FORM RENCANA PENGUMPULAN DATA

No
Rencana Pengumpulan Ya / Tidak
1 Sumber data YA
2 Elemen data untuk agregasi (Num :… Denum :…) YA
3 Besar sampel. (Jumlah sampel YA
4 Form pengumpulan data YA
5 Frekuensi pengumpulan data YA
6 Proses entri data (siapa & bagaimana caranya?) YA
7 Metode validasi data. (MCA atau MRA) YA
8 Staf pengumpul data (siapa & sudah dilatih ?) YA
9 Uji coba pengumpulan data
GUMPULAN DATA

Keterangan
Judul Indikator

Dasar pemikiran

Dimensi Mutu

Tujuan
Definisi Operasional
Tipe Indikator

Ukuran Indikator

Numerator (pembilang)

Denominator (penyebut)

Target Pencapaian
Kriteria:
- Inklusi

- Eksklusi

Formula

Sumber data
Frekuensi pengumpulan data
Periode pelaporan data
Periode analisa
Metode Pengumpulan Data

Sampel

Rencana Analisis Data

Instrumen Pengumpulan Data

Penanggung Jawab
Publikasi Data
Kecepatan waktu tanggap ( Respone time ) kurang dari 5 menit di IGD

Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien
1. Keselamatan
2. Kecepatan waktu
Meningkatkan mutu dan keselamatan pasien di IGD
Kecepatan dan ketepatan waktu tanggap ( respone time) pelayanan kesehatan di IGD kurang dari 5 menit
Proses

persentase

semua pasien yang di tangani kurang dari 5 menit

seluruh pasien IGD

100%

semua pasien yang masuk IGD

pasien IGD yang tidak di tangani IGD , tapi di tagani Poli dan VK
semua pasien yang di tangani igd kuraang dari 5 menit /
seluruh pasien IGD
Laporan bulanan
bulanan
Bulanan
Triwulan
Restropektif

ƒ Sampel : Metode : Ketersediaan / Convinience

Besar sampel . >= 640 = 128 sampel
320 – 639 = 20% dari total populasi
64 – 319 = 64 Sampel
< 64 = 100 % populasi
ƒ Run chart

from respone time IGD

Kepala Instalasi IGD
Internal: Unit/Instalasi Terkait (Story board), KMKP, Direktur (Dashboard)
Eksternal: Sismadak
Indikator Kecepatan respone time IGD
Bulan Januari (total pasien sebelumnya 319)
Unit IGD
Instalasi IGD

Dependen variable Independent variable

Nama pasien Tgl Jumlah pasien <5 menit > 5menit Perawat dokter
Tn. S 1/1/2019 1 1 0
An. M 1/2/2019 3 2 1
Ny. B 1/3/2019 1 0 1 √
An. B 1/4/2019 1 1 0
Ny. B 1/5/2019 4 4 0
Tn. B 1/6/2019 1 1 0
An. Y 1/7/2019 3 3 0
Sdr. W 1/8/2019 3 2 1 √
Ny. Z 1/9/2019 3 3 0
Tn. S 1/10/2019 3 3 0
Tn. K 1/11/2019 1 1 0
Ny. B 1/12/2019 3 2 1
An. B 1/13/2019 1 1 0
Ny. B 1/14/2019 1 1 0
Tn. B 1/15/2019 2 2 0
An. Y 1/16/2019 2 2 0
Sdr. W 1/17/2019 3 3 0
Ny. Z 1/18/2019 4 4 0
An. B 1/19/2019 1 1 0
Ny. B 1/20/2019 4 3 1
Tn. B 1/21/2019 3 2 1
An. Y 1/22/2019 4 3 1 √
Sdr. W 1/23/2019 1 1 0
Ny. Z 1/24/2019 2 2 0
Ny, K 1/25/2019 3 3 0 √
An. A 1/26/2019 3 3 0
An. C 1/27/2019 2 2 0
Ny. W 1/28/2019 1 1 0
Jumlah 64 57 7

