PT WPBC Kreasi Nusantara

Ruko Grand Victorian Kawanua Manado Paniki Bawah

Kec. Mapanget Kota Manado 95256
(0431-557892)

Windy Langitan (President)

Charolyn Langelo (Vice-President)

Betris Lengkong (Chief Executive Officer)

Patricia Lendo (Chief Financial Officer)

Plan prepared November 2023

By the Corporate Officers
TABLE OF CONTENTS

EXECUTIVE SUMMARY................................................................................................................. 6

PART I – THE ORGANIZATIONAL PLAN......................................................................................7

DESCRIPTION OF THE BUSINESS..........................................................................................................7

VISI & MISI.........................................................................................................................................7
PRODUCTS AND/OR SERVICES..............................................................................................................7
ADMINISTRATIVE PLAN.......................................................................................................................9
LEGAL STRUCTURE (STRUKTUR HUKUM):...............................................................................................9
CORPORATE OFFICERS (PEJABAT PERUSAHAAN):....................................................................................9
MANAGEMENT (MANAJEMEN):................................................................................................................10
PERSONNEL (PERSONIL)...........................................................................................................................10
TRAINING (PELATIHAN)...........................................................................................................................10
ACCOUNTING & LEGAL...........................................................................................................................10
INSURANCE...............................................................................................................................................10
SECURITY..................................................................................................................................................10

PART II – MARKETING................................................................................................................. 11

TARGET MARKET..............................................................................................................................11
SWOT ANALYSIS...............................................................................................................................13
COMPETITIORS..................................................................................................................................14
MARKETING MIX (4P).......................................................................................................................14
PLACE.......................................................................................................................................................14
PRODUCT (SERVICE).................................................................................................................................15
PRICE........................................................................................................................................................16
PROMOTION..............................................................................................................................................16
BRANDING.........................................................................................................................................17
ADVERTISING STRATEGY...................................................................................................................18
PAID ADVERTISING...................................................................................................................................18
BUSINESS MODEL CANVAS.................................................................................................................19

PART III – FINANCIAL DOCUMENTS......................................................................................... 20

FINANCIAL PROJECTIONS..................................................................................................................20
SOURCES AND USES OF FUNDS STATEMENT.......................................................................................20
ASSUMPTIONS SHEET.........................................................................................................................20
FINANCIAL MANAGEMENT GOALS.....................................................................................................20
REVENUE DRIVERS POTENTIAL REVENUE & PROFIT MARGINS........................................................21
FIXED AND VARIABLE COSTS.............................................................................................................21
OPERATING LEVERAGE AND ITS IMPLICATIONS.................................................................................22
START-UP COSTS................................................................................................................................23
BREAK-EVEN POINT CALCULATIONS.................................................................................................24
PRO FORMA INCOME STATEMENTS....................................................................................................24
PRO FORMA BALANCE SHEETS..........................................................................................................25
PRO FORMA CASH FLOWS.................................................................................................................26
RATIO ANALYSIS................................................................................................................................27
EXECUTIVE SUMMARY
Manajemen acara adalah penerapan manajemen proyek untuk pembuatan dan
pengembangan acara berskala besar seperti festival, konferensi, upacara, pesta formal, konser,
atau konvensi. Ini melibatkan mempelajari merek, mengidentifikasi audiens targetnya,
merancang konsep acara, dan mengoordinasikan aspek teknis sebelum benar-benar meluncurkan
acara tersebut. Proses perencanaan dan pengkoordinasian acara biasanya disebut sebagai
perencanaan acara dan dapat mencakup penganggaran, penjadwalan, pemilihan lokasi, perolehan
izin yang diperlukan, koordinasi transportasi dan parkir, pengaturan pembicara atau penghibur,
pengaturan dekorasi, keamanan acara, katering, koordinasi dengan vendor pihak ketiga, dan
rencana darurat. Industri acara kini mencakup acara dalam berbagai skala, mulai dari Olimpiade
hingga pertemuan bisnis. Banyak industri, organisasi amal, dan kelompok kepentingan
mengadakan acara untuk memasarkan diri mereka sendiri, membangun hubungan bisnis,
mengumpulkan uang, atau merayakan pencapaian.
Selamat datang di masa depan perencanaan acara! Endorphins EO, memberikan angin
segar baru bagi komunitas Manado dalam pasar perencanaan acara. Dengan menggabungkan
nilai-nilai tradisional, bekerja lebih keras, dan menggunakan perangkat lunak perencanaan acara
yang mutakhir, Endorphins EO akan memimpin pasar, memberikan hasil kualitas yang sama,
setiap saat. Melalui produk dan layanan terjangkau lainnya, Endorphins EO bertujuan untuk
menjadi sumber daya nomor satu untuk acara apa pun. Endorphins adalah perusahaan
perencanaan acara serba guna yang berbasis di Manado, Sulawesi Utara. Perusahaan akan
menangani semua aspek perencanaan acara seperti konser, acara ulang tahun, acara bebas, acara
perusahaan, seminar, pameran, turnamen/kompetisi olahraga, dan pesta akhir tahun.
Endorphins Event Organizer adalah bisnis dengan peluang yang sama yang menyediakan
keahlian dan produknya untuk membantu pelanggannya merencanakan acara mereka sendiri.
Paket Pesta (perlengkapan lengkap untuk acaranya), membuat pesta menjadi mudah. Kami sadar
bahwa untuk menjalankan perangkat perencanaan acara yang menyeluruh dapat menjadi
tantangan, itulah sebabnya kami terlatih dan diperlengkapi untuk bekerja dengan sangat baik.
Endorphins EO adalah perusahaan perencanaan acara yang berfokus pada klien dan berorientasi
pada hasil yang memberikan pengalaman luas dengan biaya terjangkau yang sama sekali tidak
akan menguras kantong klien kami. Kami akan menawarkan layanan perencanaan acara str dan
profesional kepada semua klien individu kami, bahkan klien yang berkelompok. Kami akan
memastikan bahwa kami bekerja keras untuk memenuhi dan melampaui harapan klien kami
setiap kali mereka mengontrak acara mereka ke organizer kami.
Di Endorphins EO, kepentingan terbaik klien kami akan selalu diutamakan, dan semua yang
kami lakukan dipandu oleh nilai-nilai dan etika profesional kami. Kami akan memastikan bahwa
kami bekerja secara profesional yang berpengalaman dalam berbagai macam perencanaan acara,
dll.
Kami akan memastikan bahwa kami bertanggung jawab terhadap str tertinggi dengan
memenuhi kebutuhan klien kami secara tepat dan lengkap. Kami juga menciptakan lingkungan
kerja yang menyediakan pendekatan manusiawi dan berkelanjutan dalam mencari nafkah dan
hidup di dunia kami, untuk mitra, karyawan, dan klien kami.
Rencana kami adalah memposisikan bisnis ini untuk menjadi merek terdepan dalam lini bisnis
perencanaan acara di seluruh Manado, dan juga menjadi salah satu dari 20 perusahaan
perencanaan acara terbaik di Indonesia dalam 10 tahun pertama beroperasi.
Ini mungkin terlihat seperti mimpi yang terlalu besar, tetapi kami optimis bahwa ini pasti akan
menjadi kenyataan karena kami yakin bahwa Manado adalah tempat yang tepat untuk
meluncurkan bisnis perencanaan acara kami sebelum menyebar ke wilayah lain.

