FAKULTAS BISNIS & HUMANIORA UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA

UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Program Studi Manajemen Program Sarjana

Mata Kuliah (kelas) : Aplikasi Automasi Perkantoran (VI, VII, VIII, dan X)
Hari, Tanggal Pengumpulan : Selasa, 29 Maret 2022
Dosen : Anggit Esti Irawati, S.E., M.Si.
Waktu Pengumpulan : 100 Menit
Sifat : Take Home

Ketentuan Pengerjaan Soal:

1. Soal di bawah ini, harus Anda jawab secara lisan (membuat penjelasan dan tutorialnya
melalui sebuah video)
2. Video berdurasi maksimal 7 menit, dan silakan Anda upload pada akun Youtube Anda
masing-masing, dengan format nama: NPM_NAMA_KELAS_UTSAAP
3. Dalam video tersebut, pastikan secara bersamaan tampak wajah Anda yang sedang
memberikan penjelasan dan share screen file yang sedang anda tutorialkan
pengerjaannya
4. Tutorial pengerjaan menggunakan aplikasi Ms. Word
5. Pada awal video, Anda diminta memperkenalkan diri Anda, dengan menyebutkan nama,
NPM, Prodi dan kelas Anda
6. Aplikasi yang digunakan untuk proses perekaman bebas, termasuk dapat menggunakan
aplikasi Zoom. Buatlah video se-kreatif mungkin (termasuk editing video). Video yang
kreatif akan memperoleh tambahan nilai.
7. Pengerjaan pembuatan video maksimal 1 minggu
8. Link video yang sudah Anda upload tersebut, silakan Anda kirim ke E-Learning sesuai
dengan batas waktu pengumpulan, maksimal hari Selasa, 29 Maret 2022 pukul 08.40 WIB

Soal 1 (60%)
Rendy adalah mahasiswa tingkat akhir yang sedang menyusun sebuah laporan magang
menggunakan aplikasi dari Microsoft Office yaitu Microsoft Word. Selama proses menyusun
laporan tersebut, Rendy menghadapi beberapa kendala dalam penggunaan aplikasi Microsoft
Word, kendalanya tersebut adalah sebagai berikut:
1. Terdapat 2 tabel yang telah dibuat oleh Rendy, tetapi setelah ditinjau ia memutuskan
untuk mengubah salah satu tabel yaitu Tabel 3.1 mengenai Aktivitas Magang yang berisi
keterangan: nomor, hari/tanggal, dan aktivitas agar disajikan dengan format teks saja
dengan pemisah berupa paragraf. Rendy belum menemukan cara agar dapat mengubah
tabel tersebut secara otomatis menjadi teks tanpa menghapus dan menuliskan kembali.
2. Kendala berikutnya, pada Tabel 3.2 mengenai rincian Responden Penelitian berdasarkan
Tingkat Pendidikan yang berisi keterangan: pendidikan terakhir, frekuensi/jumlah, dan
persentase, Rendy menginginkan agar lebar setiap kolom pada tabel tersebut dapat
menyesuaikan teks yang ada di dalamnya, sebelumnya bentuk Tabel 3.2 ini memiliki lebar
kolom yang sama yaitu 4cm. Rendy tidak mengetahui cara untuk mengubah format tabel
tersebut.
 3. Saat Rendy meninjau kembali di BAB III dengan judul PEMBAHASAN berisi uraian
mengenai: Aktivitas Magang, Landasan Teori, Hasil Penelitian dan Pembahasan, serta
Evaluasi, Ia belum mengorganisir dengan baik pembahasan yang ada di BAB III sehingga
judul bab dan judul uraiannya belum muncul di navigasi dokumen serta belum diberikan
penomoran untuk judul dan sub judul. Ketentuannya untuk judul bab ditulis dengan
menggunakan huruf kapital dan diletakkan di tengah dan dicetak tebal, judul sub bab
diberi nomor urut yang terletak pada sisi kiri margin dan dicetak tebal, sistematika
penomoran formatnya adalah (A.; 1.; a.; 1); a)). Rendy tidak mengetahui cara untuk
mengorganisir bagian pembahasan tersebut.
4. Rendy mengalami kebingungan dalam membuat daftar isi atas laporan magang tersebut,
selalu tidak tampak rapi hasilnya, padahal daftar isi dapat dibuat secara cepat dan rapi
menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Word dengan catatan Ia sudah
mengorganisir dengan baik isi dokumennya.

Perintah soal:
Anda diminta membantu permasalahan yang dihadapi Rendy agar laporannya selesai sesuai
dengan format penulisan yang diminta dengan menunjukkan dan mempraktikkan di Microsoft
Word. Anda dapat merekayasa sebuah laporan untuk digunakan sebagai contoh dan dapat
diaplikasikan sesuai dengan kasus yang sedang dihadapi oleh Rendy (tidak diperkenankan
menggunakan projek/latihan kasus, yang pernah disampaikan di kelas).

Soal 2 (40%)
Perintah Soal:
Gunakanlah contoh sebuah teks/laporan yang dapat diterapkan perintah-perintah berikut ini!
Jelaskan maksud setiap perintah dan tunjukkan secara rinci langkah-langkah mengerjakannya!
(tidak diperkenankan menggunakan projek/latihan kasus, yang pernah disampaikan di kelas).

1. Set the line spacing to 1.5 lines for the entire document.
2. Change the orientation of only page 3 to Landscape.
3. At the end of the document, change the line spacing of the last two paragraphs to exactly
14 pt.
4. Inspect the document and remove all headers, footers, and watermarks that are found.
Do not remove other information.

THE END
ACC KAPRODI