SKENARIO

RAPAT UMUM ANGGOTA LUAR BIASA

PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN
APARTEMEN [*]

HARI : ……………………, TANGGAL ……………Juli 2023

------------ SEBELUM RAPAT DIMULAI, PEMBAWA ACARA MENYAMPAIKAN PENGUMUMAN

---------

Pembawa Acara : Diumumkan kepada Bapak-bapak dan Ibu-Ibu Para Pemilik Unit
Apartemen Branz BSD Ai dan/atau kuasanya yang sah, bahwa
Rapat akan dimulai tepat pada Pukul ……………. WIB, kami
harapkan kehadirannya dengan melakukan pendaftaran
terlebih dahulu di bagian Penerima Tamu dengan membawa
Kartu Identitias diri berupa KTP Terbaru dan dokumen lainnya.
Terima kasih !
---------------------------------- REGISTRASI
------------------------------

------------------------------------------------ RAPAT SEGERA DIMULAI

-----------------------------------

Pembawa Acara : Selamat Siang Bapak-Bapak dan Ibu ibu para pemilik dan/atau
kuasa dari Pemilik Unit Apartemen Branz BSD Ai, dan para
Undangan yang kami hormati,

Perkenankan kami untuk mengucapkan terima kasih atas

kehadiran Bapak2 dan Ibu2 sekalian yang telah berkenan hadir
memenuhi Undangan dan menghadiri Rapat Umum Tahunan
Anggota Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah
Susun Apartemen Branz BSD Ai yang diselenggarakan pada
hari ini, ………………., tanggal ……… Juli 2023 (yang selanjutnya
disebut “Rapat”).

Pertama-tama izinkan kami untuk memperkenalkan Para

Pengurus dan Pengawas Perhimpunan Pemilik dan Penghuni
Satuan Rumah Susun Apartemen Branz BSD Ai (yang
selanjutnya disingkat sebagai PPPSRS berdasarkan hasil
keputusan Rapat Pembentukan PPPSRS pada tanggal 23 April
2022, dengan Susunan Anggota PPPSRS adalah sebagai berikut
(dan kepada yang disebutkan namanya dimohon agar berdiri)
:
Pengurus :
1. – Bapak Yandri, selaku Ketua Pengurus PPPSRS
2. - Bapak Richard, selaku Sekretaris Pengurus PPPSRS
3. - Bapak Kinnata, selaku Bendahara Pengurus PPPSRS

1
 4. - Bapak Yosrizal, selaku Anggota Pengurus PPPSRS
5. – Bapak Susilo, selaku Anggota Pengurus PPPSRS

Pengawas :
1. – Bapak Feri, selaku Ketua Pengawas
2. - Bapak Antonius, selaku Sekretaris Pengawas
3. - Bapak Tekjong, selaku Anggota Pengawas

Selanjutnya kami perkenalkan juga nama-nama yang hadir

dalam Rapat ini sebagai Peninjau, yaitu :

1. Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Provinsi Banten atau yang mewakili, yaitu Bapak/Ibu ……… ;
2. [*], selaku Notaris yang mencatat dan menyusun dan
membuat Akta Berita Acara Rapat.
3. Perwakilan dari Suku Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan
Permukiman Kabupaten Tangerang [*].
4. Camat [*], atau yang mewakili.
5. Lurah [*], atau yang mewakili.
6. Perwakilan dari Pengelola Gedung, yaitu [*]………………………

Pembawa Acara : Untuk mempersingkat waktu izinkan saya untuk menyampaikan

susunan Acara pada hari ini adalah sbb :
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
3. Sambutan-sambutan :
a. Sambutan Pengurus PPPSRS Branz BSD Ai, yaitu Bapak
Yandri.
b. Sambutan dari Perwakilan dari Dinas Perumahan,
Pemukiman dan Pemakaman Kabupaten Tangerang,
Bapak/Ibu .........;
c. Sambutan dari Pemerintah Daerah setempat, yang akan
disampaikan oleh Camat Pagedangan, atau yang
mewakili.
4. Pembacaan Do’a

Pembawa Acara : Bapak-Bapak dan Ibu, serta undangan yang berbahagia,

marilah kita memasuki acara pertama yaitu menyanyikan Lagu
Indonesia Raya, yang akan dipimpin oleh salah satu karyawan
manajemen, yaitu :
…………………………………………
Para hadirin di mohon berdiri.

------------------- MENYANYIKAN INDONESIA RAYA ---------------

(Setelah selesai) : Para hadiri di mohon untuk duduk kembali.

2
Pembawa Acara : Bapak-Bapak dan Ibu Ibu para peserta yang berbahagia acara
selanjutnya yaitu sambutan-sambutan

Sambutan yang pertama yaitu Sambutan dari Pengurus PPPSRS

Branz BSD Ai, yang akan disampaikan oleh Bapak Yandri.

Kepada Bapak Yandri, kami persilakan

*Tunggu sampai selesai sambutan*

Terimakasih kepada Pengurus PPPSRS yang telah memberikan

sambutannya.

Selanjutnya sambutan dari Kepala Dinas Perumahan,

pemukiman dan Pemakaman Kabupaten Tangerang, yang akan
diwakili oleh Bapak/Ibu..........,
Kami persilahkan dengan segala hormat

*Tunggu sampai selesai sambutan*

Terima kasih kepada Bapak/Ibu ............ yang telah

memberikan sambutan dan arahan dalam pelaksanaan RUTA
PPPSRS Branz BSD Ai.