PART I – THE ORGANIZATIONAL PLAN

Description of The Business

Nama Perusahaan: PT WPBC Kreasi Nusantara - Endorphins Event Organizer
Alamat Kantor Pusat: Ruko Grand Victorian Kawanua Manado Paniki Bawah, Kec. Mapanget.
Tanggal Pendirian: 03 Oktober 2023
Pemilik/Pengelola: President: Windy Langitan
Vice-President: Charolyn Langelo
CEO: Betris Lengkong
CFO: Patricia Lendo
Industri: Event Planning dan Management

Visi & Misi

Visi Perusahaan diwujudkan dalam empat cara:
1. Memberikan kompensasi yang adil kepada karyawan, pemilik, dan pendiri Penyelenggara
Acara.
2. Menghasilkan hasil dengan kualitas yang lebih baik, setiap saat.
3. Memuaskan dan mencapai kebutuhan dan keinginan klien.
4. Menjadi perusahaan terkemuka yang dikenal dengan inovasi, layanan berkualitas, dan
kolaborasi yang kuat.

Misi Perusahaan: Misi kami adalah menjadi produsen dan pemasar terkemuka acara yang
dipersonalisasi bagi konsumen yang ingin menjadikan hari istimewa mereka menyenangkan,
memberikan pengalaman acara yang tak terlupakan dengan kreativitas dan profesionalisme
tinggi, yang memenuhi harapan klien kami. Serta penyelenggara acara yang menginspirasi orang
untuk memiliki kesatuan keluarga, teman, dll dan untuk menikmati perayaan mereka.

Products and/or Services

1. Penyelenggaraan Acara: Kami menyediakan layanan penuh dalam perencanaan,
manajemen, dan pelaksanaan berbagai jenis acara, termasuk perayaan pribadi (ulang
tahun, peresmian rumah baru, dll.), acara perusahaan (seminar, konferensi, dll.), acara di
lingkup pendidikan (seminar, pameran, turnamen/kompetisi olahraga) acara amal, konser,
acara bebas, dan pesta akhir tahun.
2. Konsultasi Acara: Kami menawarkan konsultasi kepada klien yang ingin mengelola
sendiri acara mereka, tetapi memerlukan panduan profesional dalam perencanaan,
anggaran, dan eksekusi.
3. Desain Acara: Tim kreatif kami mengembangkan konsep acara, tema, dan desain visual
yang unik sesuai dengan kebutuhan dan visi klien.
4. Manajemen Vendor dan Logistik: Kami mengelola kontrak dengan vendor, lokasi,
penyedia suara, pencahayaan, dan lainnya. Kami juga bertanggung jawab untuk mengatur
logistik, seperti penginapan, dan catering.
 5. Pemasaran dan Promosi Acara: Kami membantu klien dalam merencanakan strategi
pemasaran dan promosi untuk memaksimalkan partisipasi dan kehadiran peserta.
Produk yang kami berikan ialah jasa profesional untuk membantu mengatur kegiatan agar
terlaksana dengan baik serta rapih. Kami melakukan penyesuaian yang telah diatur bersama-
sama dengan konsumen kami, dan tentunya kami memberikan pelayanan yang terbaik sesuai
dengan permintaan dari konsumen kami. Kami Menyusun konsep yang diinginkan, mencari
vendor yang sesuai dengan konsumen, dan menjadikan semua bersatu padu dengan baik dan
sejalan dengan permintaan konsumen. Berikut merupakan alur dari prosedur kami untuk
melayani dalam satu kegiatan acara;

Konsumen Jika Konsumen sudah

menghubungi Pihak sepakat, selanjutnya
Konsumen akan
Pemasar kami untuk agar menjadi tanda jadi
memberikan konsep
berkonsultasi ataupun maka konsumen akan
serta kegiatan acara apa
sekedar bertanya membayar DP sekitar
yang akan dilakukan
harga/paket 10% dari biaya jasa
Ini merupakan harga dari produk yang kami tawarkan (Pricelist), sebagai berikut;
No Nama Kegiatan Harga
P.s : Harga disini adalah harga batas minimal
(start from), dan dia akan bertambah jika
adanya permintaan istimewa dan lainnya
sesuai dengan permintaan konsumen (Belum
NET)
1 Small Level Event (<200 pax) Rp 13.000.000
2 Medium Level Event (>200 pax s/d 500 Rp 20.000.000
pax)
Selanjutnya EO akan memaparkan hasil EO akan melakukan meeting
3 Big Level Event (>1000 pax) Rp 30.000.000
rapat kepada Klient dan jika disetujui pertama setelah pembayaran
4 Small Private Event (Min. 20 pax) Rp 7.000.000
5 Birthday Partymaka
(>100akan
pax)lanjut ke PembayaranRp. 8.900.000 DP dan akan membahas
6 selanjutnya.
Seminar (>500 pax) Namun jika tidak maka EO
Rp. 9.700.000 Konsep acara serta beberapa
7 Intimate Eventakan
(>50melakukan
Pax) meeting kedua Rpuntuk
8.000.000 hal yang penting saat sesi
8 Konser revisi permintaan klient Rp 50.000.000 konsultasi pertama
Beberapa keuntungan yang bisa didapat oleh konsumen berupa
1. Potongan Harga sampai 30% dari Harga Bersih untuk Semua Kegiatan Acara (Hanya
untuk pelanggan yang sudah lebih dari 1 kali menggunakan EO kami)
2. Voucher Diskon atau Voucher Product dari Vendor
Tahapan selanjutnya
3. Untuk pelanggan pertama kami berikan Memaparkan kepada konsumen
bonus cashback 1 Juta Rupiah (Hanya untuk
Levelvendor-vendor
pemilihan Event Medium sampai Event Big) keseluruhan daftar vendor dan total harga
4. Klient akan mendapat Free Gift dari perusahaan kami khusus untuk acara Birthday Party

