PEMERIKSAAN PENDAHULUAN KINERJA ATAS UPAYA PENGELOLAAN VAKSINASI

DALAM RANGKA PERCEPATAN PENANGGULANGAN PANDEMI COVID-19 TA 2021

PADA PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA
DAN INSTANSI TERKAIT LAINNYA
DI WILAYAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
BPK RI

KUESIONER PELAKSANAAN DAN LOGISTIK VAKSINASI COVID-19

PADA PUSKESMAS DI WILAYAH KABUPATEN/KOTA PANGKALPINANG

NAMA PUSKESMAS: UPTD PUSKESMAS PANGKALBALAM

No. Uraian permasalahan p-care serta vaksin dan logistik

1 a. Berapa jumlah sasaran puskesmas per 31 Juli 2021?
b. Berapa jumlah sasaran yang sudah tervaksin pada per 31 Juli 2021?
c. Berapa persentase jumlah peserta yang sudah tervaksin dibandingkan dengan sasaran
puskesmas (b/a) ?

Jawab:
a. Jumlah sasaran puskesmas per 31 Juli 2021 sejumlah 4.242 orang
b. Jumlah sasaran yang sudah tervaksin per 31 Juli 2021 sejumlah 4.184 Orang
c. Persentase jumlah peserta yang sudah tervaksin sebanyak 98,6 %

2 a. Terdapat nomor/data KTP peserta vaksin yang pernah digunakan pada pelayanan vaksinasi
dosis pertama yang memiliki status sudah menjalani vaksin pada aplikasi p-care (KTP
Ganda), padahal peserta vaksin tersebut mengaku bahwa peserta tersebut belum pernah
menjalani vaksinasi.

Tidak Pernah
Jumlah kasus : 0 kasus
Lampirkan data peserta tersebut

b. Jika ada, apakah langkah yang dilakukan oleh Puskesmas atas ada kasus diatas?
Tidak Ada langkah yang dilakukan. Yaitu ………………………………………………

c. Jika ada, apakah peserta tersebut pada akhirnya diberikan vaksinasi sebelum permasalahan
atas data nomor KTP tersebut selesai? (Pilih salah satu jawaban)
1) Ya, diberikan vaksinasi sebelum selesai dan dicatat secara manual
2) Tidak, pemberian dilakukan jika permasalahan tersebut selesai.
3) Ada yang diberikan dan ada yang tidak, jumlah yang diberikan sebanyak ... peserta dan
yang tidak diberikan sebanyak ... peserta.

3 a. Terdapat nomor/data KTP peserta vaksin yang sudah menjalani vaksinasi dosis pertama
namun pada saat melaksanaan vaksin dosis kedua, data peserta tersebut tidak dapat dientry
pada aplikasi p-care, padahal peserta tersebut telah terlanjur diberikan vaksin dosis kedua pada
Puskesmas.

Ada
Jumlah kasus : 5 kasus
Lampirkan data peserta tersebut (terlampir)

Pemeriksaan Pendahuluan Kinerja Vaksinasi COVID-19 Halaman 1 dari 5

No. Uraian permasalahan p-care serta vaksin dan logistik
b. Jika ada kasus tersebut, apakah penyebab tidak dapat dilakukannya entry data peserta
vaksinasi pada kasus diatas?
Data vaksinasi kasus tersebut tidak dapat dilakukan entry karena peserta memiliki kesamaan
nomor tiket dengan NIK yang lain, sementara seharusnya 1 NIK memiliki 1 nomor tiket.

c. Jika ada kasus tersebut, apakah langkah yang dilakukan oleh Puskesmas atas ada kasus diatas?
Ada langkah yang dilakukan. Yaitu
1. Berkonsultasi dengan pihak Dinkes Kota Pangkalpinang terkait permasalahan yang ada
2. Menyarankan peserta untuk mengecek di web/ aplikasi PeduliLindungi atau menghubungi
Call Center 119
3. Selanjutnya pasien diberikan kertas vaksinasi secara manual sebagai bukti telah
mendapatkan vaksin COVID 19

4 a. Pada saat mulai berlakunya pemberian vaksin dosis kedua adalah minimal 28 hari pada
sistem.
Apakah terdapat kendala aplikasi p-care pada saat pelaksanaan vaksinasi sehingga p-care tidak
dapat dibuka dan pendataan dilakukan secara manual, yang mengakibatkan terdapat peserta
vaksinasi yang di berikan vaksin dosis kedua kurang dari 28 hari untuk vaksin Sinovac dan
Astra Zenecca (tidak terdeteksi pada sistem saat pendaftaran karena dilakukan secara manual)?