Indikator Kecepatan respone time IGD

Bulan Februari (total pasien sebelumnya 339)
Unit IGD
Instalasi IGD
 Dependen variable Independent variable

Nama pasien Tgl Jumlah pasien <5 menit > 5menit Perawat dokter
Tn. S 02/03/2019 3 3 0
Tn. K 03/03/2019 2 2 0
Ny. B 04/03/2019 1 1 0
An. B 05/03/2019 1 1 0
Ny. B 06/03/2019 5 4 1 √
Tn. B 07/03/2019 2 2 0
An. Y 08/03/2019 4 3 1
Sdr. W 09/03/2019 3 2 1
Ny. Z 10/03/2019 2 2 0
Tn. S 11/03/2019 3 3 0
Tn. K 12/03/2019 1 1 0
Ny. B 13/03/2019 5 4 1 √
An. B 14/03/2019 2 2 0
Ny. B 15/03/2019 3 3 0
Tn. B 16/03/2019 1 1 0
An. Y 17/03/2019 2 2 0
Sdr. W 18/03/2019 2 2 0
Ny. Z 19/03/2019 4 3 1
An. B 20/03/2019 1 1 0
Ny. B 21/03/2019 4 4 0
Tn. B 22/03/2019 3 3 0
An. Y 23/03/2019 4 4 0
Sdr. W 24/03/2019 1 1 0
Ny. Z 25/03/2019 2 2 0
Ny, K 26/03/2019 3 3 0
An. A 27/03/2019 3 3 1
An. C 28/03/2019 3 3 0
70 65 6

Indikator Kecepatan respone time IGD

Bulan Maret (total pasien sebelumnya 380)
Unit IGD
Instalasi IGD

Dependen variable Independent variable

Nama pasien Tgl Jumlah pasien <5 menit > 5menit Perawat dokter
Tn. L 03/03/2019 3 3 0
Tn.S 04/03/2019 2 2 0
 Ny. B 05/03/2019 2 2 0
An. R 06/03/2019 3 3 0
Ny. B 07/03/2019 3 3 0
Tn.K 08/03/2019 1 1 0
An. A 09/03/2019 2 2 0
An.L 10/03/2019 1 1 0
An. K 11/03/2019 2 2 0 √
Tn. S 12/03/2019 1 0 1
Tn. K 13/03/2019 3 3 0
Ny. B 14/03/2019 2 2 0
An. B 15/03/2019 3 2 1
Ny. B 16/03/2019 4 4 0
Tn. B 17/03/2019 3 2 1 √
An. Y 18/03/2019 2 2 0
Sdr. W 19/03/2019 4 4 0
Ny. Z 20/03/2019 4 4 0
An. B 21/03/2019 3 3 0
Ny. B 22/03/2019 2 2 0
Tn. B 24/03/2019 5 4 1 √
An. Y 25/03/2019 6 5 1 √
Sdr. W 26/03/2019 2 2 0
Ny. Z 28/03/2019 3 3 0
Ny, K 29/03/2019 4 4 0
An. A 30/03/2019 4 4 0
An. C 31/03/2019 2 2 0
76 71 5

Indikator Kecepatan respone time IGD

Bulan April total pasien sebelumnya 366)
Unit IGD
Instalasi IGD

Dependen variable Independent variable

Nama pasien Tgl Jumlah pasien <5 menit > 5menit Perawat dokter
An. A 04/01/2019
M, Tn 04/01/2019
Y, By 04/01/2019 3 3 0
M. G, An 04/02/2019
S, Ny 04/02/2019
J, Tn 04/02/2019 3 3 0
M,An 04/03/2019