Selanjutnya pembacaan do’a, semoga seluruh rangkaian acara

pada hari ini berjalan dengan baik dan lancar serta aman
dalam suasana kekeluargaan serta dapat mengambil
keputusan-keputusan yang sah dengan cara musyawarah
sebagaimana yang di amanatkan dalam Undang-Undang Dasar
1945.

Pembacaan do’a akan dipimpin oleh Bapak ……………………

Kepada Bapak ……………………………. kami persilakan.
*Tunggu sampai selesai do’a*

Pembawa Acara : Terima kasih Bapak ………………………… yang telah membacakan

do’a, semoga do’a kita pada hari ini dikabulkan Tuhan Yang
Maha Esa, dan kita selalu dalam keadaan sehat wal afiat.
Aamiin

Para hadirin yang berbahagia,

Selanjutnya, marilah kita memasuki Agenda RUTA PPPSRS
Branz BSD Ai,

Kepada Ketua Pengurus PPPSRS Branz BSD Ai, kami

persilahkan untuk melanjutkan dan memimpin Acara Rapat.

3
Ketua PPPSRS : Bapak Ibu peserta musyawarah dan undangan yang
berbahagia Sebelum acara rapat dibuka, terlebih dahulu kami
sampaikan, bahwa kami, melalui surat elektronik telah
mengirimkan Draft Tata Tertib Rapat kepada para pemilik unit,
sebagai aturan dalam pelaksanaan Rapat pada hari ini, untuk
kita jalankan dan taati bersama sehingga acara musyawarah
dapat berjalan lancar sesuai dengan agenda musyawarah.
Mengingat banyaknya Agenda yang akan dibahas dalam Rapat,
apakah Tata Tertib Rapat perlu dibacakan atau dianggap sudah
dibacakan dan dapat diterima?.

--------------------------------------------------TUNGGU RESPON PESERTA--------------------------

TATA TERTIB DIBACAKAN/ATAU TIDAK DIBACAKAN SESUAI DENGAN PERSETUJUAN
PESERTA
RAPAT------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------

Sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri PUPR No. 14

Tahun 2021, maka sebelum memasuki agenda Pemaparan
Laporan Keuangan Tahun 2022 (Audited), maka terlebih dahulu
saya akan menanyakan kepada Notaris, apakah peserta Rapat
yang hadir telah memenuhi kuorum.

Kepada Notaris kami persilakan untuk membacakan jumlah

peserta yang hadir.

Notaris : Membacakan jumlah kuorum kehadiran.

bahwa berdasarkan daftar hadir peserta rapat sampai dengan
Pukul ……….. WIB, jumlah peserta yang hadir adalah sejumlah
[*] Pemilik Unit yang merupakan seluruh [*] persen dari
seluruh jumlah Pemilik Sarusun.

Oleh karenanya, sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 17

Peraturan Menteri PUPR Nomor 14 Tahun 2021, Rapat belum
memenuhi ketentuan Kuorum Rapat, sehingga Rapat belum
dapat dilaksanakan dan belum dapat mengambil keputusan
yang sah dan mengikat bagi seluruh Anggota Perhimpunan.
Pembukaan Rapat ditunda paling singkat 30 menit atau paling
lama 2 x 60 menit.

Demikian Ketua Rapat.

Ketua PPPSRS : Terima kasih Notaris,

Oleh karena kuorum belum memenuhi ketentuan yang berlaku

sebagaimana telah dijelaskan oleh Notaris, maka Rapat diskors
selama 30 menit dan akan dibuka pada pukul [*] untuk
mengecek kuorum.

4
 *Ketuk palu 1 kali*

MC : Para Hadirin yang berbahagia sehubungan jumlah peserta

rapat belum kuorum maka rapat diskor selama 30 Menit dan
peserta dapat menikmati hidangan yang telah disediakan dan
kepda peserta rapat agar tidak meninggalkan tempat acara
sebelum acara dilaksanakan. Apabila ada peserta rapat yang
telah menandatangi daftar hadir kemudian meninggalkan
tempat rapat maka tetap dihitung sebagai peserta yang hadir
untuk menghitung kuorum dan dianggap telah menyetujui
seluruh keputusan yang diambil dalam musyawarah.

SETELAH WAKTUNYA SKORS BERAKHIR SELANJUTNYA MC MEMANGGIL KEMBALI PARA

PESERTA UNTUK MEMASUKI RUANGAN RAPAT .

Ketua PPPSRS : Bapak Ibu yang saya hormati, setelah waktu di skor, maka
skors saya cabut (Ketok palu 1 X) dan mempersilakan kepada
notaris untuk membacakan jumlah kehadiran peserta setelah di
skors.

Notaris : Bahwa setelah diskors jumlah peserta yang hadir adalah

sebanyak ……………orang pemilik dan kuasanya, maka dengan
demikian Rapat belum memenuhi ketentuan kuorum.
Untuk itu sesuai dengan ketentuan Pasal 25 Anggaran Dasar
Apartemen Branz BSD Ai, maka Rapat Umum Tahunan Anggota
ini tidak dapat dilanjutkan hari ini dan akan dilakukan Rapat
Umum Tahunan Anggota kembali paling cepat 7 hari dan paling
lambat 30 hari kalender.

Ketua PPPSRS : Terima kasih atas informasinya. Sesuai informasi dari Notaris
maka Rapat ini saya nyatakan ditutup pada Jam ........

*ketok palu 3x*

MC :

“Dengan telah ditutupnya acara Rapat Umum Tahunan Anggota ini, maka saya selaku
pembawa acara menyampaikan terima kasih atas kedatangan Bapak/Ibu Pemilik dan
/atau kuasanya.
Selamat Siang.