahun
sebelumnya. Penjabaran di BAB II bagian C.1 sampai C.9 menunjukkan bahwa segala
kekurangan Universitas Merangin berasal dari Penelitian dan PkM yang didanai dana
Hibah Internasional, Publikasi Internasional Bereputasi, dan HKI, hal ini harus
ditindaklanjuti dengan mengembangkan kerjasama internasional yang masih minim.
Secara rinci dapat dijabarkan dalam tabel dibawah ini:
Tabel. D.1.1. Identifikasi Akar Masalah

No Kriteria Akar Masalah Identifikasi Data
1 Visi Misi Tujuan Proses belajar mengajar Kondisi Covid-19 sedikit banyak
Strategi belum sepenuhnya dalam mempengaruhi proses
kondisi yang ideal. pembelajaran, dan membuat
universitas merangin harus
beradaptasi dengan kondisi new
normal.
Produktivitas, mutu dan Masih sedikitnya penelitian yang
relevansi penelitian dan diterbitkan di Jurnal terakreditasi
pengabdian kepada
masyarakat belum
sepenuhnya menunjang
terwujudnya universitas
yang bermartabat.
2 Tata Pamong Umur organisasi yang Pendirian Universitas Merangin
masih muda saat ini yang baru berdiri pada tanggal
universitas masih berada 07 Juni 2022, membuat
dalam tahapan tahapan-tahapan baru dalam
pertama renstra yaitu pelaksanaan rencana strategis.
peningkatan kapasitas
institusi.
3 Kemahasiswaan Belum tercapainya target Tingginya tingkat persaingan
jumlah mahasiswa baru dengan PTS lainnya, Kompetitor
yang semakin berkembang
dalam fasilitas dan pelayanan.
PTN yang membuka jalur
mandiri dengan kuota yang
banyak
Prestasi mahasiswa baik Belum terdapatnya dalam
akademik dan non struktur organisasi yang
akademik belum maksimal membawahi bidang
kemahasiswaan secara khusus.
Pelayanan penyuluhan karir dan
bimbingan kewirausahaan
masih belum maksimal
4 Sumber Daya Jabatan Akademik Lektor . Baru 1 orang Jabatan Akademik
Manusia Lektor Kepala
Produktivitas dosen dalam Belum ada penelitian yang
penelitian dan Pengabdian didanai danai lembaga
kepada Masyarakat internasional
5 Keuangan, Sarana Belum optimalnya Universitas Merangin belum
dan Prasarana ptimalnya perolehan dapat mengoptimalkan
pendanaan dari Sumber Pendanaan eksternal baik dari
lainnya seperti dari pemerintah maupun yayasan
290
Kementrian/Yayasan yang
baru mencapai 35%.
Masih kurangnya Sumber Universitas Merangin belum
Pendanaan dari Perguruan dapat mengoptimalkan
Tinggi Sendiri yang baru Pendanaan eksternal baik dari
mencapai 3% pemerintah maupun yayasan
6 Pendidikan Jumlah penerapan Optimalisasi pengintegrasian
integrasi kegiatan PkM dan kegiatan PkM penelitian dalam
penelitian dalam pembelajaran
pembelajaran belum
optimal
Intensitas diskusi Universitas Merangin perlu
(academic atmosphere) mengupayakan Kemitraan
internal dan eksternal Strategis antara Perguruan
(pengguna lulusan) masih Tinggi
kurang dan belum
terlaksana secara reguler
7 Penelitian Tema penelitian yang Universitas Merangin masih
ditawarkan berbagai skema termasuk kluster universitas
progam, tetapi tidak semua binaan
skema yang bisa diikuti..
Masih sedikitnya luaran kemampuan academic writing
penelitian dosen dalam dalam bahasa Inggris.
bentuk publikasi di jurnal
internasional.
Jumlah kerjasama dengan Kerjasama dibidang penelitian
instansi masih relatif baru berjumlah 26 kerjasama.
kurang
8 Pengabdian Kepada Publikasi hasil karya ilmiah Belum adanya jurnal khusus
Masyarakat dari hasil PkM baru untuk publikasi PkM di
telaksana sejak 2018 Universitas Merangin, dan
sehingga hasilnya belum keberlanjutan SKIM pengabdian.
maksimal, serta belum
dapat dimanfaatkan dan
dipergunakan oleh
masyarakat luas
Tidak semua PkM dosen Belum adanya jurnal khusus
diseminarkan dan/ atau untuk publikasi PkM di
buatkan dalam bentuk Universitas Merangin
jurnal publikasi.
9 Luaran Masih kurangnya prestasi Masih kurangnya minat
mahasiswa secara mahasiswa dalam ikut kompetisi
kuantitas
Masih kurangnya Luaran Banyaknya karya dosen yang
seperti HAKI dan Paten belum diajukan HKI, sehingga
dari dosen membutuhkan keterlibatan
institusi untuk menjembatani.
2. Analisis SWOT atau Analisis Lain yang Relevan