4 4 0
 I,An 04/03/2019
Ai,An 04/03/2019
K,An 04/03/2019 4 4 0
S,Ny 04/04/2019
S, Tn 04/04/2019 2 2 0
S,Ny 04/05/2019
A,Ny 04/05/2019
P,Tn 04/05/2019
F, Tn 04/05/2019 4 3 1
S, Tn 04/06/2019
S, Tn 04/06/2019
M, Tn 04/06/2019 3 3 0
A, Tn 07/04/2019
N, By 07/04/2019 2 2 0
N, An 8/4/2019
S, An 8/4/2019 2 2 0
R, Ny 09/04/2019
H, Tn 09/04/2019 2 2 0
M. A, Tn 10/04/2019
M, Ny 10/04/2019 2 2 0
S. Ny 11/04/2019
A, Tn. 11/04/2019 2 2 0
A. An 12/04/2019
A, Tn. 12/04/2019
D, Ny. 12/04/2019 3 3 0
A, An 13/04/2019
P, Tn 13/04/2019 2 2 0
S, Ny 14/04/2019 1 1 0
F, An 15/04/2019 1 1 0
Z, Tn 16/04/2019
W. Tn 16/04/2019
I. Ny. 16/04/2019 3 3 0
R. An 17/04/2019
Ny. N 17/04/2019
By. C 17/04/2019 3 3 0
An. N 18/04/2019
Ny. Hj. D 18/04/2019
M, Tn 18/04/2019 3 3 0
Tn. S 19/04/2019
M. A, An 19/04/2019
H, Tn 19/04/2019 3 3 0
N, Ny 20/04/2019
G, Tn 20/04/2019
S, Tn 20/04/2019 3 3 0
 A, Tn. 21/04/2019
A, Tn. 21/04/2019
An. M 21/04/2019
G, Tn 21/04/2019 4 3 1
T, Tn 22/04/2019
E, Ny 22/04/2019
Ny. V 22/04/2019 3 3 0
Tn. Y 23/04/2019
Tn. C 23/04/2019
An. At 23/04/2019 3 3 0
An. D 24/04/2019
Ny. J 24/04/2019 2 2 0
Ny. N 25/04/2019 1 1 0
Tn. M 26/04/2019 1 1 0
M. Ri, Tn 27/04/2019
Tn. A 27/04/2019 2 2 0
Tn. M 28/04/2019
An. A 28/04/2019
Tn. M 28/04/2019 3 2 1
By. N 29/04/2019
Ny. S 29/04/2019
Ny.M 29/04/2019 3 3 0
Tn. A 30/04/2019
Tn. K 30/04/2019 2 2 0
75 72 3

Indikator Kecepatan respone time IGD

Bulan Mei (total pasien sebelumnya 370)
Unit IGD
Instalasi IGD

Dependen variable Independent variable

Nama pasien Tgl Jumlah pasien <5 menit > 5menit Perawat dokter
An. A 01/05/2019
M, Tn 01/05/2019
Y, By 01/05/2019 3 3 0
M. G, An 02/05/2019
S, Ny 02/05/2019
J, Tn 02/05/2019 3 3 0
M,An 03/05/2019
I,An 03/05/2019
Ai,An 03/05/2019
4 4 0
 K,An 03/05/2019 4 4 0
S,Ny 04/05/2019
S, Ny 04/05/2019 2 2 0
F, An 05/05/2019
Z, Tn 05/05/2019
W. Tn 05/05/2019 3 3 0
R. An 06/05/2019
Ny. N 06/05/2019
By. C 06/05/2019 3 3 0
An. N 07/05/2019
Ny. Hj. D 07/05/2019 2 2 0
M, Tn 08/05/2019
Tn. S 08/05/2019 2 2 0
M. A, An 09/05/2019
H, Tn 09/05/2019 2 2 0
M. A, Tn 10/05/2019
M, Ny 10/05/2019 2 2 0
S. Ny 11/05/2019
A, Tn. 11/05/2019 2 2 0
A. An 12/05/2019
A, Tn. 12/05/2019
D, Ny. 12/05/2019 3 3 0
A, An 13/05/2019
P, Tn 13/05/2019 2 2 0
33 33 0
Independent variable