Administrative Plan
Ini memberikan pegangan singkat tentang bagaimana Event Organizer mengelola aspek
Konsumen dan EO akan melakukan Jika konsumen menyetujui maka
administratif, dari manajemen SDM hingga keuangan, hukum, asuransi, dan keamanan. Setiap
peran danRapat Terakhirjawab
tanggung sebelum Hari Hharus
tersebut dan Teken transaksi
diisi dengan individu selanjutnya
yang ialah pembayaran
berkualifikasi dan
Kontrak,
berpengalaman danbidangnya
dalam disini EO sudah akan mulai
masing-masing. 90% untuk membooking tanggal dan
mengatur vendor-vendor dan mengatur booking vendor-vendor, pelunasan
kegiatan
Legal tsb sampai
Structure kegiatan/acara
(Struktur Hukum): itu dapat dilakukan H-5 sebelum tanggal
- selesai. (H+1)
Jenis Hukum: Perseroan Terbatas (PT) atau sesuaiacara yanghukum
dengan sudah dibook.
negara yang
berlaku.
- Nomor Pengukuhan Hukum (TDP, NIB, dll.): [Nomor Pengukuhan]
- Pajak Identifikasi Wajib Pajak (NPWP): [Nomor NPWP]
- Lisensi Event Organizer (jika diperlukan): [Nomor Lisensi]
- Pendaftaran E-Katalog
Corporate Officers (Pejabat Perusahaan):
President: Windy Langitan
bertanggung jawab: Mengambil keputusan strategis yang berkaitan dengan visi dan arah
perusahaan, penentuan kebijakan perusahaan, dan representasi perusahaan di tingkat
eksekutif.
Vice President: Charolyn Langelo
bertanggung jawab: Dalam mendukung Presiden menjalankan tanggung jawabnya. Lebih
spesifiknya berfokus pada struktur perusahaan, seperti mengawasi operasi sehari-hari,
manajemen departemen tertentu, atau memfokuskan pada perkembangan bisnis.
CEO (Chief Executive Officer): Betris Lengkong
bertanggung jawab: Memimpin perusahaan, mengelola hubungan dengan klien utama,
dan mengawasi kinerja keseluruhan perusahaan.
CFO (Chief Financial Officer): Patricia Lendo
bertanggung jawab: Mengelola keuangan perusahaan, anggaran, dan pelaporan keuangan.
Management (Manajemen):
Departemen Perencanaan Acara: Dipimpin oleh seorang Manajer Perencanaan Acara
yang bertanggung jawab atas koordinasi dan pelaksanaan acara. Tim perencanaan acara
meliputi Koordinator Acara, Spesialis Desain dan Dekorasi, dan lainnya.
Departemen Pemasaran dan Promosi: Dipimpin oleh seorang Manajer Pemasaran yang
mengawasi promosi acara, pengembangan konten, dan branding. Tim pemasaran dan
promosi melibatkan Spesialis Media Sosial, Spesialis Hubungan Masyarakat, dan
lainnya.
Departemen Keuangan: Dipimpin oleh seorang Kepala Keuangan yang mengelola
anggaran, akuntansi, dan pelaporan keuangan. Ini termasuk Akuntan dan Analis
Keuangan.
Departemen Sumber Daya Manusia: Dipimpin oleh seorang Kepala SDM yang
bertanggung jawab atas manajemen SDM, rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan
karyawan. Ini melibatkan Manajer Rekrutmen dan Manajer Pengembangan SDM.
Departemen Hubungan Pelanggan: Dipimpin oleh seorang Manajer Hubungan Pelanggan
yang fokus pada kepuasan klien dan hubungan pelanggan yang baik.
Personnel (Personil)
Membuat daftar lengkap personil di setiap departemen dengan informasi kontak serta
peran masing-masing. Dan juga bukti surat pengalaman kerja, kualifikasi, dan keahlian
personil.
Training (Pelatihan)
Merencanakan pelatihan untuk semua personil di berbagai departemen untuk
meningkatkan product knowledge. Menetapkan program pelatihan untuk pengembangan
keterampilan khusus yang dibutuhkan dalam industri event organizer. Kemudian catat
pelatihan yang telah didapatkan kepada personil.
Accounting & Legal
- Akuntan: Bertanggung jawab atas pencatatan keuangan, pembayaran vendor, dan
perpajakan. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
- Konsultan Hukum: Memberikan nasihat hukum dan memastikan perusahaan mematuhi
semua regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku. Mengurus perjanjian kontrak
dengan klien, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
Insurance
Manajer Asuransi bertanggung jawab atas pengelolaan polis asuransi perusahaan.
Memastikan perlindungan yang cukup untuk acara dan aset perusahaan.
Security
Manajer Keamanan: Merencanakan dan mengawasi langkah-langkah keamanan untuk
setiap acara. Mengkoordinasikan dengan penyedia jasa keamanan eksternal jika
diperlukan. Memastikan keamanan peserta acara dan properti.
PART II – MARKETING
Target Market

Seorang profesional EO harus memiliki kepribadian dan memiliki jiwa yang melandasi
pekerjaannya karena bisnis ini rumit dan memerlukan kreatifitas dan imajinatif yang tinggi
karena selalu bekerja dengan orang-orang yang berbeda dan mengelola berbagai acara. Meskipun
rumit, ada banyak perusahaan EO dan profesi yang berdiri, terutama di kota-kota besar, yang
sering menggunakan jasa EO untuk mengelola acara.

Bisnis EO dapat berkembang menjadi suatu bisnis yang gampang diatur bahkan
sederhana jika memiliki tim kerja yang solid dengan pembagian tugas yang jelas dan detail.
Karena itu, banyak orang mencoba bergabung, dan EO yang sudah ada bahkan lebih maju untuk
perusahaannya karena tim yang solid memiliki prospek yang menguntungkan di masa depan.
Karena pihak-pihak yang memiliki dana ingin menghindari kesulitan mengatur acara, EO ini
dibuat. Di era modern, banyak bisnis, lembaga, dan individu yang ingin mengadakan acara.
Karena itu, mereka membutuhkan layanan EO untuk mengatur dan mengatur acara tersebut.

Saat ini adalah masa yang sangat berkembang, jadi bisnis EO juga akan berkembang dan
memiliki banyak aktivitas untuk mempromosikan perusahaan, publikasi, perayaan, dan
penghargaan. Perusahaan, instansi, kelompok, dan individu melakukan banyak hal untuk
mempromosikan EO. Perusahaan (sebagai contoh) sedang berkembang, dan metode promosi
konvensional dianggap tidak efektif lagi untuk memasarkan produk. Akibatnya, peran EO sangat
penting untuk ini.

Event-event yang dapat digunakan dalam EO kami, berupa seminar, rapat, pesta ulang
tahun, event-event kantor, dan sebagainya. Bisnis EO selalu berhubungan dengan orang-orang
terkenal dalam acara dan dikatakan mewah karena acara diselenggarakan di tempat-tempat
mewah seperti ballroom hotel berbintang dan konser hall yang megah, antara lain.

Bahkan artis yang menghasilkan banyak uang tertarik dengan bisnis EO. Salah satunya
adalah Eko Patrio, yang memiliki PH (Production House) yang disebut Komando Productions
untuk membuat program televisi, tetapi kemudian melebarkan sayapnya dan mendirikan divisi
EO di bawah nama yang sama.

Selain itu, ada juga individu biasa yang mendirikan bisnis ini dan memulai dari bawah,
seperti pemilik Kelapa Productions, yang berfokus pada acara keluarga dan masih memiliki
beberapa klien tetap dari perusahaan nasional. Banyak profesional EO yang awalnya bekerja di
perusahaan EO kemudian memberanikan diri untuk membuka bisnis mereka sendiri dengan
sedikit modal pribadi atau investor luar.

Sudah jelas bahwa bisnis ini memiliki peluang yang sangat baik mengingat kebutuhan
orang modern yang ingin serba instan dan tidak mau repot dengan urusan yang rumit. Beberapa
acara besar masih menggunakan EO dari luar daerah, dan sebagai penghuni daerah, kita harus
mengambil peluang ini. Bisnis apapun yang kita lakukan harus didasarkan pada keyakinan
bahwa kita mampu mencapai kesuksesan. Dengan keyakinan ini, kita tidak lagi memikirkan
siapa pesaing kita, dan kita hanya perlu melakukan action. Dengan keyakinan ini, ada
kesempatan yang dapat kita buat untuk sukses dalam bisnis ini.
Bisnis EO (penyelenggara acara) diharapkan terus berkembang dalam beberapa tahun
mendatang. Untuk meningkatkan pemahaman publik tentang merek mereka, pemilik merek lebih
suka menggunakan acara marketing daripada iklan. Mereka memprioritaskan acara marketing
yang mereka percaya dapat membangkitkan perasaan target audience dan memberikan kesan
yang lebih mendalam kepada merek sehingga dapat menumbuhkan loyalitas merek. Tak
mengherankan bahwa industri penyedia jasa penyelenggaraan acara di Indonesia tumbuh subur
seiring dengan boomingnya tren bisnis event.