Tidak
Jumlah kasus : 0 kasus
Lampirkan data peserta tersebut

b.Jika ada kasus tersebut, apakah peserta tersebut tidak membawa kartu vaksin pada saat ingin
menjalani vaksianasi kedua?

Tidak
Penjelasan: .....................................................................................................................................

c. Jika ada kasus tersebut, apakah puskesmas telah memiliki SOP yang menunjukkan bahwa
petugas vaksinasi menghitung jarak hari dari pemberian Dosis pertama ke Dosis kedua apabila
vaksinasi dilakukan dengan manual (belum dapat terhubung dengan p-care)?
Tidak
Penjelasan: .....................................................................................................................................

5 a. Apakah terdapat penerbitan sertifikat yang tidak sesuai dengan nama/nomor NIK/tanggal lahir
peserta vaksin?

Tidak
Jumlah kasus : 0 kasus
Lampirkan data peserta tersebut

b. Jika ada, apakah puskesmas bertanggungjawab atas hal tersebut dan langkah apa yang
dilakukan oleh Puskesmas atas ada kasus diatas?
Bertanggungjawab / Tidak bertanggungjawab
Tidak Ada langkah yang dilakukan.
Yaitu (jawab jika ada langkah yang dilakukan) ...........................................................................
........................................................................................................................................................

Pemeriksaan Pendahuluan Kinerja Vaksinasi COVID-19 Halaman 2 dari 5

No. Uraian permasalahan p-care serta vaksin dan logistik

c. Jika ada kasus tersebut, apa penyebab terjadinya penerbitan sertifikat yang tidak sesuai dengan
nama/nomor NIK/tanggal lahir peserta vaksin?
Yaitu (jawab jika ada penerbitan sertifikat yang tidak sesuai)
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

6 a. Apakah pada Puskesmas tempat saudara bertugas terdapat peserta vaksin gotong royong yang
terlanjur diberikan vaksinasi program?

Ada
Jumlah kasus: 1 kasus
Lampirkan data peserta tersebut (terlampir)

b. Jika ada kasus tersebut, apakah puskesmas bertanggungjawab atas hal tersebut dan langkah
apa yang dilakukan oleh Puskesmas atas ada kasus diatas?
Bertanggungjawab
Ada langkah yang dilakukan.
Yaitu :
1. Mengedukasi peserta agar mengurus status vaksinasi ke instansi tempat bekerja yang
pernah mendaftarkannya sebagai peserta vaksin gotong royong
2. Selanjutnya pasien tetap diberikan kertas vaksinasi secara manual sebagai bukti telah
mendapatkan vaksin COVID 19

c. Jika ada kasus tersebut, apa penyebab terjadinya peserta vaksin gotong royong tersebut
diberikan vaksinasi program?
Penyebab terjadinya kasus tersebut karena adanya penyederhanaan alur pelayanan vaksinasi
menjadi 2 meja, dimana meja 1 dilakukan skrining dan vaksinasi serta meja 2 dilakukan semua
pencatatan termasuk pendaftaran, perubahan data jika diperlukan, observasi dan pemberian
kartu vaksinasi, akibatnya semua peserta akan mendapatkan vaksinasi terlebih dahulu baru
kemudian melakukan pendaftaran

7 Selain pada permasalahan pelaksanaan vaksinasi diatas, apakah terdapat peserta vaksin yang telah
diberikan vaksin, namun belum dicatat/input ke dalam aplikasi p-care sampai dengan tanggal 24
Agustus 2021?

Tidak,
Penjelasan: ........................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................

8 Apakah terdapat vaksin yang rusak (tidak dapat digunakan) dan vaksin yang tidak digunakan
(karena peserta vaksinasi kurang dari 10 orang) sampai dengan tanggal 24 Agustus 2021?

Tidak
Jumlah vaksin rusak: 0
Jumlah logistik terbuang: 0
Lampirkan data vaksin yang rusak dan terbuang tersebut meliputi jumlah vaksin rusak, jenis dan
batch vaksin rusak.

