RUNDOWN ACARA PENGAMBILAN SUMPAH & PELANTIKAN GELAR DOKTER GIGI SPESIALIS

KONSERVASI GIGI dan ORTODONTI

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, SENIN/ 20 NOVEMBER 2023

No WAKTU TERTIB ACARA AGENDA PERSIAPAN PIC

1 08.00-09.00 Persiapan Acara : Seluruh panitia sudah standby di  Buku Acara Orto 85 Buah PIC Konsumsi:
-Penerima Tamu posisi masing-masing  Buku Acara Konser 50 Buah Ortho: KRISTIN
Ortho : Kristin  Pulpen Faster  3 Konser : INTAN SYUHADA
Konser : Ridha, Ria, Daniel  Permen Meja 3 (campur)
 Buku Penerima Tamu PIC Penerima tamu:
-Konsumsi : Prasmanan dan Kue Kotak  Print nama wisudawan & Ortho : KRISTIN
Ortho: Kristin keluarga wisudawan untuk Konser : RIA
Konser : Intan, Pocut ditempelkan di kursi
 Posisi duduk tamu : PIC Peralatan:
- VIP di baris ke 2 dan 3 kanan Ortho: NOVA
-Audio Visual : LCD, INFOCUS, MIC  - Kursi untuk keluarga dan Konser : ARBI
Ortho : Rifqy PPDGS di sisi kanan dan kiri
Konser: Alfajri  Koordinir Prosesi untuk PIC dokumentasi & IT:
berkumpul di ruang DEU - Dokumentasi : KIKI
-Ruangan : Spanduk, Taman, Genset  - IT :
Ortho : Kiki Ortho : RIFQY
Konser : Edi Satria, Arbi Fadhillah Konser : ALFAJRI

PIC acara:
Ortho: KIKI
Konser: SASHA
Tamu datang  Tamu mengisi buku tamu Panitia yang tidak bertugas Pengantar Tamu :
 tamu diberi buku Acara standby di meja tamu Ortho: SAFIRA
 Tamu diantar ke ruangan Konser : RIA/ RIDHA/ DANIEL

2 09.00 – 09.10 Pembukaan oleh protocol/ MC  MC : ADIB dan NESYA  Prosesi memasuki ruangan, para  Papan nama dekan  akrilik Koordinator MC & acara:
Prosesi memasuki ruangan hadirin diharap berdiri putih
 Anggota prosesi sudah siap baris di  Musik prosesi
 luar ruangan ORTO:
(8 0rg  Dekan, WD1, WD2, WD3, Drg. Aditya Rachmawaty
Kps Prosto, Kps Konser, kadep KIKI
prosto, kadep konser)
 Semua tamu sudah didalam KONSER:
 Posisi duduk dipersiapkan (Dekan , SASHA, NUZULLIA
WD1, WD2, WD3  depan
KPS dan kadep  blkg)
09.10 – 09.15 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Hadirin berdiri Putar Indonesia Raya
3 09.15 – 09.20 Pembacaan doa  Rohaniawan : Dr. Irham Khalid Gymnastiar MA. Pj Rohaniawan : RIFQY
4 09.20 – 09.40 Pembacaan curriculum vitae dan peresmian gelar Spesialis  Pada waktu pembacaan CV,  Siapkan Flashdish Pj Audiovisual :
Oleh Ketua Program Studi PPDGS Ortodonti FKG USU  residen berdiri dari kursinya diikuti  Redupkan Lampu Ortho: RIFQY
Dr.Erliera, drg., Sp.Ort. Subsp. DDTK (K) oleh pendamping dan setelah Konser: RIZKY, ALFAJRI. ARBI
selesai pembacaan dipersilahkan
duduk kembali
 Pembacaan CV diikuti slide show
5 09.40 – 10.00 Pembacaan curriculum vitae dan peresmian gelar Spesialis  SDA SDA Pj Audiovisual :
Oleh Sekretaris Program Studi PPDGS Konservasi Gigi FKG USU  Ortho: RIFQY
Drg. Widi Prasetia, Sp.KG. Subsp.KE (K) Konser: RIZKY, ALFAJRI. ARBI