Saat ini, bisnis pengorganisir acara memiliki prospek yang bagus karena pelanggannya
adalah masyarakat menengah perkotaan yang semakin meningkat. Pelanggan ini biasanya orang
yang praktis dan tidak memiliki banyak waktu, yang membutuhkan kepraktisan dalam mengatur
kegiatan dan event.

Di Manado, prospek bisnis untuk menjalankan EO sangatlah menjadi peluang yang

bagus. Target pasar ini dapat didistribusikan menjadi beberapa segmen besar.
 Perusahaan-perusahaan
 Orang yang masih lajang
 Orang yang sudah menikah
 Sampai dengan orang yang lanjut usia

Perusahaan
Salah satu target market kami yaitu untuk orang yang bekerja di perusahaan-
perusahaan. Pastinya dalam suatu perusahaan banyak sekali acara-acara yang
dilakukan, seperti contohnya Seminar, Meeting, Pameran, acara festival, serta event-
event kantor lainnya yang sering dijalankan olah beberapa perusahaan.

Orang yang masih lajang

Target market kami juga melingkup kepada orang-orang yang masih lajang. Pastinya
ada banyak orang yang masih terbilang lajang yang saat ini melakukan beberapa
acara, seperti contohnya acara ulang tahun, tunangan, acara syukuran, dan lainnya.

Orang yang sudah menikah

Dalam hubungan yang sudah menikah tentunya bagi beberapa keluarga terutama yang
sudah memiliki anak, pastinya banyak sekali acara-acara yang akan dilakukan. Kami
sebagai EO memasangkan target market kami untuk orang-orang yang sudah menikah
terutama yang sudah memiliki anak, karena mengikuti zaman yang sekarang ini
bahwa banyak sekali acara ulang tahun anak yang dirayakan, ibadah yang lumayan
besar yang membutuhkan EO, ulang tahun pernikahan, dan lain-lain.

Orang yang sudah lanjut usia

Walaupun sudah lanjut usia, beberapa orang pasti akan tetap melakukan atau
merayakan acara dalam hidup mereka tanpa memandang usia. Kami para EO juga
pastinya akan mempunyai target untuk sampai yang lanjut usia. Karena ada beberapa
 acara juga yang dirayakan bagi kaum lanjut usia, seperti ulang tahun, ulang tahun
pernikahan, serta acara syukuran dan acara lainnya.

SWOT Analysis
Analisis SWOT ini akan memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang posisi Endorphins
Event Organizer dalam industri, dan dapat digunakan sebagai acuan untuk merencanakan strategi
yang efektif untuk mengoptimalkan kekuatan, mengatasi kelemahan, memanfaatkan peluang,
dan mengelola ancaman.
Strength
1. Pengalaman dan Keahlian: Kekuatan inti kami terletak pada kekuatan tim kami; tenaga
kerja kita. Kami memiliki tim yang mampu memberikan nilai terbaik bagi klien kami;
sebuah tim yang terlatih dan diperlengkapi untuk memperhatikan detail. Kami berada
pada posisi yang baik dan kami tahu kami akan menarik banyak klien sejak hari pertama
kami membuka pintu untuk bisnis.
2. Koneksi: Kami juga mempunyai jaringan yang luas dengan penyedia jasa, penyedia
lokasi, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya.
3. Kreativitas: Kemampuan untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan inovatif dalam
mendesain dan mengelola acara.
4. Reputasi yang Baik: Telah membangun reputasi baik dalam industri acara, yang
membantu dalam mendapatkan klien dan proyek.
5. Fleksibilitas: Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan berbagai jenis acara dan
kebutuhan klien.
6. Teknologi dan Alat: Menggunakan perangkat lunak dan teknologi terbaru untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas perencanaan acara.
7. Kami bertekad bahwa satu hari hanya untuk satu event
8. Harga yang bisa ditawar oleh Konsumen langsung

Weaknesses
1. Waktu peluncuran: Sebagai perusahaan perencanaan acara yang baru, mungkin
diperlukan beberapa waktu bagi organisasi kami untuk memasuki pasar dan mendapatkan
penerimaan di industri perencanaan acara dan hiburan yang sudah jenuh atau dalam kata
lain belum memiliki reputasi.
2. Ketergantungan pada Klien Utama: Bergantung pada beberapa klien utama yang dapat
menghasilkan ketidakpastian finansial jika salah satu klien meninggalkan mereka.
3. Biaya Operasional Tinggi: Mengelola acara seringkali memerlukan biaya yang tinggi
untuk memenuhi semua kebutuhan klien.
4. Persaingan yang Sengit: Industri event organizer penuh dengan pesaing yang kuat dan
kreatif.

Opportunities
1. Pertumbuhan Industri: Peluang dalam industri perencanaan acara dan hiburan sangat
besar mengingat banyaknya pernikahan, pesta, dan acara lainnya yang diadakan di
Manado. Sebagai perusahaan perencanaan acara yang serba bisa, permintaan akan jasa
event organizer terus meningkat dengan adanya perayaan pribadi, acara perusahaan,
konferensi, dan pameran.
 2. Inovasi Teknologi: Pemanfaatan teknologi baru seperti VR (Virtual Reality) atau AR
(Augmented Reality) dalam acara untuk meningkatkan pengalaman pengunjung.
3. Kolaborasi dengan Pihak Ketiga: Peluang untuk bekerja sama dengan perusahaan-
perusahaan lain, seperti penyedia makanan, penyedia suara dan pencahayaan, dan
penyedia jasa transportasi.
4. Pelatihan dan Pengembangan: Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan tim dalam
manajemen acara, teknologi, dan kebutuhan klien yang semakin beragam.
5. Himbauan dari pemerintah terutama kementrian pariwisata untuk memperbanyak
membuat/menonton konser agar dapat membantu pemulihan ekonomi dan daya beli, hal
ini secara langsung akan berdampak pada EO kami karena akan meningkat permintaan
untuk menggunakan jasa Event Organizer

Threats
1. Krisis Kesehatan Publik: Ancaman pandemi seperti COVID-19 dapat mengakibatkan
pembatalan acara, pengurangan anggaran, dan penurunan permintaan jasa event
organizer.
2. Perubahan Kebijakan Pemerintah: Perubahan dalam peraturan pemerintah terkait dengan
acara publik dan perizinan dapat memengaruhi pelaksanaan acara.
3. Fluktuasi Ekonomi: Fluktuasi ekonomi dapat mempengaruhi kemampuan klien untuk
mengalokasikan anggaran untuk acara.
4. Kehilangan Klien Utama: Kehilangan klien utama dapat merusak stabilitas finansial dan
reputasi.
5. Kompetitor yang semakin banyak

Competitiors

Competitors Estabilished Value to Strengths Weaknesses

Date Customers
Agung.Collection 2021 Menciptakan Memiliki Belum dapat
konsep baru di promosi yang membuat event
EO yang ada di kuat dalam besar seperti
Manado sosial media. kompetitor
lainnya
The Planner Manado 2018 Lebih memiliki Sudah Tidak begitu
brand positioning. memiliki kuat dalam
‘nama’ dimata promosi di
customer sosial media

Marketing Mix (4P)

