RETENSI BERKAS REKAM MEDIS

Nomor Dokumen No Revisi Jumlah Halaman

1 dari 2
RUMKITBAN SPO/12/07/2019 01
05.08.05
SURABAYA
Tanggal Ditetapkan Kepala Rumkitban 05.08.05 Surabaya

STANDAR
OPERASIONAL 05/08/2019

PROSEDUR
dr.Dini Henriyanto,Sp.PD
Mayor Ckm NRP 11010010790674
Kegiatan pengurangan Berkas Rekam Medis dengan cara
memisahkan antara Berkas Rekam Medis aktif dengan Berkas
PENGERTIAN
Rekam Medis yang dinyatakan inaktif (kunjungan terakhir 5
tahun yang lalu saat dilakukan retensi)
1. Memisahkan Berkas Rekam medis yang sudah 5 tahun
berturut-turut tidak melakukan pemeriksaan di Rumah Sakit
Bantuan 05.08.05 Surabaya.
2. Menyimpan Dokumen Rekam Medis yang inaktif ke dalam
TUJUAN
rak penyimpanan yang terpisah dari rak aktif.
3. Menyiapkan kegiatan penilaian nilai guna Rekam Medis
untuk kemudian diabadikan atau di musnahkan.
4. Efisiensi tempat untuk penyimpanan Berkas rekam medis

Surat Keputusan Kepala Rumah Sakit Bantuan 05.08.05

Surabaya Nomor : SK/107/V/2019 Tentang Kebijakan
KEBIJAKAN
Pelayanan Rekam Medik Rumah Sakit Bantuan 05.08.05
Surabaya.
1. Tentukan waktu retensi secara periodik.
2. Tentukan petugas penanggung jawab setiap rak
penyimpanan Berkas Rekam Medis.
PROSEDUR 3. Ambil Berkas Rekam Medis aktif dari dalam rak
penyimpanan dan periksa tahun kunjungan terakhir pasien
4. Letakkan di lantai Setiap Berkas Rekam Medis yang
tahun kunjungan terakhir di atas 5 tahun mupun di bawah
 RETENSI BERKAS REKAM MEDIS

Nomor Dokumen No Revisi Jumlah

Halaman
RUMKITBAN SPO/12/07/V/2019 01 2 dari 2
05.08.05
SURABAYA
5 Tahun secara terpisah
5. Tata Berkas Rekam Medis yang sudah di evaluasi baik yang
masih aktif maupun yang sudah dinyatakan in aktif/tidak aktif
sebelum di masukkan ke dalam rak penyimpanan dengan
posisi cover sampul depan menghadap kebawah secara
PROSEDUR berurutan (mulai angka terkecil dahulu).
6. Masukan kembali setiap BRM yang kunjungan terakhir
pasien di bawah 5 tahun ke dalam rak penyimpanan BRM
aktif sesuai kode warna
7. Lakukan penataan ulang dengan merapikan dan merapatkan
letak BRM aktif
yang sudah dilakukan retensi di dalam rak penyimpanan
Masukan kembali setiap BRM yang kunjungan terakhir
pasien di atas
5 tahun ke dalam rak penyimpanan BRM in aktif sesuai kode
warna
8. Lakukan penataan ulang dengan merapikan dan merapatkan
PROSEDUR
letak BRM sesuai kode warna dan berdasarkan kelompok
tahun pelayanan terakhir ke dalam rak penyimpanan in
aktif/tidak aktif dan.
9. Beri sekat dengan kertas tebal tiap kelompok tahun
dengan mencantumkan tahun pelayanan pada sekat
tersebut.

UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rekam Medis