Ketepatan mengidentifikasi kekuatan atau faktor pendorong, kelemahan atau faktor penghambat, peluang dan ancaman yang
dihadapi serta keterkaitan dengan hasil analisis capaian kinerja. Analisis SWOT harus mencakup strategi pengembangan.
Hasil analisis SWOT yang telah dilaksanakan memberikan gambaran kekuatan,

kelemahan, peluang dan tantangan kedepan bagi Universitas Merangin. Secara garis
besar, kelemahan dan ancaman internal maupun eksternal Universitas Merangin berasal
dari implikasi-implikasi yang ada di dalam akar permasalahan yang telah disampaikan
sebelumnya. Kemampuan Universitas Merangin untuk menjawab tantangan kemajuan
291
teknologi dewasa ini bisa ditelusuri sampai kepada akar permasalahan tersebut. Namun,
saat ini merupakan kesempatan yang ideal untuk melakukan ‘reform’ secara mendasar
bagi Universitas Merangin. Berikut adalah hasil identifikasi SWOT komprehensif dari
keseluruhan kriteria:
Tabel. D.2.1. Deskripsi SWOT
Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
1. Keadaan lingkungan internal yang struktur 1. Jabatan fungsional dosen lector kepala
organisasinya masih kecil dan sederhana masih rendah.0.08
sehingga mudah untuk dikelola. 0.21/ 2. Publikasi hasil penelitian dan PkM dosen
2. Peningkatan standar perguruan tinggi bersifat di jurnal internasional dan nasional
stabil. 0.20/ terakreditasi belum maksimal. 0.09/
3. Rencana Induk Pengembangan Perguruan 3. Sarana dan Prasarana masih perlu
Tinggi sudah sesuai dengan perkembangan ditambah. 0.09/
Teknologi Informasi yang menunjukkan akan 4. Kuantitas dan kualitas kerjasama dengan
semakin dihargai sesuai dengan berjalannya berbagai institusi masih kurang. 0.08
waktu. 0.18/
Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman)

1. Pengembangan program penekanan 1. Kecepatan laju perkembangan IPTEKS
entrepreneurial mindset dan ability bagi 0.1
seluruh sivitas akademika. 0.3 2. Persaingan yang semakin tinggi di
2. Perpindahan level klaster penelitian dan PkM tingkat regional, nasional, maupun
Universitas Merangin dari ‘Binaan’ menjadi internasional.0.2
‘Madya’. 0.2
3. Kemajuan teknologi informasi yang semakin
membuat masalah lokasi menjadi kurang
relevan. 0.2
Arah dan tujuan Universitas Merangin dalam melaksanakan Tridharma Perguruan