Place
Tempat dimana konsumen bisa mendapatkan informasi terkait jasa produk yang
ditawarkan serta Gudang penyimpanan barang-barang dekorasi. Endorphins Event
Organizer dalam melakukan pelayanan, konsument dapat mendatangi secara langsung
dimana saat konsumen datang ke kantor maka akan langsung dilayani oleh staf atau
pemilik Endorphins Event Organizer.
 Endorphins Event Organizer kami akan berdiri di Sulawesi Utara (Based in Minahasa
Utara) dengan rencana awal kami akan menyewa salah satu ruko (+/- 100jt per tahun)

Product (service)
Layanan yang akan kami berikan adalah sebagai berikut
- Perencanaan Acara: Membantu klien merencanakan semua aspek acara, termasuk
pemilihan tanggal, tema, dan lokasi, serta pengembangan konsep keseluruhan.
- Manajemen Acara: Koordinasi dan pengawasan penuh selama acara, termasuk
pengelolaan anggaran, logistik, dan pelaksanaan acara itu sendiri.
- Pemilihan Lokasi: Mencari dan mengamankan lokasi yang sesuai dengan jenis acara,
ukuran tamu, dan anggaran.
- Desain dan Dekorasi: Merancang tema visual acara, termasuk desain panggung,
dekorasi, pencahayaan, dan tata letak ruangan.
- Entertainment: Mengatur artis, band, DJ, atau pertunjukan khusus lainnya yang sesuai
dengan konsep acara.
- Pemasaran dan Promosi: Mengembangkan strategi pemasaran, menciptakan materi
promosi, dan mengelola kampanye pemasaran untuk menarik peserta.
- Manajemen Tamu: Menangani pendaftaran, check-in, dan semua kebutuhan tamu
selama acara, termasuk layanan pelanggan.
- Teknologi dan Produksi: Mengelola teknologi audio-visual, produksi video, live
streaming, dan semua aspek teknis acara.
- Catering dan Layanan Kuliner: Mengatur layanan makanan dan minuman, termasuk
pemilihan menu dan penyediaan catering.
- Transportasi dan Akomodasi: Mengatur transportasi dan akomodasi bagi peserta yang
datang dari luar kota atau negara.
- Keamanan dan Keselamatan: Menjamin keamanan dan keselamatan semua peserta
acara dengan mengkoordinasikan dengan pihak berwenang dan layanan keamanan.
- Evaluasi Pasca-Acara: Menyusun laporan pasca-acara, mengumpulkan umpan balik
peserta, dan mengevaluasi keberhasilan acara.
- Layanan Tambahan: Layanan tambahan seperti penyewaan peralatan, fotografi dan
videografi, dan penyediaan hadiah atau kenang-kenangan bagi peserta.
Produk-produk ini dapat disesuaikan dengan jenis acara. Endorphins Event organizer
(EO) melayani event yang meliputi:
1. Konferensi dan Seminar:
 Konferensi bisnis
 Seminar industri
 Workshop pelatihan
 Konvensi
2. Festival dan Hiburan:
 Festival musik
 Pameran seni
 Pertunjukan teater
 Pesta kota
 Parade
3. Olahraga:
 Acara olahraga besar (seperti maraton atau turnamen golf)
  Acara olahraga komunitas
 Pertandingan olahraga sekolah
 Gala olahraga
4. Pameran Dagang dan Pameran:
 Pameran perdagangan industri
 Pameran seni dan kerajinan
 Pameran otomotif
 Pameran perumahan
 Pameran pendidikan
5. Acara Sosial:
 Pesta ulang tahun
 Acara amal dan penggalangan dana
 Acara perusahaan (perayaan ulang tahun perusahaan, pesta Natal)
6. Kuliner:
 Festival makanan dan minuman
 Chef EXPO
 Lomba memasak
7. Mode dan Kecantikan:
 Pameran mode
 Fashion show
 Acara peluncuran produk kecantikan
 Kontes kecantikan
8. Pendidikan dan Kebudayaan:
 Festival budaya
 Seminar pendidikan
 Workshop seni
 Pertunjukan tari dan musik
9. Lainnya:
 Acara khusus perusahaan (peluncuran produk, konferensi pelanggan)
Price
Dalam penentuan harga layanan kami, kami akan melakukan negosiasi dengan client
terlebih dahulu. Harga yang disetujui bersama dapat bergantung pada jenis event yang
akan diadakan serta jenis layanan yang diinginkan oleh client.
Promotion
Promosi adalah salah satu aspek kunci dalam menarik klien dan peserta acara. Berikut
adalah beberapa strategi promosi akan diterapkan oleh Endorphins Event Organizer:
- Situs Web: Membuat situs web profesional yang mencantumkan portofolio, layanan
yang kami tawarkan, dan testimoni dari klien sebelumnya.
- Media Sosial: Memanfaatkan platform media sosial seperti Facebook, Instagram,
Twitter, dan LinkedIn untuk berbagi konten berkualitas, pengalaman di balik layar,
dan informasi tentang acara yang akan datang.
- Email Marketing: Membangun daftar email pelanggan potensial dan pelanggan
sebelumnya.
- Serta mengirim newsletter berkala dengan pembaruan tentang acara, tips perencanaan
acara, atau penawaran khusus.
 - Blogging dan Konten: menulis blog dan membuat konten yang relevan. Buat video
promosi atau vlog tentang persiapan acara.
- Media Sosial Influencer: Kolaborasi dengan influencer atau pengepul pendapat yang
memiliki audiens.
- Kemitraan dan Sponsorship: menjalin kerjasama dengan pihak-pihak terkait atau
sponsor yang dapat membantu mempromosikan acara. Menawarkan branding dan
manfaat yang menarik kepada sponsor sebagai bagian dari paket kemitraan.
- Promosi Dalam Acara Lain: Memanfaatkan acara lain, pameran dagang, atau
konferensi untuk mempromosikan layanan kami kepada calon klien.
- Ulasan dan Rekomendasi: Meminta kepada klien yang puas untuk memberikan ulasan
dan rekomendasi positif di situs web, platform ulasan, atau media sosial.
- Layanan Pelanggan dan Referral: Memberikan layanan pelanggan yang luar biasa
sehingga klien merasa puas dan bersedia memberikan rekomendasi atau merujuk
EEO kami kepada orang lain. Memberikan insentif kepada klien yang merujuk EEO
kepada klien baru
- Penawaran Khusus dan Diskon: menawarkan diskon atau penawaran khusus untuk
klien yang memesan lebih awal atau untuk acara dengan skala besar.
- Pemasaran Langsung: Mengirimkan proposal kepada klien potensial dan lakukan
tindak lanjut aktif. Lalu, Follow up dengan panggilan telepon, pertemuan langsung,
atau presentasi.
- Pembuatan Video dan Foto: Membuat video promosi pendek atau tayangan slide
dengan gambar-gambar dari acara-acara sebelumnya. Menggunakan media visual
untuk memperlihatkan potensi keseruan dan keindahan acara yang kami
selenggarakan.