Shift fasilitas

√
√
√

√
√

√
Independent variable

Shift fasilitas

Independent variable

Shift fasilitas
 √

Independent variable

Shift fasilitas

√
√
 √

Independent variable

Shift fasilitas
Indikator Kecepatan respone time
Unit IGD
Instalasi IGD

Penyebut Pembilang
Bulan <5 menit jumlah pasien Prosentase
Jan 57 64 89.0625
Feb 65 70 92.8571429
Mar 71 76 93.4210526
April 72 75 96
Mei 33 33 100
Juni #DIV/0!
Juli #DIV/0!
Agsts #DIV/0!
Sept #DIV/0!
Okt #DIV/0!
Nov #DIV/0!
Des #DIV/0!
Indikator Kecepatan respone time IGD
Unit IGD
Instalasi IGD

AGREGASI (REKAPITALUASI DATA BULANAN)

FORM TABULASI DATA RESPONE TIME BULANAN

Bulan Denumerator Numerator Angka Kepatuhan

Januari 64 57 89.0625
Februari 70 65 92.8571428571429
Maret 76 71 93.421052631579
April 75 72 96.0
Mei 33 33 100.0
Juni 0 0 #DIV/0!
Juli 0 0 #DIV/0!
Agustus 0 0 #DIV/0!
September 0 0 #DIV/0!
Oktober 0 0 #DIV/0!
November 0 0 #DIV/0!
Desember 0 0 #DIV/0!
Total 318 298 93.7106918238994
Angka Target Persentase Varians
100 -10.9375
100 -7.14285714285714
100 -6.57894736842106
100 -4.0
100 0.0
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 #DIV/0!
100 -6.28930817610063
Indikator KECEATAN RESPONE TIME IGD
tahun 2018

FORM FREKUENSI DISTRIBUSI RELATIF

Kategori Denumerator Numerator Persentase Frekuensi Relatif

IGD 318 298 100.00
Total 318 298 100.00
Persentase Kepatuhan
93.7
93.7
Graphs of Key Measures Put Your Center Name Here
LATIHAN SOAL ENTRI DATA INDIKATOR

Bulan (Denum) (Num) % Target

jan 64 57 89.1 100

feb 70 65 92.9 100
maret 76 71 93.4 100
april 75 72 96.0 100
mei 33 33 100.0 100
juni 0 0 #N/A 100
juli 0 0 #N/A 100
agsts 0 0 #N/A 100
sept 0 0 #N/A 100
okt 0 0 #N/A 100
nov 0 0 #N/A 100
des 0 0 #N/A 100
###
###
###
###
###
ANALISA INDIKATOR DATA
INDIKATOR Kecepatan Respone time IGD
NUMERATOR Kurang dari 5 menit
DENOMINATOR jumlah semua pasien IGD
TARGET 100 persen

100.0 Goa
90.0
80.0
70.0
60.0
GRAFIK 50.0 RUN CHART, CONTROL CHART, DLL
40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des

hasil analisa dari bulan januari sampai bulan Maret untuk kecepatan respone time IGD sudah menin
ANALISA belum mencapai 100 % di karnakan berbagai faktor penyebab keterlambatannya respon time. 1. k
fasilitas alat di Igd, 2. karena pengaturan jadwal jaga yg belum efisien 3. Kurangnya dokter yang

1. penambahan fasilitas di IGD, 2. pengaturan jadwal shif di sesuaikan dengan frekuensi jumlah
REKOMENDASI
terbanyak yang ke igd
 Goal

des hasil analisa dari bulan januari sampai bulan desember untuk kecepatan respone tim

pone time IGD sudah meningkat tetapi

mbatannya respon time. 1. kurangnya
n 3. Kurangnya dokter yang berjaga

an dengan frekuensi jumlah pasien

uk kecepatan respone time IGD sudah meningkat tetapi belum mencapai 100 % di karnakan berbagai faktor penyebab keterlambatannya
ebab keterlambatannya respon time. 1. kurangnya fasilitas alat di Igd, 2. karena pengaturan jadwal jaga yg belum efisien