Tinggi harus sejalan dengan Visi-Misi Kemendikbudristek yang mewajibkan Perguruan
Tinggi untuk melaksanakan proses pendidikan yang berbasis outcome. Salah satu
contoh dari hal ini adalah penguatan karakter yang tentunya akan menghasilkan lulusan
yang siap terjun di masyarakat.
Kekuatan Univeristas Merangin berada pada keadaan lingkungan internal yang
struktur organisasinya masih kecil dan sederhana, dengan 13 Prodi dan 3 Fakultas,
Universitas Merangin. Rata-rata dosen sudah tersertifikasi sesuai bidang ilmunya
masing-masing, lulusan-lulusan Universitas Merangin memiliki waktu tunggu yang sangat
baik dan siap terjun di dunia kerja, dengan kemampuan akademik dan lapangan yang
sudah teruji di lapangan.
Selanjutnya, sarana dan prasarana gedung di Universitas Merangin harus
ditambah untuk mengakomodir struktur organisasi yang direncanakan, Selain itu, jumlah
ruang kelas dan sarana pendukung PBM lainnya juga harus ditingkatkan jika student
body Universitas Merangin mencapai 3000 orang. Sarana dan prasarana yang ada baru
cukup untuk mengakomodasi proses PBM untuk sekitar 2000 student body. Kantor LPPM
dan Pusat Pengembangan Karir dan Kerjasama serta ICT yang memadai akan menjadi
salah satu prioritas Universitas Merangin dalam menghadapi Era Industri 4.0.
Selain dari analisis SWOT, Universitas Merangin juga telah melakukan scanning
lingkungan internal dan eksternal universitas dalam menyikapi persaingan di era industri
4.0 melalui matrix IE. Berikut hasilnya:
Evaluasi Pengukuran Faktor Internal

Berikut adalah interprestasi hasil pembobotan nilai lingkungan internal Universitas
Merangin:
292
Tabel D.2.2 Evaluasi Pengukuran Faktor Internal
Bobot
No Kekuatan Bobot Nilai
Kumulatif
1 Keadaan lingkungan internal yang struktur organisasinya 0.21 4 0.84
masih kecil dan sederhana sehingga mudah untuk dikelola.
2 Peningkatan standar perguruan tinggi bersifat stabil. 0.20 4 0.8
3 Rencana Induk Pengembangan Perguruan Tinggi sudah 0.18 4 0.72
sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi akan
semakin dihargai sesuai dengan berjalannya waktu.
Kelemahan
4 Jabatan fungsional dosen lector kepala masih rendah. 0.08 3 0.24
5 Publikasi hasil penelitian dan PkM dosen di jurnal 0.09 4 0.36
internasional dan nasional terakreditasi belum maksimal.
6 Sarana dan Prasarana masih perlu ditambah. 0.09 4 0.36
7 Kuantitas dan kualitas kerjasama dengan berbagai institusi 0.08 3 0.24
masih kurang.
Total 1 3.77
Evaluasi Pengukuran Faktor Eksternal
Untuk lebih jelasnya berikut interprestasi hasil pembobotan nilai lingkungan
eksternal Universitas Merangin:
Tabel D.2.3. Evaluasi Pengukuran Faktor Eksternal
Bobot
No Peluang Bobot Nilai
Kumulatif
1 Pengembangan program penekanan entrepreneurial 0.3 4 1.2
mindset dan ability bagi seluruh sivitas akademika.
2 Perpindahan level klaster penelitian dan PkM Universitas 0.2 3 0.6
Merangin dari ‘Binaan’ menjadi ‘Madya’.
3 Kemajuan teknologi informasi yang semakin membuat 0.2 3 0.6
masalah lokasi menjadi kurang relevan.
Ancaman
4 Kecepatan laju perkembangan IPTEKS 0.1 3 0.3
5 Persaingan yang semakin tinggi di tingkat regional, 0.2 3 0.6
nasional, maupun internasional.
Total 1 3.3
Hasil pembobotan penilaian factor lingkungan internal dan eksternal memberikan
ilustrasi terhadap pendekatan strategi yang relevan dalam mensikapi tingkat persaingan
yang dihadapi. Untuk lebih jelasnya, berikut ilustrasi strategi posisi persaingan
Universitas Merangin berdasarkan Matrik Internal Eksternal (IE) yaitu sebagai berikut:
MATRIK INTERNAL EKSTERNAl (IE)

