Disusun oleh:
DENNY AKHMAD ASARIE (17312245)
LEMBAR JUDUL
Pembimbing
Menyetujui,
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
MEDAN JAYA TOKO
BANDAR LAMPUNG
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
Marsi Fella Rizki, SE., M.Ak., CRA << Nama Penguji beserta gelar>>
NIK. 021 220 802 NIK. 022 ---------
iii
RINGKASAN LAPORAN
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan PKL ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan
dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai PKL pada
Program Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Imam Ahmad, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL
ini.
5. Nama Dosen Penguji selaku Dosen Penguji.
6. Nama Bos di Kantor yang telah banyak membantu dan memberikan
bimbingan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu
dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandarlampung, Maret 2023
Penulis
v
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL.............................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN..............ii
LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................iii
RINGKASAN LAPORAN..............................................................................................iv
KATA PENGANTAR......................................................................................................v
DAFTAR ISI.....................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.................................................................................................1
1.2. Tujuan PKL......................................................................................................2
1.3. Kegunaan PKL.................................................................................................2
1.4. Tempat PKL.....................................................................................................3
1.5. Jadwal Waktu PKL..........................................................................................4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL...............................................................14
2.1. Sejarah Umum.....................................................................................................14
2.2. Visi dan Misi Tahun 2023..............................................................................15
2.3. Logo dan Isi Lambang...................................................................................15
2.4. Struktur Organisasi.......................................................................................17
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN....................................19
3.1. Bidang Kerja...................................................................................................19
3.2. Pelaksanaan Kerja.........................................................................................19
3.3. Kendala Yang Dihadapi.................................................................................22
3.4. Cara Mengatasi Kendala...............................................................................22
BAB IV PENUTUP.......................................................................................................39
4.1. Kesimpulan..........................................................................................................39
4.1. Saran...............................................................................................................40
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................41
LAMPIRAN...................................................................................................................42
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Rute dari Universitas Teknokrat Indonesia menuju Medan Jaya Toko..........3
Gambar 3. 1 Pramuniaga....................................................................................................19
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
Pendidikan dan pelatihan merupakan salah satu faktor yang penting dalam
pengembangan sumber daya manusia. Pendidikan dan pelatihan tidak saja
menambah pengetahuan, akan tetapi juga meningkatkan keterampilan kerja,
dengan demikian produktivitas kerja juga akan meningkat (Sugiyono, 2016).
Salah satu bentuk pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan
keterampilan kerja mahasiswa yang duduk di bangku perkuliahan adalah dengan
kegiatan PKL.
Berdasarkan buku pedoman (FTIK Universitas Teknokrat Indonesia, 2018),
PKL adalah suatu kegiatan penerapan teori yang diperoleh mahasiswa di bangku
perkuliahan pada suatu lapangan pekerjaan. Yang bertujuan untuk melatih
mahasiswa agar mengenal situasi dunia kerja sekaligus untuk meningkatkan
kualitas mahasiswa itu sendiri.
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam
pendidikan Strata 1 (S1) Sistem Informasi adalah melalui Program Praktek Kerja
Lapangan yang merupakan sarana penting bagi pengembangan diri dalam dunia
kerja yang nyata. Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti
bagi perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum
memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Universitas Teknokrat
Indonesia. Kegiatan PKL ini dilaksanakan oleh mahasiswa yang sudah menjalani
semester 6 dan memenuhi syarat-syarat PKL.
Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan pada semester pendek ganjil
tahun ajaran 2022/2023 dari tanggal 05 Desember 2022 sampai dengan 01 Januari
2023 di Perusahaan Medan Jaya Toko yang berlokasi Jl. Padang No.20, Pasar
Tengah, Gunung Sari, Kota Bandar Lampung, Lampung 35111. Untuk
mengetahui profil bisnis dan proses bisnis yang terjadi pada perusahaan atau
instansi tersebut. Teori-teori yang dipelajari selama masa perkuliahan dapat secara
langsung dipraktekkan dikantor Perusahaan Medan Jaya Toko Kota Bandar
1
lampung. Dalam hal ini dapat menjadi proses perbandingan, bahwa teori yang
dipelajari sama dengan yang ditemui dalam prakteknya sehingga teori tersebut
dapat dilaksanakan dengan baik. Medan Jaya Toko Bandar Lampung merupakan
Perusahaan Jual Beli Alat Pertukangan yang didirikan pada tahun 2005 yang
diketuai oleh Bapak Hartowi dengan status bersertifikat. Medan Jaya Toko saat ini
melayani produk Alat Pertukangan Kayu.
Saya memilih PKL di Medan Jaya Toko karena saya juga sebagai karyawan
di Perusahaan tersebut sejak 2017, dan melihat kondisi tersebut saya tidak bisa
meninggalkan sumber penghasilan yang telah ada.
2
c. Manfaat bagi Perusahaan :
1. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis.
2. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa/i yang
melakukan kegiatan PKL.
3. Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa/I yang
melakukan kegiatan PKL.
Gambar 1. 1 Rute dari Universitas Teknokrat Indonesia menuju Medan Jaya Toko
3
1.5. Jadwal Waktu PKL
4
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Berdasarkan Interview dengan Owner Medan Jaya Toko, Medan Jaya Toko
berdiri pada tahun 2000 beroprasi sebagai toko Jam , karena terletak di jalan
medan, Maka dinamakan Medan Jaya, lalu ditahun 2005 beralih ke penjualan alat
bangunan & teknik, Medan Jaya Toko dengan Nomor Induk Berusaha
1611210000927, bertempat di Jl. Padang No.20, Pasar Tengah, Gunung Sari,
Kota Bandar Lampung, Lampung 35111 dari awal berdiri hingga sekarang.
Medan Jaya Toko sendiri memiliki Sektor usaha yg bergerak pada penjualan alat
pertukangan.
Medan Jaya Toko Bandar Lampung saat ini memiliki 11 karyawan yang
mengoperasikan toko dalam menjual beberapa produk diantaranya alat Teknik,
alat bangunan dengan system grosir maupun eceran .
Berikut ini adalah gedung yang dapat dilihat pada gambar 2.1
15
Isi Lambang Medan Jaya Toko Adalah
1. Perisai
Simbol perisai pada logo ini alah sikap Tangguh dalam menghadapi
tantangan untuk keberlanjutan sebuah badan usaha dengan.
2. Huruf M
Huruf M berarti singkatan dari Medan yang dimana diambil dari
sejarah toko ini berdiri
3. Huruf J
Huruf J berarti Jaya yang dimaksudkan toko ini akan tumbuh dan
sejahtera.
4. Titik Gir
Symbol gir pada logo berarti bidang usaha yang di peruntukan toko
ini ialah peraltan tukang dan Teknik.
16
2.4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi pada Medan Jaya Toko Bandar Lampung ditunjukkan
dalam Gambar 2.3 sebagai berikut :
17
2.4.1. Tugas dan Fungsi
Berikut ini adalah tugas dan fungsi yang berlaku di Medan Jaya Toko:
1. Owner
Memberikan arahan atau membuat system control toko agar lebih tepat
dalam membuat keputusan , memastikan setiap pekerjaan tepat dan
merencanakan perkembangan suatu badan usaha.
