PETUNJUK TEKNIS

LOMBA ORMAWA AWARD SE-MALANG RAYA 2021

DEWAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

“Kobarkan Semangat Berorganisasi dalam Program Kerja yang Kreatif dan Berkualitas”

A. Ketentuan Umum
1. Peserta merupakan ormawa internal kampus se-Malang raya periode 2021;
2. Peserta memilih salah satu program kerja yang sudah terlaksana. Program kerja
yang dipilih merupakan program kerja yang dianggap terbaik dari peserta;
3. Peserta melakukan registrasi online pada laman yang disediakan panitia;
4. Peserta wajib subscribe YouTube DMF MIPA UM, follow akun Instagram
@dmf.mipaum, follow akun Instagram @ormawa_award.21 dan share pamflet
Ormawa Award 2021 di instastory masing-masing akun organisasi dengan mention
akun instagram @dmf.mipaum dan 3 Ormawa lain;
5. Video yang dikirimkan merupakan karya orisinil peserta;
6. Peserta melakukan pendaftaran dan pengumpulan dokumen dalam jangka waktu
yang sudah ditentukan;
7. Penentuan juara I, juara II, dan juara III merupakan hasil penjurian oleh dewan juri
yang bersifat mutlak dan dapat dipertanggungjawabkan;
8. Juara Favorit ditentukan berdasarkan hasil penjurian oleh dewan juri serta jumlah
like terbanyak pada video yang berada di Instagram;
9. Jika ditemukan adanya ketidaksesuaian dengan ketentuan umum poin 1, 4, dan 5,
maka peserta akan didiskualifikasi.

B. Mekanisme Pendaftaran
1. Peserta mengisi formulir pendaftaran pada laman:

https://bit.ly/PendaftaranOrmawaAward2021 yang berisi email, nama organisasi

mahasiswa, asal kampus, judul program kerja, penanggungjawab, nomor WhatsApp
 (aktif), screenshot bukti ketentuan umum poin 4, serta upload file dokumen
program kerja pada ketentuan khusus dalam bentuk Zip atau RAR (maksimum 100
MB);

2. Peserta wajib melakukan konfirmasi pendaftaran dengan mengirimkan bukti berupa

screenshot pengisian formulir pendaftaran yang diikuti dengan format
“OMA2021_Nama Organisasi_Asal Kampus_Nama Program Kerja” kepada
contact person
C. Ketentuan Khusus
1. Dokumen yang dikirimkan berupa:
a) Proposal program kerja yang diajukan lengkap dengan lembar pengesahan
bertanda tangan dan berstempel dalam bentuk pdf.
Isi proposal meliputi :
- Cover
- Lembar Pengesahan
- Latar Belakang
- Landasan Gerak
- Tujuan Kegiatan
- Sasaran Kegiatan
- Rencana atau Gambaran Umum Kegiatan
- Waktu Pelaksanaan Kegiatan
- Pelaksana Kegiatan
- RAB (Rencana Anggaran Belanja)
- Penutup
- Susunan Panitia
- Susunan Acara

b) Laporan Pertanggungjawaban kegiatan program kerja yang diajukan lengkap

dengan lembar pengesahan bertanda tangan dan berstempel dalam bentuk pdf.
Isi Laporan Pertanggungjawaban kegiatan meliputi :
- Cover
- Lembar Persetujuan
 - Hasil Kegiatan
- Hambatan
- Bukti Kegiatan
c) Laporan Pertanggungjawaban keuangan program kerja yang diajukan lengkap
dengan lembar pengesahan bertanda tangan dan berstempel dalam bentuk pdf.
Isi Laporan Pertanggungjawaban keuangan meliputi :
- Cover
- Laporan Keuangan
- Bukti Kegiatan
d) Pamflet publikasi program kerja dengan format JPG/JPEG/PNG.
e) Dokumentasi kegiatan berupa foto sejumlah 3 dengan format JPG/JPEG/PNG.
f) Video program kerja dengan durasi 1-2 menit dalam bentuk MP4. (di
dalam video harus terdapat logo ORMAWA, logo Instansi atau
perguruan tinggi, dan nama program kerja)
D. Jadwal Pelaksanaan
No Kegiatan Tanggal
1. Registrasi Peserta 19 Agustus – 19 September 2021
2. Pengumpulan Dokumen Persyaratan 19 Agustus – 19 September 2021
3. Penilaian Juri 23 September – 27 September 2021
4. Pengumuman Finalis 28 September 2021
5. Presentasi Finalis dan Pengumuman 03 Oktober 2021
Juara
E. Hadiah