Branding
Branding dalam bisnis Event Organizer adalah penting untuk membangun citra dan reputasi
perusahaan serta menarik klien dan peserta acara serta membedakan perusahaan dari pesaing
1. Tentukan Identitas Merek (Brand Identity): Logo dan Desain: Buat logo yang
mencerminkan identitas perusahaan dan sesuai dengan industri acara. Pastikan desain
tersebut dapat digunakan secara konsisten di berbagai materi promosi. Warna dan
Tipografi: Pilih warna dan jenis huruf yang akan menjadi bagian dari identitas merek .
Pastikan konsistensi dalam penggunaan elemen-elemen ini di semua materi branding.
2. Definisikan Nilai dan Filosofi Merek: Tentukan nilai dan filosofi yang ingin disampaikan
melalui merek. Ini bisa berupa profesionalisme, kreativitas, keahlian, kepuasan
pelanggan, atau hal lain yang menjadi fokus perusahaan.
3. Segmen Pasar dan Pesan Tersuai: Kenali audiens target . Berikan pesan dan pendekatan
yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka. Sebagai contoh, untuk acara bisnis,
pesan dapat berfokus pada profesionalisme dan solusi yang efisien.
4. Kualitas Layanan dan Pengalaman Pelanggan: Branding bukan hanya tentang logo, tetapi
juga tentang pengalaman pelanggan. Pastikan layanan yang berikan selalu berkualitas
tinggi. Kepuasan pelanggan akan memperkuat merek .
5. Materi Promosi Konsisten: Pastikan semua materi promosi, baik online maupun offline,
menggunakan elemen identitas merek. Ini mencakup situs web, media sosial, brosur,
presentasi, dan lainnya.
 6. Membangun Reputasi dan Testimoni: Menciptakan reputasi yang baik dalam industri
adalah kunci. Dapatkan testimonial positif dari klien sebelumnya dan tampilkan pada
situs web .
7. Kolaborasi dan Kemitraan: Jalin kemitraan dengan penyedia jasa terkait, seperti penyedia
lokasi, catering, atau penyedia teknologi, untuk memperluas jaringan dan memperkuat
merek di industri.
8. Evaluasi dan Perbaikan Terus-Menerus: Selalu evaluasi efektivitas strategi branding dan
beri perbaikan sesuai kebutuhan. Dapatkan umpan balik dari klien dan pelanggan, dan
gunakan untuk terus meningkatkan merek.
Advertising Strategy
Paid Advertising
Ada beberapa metode periklanan berbayar yang kami lakukan, sebagai berikut;
1. Online Ads
Periklanan daring sekarang lebih efektif untuk menjangkau semua kalangan terlebih
kepada generasi Z yang merupakan target market kami, iklan yang muncul secara
beulang akan menstimulus konsumen untuk dapat mencoba dan mempercayai akan
produk kami. Beberapa platform media social yang kami jangkau untuk periklanan yaitu
Youtube, Instagram, Facebook, dan Tiktok. Diestimasikan untuk pembiayaan Online Ads
sekitar Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) perbulan dan diproyeksikan
dengan jumlah penonton hingga 10000 (sepuluh ribu) viewers untuk per-satu platform
media social dan total penonton 45000 (empat puluh lima ribu) viewers bagi semua
platform media social. Dan kami memproyeksikan timbal balik dari periklanan ini 3 kali
lipat dari pembiayaan perbulan untuk online ads.
2. Billboard
Periklanan melalui baliho ini kami pilih karena kami rasa tidak semua menggunakan
media social dan lebih memilih metode tradisional maka menggunakan baliho dengan
design yang simpel namun eye-catching serta mudah dibaca akan menjadi umpan balik
yang baik bagi kami untuk mendapatkan konsumen. Baliho juga kami tentukan
dibeberapa lokasi di Seluruh Sulawesi Utara karena kami ingin menjangkau kesemua
daerah daripada hanya didalam kota saja. Jumlah Baliho dan Titik Lokasinya yaitu; di
Kota Manado (3 Lokasi), Kab. Minahasa Utara (1 Lokasi), Kota Bitung (1 Lokasi), Kota
Tomohon (2 Lokasi), Kota Kotamobagu (1 Lokasi), Kab. Minahasa (1 Lokasi), Kab.
Minahasa Selatan (1 Lokasi), dan Kep. Sangihe (1 Lokasi). Diestimasikan untuk
pembiayaan Baliho ini sekitar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) untuk sekali
pemasangan billboard diseluruh lokasi yang telah ditetapkan. Kami memproyeksikan
timbal balik dari periklanan ini 2 kali lipat dari pembiayaan sekali pasang baliho. adapun
Ukuran Baliho yang kami tentukan; 4x6 Meter dan sudah dipastikan bahwa lokasi yang
akan ditempatkan baliho mudah untuk dijangkau oleh mata konsumen dan mudah untuk
ditemukan serta tidak menghalangi.
3. Videotron Ads
Periklanan ini serupa dengan Billboard namun ini sedikit berbeda karena menggunakan
videotron yaitu sebuah media yang menayangkan video dengan light-emitting diodes
(LED), dan lokasi yang kami pilih yaitu Videotron Kawasan Megamas (Depan Kantor
Manulife, atau Tempat Loket Karcis Masuk Kawasan Megamas), kami memilih lokasi ini
karena sangat strategis dan sangat eye-catching dan menarik audiens untuk menyaksikan
video iklan yang singkat namun visualnya terlihat sangat jelas. Diestimasikan untuk
 pembiayaan Videotron Ads ini sekitar Rp. 30.000.000 (tiga puluh juta rupiah) dan kami
memproyeksikan timbal balik dari periklanan ini 2 kali lipat dari pembiayaan sekali
pasang videotron selama 1 minggu penayangan di videotron.

Business Model Canvas

Key Partners Key Activties Value Customer Customer Segment
-Vendor Dekorasi -Memberikan Proposition Relationship -WNI & WNA
-Vendor Sound pemetaan -Selalu -Rely -Siswa/I dan
System, Lighting konsep & memberikan Interaction Mahasiswa/i
Effect dan Properti pembuatan kinerja yang -Memberikan -Corporate
Konfeti perencanaan paling baik Harga yang -Instansi Pemerintah
-Pemerintah Setempat -Konsultasi -Customization sesuai dengan -Komunitas Umum
-Vendor Gedung, -Pertemuan -Affordable budget dan Private
Hotel, Tempat dengan Client -Minimize konsumen
Pertemuan besar -Teken Kontrak Risk -Memberikan
ataupun kecil - -Kenyamanan Harga Khusus
-Vendor Transportasi antar bagi Pelanggan
-Master of Ceremony Konsumen yang setia
-Vendor Videografer/ Key Resources -Profesional Channels
Photografer -Properti dan -Pelayanan -Venue
-Vendor penyedia jasa Fasilitas yang ramah -Sosial Media
Bahasa isyarat lainnya dari Marketing
-Vendor penyedia Vendor-Vendor -Billboard
music modern dan lengkap dan -Emails
tradisional memadai -Vendor
-Vendor Konsumsi -SDM yang
(Termasuk Cathering, berkualitas
Cakes, and Drinks) serta
-Sponsorship profesional
-Vendor Periklanan
-Vendor Kursi dan
Tenda
-Aparat Keamanan
Cost Structure Revenue Streams
-Biaya Dekorasi, Cathering, -Profit perusahaan ini berasal dari
Tenda/Kursi/Meja penanaman modal, sponsorship serta
-Biaya Gaji dari kegiatan EO (selisih
-Biaya tidak diduga keuntungannya)
-Biaya Sewa Kantor dan Perawatan -Bonus dari Client (Tip)
-Biaya Periklanan -Modal Usaha berasal dari Dana
-Biaya Operasional Pribadi Pemilik perusahaan
-Biaya untuk Vendor-Vendor -Keuntungan perusahaan akan dibagi
dalam bentuk dividen kepada BOD
PART III – FINANCIAL DOCUMENTS
Financial Projections
Rencana bisnis kami berakhir dengan proyeksi perkiraan keuangan yang menggambarkan
gambaran finansial yang diantisipasi (proforma). Penempatan proyeksi ini di bagian penutup
adalah hasil dari pembahasan sebelumnya dalam rencana, yang menjelaskan mengapa proyeksi
ini menjadi puncak penutupan rencana bisnis kami. Proyeksi ini menjadikan strategi yang telah
kita rumuskan ke dalam bentuk finansial.

