Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa ……………………………. berhasrat untuk mengadakan
Program ………………………… seperti butiran berikut:
Tarikh : Tempat :
3. Untuk makluman YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan, tujuan
pelaksanaan program ini diadakan adalah untuk ……………………………….
4. Sehubungan dengan itu, pihak kami berbesar hati sekiranya YBhg.
Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan dapat memberikan penajaan sama ada dalam bentuk tunai, bank transfer, mahupun barangan agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan sempurna.
5. Untuk makluman pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan sebagai
penaja yang membantu menjayakan program ini, pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan akan menerima sijil penghargaan daripada ………………. Penajaan boleh dilakukan dalam bentuk bank transfer melalui akaun…………. Salinan resit pembayaran perlu diserahkan kepada ………………………………………..
6. Sebarang pertanyaan atau perbincangan lanjut, pihak YBhg.
Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan boleh menghubungi Bendahari Program, …………………….. di talian………….. atau Ketua Penajaan Program, ……………. di talian ……………. atau melalui emel di …………... Bersama-sama ini dilampirkan dokumen berkaitan Program ………………………….. dan borang maklum balas penajaan untuk rujukan pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan.
Segala kerjasama dan pertimbangan YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan
berhubung perkara ini adalah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian.