Biner : Jurnal Ilmu Komputer , Teknik dan Multimedia

Volume 99, No. 99, Bulan 202

ISSN 2828-2442 (media online)
Hal 999-999

Aplikasi Manajamen Peserta Magang Berbasis Website

Studi Kasus PT Inovindo Digital Media
Ade Ridwan1

1
Manajemen Informatika, Universitas Teknologi Digital, Bandung, Indonesia
Email: 1my.aderidwan@gmail.com

Abstrak−Kegiatan magang merupakan salah satu kegiatan dari untuk mendapatkan pengalaman kerja, dan
biasanya dilakukan oleh mahasiswa. Kegiatan ini biasanya dilakukan beberapa bulan. Adapun tahapan untuk
menjadi peserta magang adalah dengan mendaftar ke instansi atau perusahaan, setelah diterima mengerjakan
tugas yang telah diberikan oleh tempat magang, Dan setelah selesai magang maka pihak perusahaan akan
melakukan evaluasi atau penilaian dan memberikan sertifikat sebagai tanda bahwa telah selesai magang.
Dengan proses cukup atasan tersebut di PT. Inovindo Digital Media masih dilakukan secara manual. Dan data
peserta magang disimpan di dalam spreadsheet, sehingga data-data masih belum terintegrasi dengan sistem
lain. Sehingga sistem manajemen peserta magang PT. Inovindo Digital Media ini dibuat dengan Bahasa
pemrograman PHP dan framework Laravel dan dengan database MySQL. Dalam merancang sistem ini
menggunakan alat bantu perancangan yaitu UML (Unified Modelling Language) yang meliputi use case
diagram, class diagram, activity diagram dan sequence diagram. Dengan harapan sistem ini dibuat dapat
memudahkan admin atau pembimbing dalam mengelola peserta magang.
Kata Kunci: Sistem Manajemen Magang, PT. Inovindo Digital Media, Aplikasi Manajamen Magang,
Laravel, Aplikasi Berbasis Website
Abstract− Internship activities are one of the activities to gain work experience, and are usually carried out
by students. This activity is usually carried out several months. The stages for becoming an apprentice
participant are by registering with an agency or company, after being accepted to do the assignments that
have been given by the apprenticeship, and after completing the apprenticeship, the company will conduct an
evaluation or assessment and provide a certificate as a sign that the apprentice has been completed. With
enough superior processes at PT. Inovindo Digital Media is still done manually. And the apprentice data is
stored in a spreadsheet, so the data is still not integrated with other systems. So that the management system
for apprentices of PT. Inovindo Digital Media is made with the PHP programming language andframework
Laravel and with databases MySQL. In designing this system using design tools namelyUML (Unified
Modelling Language) which coveruse case diagram, class diagram, activity diagram and sequence diagram.
It is hoped that this system will make it easier for admins or supervisors to manage apprentices.
Keywords: Internship Management System, PT. Inovindo Digital Media, Internship Management Application,
Laravel, Website Based Application

1. PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan zaman tidak luput dari perkembangan teknologi dan informasi.
Meningkatnya perkembangan tersebut menunjukan bahwa manusia dapat meningkatkan efisiensi
dalam segala bidang. Di era globalisasi ini kebutuhan informasi menjadi hal yang penting.
Informasi sangat dibutuhkan diberbagai bidang seperti organisasi, instansi pemerintahan dan
perusahaan.
PT. Inovindo Digital Media merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pembuatan
website dan mobile apps yang berlokasi di Bandung. PT. Inovindo Digital Media juga membuka
kesempatan bagi siswa maupun mahasiswa untuk dapat melakukan magang. Dalam mengelola
data peserta magang perusahaan tersebut sudah menggunakan Google Spreadsheet akan tetapi
dalam penggunaanya masih belum optimal karena data yang disimpan tidak terintegrasi dengan
sistem lainnya dan terpisah. Sehingga admin harus menyalin data peserta magang. Sehingga hal ini
membuat kurang efisien dan menyebabkan redudansi data. Selain itu ketika peserta selesai magang
admin akan memberikan penilaian dan mencetak sertifikat selesai magang. Pada saat peserta
magang selesai, admin mengalami kesulitan karena harus satu persatu menghitung penilaian dan
mencetak sertifikat.
Dilihat dari deskripsi masalah diatas, penulis memiliki usulan untuk membenahi sistem yang
lama dengan sistem terkomputerisasi berbasis web. Pada sistem yang diusulkan terdapat fitur