Sources and Uses of Funds Statement

Sumber utama pendanaan proyek kami akan didukung oleh kontribusi dari pemilik sejumlah
Rp 1.010.000.000 (satu miliar sepuluh juta rupiah). Kami merencanakan untuk memulai proyek
dengan mengadakan sebuah acara yang memiliki ukuran yang sedang, sehingga biaya yang
dikeluarkan tidak terlalu besar, namun tetap cukup menonjol agar konsumen dapat mengenal
perusahaan kami melalui acara tersebut.

Assumptions Sheet
Tarif pajak yang kami sertakan hanya untuk keperluan informasi. Kami tidak memiliki pinjaman
yang perlu dikenakan suku bunga. Salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh Endorphins
Event Organizer adalah tarif pajak sebesar 25%, yang merupakan sebagian besar dari total
penjualan. Meskipun ini merupakan bagian yang cukup besar, tidak memberikan dampak yang
signifikan seperti yang mungkin dialami oleh beberapa bisnis jasa lainnya. Seiring dengan
pertumbuhan berkelanjutan Endorphins Event Organizer, angka-angka ini akan menjadi poin
referensi dan bukan lagi menjadi faktor yang berdampak besar.

Assumption 1st Year 2nd Year 3rd Year

Current Interest Rate 6% 6% 6%
Long-term Interest Rate 7% 7% 7%
Sales Tax Rate 25% 25% 25%

Financial Management Goals

Tujuan manajemen keuangan merujuk pada sasaran dan target yang khusus yang ingin dicapai
oleh individu, organisasi, atau bisnis ketika mengatur sumber daya keuangannya. Tujuan-tujuan
ini biasanya ditetapkan untuk memastikan penggunaan aset keuangan secara efisien dan efektif,
menjaga stabilitas keuangan, dan mencapai kesuksesan finansial jangka panjang. Adapun tujuan
manajemen keuangan kami adalah sebagai berikut
 Pengurangan Biaya: Dengan mengurangi biaya operasional yang dapat dikurangi dan
memanfaatkan media (Internet) sebagai alternatif dalam operasional perusahaan.
 Maksimalisasi Pangsa Pasar: Perusahaan baru yang memulai dari awal dapat mengalami
keuntungan cepat dalam pangsa pasar. Setelah perusahaan mencapai pangsa pasar yang
besar, akan memiliki waktu yang lebih sulit tumbuh penjualan karena tidak ada banyak
 pelanggan potensial yang tersedia. Sehingga ini merupakan kesempatan besar bagi
perusahaan kami.

Revenue Drivers Potential Revenue & Profit Margins

Pendapatan utama kami didorong oleh berbagai jenis acara, termasuk acara pemerintah,
perusahaan, dan individu. Di sisi lain, kami berfokus pada acara perusahaan dan individu
sepanjang tahun yang juga menghasilkan pendapatan signifikan untuk Endorphins Event
Organizer. Acara individu juga merupakan salah satu sumber pendapatan utama bagi kami.
Margin juga merupakan faktor kunci dalam bisnis kami. Dalam rangka memberikan layanan
manajemen acara, kami mengenakan margin keuntungan sebesar 8-15% untuk setiap acara yang
kami selenggarakan. Selain itu, untuk acara kreatif yang melibatkan layanan bernilai tambah
kepada klien potensial, kami juga dapat menambahkan biaya sebesar 20%

Service Description Price

Menyelenggarakan berbagai IDR 250.000.000 -
One Stop Service Agency jenis acara 5.000.000.000
MICE (Meeting,
Incentive, Convention, Penyelenggaraan acara IDR 100.000.000 -
Exhibition) berbentuk pertemuan. 1.000.000.000
Membantu client untuk
mempromosikan dalam rangka
peningkatan penjualan,
IDR 50.000.000 -
Brand Activation peningkatan pengenalan merk
500.000.000
di kalangan konsumen, dengan
berinteraksi langsung ke target
market
Spesialisasi di bidang hiburan IDR 500.000.000 -
Musik dan Hiburan terutama music. 2.000.000.000
Keputusan penetapan harga yang kami buat untuk layanan kami sebagaimana tercantum dalam
tabel ini adalah harga yang sudah termasuk pajak, pendapatan, dan harga produk ini di pasar.
Fixed and Variable Costs
Setiap perusahaan harus menghadapi biaya tetap yang diperlukan untuk menjalankan operasinya.
Dalam bisnis jasa, biaya tetap cenderung lebih rendah dibandingkan dengan jenis bisnis lainnya.
Di bawah ini, kami akan menguraikan daftar biaya tetap yang dimiliki oleh Endorphin Event
Organizer:
FIXED COST
Particulars Cost (in IDR)
Rent Place 100,000,000
Furniture 5,000,000
Décor 500,000
Air Conditioner 1,000,000
Telephone 200,000
Computers 5,000,000
 Gaji pengurus 740,000,000
Total 851,700,000

Endorphins Event Organizer, sebagai penyedia layanan, memiliki biaya variabel yang signifikan,
yang mendominasi total biayanya. Jumlah biaya variabel ini bervariasi sesuai dengan kebutuhan
unik dari masing-masing acara. Biaya variabel ini dapat diklasifikasikan dalam kelompok
berikut:

Variable Cost
Venue Costs Food and Catering Audio/Visual
Room Rental Meals Microphones
Security Deposit Beverages Screens and Projectors
Insurance Coverage Bartender/Server Labor fees Internet Access
Parking Tax and Service/Gratuity Fees Other Specialized Equipment

Event Rentals Décor Vendors Entertainment

Linens, Table Skirting, Accent Lighting Musicians or DJ
and Chair Covers
Tents, Staging Flowers and Centerpieces Speaker Fees
Physical Items Not Balloons Contract Riders (food, lodging,
Provided by venue transportation)
Labor and Delivery for
Setup/Teardown