UNIVERSITAS MERANGIN
TOTAL NILAI IFE YANG

Kuat Rata - Lema
3,0 – rata h
3 3 2 1
4 , , , ,
Tingg
TOT i
3
I II III
AL 3,
NIL
Seda
ng , IV V VI
AI 2
EFE Rend
, VII VIII IX
ah
1
,
Gambar D.2.1. Matrik IE
293
Berdasarkan hasil perhitungan lingkungan internal dan eksternal, maka
didapatkan total skor internal sebesar 3,77 dan total skor eksternal sebesar 3.3. Hasil
skor ini menempatkan posisi universitas Merangin pada kuadran I, dimana secara umum
organisasi yang memiliki posisi pada kuadran I, II, dan IV merupakan organisasi yang
memiliki posisi tumbuh dan berkembang. Secara spesifik, hasil skor juga memberikan
ilustrasi bahwa institusi saat ini berada pada perkembangan industri yang relatif
kompetitif. Hal ini memiliki implikasi yang positif terhadap kemampuan insititusi dalam
memperkuat posisioning-nya dan mengembangkan diversifikasi prodi melalui perspektif
entrepreneurial untuk menyikapi dinamika perubahan industri yang semakin terdisrupsi
oleh perkembangan teknologi informasi.
3. Strategi pengembangan
Kemampuan institusi dalam menetapkan prioritas pengembangan sesuai dengan kapasitas, kebutuhan, dan rencana strategi
pengembangan institusi secara keseluruhan.
Di era disruptif dan Revolusi Industri 4.0, tantangan kedepan bagi Universitas
Merangin bersifat cukup serius. Strategi pengembangan sudah direncanakan dalam LED
(C.1 s/d C.8). Perubahan Visi-Misi juga sudah disiapkan. Universitas Merangin sudah
berencana dan menyiapkan Rencana Induk Pengembangan hingga 2035 untuk
mengakomodir tantangan dan perubahan lingkungan eksternal. Oleh sebab itu, Revisi
Statuta dan Rencana Pengembangan Universitas Merangin segera disesuaikan pada
kondisi kekinian yang mencakup:
1. Pengembangan Struktur Organisasi dan Tatakelola yang baik dengan menganut
prinsip Good Governance University sesuai Statuta yang Baru.
2. Pengembangan Sistim Remunerasi/ Reward.
3. Peningkatan SDM Dosen dan Tendik.
4. Peningkatan pembangunan Sarana dan Prasarana.
5. Penguatan Kurikulum yang berkarakter entrepreneur.
6. Membangun budaya entrepreneur.
7. Meningkatkan Kerjasama Kemitraan di dalam dan di luar negeri.
4. Program Keberlanjutan
Mekanisme penjaminan keberlangsungan program dan good practices yang dihasilkan, serta jaminan ketersediaan sumber
daya untuk mendukung pelaksanaan program termasuk rencana penjaminan mutu yang berkelanjutan.
Untuk menjamin program tridharma dapat berjalan secara berkelanjutan, selain
meningkatkan mutu materi dan proses pembelajaran, Universitas Merangin juga
memperbaiki proses manajemen dan mengadopsi sistem ‘era digital’ dengan
mengadopsi Aplikasi Smart Kampus yang terintegrasi. Lembaga Penjaminan Mutu dan
Sistem Penjaminan Mutu perlu diperkuat karena mereka adalah kunci utama untuk
mendapatkan informasi yang riil atas pelaksanaan tugas setiap unit yang sudah
ditetapkan, sekaligus memberikan feedback atas temuan-temuan untuk perbaikan
secara berkelanjutan. Di samping lembaga penjaminan mutu internal, pemeringkatan
oleh lembaga penjaminan mutu eksternal (Nasional dan Internasional) juga perlu diraih.
Selain itu Universitas Merangin perlu mengupayakan Kemitraan Strategis antar
Perguruan Tinggi.
Strategi Universitas Merangin untuk selalu menyesuaikan kebutuhan lingkungan
eksternal terhadap lulusan yang berkualitas dan mandiri tentu menjadi tantangan
294
tersendiri. Usaha ini bisa dimulai dari update pengetahuan dan ketrampilan dosen dan
Tendik. Peningkatan kesempatan untuk melanjutkan studi kejenjang yang lebih tinggi
dan/atau mengikuti pelatihan merupakan salah satu upaya agar SDM Universitas
Merangin cepat tanggap dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan terkini di bidangnya
masing-masing. Selain itu, peningkatan sarana dan prasana menjadi bagian yang sangat
utama untuk disegerakan pembangunan dan pengadaannya.