Author 1 | Biner | Page 1

 Biner : Jurnal Ilmu Komputer , Teknik dan Multimedia
Volume 99, No. 99, Bulan 202
ISSN 2828-2442 (media online)
Hal 999-999

untuk melihat tugas, mengisi penilaian dan mencetak sertifikat. Dengan adanya sistem yang baru
ini, Admin dapat dengan mudah untuk melihat perkembangan pekerjaan tugas dari peserta, dapat
memberikan penilaian dan mencetak sertifikat. Data peserta magang juga disimpan di database
sehingga data dapat dengan aman disimpan.

2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Sub Title1
Berisi penjelasan tentang tahapan penelitian yang menggambarkan urutan logis untuk
mendapatkan hasil penelitian sesuai dengan harapan dan gambaran sistem. Jika ada gambar dan
tabel, itu harus disajikan dengan nama tabel dan gambar yang disertai dengan nomor urut.
2.2. Sub Title 2
Dalam naskah, nomor kutipan secara berurutan dalam tanda kurung siku [3], juga tabel angka dan
angka secara berurutan seperti yang ditunjukkan pada Tabel 1 dan Gambar 1.

Tabel 1. Jenis jenis database

Nama Nomor Field
MySQL 10 100
Oracle 15 130
Access 20 400
(Judul tabel center, tidak ada garis vertical)

Gambar 1. Logo Jurnal OKTAL

Gunakan kualitas yang tinggi untuk gambar yang dipakai. Rumus menggunakan Editor Rumus
yang terdapat pada Microsoft Word. Penomoran rumus di buat berurut berdasarkan urutan rumus
yang terdapat pada artikel, dan penulisannya seperti (1).
∞
∫ 0
exp(− λ|z j −z i| )
(1)
∞
∫ 0
exp(− λ|z j −z i| ) λ
−1
J 1 ( λ r 2 ) J 0 ( λ r i ) dλ
(2)

3. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada bagian ini berisi analisa, hasil serta pembahasan dari topik penelitian, yang bisa di buat
terlebih dahulu metodologi penelitian. Bagian ini juga merepresentasikan penjelasan yang berupa
penjelasan, gambar, tabel dan lainnya.

Author 1 | Biner | Page 2

 Biner : Jurnal Ilmu Komputer , Teknik dan Multimedia
Volume 99, No. 99, Bulan 202
ISSN 2828-2442 (media online)
Hal 999-999

3.1 Subtitle 1
(Subtitle, Times New Roman 11, Left)
a. Gunalan huruf kecil dan abjed untuk penomoran list.
b. Seting 5 mm untuk bagian kiri menjorok kedalam.
c. Jika lebih dari 1 level penomoran gunakan penomoran angka untuk list selanjutnya:
1. Gunakan penomoran angka.
2. Selanjutnya

3.1.1 Subtitle 2
(Untuk list penomoran gunakan a, b, c dan selanjutnya)

4. IMPLEMENTASI
Berisi hasil implementasi ataupun pengujian.

5. KESIMPULAN
Contain statements answering issues in the previous section and future work of the research.

REFERENCES
(Time New Roman, 9)
Semua referensi harus dikutip di artikel ini, WAJIB untuk menggunakan alat referensi seperti MENDELEY atau
ENOTE dengan format APA, Minimum 80% referensi berasal dari jurnal dan diterbitkan dalam 5 tahun terakhir)
minimal 10 referensi baik dari jurnal maupun hasil seminar.
(Hapus semua informasi berwarna abu-abu tambahan seperti ini di naskah pengiriman
Anda)

Author 1 | Biner | Page 3