Operating Leverage and Its Implications

Analisis leverage operasi perusahaan melibatkan perbandingan antara biaya tetap dan biaya
variabel. Tingkat leverage operasi tertinggi terjadi ketika perusahaan memiliki biaya tetap yang
besar dibandingkan dengan biaya variabelnya. Sebaliknya, tingkat leverage operasi terendah
terjadi ketika perusahaan memiliki biaya tetap yang kecil dibandingkan dengan biaya variabel.
Implikasi dari proyeksi leverage operasi perusahaan harus dibahas. Karena Endorphins Event
Organizer memiliki biaya tetap yang lebih rendah dibandingkan biaya variabelnya, dengan porsi
yang sangat kecil, maka dapat diharapkan bahwa leverage operasi Endorphins Event Organizer
akan jauh lebih rendah. Ini berarti bahwa perusahaan mungkin memerlukan waktu lebih lama
untuk mengembalikan investasinya dalam tahun pertama operasi bisnisnya.
Start-up Costs
Dengan perencanaan yang cermat oleh para pendiri, biaya awal yang diperlukan untuk
mendirikan Endorphins Event Organizer telah diminimalkan. Setiap pendiri telah menyediakan
sumber dana untuk memulai bisnis ini.
Para pendiri berkeinginan untuk menjalankan bisnis tanpa bergantung pada utang. Namun,
menyadari bahwa tidak semua variabel bisa dikendalikan sepenuhnya, mereka juga membuka
diri terhadap kemungkinan mendapatkan pendanaan dari luar. Apabila dibutuhkan dalam waktu
dekat, manajemen Endorphins Event Organizer akan mempertimbangkan opsi ini untuk
mendukung kegiatan mereka.
Start Up Cost
Particulars Cost (in IDR)
Sewa Ruko 100,000,000
Furniture 10,000,000
Décor 1,000,000
Air Conditioner 1,400,000
Telephone (T&T) 300,000
Computers 10,000,000
Stationary 1,000,000
Advertisement & Publicity 15,700,000
Scanner 700,000
Printer 400,000
Photocopier 9,500,000
Miscellaneous 10,000,000
Additional Cash 10,000,000
Gaji pengurus 840,000,000
Total 1,010,000,000
Break-Even Point Calculations
Titik impas (BEP) didasarkan pada anggapan bahwa kami akan menyelenggarakan 20 acara per
tahun dengan keuntungan rata-rata sekitar IDR 25,000,000 per acara. Saat ini, rata-rata
keuntungan kami melebihi asumsi ini untuk acara organisasi publik dan swasta kami. Dengan
pendekatan ini, perusahaan akan dapat mengembalikan investasinya kurang lebih dalam dua
tahun pertama.
Estimasi Fixed Cost = 1,010,000,000.00
Estimasi Variable Cost = 1,000,000,000.00
Estimasi Quantitas 20.
Event = 00
Estimasi Penjualan = 1,500,000,000.00

Estimasi BEP = Total Fix Cost

Penjualan – Total Variabel Cost

= 1.010.000.000
1.500.000.000 - 1.000.000.000

= 1,010,000,000.00
500,000,000.00

(kurang lebih 2
= 2.02 tahun)

Pro Forma Income Statements

Menjadi pemimpin dalam industri perencanaan acara melibatkan pengoptimalan penggunaan
sumber daya yang tersedia dengan biaya yang minimal. Kami mengalokasikan dana lebih efisien
untuk operasional overhead dibandingkan dengan pesaing di industri ini. Dengan penghematan
ini, kami memiliki kesempatan untuk melakukan pemasaran secara kreatif dan mengalokasikan
dana untuk perluasan ke area lain pada saat yang strategis
Income Statement (Rp '000)
Years 2024 2025 2026
Pendapatan 2,513,600 4,013,600 5,826,400
Beban Pokok Pendapatan 1,256,432 2,523,064 3,979,296
Pendapatan Operasional Bersih 1,257,168 1,490,536 1,847,104
Gaji 840,000 882,000 926,100
Utilities 30,000 33,000 36,300
Sewa 100,000 110,000 115,500
Lain-lain 25,000 27,500 30,250
Biaya Operational 995,000 1,052,500 1,108,150
Penghasilan sebelum Pajak 262,168 438,036 738,954
Penghasilan/Beban Pajak 65,542 109,509 184,739
 Pendapatan Bersih 196,626 328,527 554,216
Pro Forma Balance Sheets
Endorphins Event Organizer telah dipersiapkan dengan baik untuk mencapai kesuksesan.
Dengan data dan statistik yang menjadi landasan kami, kami memulai perjalanan ini dengan
integritas dan mengakhiri dengan pencapaian luar biasa. Kami menjalankan operasional kami
dengan tingkat utang yang sangat rendah, bahkan hampir nol, yang secara signifikan
meningkatkan nilai kekayaan bersih kami.
Proforma Balance Sheet (Rp '000)
Years 2024 2025 2026
Kas 600,000 1,200,000 2,000,000
Aset lancar lainnya 400,000 440,000 484,000
Persediaan 200,000 220,000 242,000
Prepaid expenses 100,000 110,000 121,000
Total Aset Lancar 1,300,000 1,970,000 2,847,000
Aset Tetap 260,000 286,000 314,600
Total Aset 1,560,000 2,256,000 3,161,600
Hutang 75,000 82,500 90,750
Laba bersih 196,626 328,527 554,216
Accrued & other liabilities 100,000 110,000 121,000
Total Kewajiban Lancar 371,626 521,027 765,966
Hutang Jangka panjang 100,000 110,000 121,000
Total hutang jangka panjang 100,000 110,000 121,000
Shareholders' equity 1,088,374 1,624,973 2,274,635
Total Liabilities and Equity 1,560,000 2,256,000 3,161,600
Pro Forma Cash Flows
Keadaan keuangan kami dalam kondisi positif. Meskipun kami memulai dengan modal
tambahan yang terbatas, pertumbuhan kami yang pesat memungkinkan kami untuk meraih
kembali waktu yang hilang. Saldo kas kami terus berada di atas ambang yang ditentukan, dengan
arus kas yang selalu berada dalam jarak yang wajar. Tidak ada aspek negatif yang terdeteksi
dalam analisis kas kami
Proforma Cash Flow (IDR '000)
Years 2024 2025 2026
200,00 600,00 1,200,00
Beginning balance 0 0 0
Cash inflow
727,00 1,038,20 1,258,52
Profit before interest and taxation added back 0 0 0
30,00 33,00 36,30
Depreciation Provision for the year 0 0 0
23,00 25,30
Increase in bank borrowing for working capital 0 0
957,0 1,694,20 2,520,12
Total cash inflow 00 0 0
Cash outflow
30,00 33,00
Capital expenditure for the project - 0 0
37,00 40,70 44,77
Interest 0 0 0
Other expenditure(Preliminary and preoperative 35,00 38,50 42,35
expense) 0 0 0
285,00 385,00 400,00
Tax 0 0 0
357,0 494,20 520,12
Total cash outflow 00 0 0
600,0 1,200,00 2,000,00
Ending Cash Balance 00 0 0
Ratio Analysis
Informasi mengenai rasio bisnis kami tertera dalam tabel di bawah. Meskipun tabel ini mungkin
tidak mencakup seluruh skenario secara komprehensif karena disusun berdasarkan proyeksi dan
sebagian data belum tersedia, kami berupaya untuk menganalisisnya sebagai berikut:
RATIO ANALYSIS FOR YEAR 2024
BALANCE SHEET RATIOS: Stability (Staying RESUL
Power) AMOUNT T
1,300,000.0
Current Assets 0
1. Current Ratio 3.50
371,626.0
Current Liabilities 0
400,000.0
Cash + Acc Rec 0
2. Quick Ratio 1.08
371,626.0
Current Liabilities 0
471,626.0
Total Liabilities 0
3. Debt-to-Worth 0.43
1,088,374.0
Net Worth 0

INCOME STATEMENT RATIOS: Profitability (Earning Power)

1,257,168.0
Gross Profit 0
4. Gross Margin 0.50
2,513,600.0
Sales 0
262,168.0
Net Profit before Tax 0
5. Net Margin 0.10
2,513,600.0
Sales 0

ASSET MANAGEMENT RATIOS: Overall Efficiency Ratios

2,513,600.0
Sales 0
6. Sales-to-Assets 1.61
1,560,000.0
Total Assets 0
262,168.0
Net Profit before Tax 0
7. Return on Assets 0.17
1,560,000.0
Total Assets 0
262,168.0
Net Profit before Tax 0
8. Return on Investment 0.24
1,088,374.0
Net Worth 0