Selanjutnya, Universitas Merangin berkomitmen untuk selalu membuka ruang dan
mengembangkan kerjasama dengan banyak pihak, di dalam dan di luar negeri.
Universitas Merangin berencana untuk berkolaborasi dengan institusi lain dalam
melakukan riset pengembangan keilmuan dan riset aplikatif. Riset diharapkan dapat
menghasilkan HAKI, baik berupa buku atau teknologi aplikatif yang nantinya bisa
diarahkan menjadi Revenue Generating Activities bagi Universitas Merangin. Tidak
hanya itu, kerjasama dengan Pemda, Pemkot, instansi-instansi pemerintah, Perguruan
Tinggi lain, dan Alumni juga merupakan bagian dari kegiatan yang akan dimaksimalkan
oleh Universitas Merangin. Keberlanjutan Universitas Merangin dalam melaksanakan
Tridharma Perguruan Tinggi diharapkan tidak semata-mata menghasilkan Sumber Daya
Lulusan (Alumni) yang kompetitif dan terpakai ditengah-tengah masyarakat, tetapi
sekaligus mampu menghasilkan teknologi dan pengembangan ilmu pengetahuan untuk
masyarakat secara umum. Berdasarkan hal ini, Universitas Merangin diharapkan dapat
memberikan kontribusi penting dalam aktivitas pencerdasan bangsa sebagaimana yang
termaktub dalam UUD 1945. Pada akhirnya, dengan segala kegiatan dan usaha tersebut,
Universitas Merangin diharapkan bisa diperhitungkan sebagai salah satu perguruan
tinggi unggul dan terpercaya.
295
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan dari evaluasi diri ini adalah sebagai berikut; secara garis besar, proses
realisasi visi, misi, tujuan, dan strategi Universitas Merangin yang tertuang dalam Renstra sudah
berjalan dengan baik. VMTS yang ada didukung oleh tata kelola, tata pamong yang baik.
Struktur organisasi yang ada di Universitas Merangin mampu mewujudkan poin-poin penting
pengembangan perguruan tinggi sesuai dengan tujuan yang diinginkan semua pihak secara
efektif. Mahasiswa Universitas Merangin memperoleh layanan dalam hal pembinaan dan
pengembangan bakat dan minat, layanan beasiswa, dan bimbingan konseling. Dosen dan
tendik di Universitas Merangin sudah mencukupi secara kuantitas dan kualitas. Universitas
merangin memiliki jumlah mahasiswa aktif selama 5 tahun terakhir sebanyak 1451 orang
dengan rasio mahasiswa dan dosen yaitu 1: 21. Universitas Merangin memiliki 70 orang dosen
yang telah memiliki sertifikasi pendidik sebanyak 52 orang, dengan kualifikasi pendidikan 10
orang doctor dan 60 dosen bergelar Magister. Universitas Meragin juga memiliki tenaga
kependidikan (tendik) sebanyak 90,5% berpendidikan terakhir S1. Selanjutnya sumber dana
Universitas Merangin berasal dari mahasiswa, kebun sawit yang dimiliki yayasan, koperasi, dan
dana hibah dari pemerintah. Sebagian besar, penggunaan dana adalah untuk proses belajar
mengajar, penelitian, PkM, dan kegiatan mahasiswa. Dalam hal kurikulum, Universitas
Merangin sudah mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan sesuai dengan kebutuhan pasar
kerja. Untuk publikasi penelitian dosen tercatat sudah 300 penelitian yang terpublikasi baik di
jurnal internasional bereputasi, jurnal internasional tidak bereputasi, jurnal nasional terakreditasi
dan jurnal nasional tidak terakreditasi. Selain itu, Pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang
dilakukan oleh dosen Universitas merangin tercatat sebanyak 202 kegiatan PkM. Sebagai salah
satu Perguruan Tinggi yang ada di Kabupaten Merangin, Universitas Merangin masih terus
berupaya meningkatkan kualitas pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi untuk mewujudkan
VMTS. Adapun Visi Universitas Merangin adalah “Pada tahun 2036 menjadi universitas yang
inovatif dan bermartabat”. Melalui evaluasi diri ini Universitas Merangin diharapkan bisa
memperbaiki kinerja dan strategi pencapaian VMTS sehingga Rencana Induk Pengembangan
bisa dijalankan tanpa kendala yang berarti.
297