Pemeriksaan Pendahuluan Kinerja Vaksinasi COVID-19 Halaman 3 dari 5

No. Uraian permasalahan p-care serta vaksin dan logistik

9 Apakah terdapat logistik yang rusak (tidak dapat digunakan) sampai dengan tanggal 24 Agustus
2021?

Tidak
Jumlah kasus rusak: 0 pcs
Lampirkan data logistik yang rusak dan terbuang tersebut meliputi jumlah ads, alcohol swab dan
safety box.
Jenis kerusakan: 0

10 Berapa jumlah vaksinator Covid-19 pada puskesmas tempat saudara bertugas sampai dengan
tanggal 24 Agustus 2021?

Jawab:
Vaksinator pada puskesmas tempat kami berugas sejumlah 10 orang yang terdiri dari sebanyak 5
yang telah memiliki sertifikat dan sebanyak 10 yang belum memiliki sertifikat (berdasarkan On
Job Training atau OJT).
Lampirkan data vaksinator (terlampir)

11 Apakah penerimaan vaksin dari Dinas Kesehatan selalu disertai dengan logistik lengkap (ADS,
AS dan safety box).

Jawab:
Ya
Jika tidak, maka jumlah penerimaan vaksin yang tidak disertai dengan logistik adalah sebanyak 0
vaksin yang terdiri dari:
a. Vaksin Coronavac Single Dose : 0 vial tanggal pengiriman ....
b. Vaksin Coronavac MDV : 0 vial tanggal pengiriman ....
c. Vaksin Astra Zenecca : 0 vial tanggal pengiriman ....
d. Vaksin Moderna : 0 vial tanggal pengiriman ....

12 Kendala apa yang dialami Puskesmas tempat saudara bekerja dalam melaksanakan vaksinasi dan
distribusi vaksin serta logistik?

Jawab:
Kendala dalam melaksanakan vaksinasi dan distribusi vaksin dan logistik antara lain :
- Ruang tunggu pelayanan cukup terbatas
- Pengamanan serta pengaturan ketertiban saat pelayanan vaksinasi kurang maksimal
- Adakalanya terjadi kekosongan stok vaksin dari Dinas Kesehaan sehingga peserta vaksinasi
dosis 2 mengalami keterlambatan dari jadwal vaksinasi seharusnya yang telah ditentukan
- Jumlah vaksin yang diterima dari Dinas Kesehatan Kota terbatas dikarenakan menyesuaikan
dengan penerimaan stok vaksin dari Pemerintah Pusat
- Terkendala dalam penginputan data peserta vaskinasi di aplikasi P-Care dikarenakan system
aplikasi P-Care sering terjadi gangguan di hari pelayanan vaksinasi, sehingga menghambat
dalam proses percepatan pelayanan vaksinasi
- APD petugas tim vaksinator kurang memadai

Pemeriksaan Pendahuluan Kinerja Vaksinasi COVID-19 Halaman 4 dari 5

No. Uraian permasalahan p-care serta vaksin dan logistik
13 Bagaimana pengelolaan limbah medis kegiatan vaksinasi Covid-19 (vaksin dan logistik)?
a. Kerjasama dengan pihak lainnya: Ya, jika ya, pihak yang bekerjasama dengan Puskesmas
adalah Rumah Sakit Umum Daerah Depati Hamzah Pangkalpinang
Jika tidak dikerjasamakan, maka bagaimana perlakukan pengelolaannya?
.........................................................................................................................................................

b. Barang yang dikerjasamakan:

Botol bekas vaksin: Ya
ADS bekas: Ya
AS bekas: Ya
Jika terdapat limbah yang tidak dikerjasamakan pemusnahannya, maka jelaskan perlakuan
pengelolaannya.

Responden Responden Mengetahui

Pengelola User Aplikasi p-care di Pengelola Vaksin dan Logistik Kepala Puskesmas,
Puskesmas di Puskesmas

( Yurnelis, Am.Keb ) (Penni Ambasari, AMK ) ( Jonimar, S.ST, M.Kes )

Pemeriksaan Pendahuluan Kinerja Vaksinasi COVID-19 Halaman 5 dari 5