CHECKLIST

FASHION EXPO SUMATERA UTARA

tanggal 14 April 2024, Plaza Medan Fair
PRE EVENT, ON SITE EVENT, POST EVENT

November Desember Januari Februari Maret april

4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 2 9 16 23 2 9 16 23 30 3 4 5 6 7 8 9 10 Remarks
Pre Event
-Penetapan Tujuan
Acara 

-Rapat dengan panitia                        

Penyelenggara

-Pemilihan Tanggal dan 

Lokasi

- Buat situs web 

- Buat media promosi
untuk pemasaran
Rencana (brosur, 
baliho, spanduk, dll) 
- Tiket desain

-Pendaftaran            

-Membuat  

Penganggaran
- Membuat Proposal
dan
penyelesaian Proposal
-Izin dan Perizinan  
 -Pengadaan Vendor  

-Publikasikan ke Publik 

-Membuat Daftar 
Sponsor
-Mengirim Proposal 

kepada Sponsor
-Analisis responsnya 
dari potensi yang ada
sponsor untuk
proposal
-Desain Sertifikat dan  
Penghargaan
-Evaluasi ulang 
Survei ke tempat yang
potensial
- Memutuskan
- Tanda tangani kontrak 
-Penyusunan Rundown  

-Dekorasi dan Layout   

1 On Site Event
-Registrasi Peserta 
-Pembukaan resmi 
-Pidato Sambutan 
-Koordinasi Logistik 
-Laporan Media

-Evaluasi Keamanan
-Penutupan Acara 
2 Post Event
-Evaluasi Keuangan
-Feedback Peserta
-Dokumentasi
-laporan akhir