Juara 1 Uang Pembinaan Rp750.000,00 + Piagam Penghargaan + Piala

Juara 2 Uang Pembinaan Rp500.00,00 + Piagam Penghargaan + Piala
Juara 3 Uang Pembinaan Rp250.000,00 + Piagam Penghargaan + Piala
Juara Favorit Uang Pembinaan Rp200.000,00 + Piagam Penghargaan + Piala
Top 10 E-Sertifikat Sebagai Finalis
Semua Peserta E-Sertifikat Sebagai Peserta

F. Contact Person
Sri Mulyani : 085337467487
Hikmatul Khasanah : 083142683457
G. Kriteria Penilaian

INDIKATOR PENILAIAN

A. PROPOSAL

NO. KRITERIA INDIKATOR SKOR MAKSIMUM

1. Cover - Judul 5
- Nama ormawa
- Lambang
- Institusi
- Periode kepengurusan
2. Lembar Pengesahan - Judul lembar pengesahan 5
- Judul proposal
- Nama penulis
- Pihak merekomendasikan
beserta Ttd
- Waktu pengesahan

3. Tujuan Kegiatan - Kesesuaian dengan judul 15

proposal
4. Sasaran Kegiatan - Kesesuaian target dengan 25
tujuan kegiatan
5. Rencana/ Gambaran - Kesesuian dengan tujuan 15
Umum Kegiatan
6. RAB(Rencana - Kesesuaian anggaran 25
Anggaran Belanja) - Rincian dana
- sistematika
7. Penutup - Kesimpulan 5
- Harapan
- Tanggal penyusunan
- Tanda tangan
penanggungjawab
8. Susunan Acara - Sistematika 5
Total 100
B. LPJ

SKOR
NO. LPJ KRITERIA INDIKATOR
MAKSIMUM
1. Kegiatan Cover - Judul 5
- Nama ormawa
- Lambang
- Institusi
- Periode kepengurusan
Lembar - Judul 5
Persetujuan - Nama kegiatan
- Ttd
pertanggungjawaban
Hasil - Kesesuaian dengan 20
Kegiatan tujuan kegiatan
- Sasaran kegiatan
Hambatan - Hambatan yang 10
disajikan masuk akal
sesuai dengan kondisi
dan situasi peserta
Bukti - Undangan 10
Kegiatan - Presensi
- foto
2. Keuangan Cover - Judul 5
- Nama ormawa
- Lambang
- Institusi
- Periode kepengurusan
Laporan - Kesesuaian dana 30
Keuangan masuk dan keluar
Bukti - Kuitansi dan nota 15
Kegiatan - Undangan
- presensi
Total 100
C. DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
SKOR
NO. BENTUK KRITERIA INDIKATOR
MAKSIMUM
1 Pamflet Isi/ Teks - Isi teks singkat 10
- Padat informasi
- Jelas keterbacaanya
Desain - Warna menarik 15
- Elemen penyusun
proporsional
- Pesan yang ingin disampaikan
menjadi pusat perhatian
Gambar - Gambar menarik 10
- Bermakna penyampaian pesan
- orisinalitas
Tujuan - Pesan mudah ditangkap 5
Penyampaian pembaca
Pesan
2 Foto Kualitas - Warna dan ketajaman yang 5
baik
Sasaran - Foto harus sesuai sasaran 10
dalam kegiatan

Orisinalitas - Foto hasil karya sendiri sesuai 5

dengan proposal

3 Video Kualitas - Warna dan ketajaman yang 5

baik
Tujuan - Tujuan kegiatan tersampaikan 5

Isi - Padat dan Jelas 10

Kreativitas - Video menarik, dengan konsep 15
ataupun teknik pengeditan yang
unik
Orisinalitas - Video hasil karya sendiri 5
ditandai dengan adanya logo
dan nama proker
Total 100
D. PRESENTASI

NO. KRITERIA INDIKATOR SKOR MAKSIMUM

1. PPT - Memuat identitas organisasi
dan keseluruhan informasi 10
proker
30
- PPT disusun rapi 10
- PPT menarik 10
2. Presentasi PPT - Pemahaman Finalis
oleh Finalis tentang proker yang 10
dipresentasikan
- Artikulasi dan penggunaan
bahasa dalam presentasi
jelas dan sopan 10 30

- Kelengkapan materi
presentasi yang disampaikan 10

3. Tanya Jawab - Kesesuaian jawaban dengan

pertanyaan yang diajukan 40

Total 100