2. Kasir
Kasir bertugas dalam pencatatan / aktifitas penjualan toko setiap harinya
seperti :
a. Membuat Nota Penjualan sebagai bukti transaksi
b. Membuat laporan setiap bulan untuk menjadi bukti penjualan
3. Pramuniaga
Pramuniga secara umum sebagai pelayan terhadap setiap pelanggan yang
dating dan terbagi menjadi beberapa pekerjaan seperti :
a. Menyambut Pelanggan yang dating
b. Melayani setiap kebutuhan pelanggan dengan ramah dan tepat
c. Memastikan hubungan baik dengan pelanggan
4. Gudang
Staff Gudang terbagi beberapa sub pekerjaan diantaranya :
a. Memastikan stok barang tersedia
b. Membuat laporan kepada owner untuk pembelian barang
c. Melaporkan stock barang ke pramuniaga
18
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Kegiatan yang dilakukan Penulis saat PKL di Medan Jaya Toko sebagai
Pramuniaga. Jadi setiap hari Penulis bertanggung jawab untuk melayani
kebutuhan pelanggan dengan sebaik mungkin serta memastikan pesanan tersebut
closing. Kegiatan yang dilakukan penulis dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut
Gambar 3. 1 Pramuniaga
19
Adapun daftar pekerjaan yang penulis lakukan adalah sebagai berikut:
1. Melayani setiap pelanggan yang datang dan memastikan closing order
Tugas sebagai pramuniaga penulis lakukan selama setiap hari PKL. Selama
PKL penulis telah melakukan pelayanan dua cara yaitu offline & online.
a. Pelayanan Offline
menyambut konsumen yg dating dengan ramah lalu menanyakan
kebutuhan barang yg ingin dipesan konsumen , kemudian memastikan
barang tersedia di Gudang, setelah itu memberikan detail spesifikasi &
harga barang tersebut ke konsumen.
20
b. Pelayanan Online
Membuka pesan Masuk pada Aplikasi Whatsapp, lalu menyambut dengan
ramah & menanyakan kebutuhan barang yg ingin dipesan konsumen ,
kemudian memastikan barang tersedia di Gudang, setelah itu memberikan
detail spesifikasi & harga barang tersebut ke konsumen.
c. Setelah pesanan selesai dijelaskan & melewati proses negosiasi, maka saya
membuatkan Nota sesuai pesanan . Contoh Nota bisa dilihat pada gambar
3.4 berikut
21
3.3. Kendala Yang Dihadapi
Adapun kendala yang penulis hadapi selama melakukan PKL di Medan Jaya
Toko yaitu
1. Pada saat awal bekerja penulis sering lupa dengan harga produk yang dijual
2. Salah dalam memilih barang pesanan konsumen
22
2. Dengan cara membuat label pada rak produk, agar memudahkan saya dalam
memastikan barang, seperti pada Gambar 3.6. berikut
23
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Selama dua bulan PKL dilaksanakan di Medan Jaya Toko Bandar Lampung
terhitung dari tanggal 05 Desember 2022 sampai 01 Januari 2023. , banyak hal
yang Penulis dapatkan baik dari segi wawasan maupun keterampilan dalam dunia
kerja. Hal yang diperoleh selama mengikuti PKL diantaranya adalah :
1. Menerapkan ilmu kompetensi Service Excellent berdasar dari pengembangan
kepribadian.
2. Mendapatkan pengembangan kepribadian yang diantaranya yaitu melatih
kedisiplinan, kemandirian, dan rasa ingin tahu sehingga menumbuhkan rasa
tanggung jawab dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh Pimpinan.
3. Mendapatkan pengalaman kerja sebagai bekal menghadapi dunia kerja
nantinya. Pengalaman tersebut diantaranya yaitu:
a. Mempelajari cara menempatkan diri sebagai anggota tim dalam
mencapai tujuan bersama
b. Belajar manajemen pekerjaan/tugas dengan pelayanan yg baik terhadap
pelanggan.
4.1. Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan untuk Pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan adalah:
1. Medan Jaya Toko Bandar Lampung dapat menjadi rujukan untuk mahasiswa
yang akan melaksanakan kegiatan PKL utamanya yang memiliki kemampuan
lebih dibidang komunikasi & manajemen.
2. Penulis menyarankan Medan Jaya Toko membeli system kasir digital agar
setiap transaksi tercatat dengan cepat & tepat.
40
DAFTAR PUSTAKA
41
LAMPIRAN
42
2. Catatan Harian PKL
43
3. Nilai Praktik Kerja Lapangan
44
45
46