6 10.00 – 10.30 Pengucapan LAFAL SUMPAH Dokter Gigi Spesialis Konservasi gigi  Semua Wisudawan sudah berada di
Pengucapan LAFAL Janji Dokter Gigi Spesialis Ortodonti depan Dekan
Yang dipimpin oleh Dekan FKG USU   Posisi wisudawan bersyaf sesuai
Dr. drg. Essie Octiara, Sp. KGA., Subsp. PKOA (K) urutan (ka-ki) : Islam- Budha
 Rohaniawan berdiri di samping
residen
 Setelah selesai kembali ke posisi
masing-masing
7 10.30 – 10.40 Penandatanganan Sumpah dan Penyerahan Tanda Kelulusan  Wisudawan dipersilahkan naik ke
stage sesuai nama urutan penanda
tanganan Janji dihadapan WD1
 Penyerahan tanda kelulusan oleh
dekan + menyalami seluruh prosesi
yang ad diatas stage
 Lafal Janji untuk dekan PIC acara:
dipersiapkan dengan font yang Ortho: KIKI
besar dan tempel di meja dekan Konser : SASHA, EDI
sebelum acara dimulai
 Ingatkan Posisi rohaniawan saat
lafal janji
 Berkas Janji minta ke WD1  PIC Plakat & Piagam:
tanya prosto contohnya Ortho : NOVA
 Baki & ulos untuk plakat  4 Konser : HANA, FEBRIMA
 Plakat
 Berkas Janji yang harus dittd
sebelumnya Pengantar Plakat :
  Urutan ttd janji :  Siapkan 4 berkas dan pulpen janji Ortho : TANIA
……………………………………………………… diletakkan di ats meja WD1 Konser : RIA, AINI
 Dekan, WD I, WD II, WD III, berdiri sebelum acara dimulai
 Kadep, KPS (duduk)

8 10.40 – 10.47 Pemberian penghargaan untuk mahasiswa dengan IPK tertinggi  Diserahkan oleh Dekan didampingi Menyiapkan sertifikat yang sudah PIC Plakat & Piagam:
dan mahasiswa berprestasi oleh masing2 KPS dibingkai Ortho: NOVA
Ortodonti  Foto bersama Konser: HANA, FEBRIMA
1. drg. Dessy Natalia Sijabat (IPK Tertinggi)  Orto  Cumlaude: Drg Dessy
Natalia Sijabat Pengantar Plakat :
 Konser  Ortho: NOVA, TANIA
Konservasi Gigi Konser: RIA, AINI
1. drg. Ivan Aldini (IPK Tertinggi & Berprestasi)
2. drg. Andrean Kosasi & drg. Dendy Dwirizky (Sangat
Berprestasi)

9 10.47 – 11.00 Kata sambutan : Ketua Ikatan Diwakili Ketua IKORGI Medan  Surat resmi untuk yang memberi PIC Acara:
Drg. Dennis, MDSc., Sp.KG, Subsp.KE (K) kata sambutan Ortho : KIKI
Drg. Siti Bahirrah., Sp.Ort. Subsp.DDTK(K) Konser : SASHA, EDI

10 11.00 – 11.10 Kata sambutan : Ketua Departemen SDA PIC Acara:

Diwakili oleh Ketua Departemen Ortodonti  Ortho : KIKI
Drg. Siti Bahirrah., Sp.Ort. Subsp.DDTK(K) Konser : SASHA, EDI

11 11.10 – 11.20 Kata sambutan : Dekan FKG USU  SDA

Dr. drg. Essie Octiara, Sp. KGA. Subsp. PKOA (K)
12 11.20 – 11.30 Serah terima Dokter Gigi Spesialis yang telah disumpah dari KPS Persiapan Berita acara serah PIC Acara:
KPS ke ketua IKORGI dan IKORTI CAB Medan didampingi oleh terima  tanya prosto Ortho : KIKI
Dekan FKG USU Konser : SASHA, EDI

13 11.30 – 11.40 Penyerahan kenang-kenangan dari Dokter Gigi Spesialis  MC mempersilahkan wisudawan  Baki & Ulos PIC Acara:
Yang baru dilantik kepada : menyerahkan ke Dekan  Kotak hadiah simbolis Ortho : KIKI
- Dekan FKG USU  MC mempersilahkan wisudawan  Persiapkan yg akan diserahkan  Konser : SASHA, EDI
 - Ketua Program Studi PPDGS Konservasi Gigi menyerahkan ke Ketua U FKG 
- Ketua Program Studi PPDGS Ortodonsia Departemen U departemen  Pengantar Hadiah:
 Wakil dari konser : Drg. Dendy Ortho : NOVA, TANIA
Dwirizky Gunawan Konser: RIA, AINI
 Wakil dari ortho : Drg. Nita
Hardiana
14 11.40 – 11.50 Kata sambutan Perwakilan Dokter Gigi Spesialis yang baru
Dilantik yang diwakili oleh PPDGS Ortodonsia  drg Dessy
Natalia Sijabat

15 11.50 – 12.00 Penyerahan kenang-kenangan dari Dokter Gigi Spesialis  Wisudawan memberikan bunga PADUS  lagu Semua Karena Cinta PIC bunga:
Yang baru diresmikan gelarnya kepada Orangtua/Suami/Istri kepada keluarga narasi dr MC  Ungkapan terima Ortho: KRISTIN
kasih kepada orangtua/suami/istri Konser: INTAN

Pengantar Bunga :
Ortho: NOVA, TANIA
Konser: RIA, RIDHA

16 12.00 – 12.10 Prosesi meninggalkan ruangan dan berfoto di photo booth Prosesi meninggalkan ruangan,
para hadirin diharap berdiri
17 12.10 – selesai Penutupan, ramah tamah, makan siang dan musik MC  Acara bebas PIC Konsumsi:
Ortho: KRISTIN
Konser: INTAN