Led Apt Um 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Led Apt Um 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Merangin

Alamat : Jln. Jenderal Sudirman KM.2 Kecamatan Bangko,

Nomor Telepon : (0746) 322655

E-mail dan Website : Universitasmerangin@gmail.com dan

Nomor SK Pendirian PT *) : 378/E/O/2022

Tanggal SK Pendirian PT : 7 Juni 2022

Tahun Pertama Kali

Nomor SK BAN-PT : 234/SK/BAN-PT/Akred/PT/X/2018

Daftar Program Studi,

No. Program Program Status Nomor dan Tanggal SK**) Tanggal

2 Sarjana Pendidikan Baik No.696/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 4 April

4 Sarjana Pendidikan Baik No.546/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 28 Maret

5 Sarjana Pendidikan Baik No.545/SK/LAMDIK/Ak/S/VI/2023 4 April

7 Sarjana Ilmu Hukum Baik No. 8014/SK/BAN-PT/Ak- 23

IDENTITAS PENGUSUL ............................................................................ i

Tabel C.1.1 Dokumen Formal Kebijakan ................................................ 44

Bangko, Juli 2023

Dr. Yesi Elfisa, M.Pd

B. Tim penyusun dan tanggung jawabnya

C. Mekanisme kerja penyusunan LED

Tabel. 1.C.1.1 Schedule dan Mekanisme Penyusunan

September 2020 Oktober November Desember Januari Februari

e. Aspek Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

2. Kondisi Lingkungan Mikro

b. Aspek Pengguna Lulusan

c. Aspek Sumber Calon Mahasiswa

d. Aspek Sumber Calon Dosen

e. Aspek Sumber Tenaga Kependidikan

g. Aspek Pendidikan Jarak Jauh

h. Aspek Open Course Ware

i. Aspek Kebutuhan Dunia Usaha/Industri dan Masyarakat Eksistensi dan

j. Aspek Mitra Eksistensi dan pengembangan institusi

Visi Universitas Merangin

3. Organisasi dan Tata Kerja

Tabel B.3 Penerimaan Beasiswa tahun 2020-2022

4.1.3 Prestasi Mahasiswa

4.2.2 Kinerja lulusan

5. Dosen dan Tenaga Kependidikan

5.1.1 Kinerja Dosen

5.2 Tenaga Kependidikan

6. Keuangan, Sarana dan Prasarana

6.1 Kecukupan Dana untuk Proses Belajar Mengajar

Lain-lain: ... 2.317.187.510 2.557.435.524 3.571.535.524 8446158558

Dana penelitian Dana penelitian 0

Selanjutnya, proporsi penggunaan dana Perguruan Tinggi pada 3 tahun terakhir

Tabel B.7 Rincian Penggunaan Dana Universitas Merangin

6.2 Sarana dan Prasarana

7. Sistem Penjaminan Mutu

7.2 Struktur Organisasi

7.4 Implementasi Badan Penjamin Mutu

7.5 Monitoring dan Evaluasi

7.6 Laporan Audit

7.7 Tindak Lanjut

7.8 Lembaga akreditasi/sertifikasi (BAN–PT)

7.9 Lembaga Audit Eksternal (Bukan BAN PT)

C.1 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi

1.3 Strategi Pencapaian VMTS

Strategi Pencapaian VMTS Universitas Merangin

Gambar C.2 Diagram Alur PPEPP

Sumberdaya dan mekanisme pencapaian VMTS Universitas Merangin

1.4 Indikator Kinerja Utama

Universitas Merangin memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan